Mis on uut Windowsi outlooki uues versioonis?

Manuste avamine ühenduseta režiimis

Avage ja salvestage sünkroonitud meilisõnumi manused ilma Interneti-ühenduseta. Saate Outlookis vastu võetud manuseid avada, salvestada ja redigeerida.

Ühispostkasti juurdepääs on lihtne

Nüüd on ühiskasutuses ja delegeeritud postkaste hõlpsam hallata kaustapaanil ja uuel sätete lehel Ühiskasutuses minuga. Saate Outlookis ühispostkaste või ühiskaustu vaadata, peita või eemaldada.

Teksti otsimine klahvikombinatsiooniga Ctrl + F

Selle tuttava otsetee abil saate meilisõnumist teksti otsida.

Suvand Vasta saadetud meilisõnumites

Lisage üks või mitu aadressi, mida kasutatakse koostatava meilisõnumi mis tahes vastuste adressaatidena. 

Copiloti manuse kokkuvõtted

Tehtevõime kokkuvõtete abil saate Outlookis saadud manused kiiresti üle vaadata. Copilot saab manustatud Word, PowerPointi või PDF-faili kokku võtta otse lugemispaanil, et te ei pea rakendusi vahetama. 

Kaustade korraldamine ühenduseta režiimis

Hoidke end korras ka ühenduseta režiimis – nüüd looge ja kustutage kaustu või korraldage need ümber ilma Interneti-ühenduseta.

PST-failide kontaktide vaatamine

PST-faili salvestatud meilisõnumi vaatamisel saate nüüd valida saatja või adressaadi, et vaadata tema kontaktandmeid. 

ühiskasutuse Copilot Outlookis

Kui olete Outlooki sisse loginud kontoga, millel on Microsoft 365 Personal või peretellimuse kaudu juurdepääs Copilot Pro või TEI krediidile, on Copiloti funktsioonid saadaval kõigi ühendatud meilikontode jaoks. See hõlmab Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, MSN.com ja kolmandate osapoolte teenusepakkujaid (nt Gmail, Yahoo ja iCloud), kui nad on samas seadmes Outlooki sisse logitud. Lisateavet leiate lehelt Ühiskasutuse Copilot Outlookis.

Meilitreenering Copilotiga

Kas teil on vaja kirjutada oluline meil ja soovite olla kindel, et see edastab tõhusalt teie soovitud sõnumit? Copilot Outlookis abil saate kasulikke soovitusi tooni, selguse ja lugeja tundmuse kohandamiseks enne saatmist. Lisateavet leiate teemast Meilitreeneringu hankimine Copilot Outlookis abil.

PST-failis meilisõnumitele vastamine ja nende edasisaatmine

PST-failide (nimetatakse ka Outlooki andmefailiks) toe värskendusega uues Outlooki Windowsi versioonis saavad kasutajad PST-failis meilisõnumitele vastata ja neid edasi saata. Uue Outlooki tulevased väljaanded laiendavad PST-faili võimaluste tuge.

Meilisõnumite teisaldamine ühelt kontolt teisele

Tavakasutajad saavad nüüd sujuvalt teisaldada meilisõnumeid oma isiklike kontode vahel, voogesitada organisatsiooni ja tööviljakust.

Ettevõttekasutajate jaoks on see funktsioon vaikimisi välja lülitatud ja seda juhib administraatorite hallatav poliitika. Selle poliitika lubamisega saavad administraatorid anda kasutajatele võimaluse teisaldada meilisõnumeid ühelt kontolt teisele viisil, mis vastab ettevõtte vajadustele ja poliitikatele.

Ühenduseta režiimis "Salvestatavate meilisõnumite päevad" on laiendatud 30 päevani

Meili sünkroonimise vaikeakent on ühenduseta režiimis laiendatud 7 päevast 30 päevani.

Ühenduseta otsingukaustad

Otsingukaustad, mis aitavad kasutajatel teatud kriteeriumide alusel meilisõnumeid rühmitada, on nüüd ühenduseta režiimis saadaval.

Ühenduseta režiimis saatmise tagasivõtmine

Võimalus tühistada meilisõnum pärast selle valimist on nüüd ühenduseta režiimis toetatud.

Ühiskaustade lisamine lemmikute hulka

Meil on hea meel teatada, et saate nüüd lisada ühiskaustu kausta Lemmikud. See täiustus pakub suuremat paindlikkust ja mugavust, võimaldades hõlpsat juurdepääsu olulisele ühissisule otse loendist Lemmikud.

Välissilt kontaktisoovitustes

Silt Väline lisatakse kontaktisoovitustesse, mis kuvatakse rippmenüüs kontaktide sisestamisel meilikoostevormile.

Copilot Outlookis keelamine

Copilot-i keelamiseks avage sätete aken ja külastage Copilot > Coploti juhtlehele. Sealt saate lülitada Copilot-juhtelemendi välja.

Sõnumite rühmitamine PST-failide vestlusena

Nüüd saate sõnumeid rühmitada vestlusena PST-failides olevate meilisõnumite jaoks.

Meilisõnumite salvestamine nimega . MSG

Nüüd saate meilisõnumid salvestada .msg failina, paremklõpsates neid (sõnumiloendis) ja valides käsu Salvesta nimega > Salvesta MSG-na.

Meilisõnumi jagamine Teamsis

Saate Outlookist pärit meilisõnumeid (sh manuseid) jagada Teamsis mis tahes vestlusesse või kanalisse. Lisateave Meilisõnumi jagamine Teamsis.

Volitatud esindajate kategooriahaldus

Volitatud esindajad saavad nüüd õigused andnud isiku nimel luua uusi kategooriaid. Samuti saavad nad nimetatud kategooriaid rakendada sama isiku kalendrile, kes neile õigused andis.

Volitatud esindajad saavad delegatori kategooriate loendit vaadata, külastades akna Sätted lehte Kontod > Kategooriad ja valides rippmenüüst delegatori konto. Lisateavet leiate artiklist Uued Outlooki näpunäited juhtivadministraatoritele ja volitatud esindajatele.

Taustakalendri ürituste teatised

Nüüd saate kalendrisündmuste teatised, kui uus Outlook pole käivitatud või avatud.

Selle funktsiooni lubamiseks peavad kasutajad tegema kõik kolm toimingut.

1. Lubage uues Outlookis säte Saada teatised Outlooki sulgemisel.

2. Saate Windows 11 sätetes lubada uutel Outlooki õigustel taustal töötada.

3. Lubage ka Windowsis säte Kuva teatiseribad.

Neid teatisi saate vaadata ka lukustuskuval, kui lubate sätte Kuva teatised lukustuskuval Windowsis.

Teabelehed Outlookis (eelversioon)

Outlooki infolehed võimaldavad teil kiiresti luua ja saata struktureeritud professionaalseid infolehti. See funktsioon aitab meeskonnal end kursis hoida ja kaasa aidata. Eelvaateversioonis saavad administraatorid selle lubada mõne või kõigi ettevõtte kasutajate jaoks. Lisateavet leiate siit.

Teamsi tekstvestluste algatamine meilisõnumist

Mis tahes meilisõnumis saate saatja või Teamsi rühmavestluse algatada kõigi adressaatidega individuaalse Teamsi vestlusseansi. Lisateavet leiate siit.

Teatiste pakkumine

Paketid on kasutaja teatisepaanil teemaga eraldatud kaartide rühmad. Samast meilisõnumilõimest, dokumendist, lehelt jne pärit üksused rühmitatakse ühte paketti.

Kustuta kutsed sisendkaustast pärast vastamist

Saate selle uue koosolekukutse lubada/keelata, kui külastate akna Sätted jaotist Kalender > Sündmused ja kutsed > Teiste inimeste kutsed.

Kaustade korraldamine ja järjestuse muutmine

Nüüd saate kaustu soovitud järjestuses korraldada, lohistades need soovitud asendisse.

Lemmikute kinnitamine

Kõige sagedamini kasutatavatele kaustadele pääsete hõlpsalt juurde, kinnitades need vasakpoolse navigeerimisriba ülaserva. See funktsioon hõlbustab navigeerimist, tagades, et teie olulised kaustad on alati käeulatuses.

Kaustaikoonide värvid

Tutvustame võimalust uues Outlookis kaustaikoonide värve kohandada. See funktsioon võimaldab muuta kaustaikoonide värvi, hõlbustades kaustade visuaalset eristamist ja isikupärastamist.

Meilirakenduse ja kalendri värvikategooria "Pole"

See värskendus pakub meilisõnumite ja kalendrisündmuste liigitamisel rohkem paindlikkust ja kohandamist. Kui valite suvandi Pole, saavad kasutajad nüüd valida, kas üksused pole määratud värviga, mis võimaldab selgemat korraldust ja suuremat kontrolli selle üle, millised üksused visuaalselt silma paistavad.

S/MIME krüptimise tugi

S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail extensions) allkirjastamist ja krüptimist toetatakse nüüd. Kõik uued ja olemasolevad S/MIME-konfiguratsioonid töötavad ilma administraatori(te) otsese toiminguta.

Outlooki häälestamine S/MIME-krüptimise kasutamiseks

PST-failides meilisõnumite haldamine

PST-failides olevate meilisõnumite teisaldamine, kopeerimine, kustutamine, lipuga märkimine või mitteloetuks märkimine ja kategooriate määramine. Samuti saate PST-failides kaustu luua, kustutada, teisaldada ja ümber nimetada.

PST-failide lisamiseks uude Outlooki külastage akna Sätted (⚙️) lehte Üldised > Outlooki andmefailid .

See funktsioon pole Outlooki veebirakendus saadaval.

Meilisõnumite teisaldamine postkasti ja PST-faili vahel

Teisaldage (pukseerige) meilisõnumid PST-failist postkasti ja vastupidi.

See funktsioon pole Outlooki veebirakendus saadaval.

Kohandatud kaustajärjestus

Kasutajad saavad kaustu soovitud järjestuses korraldada, lohistades kaustad soovitud asendisse.

Alustamiseks veenduge, et menüüs Vaade oleks valitud kaustapaan > sortimiskaustad > suvand Kohandatud kaustajärjestus.

Nautige oma Microsoft 365 või Copilot Pro tellimuste eeliseid Outlookis

Aktiveerige tellimused kontodelt, millel pole Microsofti postkasti – kas isiklikud Microsofti kontod, mis on häälestatud mitte-Microsofti meiliaadressiga (Gmail, Yahoo jne) või teie töö- või kooliadministraatori pakutavate kontode kaudu. Lisateavet leiate artiklist Microsofti tellimuse ühendamine Outlookiga.

Alustamiseks külastage akna Sätted (⚙️) lehte Kontod > Teie kontod.

See funktsioon pole Outlooki veebirakendus saadaval.

Kalendriteatiste vastuvõtmine ka siis, kui Outlook on suletud

Kui Outlook pole käivitatud, saate nüüd töölauale kalendriteatisi. Seejärel saate kalendrisündmuse üksikasjade avamiseks teatist klõpsata.

Selle funktsiooni lubamiseks veenduge, et oleksite täitnud järgmised juhised.

1. Avage Outlookis (uus) akna Sätted (⚙️) leht Teatised > laiendage jaotist Teatised Outlookis > luba Outlooki sulgemisel teatiste saatmine.

2. Laiendage jaotises Teavita mind jaotis Kalender > valige Töölaud > klõpsake nuppu Salvesta.

3. Avage Windows 11 sätetes Süsteem > Teatised > valige Outlook (uus) > luba Teatiseribade kuvamine.

4. Avage Windows 11 sätetes Rakendused > Installitud rakendused ja otsige märksõna Outlook (uus). Valige suvandi Outlook (uus) kõrval olev kolme punktiga menüü > valige Täpsemad suvandid > Luba sellel rakendusel taustal töötada > Alati.

See funktsioon pole Outlooki veebirakendus saadaval.

Osalejate sortimine ja otsimine

Sündmuste jälgimise paanil saate osalejaid sortida tähestikulises järjestuses või otsida osalejat kuvatava nime järgi.

Osalejate kopeerimine ja allalaadimine

Sündmuste jälgimise paanil saate osalejate loendi kalendrisündmusest kopeerida või alla laadida.

Koosoleku üksikasjade kaart ühis- ja delegeeritud kalendrikutsete jaoks

Volitatud esindajad näevad ühiskalendri sündmuse üksikasju (sh põhikalendri) koosolekukutse sõnumite üksikasjade kaardil.

Meilisõnumite automaatne lugemine Jutustaja abil

Nüüd saate Windowsi jutustaja ekraanilugeri tööriista abil pärast meilisõnumite avamist automaatselt sõnumeid ette lugeda.

Selle funktsiooni saate lubada klahvikombinatsiooniga Ctrl+WindowsKey+Enter. Seejärel rakendatakse meilisõnumi avamisel automaatselt Jutustaja tööriist.

See funktsioon pole Outlooki veebirakendus saadaval.

Nipsake sõnumiloendis

Sõnumiloend toetab nüüd toiminguid Nipsa vasakult ja Nipsake paremalt (puuteekraaniga seadmetes). Seetõttu on hõljuktoimingutes (kursoriga) toimunud väikeettevõttemuudatusi.

Nipsamistoimingute kohandamiseks külastage akna Sätted lehe Meil > Toimingute kohandamine jaotist Nipsamine. 

Lõpetatud/möödunud sündmuste peitmine paanil Minu päev

Kui tänased sündmused on lõpule viidud, peidetakse need nüüd teie paani Minu päev vaates Päevakord.
 

Tuvastati operatsioonisüsteemi ajavööndi muutmine

Ajavööndi vahetamisel kuvatakse nüüd viip, mis võimaldab teil Outlooki taaskäivitada ja ajavööndit värskendada.

Uued kaasaegsed kujundused

Lisasime neli uut kaasaegset kujundust, mis toovad teie sisendkausta rohkem isikupärastamist ja väljendusvõimet. Kujundustele juurdepääsemiseks valige Sätted   > Üldine > Ilme > Tänapäevased kujundused.
​​​​​​​

Üksik- või kõigi teatiste sulgemine teatiste paanil

Ühe teatise sulgemiseks libistage kursoriga selle kohale ja valige Unusta või sulgege kõik paani teatised, kasutades ülaservas nuppu Unusta kõik .
 

Seadme kindlate kontode teatiste lubamine/keelamine

Nüüd saate määrata, millised kontod saavad teie seadmes teatisi ja helisid, kui teil on häälestatud mitu kontot. Teavitussätetele juurdepääsemiseks valige Sätted > Üldised > Teatised. Täiendavate sätete kuvamiseks valige Laienda .

See funktsioon pole Outlooki veebirakendus saadaval.

​​​​​​​

Vestluste kopeerimine võrguühenduseta režiimis

Sõnumi kopeerimise ja kopeerimise vestlustoiminguid saab nüüd teha siis, kui Interneti-ühendus puudub, ja liituda muude saadaolevate ühenduseta režiimi funktsioonidega, mida kirjeldatakse siin: Ühenduseta töötamine Outlookis.

See funktsioon pole Outlooki veebirakendus saadaval.

Otsingusoovituste ulatus kindlate olemite puhul

Nüüd saate oma otsingusoovitusi laiendada kindlatele olemitele (nt Failid, Inimesed, Meil jne), et oma soovitusi hõlpsamalt sortida. Saate soovitusest otse otsingutulemites olemi vahekaardile liikuda.

Värskenduste saatmine ainult lisatud või eemaldatud osalejatele

Koosolekul osalejate värskendamisel palutakse korraldajatel saata värskendused ainult lisatud või eemaldatud osalejatele või saata kõigile osalejatele värskendused.

Lisateavet leiate teemast Koosoleku või sündmuse ajastamine Outlookis.

Koosoleku kokkuvõte ja koosoleku artefaktid

Kohe pärast koosoleku lõppu saavad koosolekul osalejad automaatselt komplekti kõigist kalendris olevatest koosoleku artefaktidest. Nende hulka kuuluvad:

• Koosoleku kokkukutsumise lehele sisenemine

• Teatis

• Salvestamine

• Kõik ühisfailid

Nutikale koosoleku taaskaole juurdepääsuga kasutajatele kuvatakse otse Outlookis ka järgmised esiletõstud.

• Kõlarite arv

• Nime mainimiste arv

• Soovitatud tööülesanded

Lisateavet leiate teemast Koosoleku kokkuvõte Outlookis.

Täiustatud loetavus- ja kombineeritud kättesaadavuse vaade plaanimisabimehes

Plaanimisabimehe vaadet on täiendatud, et pakkuda teile paremat loetavust. Oleme täiustanud ruudujooni, kättesaadavusvaadet ja palju muud. Lisasime ka kombineeritud kättesaadavusriba.

Kalendri ruudustikus liikumine klaviatuuri nooleklahvide abil

Kui fookus on kalendriruudustikul, saate päeva-, nädala- ja töönädalavaates navigeerida kalendri ajavahemikes vasak-/parem-/üles-/allanooleklahvide abil.

Uus poliitika, millega tagatakse, et esmane konto vastab Windowsi sisselogimisidentiteedile

See uus poliitika muudab Windowsi sisselogimisidentiteedi esmaseks kontoks. See lihtsustab uute hallatavate seadmete häälestamist ja tagab ettevõtte poliitikate järgimise.

See funktsioon pole Outlooki veebirakendus saadaval.

Word, Exceli ja PowerPointi kohalike failide ühiskasutusse andmine 

Kui kasutate Microsofti Word, Excelit või PowerPointi rakendusi ja soovite anda ühiskasutusse faili, mis on salvestatud teie seadmesse (ei talletata pilveasukohta), kuvatakse uus Outlook for Windows ühiskasutuse sihtmärgina ja te saate faili hõlpsalt meili teel ühiskasutusse anda.

See funktsioon pole Outlooki veebirakendus saadaval.

Manuste avamine töölauarakendustes

Igat tüüpi manuste avamiseks vastavas töölauarakenduses topeltklõpsake neid.

See funktsioon pole Outlooki veebirakendus saadaval.

Sortimis- ja filtreerimistäiustused

Sortimine ja filtreerimine on nüüd sõnumiloendis eraldi nupud. Nii on lihtsam väärtusi Sortimisalus ja Filtreerimisalus eraldi muuta.

Lisateavet sortimise kohta leiate teemast Meilisõnumite sortimine Outlookis.

Koosoleku üksikasjad lugemispaanil

Kui meilivestlus on osa koosolekust, on lugemispaanil uus ja täiustatud kaart Koosoleku üksikasjad, et RSVP-voog oleks tõhusam ja kaasaegne.

Otsetee "Mine kausta"

Kui fookus on kaustapaanil, saate nüüd kiiresti kaustani liikumiseks vajutada klahvikombinatsiooni CTRL+ Y. Fookuse viimiseks otse sellele kaustale vajutage lihtsalt kausta nime esimest tähte.

Lisateavet leiate teemast Outlooki kiirklahvid.

Klahvispikrite kuvamiseks muuteklahvi (Alt) kasutamine

Klahvispikrite kuvamiseks klaviatuuri abil saate kasutada muuteklahvi (Alt). See käitumine oli varem Win + Alt.

Meili, kalendri ja sätete võrguühenduseta tugi

Nüüd on saadaval uue Rakenduse Outlook for Windows esimene komplekt ühenduseta režiimi võimalusi, mis aitavad teil viljakalt töötada isegi siis, kui teil pole Interneti-ühendust. Teie meilisõnumid, kalendrisündmused, kontaktid ja sätted salvestatakse teie seadmesse, et saaksite neid vaadata ka ilma võrguühenduseta. Lisaks saate meilisõnumitega teha mitmesuguseid põhitoiminguid (nt sõnumite lipuga märkimine, teisaldamine, kustutamine ja koostamine).

Lisateavet leiate teemast Ühenduseta töötamine Outlookis.

See funktsioon pole Outlooki veebirakendus saadaval.

Meilisõnumite kopeerimine (Ctrl+C) ja kleepimine (Ctrl+V) kaustade vahel kiirklahvide abil

Kiirklahvide Ctrl+C ja Ctrl+V abil saate meilisõnumid kiiresti soovitud kausta edastada. See võimaldab töövoogu sujuvamaks muuta ja tööviljakust suurendada.

Lisateavet leiate teemast Outlooki kiirklahvid.

Koosolekute jälgimine

Jälgimine on uus koosolekuvastuse (RSVP) valik, mis ületab tavapärased valikud Aktsepteeri, Ebalev ja Keeldu. See on suunatud üksikisikutele, kellel on suur koosolekukoormus ja vastuolulised koosolekud iga päev. Jälgimine on ideaalne RSVP-valik koosolekute jaoks, kus te ei saa osaleda, kuid soovite siiski osaleda ja saada teavet. Teised osalejad saavad vaadata, kas te koosolekut jälgite.

Lisateavet leiate teemast Koosoleku jälgimine Outlookis.

Inimesed ja kategooriate otsingukaustad

Otsingukaustad on virtuaalkaustad, mis kuvavad kõik teatud otsingukriteeriumidele vastavad meiliüksused. Tutvustasime kahte uut otsingukausta.

• Kategoriseeritud meiliotsingu kaustad võimaldavad hõlpsalt filtreerida meilisõnumeid määratud kategooriate järgi, täiustades sisendkaustade korraldust.

• Kindlatelt inimestelt pärit meilisõnumite otsingukaustade abil saate automaatselt koguda ja korraldada määratud saatjatelt või kontaktidelt pärinevaid meilisõnumeid.

Lisateavet otsingu kohta leiate teemast Sõnumite või muude Outlooki üksuste otsimine otsingukaustade abil.