Kellelgi teisel teie posti ja kalendri haldamise lubamine

Kellelgi teisel teie posti ja kalendri haldamise lubamine

Sarnaselt abilise kasutamisega teile saadetud paberposti haldamisel saate lubada teisel isikul, keda nimetatakse volitatud esindaja, teie nimel meilisõnumeid ja koosolekukutseid vastu võtta, saata ja neile vastata. Lisaks saate volitatud esindajale anda lisaõigused teie Microsoft Exchange Serveri postkast üksuste lugemiseks, loomiseks või muutmiseks.

Märkus.:  Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja Microsoft Exchange Serveri kontot.

Selle artikli teemad

Volitatud esindaja juurdepääsu olemus

Delegaadi juurdepääs ei lähe kaugemale sellest, kuidas jagada juurdepääsu teie kaustadele. Volitatud esindajale antakse lisaõigused (nt meilisõnumite loomine või teie nimel koosolekukutsetele vastamine). Lisateavet selle kohta, kuidas volitatud esindaja saab neid toiminguid teha, leiate teemast Teise isiku meili- ja kalendriüksuste haldamine.

Kui isik saab õiguse, saate määrata volitatud esindaja juurdepääsutaseme teie kaustadele. Saate volitatud esindajale anda õiguse teie kaustades olevate üksuste lugemiseks, loomiseks, muutmiseks ja kustutamiseks. Kui volitatud esindaja lisate, saab volitatud esindaja vaikimisi täieliku juurdepääsu teie kaustadele Kalender ja Tööülesanded. Volitatud esindaja saab ka teie nimel vastata koosolekukutsetele.

Volitatud esindaja õigusetasemed

  • Läbivaataja     – selle õigusega saab volitatud esindaja lugeda teie kaustade üksusi.

  • Autor     – selle õigusega saab volitatud esindaja üksusi lugeda ja luua ning muuta ja kustutada enda loodud üksusi. Näiteks saab volitatud esindaja luua tööülesande määramised ning koosolekukutsed otse teie kaustas Tööülesanne või Kalender ja seejärel saata üksuse teie nimel.

  • Läbivaataja     – selle õigusega saab volitatud esindaja teha kõike, mida autoriõigused võimaldavad, ja lisaks sellele muuta ja kustutada teie loodud üksusi.

Lehe algusse

Kellegi määramine volitatud esindajaks

Volitatud esindaja saab automaatselt teise isiku nimel saatmise õiguse. Vaikimisi saab volitatud esindaja lugeda ainult koosolekukutseid ja vastuseid. Volitatud esindajale ei anta teie kausta Sisse muude sõnumite lugemisõigust.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Konto sätted ja siis käsku Volitatud esindaja juurdepääs.

  3. Klõpsake nuppu Lisa.

    Kui nupp Lisa pole kuvatud, ei pruugi Outlooki ja Exchange'i vahel olla aktiivset ühendust. Outlooki olekuribal kuvatakse ühenduse olek.

  4. Tippige volitatud esindajaks määratava isiku nimi või otsige ja klõpsake seda otsingutulemuste loendis.

    Märkus.: Delegaat peab olema kirjas teie asutuse Exchange'i globaalses aadressiloendis (GAL).

  5. Klõpsake nuppu Lisa ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  6. Nõustuge dialoogiboksis Volitatud esindaja õigused õiguste vaikesätetega või valige Exchange'i kaustade kohandatud juurdepääsutasemed.

    Kui volitatud esindajal on vaja õigust töötada ainult koosolekukutsete ja nende vastustega, piisab õiguste vaikesätetest (nt sättest Volitatud esindaja saab mulle saadetud koosolekusõnumite koopiad). Kausta Sisse õigusesätete väärtuseks võite jätta Pole. Koosolekukutsed ja nende vastused lähevad otse volitatud esindaja kausta Sisse.

    Märkus.: Volitatud esindajale on vaikimisi antud õigus Läbivaataja (saab lugeda, luua ja muuta üksusi) kausta Kalender puhul. Kui volitatud esindaja on teie nimel vastanud koosolekukutsele, lisatakse see koosolek automaatselt teie kausta Kalender.

  7. Volitatud esindajale muudetud õigustest teatava sõnumi saatmiseks märkige ruut Saada volitatud esindajale automaatselt kokkuvõttev sõnum nende õiguste kohta.

  8. Soovi korral märkige ruut Volitatud esindaja saab vaadata minu eraüksusi.

    NB!: See säte mõjutab kõiki Exchange'i kaustu. See hõlmab kõiki kaustu Meil, Kontaktid, Kalender, Tööülesanded, Märkmed ja Päevik. Eraüksustele juurdepääsu andmine ainult määratud kaustades pole võimalik.

  9. Klõpsake nuppu OK.

    Märkused: 

    • Sõnumid, mis on saadetud õigusega Saada kellegi nimel, sisaldavad välja Saatja kõrval nii teie kui ka volitatud esindaja nime. Kui sõnum saadetakse õigusega Saada nimega, kuvatakse vaid teie nimi.

    • Kui olete kellegi delegaadiks loonud, saab ta lisada teie Exchange'i postkasti oma Outlooki profiili. Juhised leiate teemast Teise isiku meili- ja kalendriüksuste haldamine.

Lehe algusse

Volitatud esindaja õiguste muutmine

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Konto sätted ja siis käsku Volitatud esindaja juurdepääs.

  3. Klõpsake selle volitatud esindaja nime, kelle õigusi soovite muuta, ja seejärel klõpsake nuppu Õigused.

    Märkus.: Kui soovite kõik volitatud esindaja juurdepääsuõigused eemaldada, klõpsake nupu Õigused asemel nuppu Eemalda ja jätke ülejäänud etapid vahele.

  4. Muutke kõigi rakenduse Outlook kaustade õigusi, millele volitatud esindaja juurde pääseb.

  5. Volitatud esindajale muudetud õigustest teavitava sõnumi saatmiseks märkige ruut Saada volitatud esindajale nende õiguste kohta kokkuvõttesõnum automaatselt.

Märkus.: Kui soovite saada teile saadetud koosolekukutse ja nende vastuste koopiad, veenduge, et volitatud esindajale on teie kaustas Kalender antud õigus Läbivaataja (saab lugeda, luua ja muuta üksusi), ja seejärel märkige ruut Volitatud esindaja saab mulle saadetud koosolekusõnumite koopiad.

Lehe algusse

Kuidas muuta volitatud esindaja juurdepääsu eraüksustele

Kui olete volitatud esindajale määranud õigused ning tal on juurdepääs teie Outlooki kaustadele, saate peita kohtumisaegade, koosolekute, tööülesannete ja kontaktide isikliku teabe. Avage kõik isiklikud üksused ja klõpsake jaotise Sildid nuppu Era.

Eraüksustele juurdepääsu andmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Konto sätted ja siis käsku Volitatud esindaja juurdepääs.

  3. Klõpsake selle volitatud esindaja nime, kellele soovite anda juurdepääsu oma erakohtumistele, ja seejärel klõpsake nuppu Õigused.

  4. Märkige ruut Volitatud esindaja saab vaadata minu eraüksusi.

NB!: Kui soovite tõkestada teiste inimeste juurdepääsu teie kohtumiste, kontaktide või ülesannete üksikasjadele, ei tohiks te lootma jääda ainult käsule Era. Kindlustamaks, et teised inimesed ei saa lugeda teie eraüksusi, ärge andke neile oma kaustade Kalender, Kontaktid ja Tööülesanded jaoks õigust Läbivaataja (saab üksusi lugeda).

Lehe algusse

Vt ka

Outlooki kalendri ühiskasutus

Teise kasutaja Exchange'i kalendri avamine

Meilikonto Outlooki lisamine

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

×