Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten WindowsIn lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta, windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Excelin modernit kommentit auttavat sinua tekemään yhteistyötä lisäämällä palautetta, määrittämällä tehtäviä ja osallistumalla keskusteluihin. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit käyttää näytönlukuohjelmaa ja näppäimistöä kommenttien hallintaan, mukaan lukien niiden lisääminen ja niihin vastaaminen, muiden mainitseminen, kommenttien tarkasteleminen rivillä tai luettelona sekä niiden ratkaiseminen tai poistaminen.
Huomautus
- Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Miten näytönlukuohjelmat toimivat Microsoft 365:n kanssa.
- Excelissä pikavalikoiden avaamiseen voidaan käyttää sekä Enter-näppäintä että välilyöntinäppäintä . Enteriä käytetään kuitenkin artikkelin ohjeessa.
Sisältö
- Kommentin lisääminen
- Assign task with @mentions
- Kommentin lukeminen
- Kommenttien välillä siirtyminen
- Siirtyminen laskentataulukon ja kommenttien välillä
- Kommentteihin vastaaminen
- Kommentin poistaminen
- Kommenttien ratkaiseminen
- Lisää merkintä
Lisää kommentti
Lisää kommentti helposti mihin tahansa Excel-laskentataulukon soluun käyttämällä pikanäppäimiä tehokkaaseen siirtymiseen ja julkaisemiseen.
Siirry Excel-laskentataulukossa soluun, jossa haluat kommentin näkyvän.
Vihje
Kun siirryt soluun, joka sisältää jo kommentin tai muistiinpanon, Lukija ja JAWS ilmoittavat "Sisältää kommentin tai muistiinpanon" luettuaan solun sisällön. NVDA:ssa ei ole äänimerkkiä.
Lisää kommentti painamalla Ctrl+Shift+F2 -näppäinyhdistelmää. Jos kommentti on jo olemassa, tämä aloittaa vastauksen aiemmin luotuun kommenttiin.
Kirjoita haluamasi kommentti ja julkaise se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter .
Jos haluat muokata kommenttia, siirry Kommentit-ruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, C . Valitse haluamasi kommentti ylä - ja alanuolinäppäimillä .
- Paina sarkainta , kunnes kuulet "Muokkaa kommenttia -painike", ja aloita sitten kommentin muokkaaminen painamalla Enter-näppäintä .
- Päivitä kommentti, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter tai siirry Julkaise kommentti -painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.
Tehtävän määrittäminen @mentions
Käytä @mentions tätä, kun haluat määrittää tehtäviä suoraan yhteiskäyttäjille. Kun kommentti on julkaistu, mainittu käyttäjä saa ilmoituksen ja voi ryhtyä toimenpiteisiin tai merkitä tehtävän ratkaistuksi.
Jos haluat mainita jonkun kommentissa, toimi seuraavasti:
Siirry kommenttiruutuun, kirjoita @ja kirjoita sitten henkilön etu- tai sukunimi. Siirry haluamaasi nimeen ehdotuksista alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä .
Huomautus
Ominaisuuden @mention avulla voit tiedottaa ja ottaa mukaan aiheeseen liittyviä työryhmän jäseniä.
Voit julkaista kommentin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter tai siirtyä Sarkain-näppäimelläJulkaise kommentti -painikkeeseen ja painaa sitten Enter-näppäintä.
Kommentin lukeminen
Voit siirtyä excel-laskentataulukon kommentteihin ja lukea ne nopeasti käyttämällä pikanäppäimiä saumattomaan tarkasteluun.
Avaa Kommentit-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, C. Kohdistus siirtyy ruutuun ja kuulet "Uusi kommentti -painike".
Siirrä kohdistus ensimmäiseen kommenttiketjuun painamalla sarkainta . Jos kohdistus oli kommentoidussa tekstissä, kuulet sen sijaan kyseisen kommenttiketjun tiedot, eikä sinun tarvitse painaa sarkainta .
Voit selata kommenttiketjuja ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kuulet jokaisen kommenttiketjun osalta sen aloittaneen henkilön nimen ja viestiketjun mahdollisten vastausten määrän.
Jos haluat lukea kommentin tarkemmin, esimerkiksi rivi kerrallaan, paina Enter-näppäintä , kun kohdistus on kommentissa, ja paina sitten sarkainta , kunnes kuulet kommentin tekstin.
- Voit sitten lukea tekstin yksityiskohtaisesti ylä - tai alanuolinäppäimellä . Kun olet valmis, poistu kommentin tekstikentästä painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran ja palaa kommenttikorttiin.
- Siellä voit siirtyä seuraavaan kommenttiin samassa ketjussa tai seuraavaan kommenttiketjuun painamalla alanuolinäppäintä .
Jos kommenttiketjussa on vastauksia, laajenna viestiketju painamalla Enter-näppäintä ja siirry sitten vastausten välillä ylä- tai alanuolinäppäimellä.
- Kutista viestiketju lukemisen jälkeen painamalla ylänuolinäppäintä , kunnes pääset ensimmäiseen kommenttiin, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kommenttien välillä siirtyminen
Riippumatta siitä, missä laskentataulukossa olet, voit nopeasti siirtyä seuraavaan tai edelliseen kommenttiketjuun ja lukea sen.
Siirry seuraavaan kommenttiketjuun nykyisestä sijainnistasi painamalla Alt+R, N.
Siirry edelliseen kommenttiketjuun painamalla Alt+R, V. Kohdistus siirtyy kommenttiruudun säikeeseen, jos se on avoinna.
Huomautus
Kun kohdistus on viimeisessä kommentissa ja painat Alt+R,N kohdistus siirtyy takaisin ensimmäiseen kommenttiin.
Jos kommenttiketjussa on vastauksia, laajenna viestiketju painamalla Enter-näppäintä . Jos haluat lukea kommentit yksitellen, käytä alanuoli- ja ylänuolinäppäimiä ja siirry vastausten välillä.
- Kutista viestiketju lukemisen jälkeen painamalla ylänuolinäppäintä , kunnes pääset ensimmäiseen kommenttiin, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Voit palauttaa kohdistuksen laskentataulukkoon Kommentit-ruudusta painamalla Alt+F12-näppäintä.
Siirtyminen laskentataulukon ja kommenttien välillä
- Siirrä kohdistus laskentataulukon ja kommenttien välillä: Kun kohdistus on kommentoidussa tekstissä tai kommentissa, paina Alt+F12.
- Selaa Excelin eri alueita: Avaa Kommentit-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, C. Sen jälkeen voit siirtää kohdistuksen laskentataulukon leipätekstin, Kommenttiruudun, tilarivin ja valintanauhan välillä F6-näppäimellä. F6 toimii, vaikka kohdistus ei olisi kommentin tai solun sisällä kommentin kanssa.
- Siirry kommentista laskentataulukon leipätekstiin: Kun kohdistus on kommentissa, paina Esc-näppäintä. Kohdistus siirtyy kommentista solun kommentoituun tekstiin.
Kommentteihin vastaaminen
Voit vastata tehokkaasti viestiketjun kommentteihin noudattamalla seuraavia ohjeita siirtyäksesi, vastataksesi ja palauttaaksesi kohdistuksen laskentataulukkoon:
Siirry kommenttiketjuun, johon haluat vastata.
Aloita vastaus painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+F2 .
- Vaihtoehtoisesti voit painaa sarkainta , kunnes kuulet "Lisää maininta tai vastaus", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita vastauksesi ja julkaise se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter .
Voit palauttaa kohdistuksen laskentataulukkoon painamalla Alt+F12 -näppäintä.
Kommentin poistaminen
Voit poistaa kommentteja ja kommenttiketjuja yksi kerrallaan tai poistaa kaikki laskentataulukon kommentit samanaikaisesti.
- Siirry kommenttiketjuun, joka sisältää poistettavan kommentin, ja paina Enter-näppäintä.
- Siirry sitten haluamaasi kommenttiin ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina Enter-näppäintä.
- Paina sarkainta , kunnes kuulet "Lisää säikeen asetuksia -painike", ja avaa sitten valikko painamalla Enter-näppäintä .
- Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Poista kommentti -painike", ja poista sitten kommentti painamalla Enter-näppäintä .
Kommenttiketjun poistaminen
- Siirry kommenttiketjuun, jonka haluat poistaa.
- Paina sarkainta , kunnes kuulet "Lisää säikeen asetuksia -painike", ja avaa sitten valikko painamalla Enter-näppäintä .
- Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Poista viestiketju -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Solualueen kaikkien kommenttien poistaminen
- valitse solut, jotka sisältävät kommentit, jotka haluat poistaa.
- Poista kaikki valitun solualueen kommentit painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R ja sitten D .
Kommenttien ratkaiseminen
Kun ratkaiset kommenttiketjun, se näkyy himmennettynä Kommentit-ruudussa eikä ratkaistuun ketjuun voi enää lisätä vastauksia. Voit poistaa ratkaistun säikeen tai avata sen uudelleen. Säikeen ratkaiseminen ei poista sitä.
Siirry kommenttiketjuun, jonka haluat ratkaista.
Paina sarkainta , kunnes kuulet "Lisää säikeen asetuksia -painike", ja avaa sitten valikko painamalla Enter-näppäintä .
Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Ratkaise ketju -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vihje
Jos haluat avata ratkaistun kommenttiketjun uudelleen, sinun on avattava Kommentit-ruutu . Avaa ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, C , jos se ei ole vielä auki. Siirry sitten ketjuun, paina sarkainta , kunnes kuulet "Avaa-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Lisää merkintä
Muistiinpanot on tarkoitettu yksinkertaisiin huomautuksiin tai muistutuksiin, eivätkä ne tue ketjutettuja vastauksia tai yhteistyötä.
Siirry Excel-laskentataulukossa soluun, jossa haluat muistiinpanon näkyvän.
Vihje
Kun siirryt soluun, joka sisältää jo kommentin tai muistiinpanon, Lukija ja JAWS ilmoittavat "Sisältää kommentteja tai muistiinpanoja" luettuaan solun sisällön. NVDA:ssa ei ole äänimerkkiä.
Lisää muistiinpano valittuun soluun painamalla Vaihto+F2 -näppäintä.
Kirjoita haluamasi muistiinpano, poistu muistiinpanoeditorista painamalla Esc-näppäintä ja palauta kohdistus ruudukkoon painamalla esc-näppäintä uudelleen.
Katso myös
Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttötoiminnoista, ota yhteyttä Microsoft disability Answer Deskiin teknisen avun kysymyksiksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnon, kaupallisen yrityksen tai yrityksen käyttäjä, ota yhteyttä yrityksen aputoimintojen Answer Deskiin.