Määritä poissa-tila ja viesti, jotta työryhmäsi jäsenet tietävät, että et työskentele tai työskentele lomalla. Kun ryhmän jäsenet lähettävät sinulle keskusteluviestin, he näkevät poissa-vastauksesi ja tietävät, että et ole käytettävissä. Poissa-tilasi synkronoituu myös Outlook automaattisten vastausten kanssa.

Voit ajoittaa poissa-tilasi ja viestisi kahdella eri Teams.

Vaihtoehto 1: Poissa-ajan ajoiminen profiilikuvasta

  1. Siirry profiilikuvaasi näytön yläreunassa ja Teams Aseta tilaviesti. vaihtoehtoinen teksti

  2. Valitse vaihtoehtojen alareunassa Aikatauluta poissa.

      vaihtoehtoinen teksti

  3. Ota näkyviin tulevassa näytössä Ota automaattiset vastaukset käyttöön -vaihtopainike käyttöön. 

  4. Kirjoita poissa-viesti tekstiruutuun. Tämä viesti tulee näkyviin, kun henkilöt Teams sinut sisään tai avaavat profiilisi. Se lähetetään myös automaattisena vastauksena Outlook. 
     

    Huomautus: Poissa-viesti tarvitaan, jotta voit määrittää tilasi ja synkronoida Outlook kanssa.

  5. Jos haluat lähettää automaattisen viestin organisaatiosi ulkopuolisille käyttäjille, valitse kohdan Lähetä vastaukset organisaation ulkopuolelle vieressä oleva valintaruutu ja valitse yhteystietojen tai ulkoisten lähettäjien välillä. Voit räätälöidä poissa-viestisi tälle yleisölle tai käyttää samaa viestiä, jonka kirjoitit yllä, kopioimalla tai liimällä sen tekstiruutuun.

  6. Valitse sen mukaan, milloin olet poissa toimistolta, päivämäärät ja ajat, jolloin poissa-viestisi ja tilasi alkavat ja lakkaavat näkyvistä, valitsemalla valintaruudun Lähetä vastaukset vain ajanjaksona -kohdan vieressä.

    vaihtoehtoinen teksti

  7. Valitse Tallenna-painike.  

Vaihtoehto 2: Poissa-ajan määrittäminen asetuksissa

  1. Siirry profiilikuvaasi sivun oikeassa Teams. Valitse seuraavaksi Asetukset-painikeAsetukset > Yleiset ja etsi Poissa Office osa.

  2. Avaa poissa-näyttö valitsemalla Aikataulu-painike. Määritä sitten asetukset noudattamalla yllä olevia vaiheita 3–7. 

    vaihtoehtoinen teksti

Voit poistaa poissa-tilasi ja poistaa automaattisen vastauksen käytöstä Teams:ssä valitsemalla profiilikuvasi ja palaamalla Poissa Office-näyttöön joko Asetukset-painikeAsetukset > Yleiset> Poissa Office:sta tai valitsemalla profiilikuvasta Aseta tilaviesti > Ajoita poissa toimistosta. Poista käytöstä ota automaattiset vastaukset käyttöön -kohdan vieressä olevaa vaihtopainiketta ja valitse Tallenna-painike.   

Kun olet ajoitettu poissa-tilan ja viestin Teams, näet Outlook automaattiset vastaukset, jotka olet määrittänyt Teams. Jos päivität poissa-tietosi Outlook, muutokset näkyvät Teams. Lisätietoja siitä, miten voit ottaa käyttöön tai Outlook poissa-vastauksen, on kohdassa Automaattisen poissa-vastauksen lähettäminen Outlook.

Automaattisen vastausviestin syöttäminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×