Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Excelin avulla voit etsiä ja korvata tekstiä ja numeroita näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit käyttämään merkkejä, kuten yleismerkkejä, taulukoiden, rivien, sarakkeiden tai kokonaisten työkirjojen hakemiseen.
Tarvitsetko ohjeita tekstin ja numeroiden etsimiseen ja korvaamiseen Excelissä, mutta et näytönlukuohjelmaa? Katso laskentataulukon tekstin ja numeroiden etsiminen tai korvaaminen.
Huomautus
- Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Tekstin tai numeroiden etsiminen
Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F. Kohdistus siirtyy Etsittävä-välilehden Etsittävä-tekstiruutuun.
Kirjoita Etsittävä teksti -ruutuun teksti tai numerot, jotka haluat etsiä. Sinulla on useita vaihtoehtoja:
Kirjoita teksti tai numerot, joita haluat etsiä.
Käytä hakuehdoissa yleismerkkiä, kuten tähteä (*) tai kysymysmerkkiä (?):
- Tähtimerkillä voi korvata minkä tahansa merkkijonon. Etsii esimerkiksi s*d sanat "surullinen" ja "aloitettu".
- Kysymysmerkillä voi korvata yksittäisiä merkkejä. Etsii esimerkiksi s?t sanat "sat" ja "set".
Vihje
Vaikka ne ovat yleismerkkejä, voit silti etsiä laskentataulukon tiedoista tähtimerkkejä, kysymysmerkkejä ja tilde-merkkejä (~) asettamalla ne tilde-merkillä Etsityt-tekstiruutuun. Jos haluat esimerkiksi etsiä kysymysmerkin sisältävät tiedot, kirjoita ~? hakuehdoiksi.
Jos haluat määrittää lisää hakuasetuksia, paina Alt+T. Sinulla on useita vaihtoehtoja:
Jos haluat valita, mistä tekstiä tai numeroita etsitään, paina sarkainta, kunnes kuulet "Sisällä" ja sen jälkeen valittuna olevan hakuvaihtoehdon ("Taulukko" tai "Työkirja"). Siirry haluamaasi vaihtoehtoon ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.
Jos haluat valita, haetaanko riveiltä vai sarakkeittain, paina sarkainta, kunnes kuulet "Haku" ja sen jälkeen valittuna olevan hakuvaihtoehdon ("Rivien mukaan" tai "Sarakkeiden mukaan"). Siirry haluamaasi vaihtoehtoon ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.
Jos haluat valita, haetaanko solukaavoista, arvoista tai kommenteista, paina sarkainta, kunnes kuulet "Katso sisään" ja sen jälkeen valittuna olevan hakuvaihtoehdon ("Kaavat", "Arvot" tai "Kommentit"). Siirry haluamaasi vaihtoehtoon ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.
Jos haluat etsiä kirjainkoon huomioon ottavaa tietoa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Sama kirjainkoko", ja valitse sitten valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.
Jos haluat etsiä soluja, jotka sisältävät vain Etsittävä teksti -ruutuun kirjoittamasi merkit, paina sarkainta, kunnes kuulet "Vastaa koko solun sisältöä", ja valitse sitten valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.
Jos haluat etsiä tekstiä tai numeroita, joissa on myös tietty muotoilu, avaa Etsi muotoilu -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+M. Siirry oikeaan välilehteen vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä (Luku, Tasaus, Fontti, Reuna tai Täyttö) ja paina välilyöntinäppäintä. Valitse sitten muotoilu, jonka haluat sisällyttää hakuun. Kun olet määrittänyt haluamasi muotoilun, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vihje
Jos haluat etsiä soluja, jotka vastaavat vain tiettyä muotoilua, voit poistaa minkä tahansa tekstin tai numeron ehdot Etsittävä teksti -ruudusta ja valita sitten solun, joka sisältää kyseisen muotoilun. Avaa Etsi muoto -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+M, paina sarkainta, kunnes kuulet "Valitse muotoile solusta", ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse laskentataulukossa nuolinäppäimillä solu, jossa on haettava muotoilu. Voit lisätä valitun solun muotoilun hakuehtoihin Etsi ja korvaa -valintaikkunassa painamalla Enter-näppäintä.
Aloita haku painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Etsi seuraava", ja paina sitten Enter-näppäintä. Excel löytää ensimmäisen vastaavan esiintymän hakualueelta. Näytönlukuohjelma lukee solun tekstin ja sen sijainnin.
Huomautus
Kun määrität muotoilun hakuehtojen osana, se tallennetaan Etsi ja korvaa -valintaikkunaan. Jos etsit laskentataulukosta tietoja uudelleen etkä löydä merkkejä, joiden tiedät olevan siellä, sinun on ehkä poistettava edellisen haun muotoiluehdot. Paina Etsi ja korvaa -valintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet viestin " Muotoile". Jos Muotoile-painike ei ole käytettävissä, paina näppäinyhdistelmää Alt+T ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin " Muotoile". Tyhjennä muotoiluehdot painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tyhjennä etsimismuoto", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Voit etsiä seuraavan esiintymän painamalla Enter-näppäintä.
Voit peruuttaa haun ja sulkea valintaikkunan painamalla Esc-näppäintä.
Find and replace text or numbers
Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+H. Kohdistus siirtyy Etsittävä-tekstiruutuunKorvaa-välilehdessä .
Kirjoita Etsittävä teksti -ruutuun teksti tai numerot, jotka haluat etsiä ja korvata jollakin muulla tekstillä. Sinulla on useita vaihtoehtoja:
Kirjoita teksti tai numerot, joita haluat etsiä.
Käytä hakuehdoissa yleismerkkiä, kuten tähteä (*) tai kysymysmerkkiä (?):
- Tähtimerkillä voi korvata minkä tahansa merkkijonon. Etsii esimerkiksi s*d sanat "surullinen" ja "aloitettu".
- Kysymysmerkillä voi korvata yksittäisiä merkkejä. Etsii esimerkiksi s?t sanat "sat" ja "set".
Vihje
Vaikka ne ovat yleismerkkejä, voit silti etsiä laskentataulukon tiedoista tähtimerkkejä, kysymysmerkkejä ja tilde-merkkejä (~) asettamalla ne tilde-merkillä Etsityt-tekstiruutuun. Jos haluat esimerkiksi etsiä kysymysmerkin sisältävät tiedot, kirjoita ~? hakuehdoiksi.
Jos haluat määrittää lisää hakuasetuksia, paina Alt+T. Sinulla on useita vaihtoehtoja:
- Jos haluat valita, mistä tekstiä tai numeroita etsitään, paina sarkainta, kunnes kuulet "Sisällä" ja sen jälkeen valittuna olevan hakuvaihtoehdon ("Taulukko" tai "Työkirja"). Siirry haluamaasi vaihtoehtoon ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.
- Jos haluat valita, haetaanko riveiltä vai sarakkeittain, paina sarkainta, kunnes kuulet "Haku" ja sen jälkeen valittuna olevan hakuvaihtoehdon ("Rivien mukaan" tai "Sarakkeiden mukaan"). Siirry haluamaasi vaihtoehtoon ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.
- Jos haluat etsiä kirjainkoon huomioon ottavaa tietoa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Sama kirjainkoko", ja valitse sitten valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.
- Jos haluat etsiä soluja, jotka sisältävät vain Etsittävä teksti -ruutuun kirjoittamasi merkit, paina sarkainta, kunnes kuulet "Vastaa koko solun sisältöä", ja valitse sitten valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.
Jos haluat määrittää, millä etsityllä tekstillä tai numeroilla korvataan, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Korvaa jolla". Kirjoita Korvaava teksti -ruutuun korvaava teksti tai numerot.
Aloita haku painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Etsi seuraava", ja paina sitten Enter-näppäintä. Excel löytää kirjoittamasi tekstin tai numeron ensimmäisen esiintymän. Toimi seuraavasti:
- Jos haluat korvata kunkin esiintymän yksitellen, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin"Korvaa". Korvaa esiintymä painamalla Enter-näppäintä. Vaihdon jälkeen kohdistus siirtyy seuraavaan esiintymään.
- Voit etsiä ja korvata kaikki esiintymät painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Korvaa kaikki", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
Voit peruuttaa haun ja sulkea valintaikkunan painamalla Esc-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.