Määritä poissa-tila ja viesti, jotta työryhmäsi jäsenet tietävät, että et työskentele tai työskentele lomalla. Kun ryhmän jäsenet lähettävät sinulle keskusteluviestin, he näkevät poissa-vastauksesi ja tietävät, että et ole käytettävissä. Poissa-tilasi synkronoituu myös Outlook automaattisten vastausten kanssa.
Voit ajoittaa poissa-tilasi ja viestisi kahdella eri Teams.
Vaihtoehto 1: Poissa-ajan ajoiminen profiilikuvasta
-
Siirry profiilikuvaasi näytön yläreunassa ja Teams Aseta tilaviesti.
-
Valitse vaihtoehtojen alareunassa Aikatauluta poissa.
-
Ota näkyviin tulevassa näytössä Ota automaattiset vastaukset käyttöön -vaihtopainike käyttöön.
-
Kirjoita poissa-viesti tekstiruutuun. Tämä viesti tulee näkyviin, kun henkilöt Teams sinut sisään tai avaavat profiilisi. Se lähetetään myös automaattisena vastauksena Outlook.
Huomautus: Poissa-viesti tarvitaan, jotta voit määrittää tilasi ja synkronoida Outlook kanssa.
-
Jos haluat lähettää automaattisen viestin organisaatiosi ulkopuolisille käyttäjille, valitse kohdan Lähetä vastaukset organisaation ulkopuolelle vieressä oleva valintaruutu ja valitse yhteystietojen tai ulkoisten lähettäjien välillä. Voit räätälöidä poissa-viestisi tälle yleisölle tai käyttää samaa viestiä, jonka kirjoitit yllä, kopioimalla tai liimällä sen tekstiruutuun.
-
Valitse sen mukaan, milloin olet poissa toimistolta, päivämäärät ja ajat, jolloin poissa-viestisi ja tilasi alkavat ja lakkaavat näkyvistä, valitsemalla valintaruudun Lähetä vastaukset vain ajanjaksona -kohdan vieressä.
-
Valitse Tallenna-painike.
Vaihtoehto 2: Poissa-ajan määrittäminen asetuksissa
-
Siirry profiilikuvaasi sivun oikeassa Teams. Valitse seuraavaksi
Asetukset > Yleiset ja etsi Poissa Office osa. -
Avaa poissa-näyttö valitsemalla Aikataulu-painike. Määritä sitten asetukset noudattamalla yllä olevia vaiheita 3–7.
Voit poistaa poissa-tilasi ja poistaa automaattisen vastauksen käytöstä Teams:ssä valitsemalla profiilikuvasi ja palaamalla Poissa Office-näyttöön joko Asetukset > Yleiset> Poissa Office:sta tai valitsemalla profiilikuvasta Aseta tilaviesti > Ajoita poissa toimistosta. Poista käytöstä ota automaattiset vastaukset käyttöön -kohdan vieressä olevaa vaihtopainiketta ja valitse Tallenna-painike.
Kun olet ajoitettu poissa-tilan ja viestin Teams, näet Outlook automaattiset vastaukset, jotka olet määrittänyt Teams. Jos päivität poissa-tietosi Outlook, muutokset näkyvät Teams. Lisätietoja siitä, miten voit ottaa käyttöön tai Outlook poissa-vastauksen, on kohdassa Automaattisen poissa-vastauksen lähettäminen Outlook.
