Outlooki mobiilirakenduses sisendkausta kiire trigonomeetria
Rakenduskoht
See on esmaspäeva hommik ja sa jooksed koosolekute vahel vaid mõne minutiga, et säästa. Avate oma sisendkausta, et leida 50 meilisõnumit, mis ulatuvad kiireloomulistest klienditaotlustest arve kinnitusteni, mida soovite hiljem pigem jälgida. Outlook aitab teil keskenduda kõige olulisemale tööriistade abil, mis muudavad meilikorralduse kiireks ja tõhusaks.
Üksikasjad
Outlook aitab hoida teie sisendkausta soovitud viisil korras. Tõenäoliselt kõige olulisemad meilisõnumid lisatakse fookustatud sisendkausta, teised aga (nt infolehed ja reklaamid) on teie sisendkaustas Muu vaid vahekaardi kaugusel.
Outlook võimaldab teil kiiresti edasi lükata meilisõnumeid, millega soovite tegeleda muul ajal. Lihtsalt häälestage nipsamistoimingud, et ajastada mittevajalikud sõnumid uuesti sisendkausta, kui see on teie jaoks mugav – täna, homme või järgmisel nädalal. Samuti saate valida suvandeid meilisõnumite kustutamiseks, arhiivimiseks, lipuga märkimiseks/eemaldamiseks, loetuks/mitteloetuks märkimiseks või teisaldamiseks.
Selleks, et oluliste toiminguüksustega meilisõnumeid märgataks, saate kasutada @mentions. Kui tipite sümboli @, millele järgneb kolleegi nimi, tõstetakse tema nimi automaatselt sõnumi sisus esile ja lisatakse meilisõnumi reale Adressaat. Lisaks tõstetakse teile meilisõnumi saamisel adressaadi jaoks esile @-märgiga märgitud sõnumid, et nad teaksid, et selleks on vaja midagi ette võtta. Sisendkausta olulisuse veelgi lihtsamaks muutmiseks saate sõnumeid filtreerida nii, et kuvatakse ainult need meilisõnumid, mis @mention kuvatakse, või lihtsalt otsida meilisõnumeid, mis @mention teieni.
esiletõstud,
-
Sõnumite sortimine fookustatud sisendkausta abil aitab teil kõige olulisemaga kursis püsida.
-
Saate meilisõnumeid järeltegevuseks ajastada ja lasta neil valitud ajal sisendkaustas uuesti kuvada.
-
Nipsamissuvandite abil saate meilisõnumid kiiresti kustutada, arhiivida, lipuga märkida või eemaldada, loetuks/mitteloetuks märkida või teisaldada.
-
@mentions abil saate filtreerida või otsida meilisõnumeid, mis on reageerimiseks kõige kriitilisemad.