Rakenduskoht
Microsoft365.com Microsoft Planner My Office for iPhone

Projektijuhi agent (eelversioon) on väärtuslik meeskonnakaaslane, kes aitab teil tööd teha, täites ülesandeid, millele see on määratud.

Märkus.: Project Manageri agent​​​​​​​ antakse praegu klientidele välja. Lisateavet leiate artiklist Korduma kippuvad küsimused projektijuhtimise agendi kohta.

Project Manageri agent tööülesannete määramine

Esimene samm Project Manageri agent ülesannete täitmisel on agendi määramine asjakohastele ülesannetele, mida saab teha mis tahes vaates.

Tahvlivaade

  1. Valige tahvlivaate paremas ülanurgas Rühmita projektihalduri järgi .

  2. Valige mis tahes ülesandel ikoon Määra see tööülesanne ja valige Project Manager või lohistage ülesandekaart salve Määra projektihaldurile .

  3. Project Manageri agent hakkab valitud ülesannetega töötama

Ülesannete Project Manageri agent edenemise jälgimine

Pärast Project Manageri agent ülesannete määramist saate hõlpsalt jälgida selle uusimat edenemist. Ülesandele määramiseks võib Project Manageri agent olla 4 olekut.

  1. Järjekorras – Project Manageri agent on ülesandele määratud, kuid pole veel alustatud tööd, kuna see täidetakse praegu mõne muu ülesandega.

  2. Pooleli – Project Manageri agent tegeleb aktiivselt selle toiminguga.

  3. Vajab sisestatud teavet – Project Manageri agent pole toimingu lõpuleviimiseks piisavalt teavet ja vajab lisateavet.

  4. Valmis – Project Manageri agent on tööülesande lõpule viinud ja teil on vaja väljund üle vaadata. Kogu agendiväljund on ülesande üksikasjades Loop komponendis.

Märkus.: Kui soovite, et kasutajad saaksid oma plaani üle kontrolli säilitada, ei märgi Project Manageri agent ülesannet lõpetatuks isegi pärast seda, kui see on lõpule viidud. Kasutajad peavad Project Manageri agent väljundi üle vaatama ja tööülesande käsitsi lõpetatuks märkima.

Neid olekuid kasutatakse mõlemas vaates, et saaksite edenemist hõlpsalt jälgida.

Tahvlivaade

Vaates Rühmita projektihalduri järgi on agendi praeguse ülesande oleku mõistmiseks kaks peamist võimalust.

  1. Project Manageri sildid – need sildid on võrdväärsed eespool nimetatud nelja olekuga ja agent värskendab neid ülesannete edenemisel.

  2. Rühmita projektihalduri salvede alusel – pärast valiku Rühmita projektihalduri alusel valimist kuvatakse neli kordumatut projektihalduri salve. Agendi tööülesannete edenemisel liigub see need salvedes läbi järgmiselt.

  • Kõik poolikud tööülesanded – tööülesandeid pole Project Manageri agent määratud.

  • Määra projektihaldurile – tööülesanded, mis on määratud Project Manageri agent, kuid mida pole veel alustatud.

  • Vajab teie panust – tööülesanded, mille täitmiseks Project Manageri agent vajate lisateavet.

  • Läbivaatuseks valmis – tööülesanded, mille täitmine Project Manageri agent on lõpule viidud.

Sisestamine

Kui agent leiab, et tal pole ülesannete täitmiseks piisavalt teavet, peate sisestama agendile täitmise jätkamiseks vajaliku teabe. Selleks tehke järgmist.

  1. Valige soovitud ülesande üksikasjad. Projektijuht on jätnud küsimused, millele on vaja vastuseid ülesande üksikasjades Loop komponendis.

  2. Tippige vastus küsimustele otse Loop komponendis

  3. Pärast kõigile küsimustele vastamist valige Regenereeri.

  4. Tööülesanne liigub uuesti salve Määra projektihaldurile ja olekusse Järjekorras või Pooleli.

  5. Projektijuht võtab teie vastused ülesande uuesti täitmisel arvesse.

Project Manageri tagasiside andmine

Kui agent on ülesande täitnud, saate väljundi kohta tagasisidet anda, et see vastaks teie ootustele. Näiteks võite paluda agendil selle väljundit lühendada, muuta tooni professionaalsemaks või lisada täiendavaid üksikasju.

  1. Klõpsake ülesande üksikasju, mille kohta soovite tagasisidet anda.

  2. Saatke agendile tagasiside otse ülesande üksikasjades Loop komponendi kaudu. Selleks tehke järgmist.

    1. Kommentaari jätmine

    2. Tippimine otse Loop komponenti

  3. Valige Taasta.

  4. Tööülesanne liigub uuesti salve Määra projektihaldurile ja kas järjekorda lisatud või pooleliolevasse olekusse.

  5. Projektijuht võtab teie tagasisidet arvesse ja loob värskendatud väljundi. ​​​​​​​

Veel võimalusiProject Manageri agent

Ressursside lisamine Project Manageri agendi kontekstina

Plaani loomine algusest peale Project Manageri agendi abil

Automaatsete olekuaruannete loomine Project Manageri agendi abil

Korduma kippuvad küsimused Project Manageri agendi kohta

Facebook LinkedIn Meil

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus