Microsoft Viva ülevaate ühiskoosoleku plaanid aitavad teil kolleegidega edendada tervislikke koosolekuharjumusi. Ühiskoosoleku plaanide abil saate uurimistööga tagatud koosoleku parimate tavade reklaamimiseks automatiseerida järgmised sätted. 

  • Koosoleku kestus – saate anda inimestele sündmuste vaheaja, alustades koosolekuid mõni minut hiljem või lõpetades need paar minutit varem.

  • Teamsi link – lisage microsoft Teamsi koosoleku link kõigile koosolekutele, et inimesed saaksid kaugühenduse kaudu osaleda.

  • Tagasiside – saate teada, kuidas teie koosolekutel läheb, saates osalejatele koosoleku tulemuslikkust küsitlusi.  

Kui teie ettevõttel on tasuline Viva Ülevaate tellimus, saate luua ja jagada koosolekuplaani. Selles jaotises selgitame, kuidas luua ja jagada plaani kolleegidega. 

Koosolekuplaani loomine ja ühiskasutusse andmine 

  1. Navigeerige Teamsi või veebirakenduse Viva Ülevaated vahekaardile Avaleht.

  2. Otsige jaotisest Soovitatav teile üles kaart Edenda tervislikke koosolekunorme ja valige Alustamine.Kuvatõmmis ühiskoosoleku plaani häälestamise aknast.

Koosoleku normide loomine

Koosolekute lühendamine 

  • Kõigi koosolekute kestust saate automaatselt lühendada, kui valite, kas soovite, et sündmused algaksid automaatselt hilja või lõpeksid varem.  

  • Selleks määrake minutite vaikearv koosolekute jaoks, mis on väiksemad kui üks tund, ja koosolekute jaoks, mis on vähemalt üks tund.

Link Lisa Teamsi koosolek

  • Lisa Microsoft Teamsi võrgukoosolekute jaoks automaatselt Microsoft Teamsi koosoleku link. 

Tagasiside saamine

  • Saate aktiveerida osalejate jaoks koosoleku tõhususe küsitlused. 

Kutsuge osalejaid oma plaaniga liituma

  1. Tippige nimed väljale Adressaadid. Kui olete adressaatide lisamise lõpetanud, saatke neile plaaniga liitumise kutse.

  2. Saatmiseks valige Kinnita.

  3. Kui teil on üks või mitu inimest, kes teatavad teile, täidab Viva Ülevaated automaatselt teie meeskonnaliikmed. Seejärel saate vajaduse korral inimesi lisada või eemaldada.

  4. Pärast kutse kättesaamist saavad adressaadid selle aktsepteerida või tagasi lükata.

Lisateave

Wellbeing tab in Viva Insights

Fookus Viva ülevaates

Koosoleku kategooriaülevaated Viva ülevaates

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.