Oppilaiden pitäminen turvassa Teamsin etäopiskelussa

IT-järjestelmänvalvojilla on keskeinen rooli opiskelijoiden ja opettajien turvallisuuskäytäntöjen määrittämisessä Teams for Educationissa. Tässä oppaassa käydään läpi parhaita käytäntöjä ja esitellään erilaisia käytäntöjä ja niiden määrityksiä.

Tämän artikkelin sisältö

• Katso nopea viite käytäntöjen pikaoppaasta.
• Turvallisten tunnistetietojen määrittäminen opiskelijoille ja opettajille
• Rajoita Teamsin henkilökohtaista käyttöä kouluympäristössä
• Teamsin käytännöt ja järjestelmänvalvojan asetukset
• Kokoukset: Turvallisten puheluiden, kokousten ja kokousten keskustelujen määrittäminen
• Keskustelut: Turvallisten keskustelujen ja kanavien määrittäminen

Turvallisten tunnistetietojen määrittäminen opiskelijoille ja opettajille

Suosittelemme, että luot vuokraajaan opiskelijoiden käyttäjätiedot etäopiskelua varten. Voit varmistaa mahdollisimman turvallisen kokousympäristön etäopiskelua varten vaatimalla, että opiskelijat ja opettajat kirjautuvat sisään Teamsiin ennen kokouksiin liittymistä. Näin opettajat voivat estää luvattomia käyttäjiä liittymästä verkkokokouksiin.

Lisätietoja organisaation käyttäjätietojen ja käyttöoikeuksien määrittämisestä on Microsoft Teamsin etäoppimisen aloitusopas .

Teamsin henkilökohtaisen käytön rajoittaminen kouluympäristössä

Microsoft Teams tukee koulun, työpaikan ja henkilökohtaisten tilien käyttöä. Jos haluat rajoittaa opiskelijoiden mahdollisuutta kirjautua sisään henkilökohtaisilla tileillään, voit määrittää rajoituksia laitekäytäntöjen avulla.

Lue lisää henkilökohtaisen elämän Microsoft Teamsista.

Teamsin käytännöt ja järjestelmänvalvojan asetukset

Teamsin käytäntöjen ja järjestelmänvalvojan asetusten avulla voit määrittää, miten Teams käyttäytyy ympäristössäsi ja millaisia käyttöoikeuksia yksittäisillä käyttäjillä on tiettyihin ominaisuuksiin. Oppilaiden turvallisuuden varmistamiseksi sinun tulisi käyttää hallintakäytäntöjä ja määrittää niiden avulla, kuka voi käyttää yksityiskeskusteluja ja yksityispuheluja, kuka voi ajoittaa kokouksia ja mitä sisältötyyppejä voidaan jakaa. Käytännöt on mukautettava sekä opiskelijoille että opettajille, jotta ympäristö pysyy turvallisena.

Opiskelijoiden osalta on suositeltavaa käyttää yleistä (oletusarvoisesti organisaationlaajuista) käytäntömääritelmää. Näin varmistetaan, että kaikki uudet käyttäjät saavat tiukimmat käytännöt, ja vähennetään riskiä, että opiskelija saisi vääriä käyttöoikeustasoja.

Teams-käytäntöjen ja oppilaitoskäytäntöjen käytäntöpaketin oppaasta saat lisätietoja Teamsin käytännöistä ja siitä, miten ne on parasta ottaa käyttöön ympäristössäsi.

Kokoukset: Turvallisten puheluiden, kokousten ja kokousten keskustelujen määrittäminen

Määritä, ketkä liittyvät kokouksiin oletusarvoisesti esittäjinä

Teams-kokouksissa on käytettävissä kaksi roolia: esittäjä ja osallistuja. Esittäjät voivat hallita kokouksen osallistujia ja jakaa sisältöä, kun taas osallistujan rooli on rajoitetumpi. Useimmissa tapauksissa on turvallisinta, että opiskelijat liittyvät kokouksiin osallistujina. Näin varmistetaan, että he eivät voi poistaa tai mykistää muita osallistujia tai että heillä ei ole muita laajennettuja hallintaoikeuksia.

Opettajat voivat hallita kokousasetuksissa olevaa Kuka voi esittää -asetusta määrittääkseen, ketkä liittyvät kokouksiin osallistujina, mutta järjestelmänvalvojat voivat myös määrittää tämän asetuksen oletusarvon seuraavan käytännön avulla siten, että vain kokouksen järjestäjä liittyy esittäjänä ja opiskelijat liittyvät osallistujina.

Määritä tämä kokouskäytäntö opettajille:

• Kuka voi esittää: Vain järjestäjät ja yhteisjärjestäjät

Estä anonyymien käyttäjien liittyminen

Ensimmäinen vaihe, jolla estetään luvattomia käyttäjiä liittymästä kokoukseen, on se, että osallistujien on kirjauduttava sisään Teamsiin ennen kokoukseen liittymistä. Kun kokouksen osallistuja on kirjautuneena sisään, opettaja voi helpommin tunnistaa osallistujan ja päättää, salliiko hän käyttäjän liittyvän kokoukseen.

Jos olet antanut opiskelijoille ja opettajille Teams-käyttöoikeudet etkä aio sallia kokouksiin liittymistä ilman kirjautumista Teamsiin, varmista, että seuraava kokousasetus on määritetty:

Anonyymit käyttäjät voivat liittyä kokoukseen: Ei käytössä

Joissakin tapauksissa haluat ehkä sallia anonyymien käyttäjien liittyä kokoukseen oppilaitoksessasi tai alueellasi. Teams-kokouksia voidaan käyttää esimerkiksi vanhempien keskusteluihin, ulkoisiin konsultaatioihin tai muihin tapauksiin.

Jos otat anonyymit kokoukset käyttöön, varmista, että kokouksen järjestäjät käyttävät oikeita odotustilan asetuksia ja seuraavat kokouksen odotustilan parhaita käytäntöjä. Määritä seuraavat asetukset varmistaaksesi, ettei anonyymejä osallistujia hyväksytä kokouksiin automaattisesti.

Ota nämä kokouskäytäntöasetukset käyttöön kokousten järjestäjille:

• Salli anonyymien henkilöiden ja puhelinkäyttäjien aloittaa kokous:Ei käytössä
• People puhelimella voi ohittaa odotustilan: Ei käytössä
• **Kuka voi ohittaa odotustilan:**Vain järjestäjät ja yhteisjärjestäjät

Estä opiskelijoita ajoittamasta kokouksia ja live-tapahtumia

Näiden kokouskäytäntöasetusten avulla voit poistaa opiskelijalta mahdollisuuden ajoittaa kokouksia, luoda live-tapahtumia ja osallistua yksityisiin puheluihin oppilaitoksen henkilökunnan ja muiden opiskelijoiden kanssa.

Määritä nämä kokouskäytäntöasetukset opiskelijoille:

• Salli pikakokoukset kanavilla:Ei käytössä
• Salli Outlook-apuohjelma:Ei käytössä
• Salli kanavan kokousten ajoittaminen:Ei käytössä
• Salli yksityisten kokousten ajoittaminen:Ei käytössä
• Salli pikakokoukset yksityisissä kokouksissa:pois käytöstä

Määritä tämä live-tapahtumakäytäntö opiskelijoille:

• Salli ajoittaminen:Ei käytössä

Estä opiskelijoiden pääsy kokouksiin ilman valvontaa

Opettajat voivat määrittää kokouksen odotustilan ohitusasetusten avulla, ketkä voivat liittyä kokouksiin suoraan ilman, että heidät on ensin hyväksyttävä kokouksen odotustilasta. Rajoittamalla tätä oikeutta opettajat voivat estää luvattomien käyttäjien pääsyn kokouksiin.

Opettajien tulisi määrittää Kuka voi ohittaa odotustila -asetukseksi Vain minä , jotta vain he kokouksen järjestäjinä voivat liittyä kokoukseen suoraan. Näin varmistetaan, että opiskelijoiden ja kaikkien muiden osallistujien on odotettava odotustilassa, kunnes heidät hyväksytään kokoukseen. Tämä asetus estää myös opiskelijoita liittymästä kokoukseen ilman valvontaa.

Kokouksen odotustilan käyttöönottamisen lisäksi opettajien tulisi noudattaa kokouksen odotustilan parhaita käytäntöjä ja varmistaa niiden avulla, että opiskelijat eivät voi liittyä kokouksiin ilman valvontaa. Varmista, että oppilaitoksen tai alueen opettajat ovat tietoisia lisätoimenpiteistä, joita he voivat tehdä oppilaiden turvallisuuden tukemiseksi.

Tämän kokouskäytännön avulla voit määrittää Kuka voi ohittaa odotustilan -asetukseksi oletusarvoisesti vain minä opettajille.

Määritä tämä kokouskäytäntö opettajille:

• **Hyväksy henkilöt automaattisesti:**Vain järjestäjä

Poista kokouksen keskustelu käytöstä kaikissa kokouksissa

Ota tämä kokouskäytäntö käyttöön, jos haluat poistaa kaikki opiskelijoiden kokouskeskustelut käytöstä:

• Salli keskustelu kokouksissa:Poissa käytöstä

Estä opiskelijoita lähettämästä keskusteluviestejä kanavan kokouksissa

Varmista, että opettajat ympäristössäsi ovat tietoisia lisätoimenpiteistä, joilla he voivat hallita opiskelijoiden keskusteluja kanavan kokouksissa.

Rajoita videopuheluiden aikana käytettäviä, mukautettuja taustoja

Käytä tätä kokouskäytäntöä, jos haluat estää opiskelijoita lataamasta mukautettuja videotaustoja, mutta haluat edelleen sallia opiskelijoiden sumentaa videotaustansa tai valita taustaksi tiimin oletuskuvan.

Määritä tämä kokouskäytäntö opiskelijoillePowerShellin avulla:

• **VideoFiltersMode:**BlurandDefaultBackgrounds

Poista opiskelijoiden yksityispuhelut käytöstä

Käytä tätä puhelukäytäntöä, jos haluat poistaa käytöstä kaikki opiskelijoiden yksityispuhelut ja ryhmäpuhelut.

Määritä tämä puhelukäytäntö opiskelijoille:

• Yksityispuheluiden soittaminen:Pois käytöstä

Poista Soita minulle -ominaisuus opiskelijoiden käytöstä

Microsoft Teamsin Soita minulle -ominaisuuden avulla käyttäjät voivat liittyä kokouksen ääniosuuteen puhelimitse. Käyttäjät saavat kokouksen ääniosuuden matka- tai lankapuhelimen välityksellä ja kokouksen sisältöosuuden – esimerkiksi toisen osallistujan jakaman näytön tai toistaman videon – tietokoneen välityksellä.

Tätä ominaisuutta hallitaan järjestäjätasolla. Jos haluat estää opiskelijoita käyttämästä tätä ominaisuutta luokan kokouksissa, poista tämä puhelinneuvotteluasetus käytöstä opettajilta, jotka järjestävät luokan kokouksia:

• **Puhelut ulos kokouksista:**Ei käytössä

Poista Walkie Talkie opiskelijoiden käytöstä

Teamsin Radiopuhelin-sovellus voi tarjota opettajille nopeita pikaviestintäominaisuuksia. Opettajat voivat käyttää sovellusta yhteyden muodostamiseen nopeasti kampuksella soittamatta äänipuheluita tai lähettämättä viestejä. Walkie Talkie myös toimii missä tahansa WiFin tai matkapuhelinverkon Internet-yhteyden avulla. Walkie Talkie on tehokas työkalu opettajille, mutta se voi häiritä oppilaita. Poista Walkie Talkie opiskelijoiden käytöstä tämän käytännön avulla:

Määritä tämä Teams-sovelluksen käyttöoikeuskäytäntö opiskelijoille:

• **Microsoft-sovellukset:**Estä tietyt sovellukset ja salli kaikki muut.
• Valitse Radiopuhelin sovellusluettelosta.

Keskustelut: Turvallisten keskustelujen ja kanavien määrittäminen

Estä opiskelijoita luomasta tiimiä

Jokainen Microsoft Teams -tiimi on liitetty Microsoft 365 -ryhmään. Jos haluat estää opiskelijoita luomasta tiimejä, sinun on poistettava heiltä mahdollisuus luoda Microsoft 365 -ryhmä noudattamalla näitä ohjeita.

Salli opettajien poistaa kanavan viestejä

Tämän viestikäytännön avulla opettajat voivat poistaa minkä tahansa viestin, joka on lähetetty heidän omistamissaan kanavan kokouksissa tai kanavan keskusteluissa.

Määritä tämä viestikäytäntö opettajille:

• Omistajat voivat poistaa lähetettyjä viestejä:Käytössä

Keskustelujen ja yksityisten kokousviestien poistamisen salliminen opettajille

Ota käyttöön valvottu keskustelu ja määritä opettajille keskustelun valvojan rooleja, jotta he voivat poistaa viestejä keskusteluissa tai yksityisissä kokouksissa.

Poistetut viestit ovat edelleen käytettävissä tietojen menetyksen estämistä ja muita valvontatarkoituksia varten, kun ne on poistettu.

Salli keskusteluiden ja kanavan sisällön valvonta

Oppilaitokset voivat käyttää kolmannen osapuolen palveluita, kuten Gaggle,Senso tai LightSpeed Systems, mahdollistaakseen sisällön seurannan Teamsissa.

Koulut ja yliopistot voivat myös hyödyntää viestinnän yhteensopivuutta. Se on Microsoft 365:n ratkaisu, joka auttaa minimoimaan viestintäriskejä auttamalla tunnistamaan, tallentamaan sopimattomat viestit ja toimimaan niiden kanssa organisaatiossasi.

Käytä Supervised Chat -keskustelua, jos haluat opettajien olevan läsnä kaikissa opiskelijoiden keskusteluissa.

Hallitse Giphyjen sisältöluokitusta

Käytä tätä käytäntöä, jos haluat estää opiskelijoita lähettämästä Giphy-sisältöä.

Määritä tämä viestikäytäntö opiskelijoille:

• Giphyjen käyttäminen keskusteluissa:Ei käytössä

Tämän asetuksen avulla voit määrittää asianmukaisen Giphyjen sisältöluokituksen opiskelijoille. Kun tämä käytäntö määritetään seuraavalla arvolla, opiskelijat voivat lisätä Giphyjä keskusteluihin, mutta he eivät voi käyttää aikuisille tarkoitettua sisältöä.

Määritä tämä viestikäytäntö opiskelijoille:

• Giphy-sisältöluokitus:Tiukka

Poista käytöstä opiskelijoiden mahdollisuus poistaa muita käyttäjiä ryhmäkeskusteluista

Tämän käytännön avulla voit määrittää, voivatko opiskelijat poistaa muita käyttäjiä ryhmäkeskusteluista.

Määritä tämä viestikäytäntö opiskelijoille:

• Poista käyttäjät ryhmäkeskusteluista:Ei käytössä

Poista käytöstä opiskelijan mahdollisuus poistaa tai muokata omia viestejään

Opiskelijoiden mahdollisuus poistaa ja muokata omia viestejään on hyödyllinen työkalu itsemoderointiin. Jos kuitenkin olet huolissasi siitä, että opiskelijat käyttävät tätä mahdollisuutta väärin, ota nämä asetukset käyttöön estääksesi opiskelijoita poistamasta tai muokkaamasta lähettämiään viestejä.

Määritä nämä viestikäytäntöasetukset opiskelijoille:

• Lähetettyjen viestien poistaminen:Ei käytössä
• Lähetettyjen viestien muokkaaminen:Ei käytössä

Poista opiskelijoiden yksityiskeskustelut käytöstä

Tämä käytännön avulla voit poistaa käytöstä opiskelijoiden yksityiset keskustelut. Jos tämä käytäntö on poistettu käytöstä, opiskelijat eivät voi keskustella yksityisesti opettajien ja muiden opiskelijoiden kanssa. Opiskelijat voivat edelleen käyttää kanavia viestintään, vaikka tämä on poistettu käytöstä.

Määritä tämä viestikäytäntö opiskelijoille:

• Chat:Off

Poista opiskelijoiden yksityisten kanavien luominen käytöstä

Tämä käytännön avulla voit estää opiskelijoita luomasta yksityisiä kanavia.

Määritä tämä Teams-käytäntö opiskelijoille:

• Yksityisten kanavien luominen:Ei käytössä

Opiskelijoiden ulkoisen käytön (liittoutumisen) estäminen

Ulkoinen käyttö on tapa, jolla ulkoisen toimialueen Teams-käyttäjät voivat hakea, soittaa, keskustella ja järjestää kokouksia kanssasi Teamsissa. Ulkoisen käytön avulla voit myös viestiä sellaisten ulkoisten käyttäjien kanssa, jotka käyttävät edelleen Skype for Business -sovellusta (online ja paikallinen) ja skypea (esikatseluversio).

Haluat ehkä ottaa käyttöön ulkoisen käytön oppilaitoksesi opettajille, jotta he voivat tehdä yhteistyötä vuokraajasi ulkopuolisten työtovereiden kanssa. Vaikka olet ottanut ulkoisen käytön käyttöön alihallinnassa, voit silti poistaa tämän ominaisuuden käytöstä opiskelijoilta, jotta vuokraajan rajojen ulkopuoliset osallistujat eivät voi ottaa heihin yhteyttä.

Määritä tämä käytäntö opiskelijoille:

• EnableFederationAccess: Epätosi

Etäopiskeluun siirtyminen voi merkitä luokalle uudenlaisia haasteita. Tämän resurssin avulla voit luoda ja kehittää sellaisen oppimisympäristön, joka tarjoaa opiskelijoille mahdollisimman turvallisen kokemuksen. 

Artikkelin sisältö

• Varmista ensin, että käytössäsi on päivitetty Teams-versio
• Turvallisen ja valvotun luokkakokouksen luominen ennen, aikana ja jälkeen
• Turvallisten tiimien ja kanavien luominen

Varmista, että Teams on päivitetty uusimpaan versioon.

Teams-sovelluksen uusimman version käyttäminen tarjoaa sinulle ja opiskelijoillesi parhaimman suojan. Varmista, että sinulla ja opiskelijoillasi on käytössä Teamsin uusin versio. Jos opiskelijat osallistuvat kokouksiin mobiililaitteilla, pyydä heitä tarkistamaan päivitykset säännöllisesti iOS App Store- tai Google Play -kaupasta.

Lisätietoja Teamsin päivittämisestä.

Turvallisen ja valvotun luokan kokouksen luominen

Ennen kokousta

Luokan kokousten ajoittaminen

Kun ajoitat Teams-kokousta online-luentoja ja -oppitunteja varten, suosittelemme, että luot kokoukset kanavilla. Kanavat tarjoavat tehokkaimmat kokousten hallintatyökalut. Voit esimerkiksi poistaa opiskelijoiden väliset keskustelut, määrittää kokouksen helpomman prosessin avulla ja seurata luokan kokoukseen liittyviä keskusteluja. 

Kokousasetusten määrittäminen ennen kokousta

Kokouksen järjestäjänä sinun tulisi lisätä opiskelijoiden online-turvallisuutta kokousasetusten avulla. Lue lisätietoja eri tavoista käyttää kokousasetuksia ennen kokousta ja sen aikana.

Määritä, ketkä voivat ohittaa kokouksen odotustilan

Voit määrittää kokouksen odotustilan ohitusasetusten avulla, ketkä voivat liittyä kokouksiin suoraan ilman, että heidät on ensin hyväksyttävä kokouksen odotustilasta. Rajoittamalla tätä oikeutta voit estää luvattomien käyttäjien pääsyn kokouksiin.

Määritä Kuka voi ohittaa odotustilan asetukseksi Vain minä , jotta vain sinä voit kokouksen järjestäjänä liittyä kokoukseen suoraan. Näin varmistetaan, että opiskelijoiden ja kaikkien muiden osallistujien on odotettava odotustilassa, kunnes hyväksyt heidät kokoukseen. Tämä estää opiskelijoita liittymästä kokoukseen ilman valvontaa.

Määritä Anna soittajien aina ohittaa odotustila asetukseksi Ei. Näin varmistetaan, että kaikkien Teamsin sijaan puhelimitse osallistuvien on odotettava kokouksen odotustilassa, kunnes sinä liityt kokoukseen ja hyväksyt heidät.

Määritä, kenellä on esittäjärooli kokouksessa

Teams-kokouksissa on käytettävissä kaksi roolia: esittäjä ja osallistuja. Esittäjät ohjaavat ja hallinnoivat kokousta, kun taas osallistujan rooli on rajoitetumpi. Useimmissa tapauksissa on turvallisinta, että opiskelijat liittyvät kokouksiin osallistujina. Näin varmistetaan, että he eivät voi poistaa tai mykistää muita osallistujia tai että heillä ei ole muita laajennettuja hallintaoikeuksia. Osallistujina opiskelijat voivat edelleen jakaa videoita, osallistua kokouksen keskusteluun ja tarkastella kokouksessa jaettuja tiedostoja.

Määritä Ketkä voivat esittää -asetukseksi Vain minä, jos haluat varmistaa, että opiskelijat ja muut osallistujat liittyvät kokouksen osallistujina.

Jos sinulla on toinen opettaja, jonka pitäisi myös liittyä luokkaasi esittäjänä, määritä Kuka voi esittää -asetukseksi Tietyt henkilöt ja valitse sitten lisättävät esittäjät Valitse esittäjät tähän kokoukseen -vaihtoehdon kautta.

Määritä, voivatko osallistujat poistaa mykistyksen ja saapuvatko he kokoukseen mykistettyinä

Määritä Salli osallistujien poistaa mykistys -asetukseksiEi varmistaaksesi, että osallistujat liittyvät kokoukseen mykistettyinä. Tämä poistaa myös osallistujien mahdollisuuden poistaa mykistyksensä. Voit mykistää opiskelijoita tai poistaa heidän mykistyksen kokouksen aikana valitsemalla Osallistujat-kohdan vieressä Lisää vaihtoehtoja.

Lisätietoja:Osallistujien äänioikeuksien hallinta Teams-kokouksissa.

Määritä, milloin kokouksen keskustelu on käytössä

Määritä Salli kokouksen keskustelu -asetukseksi Ei käytössä , jos haluat tehdä kokouksen keskustelusta vain luku -muotoisen. Kukaan ei voi lähettää viestejä keskustelussa, mukaan lukien järjestäjä. Tämä estää keskustelujen lähettämisen ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen.

Määritä Salli kokouksen keskusteluvain kokouksen aikana, jos haluat, että osallistujat voivat lähettää viestejä vain kokouksen aikana ja jos haluat, että järjestäjät voivat lähettää viestejä milloin tahansa.

Jos haluat muuttaa asetusta kokouksen aikana, valitse Lisää toimintoja > Kokousasetukset.

Hallitse kokouksen alkaessa kokouksen odotustilaa huolellisesti

Tarkista huolellisesti odotustilassa odottavien osallistujien luettelo. Hyväksy opiskelijat ja kutsutut vieraat vain, jos uskot, että heillä on lupa liittyä kokoukseen.

Jos luokassa on toinen opettaja tai opetusavustaja, voit tehdä hänestä esittäjän ja pyytää häntä valvomaan ja hyväksymään myöhässä liittyviä opiskelijoita. Jos delegoit tämän tehtävän, varmista, että avustaja tietää, kenet hänen on hyväksyttävä kokoukseen.

Jos joku osallistuja on vahingossa hyväksytty kokoukseen tai aiheuttaa häiriötä, voit poistaa hänet kokouksesta:

1. Napsauta tai napauta Näytä osallistujat puhelunhallinnan asetuksissa.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai napauta pitkään luvatonta osallistujaa.
3. Valitse Poista osallistuja.

Varmista, että kokouksen odotustilan asetukset on määritetty asianmukaisesti, jotta osallistuja ei voi liittyä kokoukseen uudelleen siirtymättä ensin odotustilaan.

Kokouksen aikana

Vähennä häiriötä mykistämällä opiskelijat

Ilmoita opiskelijoille, että mykistät heidän äänensä, ja valitse sitten osallistujaluettelossa Mykistä kaikki.

Voit myös estää opiskelijoita poistamasta mykistystään varmistamalla, että he ovat kokouksen osallistujia. Valitse sitten Lisää vaihtoehtojaOsallistujat-kohdan > vieressä oleva Lisää asetuksia -kuvake Älä salli osallistujien poistaa mykistystä.

Lisätietoja:Osallistujien äänioikeuksien hallinta Teams-kokouksissa.

Hallitse kokouksen keskusteluja ja pidä sisältö turvallisena

Jos olet yksityisessä kokouksessa, yllä olevien ohjeiden avulla voit määrittää keskustelun asetukset ennen kokousta kokousasetusten avulla. Määritä kokouksen aikana, ketkä voivat keskustella valitsemalla Lisää toimintoja > Kokousasetukset.

Jos käytät luokan kanssa kanavan kokouksia ja haluat estää opiskelijoita lähettämästä kokouksen viestejä milloin tahansa:

1. Siirry kokouksen kanavan keskusteluun
2. Laajenna tekstiruutu napauttamalla Muoto-painiketta
3. Vaihda Kaikki voivat vastata -asetus Sinä ja valvojat voitte vastata -asetukseksi.

Näin tiimin omistajat voivat julkaista viestejä kanavalla ja kokouksessa, mutta opiskelijat eivät voi lisätä uusia viestejä.

Jos näet kanavan kokouksessa sopimattoman viestin, voit napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja poistaa sen, jos IT-järjestelmänvalvoja on myöntänyt sinulle oikeat käyttöoikeudet.

Jos käytät kanavan kokousta ja joku opiskelija aiheuttaa häiriötä kokouksen keskustelussa, voit mykistää opiskelijan toistaiseksi tiimin asetuksissa.

Salli muiden esittää muuttamalla kokousrooleja

Jos muiden käyttäjien on esitettävä sisältöä kokouksen aikana, olipa sisältö opiskelijan tai työtoverin, voit korottaa osallistujan esittäjäksi kokouksen aikana.

1. Napsauta tai napauta Näytä osallistujat puhelunhallinnan asetuksissa.

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tai napauta pitkään henkilön nimeä.

3. Valitse Aseta esittäjäksi.

   Huomautus

   Tämä antaa henkilölle täydet esittäjäoikeudet, joiden avulla hän voi jakaa näytön, poistaa osallistujia ja muuta. Lisätietoja kokousrooleista.

4. Kun henkilö on pitänyt esityksensä, napsauta hiiren kakkospainikkeella tai napauta pitkään henkilön nimeä ja valitse Aseta osallistujaksi.

Jos haluat tehdä nopeasti muutoksia osallistujien tai esittäjän rooleihin kokouksessa, voit tehdä sen Kokousasetusten Ketkä voivat esittää -asetuksen avulla. Tähän asetukseen tekemäsi muutokset astuvat voimaan välittömästi, vaikka kokous olisi käynnissä.

Kokouksen jälkeen

Varmista kokouksen päätteeksi, että opiskelijat poistuvat kokouksesta valitsemalla Lisää asetuksia - kokouksen ohjausobjekteissa ja valitsemalla Lopeta kokous. Tämä lopettaa kokouksen kaikkien osallistujien osalta. Puhelun katkaiseminen tai kokousikkunan sulkeminen ei pakota opiskelijoita poistumaan kokouksesta.

Jos vahingossa poistut kokouksesta lopettamatta sitä, voit liittyä kokoukseen uudelleen ja lopettaa sen asianmukaisesti. Näin voit varmistaa, etteivät opiskelijat jää viivyttelemään kokoukseen.

Opiskelijat voivat edelleen nähdä keskusteluhistorian kokouksen lopettamisen jälkeen. He voivat esimerkiksi nähdä viestisi ja kokouksen tallennuslinkin, jos kokous on tallennettu.

Pyydä IT-järjestelmänvalvojaa määrittämään yleiset kokouskäytännöt, jotta opiskelijat eivät voi liittyä kokouksiin uudelleen ilman valvontaa.

Turvallisten tiimien ja kanavien luominen luokkaa varten

Opiskelijoiden vastausten estäminen tietyissä kanavan keskustelussa

Jos haluat estää oppilaita vastaamasta tiettyyn ilmoituksen tai kanavan keskusteluun:

1. Siirry kanavan keskusteluun, jota haluat hallita.
2. Laajenna tekstiruutu napauttamalla Muotoile-painiketta .
3. Vaihda Kaikki voivat vastata -asetus Sinä ja valvojat voitte vastata -asetukseksi.

Näin tiimin omistajat voivat julkaista viestejä kanavalla, mutta opiskelijat eivät voi lisätä uusia viestejä.

Kanavan valvonnan käyttöönottaminen

Opettajat voivat ottaa luokan tiimin kanavan valvonnan käyttöön ja määrittää, kuka voi aloittaa uusia viestejä ja vastata viesteihin kyseisellä kanavalla.

Siirry Teamsissa kanavalle ja valitse Lisää vaihtoehtoja -> Kanavan hallinta. Täältä voit ottaa valvonnan käyttöön tai poistaa sen käytöstä, lisätä luokan jäseniä valvojiksi ja määrittää asetuksia.

Jos haluat estää opiskelijoita julkaisemasta viestejä kanavalla, vaihda Määritä kanavan valvonta-asetukset -asetus Vain omistajat voivat julkaista viestejä -asetukseksi. Tämä määritys koskee sekä kanavan että kanavan kokousten julkaisuja.

Opiskelijan mykistäminen luokan tiimissä

Jos joku opiskelija aiheuttaa häiriötä luokan tiimin kanavalla, voit mykistää opiskelijan toistaiseksi tiimin asetuksissa.

Mainintojen, Giphyjen, tarrojen ja meemien hallinta

Määritä, kenellä on mahdollisuus @mention tiimiin ja voivatko opiskelijat käyttää Giphyjä, tarroja tai meemejä kanavilla.

1. Valitse Lisää vaihtoehtoja - tiimin ruudussa ja valitse sitten Tiimin hallinta.
2. Valitse Asetukset.

• Jos haluat hallita sitä, kuka voi @mention lähettää tiimin tai kanavan, valitse @mentions.
• Jos haluat hallita Giphyjä, tarroja ja opiskelijoiden mahdollisuutta ladata meemejä, valitse Hauskat jutut.

Viestien poistaminen keskustelussa tai yksityisessä kokouksessa

Jos järjestelmänvalvojasi on ottanut valvotun keskustelun käyttöön ja tehnyt sinusta keskusteluvalvojan, voit poistaa sopimattomat viestit keskusteluista tai yksityisistä kokouksista. Jos haluat poistaa viestin, vie osoitin viestin päälle ja valitse Lisää vaihtoehtoja -> Poista.

Poistetut viestit ovat edelleen käytettävissä tietojen menetyksen estämistä ja muita valvontatarkoituksia varten, kun ne on poistettu.

Tämä on IT-järjestelmänvalvojille tarkoitettu pikaopas, jossa käsitellään suositeltuja käytäntöjä, joiden avulla voit varmistaa turvallisen Teams-ympäristön opiskelijoille. Tämän artikkelin IT-Hallinta-välilehdessä on pidempiä kuvauksia ja selityksiä näiden käytäntösuositusten takana.

Opiskelijakäytäntöjen pikaopas