Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia vammoja ja jotka käyttävät Näytönlukuohjelmaa, kuten Microsoftin Lukija-, JAWS- tai NVDA-ohjelmaa Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 :n näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisää helppokäyttöisyystietoja sovelluksistamme. Yleisiä ohjeita on microsoft-tuen aloitussivulla tai korjauksissa tai vaihtoehtoisista menetelmiä viimeaikaisiin office-ongelmiin.
Näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla voit käyttää Exceliä sovellusten päänäkymien ja -elementtien tutkimiseen ja siirtymiseen sekä näkymien ja toimintojen välillä siirtymiseen. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Tarvitsetko ohjeita Excelin käytön aloittamiseen, mutta et näytönlukuohjelman käyttämiseen? Katso Excelin pikaopas.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
- Selata pääalueita
- Siirry valintanauhan välilehdissä
- Valintanauhassa siirtyminen
- Laskentataulukossa siirtyminen
- Hakutoiminnon käyttäminen
Selata pääalueita
Voit siirtyä Excelin pääalueiden välillä painamalla F6 (eteenpäin) ja Vaihto+F6 (taaksepäin). Pääalueet ovat seuraavat:
- Laskentataulukon taulukon ruudukko
- Taulukonvalitsimet
- Tilarivi
- Valintanauhan välilehdet
Siirry valintanauhan välilehdissä
Valintanauhan välilehdet ovat Excelin päävalikkorivi. Pääset valintanauhan välilehtiin painamalla Alt-näppäintä. Lukijan ja NVDA:n avulla kuulet "Valintanauhan välilehdet" ja nykyisen välilehden nimen. JAWSissa kuulet "Ylempi valintanauha". Voit siirtyä välilehtien välillä käyttämällä vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä. Kun pääset välilehteen, sen alapuolella näkyy välilehtikohtainen valintanauha. Lisätietoja valitun valintanauhan selaamisesta on kohdassa Siirry valintanauhassa.
Seuraavassa on luettelo yleisimmistä välilehdistä ja esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä kussakin välilehdessä:
-
Aloitus
Voit muotoilla ja tasata tekstiä ja numeroita sekä lisätä uusia rivejä ja sarakkeita. -
Lisää
Lisää taulukkoja, kuvia, muotoja ja kaavioita laskentataulukkoon. -
Sivun asettelu
Määritä laskentataulukon sivun reunukset, suunta ja koko. -
Kaavat
Lisää laskentataulukkoon erilaisia funktioita ja kaavoja. -
Tiedot
Tuo tietoja eri lähteistä, lajittele ja suodata tietoja sekä käytä tietotyökaluja, kuten rivien kaksoiskappaleiden poistamista. -
Tarkista
Tarkista laskentataulukon oikeinkirjoitus ja helppokäyttöisyys ja tee yhteistyötä muiden kanssa kommenttien ja muistiinpanojen avulla. -
Näkymä
Valitse näkymä, kuten Normaalinäkymä tai Sivun asettelu -näkymä, ja määritä sivun zoomaustaso. -
Ohje
Avaa Microsoft Excelin ohje, ota yhteyttä tukeen ja anna palautetta.
Valintanauhan välilehtien lisäksi sinun on käytettävä Joidenkin tärkeiden komentojen Tiedosto-valikkoa . Avaa se painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F. Tiedosto-valikko avautuu uuteen ruutuun. Voit siirtyä pääkomennoilla ylä- ja alanuolinäppäimillä ja siirtyä sitten komennon asetuksissa sarkaimella sekä ylä- ja alanuolinäppäimillä.
Tiedosto-valikossa voit aloittaa uuden työkirjan, avata aiemmin luodun työkirjan, tallentaa, jakaa tai tulostaa parhaillaan käsittelemäsi tiedoston ja käyttää Excelin asetuksia. Sulje Tiedosto-valikko ja palaa laskentataulukkoon painamalla Esc-näppäintä.
Valintanauhassa siirtyminen
Kun olet siirtynyt oikealle valintanauhan välilehteen valintanauhan välilehdissä kuvatulla tavalla, siirry valintanauhaan sarkaimella ja selaa sen komentoja ja asetuksia. Voit siirtyä taaksepäin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Tee valinta painamalla Enter-näppäintä tai poistu valintanauhasta painamalla Esc-näppäintä ja palaa laskentataulukkoon.
Vihje
Usein on nopeampaa käyttää kunkin valintanauhan komentoja ja asetuksia pikanäppäimillä. Lisätietoja on artikkelissa Excelin pikanäppäimet.
Laskentataulukossa siirtyminen
Kun avaat Excel-työkirjan, kohdistus on laskentataulukon taulukon ruudukossa. Jos olet siirtänyt kohdistuksen pois laskentataulukosta, paina F6-näppäintä, kunnes näytönlukuohjelma ilmoittaa taulukon ruudukon solun sijainnin. Voit siirtyä laskentataulukossa sekä muiden taulukoiden ja työkirjojen välillä seuraavasti:
- Voit siirtyä taulukon ruudukon solujen välillä nuolinäppäimillä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa kunkin solun sarakkeen ja rivin sekä sen sisällön.
- Avaa nykyisen solun pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10. Siirry valikossa ylä- ja alanuolinäppäimillä ja tee valinta painamalla Enter-näppäintä tai palaa laskentataulukkoon painamalla Esc-näppäintä.
- Siirry työkirjan seuraavaan tai edelliseen laskentataulukkoon painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet nykyisen taulukkovälilehden nimen, etsi oikea taulukko vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.
- Jos haluat siirtyä seuraavaan työkirjaan, kun avoinna on useita työkirjoja, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6. Näytönlukuohjelma ilmoittaa työkirjan nimen.
Vihje
Siirrä kohdistus nopeasti ensimmäiseen irralliseen muotoon, kuten tekstiruutuun tai kuvaan, painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+5. Selaa sitten irrallisia muotoja painamalla sarkainta. Palaa normaaliin siirtymiseen painamalla Esc-näppäintä.
Hakutoiminnon käyttäminen
Voit etsiä asetuksen tai suorittaa toiminnon nopeasti Haku-tekstikentän avulla. Lisätietoja Haku-toiminnosta on artikkelissa Löydä etsimäsi Microsoft Search -toiminnolla.
Huomautus
Käyttämäsi Microsoft 365 -version mukaan sovellusikkunan yläreunassa olevan Haku-tekstikentän nimi voi olla Kerro . Molemmat tarjoavat samanlaisen kokemuksen, mutta jotkin vaihtoehdot ja hakutulokset saattavat vaihdella.
- Valitse asiakirjassa, esityksessä tai laskentataulukossa kohde tai paikka, jossa haluat suorittaa toiminnon.
- Siirry Haku-tekstikenttään painamalla Alt + Q.
- Kirjoita sitä toimintoa vastaavat hakusanat, jonka haluat suorittaa. Jos esimerkiksi haluat lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon, kirjoita bullets.
- Voit selata hakutuloksia käyttämällä alanuolta.
- Kun olet löytänyt haluamasi tuloksen, valitse se ja suorita toiminto painamalla Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.