Project Manageri agent ja Microsoft SharePoint
Rakenduskoht
Microsoft Planner Projektijuhi agent (eelversioon) töötab koos Microsoft Loop, et luua plaanide jaoks automaatselt koostööruumid. Iga tööruum on SharePointi kaustas varundatud, et tööülesannete korraldamine, sisu ühiskasutusse andmine ja meeskonnaga kursis püsimine oleks lihtne.
Märkus.: Project Manageri agent antakse praegu klientidele välja. Lisateavet leiate artiklist Korduma kippuvad küsimused projektijuhtimise agendi kohta.
SharePointi kaust
Projektihalduri plaani loomisel luuakse ka uus Microsoft SharePointi kaust, mis on lingitud plaani Microsoft 365 rühmaga. Selles kaustas talletatakse kõik Project Manageri agent tööülesande väljundid üksikutes Loop lehtedel ja ressursifailides. SharePointi kaustale juurdepääsuks Planner rakenduse kaudu tehke järgmist.
-
Valige plaani päises SharePoint.
Näpunäide.: Kui te ei näe põhipäises SharePointi, valige ületäitumise (...) menüü ja seejärel Valige SharePoint.
-
Teid suunatakse plaaniga seostatud SharePointi kausta, kus saate vaadata kõiki Project Manageri agent lisatud faile ja tsükliväljundeid.
Microsoft 365 rühma kuuluvus
Plaani kõrval loodud SharePointi kaust kuulub samale Microsoft 365 rühmale, kellele plaan kuulub. See tähendab, et SharePointi kaustale pääsevad juurde ainult selle rühma liikmed. Kui soovite anda kaustale täiendava juurdepääsu, tuleb juurdepääsu saamiseks soovitud kasutajad rühma lisada. Kui soovite juurdepääsu tühistada, tuleb ka soovitud kasutajad rühmast eemaldada. Lisateave Microsoft 365 rühmade kohta.
Microsoft 365 rühma kustutamisel ei saa seostatud SharePointi kaustu ja plaane enam kasutada. Kui rühm taastatakse 30 päeva jooksul pärast kustutamist, taastatakse ka SharePointi kaust ja plaani juurdepääs. Kui pärast algse rühma kustutamist lisatakse plaanile mõni muu rühm, eemaldatakse kõik selle plaaniga seotud Loop lehed ja failid.
Loop lehed
Plaaniga seostatud SharePointi kaustas luuakse iga ülesande jaoks, mida Project Manageri agent käivitatakse, Loop leht. See leht sisaldab Project Manageri agent väljundit ja sellele pääseb juurde nii SharePointi kaustast kui ka Planner seotud ülesande üksikasjavaatest.
Nendel lehtedel saate kasutada Loop saadaolevaid funktsioone, sh järgmist.
-
Loop komponentide lisamine
-
Kommenteerides
-
@ mainimine
-
Ja veel palju muud!
Lisateave Loop võimaluste kohta.
Lehe kustutamine
Ülesande kustutamine Planner ei kustuta seostatud Loop lehte automaatselt. Kui soovite seotud lehe kustutada, peate seda tegema SharePointi kaustas.
-
Liikuge Loop lehele.
-
Valige lehe paremas ülanurgas Rohkem suvandeid (...).
-
Valige käsk Kustuta.
-
Valige kinnituse hüpikaknas Kustuta .
NB!: Kui kustutate Planner kustutamata tööülesandega seotud Loop lehe, ei saa Project Manageri agent enam seda toimingut täita. Kui soovite, et Project Manageri agent lehe uuesti käivitaks, peate tööülesande uuesti looma ja määrama uue tööülesande Project Manageri agent.
Veel võimalusiProject Manageri agent
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
