Tilan muuttaminen Microsoft Teamsissa

Tilan muuttaminen

Jos haluat kertoa muille, että olet kiireinen tai poissa työpöydältä, määritä tilasi Teamsissa. Profiilisi pieni piste ilmaisee, oletko käytettävissä vai et.

Voit muuttaa tilaasi valitsemalla profiilikuvasi Teamsin oikeassa yläkulmassa. Valitse nykyinen tilasi, jos haluat valita luettelosta toisen tilan.

Teams määrittää tilan automaattisesti joissakin tapauksissa, esimerkiksi puhelun aikana.

Voit päivittää tilasi myös hakuruudusta kirjoittamalla seuraavat komennot:

Seuraavassa on lisätietoja kustakin tilasta:

• Käytettävissä on, kun olet aktiivinen Teamsissa, eikä kalenterissasi ole mitään (ei esimerkiksi kokouksia tai puheluita). Huomaa, että Teams määrittää tilasi automaattisesti Käytettävissä-tilasta Poistunut-tilaan, kun lukitset tietokoneen tai kun se siirtyy käyttämättömänä tai lepotilaan. Mobiililaitteessa tämä tapahtuu, kun Teams-sovellus on taustalla.

• Varattu on se, kun haluat keskittyä johonkin ja haluat silti saada ilmoituksia. Jos olet kokouksessa tai puhelussa, Teams muuttaa tilaksesi automaattisesti Kokouksessa tai Puhelussa (varattu), kun asetuksena ei ole Älä häiritse.

• Älä häiritse on se, kun haluat keskittyä tai esittää näyttösi etkä halua vastaanottaa ilmoituksia.

• Palaan pian – olet hetkellisesti poissa. Tätä tilaa ei määritetä koskaan automaattisesti.

• Näy poistuneena – haluat työskennellä ilman, että vastaat välittömästi.

• Näytä offline-tilassa , kun haluat ilmoittaa, ettet ole kirjautunut Teamsiin, joten et vastaa, ennen kuin olet taas online-tilassa. Saat edelleen ilmoituksia, jos joku lähettää sinulle viestejä.
   

  Huomautus: Jos olet MyAnalytics-asiakas, voit varata kalenterista keskeytyksetöntä aikaa MyAnalyticsin Outlook-apuohjelman avulla. Keskeytyksettömän ajan aikana Teams-tilaksesi vaihtuu Keskittynyt, ja kaikki ilmoitukset vaimennetaan keskeytyksettömän ajan loppuun saakka.

Tilan keston määrittäminen

Kun haluat muuttaa tilaasi tietyn ajanjakson ajan , esimerkiksi määrittää Älä häiritse tunnin keskitettyyn työhön, voit määrittää keston, jotta Teams palauttaa tilasi automaattisesti määritetyn ajan lopussa.

Voit määrittää kestot mille tahansa tilalle , paitsi Käytettävissä.

1. Valitse profiilikuvasi > nykyinen tila> Kesto -.
   
   

2. Valitse Tila-kohdassa tila, jonka haluat näyttää jatkossa. 

3. Valitse Palauta tila sen jälkeen -kohdassa aika, jonka haluat tämän tilan kestävän.
   
   
   
   Jos mikään ehdotetuista aikakehyksistä ei toimi, valitse Palauta tila sen jälkeen -kohdassa Mukautettu ja kirjoita päivämäärä ja kellonaika.
   
   

4. Valitse Valmis.

Antamasi ajanjakson lopussa Teams palauttaa tilasi automaattisesti toimintasi, kalenterisi ja tietokoneesi tilan perusteella.

Tilan keston kumoaminen

Valitse vain uusi tila. Vaihtoehtoisesti voit valita profiilikuvasi, valita nykyisen tilasi ja valita sitten Palauta tila.

Älä häiritse -toiminnon poistaminen käytöstä esityksen aikana

Voit valita, haluatko siirtyä Älä häiritse -tilaan automaattisesti esityksen aikana.

Siirry kohtaan Asetukset ja muuta > Asetukset > Tietosuoja > Aseta tilaksi Älä häiritse, kun jaan näytön.

Älä häiritse -toiminto on oletusarvoisesti käytössä, joten sinua ei keskeytetä esityksen aikana. Jos poistat valintaruudun valinnan, voit jatkaa ilmoitusten vastaanottamista näytönjaon aikana. 

Online-tilassa olevien henkilöiden näyttäminen

Jos joku on tällä hetkellä käytettävissä Teamsissa, näet vihreän ympyrän, jonka profiilikuvan vieressä on valintamerkki.

Jos haluat nähdä, kuka tiimissä on online-tilassa juuri nyt, siirry tiimin nimeen ja valitse Lisää vaihtoehtoja > Tiimin hallinta > Jäsenet. Kaikilla online-tilassa ympyröitä, joiden nimen vieressä on valintamerkki, on vihreä ympyrä.

Tilan muuttaminen

Voit muuttaa tilaasi valitsemalla Valikko . Napauta sitten tilaasi näyttääksesi vaihtoehdot.

Tässä on lisätietoja kaikista mahdollisista tiloista:

• Käytettävissä – olet aktiivinen Teamsissa eikä kalenterissasi ole merkintöjä (esimerkiksi kokouksia tai puheluita). Teams määrittää tilasi automaattisesti Käytettävissä-tilasta Poistunut-tilaan, kun Teams-sovellus on taustalla. Työpöydällä ja verkossa tämä tapahtuu, kun lukitset tietokoneen tai kun se siirtyy käyttämättömänä tai lepotilaan.

  Huomautus: Muuta laitteesi lepotila- tai käyttämättömyysasetuksia niin, että ne vaativat enemmän aikaa, ennen kuin tilasi vaihtuu Käytettävissä-tilasta Poistunut-tilaan.

• Varattu – haluat keskittyä johonkin, etkä halua nähdä ilmoituksia.  Jos olet kokouksessa tai osallistut puheluun, Teams vaihtaa tilaksesi automaattisesti Kokouksessa tai Puhelussa (Varattu), jos tilaksi ei ole asetettu Älä häiritse.

• Älä häiritse – haluat keskittyä tai jakaa näyttösi, etkä halua nähdä ilmoituksia.

• Palaan pian – olet hetkellisesti poissa. Tätä tilaa ei määritetä koskaan automaattisesti.

• Näy poistuneena – haluat työskennellä ilman, että vastaat välittömästi.

• Näytä offline-tilassa , kun haluat ilmoittaa, ettet ole kirjautunut Teamsiin, joten et vastaa, ennen kuin olet taas online-tilassa. Saat edelleen ilmoituksia, jos joku lähettää sinulle viestejä.

Tilan keston määrittäminen

Kun haluat muuttaa tilaasi tietyn ajanjakson ajaksi – esimerkiksi määrittää Älä häiritse" -asetukseksi tunnin keskitetyn työn, voit määrittää keston, jotta Teams palauttaa tilasi automaattisesti määritetyn ajan lopussa.

1. Valitse profiilikuvasi, valitse nykyinen tilasi ja valitse sitten Kesto.
   
   

2. Valitse Tila-kohdassa tila, jonka haluat näyttää jatkossa.
   Valitse Palauta tila sen jälkeen -kohdassa aika, jonka haluat tämän tilan kestävän.
   
   
   
   Jos mikään ehdotetuista aikakehyksistä ei toimi, valitse Palauta tila sen jälkeen -kohdassa Mukautettu ja kirjoita päivämäärä ja kellonaika manuaalisesti.
   
   

3. Valitse Valmis.

Antamasi ajanjakson lopussa Teams palauttaa tilasi automaattisesti toimintasi, kalenterisi ja tietokoneesi tilan perusteella.

Tilan keston kumoaminen

Valitse vain uusi tila. Vaihtoehtoisesti voit valita profiilikuvasi, valita nykyisen tilasi ja valita sitten Palauta tila.

Online-tilassa olevien henkilöiden näyttäminen

Näet vihreän ympyrän, jossa on valintamerkki online-tilassa olevien henkilöiden profiilikuvan vieressä.

Jos haluat nähdä, kuka tiimissä on online-tilassa juuri nyt, napauta Lisää vaihtoehtoja tiimin nimen vieressä ja valitse Näytä mhiillos. Jokaisella online-tilassa olevalla henkilöllä on vihreä ympyrä, jonka profiilikuvan vieressä on valintamerkki.