Excelin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla

Excelissä voit suorittaa Excelin perustoimintoja näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Opit avaamaan sovelluksen, luomaan uuden työkirjan tietojen lisäämistä varten, luomaan yksinkertaisia kaavoja, lajittelemaan tai suodattamaan tietoja sekä lisäämään kaavioita, jotka näyttävät, mitä tietosi tarkoittavat.

Sisältö

• Avaa Excel
• Uuden työkirjan luominen
• Tietojen lisääminen
• Tietojen lisääminen Summa-painikkeella
• Yksinkertaisen kaavan luominen
• Lukumuotoilun käyttäminen
• Tietojen suodattaminen tai lajitteleminen taulukossa
• Taulukon lukujen laskeminen
• Tietojen muotoileminen tai korostaminen taulukoksi
• Tietojen näyttäminen kaaviossa
• Tallenna työsi ensimmäistä kertaa
• Tulosta työsi

Avaa Excel

1. Avaa Excel jommankumman seuraavista tavoista:

   • Paina Windows -näppäintä, kirjoita Excelja paina sitten Enter-näppäintä.
     Excel avautuu aloitussivulle , jossa voit valita uuden työkirjan mallin tai avata aiemmin luodun mallin.
   • Siirry laitteessasi tai käyttämässäsi tiedostotallennustilassa avattavaan Excel-työkirjaan ja paina Enter-näppäintä. Työkirja avautuu Excelissä.

Uuden työkirjan luominen

Excel-tiedostoja kutsutaan työkirjoiksi. Kussakin työkirjassa on taulukoita, joita kutsutaan tavallisesti laskentataulukoiksi tai Excel-taulukoiksi.

1. Jos haluat aloittaa uuden työkirjan luomisen tyhjän työkirjamallin avulla, tee jompikumpi seuraavista:

   • Avaa Excel. Pääset aloitussivulle . Paina Alt+H, Y ja sitten 3.
   • Jos olet jo muokkaamassa laskentataulukkoa, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+N.

Tietojen lisääminen

Kun kirjoitat tietoja taulukkoon, käsittelet rivejä, sarakkeita ja soluja. Soluihin viitataan niiden sijainnilla taulukon rivillä ja sarakkeessa, joten solu A1 on sarakkeen A ensimmäisellä rivillä. Uudessa taulukossa solu A1 on oletusvalinta.

1. Painamalla nuolinäppäimiä voit valita tyhjän solun, johon alat lisätä tietoja. Kun siirryt työkirjan soluihin, kuulet soluviittauksen (rivi ja sarake) ja "Tyhjä", jos solu on tyhjä. Jos solussa on sisältöä, kuulet sisällön ja soluviittauksen.

   Vihje

   Paina Lukijassa Lukija-näppäintä +Alt+N vaihtaaksesi, tuleeko soluviittaus ensin vai seuraako se sanaa "Tyhjä" vai tietoja puhuttuna. Lukija-näppäin on joko Caps Lock tai Insert näppäimistökokoonpanon mukaan. 

2. Kirjoita soluun teksti tai numero.

3. Jos haluat lisätä sisällön soluun ja siirtyä sarakkeen seuraavaan soluun, paina Enter-näppäintä. Siirry rivin seuraavaan soluun painamalla sarkainta. Voit käyttää myös nuolinäppäimiä.

Tietojen lisääminen Summa-painikkeella

Automaattinen summa -funktiolla voit nopeasti lisätä taulukkoon syöttämäsi luvut.

1. Valitse solu, johon haluat yhteissumman. Tämä on yleensä lisäämiesi lukujen oikealla puolella tai alapuolella.

2. Voit kirjoittaa Summa-funktion soluun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, U ja sitten S.

   Vihje

   Voit muuttaa, mitkä solut on valittu Summa-funktiolle . Valitse yhteenlaskun solualue pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla nuolinäppäimiä.

3. Kun olet vahvistanut, että Automaattinen summa - funktio luo kaavan haluamiasi soluja varten, paina Enter-näppäintä. Summa laskee yhteen valittujen solujen luvut, ja summa siirtyy valitsemaasi soluun.

4. Jos haluat kuulla Summa-laskutoimituksen tuloksen, siirry takaisin Summa-funktion sisältävään soluun. Kuulet numeron "Sisältää kaavan" ja soluviittauksen.

Yksinkertaisen kaavan luominen

Voit lisätä yksinkertaisen kaavan suorittamaan taulukkosi lukujen yhteen-, vähennys-, kerto- tai jakolaskuja. Voit luoda kaavan yhdistämällä soluviittauksia (esimerkiksi B4 tai D6), jotka sisältävät laskettavat luvut matemaattisen operaattorin kanssa.

1. Valitse solu, johon haluat kaavan tuloksen. Tämä on yleensä laskettavien lukujen oikealla puolella tai alapuolella.

2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=). Excel-kaava alkaa aina yhtäläisyysmerkillä.

3. Luo kaava kirjoittamalla yhdistelmä soluviittauksia (kuten B4 tai D6) ja matemaattiset operaattorit. Esimerkiksi =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5tai =B4/B5.

   Vihje

   Voit tehdä nopeita laskutoimituksia kirjoittamalla kaavaan lukuja soluviittausten sijaan, esimerkiksi =20+10, =20-10, =20*10tai =20/10.

4. Kun olet valmis, paina Enter-näppäintä. Luvut lasketaan ja tulos siirtyy valitsemaasi soluun.

   Vihje

   Jos haluat kohdistimen pysyvän aktiivisessa solussa, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter.

Lukumuotoilun käyttäminen

Voit erotella erityyppiset luvut lisäämällä soluun lukumuotoilun, kuten Valuutta-, Prosentti- tai Päivämäärä-muotoilun.

1. Valitse solut, jotka sisältävät muotoiltavat luvut.

2. Siirrä kohdistus lukumuotoiluvalikkoon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, N.

3. Laajenna valikko painamallaAlt-alanuolinäppäintä+.

4. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet haluamasi lukumuodon, ja ota sitten valittu muotoilu käyttöön valituissa soluissa painamalla Enter-näppäintä .

   Vihje

   • Jos haluamaasi lukumuotoilua ei ole valikossa, paina M-näppäintä, kun selaat käytettävissä olevia muotoja valikossa. Muotoile solut -valintaikkunan Luku-välilehti avautuu.
   • Voit selata käytettävissä olevien lukumuotoilujen luetteloa painamalla sarkainta kerran ja painamalla sitten alanuoli - tai ylänuolinäppäintä , kunnes löydät haluamasi muodon, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Tietojen suodattaminen tai lajitteleminen taulukossa

Kun luot taulukon tiedoista taulukossa, voit analysoida tietoja nopeasti useilla eri tavoilla, kuten suodattamalla tai lajittelemalla nopeasti.

Lisätietoja taulukoiden tietojen suodattamisesta ja lajittelemisesta on artikkelissa Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen Excelissä näytönlukuohjelman avulla.

Tietojen suodattaminen taulukossa

1. Jotta pääset valitsemaan tiedot, jotka analysoidaan taulukkona, valitse ensimmäinen solu. Siirry sitten tietojen viimeiseen soluun (yleensä soluryhmän vastakkaiseen kulmaan) pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla nuolinäppäimiä.
2. Avaa Pika-analyysi-työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Q.
3. Siirry Taulukot-välilehteen painamalla T-näppäintä.
4. Valitse Taulukko-ruudukko painamalla sarkainta kerran ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Valitsemasi tiedot muotoillaan taulukoksi. Sarakeotsikot lisätään, ja rivit muotoillaan vaihtelevin värein.
5. Jos haluat suodattaa taulukon tietoja sarakkeen sisällön mukaan, siirry sen sarakkeen otsikkoon, joka sisältää tiedot, joiden mukaan haluat suodattaa tiedot.
6. Avaa suodatinvalikko painamallaAlt-alanuolinäppäintä+ ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Manuaalinen suodatin". Kohdistus on Valitse kaikki -valintaruudussa, joka on valittuna oletusarvoisesti.
7. Tyhjennä Valitse kaikki -valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.
8. Voit selata suodatinvaihtoehtoja painamalla alanuolinäppäintä ja valita valintaruudut, jotka sisältävät tiedot, joiden mukaan haluat suodattaa, painamalla välilyöntinäppäintä.
9. Ota suodatinvalinta käyttöön painamalla Enter-näppäintä.
10. Jos haluat poistaa suodattimen ja näyttää kaikki tiedot uudelleen, toista vaiheet 5 ja 6 ja valitse sitten Valitse kaikki -valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä. Ota muutos käyttöön painamalla Enter-näppäintä .

Tietojen lajitteleminen taulukossa

1. Siirrä kohdistus taulukossa sarakeotsikkoon, jonka mukaan haluat lajitella taulukon, ja painaAlt-alanuolinäppäintä+.

2. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat lajitella luvut pienimmästä suurimpaan tai tekstin A–Ö, paina S.
   • Jos haluat lajitella luvut suurimmasta pienimpään tai tekstistä Ö–A, paina O.

Taulukon lukujen laskeminen

Pika-analyysi-työkalun avulla voit laskea luvut nopeasti. Olipa kyseessä summa, keskiarvo tai määrä, Excel näyttää laskutoimituksen tulokset koko taulukossa olevien lukujen alapuolella tai vieressä.

1. Jotta pääset valitsemaan tiedot, jotka lasketaan taulukkona, valitse ensimmäinen solu. Siirry sitten tietojen viimeiseen soluun (yleensä soluryhmän vastakkaiseen kulmaan) pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla nuolinäppäimiä.
2. Avaa Pika-analyysi-työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Q.
3. Siirry Summat-välilehteen painamalla O-näppäintä ja painamalla sitten sarkainta kerran.
4. Voit selata taulukon vaaka- tai pystysuuntaisten tietojen laskenta-asetuksia painamalla oikeaa nuolinäppäintä .
5. Valitse laskentavaihtoehto painamalla Enter-näppäintä. Valitut tiedot lasketaan määritysten mukaisesti.
6. Voit kuunnella tulokset valitsemalla kaavat sisältävät solut yksi kerrallaan. Kuulet kaavan tuloksen, soluviittauksen ja sen, että solu sisältää kaavan.

Tietojen muotoileminen tai korostaminen taulukoksi

Ehdollisen muotoilun ja sparkline-kaavioiden avulla voit korostaa tärkeimpiä tietoja tai näyttää tietojen suuntauksia. Pika-analyysi-työkalun avulla voit ottaa nopeasti käyttöön näitä korostuksia.

1. Jotta pääset valitsemaan tiedot, jotka haluat korostaa ehdollisella muotoilulla ja sparkline-kaavioilla, valitse ensimmäinen solu.

2. Siirry sitten tietojen viimeiseen soluun (yleensä soluryhmän vastakkaiseen kulmaan) pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla nuolinäppäimiä.

3. Avaa Pika-analyysi-työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Q.

4. Toimi seuraavasti:

   • Siirry Muotoilu-välilehteen painamalla F-näppäintä.
   • Siirry Sparklines-valikkoon painamalla S-näppäintä.

5. Siirry sarkainasetuksiin painamalla sarkainta kerran. Voit selata muotoilu- tai sparkline-asetuksia painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä .

6. Valitse muotoilu- tai sparkline-vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä. Valitut tiedot muotoillaan määritysten mukaisesti.

Tietojen näyttäminen kaaviossa

Pika-analyysi-työkalu suosittelee tiettyä kaaviota ja luo tietojen visuaalisen esityksen nopeasti.

1. Jotta pääset valitsemaan numerot ja otsikot, jotka haluat esittää kaaviona, valitse ensimmäinen solu. Siirry sitten tietojen viimeiseen soluun (yleensä soluryhmän vastakkaiseen kulmaan) pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla nuolinäppäimiä.
2. Avaa Pika-analyysi-työkalu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Q.
3. Siirry Kaaviot-välilehteen painamalla C-näppäintä ja painamalla sitten sarkainta kerran.
4. Selaa kaavion asetuksia painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä , kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitse sitten kaaviolaji painamalla Enter-näppäintä .
   Valitsemiasi tietoja esittävä kaavio lisätään laskentataulukkoon upotettuna objektina.

Tallenna työsi ensimmäistä kertaa

1. Tallenna työkirja painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S . Tallenna tämä tiedosto -valintaikkuna avautuu.
   Kohdistus on Tiedostonimi-tekstikentässä .
2. Kirjoita työkirjan nimi.
3. Valitse työkirjan tallennussijainti painamalla sarkainta , kunnes kuulet "Valitse sijainti" ja sen jälkeen oletussijainnin.
4. Avaa käytettävissä olevien sijaintien luettelo painamallaAlt-alanuolinäppäintä+.
5. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet haluamasi sijainnin nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
6. Tallenna tiedosto painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tallenna-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tulosta työsi

Voit tulostaa työsi helposti Excelissä. Yksityiskohtaiset ohjeet Excelin tulostusasetusten tulostamiseen tai muuttamiseen ovat artikkelissa Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla.

1. Avaa Tulosta-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+P.
   Kohdistus on Tulosta-painikkeessa .
2. Voit selata tulostusasetuksia, kuten kopioiden määrää, suuntaa ja sivun kokoa, painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain .
3. Jos haluat muuttaa asetusta, laajenna vaihtoehtojen luettelo painamalla alanuolinäppäintä , siirry luetteloissa painamalla ylä - tai alanuolinäppäintä ja valitse sitten vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä .
4. Kun tulostusasetukset ovat haluamasi, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. 

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Pivot-taulukon tai Pivot-kaavion luominen Näytönlukuohjelman avulla Excelissä

Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excelin pikanäppäimet

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Voit käyttää Excelin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla perustoimintoja, kuten luoda uuden työkirjan, muokata työkirjaa ja tulostaa työsi. 

Sisältö

• Avaa Excelin verkkoversio

• Työkirjan avaaminen

• Siirry muokkaustilaan

• Uuden työkirjan luominen

• Työkirjan muokkaaminen

  • Anna tietosi
  • Lukujen summan laskeminen summan avulla Summa-näppäimellä
  • Yksinkertaisen kaavan luominen
  • Lukumuotoilun käyttäminen
  • Taulukon luominen tiedoista
  • Taulukon tietojen lajitteleminen tai suodattaminen
  • Lukujen laskutoimitusten näyttäminen

• Työn tallentaminen

• Työn tulostaminen

Avaa Excelin verkkoversio

1. Siirry https://www.office.com ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi. Jos haluat avata Excelin suoraan, siirry Excelin verkkoversio.

2. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Aloitus-painike", paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Siirry Exceliin, painike, pois käytöstä", ja paina sitten Enter-näppäintä.
   Excelin verkkoversio avautuu, ja kohdistus on uuden tyhjän työkirjan mallissa.

   Huomautus

   Jos näet tai kuulet vain viestin "Message Copilot" tai "What can I help you with?", paina sarkainta, kunnes kuulet "Sovellukset" vasemmasta siirtymisruudusta, ja paina sarkainta, kunnes kuulet "Linkki, Excel".

Työkirjan avaaminen

Voit nopeasti avata hiljattain käsittelemäsi tiedoston tai etsiä haluamasi työkirjan selaamalla kaikkia työkirjoja. Voit avata työkirjan myös Excelin työpöytäversiossa ja käyttää lisäasetuksia.

1. Avaa Excelin verkkoversio. Sovellus avautuu ja kohdistus on uudessa tyhjässä työkirjassa.

2. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat avata viimeksi käytetyn tiedoston, paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Viimeisimmät-välilehtikohde", ja paina sitten Enter-näppäintä.
   • Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Linkitä Excel" ja sen jälkeen kohdistetun työkirjan nimen ja käyttäjänimen. Voit selata viimeisimpien työkirjojen luetteloa painamalla sarkainta . Kun löydät haluamasi tiedoston, paina Enter-näppäintä. Tiedosto avautuu katselutilassa .
   • Voit selata kaikkia työkirjoja ja etsiä sen, jonka haluat avata, painamalla sarkainta tai B- tai B-näppäintä , kunnes kuulet viestin "Kaikki, painike", ja painamalla Enter-näppäintä. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Linkitä Excel" ja sen jälkeen kohdistetun työkirjan nimen ja käyttäjänimen.
   • Siirry työkirjaluettelossa painamalla sarkainta. Kun löydät haluamasi tiedoston, paina Enter-näppäintä. Tiedosto avautuu katselutilassa .

Työkirjan avaaminen muokattaessa tiedostoa Excelin verkkoversio

1. Paina Alt+Windows -näppäintä. Kohdistus siirtyy valintanauhaan.

2. Avaa Tiedosto-valikko painamalla F-näppäintä.

3. Avaa Avaa-valikko painamalla O-näppäintä.

4. Toimi seuraavasti:

   • Voit avata viimeksi käytetyn työkirjan painamalla sarkainta kerran, painamalla ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet haluamasi asiakirjan, ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Tiedosto avautuu katselutilassa .
   • Jos haluat avata tiedoston verkkosäilöstä, paina sarkainta , kunnes kuulet "Linkki, Näytä lisää tiedostoja", ja paina sitten Enter-näppäintä. OneDrive avautuu. Siirry haluamaasi tiedostoon ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedosto avautuu muokkaustilassa .

Työkirjan avaaminen Excelin täysversiossa

Jos käytössäsi on Excelin työpöytäversio, se tarjoaa useita muita vaihtoehtoja tiedostoja käsitellessäsi. Täysi versio on helppo avata Excelin verkkoversio.

1. Paina Excelin verkkoversio Alt+Windows -näppäintä, Z-, M- ja sitten O-näppäintä. Kuulet viestin: "Tämä sivusto yrittää avata Excelin."
2. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Avaa-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
   Työkirja avautuu Excelin työpöytäversiossa.

Siirry muokkaustilaan

Jos olet avannut työkirjan katselutilassa ja haluat muokata tiedostoa, sinun on siirryttävä muokkaustilaan .

1. Paina katselutilassaAlt+Windows -näppäintä, Z-, M- ja sitten E-näppäintä. Tilaksi vaihtuu Muokkaus.

Uuden työkirjan luominen

Voit luoda uuden työkirjan esimuotoillun tai tyhjän mallin pohjalta.

1. Avaa Excelin verkkoversio. Sovellus avautuu ja kohdistus on uudessa tyhjässä työkirjassa. Tämä työkirjavaihtoehto ei sisällä ennalta määritettyjä muotoiluja.

2. Toimi seuraavasti:

   • Avaa uusi tyhjä työkirja ja aloita sen työstäminen painamalla Enter-näppäintä.
   • Voit selata malliluetteloa Excelin verkkoversio aloitussivulla painamalla sarkainta, kunnes kuulet haluamasi mallin, ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Voit selata muita malleja painamalla sarkainta , kunnes kuulet viestin "Linkki, Käytä lisää malleja", ja painamalla Enter-näppäintä. Paina sarkainta , kunnes löydät oikean mallin, ja paina sitten Enter-näppäintä.

   Uusi työkirja avautuu, ja kohdistus on taulukon ensimmäisessä solussa.

Työkirjan luominen muokattaessa tiedostoa Excelin verkkoversio

1. Paina Alt+Windows -näppäintä. Kohdistus siirtyy valintanauhaan.

2. Avaa Tiedosto-valikko painamalla F-näppäintä.

3. Avaa Uusi-valikko painamalla N-näppäintä.

4. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Enter-taulukko, Tyhjä, Uusi", ja tee sitten jokin seuraavista:

   • Jos haluat luoda uuden työkirjan tyhjästä mallista ilman valmiita muotoiluja, paina Enter-näppäintä.
   • Voit selata mallia etsimällä haluamasi mallin nuolinäppäimillä ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Työkirjan muokkaaminen

Jos haluat muokata työkirjaa, sinun on oltava muokkaustilassa . Lisätietoja muokkaustilaan siirtymisestä on artikkelissa Siirtyminen muokkaustilaan.

Tietojen lisääminen

1. Voit siirtyä solujen välillä painamalla nuolinäppäimiä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa solut, kun siirryt niiden rivi- ja sarakesijainnin mukaan laskentataulukossa. Solu A1 on sarakkeen A ensimmäisellä rivillä. Jos solussa on tekstiä, näytönlukuohjelma lukee tekstin.
2. Jos haluat kirjoittaa soluun tekstiä tai korvata tekstin, kirjoita teksti, luku tai kaava.
3. Siirry seuraavaan soluun painamalla Enter-näppäintä tai sarkainta .

Lukujen summan laskeminen summan avulla Summa-näppäimellä

Voit laskea nopeasti yhteen laskentataulukon luvut Käyttämällä Summa-funktiota .

1. Siirry yhteen laskettavien lukujen oikealla puolella tai alapuolella olevaan soluun.
2. Paina Alt+ , H, U, S. Suorita laskutoimitus painamalla Enter-näppäintä.
   Excelin verkkoversio laskee yhteen luvut ja sijoittaa tuloksen valitsemaasi soluun.

Yksinkertaisen kaavan luominen

Voit lisätä, vähentää, kertoa tai jakaa lukuja yksinkertaisten kaavojen avulla.

1. Siirry oikealla olevaan soluun tai laskettavien lukujen alapuolella olevaan soluun.

2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki ( = ). Kuulet viestin: "Muokkaus, yhtäläisyysmerkki.".

3. Luo kaava kirjoittamalla yhdistelmä lukuja ja laskentaoperaattoreita, kuten plus- (+), miinus- (-), tähti- (*) tai vinoviivamerkkejä (/) yhteenlaskua, vähentämistä, kertomista tai jakamista varten (tässä järjestyksessä). Kirjoita esimerkiksi jokin seuraavista:

   • Jos haluat lisätä lukuja, kirjoita =2+4.
   • Jos haluat vähentää lukuja, kirjoita =4-2.
   • Jos haluat kertoa lukuja, kirjoita =2*4.
   • Jos haluat jakaa lukuja, kirjoita =4/2.

4. Suorita laskutoimitus painamalla Enter-näppäintä.

Excelin verkkoversio suorittaa laskutoimituksen ja näyttää tuloksen valitussa solussa.

Lukumuotoilun käyttäminen

Voit näyttää erityyppisiä lukuja Excelin verkkoversio käyttämällä lukumuotoilua, kuten Valuutta, Prosentti tai Päivämäärä.

1. Valitse muotoiltava solu tai muotoiltavat solut. Jos haluat valita useita vierekkäisiä soluja, pidä Vaihto-näppäintä painettuna ja käytä sitten nuolinäppäimiä, kunnes olet valinnut haluamasi solut.
2. Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä.
3. Paina alanuolinäppäintä tai I-näppäintä , kunnes kuulet "Lukumuotoilu", ja paina sitten Enter-näppäintä. 
4. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet haluamasi muodon, kuten Valuutta tai Päivämäärä, ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä ja ota se käyttöön laskentataulukossa.

Taulukon luominen tiedoista

Voit luoda tiedoista taulukon, jonka avulla voit esimerkiksi nopeasti suodattaa tai lajitella tietoja.

1. Valitse solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon. Jos haluat valita useita vierekkäisiä soluja, pidä Vaihto-näppäintä painettuna ja käytä sitten nuolinäppäimiä, kunnes olet valinnut haluamasi solut.

2. Avaa Muotoile taulukoksi -valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+ , H, T.

3. Selaa käytettävissä olevia taulukkotyylejä nuolinäppäimillä. Kun kuulet haluamasi tyylin, paina Enter-näppäintä.
   Muotoile taulukoksi -valintaikkuna avautuu.

4. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Taulukossa on otsikoita, valintaruutu, ei valittuna". Lisää otsikot taulukkoon painamalla välilyöntinäppäintä.

   Vihje

   Taulukon otsikoiden avulla voit tehdä taulukosta helppokäyttöisemmän näytönlukuohjelmien käyttäjille. Näytönlukuohjelmat käyttävät otsikkotietoja taulukon solujen paikantamiseen.

5. Luo taulukko painamalla Enter-näppäintä.

Taulukon tietojen lajitteleminen tai suodattaminen

1. Siirry lajiteltavassa tai suodatettavassa taulukossa soluun, jossa on avattava Lajittele & Suodatin-valikko . Kuulet solun tiedot ja sen jälkeen "Sisältää avattavan lajittelu- ja suodatinvalikon".

2. Avaa avattava valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin .

3. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat lajitella tiedot, paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Lajittele pienimmästä suurimpaan", "Lajittele suurimmasta pienimpään", "Lajittele A–Ö" tai "Lajittele Ö–A" solujen tietotyypin mukaan ja paina sitten Enter-näppäintä.
   • Jos haluat käyttää yksinkertaista suodatinta, paina alanuolinäppäintä tai kunnes kuulet "Valitse kaikki, valikkokohde", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Selaa suodatinasetuksia painamalla alanuolinäppäintä . Kun kuulet haluamasi vaihtoehdon, valitse se tai poista sen valinta painamalla välilyöntinäppäintä . Ota suodatin käyttöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Käytä", ja paina sitten Enter-näppäintä.
   • Jos haluat käyttää monimutkaista suodatinta, paina alanuolinäppäintä tai kunnes kuulet "Tekstisuodattimet, valikkokohde", ja paina sitten Enter-näppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä kerran. Suodatinvalikko avautuu.
   • Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä. Mukautettu suodatin -valintaikkuna avautuu. Kirjoita haluamasi arvot ja paina Enter-näppäintä.
   • Tyhjennä suodatin painamalla alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Tyhjennä suodatin kohteesta" ja suodatetun solun koordinaatit, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Lisätietoja taulukon tietojen lajittelemisesta tai suodattamisesta on artikkelissa Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen Excelissä näytönlukuohjelman avulla.

Lukujen laskutoimitusten näyttäminen

1. Kirjoita yhtäläisyysmerkki (= ) soluun, jossa haluat summan näkyvän.
2. Kirjoita käytettävän kaavan tai funktion nimi, kuten sum tai average. Funktioluettelo avautuu ja päivittyy kirjoitettaessa. Kuulet luettelon ensimmäisen funktion.
3. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet haluamasi funktion, ja valitse se sitten painamalla sarkainta kerran.
4. Kirjoita solualue tai muut luvut, joihin haluat käyttää funktiota, ja sulje sulje ()) ja paina sitten Enter-näppäintä.

Työn tallentaminen

Excelin verkkoversio tallentaa työsi automaattisesti, mutta voit muuttaa sijaintia tai tiedostonimeä ja ladata tiedoston kopion.

Kopion tallentaminen verkkoon

1. Kun muokkaat työkirjaa, paina Alt+ , F, S,A. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Tiedoston nimi - tekstikentässä.
2. Kirjoita tiedoston uusi nimi.
3. Paina sarkainta kerran. Kuulet "Sijainti" ja sen jälkeen nykyisen sijainnin nimen.
4. Laajenna valikko painamalla Alt+alanuolinäppäin , paina sitten ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Työkirjan nimeäminen uudelleen

1. Kun muokkaat työkirjaa, paina Alt+ , F, S, R. Kohdistus siirtyy Tiedoston nimi - tekstikenttään.
2. Kirjoita tiedostolle uusi nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kopion tallentaminen tietokoneeseen

1. Kun muokkaat työkirjaa, paina Alt+ , F, S, C. Tiedosto ladataan tietokoneen Lataukset-kansioon .

Tulosta työsi

1. Kun muokkaat työkirjaa, paina Alt+ , F, P, P. Työkirjan esikatselu avautuu.
2. Jos haluat tulostaa käyttämällä oletusasetuksia, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Lisätietoja edistyneempien tulostustehtävien suorittamisesta on artikkelissa Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä

Kommenttien lisääminen Excel-laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Excelin pikanäppäimet

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla