Arhiivimine Windowsi jaoks ette nähtud Outlookis

Arhiivi üksused uues Outlookis

1. Valige meilisõnum, mille soovite arhiivida.

2. Valige tööriistaribal Arhiiv .

3. Teile kuvatakse hüpikteatis, mis kinnitab toimingut ja annab teile võimaluse võta tagasi.

   

Klassikalises Outlookis saate teha järgmist.

Üksuste | arhiivimineÜksuste arhiivimine klaviatuuri | abilKeela arhiivimine tagasilükkeklahviga | Arhiivikausta | otsimineVõrguarhiiv | Arhiivimine vs võrguarhiiv | KKK

Arhiivi üksused klassikalises Outlookis

1. Valige oma postkastis või muus kaustas sõnumid, mille soovite arhiivida.

2. Valige jaotises Kustutamine nupp Arhiivi. Valitud sõnumite kohe arhiivimiseks saate kasutada ka tagasilükkeklahvi (Backspace).

   Näpunäide.

   Microsoft 365, Exchange'i, Exchange Online'i ja Outlook.com kontode puhul on kaust Arhiiv juba olemas, isegi kui te pole seda funktsiooni varem kasutanud. Leiate selle Outlooki kaustaloendist. Kui kausta ei kuvata ja kasutate rakendust Outlook 2016 või Microsoft 365 rakendus Outlook, avage Fail>Office'i konto>värskendussuvandid>Värskenda kohe.

3. Teie sõnumid teisaldatakse kausta Arhiiv. Kui arhiivite mõne sõnumi eksikombel, avage kaust Arhiiv ja teisaldage sõnum sisendkausta tagasi.

   Märkus.

   Nupp Arhiivi kuvatakse ainult versioonides Outlook 2016, Outlook 2019 ja Microsoft 365 rakendus Outlook. Outlooki vanemates versioonides pole lindil nuppu Arhiivi .

Sõnumite arhiivimine klaviatuuri abil klassikalises Outlookis

Valitud sõnumite kohe arhiivimiseks saate vajutada ka tagasilükkeklahvi (Backspace). Klahvi Kustuta (Delete) vajutamisel teisaldatakse sõnumid kausta Kustutatud üksused. Tagasilükkeklahvi käitumist ei saa muuta.

Kuidas keelata arhiivimine Outlooki Microsoft 365 tagasilükkeklahvi (Backspace) abil?

Kui soovite, et tagasilükkeklahv (backspace) ei liigutaks üksuseid kausta Arhiiv, saate selle funktsiooni keelamiseks lisada järgmisi registrikirjeid.

Rühmapoliitika registritee:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Nimi: DisableOneClickArchive
Tüüp: DWORD
Väärtus: 1

Office'i kohandamisriista (OCT) registritee: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Nimi: DisableOneClickArchive
Tüüp: DWORD
Väärtus: 1

Kuidas leida arhiivikaust?

Teie kaust Arhiiv on kaustaloendis. Kaustaloendi kuvamiseks valige Kuva>kaustapaan > Tavaline.

Kuidas arhiivikaustast otsida?

Kui otsite Outlooki üksusi kaustaloendi ülaosas asuva otsingufunktsiooni abil, otsib klassikaline Outlook vaikimisi kogu postkastist.

Kui soovite otsida ainult arhiivikaustast, valige esmalt kaustaloendist arhiivikaust. Otsinguvälja kaudu otsides kuvatakse ainult arhiivkaustast leitud tulemid.

Mille poolest erineb see võrguarhiivist?

Võrguarhiiv on funktsioon Microsoft 365 suurettevõtteklientidele, kellel on harva mahukas postkast. Need kliendid saavad vanade meilisõnumite kustutamise vältimiseks kasutada võrguarhiivi. Kasutaja võrguarhiiv toimib mõnevõrra nagu teine Outlooki konto, millel on oma kaustastruktuur. Seetõttu ei kaasata seda sisendkaustast tehtavatesse otsingutesse.

Kui võrguarhiiv on lubatud, saavad administraatorid ja kasutajad arhiivimispoliitikate abil häälestada oma postkasti vanu meilisõnumeid automaatselt võrguarhiivi teisaldama.

Millal peaks kasutama arhiivi ja millal võrguarhiivi?

Soovitame kasutada arhiivimisfunktsiooni, et sisendkaust ei sisaldaks sõnumeid, millele olete juba vastanud või millele olete reageerinud. Arhiivikaust on justkui failikaust. Saate arhiivikaustas üksusi talletada ja samas neile hõlpsalt juurde pääseda. Samuti saate sõnumeid kustutada või kindlatesse kaustadesse teisaldada, kui see on teie stiililt suurem.

Kasutajate jaoks, kellel on Office 365 Enterprise'i ettevõttes mahukad postkastid, soovitame administraatoritel määrata arhiivimispoliitika, mis teisaldab üksused võrguarhiivi ühe aasta pärast või kiiremini, kui kasutajad ületavad oma postkasti kvoodi kiiremini. See tagab, et kasutajad ei pea uute meilisõnumite jaoks ruumi tegemiseks vanu meilisõnumeid kustutama. Määratud ajast vanemaid meilisõnumeid saab teisaldada nii sisendkaustast kui ka kohalikust arhiivikaustast.

Korduma kippuvad küsimused arhiivimise kohta

Kas ma saan valida, kuhu arhiivitud üksused teisaldatakse?

Kui kasutate Microsoft 365, Exchange'i, Exchange Online'i või Outlook.com kontot, ei saa te muuta arhiivitud üksuste teisaldamise asukohta. Kaust Arhiiv on üks Klassikalistest Outlooki vaikesüsteemikaustadest ja seda ei saa ümber nimetada, teisaldada ega kustutada. Kui kasutate POP- või IMAP-kontot (nt Gmaili, Yahoo või iCloudi kontot), saate arhiivikausta asukohta muuta, validesFailipostkasti> sättedTööriistad>>Määra arhiivikaust.

Miks on uuel arhiivimisfunktsioonil võrguarhiiviga nii sarnane nimi?

Arhiiviteenus on hästi mõistetav funktsioon, mis on juba saadaval Outlook Mobile'is, Outlook Web App ja Outlook.com ning isegi muudes meiliteenuse pakkujates (nt Gmail). Kuna see on juba loodud nimi ja võrguarhiiv on olemasolev funktsioon, otsustasime mõlemad samaks jätta.

Aga automaatarhivaar?

Automaatarhivaar on outlooki vanem funktsioon, mis võimaldab vanu meilisõnumeid automaatselt PST-faili teisaldada. See tähendab, et meilisõnumid eemaldatakse serverist ja neid on raskem otsida. Kui kõvaketas, mis sisaldab faili AutoArchive.pst, peaks kasutuskõlbmatuks muutuma, lähevad need sõnumid kaotsi. Võrguarhiiv on äritasemel asendus automaatarhivaarile.

Automaatarhivaari saab endiselt kasutada, kui teil pole võrgus Arhiiviteenus ja kui teie IT-osakond ei keela seda funktsiooni. Lisateavet Outlook 2016 automaatarhivaari kohta leiate teemast Vanemate üksuste käsitsi Arhiiviteenus Outlooki Windowsi versioonis.

Olen Office 365 Enterprise administraator. Kas ma saan rühmapoliitika abil arhiivimisfunktsiooni keelata?

Arhiiviteenus on laialdaselt saadaval Windowsi jaoks mõeldud Outlookis, Outlook Mobile'is, Outlooki veebirakendus ja Outlook.com. Rühmapoliitika ei saa Arhiiviteenus funktsiooni keelata.

Seotud artiklid

Vanemate üksuste käsitsi arhiivimine Outlooki Windowsi rakenduses

Alamkausta loomine