Failisalvestusruum teie ettevõtte jaoks

Kui jätkate oma ettevõtte häälestamist teenusekomplektis Microsoft 365, on oluline mõista, millised on teie võimalused failide talletamiseks.

Üks parimaid viise oma ettevõtte jaoks failide salvestusruumi ja ühiskasutuse häälestamiseks on kasutada OneDrive'i isiklike failide jaoks, millega soovite juhtida ühiskasutust, ning SharePointi ja Teamsi failide jaoks, millele kõigil või enamikul peaks olema juurdepääs.

OneDrive on pilvepõhine talletusplatvorm, kus saate talletada nii isiklikke kui ka isiklikke faile. OneDrive on tihedalt integreeritud rakendustega nagu Word, Excel ja PowerPoint, mis muudab delikaatsete dokumentide turvaliseks talletamiseks ja sellele juurdepääsemiseks mugavaks kohaks.

Kasutage OneDrive'i, kui soovite luua ainult teie dokumendi, näiteks väga tundliku või privaatse teabega töötades.

OneDrive'i kasutamise alustamiseks logige sisse, et laadida alla ja installida OneDrive'i töölauarakendus, seejärel järgige sisselogimiseks viipasid ja valige kaustad, mida soovite pilveteenusega sünkroonida. 

• OneDrive'is uue faili loomiseks klõpsake lihtsalt nuppu Uus ja valige failitüüp, mida soovite luua (nt Word dokument või Exceli arvutustabel).

• OneDrive'is failide haldamiseks paremklõpsake faili ja valige Nimeta ümber, et anda sellele kirjeldavam nimi või pukseerige failid parema organisatsiooni jaoks erinevatesse kaustadesse.

• Failide OneDrive'is ühiskasutusse andmiseks klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse ja sisestage nende inimeste meiliaadressid, kellega soovite faili ühiselt kasutada. Lugege lisateavet failide oneDrive'is haldamise kohta.

SharePoint on koostöötööriist, mida kasutatakse failide ja teabe haldamiseks ning jagamiseks kogu ettevõttes. SharePoint võimaldab mitmel kasutajal ühes keskses asukohas koostööd teha.

Kasutage SharePointi siis, kui teil on vaja luua dokument, mille kirjutab ja haldab inimeste meeskond või kui seda on vaja ühiselt kasutada. Näiteks saate seda kasutada meeskonnaliikmete keskse asukohana projekti ajaskaalade, tööülesannete ja vahe-eesmärkide vaatamiseks. See võimaldab meeskondadel jälgida edenemist, püsida ajakavas ja teha tõhusamat koostööd.

• SharePointis uue faili loomiseks liikuge dokumenditeeki, kus soovite faili luua, ja klõpsake nuppu Uus.

• Failide haldamiseks registreerige fail muudatuste tegemiseks välja ja kui olete valmis, registreerige fail uuesti sisse.

• Failide ühiskasutusse andmiseks klõpsake faili ja valige Anna ühiskasutusse. Samuti saate reaalajas koostööd teha, avades faili vastavas rakenduses (nt Word või Excel) ja lubades kaasautorluse. Faili varasemate versioonide vaatamiseks klõpsake faili ja valige Versiooniajalugu. Lugege lisateavet sharePointis failide haldamise kohta.