Luettelonäkymän käyttäminen Access-sovelluksessa

Tärkeää Access Services 2010 ja Access Services 2013 poistetaan seuraavasta SharePoint-versiosta. Suosittelemme, että et luo uusia verkkosovelluksia ja siirrät olemassa olevat sovelluksesi vaihtoehtoiselle alustalle, kuten Microsoft Power Apps. Voit jakaa Access-tietoja Dataversen kanssa, joka on pilvitietokanta, jonka avulla voit luoda Power Platform -sovelluksia, automatisoituja työnkulkuja, virtuaalisia agentteja ja paljon muuta verkkoon, puhelimeen ja tablettiin. Lisätietoja on artikkelissa Käytön aloittaminen: Access-tietojen siirtäminen Dataverseen.

Jos haluat näyttää Access-sovelluksen tiedot lomakkeen asettelussa, käytä luettelonäkymää (tunnetaan myös nimellä Luettelotiedot-näkymä). Kun lisäät uuden taulukon sovellukseen tai tuot tietoja sovellukseen, Access luo automaattisesti luettelonäkymän kullekin taulukolle, mutta voit luoda taulukoille myös muita luettelonäkymiä. Luettelonäkymässä on valmis hakukenttä, joten se on hyödyllinen, kun haluat etsiä tai suodattaa tiettyjä tietoja. Luettelonäkymästä on hyötyä myös tietueen tietojen tarkasteluun sekä tietueiden lisäämiseen, muokkaamiseen tai poistamiseen taulukosta. Voit valita tarkasteltavan tai muokattavan tietueen luettelonäkymän vasemmalla puolella olevassa Luettelo-ohjausobjektissa. Lisätietoja taulukoiden lisäämisestä Access-sovelluksiin on artikkelissa Access-sovelluksen luominen.

Kun Access luo uuden luettelonäkymän, se luo näkymään automaattisesti ohjausobjektin jokaiselle taulukon kentälle. Kun lisäät taulukkoon uuden kentän, Access lisää kentälle uuden ohjausobjektin myös luettelonäkymään. Jos teet luettelonäkymään rakennemuutoksia, esimerkiksi siirrät ohjausobjekteja tai muutat niiden kokoa, ja sitten tallennat rakennemuutokset, Access ei enää lisää luettelonäkymään uusia ohjausobjekteja, kun taulukkoon lisätään uusia kenttiä. Tässä tapauksessa uudet ohjausobjektit on lisättävä luettelonäkymään itse, jos taulukkoon lisätään uusia kenttiä. Lisätietoja on artikkelissa ohjausobjektien lisääminen näkymään.

Uuden luettelonäkymän lisääminen

Jos haluat lisätä taulukkoon uuden luettelonäkymän, toimi seuraavasti:

1. Avaa sovellus Accessissa.
2. Napsauta taulukonvalitsimen vasemmassa reunassa olevaa taulukon kuvatekstiä ja napsauta sitten Lisää uusi näkymä -painiketta (plusmerkkiä).
   
3. Anna näkymälle nimi Lisää uusi näkymä -valintaikkunan Näkymän nimi -kenttään, valitse Näkymän laji -kohdassa Luettelotiedot-vaihtoehto ja Tietuelähde-kohdassa taulukon nimi.
4. Avaa luettelonäkymä selaimessa valitsemalla Aloitus-käynnistä>sovellus .
5. Napsauta taulukon nimeä >Luettelo, jos haluat lisätä, muokata tai poistaa tietoja tässä näkymässä.

Sivun alkuun

Luettelonäkymän toimintopainikkeiden käyttäminen

• Uuden tietueen lisääminen: Napsauta toimintorivin toimintopainikkeessa Lisää , kirjoita tiedot ja napsauta sitten toimintorivin toimintopainikkeessa Tallenna .
• Tietueen muokkaaminen: Napsauta tietuetta luettelossa ja napsauta sitten Muokkaa .
• Tietueen poistaminen: napsauta tietuetta luettelossa ja napsauta sitten toimintorivin toimintopainikkeessa Poista .
• Voit peruuttaa tietueen tallentamattomat tietojen muokkaukset seuraavasti: Napsauta toimintorivin toimintopainikkeessa Peruuta .

Tässä on lisätietoja Access-sovelluksen toimintopainikkeiden käyttämisestä.

Sivun alkuun

Tietojen suodattaminen luettelonäkymässä

Voit suodattaa luettelon käyttämällä hakukenttää. Jos esimerkiksi haluat löytää kohteet, joissa on merkkijono "an", kirjoita merkit Suodata luettelo -ruutuun ja paina Enter-näppäintä. Access käyttää samaa suodatinta eri kentissä. Tässä esimerkissä tuloksiksi saadaan Alan ja Anna.

Voit palata suodattamattomaan näkymään napsauttamalla hakuruudun x-kuvaketta.

Tutustu tarkemmin tietojen etsimiseen luettelonäkymässä.

Sivun alkuun

Luettelonäkymän poistaminen

Voit poistaa luettelonäkymän seuraavasti:

1. Avaa sovellus Accessissa.

2. Napsauta taulukonvalitsimen vasemmassa reunassa olevaa taulukon kuvatekstiä ja valitse sitten Luettelonäkymä.

3. Napsauta ominaisuuspainiketta ja valitse sitten Poista .

   

4. Voit poistaa Luettelonäkymän valitsemalla Kyllä tai peruuttaa poistamisen valitsemalla Ei.

Sivun alkuun

Luettelonäkymän kuvatekstin uudelleennimeäminen

Kun luot uuden taulukon Access-sovelluksessa, Access käyttää luetteloa näkymän kuvatekstinä. Kuvateksti ei ole siirtymisruudussa näkyvä Luettelonäkymäobjektin todellinen nimi. Voit halutessasi muuttaa Luettelonäkymän kuvatekstiä oman mielesi mukaan. Luettelonäkymän kuvatekstin muuttaminen ei muuta siirtymisruudussa näkyvän Luettelonäkymäobjektin nimeä.

Voit nimetä Luettelonäkymän kuvatekstin uudelleen seuraavasti:

1. Avaa sovellus Accessissa.

2. Napsauta taulukonvalitsimen vasemmassa reunassa olevaa taulukon kuvatekstiä ja valitse sitten Luettelonäkymä.

3. Napsauta ominaisuuspainiketta ja valitse sitten Nimeä uudelleen.

   

4. Kirjoita uusi Luettelonäkymän kuvateksti ja paina Enter-näppäintä.

   

5. Voit tallentaa kuvatekstin muutokset valitsemalla pikatyökaluriviltä Tallenna.

Sivun alkuun

Luettelonäkymän kopioiminen

Jos haluat luettelonäkymästä tarkan kopion, voit käyttää Access-sovelluksen kaksoiskappaletoimintoa.

Voit kopioida luettelonäkymän seuraavasti:

1. Avaa sovellus Accessissa.

2. Napsauta taulukonvalitsimen vasemmassa reunassa olevaa taulukon kuvatekstiä ja valitse sitten Luettelonäkymä.

3. Napsauta ominaisuuspainiketta ja valitse sitten Kaksoiskappale.

   

4. Kirjoita luettelonäkymän uuden kopion nimi Kaksoiskappaleen nimi - kenttään. Huomaa, että siirtymisruudun jokaisen näkymäobjektin on oltava yksilöllinen.

5. Voit määrittää taulukon Kaksoiskappaleen sijainti -kenttään valitsemalla taulukon. Kun taulukolle määritetään näkymän kopio, Access näyttää näkymän kuvatekstin, kun napsautat taulukon kuvatekstiä vasemmanpuoleisessa ruudussa.

   

   Vihje

   Jos et halua määrittää näkymän kopiota tiettyyn taulukkoon, valitse Kaksoiskappaleen sijainti -kentässä [Erillinen/ponnahdusikkuna]. Kun näkymä kopioidaan itsenäisenä näkymänä, Access näyttää objektin siirtymisruudussa, mutta ei taulukoille määritettyjen näkymien luettelossa. Jos haluat avata erillisennäkymän selaimessa, sinun on käytettävä AvaaPonnahdusikkuna-makrotoimintoa.

6. Jos haluat luoda luettelonäkymästä uuden kopion, valitse OK. Jos haluat peruuttaa luettelonäkymän uuden kopion luomisen, valitse Peruuta.

7. Voit tallentaa muutokset näkymien luetteloon valitsemalla Tallenna pikatyökalurivistä.

Sivun alkuun

Seuraavat vaiheet

• Katso, miten voit lisätä ohjausobjekteja näkymään.
• Katso, miten toimintopainikkeita käytetään.
• Katso, miten voit lisätä mukautettuja toimintoja toimintoriville.
• Katso, miten voit mukauttaa näkymän luomalla käyttöliittymämakron.