Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Excelin ja näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla voit järjestää tiedot taulukoksi nopeampaa analyysia varten. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit luomaan taulukon, lisäämään rivejä ja sarakkeita taulukkoon sekä poistamaan rivejä ja sarakkeita taulukosta.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
- Taulukon luominen
- Taulukoiden pikanäppäimet
- Rivin tai sarakkeen lisääminen taulukkoon
- Rivin tai sarakkeen poistaminen taulukosta
Taulukoiden luominen
Valitse laskentataulukossa solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon. Solut voivat olla tyhjiä tai ne voivat sisältää tietoja.
Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+T (tai Ctrl+L). Luo taulukko -valintaikkuna avautuu ja kuulet seuraavan ilmoituksen: "Luo taulukko.".
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Taulukossa on otsikoita", ja tee sitten jokin seuraavista:
Huomautus
Taulukko-otsikot ovat erittäin tärkeitä helppokäyttötoimintojen kannalta. Näytönlukuohjelmat käyttävät otsikoissa olevia tietoja siirtymiseen, ja kuvaavat sarakeotsikot auttavat ymmärtämään tietoja.
Jos valittu solualue sisältää tietoja, jotka haluat näyttää taulukon otsikoina, valitse valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.
Jos haluat käyttää Excelin oletusnimiä (esimerkiksi Sarake 1, Sarake 2 jne.), älä valitse valintaruutua.
Vihje
Voit aina muuttaa sarakkeiden oletusnimiä myöhemmin valitsemalla sarakkeen otsikossa olevan tekstin ja kirjoittamalla haluamasi nimen.
Sulje Luo taulukko -valintaikkuna ja palaa laskentataulukkoon painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "OK", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
Taulukoiden pikanäppäimet
Tässä on kätevä viittaus Excelin taulukoita käyttäviin pikanäppäimiin.
| Toiminto | Näppäin |
|---|---|
| Taulukon luominen käyttämällä oletustyyliä | Ctrl+T tai Ctrl+L |
| Taulukon luominen valitsemalla tyyli Muotoile taulukoksi - valikosta | Alt+H, T |
| Rivin lisääminen yläpuolelle | Alt+H, I, A |
| Sarakkeen lisääminen vasemmalle | Alt+H, I, L |
| Yhden tai usean rivin poistaminen | Alt+H, D, L |
| Yhden tai usean sarakkeen poistaminen | Alt+H, D, M |
| Avaa Taulukon rakennenäkymä -välilehti | Alt+J, T |
| Taulukon otsikoiden luominen tai poistaminen | Alt+J, T, O |
| Avaa pikavalikon | Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäin |
Rivin tai sarakkeen lisääminen taulukkoon
Siirry sijaintiin, johon haluat lisätä uuden rivin tai sarakkeen.
Paina Alt+H, I. Lisää-valikko avautuu ja kuulet viestin"Lisää soluja".
Toimi seuraavasti:
- Jos haluat lisätä rivin yläpuolelle, paina A.
- Jos haluat lisätä rivin alapuolelle, paina B. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos olet taulukon viimeisellä rivillä.
- Jos haluat lisätä sarakkeen vasemmalle, paina L.
- Jos haluat lisätä sarakkeen oikealle, paina T-näppäintä. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos olet taulukon viimeisessä sarakkeessa.
Rivin tai sarakkeen poistaminen taulukosta
Siirry poistettavalle riville tai sarakkeeseen.
Paina Alt+H, D. Poista-valikko avautuu ja kuulet viestin"Poista solut".
Toimi seuraavasti:
- Voit poistaa nykyisen rivin painamalla L-näppäintä.
- Jos haluat poistaa nykyisen sarakkeen, paina M.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.