Koostöö äridokumentide osas

Uue dokumendi alustamisel on parem see OneDrive'i salvestada. Nii pääsete dokumendile juurde igast oma seadmest ja see võimaldab teil seda hõlpsalt teistega jagada, selle asemel et saata samast failist meili teel edasi-tagasi koopiaid.

Selle salvestamiseks OneDrive'i tehke järgmist.

1. Valige Word Fail > Salvesta nimega.

2. Valige OneDrive ja seejärel kaust, kuhu soovite selle salvestada.

3. Sisestage faili nimi ja valige Salvesta.

Kui fail on OneDrive'is, salvestatakse see nüüd automaatselt. Enam ei kaota te edenemist, kuna unustasite salvestada. Kui olete valmis teisi endaga koos failiga töötama või tagasisidet saama, tehke järgmist.

1. Valige Share (Jaga). 
   
   

2. Lisage nende inimeste nimed või meiliaadressid, kellega soovite faile jagada. Kui jagate teistega väljaspool teie ettevõtet, muutke kindlasti õiguseks Kõik, kellel on link, saavad redigeerida.

   Näpunäide.

   Ühiskasutusõiguste kohta leiate lisateavet teemast OneDrive'i failide ja kaustade ühiskasutus .

3. Soovi korral lisage sõnum ja seejärel valige Saada.

Adressaadid saavad meilisõnumi dokumendi lingiga.

Või valige Kopeeri link ja seejärel saate dokumendi lingi ühiskasutusse anda, nagu meilisõnumis, vestlussõnumis või mõnes muus dokumendis.

Pärast faili ühiskasutusse andmist saate teistega koostööd teha ja samal ajal töötada.

• Saate vaadata, kes veel dokumendis on ja kus ta töötab.

• Kohalolekutähis näitab, kus keegi muudatusi teeb. Muudatusi näete kohe, kui neid tehakse.

• Saate lisada kommentaare ja @mention teisi, et saaksite sisendi soovitud kohta.

Kui kommenteerite faili ja kasutate kellegi nime @-märki, saadetakse neile meilisõnum lingiga teie kommentaarile. Lingi klõpsamisel viiakse need dokumenti ja vestlusse.

1. Lisage kommentaar.

2. Tippige oma kommentaar. Kasutage @mention, et nimetada kommentaaris teatud inimesi.

3. Valige Postita kommentaar.

4. Adressaadile saadetakse meiliteatis. Ta saab kommentaarile vastata otse meilisõnumist või valida lingi, et liikuda otse kommentaari juurde.

Kui fail on salvestatud OneDrive'i või SharePointi, kasutage versiooniajalugu, et naasta faili varasemale versioonile, kui keegi teeb muudatuse, mida te ei soovi.

1. Valige faili nimi.

2. Valige Versiooniajalugu.

3. Valige üks neist versioonidest.

4. Muudatuste võrdlemiseks klõpsake nuppu Muutused või sirvige faili.

5. Faili asendamiseks varasema versiooniga valige Taasta.