Menüüs Teave saate teha järgmist.
-
Faili kaitsmine muudatuste eest
-
Faili kontrollimine mitmesuguste probleemide või teabega
-
Faili varem salvestatud versioonide haldamine
-
Saate kuvada dokumendi atribuudid (nt suurus, lehed, viimase muutmise kuupäev jm).
-
Brauserivaate suvandite valimine (Excelis)
-
Heli ja video tihendamine (PowerPointis)
Kui olete ettevõtteklient ja teie fail on talletatud SharePointis või OneDrive for Business, võidakse kuvada diagramm, mis näitab teile, mitu vaadet teie dokument on kuvanud, millal ja kes, ning soovitusi teistele teie ettevõtte töötajatele, kellega võiksite faili ühiselt kasutada.
Põhifailiteave
Ülaservas kuvatakse faili nimi koos faili salvestuskoha teega. Selle alt leiate käepärased nupud, mis võimaldavad teil avada faili asukoha Windowsis File Explorer või anda faili ühiskasutusse. Olenevalt sellest, kus fail on ühiskasutusse antud, võidakse kuvada ka nupud, mis võimaldavad teil faili pilveteenusesse üles laadida või kopeerida failitee (kuhu fail on salvestatud), et saaksite selle mujale kleepida.
Dokumendi atribuudid
Kuva Teave paremast servast leiate dokumendiatribuudid, mis annavad teile faili kohta teavet. Kui suur see on, millal (ja kes) seda viimati redigeeriti, redigeerimisaeg kokku ja palju muud. Lisateavet nende atribuutide kohta leiate teemast Office'i faili atribuutide vaatamine või muutmine.
Kaitse
Office'is saate parooli abil takistada teisi inimesi teie faili avamast või muutmast. Läbivaatajate tehtavate muudatuste tüüpide piiramiseks saate kasutada ka dokumendikaitset.
Kui teil on vaja määrata failile elektrooniline autentimistempel, lugege teemat Office'i failidele digitaalallkirja lisamine või selle eemaldamine .
Kui soovite teistele teada anda, et faili ei tohiks enam redigeerida, lugege teemat Faili lõpliku versiooni muutmise takistamine .
Kontrollida
Office saab teie dokumendist otsida isikuandmeid , mida te ei soovi jagada. Samuti võib see kontrollida paranduste jälgimise andmeid, hõlbustusprobleeme või ühilduvust Office'i varasemate versioonidega.
Haldamine
Manage pakub võimalusi failiversioonidega töötamiseks. Saate vaadata ja taastada faili varasemaid versioone , kui soovite muudatusi vaadata või tagasi võtta.
Lisaks saate võib-olla taastada faili salvestamata versioonid , kui Office läks enne uusimate redigeerimiste salvestamist krahhi.
Kui teie fail on talletatud SharePointis või OneDrive for Business, saate välja registreerida faili, mis loob kohaliku, privaatse, kopeeritava ja blokeerib teistel failis muudatusi teha. Kui olete menüüsse Teave naasnud, et see uuesti sisse registreerida.
Brauserivaate suvandite valimine
OneDrive'i, OneDrive for Business või SharePoint Online'i salvestatud Exceli töövihikute puhul saate määratleda, millised faili osad on veebibrauseris avanud inimestele nähtavad (Exceli veebirakendus ).
Lisateavet leiate teemast Brauserivaate suvandite kasutamine .
Tihendamine
Kui esitluses on heli või video, kuvatakse PowerPointis menüüs Teave meediumi tihendamine . See aitab meediumi tihendada, mis võib parandada taasesituse jõudlust ja säästa kettaruumi.
Lisateavet leiate teemast Meediumifailide tihendamine .
