Kaavion luominen lomakkeeseen tai raporttiin

Kaavio on grafiikkakuva, jossa numerotiedot näkyvät kompaktissa ja visuaalisessa muodossa ja jossa myös tärkeät tietojen väliset yhteydet näkyvät. Voit visualisoida tietosi ja tehdä harkittuja päätöksiä lisäämällä kaavion lomakkeeseen tai raporttiin Accessissa. Voit sitoa kaavion taulukkoon tai kyselyyn ja mukauttaa kaaviota erilaisilla ominaisuuksilla. Voit myös tehdä kaaviosta vuorovaikutteisen. Jos esimerkiksi valitset lomakkeen tai raportin suodattimeen eri luokkakentän, näet kaaviossa eri arvot. Accessissa voit luoda pylväs-, viiva-, palkki-, alue-, säteittäisiä, ympyrä-, yhdistelmä-, kaari-, ruutu- ja jana-, kupla-, rengas-, suppilo-, piste-, vesiputous- ja sanapilvikaavioita.

Yhdistelmäkaavio: yhdistelmäpylväskaavio asuntojen vuosimyynnistä ja viivakaavio kuukausittaisesta keskihinnasta

Sisältö Kaavion luominen – Alkuvaiheet – Data-asetukset – Muotoiluasetukset —Tärkeitä huomioita Kaavion linkittäminen lomakkeen tai raportin tietoihin

Tarpeitasi vastaavan kaaviotyypin valinta – Sarake (sisältää videon, jossa vaiheittaiset ohjeet) – Palkki (sisältää videon, jossa vaiheittaiset ohjeet) – Rivi (sisältää videon, jossa vaiheittaiset ohjeet) —Alue – Tutka —Ympyräkaavio (sisältää videon, jossa vaiheittaiset ohjeet) – Yhdistelmä (sisältää vaiheittaiset ohjeet) —Kaari – Laatikko ja jana – Kupla —rengas – Scatter – Vesiputous —Word Cloud Access-kaavioiden luomisen parhaat käytännöt

Kaavion luominen

Kaavio luodaan Accessissa seuraavasti:

• Kaavio sidotaan tietolähteeseen (kuten taulukkoon tai kyselyyn).
• Kentät yhdistetään kaavion dimensioihin, jotka ovat kaavion tärkeimmät osat. Akseli (Luokka)-, Selite (Sarja)- ja Arvot (Y-akseli) -dimensiot näkyvät eri tavoin kaavion tyypistä riippuen.
• Muita kaavion osia (kuten arvopisteiden otsikoita ja trendiviivoja) lisätään kaavion parantamiseksi ja selventämiseksi.
• Kaaviota ja sen eri osia muotoillaan. Voit muotoilla myös yksittäisiä arvosarjoja, jotka ovat kaavion selitettä vastaavia pylväs-, palkki-, viiva- tai ympyräkaavion arvojoukkoja.

Sivun alkuun

Alkuvaiheet

1. Luo tai avaa lomake tai raportti rakennenäkymässä. Luo valitsemalla Luo>lomakkeen rakennenäkymä tai Raportin rakenne. Avaa napsauttamalla siirtymispalkissa lomakkeen tai raportin nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lomakkeen rakennenäkymä tai Raportin rakennenäkymä.
2. Valitse Rakenne>Lisää moderni kaavio Moderni , valitse kaaviotyyppi ja pudota se lomakkeeseen tai raporttiin. Katso lisätietoja kohdasta Tarpeitasi vastaavan kaaviotyypin valinta.
   Kaavion asetukset -ruutu avautuu ja Lomakkeen rakennenäkymä -ruudukossa näkyy mallikaavio.
   
   Hallintakahvojen käyttäminen kaavion koon muuttamista varten tai kaavion sijainnin muuttamista vetämällä
   Määritä kaavion tietolähde Kaavion asetukset -ruudussa, valitse Akseli (Luokka)-, Selite (Sarja)- ja Arvot (Y-akseli) -kentät ja muotoile kaaviota.

Sivun alkuun

Tietoasetukset

1. Valitse Tiedot-välilehti Kaavion asetukset -ruudussa.

2. Valitse Taulukot, Kyselyt tai Molemmat, ja valitse sitten tietolähde avattavasta luettelosta. Läpivientikyselyitä tuetaan.
   Mallikaavio korvataan oletusarvoisesti reaaliaikaisella kaaviolla, joka käyttää tietolähteen kahta ensimmäistä kenttää Akseli (Luokka)- ja Arvot (Y-akseli) -dimensioina. Taulukon ensimmäinen sarake on usein perusavain etkä ehkä halua käyttää sitä kaavion dimensiona. Kaavion Esikatsele reaaliaikaisia tietoja -ominaisuus määrittää sen, näetkö reaaliaikaiset tiedot.
   Vinkki Jos tietolähteessäsi on useita kenttiä, voi olla helpompaa luoda kysely, jossa kenttien määrä rajoitetaan vain haluamiisi kenttiin, jotta kenttien valitseminen olisi yksinkertaisempaa.

3. Luo kaavio valitsemalla vähintään kaksi kenttää Akseli (Luokka)-, Selite (Sarja)- ja Arvot (Y-akseli) -osissa. Toimi seuraavasti:

   • Akseli (Luokka) Valitse tässä kohdassa yksi tai useampi kenttä.
     Tässä kaavion dimensiossa XY-kaavioasettelun vaakasuuntaiset arvot näkyvät yhdistelmäpylväskaaviossa ja viivakaaviossa, ja pystysuuntaiset arvot näkyvät yhdistelmäpalkkikaaviossa.

     Yhdistelmäpylväskaavion akseli	Viivakaavion akseli	Yhdistelmäpalkkikaavion akseli

     Päivämääräkentän oletusarvoinen kooste on Kuukaudet. Voit muuttaa sitä napsauttamalla alanuolta ja valitsemalla vaihtoehdon luettelosta. Jos haluat poistaa koosteen, valitse Ei mitään .
     Jos valitset useamman kuin yhden Akseli (Luokka) -kentän, dimensioriville luodaan jakoviivojen hierarkia (esimerkiksi divisioonaan kuuluvat osavaltiot).

   • Selite (Sarja) Valitse tässä kohdassa kenttä.
     Tässä kaavion dimensiossa kenttäarvot siirtyvät sarakeotsikoihin. Esimerkiksi Osavaltiot-kentän arvot siirtyvät sarakeotsikoiksi ja kukin niistä muodostaa oman arvosarjansa.

   • Arvot (Y-akseli)Valitse tässä kohdassa yksi tai useampi kenttä.
     Tässä kaavion dimensiossa XY-kaavioasettelun pystysuuntaiset arvot näkyvät yhdistelmäpylväskaaviossa ja viivakaaviossa, ja vaakasuuntaiset arvot näkyvät yhdistelmäpalkkikaaviossa.

     Yhdistelmäpylväskaavion arvot	Viivakaavion arvot	Yhdistelmäpalkkikaavion arvot

     Jokainen valitsemasi kenttä vastaa arvosarjaa. Kun valitset vähintään kaksi arvokenttää (Y-akseli), et voi valita Selite (Sarja) -kenttää. Arvokentistä (Y-akseli) tulee oletusarvoisesti selite.
     Jokainen valittu kenttä koostetaan oletusarvoisesti. Numeeristen ja valuuttakenttien oletusarvoinen koonti on Summa. Kaikkien muiden kenttien oletusarvoinen kooste on Määrä. Jos haluat muuttaa koostetta, napsauta alanuolta ja valitse luettelosta. Jos haluat poistaa koosteen, valitse Ei mitään .
     Huomautus Tekstikentissä on käytettävä Määrä-koostetta . Kaikkien valittujen Arvot-kenttien (Y-akseli) on oltava joko koostettuja tai ei-koostettuja.

Huomautus Erilaiset kenttäyhdistelmät ovat mahdollisia, mutta ota seuraavat seikat huomioon:

• Valitse vähintään yksi Akseli (Luokka) -kenttä ja yksi Arvot (Y-akseli) -kenttä.
• Voit valita vain yhden Selite (Sarja) -kentän, mutta voit valita useita kenttiä Arvot (Y-akseli)- ja Akseli (Luokka) -osista.
• Jos valitset yhden Akseli (Luokka) -kentän ja yhden Selite (Sarja) -kentän, voit valita vain yhden Arvot (Y-akseli) -kentän. Jos haluat lisätä ylimääräisen Arvot (Y-akseli) -kentän, poista joko Akseli (Luokka)- tai Selite (Sarja) -kenttä.
• Jos valitset Selite (Sarja) -kentän, valitse vain yksi Arvot (Y-akseli) -kenttä ja se on koostettava.

Sivun alkuun

Muotoiluasetukset

1. Valitse Muotoilu-välilehti Kaavion asetukset -ruudussa.

2. Valitse arvosarja avattavasta luettelosta.
   Jokaisella arvosarjalla on omat ominaisuutensa

3. Määritä jokaiselle arvosarjalle yksi tai useampia seuraavista ominaisuuksista:

   • Näyttönimi Arvosarjan nimi kaavion selitteessä.

   • Kaaviolaji Tämä ominaisuus näkyy vain yhdistelmäkaaviossa. Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä erilaisia kaaviolajeja yhdistelmäkaavioon, yhden kutakin arvosarjaa kohti. Oletusarvoinen yhdistelmäkaavioyhdistelmä on yhdistelmäpylväskaavio ensimmäiselle arvosarjalle ja viivakaavio toiselle arvosarjalle. Voit määrittää eri kaaviolajin kullekin arvosarjalle. Jos kaaviossa on vain yksi arvosarja, se on yhdistelmäpylväskaavio.
     Huomautus Älä sekoita tätä ominaisuutta kaavion ominaisuusikkunan Kaaviolaji-ominaisuuteen .

   • Viivan leveys Valitse viivanpaksuus 0,25 pisteen tarkkuudella. Tämä ominaisuus näkyy vain viivakaaviossa.

   • Viivan tyyppi Valitse viivan tyypiksi Tasainen, Katkoviiva, Piste, Katkoviiva piste tai Katkoviiva piste piste. Tämä ominaisuus näkyy vain viivakaaviossa.

   • Sarjan sijoitus Valitse 1- tai 2-akseli arvosarjan piirtämiseksi. Käytä tätä asetusta, jos kaavion arvosarjat vaihtelevat paljon tai ovat erityyppiset (esimerkiksi hinta ja määrä). Yhdistelmäpylväs- ja viivakaavio, jossa on myös akseleiden otsikot, toimii usein parhaiten.

   • Puuttuvia tietoja koskeva käytäntö Valitse jokin seuraavista: Piirrä nollaksi , jos haluat esittää puuttuvia tietoja 0, Älä piirrä , jos haluat jättää puuttuvat tiedot huomiotta, ja Piirrä interpoloituna , jos haluat laskea puuttuvat tiedot korvaavat uudet tiedot. Tämä ominaisuus näkyy vain viivakaaviossa.

   • Sarjan täyttöväri Valitse väri, jolla täytät arvosarjan, kuten pylvään tai palkin.

   • Sarjan reunaväri Valitse väri, jolla lisäät ääriviivan arvosarjaan, kuten pylvääseen tai palkkiin.

   • Näytä arvopisteen otsikko Valitse tämä asetus, jos haluat näyttää arvosarjaa selventävän arvopisteen otsikon.

   • Näytä trendiviivat Valitse tämä asetus, jos haluat näyttää trendiviivan, mikä on tapa näyttää tietosuuntaukset.

   • Trendiviiva-asetukset Valitse jokin seuraavista trendiviivoista:

     • Lineaarinen Tämä on sovitettu suora viiva tietojoukoille, jotka suurenevat tai pienenevät tasaisella nopeudella.
     • Eksponentiaalinen Tämä on kaareva viiva positiivisille luvuille, jotka nousevat tai laskevat jatkuvasti nousevin arvoin.
     • Logaritminen Tämä on sovitettu kaareva viiva muutosnopeuden tiedoille, jotka suurenevat tai pienenevät nopeasti ja sitten tasaantuvat.
     • Polynominen Tämä on hyödyllisin silloin, kun tiedot vaihtelevat, esimerkiksi suuren tietojoukon voitot ja tappiot.
     • Potenssi Tämä on kaareva viiva positiivisille luvuille, jotka suurenevat tietyllä nopeudella, esimerkiksi kiihtyminen yhden sekunnin välein.
     • Liukuva keskiarvo Tämä tasoittaa tietojen vaihteluja ja näyttää kuvion tai trendin selkeämmin.

   • Trendiviivan nimi Kirjoita kuvaava nimi, joka näkyy kaavion selitteessä.

   • Merkin muoto Valitse muoto viivamerkille. Tämä ominaisuus näkyy vain viivakaaviossa.

Sivun alkuun

Huomioon otettavat seikat

Koostaminen Vaikka tietolähde alkaa usein ei-koostettujen tietojen joukkona, Access luo kaavion luomisen aikana oletusarvoisesti kenttiin koostelaskelmia, kuten Summa, Määrä ja Keskiarvo, arvosarjojen määrän yksinkertaistamiseksi. Voit kuitenkin poistaa oletusarvoiset koostelaskelmat valitsemalla avattavasta luettelosta Ei mitään. Tässä kenttien ja koosteiden valintaprosessissa luodaan SELECT-, SQL GROUP BY- tai TRANSFORM-lauseke, joka tallennetaan Rivin lähdettä muutettu -ominaisuuteen. Jos haluat nähdä lausekkeen, napsauta ominaisuutta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Zoomaus. Seuraavassa on yhteenveto kolmesta päävaihtoehdosta:

• Jos valitset Akseli (Luokka) - ja Arvot (Y-akseli) -kentät, mutta poistat koosteet, Access muuntaa rivilähteen yksinkertaisemmaksi SELECT-lausekkeeksi. Esimerkki:

  SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]
  

• Jos valitset Akseli (Luokka) - ja Arvot (Y-akseli) -kentät, Access muuntaa rivilähteen GROUP BY -lausekkeeksi. Esimerkki:

  SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]
  

• Jos valitset myös Selite (Sarja) -kentän, Access muuntaa rivilähteen ristiintaulukointikyselyksi (käyttäen TRANSFORM SQL -kyselylauseketta). TRANSFORM SQL -kyselylausekkeen PIVOT-lausekkeen palauttamia kentän arvoja käytetään sarakeotsikkoina, esimerkiksi Osavaltio-kentässä, mikä saattaa luoda useita otsikoita – joista kaikki ovat erillisiä arvosarjoja. Esimerkki:

  TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]
  

Katso lisätietoja tietojen koostamisesta artikkelista Tee yhteenvetotiedoista helppolukuisempia ristiintaulukointikyselyn avulla.

Ominaisuudet Voit mukauttaa kaaviota lisää valitsemallaRakenneominaisuusikkunan>>< kaavion nimi>, joka näyttää kaikki kaavioon liittyvät ominaisuudet. Saat ominaisuutta koskevia ohjeita painamalla ominaisuuden kohdalla F1-näppäintä. Kun muokkaat ominaisuutta ominaisuusikkunassa, vastaava arvo Kaavion asetukset -ruudussa muuttuu ja päinvastoin.

On paljon vain kaavioita koskevia Muotoile-ominaisuuksia. Voit muotoilla akseleiden arvoja, otsikoita ja kaaviota näiden avulla. On myös useita vain kaavioita koskevia Tiedot-ominaisuuksia, esimerkiksi Esikatsele reaaliaikaisia tietoja, Rivin lähdettä muutettu; Kaavion akselit, Kaavion selite ja Kaavion arvo.

Pystysuuntaisen 2-akselin lisääminen Kun luot kaavion, siinä on yleensä pystysuuntainen 1-akseli, mutta voit lisätä pystysuuntaisen 2-akselin, jos tiedot vaihtelevat paljon tai ovat erityyppiset, kuten hinta ja määrä. Pystysuuntaisen 2-akselin asteikko näyttää sen arvosarjaan liittyvät arvot. Lisää pystysuuntainen 2-akseli Kaavion asetukset -ruudun Muotoile-välilehden Sarjan sijoitus -ominaisuuden avulla.

Trendiviivan lisääminen Numeeristen tietojen kohdalla voit näyttää tietosuuntaukset lisäämällä trendiviivan. Voit käyttää Trendiviiva- ja Trendiviivan nimi -asetuksia Kaavion asetukset -ruudun Muotoile-välilehdessä.

Kaavion muokkaaminen Jos haluat muokata kaaviota, avaa lomake tai raportti rakenne- tai asettelunäkymässä ja valitse sitten kaavio, jolloin Kaavion asetukset -ruutu avautuu. Jos haluat vaihtaa kaaviolajia, valitse eri kaavio Kaaviolaji-ominaisuuden avattavasta luettelosta. Voit muuttaa minkä tahansa kaavion yhdistelmäkaavioksi muuttamalla Kaaviolaji-ominaisuutta ominaisuusikkunassa (Kaavion asetukset -ruudun Muotoile-välilehden sijasta).

Lähdetietojen päivittäminen Päivitä kaavion tiedot siirtymällä lomake- tai raporttinäkymään, valitsemalla kaavio ja valitsemalla sitten Päivitä kaikki (tai painamalla F5).

Kaavion asetukset Jos Kaavion asetukset -ruutu on suljettu, varmista, että kaavio on valittuna, ja valitse sitten Suunnittele>kaavion asetukset.

Perinteinen kaavio Älä sekoita uutta kaaviota Moderniin teknologiaan perustuvan perinteiseen vanhaan , joka on ActiveX-komponentti. Voit kuitenkin edelleen käyttää vanhaa kaaviota ja lisätä sen lomakkeeseen tai raporttiin, jossa on uusi kaavio.

Sivun alkuun

Kaavion linkittäminen lomakkeen tai raportin tietoihin

Voit linkittää kaavion lomakkeen tai raportin tietoihin sitomalla kaavion samaan tietolähteeseen kuin lomake tai raportti. Määritä sitten toisiaan vastaavat kentät kaavion Aliobjektin linkkikentät - ja Pääobjektin linkkikentät -tieto-ominaisuuksille.

1. Luo tietolähteeseen sidottu lomake tai raportti. Katso lisätietoja artikkeleista Lomakkeen luominen Accessissa ja Yksinkertaisen raportin luominen.
2. Lisää kaavio samaan lomakkeeseen tai raporttiin. Lisätietoja on artikkelissa Kaavion luominen.
3. Varmista, että kaavion Tietuelähde-ominaisuus on sama kuin lomakkeen tai raportin Tietuelähde-ominaisuus.
4. Napsauta kaaviota, avaa kaavion ominaisuusikkuna painamalla F4-näppäintä ja napsauta Tiedot-välilehteä.
5. Napsauta muodostinpainiketta joko Aliobjektin linkkikentät- tai Pääobjektin linkkikentät -ominaisuusruudussa.
   Näyttöön tulee Alilomakkeen kenttien linkitin -valintaikkuna.
6. Valitse linkitettävä kenttä pääobjektin linkkikentissä- ja aliobjektin linkkikentissä ja valitse sitten OK. Usein on parasta käyttää luokkakenttää, kuten Osavaltio, Segmentti tai Alue.
   Jos et ole varma, mitä kenttää kannattaa käyttää, katso suosituksia valitsemalla Ehdota.
7. Tallenna lomake tai raportti, siirry lomake- tai raporttinäkymään ja varmista, että kaavio toimii odotetulla tavalla. Voit esimerkiksi suodattaa lomakkeen tai raportin luokkakentän (kuten Osavaltio, Segmentti tai Alue) mukaan, niin näet eri tulokset kaaviossa. Saat lisätietoja artikkelista Access-tietokannassa olevien tietueiden valitseminen näytettäväksi suodattimella.

Sivun alkuun

Tarpeitasi vastaavan kaaviotyypin valinta

Seuraavissa osissa annetaan taustatietoja kaavioista ja ohjeita, joiden avulla voit päättää, mitä kaaviota kannattaa käyttää.

Mikä on kaavio?

Kaavio on grafiikkakuva, jossa numerotiedot näkyvät kompaktissa ja visuaalisessa muodossa ja jossa myös tärkeät tietojen väliset yhteydet näkyvät. Kaaviossa on useita osia. Jotkut näistä osista näytetään oletusarvoisesti, ja jotkut voidaan lisätä tarvittaessa. Voit muuttaa kaavion osien näyttöä muuttamalla niiden kokoa tai muuttamalla niiden muotoa. Voit myös poistaa sellaiset kaavion osat, joiden et halua näkyvän. Seuraavassa kuvassa näkyy kaavion perusosat.

Sivun alkuun

Millaisia kaavioita voit luoda?

Accessissa voit luoda pylväs-, viiva-, palkki-, alue-, säteittäisiä, ympyrä-, yhdistelmä-, kaari-, ruutu- ja jana-, kupla-, rengas-, suppilo-, piste-, vesiputous- ja sanapilvikaavioita. Tässä osassa kerrotaan kaikista kaaviotyypeistä ja niiden parhaista käyttötavoista.

Pylväs

Pylväskaaviossa luokat näkyvät vaaka-akselilla (Akseli (Luokka) -ominaisuus) ja arvot pystyakselilla (Arvot (Y-akseli) -ominaisuus). Yleensä valitset yhden kentän Akseli (Luokka) -dimensiosta ja yhden tai useamman kentän Arvot (Y-akseli) -dimensiosta, joista kustakin tulee arvosarja. Jos valitset useamman kuin yhden kentän Arvot (Y-akseli) -dimensiosta, harkitse tietojen esittämistä eri akselilla.

Access tukee kolmentyyppisiä pylväskaavioita.

Kaavio	Tyyppi	Kuvaus
	Yhdistelmäpylväskaavio	Vaakasuuntaisten luokkien arvoja vertaillaan pystypylväiden avulla. Käytetään usein arvoalueissa (kohteiden määrät), asteikoissa (kyselytulokset) ja nimissä (paikat tai henkilöt).
	Pinottu pylväskaavio	Samanlainen kuin yhdistelmäpylväskaavio, mutta näyttää jokaisessa pylväässä kaksi tai useampia arvosarjoja. Käytetään usein näyttämään arvosarjojen suhde kokonaisuuteen.
	100 %:n pinottu pylväskaavio	Samanlainen kuin pinottu pylväskaavio, mutta pylväiden arvoista muodostuu yhteensä 100 %. Käytetään usein arvosarjojen prosenttiosuuksien vertailuun kokonaisuuteen nähden.

Sivun alkuun

Viiva

Viivakaaviossa luokat jakautuvat tasaisesti vaaka-akselille (Akseli (Luokka) -ominaisuus) ja arvot pystyakselille (Arvot (Y-akseli ) -ominaisuus). Yleensä valitset yhden kentän Akseli (Luokka) -dimensiosta ja yhden tai useamman kentän Arvot (Y-akseli) -dimensiosta, joista kustakin tulee arvosarja. Jos valitset useamman kuin yhden kentän Arvot (Y-akseli) -dimensiosta, harkitse tietojen esittämistä eri akselilla.

Access tukee kolmentyyppisiä viivakaavioita.

Kaavio	Tyyppi	Kuvaus
	Viivakaavio	Näyttää jatkuvat, tasaisesti jakautuneet tiedot molemmilla akseleilla, jotta arvoja voi verrata eri aikoina. Käytetään usein trendien esittämiseen tasaisin välein, esimerkiksi kuukausittain, neljännesvuosittain tai tilivuosittain, ja kahden tai useamman arvosarjan vertailuun.
	Pinottu viivakaavio	Samanlainen kuin viivakaavio, mutta näyttää jokaisessa viivassa kaksi tai useampia arvosarjoja. Käytetään usein toisiinsa liittyvien trendien vertailuun.
	100 %:n pinottu viivakaavio	Samanlainen kuin pinottu viivakaavio, mutta näyttää trendit prosentteina eri aikoina. Käytetään usein toisiinsa liittyvien trendien vertailuun sataprosenttiseen kokonaisuuteen nähden.

HuomautusKaavion asetukset -ruudun Muotoile-välilehdessä seuraavat ominaisuudet ovat viivakaaviokohtaisia: viivan paksuus, katkoviivan tyyppi, puuttuvien tietojen käytäntö ja merkin muoto.

Vinkki Jos luokkia on useita tai arvot ovat summittaisia, käytä viivakaaviota ilman merkkejä.

Sivun alkuun

Palkki

Palkkikaaviossa luokat on järjestetty pystyakselille (Arvot (Y-akseli) -ominaisuus) ja arvot vaaka-akselille (Akseli (Luokka) -ominaisuus). Palkkikaavioissa akseli- ja arvodimensioiden sijainti on käänteinen. Yleensä valitset yhden kentän Akseli (Luokka) -dimensiosta ja yhden tai useamman kentän Arvot (Y-akseli) -dimensiosta, joista kustakin tulee arvosarja. Jos valitset useamman kuin yhden kentän Arvot (Y-akseli) -dimensiosta, harkitse tietojen esittämistä eri akselilla.

Access tukee kolmentyyppisiä palkkikaavioita.

Kaavio	Tyyppi	Kuvaus
	Yhdistelmäpalkkikaavio	Pystysuuntaisten luokkien arvoja vertaillaan vaakapalkkien avulla. Käytetään usein, jos akseleiden otsikot ovat pitkiä tai arvot ovat kestoja.
	Pinottu palkkikaavio	Samanlainen kuin yhdistelmäpalkkikaavio, mutta näyttää jokaisessa palkissa kaksi tai useampia arvosarjoja. Käytetään usein näyttämään arvosarjojen suhde kokonaisuuteen.
	100 %:n pinottu palkkikaavio	Samanlainen kuin pinottu palkkikaavio, mutta palkkien arvoista muodostuu yhteensä 100 %. Käytetään usein arvosarjojen prosenttiosuuksien vertailuun kokonaisuuteen nähden.

Sivun alkuun

Alue

Laskentataulukon sarakkeisiin tai riveihin järjestetyt tiedot voidaan kuvata aluekaaviossa. Aluekaavioiden avulla voidaan esittää muutoksia ajan kuluessa ja korostaa trendin kokonaisarvoa. Näyttämällä arvojen summan aluekaavio esittää myös piirrettyjen osien suhteen kokonaisuuteen.

Access tukee kolmentyyppisiä aluekaavioita:

• Alue Aluekaaviot esittävät arvojen aikaan tai muihin luokkiin perustuvia suuntauksia kaksiulotteisina. Yleensä kannattaa harkita viivakaavion käyttämistä pinoamattoman aluekaavion sijaan, koska yhden arvosarjan tiedot saattavat peittää toisen sarjan tiedot.
  
• Pinottu aluekaavio Pinotut aluekaaviot näyttävät aikaan tai luokkiin perustuvan trendin arvosarjoittain kaksiulotteisena.
  
• 100 %:n pinottu aluekaavio 100 %:n pinotut aluekaaviot näyttävät aikaan tai luokkiin perustuvan trendin arvosarjoittain osuutena kokonaisuudesta.
  

Sivun alkuun

Ympyrä

Ympyräkaaviossa luokat näytetään sektoreina (Akseli (Luokka) -ominaisuus). Tietoarvot (Arvot (Y-akseli) -ominaisuus) lasketaan prosentteina kokonaisuudesta, joka näkyy ympyräympyränä. Valitse vain yksi kenttä Akseli (Luokka) -dimensiosta ja vain yksi kenttä Arvot (Y-akseli) -dimensiosta. Älä käytä Selite (Sarja) -kenttää, sillä Akseli (Luokka) -kentästä tulee oletusarvoisesti selite. Kaavion asetukset -ruudun Muotoile-välilehdessä on vain yksi Arvosarja ja vain yksi ominaisuus, Näytä arvopisteen otsikko. Kaavion selitteen värit määritetään oletusarvoisesti, eikä niitä voi muuttaa.

Access tukee yhtä ympyräkaaviotyyppiä.

Kaavio	Tyyppi	Kuvaus
	Ympyräkaavio	Näyttää luokkien suhteet prosentteina kokonaisuuteen nähden. Tätä kaaviotyyppiä kannattaa käyttää, kun arvosarjoja on vain yksi ja se sisältää ainoastaan positiivisia lukuja ja alle kymmenen luokkaa.

Sivun alkuun

Rengaskaavio

Rengaskaavioon voi piirtää tietoja, jotka on järjestetty sarakkeisiin tai riveihin nimenomaan laskentataulukossa. Ympyräkaaviota muistuttava rengaskaavio esittää yksittäisten osien suhteen kokonaisuuteen, mutta se voi sisältää useita arvosarjoja.

Access tukee yhtä rengaskaavion tyyppiä:

• Rengas Rengaskaaviossa tiedot esitetään kehissä, ja kukin kehä vastaa yhtä arvosarjaa. Jos prosenttiosuudet ovat näkyvissä arvopisteen otsikoissa, kunkin kehän kokonaissumma on 100 prosenttia.
  

  Huomautus

  Rengaskaavion lukeminen voi olla hankalaa. Voit sen sijasta käyttää pinottua pylväskaaviota tai pinottua palkkikaaviota.

Sivun alkuun

Pistekaavio

Tiedot, jotka on järjestetty laskentataulukkoon sarakkeiksi tai riveiksi, voidaan piirtää pistekaaviona (xy). Lisää x-arvot yhdelle riville tai yhteen sarakkeeseen ja lisää sitten vastaavat y-arvot viereisille riveille tai viereisiin sarakkeisiin.

Pistekaaviossa on kaksi arvoakselia: vaaka-arvoakseli (x) ja pystyarvoakseli (y). Se yhdistää x- ja y-arvot arvopisteiksi ja näyttää ne epätasaisin välein tai ryhmissä. Pistekaavioita käytetään yleisesti, kun halutaan näyttää ja verrata numeerisia arvoja, kuten tieteellisiä, tilastollisia tai teknisiä tietoja.

Voit käyttää pistekaaviota, kun

• haluat muuttaa vaaka-akselin asteikkoa
• haluat muuttaa vaaka-akselin asteikon logaritmiseksi
• vaaka-akselin arvot ovat epätasaisesti jakautuneita
• vaaka-akselilla on paljon arvopisteitä
• haluat pistekaavion itsenäisiä asteikkoja säätämällä näyttää paljon arvopareja tai ryhmiteltyjä arvojoukkoja sisältäviä tietoja
• haluat näyttää suurten tietojoukkojen väliset samanlaisuudet arvopisteiden välisten erojen sijasta
• haluat verrata useita arvopisteitä ajasta riippumatta: mitä enemmän tietoja sisällytät pistekaavioon, sitä parempia vertailuja voit tehdä.

Access tukee yhtä pistekaaviotyyppiä:

• Pistekaavio Tässä kaaviossa arvopareja verrataan toisiinsa ilman arvopisteitä yhdistäviä viivoja.
  

Sivun alkuun

Kupla

Kuplakaavio muistuttaa pistekaaviota, mutta kuplakaaviossa kolmannen sarakkeen arvo määrittää kuplan koon. Kuplat esittävät arvosarjojen arvopisteitä.

Access tukee yhtä kuplakaaviotyyppiä:

• Kupla, jossa on kaksiulotteinen tehoste Kaksiulotteinen kuplakaavio vertailee kolmen arvon joukkoja kahden sijaan. Access tukee tällä hetkellä vain kaksiulotteisia kuplia (ilman syvyysakselia). Kolmas arvo määrittää kuplan koon.
  

Sivun alkuun

Tutka

Laskentataulukon sarakkeisiin tai riveihin järjestetyt tiedot voidaan kuvata säteittäisessä kaaviossa. Säteittäisessä kaaviossa verrataan useiden arvosarjojen koostearvoja.

Access tukee kahdentyyppisiä säteittäisiä kaavioita:

• Säteittäinen kaavio ilman merkkejä Säteittäisessä kaaviossa näkyvät arvojen muutokset suhteessa keskipisteeseen. Access ei tällä hetkellä tue säteittäisiä merkkejä sisältävää säteittäistä säteitä.
  
• Täytetty säteittäinen kaavio Täytetyssä säteittäisessä kaaviossa arvosarjojen kattama alue on täytetty jollakin värillä.
  

Sivun alkuun

Ruutu ja jana

Ruutu- ja janakaavio näyttää tiedot neljänneksiin jaettuina ja korostaa keskiarvon ja poikkeavat arvot. Ruuduissa voi olla pystysuuntaisia viivoja, joita kutsutaan janoiksi. Nämä viivat osoittavat vaihtelevuuden ylä- ja alaneljännesten ulkopuolella, ja kaikki näiden viivojen tai janojen ulkopuoliset pisteet katsotaan poikkeaviksi arvoiksi. Käytä tätä kaaviotyyppiä, kun olemassa on useita tietojoukkoja, jotka liittyvät toisiinsa jollakin tavalla.

Ruutu- ja janakaavioissa ei ole kaavion alatyyppejä. Lisätietoja on artikkelissa Ruutu- ja janakaavion luominen.

Sivun alkuun

Vesiputous

Vesiputouskaavio näyttää taloustietojesi juoksevan loppusumman, kun arvoja lisätään tai vähennetään. Sitä käyttämällä on helppo ymmärtää, kuinka positiivisten ja negatiivisten arvioiden sarja vaikuttaa alkuarvoon. Sarakkeiden värikoodin ansiosta erotat positiiviset luvut negatiivisista helposti.

Vesiputouskaavioissa ei ole kaavion alatyyppejä.

Lisätietoja on artikkelissa Vesiputouskaavion luominen.

Sivun alkuun

Word Cloud

Sanapilvi on huomiota herättävä visualisointi, joka kertoo nopeasti, mitkä sanat esiintyvät eniten tietolähteessäsi ja mitkä ovat usein tärkeimmät termit.

Sanapilvikaavio ilmaisee helposti asiasi, mutta tietojen analysointityökaluna sanapilvellä on rajoituksensa. Mittayksikön suhteellista arvoa on hyvin vaikea arvioida tarkasti fonttikoon tai fonttileveyden perusteella, ja myös tietyt sanat ovat yksinkertaisesti suurempia kuin toiset, mikä vääristää tulosta.

sanapilvikaavioissa ei ole kaavion alatyyppejä.

Sivun alkuun

Arc

Kaarikaavio, jota kutsutaan joskus puolikkaaksi rengaskaavioksi, muistuttaa rengaskaaviota. Siinä tietojen arvot näytetään sektoreina.

Puolirengaskaavion tärkein etu on, että sen avulla voit näyttää enemmän tietoja pienemmässä tilassa. Se on kätevä myös silloin, kun haluat näyttää yksittäisen arvosarjan prosentteina kokonaisuudesta ja verrata useita kyseisen sarjan arvopisteitä.

Puolikas rengaskaavio sopii parhaiten yksittäisen arvosarjan esittämiseen suhteessa kokonaisuuteen, joten on tärkeää valita tiedot, jotka voidaan esittää tällä tavalla. Jos sinulla on useita arvosarjoja, voit käyttää useita sektoreita, mutta voi olla parempi vaihtoehto kuin erityyppinen kaavio, kuten pinottu palkkikaavio tai monisarjoinen viivakaavio.

Sivun alkuun

Yhdistelmä

Yhdistelmäkaavio yhdistää kaksi tai useampia kaaviotyyppejä, kuten yhdistelmäpylväskaavion ja viivakaavion, erillisten mutta toisiinsa liittyvien tietojen esittämiseksi.

Access tukee yhdistelmäkaaviota, johon voi yhdistää muita yksittäisiä kaaviotyyppejä ja yhdistää jokaisen kaavion eri arvosarjaan. Voit esimerkiksi yhdistää yhdistelmäpylväskaavion asuntojen vuosimyynnin arvosarjaan ja viivakaavion kuukausittaisen keskihinnan arvosarjaan käyttämällä Arvosarja- ja Kaaviolaji-ominaisuuksia Kaavion asetukset -ruudun Muotoile-välilehdessä. Voit muuttaa minkä tahansa kaavion yhdistelmäkaavioksi muuttamalla Kaaviolaji-ominaisuutta ominaisuusikkunan Tiedot-välilehdessä.

Kaavio	Tyyppi	Kuvaus
	Mukautettu yhdistelmäkaavio	Yhdistää kaksi valitsemaasi kaaviota.

Sivun alkuun

Access-kaavioiden luomisen parhaat käytännöt

Seuraavien ohjeiden avulla voit luoda haluamasi, helposti ymmärrettävän kaavion.

• Tee suunnitelma, ennen kuin aloitat. Katso erilaisia kaavioita kirjoissa, raporteissa ja Internetissä. Päätä etukäteen, mikä kaavio sopii parhaiten sinun työhösi ja haluamaasi tyyliin.
• Päätä, minkä kenttien väliset yhteydet haluat näyttää kaaviossa. Voit luoda kyselyn, joka rajoittaa tulokset vain kaavioon tarvitsemiisi kenttiin.
• Kun luot kaavion, valitse dimensiot yksi kerrallaan. Näet muutokset heti ja ymmärrät paremmin, miten kukin kenttä, dimensio ja kooste vaikuttaa kaavioon.
• Pyri yksinkertaisuuteen kaaviota tehdessäsi. Pidä arvosarjojen määrä pienenä, jotta lukujen, pylväiden, palkkien tai sektoreiden määrä ei tunnu käyttäjistä liialliselta eikä kaavio ole vaikealukuinen.
• Tee ensin tietojen välisistä suhteista ja peruskaaviosta haluamasi näköinen. Sen jälkeen voit muotoilla kaaviota ja arvosarjoja. Toimi harkiten, kun valitset värejä, muokkaat tekstiä ja lisäät kaavioon muita osia. Käytä riittävästi tyhjää tilaa tekstin välissä.
• Kokeile ruudukoita, värejä, erikoistehosteita, otsikoita, täyttöä ja muita muotoiluominaisuuksia, mutta käytä niitä silti mahdollisimman vähän. Vältä lihavointia, tummia värejä ja liian monia rivejä.
• Kun ajattelet olevasi valmis, tarkista kaavio uudelleen ja mieti, oletko tehnyt siitä mahdollisimman yksinkertaisen ja selkeän. Muista, että vähemmän on enemmän.

Sivun alkuun

Katso myös

Johdanto ohjausobjekteihin

Johdanto lomakkeisiin

Johdanto Accessin raportteihin