Excel 2019 for Windowsin uudet ominaisuudet

Microsoft jatkaa Excelin ja sen alkuperäisten toimintojen parantamista.

YHDISTÄ

Tämä uusi funktio on samanlainen kuin KETJUTA, mutta sitä parempi. Ensinnäkin se on lyhempi ja helpompi kirjoittaa. Mutta se tukee myös alueviittauksia soluviittausten lisäksi. Lue lisätietoja YHDISTÄMISESTÄ.

JOS.JOUKKO

Oletko kyllästynyt kirjoittamaan monimutkaisia sisäkkäisiä JOS-funktioita? JOS.JOUKKO-funktio on ratkaisu. Tällä funktiolla ehdot testataan määrittämässäsi järjestyksessä. Jos ehdot toteutuvat, tulos palautetaan. Voit myös määrittää kaiken kattavan muuten-ehdon, jos mikään ehdoista ei täyty. Lue lisää JOS.JOUKKO-funktiosta.

MAKS.JOS.JOUKKO

Tämä funktio palauttaa alueen suurimman luvun, joka täyttää vähintään yhden ehdon. Lue lisää MAKS.JOS.JOUKKO-funktiosta.

MIN.JOS.JOUKKO

Tämä funktio on samankaltainen kuin MAKS.JOS.JOUKKO, mutta se palauttaa alueen pienimmän luvun, joka täyttää vähintään yhden ehdon. Lue lisää MIN.JOS.JOUKKO-funktiosta.

MUUTA

Tämä funktio vertaa lauseketta arvoluettelon arvoihin järjestyksessä ja palauttaa ensimmäisen vastaavan tuloksen. Jos mikään tuloksista ei vastaa, muuten-ehto palautetaan. Lue lisää MUUTA-funktiosta.

TEKSTI.YHDISTÄ

Tämä funktio yhdistää tekstin useilta alueilta, ja kukin kohde on erotettu toisistaan määrittämälläsi erottimella. Lue lisää TEKSTI.YHDISTÄ-funktiosta.

Karttakaaviot

Voit verrata eri maantieteellisten alueiden arvoja ja näyttää niiden luokkia luomalla karttakaavion. Käytä sitä, jos tiedoissasi on maantieteellisiä alueita, kuten maita/alueita, osavaltioita, maakuntia tai postinumeroita. https://youtu.be/GP8MmCUB9e0

Suppilokaaviot

Suppilokaaviot esittävät arvoja prosessin useita eri vaiheista. Suppilokaavion avulla voit esimerkiksi näyttää myyntiputken eri vaiheiden myyntimahdollisuuksien määrän. Yleensä arvot pienenevät asteittain, jolloin palkit muistuttavat suppiloa.

Uudet käsinkirjoituksen tehosteet

Ilmaise ajatuksesi tyylikkäästi käyttämällä metallivärikyniä ja käsin piirrettyjä tehosteita, joita ovat esimerkiksi sateenkaari, galaksi, laava, valtameri, kulta ja hopea.

Digitaalinen kynä

Kirjoita tai luonnostele ideasi uudella lyijykynällä.

Mukautettava, siirrettävä kynäsarja

Voit luoda oman tarpeisiisi sopivan kynäsarjan. Office muistaa kynäsarjasi Wordissa, Excelissä, ja PowerPointissa kaikissa Windows-laitteissasi.

Käsinkirjoituskaavat

Matemaattiset kaavat mukaan lukien ovat helpottuneet. Voit nyt lisätä työkirjaan monimutkaisia matemaattisia kaavoja valitsemalla Lisää > Kaava > Käsinkirjoituskaava. Jos käytät kosketuslaitetta, voit kirjoittaa sormella tai kynällä matemaattisia kaavoja, jotka Excel muuntaa sitten tekstiksi. (Jos käytössäsi ei ole kosketuslaitetta, voit myös kirjoittaa hiirellä.) Voit pyyhkiä, valita ja korjata tekstiä kirjoittamisen aikana.

Uusi Asteittainen käsinkirjoitus -painike

Käytätkö käsinkirjoitusta laskentataulukoissa? Voit nyt toistaa käsinkirjoituksen uudelleen tai kelata sitä taaksepäin, jotta ymmärrät sen kulun paremmin. Työtoverit voivat myös toistaa sen ja saada vaiheittaiset ohjeet. Löydät Asteittainen käsinkirjoitus -vaihtoehdon Piirto-välilehdestä. Kokeile!

Vapaa valinta käden ulottuvilla

Excelissä on nyt Vapaa valinta -toiminto , joka on vapaamuotoinen työkalu käsinkirjoitettujen kohteiden valitsemiseen. Työkalulla vetämällä voit valita haluamasi alueen vapaamuotoisesta piirroksesta, jota voit sitten käsitellä haluamallasi tavalla. Katso lisätietoja kohdasta Piirtäminen ja käsinkirjoitetut muistiinpanot Officessa.

Käsinkirjoituksen muuntaminen muodoiksi

Piirrä-välilehdessä voit valita käsinkirjoitustyylejä ja aloittaa käsinkirjoitusmerkintöjen tekemisen kosketuskäyttöisellä laitteellasi. Voit kuitenkin myös muuntaa käsinkirjoitetut huomautukset muodoiksi. Valitse ne ja valitse sitten Muunna muodoiksi. Voit näin piirtää vapaasti muotoja yhdenmukaisten ja vakiomallisten graafisten Office-muotojen avulla. Katso lisää käsinkirjoituksesta Officessa artikkelista Piirtäminen ja käsinkirjoitetut huomautukset Officessa.

Objektien valinta ja muuttaminen Surface-kynän avulla

Excelissä voit Surface-kynän avulla valita alueen käyttämättä edes valintatyökalua valintanauhassa. Paina vain kynän säiliöpainiketta ja tee valinta kynällä piirtämällä. Kynän avulla voit sitten siirtää tai kiertää kohdetta tai muuttaa sen kokoa. Katso lisätietoja kohdasta Piirtäminen ja käsinkirjoitetut muistiinpanot Officessa.

Yhden napsautuksen korjauksia helppokäyttöisyysongelmiin

Helppokäyttöisyyden tarkistus on parempi kuin koskaan, kun kansainvälisten standardien tuki on päivitetty ja tiedostojesi helppokäyttöisyyttä parannetaan näppärillä suosituksilla.

Kätevät äänet parantavat helppokäyttöisyyttä

Ota äänitiedot käyttöön, niin saat ääniopastusta työskentelysi aikana.

Viimeisimpien linkkien lisääminen

Voit helposti lisätä hyperlinkkejä viimeisimpiin pilvipohjaisiin tiedostoihin tai sivustoihin ja luoda merkityksellisiä näyttönimiä näytönlukuohjelmia käyttäviä henkilöitä varten. Voit lisätä linkin viimeksi käytettyyn tiedostoon valitsemalla Lisää-välilehdessä Linkki ja valitsemalla näkyviin tulevasta luettelosta minkä tahansa tiedoston.

Jaettujen työkirjojen muutosten tarkasteleminen ja palauttaminen

Voit nopeasti katsoa, ketkä ovat tehneet muutoksia jaettuihin työkirjoihin. Voit myös helposti palauttaa aiemmat versiot. Lisätietoja on artikkelissa Office-tiedostojen eri versioiden tarkasteleminen.

Tallentaminen nopeasti viimeksi käytettyihin kansioihin

Asiakkaamme ovat pyytäneet usein tätä ominaisuutta: Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä > Viimeisimmät, niin näkyviin tulee luettelo viimeksi käytetyistä kansioista, joihin voit tallentaa.

Tarkka valinta

Oletko joskus valinnut liian monta solua tai vääriä soluja? Voit nyt poistaa väärien solujen valinnan aloittamatta koko valintaa alusta.

Ylä- ja alaindeksin nopea käyttö

Voit pitää ylä- ja alaindeksikomennot helposti saatavilla lisäämällä ne valintanauhaan tai pikatyökaluriville.

Parannettu automaattinen täydennys

Excelin automaattinen täydennys ei ole yhtä turhantarkka kuin ennen. Oletetaan esimerkiksi, että haluat käyttää TYÖPÄIVÄT-funktiota, mutta et muista, miten se on kirjoitettu. Jos kirjoitat vain =PÄIVÄT, automaattinen täydennys -valikko tuo esiin kaikki funktiot, jotka sisältävät ”PÄIVÄT”, TYÖPÄIVÄT mukaan lukien. Ennen sinun piti kirjoittaa funktion nimi täsmälleen oikein.

Uudet teemat

Excelissä on nyt käytettävissä kolme Office-teemaa: Värikäs, Tummanharmaa ja Valkoinen. Voit käyttää teemoja valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Yleiset ja napsauttamalla sitten Office-teema-kohdan vieressä olevaa avattavaa valikkoa.

Musta teema

Tähän mennessä suurimman kontrastin Office-teema. Jos haluat muuttaa Office-teemaa, siirry kohtaan Tiedosto > Tili, ja napsauta sitten Office-teeman vieressä olevaa avattavaa valikkoa. Valitsemaasi teemaa käytetään kaikissa Office-sovelluksissa. Katso lisätietoja Office-teemoista artikkelista Office for Windowsin ulkoasun muuttaminen Office-teemojen avulla.

Murra kielimuuri

Käännä sanoja, lauseita tai virkkeitä toiselle kielelle käyttämällä Microsoft Translatoria. Voit tehdä tämän valintanauhan Tarkista-välilehdessä.

Ei varoituksia tallennettaessa CSV-muodossa

Muistatko tämän virheilmoituksen? ”Tiedosto saattaa sisältää ominaisuuksia, jotka eivät ole yhteensopivia CSV:n kanssa...” Tätä on odotettu! Virheilmoitusta ei enää näytetä CSV-tiedostoon tallentamisen yhteydessä.

CSV (UTF-8) -tuki

Voit nyt avata ja tallentaa CSV-tiedostoja, joissa käytetään UTF-8-merkkikoodausta. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä > Selaa. Napsauta Tallenna muodossa -valikkoa ja näet uuden vaihtoehdon CSV UTF-8 (luettelomerkein eroteltu). CSV-UTF-8 on yleisesti käytetty tiedostomuoto, joka tukee enemmän merkkejä kuin Excelin CSV-vaihtoehto (ANSI). Mitä tämä tarkoittaa? Entistä parempi tuki käsiteltäessä muuta kuin englanninkielistä tietoa ja tietojen helpompi siirto muihin sovelluksiin.

Tietojen menetyksen estäminen (DLP) Excelissä

Tietojen menetyksen suojaus (DLP) on arvokas yritysominaisuus, josta Outlookin käyttäjät todella pitävät. Tietojen menetyksen estäminen otetaan käyttöön myös Excelissä, jotta sisältöä voidaan tarkastella reaaliaikaisesti yleisimpien arkaluontoisten tietotyyppien osalta (esim. luottokortin numero, henkilöturvatunnus ja yhdysvaltalainen tilinumero), ennalta määritettyjen käytäntöjen perusteella. Tämän ominaisuuden ansiosta voidaan myös synkronoida DLP-käytäntöjä Office 365:stä käsin Excelissä, Wordissa ja PowerPointissa, jolloin organisaatiot voivat käyttää yhdenmukaisia käytäntöjä kaikessa Exchangeen, SharePointiin ja OneDrive for Businessiin tallennetussa sisällössä.

Excel on tunnettu joustavista ja tehokkaista analyysitoiminnoistaan Pivot-taulukkojen tutun muokkausnäkymän myötä. Näitä toimintoja parannettiin merkittävästi Excel 2010:ssä ja Excel 2013:ssa Power Pivotin ja tietomallin käyttöönoton myötä, sillä niiden avulla voit helposti luoda kehittyneitä malleja tiedoista, lisätä niihin mittoja ja suorituskykyilmaisimia ja sen jälkeen laskea miljoonia rivejä erittäin nopeasti. Seuraavassa on esitelty joitain parannuksia, joiden ansiosta voit keskittyä enemmän tärkeiden tietojen yksityiskohtiin tietojen hallinnan sijaan.

Oletusarvoisen Pivot-taulukon mukauttaminen   

Määritä Pivot-taulukko haluamallasi tavalla. Valitse, miten haluat näyttää välisummat, loppusummat ja raportin asettelun, ja tallenna valintasi oletusarvoksi. Kun luot Pivot-taulukon seuraavan kerran, käytät tätä asettelua.

Automaattinen yhteyden tunnistus   

Etsii ja luo puolestasi yhteyksiä taulukoista, joita käytät työkirjan tietomallissa. Excel tietää, milloin analyysi edellyttää kahden tai useamman taulukon linkittämistä yhteen, ja ilmoittaa sinulle siitä. Se luo yhteydet yhdellä napsautuksella, jonka jälkeen voit hyödyntää niitä heti.

Mukautettujen mittojen luominen, muokkaaminen ja poistaminen   

Voidaan nyt tehdä suoraan Pivot-taulukon kenttäluettelosta, mikä säästää paljon aikaa, kun sinun pitää lisätä analyysiisi lisälaskelmia.

Automaattinen ajan ryhmittely   

Auttaa käyttämään Pivot-taulukon aikaan liittyviä kenttiä (vuosi, neljännes, kuukausi) tehokkaammin havaitsemalla ne automaattisesti ja ryhmittelemällä ne puolestasi. Kun kentät on ryhmitelty, voit vetää ryhmän Pivot-taulukkoon yhdellä toiminnolla ja aloittaa heti ajan eri tasojen analyysin porautumisominaisuuksilla.

Pivot-kaavion porautumispainikkeet   

Mahdollistavat lähentämisen ja loitontamisen tiedoissa olevissa ajan ryhmittelyissä ja muissa hierarkkisissa rakenteissa.

Haku Pivot-taulukossa   

Kenttäluettelo auttaa löytämään tärkeät kentät koko tietojoukosta.

Uudelleennimeämistoiminto   

Mahdollistaa työkirjan tietomalleissa olevien taulukkojen ja sarakkeiden nimeämisen uudelleen. Jokaisen muutoksen myötä Excel päivittää automaattisesti kaikki työkirjan liittyvät taulukot ja laskelmat, myös kaikki laskentataulukot ja DAX-kaavat.

Useita käytettävyysparannuksia   

Useita parannuksia on myös tehty. Esimerkiksi viivästyneet päivitykset mahdollistavat useiden päivitysten suorittamisen Power Pivotissa ilman, että jokaisen välittymistä pitää odottaa erikseen työkirjassa. Muutokset välittyvät kerralla, kun Power Pivot -ikkuna suljetaan.

Monivalinta-osittaja   

Useiden kohteiden valinta Excelin Osittajassa kosketuslaitteessa on nyt mahdollista. Aiemmissa Excel-versioissa kosketustoiminnoilla oli mahdollista valita vain yksi Osittajan kohde kerrallaan. Pääset osittajan monivalintatilaan osittajan otsikossa sijaitsevan uuden painikkeen avulla.

Nopeammat OLAP-palvelimien Pivot-taulukot   

Jos käytät yhteyksiä OLAP-palvelimiin, Pivot-taulukot ovat nyt entistä nopeampia. Kesäkuun 2016 päivityksessä tämän tehokkaan ominaisuuden suorituskykyä on parannettu kysely- ja välimuistiparannuksilla. Parannuksista on hyötyä riippumatta siitä, käytätkö Pivot-taulukoita vastausten saamiseen yksittäisissä kysymyksissä vai luotko monimutkaisia työkirjoja, joissa on kymmeniä Pivot-taulukoita. Sillä ei ole merkitystä, onko Pivot-taulukot yhdistetty taulukkomuotoiseen tai moniulotteiseen malliin, sillä mikä tahansa Microsoft SQL Server Analysis Servicesiin, kolmannen osapuolen OLAP-palveluntarjoajiin tai Power Pivotin Tehokkaaseen tietojen analysointiin ja mallinnukseen Excelissä, antaa todennäköisesti tuoreet tiedot käyttöösi entistä nopeammin. Lisäksi jos poistat välisummat ja loppusummat käytöstä, Pivot-taulukot toimivat tätäkin nopeammin, kun päivität, laajennat, kutistat ja tarkastelet tietoja. Mitä suurempi Pivot-taulukko on, sitä suurempi mahdollinen parannus on. Microsoft on tehnyt parannuksia nimenomaan kolmeen pääalueeseen tehtäessä kyselyitä OLAP-palvelimiin:

• Parannettu kyselyn tehokkuus: Excel tekee nyt välisummien ja loppusummien kyselyn vain, jos ne tarvitaan Pivot-taulukon tulosten muodostamiseen. Tämän ansiosta OLAP-palvelimelta kuluu vähemmän aikaa kyselyn käsittelyyn ja tulokset siirtyvät nopeammin verkkoyhteyden kautta. Voit poistaa välisummat ja loppusummat käytöstä Pivot-taulukon Rakenne-välilehdessä tavalliseen tapaan. Katso: Välisummien ja summien näyttäminen tai piilottaminen Pivot-taulukossa.

• Pienempi määrä kyselyitä: Excel toimii älykkäämmin tietojen päivityksessä. Kyselyt päivittyvät nyt vain siinä tapauksessa, että ne ovat oikeasti muuttuneet ja ne on päivitettävä.

• Älykkäämmät välimuistit: Kun Pivot-taulukon rakenne haetaan, se jaetaan kaikkien kyseisen yhteyden Pivot-taulukoiden kesken, joten kyselyiden määrä on pienempi.

Suhteen kaavionäkymän tallentaminen kuvana   

Käyttäjät voivat nyt tallentaa tietomallin kaavionäkymän tarkkana kuvatiedostona, jota voi käyttää tietomallin jakamiseen, tulostamiseen tai analysoimiseen. Luo kuvatiedosto valitsemalla Power Pivot -apuohjelmasta Tiedosto > Tallenna näkymä kuvana.

Tietosuhteiden entistä nopeampi ja tarkempi luominen Parannettu suhteen muokkaaminen -valintaikkunan avulla   

Power Pivot -käyttäjät voivat lisätä manuaalisesti taulukkosuhteen tai muokata sitä tieto-otosta tutkiessaan. Valittuna voi olla enintään viisi riviä tietoa valitussa taulukossa. Tällä tavalla suhteita voi luoda entistä nopeammin ja tarkemmin, koska tietonäkymään ei tarvitse siirtyä jatkuvasti, kun taulukkosuhde halutaan luoda tai sitä pitää muokata.

Taulukon valinta näppäimistön avulla   

Siirry Suhteen muokkaaminen -valintaikkunassa ensimmäiseen valitulla kirjaimella alkavaan sarakkeeseen kirjoittamalla taulukon nimen ensimmäinen kirjain.

Sarakkeen valinta sarakkeen avulla   

Siirry Suhteen muokkaaminen -valintaikkunassa ensimmäiseen valitulla kirjaimella alkavaan sarakkeeseen kirjoittamalla sarakkeen nimen ensimmäinen kirjain. Kun sama kirjain kirjoitetaan uudelleen, kohdistus siirtyy seuraavaan valitulla kirjaimella alkavaan sarakkeeseen.

Automaattinen sarakkeen ehdotus samalle sarakenimelle kummassakin taulukossa   

Kun ensimmäinen taulukko ja sarake on valittu, toisen taulukon valinnassa sarake valitaan automaattisesti, jos sillä on sama nimi (toimii molempiin suuntiin).

Mallinnuksen käyttökokemusta kokonaisuutena parantavat korjaukset   

1) Power Pivotin tietomallia ei enää menetetä käytettäessä piilotettuja työkirjoja, 2) voit nyt päivittää aikaisemman työkirjan tietomallilla Excel 2016 -versioon tai uudempaan versioon ja 3) voit lisätä lasketun sarakkeen Power Pivotissa, ellei se sisällä kaavaa.

Jos käytössäsi on Power BI -tilaus, voit nyt julkaista tiedostoja, jotka tallennetaan paikallisesti Power BI:hin. Aloita tallentamalla tiedosto ensin tietokoneeseen. Valitse Tiedosto > Julkaise > Julkaise Power BI:hin. Kun lataus on valmis, voit tarkastella tiedostoa selaimessa valitsemalla Siirry Power BI:hin -painikkeen. 

Uudet ja parannetut yhdistimet

Excel 2019:ssa on uusia yhdistimiä. Niihin kuuluu esimerkiksi uusi SAP HANA -yhdistin. Olemme myös parantaneet monia aiempia yhdistimiä, joten tietojen tuonti eri lähteistä käy helposti. Yhdistimistä annetaan lisätietoja artikkelissa Tietojen tuominen ulkoisista tietolähteistä.

Kellonajan muunnokset

Excel 2019:ssä olemme parantaneet huomattavasti monia Power Query -editorin tietojen muuntamisen ominaisuuksia. Esimerkki: Sarakkeiden jakamista, mukautettujen sarakkeiden lisäämistä ja sarakkeiden lisäämistä esimerkistä on parannettu. Myös yhdistämis- ja liittämistoimintoja ja muunnosten suodatusta on parannettu.

Yleisiä parannuksia

Myös Excel 2019:n Hae ja muunna -alueeseen on tehty joitain yleisiä parannuksia. Yksi merkittävä parannus on uusi Kyselyt ja yhteydet -reunaruutu, jonka avulla on helppo hallita kyselyjä ja yhteyksiä. Myös Power Query -editoriin on tehty paljon parannuksia, kuten kirjoituksen aikana toimivat avattavat valikot, päivämäärävalitsimen tuki päivämääräsuodattimille ja ehdollisille sarakkeille, mahdollisuus järjestää kyselyvaiheet uudelleen vetämällä ja pudottamalla sekä mahdollisuus säilyttää asettelu Excelissä päivityksen yhteydessä. Yleisiä tietoja Hae ja muunna -toiminnon käytön aloittamisesta on artikkelissa Tietoja Power Query in Excelistä.