Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä

Sisältö

• Tekstin tai numeroiden etsiminen

• Find and replace text or numbers

Tekstin tai numeroiden etsiminen

1. Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F. Kohdistus siirtyy Etsittävä-välilehden Etsittävä-tekstiruutuun.

2. Kirjoita Etsittävä teksti -ruutuun teksti tai numerot, jotka haluat etsiä. Sinulla on useita vaihtoehtoja:

   • Kirjoita teksti tai numerot, joita haluat etsiä.

   • Käytä hakuehdoissa yleismerkkiä, kuten tähteä (*) tai kysymysmerkkiä (?):

     • Tähtimerkillä voi korvata minkä tahansa merkkijonon. Esimerkiksi s*d löytää sanat "surullinen" ja "alkoi".

     • Kysymysmerkillä voi korvata yksittäisiä merkkejä. Esimerkiksi s?t etsii sanat "sat" ja "set".

     Vihje: Vaikka ne ovat yleismerkkejä, voit silti etsiä laskentataulukon tiedoista tähtimerkkejä, kysymysmerkkejä ja tilde-merkkejä (~) asettamalla ne tilde-merkillä Etsityt-tekstiruutuun. Voit esimerkiksi etsiä tietoja, jotka sisältävät kysymysmerkin, kirjoittamalla hakuehdoksi ~?.

3. Jos haluat määrittää lisää hakuasetuksia, paina Alt+T. Sinulla on useita vaihtoehtoja:

   • Jos haluat valita, mistä tekstiä tai numeroita etsitään, paina sarkainta, kunnes kuulet "Sisällä" ja sen jälkeen valittuna olevan hakuvaihtoehdon ("Taulukko" tai "Työkirja"). Siirry haluamaasi vaihtoehtoon ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

   • Jos haluat valita, haetaanko riveiltä vai sarakkeittain, paina sarkainta, kunnes kuulet "Haku" ja sen jälkeen valittuna olevan hakuvaihtoehdon ("Rivien mukaan" tai "Sarakkeiden mukaan"). Siirry haluamaasi vaihtoehtoon ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

   • Jos haluat valita, haetaanko solukaavoista, arvoista tai kommenteista, paina sarkainta, kunnes kuulet "Katso sisään" ja sen jälkeen valittuna olevan hakuvaihtoehdon ("Kaavat", "Arvot" tai "Kommentit"). Siirry haluamaasi vaihtoehtoon ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

   • Jos haluat etsiä kirjainkoon huomioon ottavaa tietoa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Sama kirjainkoko", ja valitse sitten valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.

   • Jos haluat etsiä soluja, jotka sisältävät vain Etsittävä teksti -ruutuun kirjoittamasi merkit, paina sarkainta, kunnes kuulet "Vastaa koko solun sisältöä", ja valitse sitten valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.

   • Jos haluat etsiä tekstiä tai numeroita, joissa on myös tietty muotoilu, avaa Etsi muotoilu -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+M. Siirry oikeaan välilehteen vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä (Luku, Tasaus, Fontti, Reuna tai Täyttö) ja paina välilyöntinäppäintä. Valitse sitten muotoilu, jonka haluat sisällyttää hakuun. Kun olet määrittänyt haluamasi muotoilun, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK", ja paina sitten Enter-näppäintä.

     Vihje: Jos haluat etsiä soluja, jotka vastaavat vain tiettyä muotoilua, voit poistaa minkä tahansa tekstin tai numeron ehdot Etsittävä teksti -ruudusta ja valita sitten solun, joka sisältää kyseisen muotoilun. Avaa Etsi muoto -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+M, paina sarkainta, kunnes kuulet "Valitse muotoile solusta", ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse laskentataulukossa nuolinäppäimillä solu, jossa on haettava muotoilu. Voit lisätä valitun solun muotoilun hakuehtoihin Etsi ja korvaa -valintaikkunassa painamalla Enter-näppäintä.

4. Aloita haku painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Etsi seuraava", ja paina sitten Enter-näppäintä. Excel etsii ensimmäisen vastaavan esiintymän hakualueelta. Näytönlukuohjelma lukee solun tekstin ja sen sijainnin.

   Huomautus: Kun määrität muotoilun hakuehtojen osana, se tallennetaan Etsi ja korvaa -valintaikkunaan. Jos etsit laskentataulukosta tietoja uudelleen etkä löydä merkkejä, joiden tiedät olevan siellä, sinun on ehkä poistettava edellisen haun muotoiluehdot. Paina Etsi ja korvaa -valintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet viestin " Muotoile". Jos Muotoile-painike ei ole käytettävissä, paina näppäinyhdistelmää Alt+T ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin " Muotoile". Tyhjennä muotoiluehdot painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tyhjennä etsimismuoto", ja paina sitten Enter-näppäintä.

5. Voit etsiä seuraavan esiintymän painamalla Enter-näppäintä.

6. Voit peruuttaa haun ja sulkea valintaikkunan painamalla Esc-näppäintä.

Find and replace text or numbers

1. Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+H. Kohdistus siirtyy Etsittävä-tekstiruutuunKorvaa-välilehdessä .

2. Kirjoita Etsittävä teksti -ruutuun teksti tai numerot, jotka haluat etsiä ja korvata jollakin muulla tekstillä. Sinulla on useita vaihtoehtoja:

   • Kirjoita teksti tai numerot, joita haluat etsiä.

   • Käytä hakuehdoissa yleismerkkiä, kuten tähteä (*) tai kysymysmerkkiä (?):

     • Tähtimerkillä voi korvata minkä tahansa merkkijonon. Esimerkiksi s*d löytää sanat "surullinen" ja "alkoi".

     • Kysymysmerkillä voi korvata yksittäisiä merkkejä. Esimerkiksi s?t etsii sanat "sat" ja "set".

     Vihje: Vaikka ne ovat yleismerkkejä, voit silti etsiä laskentataulukon tiedoista tähtimerkkejä, kysymysmerkkejä ja tilde-merkkejä (~) asettamalla ne tilde-merkillä Etsityt-tekstiruutuun. Voit esimerkiksi etsiä tietoja, jotka sisältävät kysymysmerkin, kirjoittamalla hakuehdoksi ~?.

3. Jos haluat määrittää lisää hakuasetuksia, paina Alt+T. Sinulla on useita vaihtoehtoja:

   • Jos haluat valita, mistä tekstiä tai numeroita etsitään, paina sarkainta, kunnes kuulet "Sisällä" ja sen jälkeen valittuna olevan hakuvaihtoehdon ("Taulukko" tai "Työkirja"). Siirry haluamaasi vaihtoehtoon ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

   • Jos haluat valita, haetaanko riveiltä vai sarakkeittain, paina sarkainta, kunnes kuulet "Haku" ja sen jälkeen valittuna olevan hakuvaihtoehdon ("Rivien mukaan" tai "Sarakkeiden mukaan"). Siirry haluamaasi vaihtoehtoon ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

   • Jos haluat etsiä kirjainkoon huomioon ottavaa tietoa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Sama kirjainkoko", ja valitse sitten valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.

   • Jos haluat etsiä soluja, jotka sisältävät vain Etsittävä teksti -ruutuun kirjoittamasi merkit, paina sarkainta, kunnes kuulet "Vastaa koko solun sisältöä", ja valitse sitten valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.

4. Jos haluat määrittää, millä etsityllä tekstillä tai numeroilla korvataan, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Korvaa jolla". Kirjoita Korvaava teksti -ruutuun korvaava teksti tai numerot.

5. Aloita haku painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Etsi seuraava", ja paina sitten Enter-näppäintä. Excel etsii kirjoittamasi tekstin tai numeron ensimmäisen esiintymän. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat korvata kunkin esiintymän yksitellen, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin"Korvaa". Korvaa esiintymä painamalla Enter-näppäintä. Vaihdon jälkeen kohdistus siirtyy seuraavaan esiintymään.

   • Voit etsiä ja korvata kaikki esiintymät painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Korvaa kaikki", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

6. Voit peruuttaa haun ja sulkea valintaikkunan painamalla Esc-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Sisältö

• Tekstin tai numeroiden etsiminen

  • Haku laskentataulukosta tai koko työkirjasta

  • Haku riveittäin tai sarakkeittain

  • Vain tietyntyyppisen tiedon haku

  • Kirjainkoon huomioiva haku

  • Vain tarkkojen vastineiden haku

• Tekstin tai numeroiden korvaaminen

  • Laskentataulukon tai koko työkirjan etsiminen ja korvaaminen

  • Etsi ja korvaa riveillä tai sarakkeilla

  • Kirjainkoon huomioonovan sisällön etsiminen ja korvaaminen

  • Vain tarkan vastineen etsiminen ja korvaaminen

Tekstin tai numeroiden etsiminen

1. Valitse solualue, josta haluat etsiä. Jos haluat etsiä koko laskentataulukosta, siirrä kohdistus mihin tahansa soluun.

2. Paina Komento+F. Kohdistus siirtyy valintanauhan hakutekstikenttään. Kuulet viestin: "Hakutaulukko, hakutekstikenttä, tyhjä".

3. Kirjoita etsittävä teksti tai numero

   Vihje: Voit käyttää hakuehdoissa yleismerkkejä, kuten kysymysmerkkiä (?), tähteä (*) ja tildeä (~). Kysymysmerkillä (?) voit etsiä minkä tahansa yksittäisen merkin, esimerkiksi s?t löytää sanat "sat" ja "set". Etsi tähtimerkkiä (*) käyttämällä, esimerkiksi s*d löytää sanat "surullinen" ja "aloitettu". Käytä tildeä (~) ja sen jälkeen kysymysmerkkiä (?), tähteä (*) tai tildeä (~) kysymysmerkkien, tähtimerkkien tai tildemerkkien etsimiseen, esimerkiksi fy91~? löytää "fy91?".

4. Voit nyt määrittää alueen, jonka haluat hakea. Katso ohjeet artikkelista Hae laskentataulukosta tai koko työkirjasta, Hae riveittain tai sarakkeittain, Hae vain tietyntyyppisiä tietoja, Etsi kirjainkoon huomioonottavaa sisältöä tai Etsi vain tarkat vastineet.

5. Paina Return-näppäintä. Excel for Mac etsii ja korostaa valinta-alueen ensimmäisen solun, jonka sisältö vastaa tekstiä.

6. Voit etsiä etsimäsi kohteen seuraavan esiintymän painamalla rivinvaihtonäppäintä uudelleen.

Tekstin tai numeroiden korvaaminen

1. Valitse solualue, josta haluat etsiä. Jos haluat etsiä koko laskentataulukosta, siirrä kohdistus mihin tahansa soluun.

2. Paina Komento+F. Kohdistus siirtyy valintanauhan hakutekstikenttään. Kuulet viestin: "Hakutaulukko, hakutekstikenttä, tyhjä".

3. Kirjoita etsittävä teksti tai numero.

   Vihje: Voit käyttää hakuehdoissa yleismerkkejä, kuten kysymysmerkkiä (?), tähteä (*) ja tildeä (~). Kysymysmerkillä (?) voit etsiä minkä tahansa yksittäisen merkin, esimerkiksi s?t löytää sanat "sat" ja "set". Etsi tähtimerkkiä (*) käyttämällä, esimerkiksi s*d löytää sanat "surullinen" ja "aloitettu". Käytä tildeä (~) ja sen jälkeen kysymysmerkkiä (?), tähteä (*) tai tildeä (~) kysymysmerkkien, tähtimerkkien tai tildemerkkien etsimiseen, esimerkiksi fy91~? löytää "fy91?".

4. Paina hakutekstikentässä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää vaihtoehtoja, painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

5. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tarkennettu haku, kolme pistettä", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. tai Enter. Etsi & Korvaa -valintaikkuna avautuu.

6. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Etsi, valittu", ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Korvaa, välilehti". 

7. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Etsi mikä", ja kirjoita sitten hakusana.

8. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Korvaaja", ja kirjoita sitten teksti tai numerot, joilla haluat korvata hakusanan. Jos haluat korvata hakusanan tyhjällä, älä kirjoita mitään.

9. Voit nyt määrittää alueen, jonka haluat hakea ja korvata. Katso ohjeet artikkelista Taulukon tai koko työkirjan etsiminen ja korvaaminen, Etsi ja korvaa riveillä tai sarakkeilla, Etsi ja korvaa kirjainkoon huomioonottava sisältö tai Etsi ja korvaa vain tarkat vastineet.

10. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat korvata vain seuraavan löytyneen esiintymän, paina sarkainta, kunnes kuulet "Korvaa-painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    • Jos haluat korvata kaikki hakemasi tekstin esiintymät, paina sarkainta, kunnes kuulet "Korvaa kaikki -painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Sisältö

• Tekstin tai numeroiden etsiminen

• Tekstin tai numeroiden korvaaminen

Tekstin tai numeroiden etsiminen

Jos laskentataulukossa on useita rivejä ja sarakkeita, voit hakea muokattavaa solua, jotta kohdistus siirtyy nopeasti oikeaan soluun.

1. Napauta laskentataulukossa näytön yläreunaa neljällä sormella. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Etsi-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Hakupalkki tulee näkyviin ja kohdistus siirtyy hakutekstikenttään. Jos olet aiemmin etsinyt jotakin, VoiceOver lukee edellisen kerran käyttämäsi hakusanan.

2. Kirjoita hakusana näyttönäppäimistöllä. Se voi olla tekstiä tai numeroita. Kuulet vastaavuudet kirjoitettaessa. Kun olet lopettanut kirjoittamisen, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella toistuvasti, kunnes kuulet viestin "Hakuasetukset".

3. Siirrä kohdistus laskentataulukon hakutuloksen sisältävään soluun sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Seuraava hakutulos" tai "Edellinen hakutulos", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. VoiceOver lukee solun sisällön ja koordinaatit. Siirry seuraavaan tai edelliseen hakutulokseen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

4. Jos haluat tarvittaessa tyhjentää hakutekstikentän sisällön, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Haku" ja sen jälkeen hakusanojen määrän ja nykyisen hakusanan, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Liu'uta yhtä sormea näytön yläreunassa, kunnes kuulet viestin "Tyhjennä teksti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Aloita uusi haku toistamalla vaiheet 2 ja 3.

5. Sulje hakupalkki vetämällä näyttöä kahdella sormella (liikuta kahta sormea edestakaisin kolme kertaa nopeasti).

Tekstin tai numeroiden korvaaminen

1. Napauta laskentataulukossa näytön yläreunaa neljällä sormella. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Etsi-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Hakupalkki tulee näkyviin ja kohdistus siirtyy hakutekstikenttään.

2. Sipaise kerran vasemmalle. Kuulet viestin"Hakuasetukset, painike". Avaa Asetukset-valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Etsi ja korvaa" tai "Etsi ja korvaa kaikki", sen mukaan, mitä haluat tehdä, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. VoiceOver ilmoittaa aktiivisena olevan vaihtoehdon nimellä "Valittu".

4. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Valmis, painike", ja sulje Asetukset-valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kohdistus palaa hakutekstikenttään.

5. Kirjoita hakusana näyttönäppäimistöllä. Se voi olla tekstiä tai numeroita. Kuulet vastaavuudet kirjoitettaessa.

6. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella toistuvasti, kunnes kuulet viestin "Hakuasetukset". Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Korvaa, tekstikenttä" tai "Korvaa kaikki, tekstikenttä" vaiheessa 3 valitun vaihtoehdon mukaan, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

7. Kirjoita näyttönäppäimistöllä teksti tai numerot, joilla haluat korvata hakusanan.

8. Tee jompikumpi seuraavista vaiheessa 3 valitsemasi vaihtoehdon mukaan:

   • Jos haluat korvata vain valittuna olevan vastineen uudella tekstillä tai numeroilla, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella toistuvasti, kunnes kuulet viestin "Hakuasetukset", sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Seuraava hakutulos" tai "Edellinen hakutulos", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Korvaa-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Siirry seuraavaan tai edelliseen vastaavaan kohteeseen ja korvaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

   • Jos haluat korvata kaikki vastaavuudet uudella tekstillä tai numeroilla, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Korvaa kaikki -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Sisältö

• Tekstin tai numeroiden etsiminen

• Tekstin tai numeroiden korvaaminen

Tekstin tai numeroiden etsiminen

Jos laskentataulukossa on useita rivejä ja sarakkeita, voit hakea muokattavaa solua, jotta kohdistus siirtyy nopeasti oikeaan soluun.

1. Liu'uta sormea laskentataulukon näytön yläreunassa, kunnes kuulet "Etsi-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Hakupalkki tulee näkyviin ja kohdistus siirtyy Etsi teksti -kenttään. Jos olet aiemmin etsinyt jotakin, TalkBack lukee edellisen kerran käyttämäsi hakusanan.

2. Kirjoita hakusana näyttönäppäimistöllä. Se voi olla tekstiä tai numeroita. Kuulet toisiaan vastaavien solujen määrän kirjoittaessasi. Kun olet lopettanut kirjoittamisen, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

3. Jos haluat siirtää kohdistuksen soluun, joka sisältää laskentataulukon hakutuloksen, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Etsi seuraava -painike" tai "Etsi edellinen -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. TalkBack lukee solun sisällön ja koordinaatit. Siirry seuraavaan tai edelliseen vastaavaan kohteeseen ja kaksoisnapauta näyttöä.

4. Voit tarvittaessa tyhjentää Etsi teksti -kentän sisällön sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Tyhjennä-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Aloita uusi haku toistamalla vaiheet 2 ja 3.

5. Kun näyttönäppäimistö on suljettu, sulje hakupalkki liu'uttamalla sormea näytön yläreunassa, kunnes kuulet "Etsi-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Tekstin tai numeroiden korvaaminen

1. Liu'uta sormea laskentataulukon näytön yläreunassa, kunnes kuulet "Etsi-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Hakupalkki tulee näkyviin ja kohdistus siirtyy Etsi teksti -kenttään.

2. Sipaise kerran vasemmalle. Kuulet viestin: "Etsi asetukset -painike.". Avaa Etsi asetukset - valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.

3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Ei valittuna, Etsi ja korvaa kaikki, valintanappi" tai "Ei valittu, Etsi ja korvaa, valintanappi", sen mukaan, mitä haluat tehdä, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje-painike", ja sulje Etsi asetukset - valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kohdistus siirtää Etsi teksti -kenttää.

5. Kirjoita hakusana näyttönäppäimistöllä. Se voi olla tekstiä tai numeroita. Kuulet vastaavuudet kirjoitettaessa. Kun olet lopettanut kirjoittamisen, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Korvaa, kolme pistettä, muokkausruutu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

7. Kirjoita näyttönäppäimistöllä teksti tai numerot, joilla haluat korvata hakusanan. Kun olet lopettanut kirjoittamisen, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

8. Tee jompikumpi seuraavista vaiheessa 3 valitsemasi vaihtoehdon mukaan:

   • Jos haluat korvata vain valittuna olevan vastineen uudella tekstillä tai numeroilla, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Etsi seuraava -painike" tai "Etsi edellinen -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Korvaa-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Voit siirtyä seuraavaan vastaavaan kohteeseen ja korvata sen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

   • Jos haluat korvata kaikki vastaavuudet uudella tekstillä tai numeroilla, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Korvaa kaikki -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Kommenttien lisääminen Excel-laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Sisältö

• Tekstin tai numeroiden etsiminen

• Find and replace text or numbers

Tekstin tai numeroiden etsiminen

1. Valitse solualue, johon haluat etsinnän kohdistaa. Jos haluat etsiä koko taulukosta, valitse mikä tahansa solu.

2. Kun käytössäsi on Lukija tai NVDA, avaa Etsi-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F. Kohdistus siirtyy Etsittävä-tekstiruutuun . JAWSissa sinun on avattava Etsi ja korvaa -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+H.

3. Kirjoita etsittävä teksti tai numerot. Voit käyttää myös seuraavia vaihtoehtoja:

   • Voit etsiä minkä tahansa merkkijonon tähtimerkkijonon avulla. Esimerkiksi haku let*n löytää sanat ”lettutaikinan” ja ”letkan”.

   • Voit etsiä minkä tahansa yksittäisen merkin kysymysmerkin yleismerkin avulla. Esimerkiksi haku k?lon löytää sanat ”kilon” ja ”kolon”.

   Vihje: Vaikka ne ovat yleismerkkejä, voit silti etsiä laskentataulukon tiedoista tähtimerkkejä, kysymysmerkkejä ja tilde-merkkejä (~) asettamalla ne tilde-merkillä Etsityt-tekstiruutuun. Voit esimerkiksi etsiä tietoja, jotka sisältävät kysymysmerkin, kirjoittamalla hakuehdoksi ~?.

   Huomautus: Kahden välilyönnin hakeminen ei ole mahdollista Excelin verkkoversio.

4. Jos haluat kohdistaa haun eri vaihtoehtojen avulla, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Hakuasetukset, painike". Laajenna hakuasetusten luettelo painamalla välilyöntinäppäintä. Käytettävissä olevat vaihtoehdot on kuvattu seuraavissa vaiheissa.

5. Voit etsiä tekstiä tai numeroita laskentataulukosta tai koko työkirjasta painamalla sarkainta kerran, jotta pääset Sisällä-yhdistelmäruutuun . Kuulet valittuna olevan hakuvaihtoehdon ("Valinta", "Taulukko" tai "Työkirja"). Paina välilyöntinäppäintä, etsi haluamasi vaihtoehto ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

6. Voit muuttaa haun suuntaa painamalla sarkainta, kunnes pääset Suunta-yhdistelmäruutuun . Kuulet valittuna olevan haun suunnan ("Ylös" tai "Alas"). Paina välilyöntinäppäintä, etsi haluamasi vaihtoehto ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

7. Jos haluat etsiä kirjainkoon huomioon ottavaa tietoa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Sama kirjainkoko, valintaruutu, valitsematon", ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä.

8. Jos haluat etsiä soluja, jotka sisältävät vain Etsittävä teksti -ruutuun kirjoittamasi merkit, paina sarkainta, kunnes kuulet "Vastaa koko solun sisältöä, valintaruutu, valitsematon", ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä.

   Vihje: Jos haluat etsiä tekstiä tai numeroita, joissa on myös tietty muotoilu, sinun on käytettävä Excel-työpöytäsovellusta. Jos haluat avata työkirjan työpöytäsovelluksessa Lukijan tai NVDA:n avulla, paina Alt, Z, M ja paina sitten O. Paina JAWSissa Alt+Windows-näppäin, Z, M ja paina sitten O. Lisätietoja tietyn muodon etsimisestä Excel-työpöytäsovelluksessa on artikkelissa Tietojen etsiminen ja korvaaminen Excelissä näytönlukuohjelman avulla.

9. Aloita haku painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Etsi seuraava", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Excel etsii ensimmäisen vastaavan esiintymän hakualueelta. Näytönlukuohjelma lukee solun tekstin tai numerot ja sen sijainnin.

10. Voit etsiä seuraavan esiintymän painamalla sarkainta ja painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Kuulet viestin: "Etsi seuraava." Paina välilyöntinäppäintä. Voit peruuttaa haun tai sulkea valintaikkunan painamalla Esc-näppäintä.

Find and replace text or numbers

Jos haluat etsiä ja korvata tekstiä tai numeroita Excelin verkkoversio, varmista, että olet muokkaustilassa . Voit tarkistaa tämän lukijan tai NVDA:n avulla painamalla näppäinyhdistelmää Alt, Z, M. Paina JAWSissa Alt+Windows-näppäin, Z, M. Jos kuulet viestin "Muokkaaminen", olet jo muokkaustilassa . Sulje valikko painamalla Esc-näppäintä. Jos kuulet viestin "Katselu", siirry muokkaustilaan painamalla E-näppäintä.

1. Valitse solualue, johon haluat etsinnän kohdistaa. Jos haluat etsiä koko taulukosta, valitse mikä tahansa solu.

2. Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+H. Kohdistus siirtyy Etsittävä-tekstiruutuun .

3. Kirjoita Etsittävä teksti -ruutuun teksti tai numerot, jotka haluat etsiä ja korvata.

4. Siirrä kohdistus Sarkain-näppäimellä Korvaa tekstillä -ruutuun. Kirjoita korvaava teksti tai numerot.

5. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Etsi seuraava.". Etsi kirjoittamasi tekstin tai numeroiden ensimmäinen esiintymä painamalla välilyöntinäppäintä. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat korvata kunkin esiintymän yksitellen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Korvaa". Korvaa sitten ensimmäinen esiintymä painamalla välilyöntinäppäintä. Vaihdon jälkeen kohdistus siirtyy seuraavaan esiintymään.

   • Voit etsiä ja korvata kaikki esiintymät painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Korvaa kaikki", ja painamalla välilyöntinäppäintä.

   Huomautus: Voit käyttää myös kaikkia Etsi tekstiä tai numeroita -kohdassa kuvattuja hakuasetuksia. Esimerkiksi Vastaa koko solun sisältöä -vaihtoehdosta voi olla hyötyä, jos et korvaa jotakin, mitä et tarkoittanut.

6. Voit peruuttaa haun tai sulkea valintaikkunan painamalla Esc-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet