Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Excel modernit kommentit auttavat sinua tekemään yhteistyötä lisäämällä palautetta, määrittämällä tehtäviä ja osallistumalla keskusteluihin. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit käyttää näytönlukuohjelmaa ja näppäimistöä kommenttien hallintaan, mukaan lukien niiden lisääminen ja niihin vastaaminen, muiden mainitseminen, kommenttien tarkasteleminen rivillä tai luettelona sekä niiden ratkaiseminen tai poistaminen.
Huomautukset:
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Miten näytönlukuohjelmat toimivat Microsoft 365:n kanssa.
-
Excelissä pikavalikoiden avaamiseen voidaan käyttää sekä Enter-näppäintä että välilyöntinäppäintä . Enteriä käytetään kuitenkin artikkelin ohjeessa.
Sisältö
Lisää kommentti
Lisää kommentti helposti mihin tahansa Excel laskentataulukon soluun käyttämällä pikanäppäimiä tehokkaaseen siirtymiseen ja julkaisemiseen.
-
Siirry Excel laskentataulukossa soluun, jossa haluat kommentin näkyvän.
Vihje: Kun siirryt soluun, joka sisältää jo kommentin tai muistiinpanon, Lukija ja JAWS ilmoittavat "Sisältää kommentin tai muistiinpanon" luettuaan solun sisällön. NVDA:ssa ei ole äänimerkkiä.
-
Lisää kommentti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+F2 . Jos kommentti on jo olemassa, tämä aloittaa vastauksen aiemmin luotuun kommenttiin.
-
Kirjoita haluamasi kommentti ja julkaise se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter .
-
Jos haluat muokata kommenttia, siirry Kommentit-ruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, C . Valitse haluamasi kommentti ylä - ja alanuolinäppäimillä .
-
Paina sarkainta , kunnes kuulet "Muokkaa kommenttia -painike", ja aloita sitten kommentin muokkaaminen painamalla Enter-näppäintä .
-
Päivitä kommentti, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter tai siirry Julkaise kommentti -painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.
-
Tehtävän määrittäminen @mentions
@mentions avulla voit määrittää tehtäviä suoraan yhteiskäyttäjille. Kun kommentti on julkaistu, mainittu käyttäjä saa ilmoituksen ja voi ryhtyä toimenpiteisiin tai merkitä tehtävän ratkaistuksi.
Jos haluat mainita jonkun kommentissa, toimi seuraavasti:
-
Siirry kommenttiruutuun, kirjoita @ja kirjoita sitten henkilön etu- tai sukunimi. Siirry haluamaasi nimeen ehdotuksista alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä .
Huomautus: @mention avulla voit tiedottaa ja ottaa mukaan aiheeseen liittyviä työryhmän jäseniä.
-
Voit julkaista kommentin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter tai siirtyä Sarkain-näppäimelläJulkaise kommentti -painikkeeseen ja painaa sitten Enter-näppäintä.
Kommentin lukeminen
Voit siirtyä nopeasti Excel laskentataulukon kommentteihin ja lukea ne käyttämällä pikanäppäimiä saumattomaan tarkasteluun.
-
Avaa Kommentit-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, C. Kohdistus siirtyy ruutuun ja kuulet "Uusi kommentti -painike".
-
Siirrä kohdistus ensimmäiseen kommenttiketjuun painamalla sarkainta. Jos kohdistus oli kommentoidussa tekstissä, kuulet sen sijaan kyseisen kommenttiketjun tiedot, eikä sinun tarvitse painaa sarkainta.
-
Voit selata kommenttiketjuja ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kuulet jokaisen kommenttiketjun osalta sen aloittaneen henkilön nimen ja viestiketjun mahdollisten vastausten määrän.
-
Jos haluat lukea kommentin tarkemmin, esimerkiksi rivi kerrallaan, paina Enter-näppäintä, kun kohdistus on kommentissa, ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet kommentin tekstin.
-
Voit sitten lukea tekstin yksityiskohtaisesti ylä- tai alanuolinäppäimellä. Kun olet valmis, poistu kommentin tekstikentästä painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran ja palaa kommenttikorttiin.
-
Siellä voit siirtyä seuraavaan kommenttiin samassa ketjussa tai seuraavaan kommenttiketjuun painamalla alanuolinäppäintä.
-
-
Jos kommenttiketjussa on vastauksia, laajenna viestiketju painamalla Enter-näppäintä ja siirry sitten vastausten välillä ylä- tai alanuolinäppäimellä.
-
Kutista viestiketju lukemisen jälkeen painamalla ylänuolinäppäintä, kunnes pääset ensimmäiseen kommenttiin, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Kommentteihin vastaaminen
Voit vastata tehokkaasti viestiketjun kommentteihin noudattamalla seuraavia ohjeita siirtyäksesi, vastataksesi ja palauttaaksesi kohdistuksen laskentataulukkoon:
-
Siirry kommenttiketjuun, johon haluat vastata.
-
Aloita vastaus painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+F2 .
-
Vaihtoehtoisesti voit painaa sarkainta , kunnes kuulet "Lisää maininta tai vastaus", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita vastauksesi ja julkaise se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter .
-
-
Voit palauttaa kohdistuksen laskentataulukkoon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F12.
Kommentin poistaminen
Voit poistaa kommentteja ja kommenttiketjuja yksi kerrallaan tai poistaa kaikki laskentataulukon kommentit samanaikaisesti.
-
Siirry kommenttiketjuun, joka sisältää poistettavan kommentin, ja paina Enter-näppäintä.
-
Siirry sitten haluamaasi kommenttiin ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää säikeen asetuksia -painike", ja avaa sitten valikko painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista kommentti -painike", ja poista sitten kommentti painamalla Enter-näppäintä .
Kommenttiketjun poistaminen
-
Siirry kommenttiketjuun, jonka haluat poistaa.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää säikeen asetuksia -painike", ja avaa sitten valikko painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista viestiketju -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Solualueen kaikkien kommenttien poistaminen
-
valitse solut, jotka sisältävät kommentit, jotka haluat poistaa.
-
Poista kaikki valitun solualueen kommentit painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R ja sitten D .
Kommenttien ratkaiseminen
Kun ratkaiset kommenttiketjun, se näkyy himmennettynä Kommentit-ruudussa eikä ratkaistuun ketjuun voi enää lisätä vastauksia. Voit poistaa ratkaistun säikeen tai avata sen uudelleen. Säikeen ratkaiseminen ei poista sitä.
-
Siirry kommenttiketjuun, jonka haluat ratkaista.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää säikeen asetuksia -painike", ja avaa sitten valikko painamalla Enter-näppäintä .
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ratkaise ketju -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vihje: Jos haluat avata ratkaistun kommenttiketjun uudelleen, sinun on avattava Kommentit-ruutu. Avaa ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, C, jos se ei ole vielä auki. Siirry sitten ketjuun, paina sarkainta, kunnes kuulet "Avaa-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Lisää merkintä
Muistiinpanot on tarkoitettu yksinkertaisiin huomautuksiin tai muistutuksiin, eivätkä ne tue ketjutettuja vastauksia tai yhteistyötä.
-
Siirry Excel laskentataulukossa soluun, jossa haluat muistiinpanon näkyvän.
Vihje: Kun siirryt soluun, joka sisältää jo kommentin tai muistiinpanon, Lukija ja JAWS ilmoittavat "Sisältää kommentteja tai muistiinpanoja" luettuaan solun sisällön. NVDA:ssa ei ole äänimerkkiä.
-
Lisää muistiinpano valittuun soluun painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F2 .
-
Kirjoita haluamasi muistiinpano, poistu muistiinpanoeditorista painamalla Esc-näppäintä ja palauta kohdistus ruudukkoon painamalla esc-näppäintä uudelleen.
Katso myös
Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Excel modernit kommentit auttavat sinua tekemään yhteistyötä lisäämällä palautetta, määrittämällä tehtäviä ja osallistumalla keskusteluihin. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit käyttää näytönlukuohjelmaa ja näppäimistöä kommenttien hallintaan, mukaan lukien niiden lisääminen ja niihin vastaaminen, muiden mainitseminen, kommenttien tarkasteleminen rivillä tai luettelona sekä niiden ratkaiseminen tai poistaminen.
Huomautus: Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on voiceover-aloittaminen-oppaassa.
Sisältö
Lisää kommentti
Lisää kommentti helposti mihin tahansa Excel laskentataulukon soluun käyttämällä pikanäppäimiä tehokkaaseen siirtymiseen ja julkaisemiseen.
-
SiirryExcel laskentataulukossa soluun, jossa haluat kommentin näkyvän.
Vihje: Kun siirryt soluun, joka sisältää jo kommentin tai muistiinpanon, VoiceOver ilmoittaa "Sisältää kommentin tai muistiinpanon" luettuaan solun sisällön ja sijainnin.
-
Lisää kommentti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Vaihto+F2 .
-
Kirjoita kommenttisi ja julkaise kommentti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Return .
Tehtävien määrittäminen @mentions
@mentions avulla voit määrittää tehtäviä suoraan yhteiskäyttäjille. Kun olet valmis, mainittu henkilö saa ilmoituksen ja voi merkitä tehtävän ratkaistuksi.
Jos haluat mainita jonkun kommentissa, toimi seuraavasti:
-
Siirry kommenttiruutuun, kirjoita @ja kirjoita sitten henkilön etu- tai sukunimi. Siirry haluamaasi nimeen ehdotuksista alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Rivinvaihtonäppäintä.
Huomautus: @mention avulla voit tiedottaa ja ottaa mukaan aiheeseen liittyviä työryhmän jäseniä.
-
Julkaise kommentti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Return.
Kommenttien näyttäminen laskentataulukossa
Kommenttien lisäyskohdat näkyvät korostettuina laskentataulukossa.
-
Paina F6-näppäintä , kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus-välilehti valittu", ja paina sitten Control+Optio+vasen tai oikeanuolinäppäin , kunnes kuulet "Tarkista-välilehti". Valitse Tarkista-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Näytä kommentti -painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Kommentteihin vastaaminen
-
Siirry kommenttiketjuun, johon haluat vastata.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "@mention tai vastauksen muokkausruutu", kirjoita haluamasi vastaus ja julkaise se painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Return.
Kommenttien ratkaiseminen tai poistaminen
Kun kommentti on ratkaistu, se merkitään valmiiksi ja se näkyy himmennettynä reunuksen Kommentit-ruudussa. Kommentin ratkaiseminen ei poista sitä, mutta vastauksia ei voi lisätä.
-
Siirry kommenttiketjuun, jonka haluat ratkaista tai poistaa.
-
Paina sarkainnäppäintä , kunnes kuulet viestin "Lisää säikeitä -toimintopainike", ja avaa sitten lisää ketjuvalikkokohteita painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin .
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ratkaise kommentti" tai "Poista kommentti", ja valitse se painamalla Rivinvaihtonäppäintä. Kommenttiketju on ratkaistu tai poistettu.
Lisää merkintä
Muistiinpanot on tarkoitettu yksinkertaisiin huomautuksiin tai muistutuksiin, eivätkä ne tue ketjutettuja vastauksia tai yhteistyötä.
-
Siirry Excel laskentataulukossa soluun, jossa haluat muistiinpanon näkyvän.
Vihje: Kun siirryt soluun, joka sisältää jo kommentin tai muistiinpanon, näytönlukuohjelma ilmoittaa "Sisältää kommentin tai muistiinpanon" luettuaan solun sisällön.
-
Paina F6-näppäintä , kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus-välilehti valittu", ja paina sitten Control+Optio+vasen tai oikeanuolinäppäin , kunnes kuulet "Tarkista-välilehti". Valitse Tarkista-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainnäppäintä , kunnes kuulet "Muistiinpanot-valikkopainike", avaa avattava valikko painamalla Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin .
-
Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Uusi muistiinpano", ja lisää sitten muistiinpano painamalla Rivinvaihtonäppäintä .
-
Kirjoita haluamasi muistiinpano, poistu muistiinpanoeditorista painamalla Esc-näppäintä ja palauta kohdistus ruudukkoon painamalla esc-näppäintä uudelleen.
Katso myös
Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Voit lisätä kommentteja yhdessä laskentataulukon kanssa käyttämällä Excel for iOS iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit lisätä kommentteja ja vastata niihin näytönlukuohjelman avulla, mainita muita, tarkastella kommentteja rivillä tai luettelossa ja hallita niitä ratkaisemalla tai poistamalla niitä tarpeen mukaan.
Huomautus: Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Lisää kommentti
Excel kommenttien avulla voit antaa ehdotuksia muille tai seurata seurantaan liittyviä ongelmia.
-
Siirry Excel for iOS laskentataulukossa soluun, jossa haluat kommentin näkyvän, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Vihje: Kun siirryt soluun, joka sisältää jo kommentin, VoiceOver ilmoittaa: "Sisältää kommentin."
-
Napauta näytön alareunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä valintanauha -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus-painike". Avaa välilehden valintavalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tarkista-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kommentti-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kirjoita kommenttisi, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Julkaise-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kommentti lisätään soluun ja Kommentit-ruutu avautuu.
-
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje Kommentit-ruutu", ja sulje sitten Kommentit-ruutu kaksoisnapauttamalla näyttöä ja palaa laskentataulukkoon.
Tehtävän määrittäminen @mentions
Voit määrittää tehtäviä suoraan yhteiskäyttäjille @mentions avulla. Kun se on määritetty, mainittu henkilö saa ilmoituksen ja voi merkitä tehtävän ratkaistuksi.
-
Kirjoita kommenttiruutuun @ja sen jälkeen henkilön etu- tai sukunimi.
-
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ehdotetut nimet. Kun kuulet oikean nimen, valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä ja kirjoita kommenttisi.
-
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Julkaise-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kommentti julkaistaan, ja mainitulle jäseneltä ilmoitetaan asiasta.
Kommentin lukeminen
Voit siirtyä ja lukea kommentteja noudattamalla näitä ohjeita. Opit käyttämään kommentteja ja selaamaan kommenttiketjuja tehokkaasti.
-
Napauta Excel laskentataulukossa lähellä näytön alareunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä valintanauha -painike", ja kaksoisnapauta näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Aloitus-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tarkista-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Valitse Näytä kommentit -painike sipaisemalla oikealle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat lukea kommentin, sipaise oikealle, kunnes kuulet kommenttiketjun ja sen jälkeen solun numeron ja tarkistajan nimen.
Huomautus: Jos laskentataulukossa on useita kommentteja, ilmoitettujen sivujen määrä perustuu asiakirjassa olevien kommenttien kokonaismäärään.
-
Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen kommenttiin, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Sivu 1/3 säädettävä".
-
Sipaise ylös- tai alaspäin yhdellä sormella siirtyäksesi seuraavaan tai edelliseen kommenttiin.
Kommentteihin vastaaminen
Voit vastata kommenttiin Excel noudattamalla seuraavia ohjeita. Opit siirtymään kommenttiin, lisäämään vastauksesi ja ylläpitämään selkeää ja tehokasta keskustelua.
-
Jos haluat vastata kommenttiketjuun, siirry tiettyyn kommenttiin.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää maininta tai vastaus", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kirjoita vastauksesi, napauta näyttöä kerran ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Julkaise-painike". Lähetä vastauksesi kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Kommenttien ratkaiseminen
Kun ratkaiset kommenttiketjun, siihen ei voi enää lisätä vastauksia. Voit avata ratkaistun säikeen uudelleen. Säikeen ratkaiseminen ei poista sitä.
-
Voit ratkaista kommenttiketjun siirtymällä tiettyyn kommenttiin.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää viestiketjun toimintoja -painike", ja avaa pikavalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Ratkaise viestiketju -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Voit avata ratkaistun kommenttiketjun uudelleen sipaisemalla oikealle ja valitsemalla Avaa ketju uudelleen -painikkeen ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Kommenttien poistaminen
Jos haluat poistaa kommentin Excel, siirry kommenttiin, poista se ja pidä laskentataulukko järjestyksessä noudattamalla seuraavia ohjeita.
-
Jos haluat poistaa kommenttiketjun, siirry tiettyyn kommenttiin.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää viestiketjun toimintoja -painike", ja avaa pikavalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista viestiketju -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Valitse Poista-painike sipaisemalla oikealle ja vahvista sitten poisto kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Katso myös
Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Voit lisätä kommentteja ja tehdä yhteistyötä laskentataulukossa käyttämällä Excel for Android Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit lisätä kommentteja ja vastata niihin näytönlukuohjelman avulla, mainita muita, tarkastella kommentteja rivillä tai luettelossa ja hallita niitä ratkaisemalla tai poistamalla niitä tarpeen mukaan.
Huomautus: Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on androidin helppokäyttötoiminnoissa.
Sisältö
Lisää kommentti
Voit helposti lisätä kommentin mihin tahansa Excel laskentataulukon soluun, jotta siirtyminen ja kirjautuminen on tehokasta.
Vihje: Kun siirryt soluun, joka sisältää jo kommentin, TalkBack ilmoittaa "Sisältää kommentin".
-
SiirryExcel laskentataulukossa soluun, jossa haluat kommentin näkyvän, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kommentti-painike", ja aktivoi se kaksoisnapauttamalla.
-
Kirjoita kommenttisi ja sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Julkaise kommentti -painike", ja julkaise kommentti kaksoisnapauttamalla.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje Kommentit-ruutu", ja sulje sitten Kommentit-ruutu kaksoisnapauttamalla näyttöä ja palaa laskentataulukkoon.
Tehtävän määrittäminen @mentions
@mentions avulla voit määrittää tehtäviä suoraan yhteiskäyttäjille. Kun kommentti on julkaistu, mainittu käyttäjä saa ilmoituksen ja voi ryhtyä toimenpiteisiin tai merkitä tehtävän ratkaistuksi.
-
Valitse kommenttiruudussa @ja sen jälkeen henkilön etu- tai sukunimi.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet ehdotetut nimet. Kun kuulet oikean nimen, valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Julkaise kommentti -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kommentti julkaistaan, mainitulle henkilölle ilmoitetaan asiasta.
Kommentin lukeminen
Voit siirtyä nopeasti Excel laskentataulukon kommentteihin ja lukea ne saumatonta tarkastelua varten.
-
Sipaise Excel laskentataulukossa oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä kommentit -painike", ja avaa sitten kommenttiruutu kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Jos haluat lukea kommentin, valitse kommenttiketju sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Huomautus: Jos laskentataulukossa on useita kommentteja, voit selata kaikkia kommentteja tai siirtyä tiettyyn kommenttiin Seuraava kommentti - ja Edellinen kommentti -painikkeilla.
-
Jos haluat siirtyä haluamaasi kommenttiin, valitse Edellinen kommentti tai Seuraava kommentti -painike sipaisemalla vasemmalle tai oikealle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Kommentteihin vastaaminen
Voit vastata tehokkaasti viestiketjun kommentteihin noudattamalla seuraavia ohjeita siirtyäksesi, vastataksesi ja palauttaaksesi kohdistuksen laskentataulukkoon:
-
Jos haluat vastata kommenttiketjuun, siirry ensin haluamaasi kommenttiin ketjussa kohdassa Kommentin lukeminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "@mention tai vastaa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kirjoita kommenttisi ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä vastaus -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Kommenttien ratkaiseminen
Kun ratkaiset kommenttiketjun, siihen ei voi enää lisätä vastauksia. Voit avata ratkaistun säikeen uudelleen. Säikeen ratkaiseminen ei poista sitä.
-
Voit ratkaista kommenttiketjun siirtymällä ensin haluamaasi kommenttiin ketjussa kohdassa Kommentin lukeminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää ketjutoimintoja -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin "Poista viestiketju".
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Ratkaise viestiketju", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Vihje: Voit avata ratkaistun kommenttiketjun uudelleen siirtymällä siihen. Kun kuulet ensimmäisen kommentin, TalkBack ilmoittaa myös, että ketju on ratkaistu. Vedä sormea näytön vasemmassa alakulmassa, kunnes kuulet viestin "Painike avaa uudelleen", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Kommentin poistaminen
-
Jos haluat poistaa kommenttiketjun, siirry haluamaasi kommenttiin ketjussa kohdassa Kommentin lukeminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää ketjutoimintoja -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista viestiketju", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Huomautus: Kun aktivoit Lisää säikeen toimintoja -painikkeen, kohdistus siirtyy suoraan Poista-ketjuun. Jos et löydä sitä, etsi se uudelleen sipaisemaan oikealle tai vasemmalle.
Katso myös
Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Excelin verkkoversio modernit kommentit auttavat sinua tekemään yhteistyötä lisäämällä palautetta, määrittämällä tehtäviä ja osallistumalla keskusteluihin. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit käyttää näytönlukuohjelmaa ja näppäimistöä kommenttien hallintaan, mukaan lukien niiden lisääminen ja niihin vastaaminen, muiden mainitseminen, kommenttien tarkasteleminen tai luettelona sekä niiden ratkaiseminen tai poistaminen.
Huomautukset:
-
Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Microsoft 365:n verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytössäsi on Excelin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Excelin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Voit esimerkiksi käyttää F6-näppäimen sijaan Ctrl+F6-näppäinyhdistelmää komentoihin siirryttäessä ja siitä pois siirryttäessä. Selaimessa käytetään myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl+O (Avaa), ei Excelin verkkoversio.
-
Kun käytät Excelin verkkoversio näytönlukuohjelman kanssa, siirry koko näytön tilaan. Ota koko näytön tila käyttöön ja poista se käytöstä painamalla F11-näppäintä .
-
Excelissä pikavalikoiden avaamiseen voidaan käyttää sekä Enter-näppäintä että välilyöntinäppäintä . Enteriä käytetään kuitenkin artikkelin ohjeessa.
Sisältö
Lisää kommentti
-
Siirry Excelin verkkoversio laskentataulukossa soluun, jossa haluat kommentin näkyvän.
Vihje: Kun siirryt soluun, joka sisältää jo kommentin tai muistiinpanon, näytönlukuohjelma ilmoittaa "Sisältää kommentin tai muistiinpanon" ja sen jälkeen kommentoijan nimen.
-
Lisää kommentti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+F2 . Jos kommentti on jo olemassa, tämä aloittaa vastauksen aiemmin luotuun kommenttiin.
-
Kirjoita haluamasi kommentti ja julkaise kommentti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter .
-
Jos haluat muokata kommenttia, siirry haluamaasi kommenttiin ja paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää ketjutoimintoja -painike", ja valitse sitten Muokkaa kommenttia -painike painamalla Enter-näppäintä.
-
Päivitä kommentti, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter tai siirry Julkaise kommentti -painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.
Tehtävien määrittäminen @mentions
@mention avulla voit määrittää tehtäviä suoraan yhteiskäyttäjille. Kun olet valmis, mainittu henkilö saa ilmoituksen ja voi merkitä tehtävän ratkaistuksi.
Jos haluat mainita jonkun kommentissa, toimi seuraavasti:
-
Siirry kommenttiruutuun, kirjoita @ja kirjoita sitten henkilön etu- tai sukunimi. Siirry haluamaasi nimeen ehdotuksista alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä .
Huomautus: @mention avulla voit tiedottaa ja ottaa mukaan aiheeseen liittyviä työryhmän jäseniä.
-
Voit julkaista kommentin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter tai siirtyä Sarkain-näppäimelläJulkaise kommentti -painikkeeseen ja painaa sitten Enter-näppäintä.
Kommentin lukeminen
Voit siirtyä nopeasti Excel laskentataulukon kommentteihin ja lukea ne käyttämällä pikanäppäimiä saumattomaan tarkasteluun.
-
Avaa Kommentit-ruutu painamalla Alt+R+H. Kohdistus siirtyy ruutuun ja kuulet "Uusi kommentti -painike".
-
Siirrä kohdistus ensimmäiseen kommenttiketjuun painamalla sarkainta. Jos kohdistus oli kommentoidussa tekstissä, kuulet sen sijaan kyseisen kommenttiketjun tiedot, eikä sinun tarvitse painaa sarkainta.
-
Voit selata kommenttiketjuja ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kuulet jokaisen kommenttiketjun osalta sen aloittaneen henkilön nimen ja viestiketjun mahdollisten vastausten määrän.
-
Jos haluat lukea kommentin tarkemmin, esimerkiksi rivi kerrallaan, paina Enter-näppäintä, kun kohdistus on kommentissa, ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet kommentin tekstin.
-
Voit sitten lukea tekstin yksityiskohtaisesti ylä- tai alanuolinäppäimellä. Kun olet valmis, poistu kommentin tekstikentästä painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran ja palaa kommenttikorttiin.
-
Siellä voit siirtyä seuraavaan kommenttiin samassa ketjussa tai seuraavaan kommenttiketjuun painamalla alanuolinäppäintä.
-
-
Jos kommenttiketjussa on vastauksia, laajenna viestiketju painamalla Enter-näppäintä ja siirry sitten vastausten välillä ylä- tai alanuolinäppäimellä.
Kommenttiin vastaaminen
Voit vastata tehokkaasti viestiketjun kommentteihin noudattamalla seuraavia ohjeita siirtyäksesi, vastataksesi ja palauttaaksesi kohdistuksen laskentataulukkoon:
-
Avaa Kommentit-ruutu näppäinyhdistelmällä Alt+R, H.
-
Siirry kommenttiketjuun, johon haluat vastata.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää maininta tai vastaus -painike". Paina Enter-näppäintä, kirjoita vastauksesi ja tallenna se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter.
Linkki kommenttiin
Excel Linkitä kommenttiin -toiminnon avulla voit jakaa suoran linkin tiettyyn kommenttiin laskentataulukossa.
-
Siirry kommenttiketjuun, joka sisältää kommentin, johon haluat linkittää.
-
Paina Enter-näppäintä ja valitse haluamasi kommentti ylä- tai alanuolinäppäimellä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää säikeen asetuksia, painike". Avaa valikko painamalla Enter-näppäintä. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Linkitä kommenttiin", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Leikepöydällä on nyt kommenttilinkki, joka on valmis jaettavaksi. Hylkää Kopioitu linkki -valintaikkuna painamalla Esc-näppäintä ja palaa ketjuun.
Kommentin ratkaiseminen
Kun ratkaiset kommenttiketjun, se näkyy himmennettynä Kommentit-ruudussa. Ratkaistuun ketjuun ei voi enää lisätä vastauksia. Voit poistaa ratkaistun säikeen tai avata sen uudelleen. Säikeen ratkaiseminen ei poista sitä.
-
Avaa Kommentit-ruutu kohdassa Kommenttiruudun käyttäminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Siirry kommenttiin, jonka haluat ratkaista.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää säiketoimintoja", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ratkaise viestiketju", ja ratkaise kommentti painamalla Enter-näppäintä .
Vihje: Jos haluat avata ratkaistun kommenttiketjun uudelleen, avaa Kommentit-ruutu. Siirry sitten kommenttiketjuun, paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Avaa uudelleen -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kommentin poistaminen
Voit poistaa kommentteja ja kommenttiketjuja yksi kerrallaan tai poistaa kaikki laskentataulukon kommentit samanaikaisesti.
-
Siirry kommenttiketjuun, joka sisältää poistettavan kommentin.
-
Paina Enter-näppäintä ja siirry sitten haluamaasi kommenttiin ylä- ja alanuolinäppäimillä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää säikeen asetuksia -painike", ja avaa sitten valikko painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista viestiketju", ja poista kommentti painamalla Enter-näppäintä .
Kommenttiketjun poistaminen
-
Siirry kommenttiketjuun, jonka haluat poistaa.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää säikeen asetuksia -painike", ja avaa sitten valikko painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista viestiketju", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kaikkien kommenttien poistaminen
-
Valitse solut, jotka sisältävät poistettavat kommentit.
-
Poista kaikki valitut kommentit painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R ja sitten D .
Lisää merkintä
Muistiinpanot on tarkoitettu yksinkertaisiin huomautuksiin tai muistutuksiin, eivätkä ne tue ketjutettuja vastauksia tai yhteistyötä.
Huomautus: Kun siirryt soluun, joka sisältää jo kommentin tai muistiinpanon, näytönlukuohjelma ilmoittaa "Sisältää kommentin tai muistiinpanon" ja sen jälkeen muistiinpanon tekijän nimen.
-
SiirryExcel laskentataulukossa soluun, jossa haluat muistiinpanon näkyvän.
-
Lisää muistiinpano valittuun soluun painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F2.
-
Kirjoita haluamasi muistiinpano ja tallenna muistiinpano painamalla Esc-näppäintä .
Katso myös
Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
