Ressursside lisamine Project Manageri agendi kontekstina

Lisage ressursid

Project Manageri agent kasutatavale plaanile ressursside lisamiseks tehke järgmist.

1. Liikuge Goals vaatesse.

2. Valige + Lisa failid. Kui olete juba mõned failid lisanud, valige lisatavate failide lisamiseks + Lisa failid .

3. Valige fail, mida soovite, et Project Manageri agent kasutaks allikana.

   NB!: Kõik plaani lisatud failid tehakse kättesaadavaks kõigile plaani liikmetele. Valige ainult need failid, millele kõigil meeskonnaliikmetel peaks olema juurdepääs.

4. Project Manageri agent arvestab neid faile automaatselt kogu tulevase ülesande loomise või täitmisega.

Vaadakem näidet sellest, kuidas plaani ressursside lisamine võib väljundit paremaks muuta. Aet on arhitektuuriettevõtte turundusjuht. Ta juhib oma ettevõtte pakutava uue teenuse turundusplaani nimega „Tööruumistrateegia ja -kujundus“, et luua mitmekülgseid ja tõhusaid töökeskkondi, mis kohanduvad ettevõtete ja nende töötajate muutuvate vajadustega. Ta laadib oma plaani failid, millele projektijuht saab viidata.

• Tööruumistrateegia ja -kujunduse teenus plans.docx – dokument, mis liigendab selle uue teenuse raames pakutavad teenuseplaanid, võimaldades Project Manageri agent viidata neile pakkumistele oma väljundis.

• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – PowerPointi tekk, mis annab ülevaate uuest teenusest, aidates Project Manageri agent mõista teenuse eesmärki ja selle kordumatuid üksikasju.

• Brändi guide.ppt - ülevaade arhitektuurifirma margikujundusest, mis võimaldab Project Manageri agent luua tagatist, mis vastab nende brändi juhistele.

Ilma nende failideta ei oleks Project Manageri agent kontekstipõhiseid teadmisi teenuse kohta ning selle väljund oleks väga standardne ja ei juurdunud kordumatus meeskonnakontekstis.

Ressursside eemaldamine

Kui soovite eemaldada ressursid, millele te ei soovi, et Project Manageri agent viitaks, tehke järgmist.

1. Liikuge Goals vaatesse.

2. Valige eemaldatava faili kõrval X .

3. Valige kinnituse hüpikaknas nupp Eemalda.

4. Projektijuht ei viita enam nendele failidele edaspidiste ülesannete loomiseks või täitmiseks ning need failid eemaldatakse seostatud SharePointi kaustast.

   NB!: Plaanist faili eemaldamine ei eemalda liikmete juurdepääsu plaanile. Kui soovite liikmetelt juurdepääsu eemaldada, tehke seda kohe faili kaudu.

Kuva kõik Ressursid SharePointi kaustas

Kõik ressursid lisatakse plaaniga seotud SharePointi kausta. Kõigi plaaniga seotud ressursside kuvamiseks tehke järgmist.

1. Valige plaani päises SharePoint.

   Märkus.: Kui te ei näe põhipäises SharePointi, valige ületäitumise (...) menüü ja seejärel Valige SharePoint.

2. Teid suunatakse plaaniga seostatud SharePointi kausta, kus saate vaadata kõiki Project Manageri agent lisatud faile ja tsükliväljundit.

Veel võimalusiProject Manageri agent

Plaani loomine algusest peale Project Manageri agendi abil

Ülesannete täitmine Project Manageri agendi abil

Automaatsete olekuaruannete loomine Project Manageri agendi abil

Korduma kippuvad küsimused Project Manageri agendi kohta