SharePointissa voit luoda erityyppisiä sivustoja, jotka sopivat yrityksen tavoitteeseen. SharePointissa on perustavasti kaksi erityyppistä sivustoa modernissa käyttökokemuksessa: viestintäsivustot ja ryhmäsivustot. Jokaisessa sivustotyypissä on omat mallit, jotka sisältävät valmiiksi täytettyä sisältöä, sivuja ja verkko-osia, jotka voidaan mukauttaa organisaatiosi tarpeiden mukaan.
Sivustomallin käyttökokemus ja käytettävyys määräytyvät käyttämäsi SharePoint-version mukaan. Oletusarvoisesti käytettävissä olevien sivustomallien valinta määräytyy järjestelmänvalvojan määrittämien ominaisuuksien mukaan.
Huomautus
SharePointin aiemmat versiot viittasivat sivustomalleihin alisivustomalleina ja sivun asetteluina. Kolmannen osapuolen mallit viittasivat malleihin sivuston malleina. Sivustomallin usein kysytyissä kysymyksissä on lisätietoja siitä, miten sivustomallin käyttökokemus on muuttunut ajan myötä.
SharePointissa on nyt useita sivustomalleja, jotka sisältävät valmiiksi täytettyjä sivuja, sivumalleja, uutisjulkaisumalleja ja verkko-osia, jotka voidaan mukauttaa organisaatiosi tarpeiden mukaan.
SharePoint Microsoft 365:ssä ja SharePoint Server 2019 ylimmän tason sivustoissa
Oletusarvoisesti SharePoint Microsoft 365:ssä ja SharePoint Server 2019 tarjota ryhmäsivustoja, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä työryhmäsi jäsenten tai projekti- ja viestintäsivustojen parissa työskentelevien kanssa uutisten, raporttien ja tilojen jakamista varten muiden kanssa. Kun käynnistät SharePointin ja valitset + Luo sivusto, voit valita jonkin näistä malleista.
Huomautus
Järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä sivuston luomisen tai korvata mukautetun tai perinteisen ryhmäsivuston luomisen.
Lisätietoja SharePointista Microsoft 365:ssä ja SharePoint Server 2019 ryhmäsivustoissa on artikkelissa Ryhmäsivuston luominen SharePointissa tai Mikä on SharePoint-ryhmäsivusto? Lisätietoja viestintäsivustoista on artikkelissa Viestintäsivuston luominen SharePointissa tai Mikä on SharePoint-viestintäsivusto?
SharePoint Microsoft 365:ssä ja SharePoint Server 2019 alisivustoissa
Kun olet luonut ylätason ryhmäsivuston tai viestintäsivuston, voit luoda alisivustoja. Alisivustojen avulla voit käyttää laajempaa valikoimaa malleja, kuten perinteisiä tiimi-, julkaisu-, blogi- tai tiedostokeskussivustoja. Alla olevien kuvausten avulla voit valita haluamasi mallin.
Huomautus
Microsoft 365:n ylimmän tason sivustojen, kuten ryhmä- tai viestintäsivuston, SharePoint ei ole käytettävissä alisivustomalleina, vain ylimmän tason sivustoina. SharePoint Server 2019 tarjoaa uusia ryhmäsivustoja alisivustona.
Microsoft 365:n SharePointissa voit luoda alisivustoja vain perinteisillä malleilla. Julkaisuvälilehti on käytettävissä vain, kun otat Käyttöön SharePoint-julkaisuinfrastruktuurin, ja vain alisivustona ylimmän tason ryhmään yhdistetystä ryhmäsivustosta. Julkaisuinfrastruktuuri ja julkaisun alisivustot eivät ole käytettävissä ylimmän tason viestintäsivustoissa.
Kun luot alisivuston ryhmään yhdistetystä ryhmäsivustosta, alisivusto voi periä käyttöoikeudet pääsivustolta ja ryhmän jäsenillä on käyttöoikeus. Jotkin Microsoft 365:n ylätason sivusto-ominaisuudet eivät ole käytettävissä perinteisissä alisivustoissa, kuten Siirrä kohteeseen ja Kopioi kohteeseen.
SharePoint Server -sivustot ja -alisivustot
SharePoint Server 2013:ssa ja 2016:ssa voit luoda ylätason sivustoja tai alisivustoja alla olevien klassisten mallien avulla. Seuraavissa kuvauksissa näytetään mallien saatavuus käyttämäsi SharePoint Serverin version ja suunnitelman perusteella.
SharePoint Server 2013 Foundation tukee vain yhteistyöryhmän sivustoja ja blogeja. Se ei tue muita malleja.
Huomautus
Jos sinulla on sivusto tai alisivusto, jota et enää tarvitse, katso Artikkeli SharePoint-sivuston tai alisivuston poistaminen.
SharePointin yhteistyösivustomallit Microsoft 365:ssä (vain alisivustot) ja SharePoint Serverissä
Yhteistyösivustomallit luovat sivustoja, joissa voit välittää tietoja työryhmästä ja projekteista, luoda blogin tai yhteisösivuston. Kaikkia tuetaan SharePoint 2013:ssa ja 2016:ssa sekä Alisivustoina SharePointissa Microsoft 365:ssä. SharePoint 2013 Foundation tukee vain ryhmäsivustoja ja blogeja.
Moderni ryhmäsivusto
SharePoint Server 2019 tarjoaa nykyaikaisia ryhmäsivustoja alisivustoina, mutta ei yhteyttä Microsoft 365 -ryhmään. Lisätietoja on artikkelissa Mikä SharePoint-ryhmäsivusto on?.
Perinteinen ryhmäsivusto
Perinteisen ryhmäsivuston avulla voit nopeasti luoda, järjestää ja jakaa ryhmän tai projektin tietoja. Sivusto sisältää: kirjastot ja luettelot seuraaville:
- Jaetut asiakirjat
- Ilmoitukset
- Kalenterit
- Linkit
- Tehtävät
- Keskustelupalsta.
Ryhmäsivustoa voidaan käyttää yhtenä ympäristönä sisällön luomiseen, järjestämiseen ja jakamiseen. Ilmoitusluettelon avulla voit esimerkiksi lähettää tärkeitä tietoja, uusia työkaluja tai resursseja työryhmän jäsenille. Kalenterin avulla voit jakaa aikataulutietoja, kuten työryhmätapahtumia, määräaikoja tai lomia. Voit myös kokeilla Linkit-luetteloa auttamaan ryhmääsi pitämään yhteyttä kumppanisivustojen kanssa tai löytämään olennaista tietoa työtään varten.
Huomautus
Microsoft 365 -alisivuston SharePointissa ryhmäsivustomallin käyttäminen luo perinteisen ryhmäsivuston.
Blogisivusto
Huomautus
SharePointin perinteiset blogit poistuvat käytöstä. 18. tammikuuta 2020 alkaen perinteisen blogisivustomallin nimeksi vaihdetaan Blogit (poistettu käytöstä). 17. heinäkuuta 2020 alkaen poistetaan käytöstä mahdollisuus luoda uusia perinteisiä blogisivustoja käyttöliittymän kautta.
Saat tietoa vaihtoehdosta klassisille blogeille artikkelista Viestintäsivustoja ja uutisjulkaisuja sisältävän blogin luominen.
Blogisivuston avulla voit julkaista nopeasti yrityksen tiedotuksia sekä jakaa ideoita, havaintoja ja kokemuksia työryhmän tai organisaation kanssa. Sivusto sisältää Julkaisut, Kommentit ja Linkit. Blogityökalujen avulla voit hyväksyä tai hylätä kirjoitusluonnoksia sekä muokata ja poistaa vanhoja kirjoituksia. Saat myös ilmoituksia, kun blogia päivitetään.
Voit määrittää luomasi kirjoitukset useampaan luokkaan, jotta käyttäjät löytävät helpommin heitä kiinnostavan sisällön. Blogisivustot sallivat kirjoitusten kommentoinnin, minkä ansiosta pidät yllä lukijoiden kiinnostusta.
Projektisivusto
Projekteja on helppo hallita projektisivustomallin avulla. Sivustossa on ryhmäsivustoa vastaavia yhteiskäyttöominaisuuksia ja siihen sisältyy oletusarvoiseen tehtäväluetteloon yhdistetty Projektien yhteenveto -verkko-osa. Tehtäväluetteloon lisätyt kohteet näkyvät automaattisesti projektin yhteenvedossa.
Muita projektisivuston etuja:
- Projektin tehtävien visuaalinen aikajana.
- Projektin tehtävien aikataulu.
- Projektiin liittyvien tiedostojen kirjasto.
- Muistio, jonka avulla voi nopeasti tallentaa ja jäsennellä tietoa projektista.
- Työryhmän tapahtumien jaettu kalenteri.
- Mahdollisuus muodostaa yhteys Project Professional, Project Server 2016 tai Project Online.
Lisätietoja on artikkelissa Projektisivuston luominen.
Yhteisösivusto
Voit käyttää yhteisösivustoa paikkana, jossa jäsenet voivat keskustella yhteisistä aiheista.
Yhteisösivustot tarjoavat useita hyötyjä sähköpostin, pikaviestien ja muiden viestintätapojen kautta, kuten:
- Yhteisösivuston koko sisältö on kaikkien yhteisön jäsenten käytettävissä.
- Keskusteluhistorian täydellinen säilytys yrityksen ohjeiden mukaisesti.
- Sisäinen haku, jotta jäsenet voivat hakea kaikkia yhteisön kirjoituksia.
- Sisällön luokittelu, joka helpottaa sisällön löytymistä ja ylläpitoa.
- Sivuston ylläpito SharePoint-luetteloiden kautta antaa sinulle mahdollisuuden käyttää SharePointin monipuolisia hallinnointi-, tietueiden hallinta- ja työnkulun integrointiominaisuuksia.
Huomautus
Alisivuston luomista viestintäsivustomallin avulla yhteisösivustossa ei tueta.
Lisätietoja on artikkelissa Yhteisöportaalin luominen.
Yrityssivustomallit SharePointille Microsoft 365:ssä (vain alisivustot) ja SharePoint Serverille
Yrityssivustomallien avulla voit käyttää tiedostojen tai tietueiden tallennus- ja seurantasivustoja, tietojen analysointiin liiketoimintatietoja tai koko sivuston kattavia hakuominaisuuksia. Kaikkia tuetaan SharePoint 2013:ssa ja 2016:ssa sekä Microsoft 365:n tai SharePoint Server 2019 SharePointin alisivustoina, ellei toisin mainita. . SharePoint 2013 Foundation ei tue mitään.
Tiedostokeskussivusto
Voit käyttää asiakirjakeskussivustomallia useiden asiakirjojen hallitsemiseen. Voit myös käyttää asiakirjakeskussivustomallia luomisympäristönä tai sisältöarkistona.
Luomisympäristössä käyttäjät kirjaavat tiedostoja usein sisään ja ulos sekä luovat kansiorakenteita kyseisille tiedostoille. Voit käyttää versiotietoja, jotta voit säilyttää vähintään kymmentä asiakirjan aikaisempaa versiota. Voit myös hallita asiakirjan elinkaarta työnkulkujen avulla.
Asiakirjoja ei voi luoda sisältöarkistossa. Käyttäjät voivat vain tarkastella ja ladata tiedostoja. Voit luoda asiakirjakeskussivustossa tietokanta-nimisen arkiston. Normaalisti tietokannat sisältävät yhden version tiedostosta ja sivuston koko voi olla jopa 10 miljoonaa tiedostoa.
Lisätietoja on artikkelissa Asiakirjakeskussivuston käyttäminen.
Tietuekeskuksen sivusto
Tietuekeskuksen sivustossa voit järjestää, tallentaa ja hallita tietueita, kuten laillisia tai taloudellisia asiakirjoja. Tietuekeskus tukee koko tietueiden hallintaprosessia tietueiden keruusta niiden hallintaan ja poistamiseen saakka.
Versioiden hallinta, valvontaominaisuudet, metatietojen hallinta, e-Discovery ja mukautettava tietueiden reititys ovat sivustomallissa valmiina olevia ominaisuuksia, joiden avulla tietueita voidaan hallita tehokkaasti.
Huomautus
Alisivuston luomista tietuekeskussivuston viestintäsivustomallin avulla ei tueta.
Lisätietoja on artikkelissa Tietuekeskuksen luominen.
Yritystietokeskussivusto
Yritystietosivuston avulla voit tallentaa, hallita, jakaa ja tarkastella yritysraportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä. Liiketoimintatietokeskussivustolla on tiettyjä ominaisuuksia, jotka erottavat sen muista sivustoista, jotka sisältävät valmiita luetteloita ja kirjastoja, jotka on suunniteltu erityisesti liiketoimintatietosisältöä varten, PerformancePoint-palvelut sisällön käyttöä (paikallisia asiakkaita varten), esimerkkitiedostoja ja linkkejä liiketoimintatietotyökaluja koskeviin hyödyllisiin tietoihin.
Lisätietoja on artikkelissa BI-sisällön luominen, jakaminen ja käyttö liiketoimintatietokeskussivustossa.
Hakukeskussivusto (Enterprise tai Basic)
Hakukeskussivuston avulla käyttäjät voivat suorittaa hakuja sivustossa ja tarkastella hakutuloksia. Hakukeskussivusto on klusterin järjestelmänvalvojan luoman sivustokokoelman ylimmän tason sivusto.
SharePoint Online sisältää oletusarvoisesti perushakukeskussivuston, jossa on oletusarvoinen haun aloitussivu ja oletusarvoinen hakutulossivu. Jos korvaat perushakukeskuksen enterprise-hakukeskuksella, luodaan sivuja, joita kutsutaan hakuasetuksiksi ja joita voidaan mukauttaa tietyn sisällön, kuten henkilöiden, keskustelujen ja videoiden, hakemista varten. Nämä sivut näyttävät tietylle sisältötyypille tai luokalle suodatettuja tai muotoiltuja hakutuloksia.
Lisätietoja on artikkelissa Hakukeskuksen hallinta SharePoint Onlinessa.
Visio-prosessisäilö
vain SharePoint Server 2019.
Visio-prosessisäilö on sivusto Visio-prosessikaavioiden tarkastelua, jakamista ja tallentamista varten. Se sisältää versioidun tiedostokirjaston ja perusvuokaavioiden, toimintojen välisten vuokaavioiden ja BPMN-kaavioiden malleja.
SharePointin julkaisusivustomallit Microsoft 365:ssä (vain alisivustot) ja SharePoint Serverissä
Julkaisusivustomallit tarjoavat verkkosivustojen julkaisemisen hyväksyntätyönkulun kanssa tai ilman sitä sekä yrityswikin, jonka avulla jäsenet voivat osallistua yritystietoihin. Lisätietoja on artikkelissa Tietoja julkaisua käyttävistä sivustomalleista
Jotta voit luoda julkaisun alisivustoja, järjestelmänvalvojan on ensin otettava Käyttöön SharePoint-julkaisuinfrastruktuuri. Kun julkaisuvälilehti on otettu käyttöön, se on käytettävissä.
Kaikkia tuetaan SharePoint 2013:ssa ja 2016:ssa sekä SharePointin alisivustoina Microsoft 365:ssä tai SharePoint Server 2019 ryhmäsivustoissa. SharePoint 2013 Foundation tai Microsoft 365:n tai SharePoint Server 2019 viestintäsivustojen SharePointin alisivustot eivät tue mitään.
Julkaisusivusto
Julkaisusivuston avulla voit luoda yrityksen intranet-verkkoja, viestintäportaaleja ja SharePoint Serverissä julkisia sivustoja. SharePoint Serverissä niitä voidaan käyttää myös sivuston laajentamiseen ja verkkosivujen nopeaan julkaisemiseen. Osallistujat voivat työstää sivujen luonnosversioita ja julkaista niitä, jotta ne näkyvät lukijoille.
Julkaisusivustoissa on ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka helpottavat verkkosivujen luomista, hyväksymistä ja julkaisemista. Seuraavat ominaisuudet ovat käytössä automaattisesti, kun luot julkaisusivuston:
- Sivuasettelut
- Saraketyypit
- Verkko-osat
- Luettelot
- Tiedosto- ja kuvakirjastot verkkojulkaisun aputiedostojen tallentamiseen.
Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-julkaisusivustossa käytössä olevat ominaisuudet.
Julkaisusivusto ja työnkulku
Voit julkaista julkaisusivuston ja työnkulun avulla verkkosivuja aikataulun mukaan käyttämällä hyväksynnän työnkulkuja. Malli sisältää tiedosto- ja kuvakirjastoja, joihin tallennetaan verkkojulkaisun aputiedostot. Oletusarvoisesti tähän sivustoon voi luoda vain tämän mallin sisältäviä alisivustoja.
Julkaisun hyväksynnän työnkulku automatisoi sisällön reitityksen tarkistusta ja hyväksyntää varten. Uusien ja päivitettyjen verkkosivujen julkaisemista valvotaan tarkasti. Uutta sisältöä ei voi julkaista, ennen kuin jokainen työnkulun hyväksyjä on hyväksynyt julkaisemisen.
Lisätietoja on artikkelissa Julkaisemisen hyväksynnän työnkulun käsitteleminen.
Yrityswiki
Yrityswiki on julkaisusivusto, jossa voi jakaa ja päivittää suuria tietomääriä ja joka on tarkoitettu koko yrityksen käyttöön. Yrityswikin käyttöönottoa kannattaa harkita, jos organisaatio tarvitsee suuren ja keskitetyn tietovaraston, jonka tietoja kaikki työntekijät tarvitsevat.
Yrityswiki on usein organisaation tietämyksen säilö, jota ei ehkä muutoin tallenneta myöhempää käyttöä varten. Yrityswikin avulla voit edistää epävirallista oppimista ja jakaa vinkkejä muiden käyttäjien kanssa, mikä voi vähentää virallisen koulutuksen tai jatkuvan IT-tuen tarvetta.
Lisätietoja on artikkelissa Wikin luominen ja muokkaaminen.
Sivuston luominen SharePointista Microsoft 365 -sivustokokoelmassa (vain järjestelmänvalvojat)
Microsoft 365 -vuokraajan järjestelmänvalvojat voivat luoda uusia sivustokokoelmia Hallinta Centerin avulla. Kun luot uuden sivustokokoelman, voit valita perinteisen mallin, jota voit käyttää uudessa ylimmän tason sivustossa. Et voi kuitenkaan luoda ryhmään liitettyä ryhmäsivustoa tai viestintäsivustoa. Valinta muistuttaa Microsoft 365 -alisivustojen SharePointissa käytettävissä olevia malleja. Kun sivusto käynnistyy, sinun on määritettävä käyttäjät, käyttöoikeudet, muoto, sisältö ja monet muut ominaisuudet. Lisätietoja on artikkelissa Sivustokokoelman luominen.