Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia toimintahäiriöitä ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Microsoft Lukijaa, JAWSia tai NVDA:taMicrosoft 365 tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on kphteessa Microsoft-tuki home.

Voit Excel ja numeroita näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit käyttämään merkkejä, kuten yleismerkkejä, laskentataulukoiden, rivien, sarakkeiden tai kokonaisten työkirjojen hakemista varten.

Koristeltu kuvake tarvitsetko ohjeita tekstin ja numeroiden etsiminen ja korvaaminen Excel:ssä, mutta et näytönlukuohjelman avulla? Katso Laskentataulukon tekstin ja numeroiden etsiminen tai korvaaminen.

Huomautukset: 

Sisältö

Tekstin tai numeroiden etsiminen

  1. Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F. Kohdistus siirtyy Etsittävä-tekstiruutuunEtsi-välilehdessä .

  2. Kirjoita Etsi mikä -tekstiruutuun teksti tai numerot, jotka haluat etsiä. Käytettävissäsi on useita vaihtoehtoja:

    • Kirjoita teksti tai numerot, joita haluat etsiä.

    • Käytä hakuehtoihin yleismerkkejä, kuten tähtimerkkiä (*) tai kysymysmerkkiä (?):

      • Tähtimerkillä voi korvata minkä tahansa merkkijonon. Esimerkiksi s *d löytää "surullinen" ja "aloitettu".

      • Kysymysmerkillä voi korvata yksittäisiä merkkejä. Esimerkiksi s ?t löytää "sat" ja "set".

      Vihje: Vaikka ne ovat yleismerkkejä, voit silti etsiä laskentataulukon tiedoista tähtimerkkejä, kysymysmerkkejä ja tildemerkkejä (~) käyttämällä Etsi mitä -tekstiruudussa tildemerkkiä niiden edellä. Voit esimerkiksi etsiä tietoja, jotka sisältävät kysymysmerkin, kirjoittamalla hakuehdoksi ~?.

  3. Jos haluat määrittää lisää hakuasetuksia, paina Alt+T. Käytettävissäsi on useita vaihtoehtoja:

    • Jos haluat valita, mistä tekstiä tai numeroita haetaan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Sisällä" ja sen jälkeen valittuna olevan hakuvaihtoehdon ("Taulukko" tai "Työkirja"). Siirry haluamasi vaihtoehdon valintaan ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

    • Jos haluat valita, haetaanko tiedot riveittäin vai sarakkeittain, paina sarkainta, kunnes kuulet "Haku" ja sen jälkeen valittuna olevan hakuvaihtoehdon ("Riveittäin" tai "Sarakkeittain"). Siirry haluamasi vaihtoehdon valintaan ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

    • Voit valita, haetko tietoja solujen kaavoista, arvoista tai kommenteista painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Etsi" ja sen jälkeen valittuna olevan hakuvaihtoehdon ("Kaavat", "Arvot" tai "Kommentit"). Siirry haluamasi vaihtoehdon valintaan ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

    • Jos haluat etsiä kirjainkoon huomioon oltavat tiedot, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Sama kirjainkoko", ja valitse sitten valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.

    • Jos haluat etsiä soluja, jotka sisältävät vain Etsittävä-tekstiruutuun kirjoitit merkit, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Sovita koko solun sisältö", ja valitse sitten valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.

    • Jos haluat etsiä tekstiä tai numeroita, joissa on myös tietty muotoilu, avaa Etsi muotoilu -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+M. Siirry oikealle ja vasemmalle nuolinäppäimellä sopivaan välilehteen (Luku, Tasaus, Fontti, Reunaviiva tai Täyttö) ja paina välilyöntinäppäintä. Valitse sitten muotoilu, jonka haluat sisällyttää hakuun. Kun olet määrittänyt haluamasi muotoilun, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK", ja paina sitten Enter-näppäintä.

      Vihje: Jos haluat etsiä vain tiettyä muotoilua vastaavat solut, voit poistaa minkä tahansa tekstin tai luvun ehdot Etsi mikä -tekstiruudusta ja valita sitten solun, joka sisältää muotoilun. Avaa Etsi muotoilu -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+M, paina sarkainta, kunnes kuulet "Valitse muotoilu solusta", ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse laskentataulukossa nuolinäppäimillä solu, jonka muotoilua haluat etsiä. Voit lisätä valitun solun muotoilun hakuehtoihin Etsi ja korvaa -valintaikkunassa painamalla Enter-näppäintä.

  4. Aloita haku painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Etsi seuraava", ja paina sitten Enter-näppäintä. Excel etsii hakualueen ensimmäisen vastaavan esiintymän. Näytönlukuohjelma lukee solun tekstin ja sen sijainnin.

    Huomautus: Kun määrität muotoilun osana hakuehtoja, se tallennetaan Etsi ja korvaa - valintaikkunaan. Jos haet tietoja laskentataulukosta uudelleen, mutta et löydä merkkejä, joiden pitäisi olla siinä, poista edellisen haun muotoiluehdot. Paina Etsi ja korvaa - valintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet "Muoto". Jos Muotoile-painike ei ole käytettävissä, paina Alt+T ja paina sitten Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet:"Muoto". Jos haluat tyhjentää muotoiluehdot, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tyhjennä etsimismuoto", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Voit etsiä seuraavan esiintymän painamalla Enter-näppäintä.

  6. Voit peruuttaa haun ja sulkea valintaikkunan painamalla Esc-näppäintä.

Find and replace text or numbers

  1. Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+H. Kohdistus siirtyy Korvaa-välilehdenEtsittävä-tekstiruutuun .

  2. Kirjoita Etsi mikä -tekstiruutuun teksti tai numerot, jotka haluat etsiä ja korvata jollain muulla. Käytettävissäsi on useita vaihtoehtoja:

    • Kirjoita teksti tai numerot, joita haluat etsiä.

    • Käytä hakuehtoihin yleismerkkejä, kuten tähtimerkkiä (*) tai kysymysmerkkiä (?):

      • Tähtimerkillä voi korvata minkä tahansa merkkijonon. Esimerkiksi s *d löytää "surullinen" ja "aloitettu".

      • Kysymysmerkillä voi korvata yksittäisiä merkkejä. Esimerkiksi s ?t löytää "sat" ja "set".

      Vihje: Vaikka ne ovat yleismerkkejä, voit silti etsiä laskentataulukon tiedoista tähtimerkkejä, kysymysmerkkejä ja tildemerkkejä (~) käyttämällä Etsi mitä -tekstiruudussa tildemerkkiä niiden edellä. Voit esimerkiksi etsiä tietoja, jotka sisältävät kysymysmerkin, kirjoittamalla hakuehdoksi ~?.

  3. Jos haluat määrittää lisää hakuasetuksia, paina Alt+T. Käytettävissäsi on useita vaihtoehtoja:

    • Jos haluat valita, mistä tekstiä tai numeroita haetaan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Sisällä" ja sen jälkeen valittuna olevan hakuvaihtoehdon ("Taulukko" tai "Työkirja"). Siirry haluamasi vaihtoehdon valintaan ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

    • Jos haluat valita, haetaanko tiedot riveittäin vai sarakkeittain, paina sarkainta, kunnes kuulet "Haku" ja sen jälkeen valittuna olevan hakuvaihtoehdon ("Riveittäin" tai "Sarakkeittain"). Siirry haluamasi vaihtoehdon valintaan ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

    • Jos haluat etsiä kirjainkoon huomioon oltavat tiedot, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Sama kirjainkoko", ja valitse sitten valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.

    • Jos haluat etsiä soluja, jotka sisältävät vain Etsittävä-tekstiruutuun kirjoitit merkit, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Sovita koko solun sisältö", ja valitse sitten valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.

  4. Jos haluat määrittää, millä korvataan löydetyt tekstit tai numerot, paina sarkainta, kunnes kuulet: "Korvaava." Kirjoita Korvaava-tekstiruutuun korvaava teksti tai numerot.

  5. Aloita haku painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Etsi seuraava", ja paina sitten Enter-näppäintä. Excel etsii tekstin tai luvun ensimmäisen esiintymän. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat korvata jokaisen esiintymän yksitellen, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet seuraavan äänen: "Korvaa". Korvaa esiintymä painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy korvaamisen jälkeen seuraavaan esiintymään.

    • Jos haluat etsiä ja korvata kaikki esiintymät, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Korvaa kaikki", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Voit peruuttaa haun ja sulkea valintaikkunan painamalla Esc-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Voit Excel for Mac ja korvata tekstiä ja numeroita näppäimistön ja macOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Käytä merkkejä, kuten yleismerkkejä, hakeaksesi taulukoita, rivejä, sarakkeita tai koko työkirjaa.

Koristeltu kuvake tarvitsetko ohjeita tekstin ja numeroiden etsiminen ja korvaaminen Excel:ssä, mutta et näytönlukuohjelman avulla? Katso Laskentataulukon tekstin ja numeroiden etsiminen tai korvaaminen.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Tekstin tai numeroiden etsiminen

  1. Valitse solualue, josta haluat etsiä. Jos haluat etsiä koko solusta, aseta kohdistus mihin tahansa soluun.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Komento+F. Kohdistus siirtyy valintanauhan hakutekstikenttään. Kuulet: "Hae taulukko, hakutekstikenttä, tyhjä".

  3. Kirjoita teksti tai luku, jonka haluat etsiä

    Vihje: Voit käyttää hakuehtoihin yleismerkkejä, kuten kysymysmerkkiä (?), tähteä (*) ja tildeä (~). Kysymysmerkin (?) avulla voit etsiä mitä tahansa yksittäistä merkkiä, esimerkiksi s?t löytää merkkijonot "sat" ja "set". Tähtimerkin (*) avulla voit etsiä minkä tahansa merkkien määrän, esimerkiksi s*d löytää merkkijonot "iso" ja "alku". Käytä tildeä (~) ja sen jälkeen kysymysmerkkiä (?), tähteä (*) tai tildeä (~) kysymysmerkkien, tähtien tai tildemerkkien, esimerkiksi v91~? löytää merkkijonon "v91?".

  4. Voit nyt määrittää etsittävän alueen. Katso ohjeet laskentataulukon tai koko työkirjan hakeminen, Etsi riveittäin tai sarakkeittain, Hae vain tietyntyyppisiä tietoja, Etsi vain kirjainkoon huomioon oltaessa tai Hae vain tarkkoja vastineita.

  5. Paina Return-näppäintä. Excel for Mac etsii ja korostaa valinta-alueen ensimmäisen solun, jonka sisältö vastaa tekstiä.

  6. Voit etsiä etsimäsi kohteen seuraavan esiintymän painamalla Return-näppäintä uudelleen.

Vihje: Peruuta meneillään ollut haku painamalla Esc-näppäintä.

Haku laskentataulukosta tai koko työkirjasta

  1. Paina hakutekstikentässä näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Hakuvalikko avautuu.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Hae laskentataulukosta" tai "Hae työkirjasta", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Haku riveittäin tai sarakkeittain

  1. Paina hakutekstikentässä näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Hakuvalikko avautuu.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tarkennettu haku, kolme pistettä", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Etsi ja & - valintaikkuna avautuu.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Haku, ponnahduspainike." Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Riveittäin" tai "Sarakkeittain", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Etsi seuraava, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Vain tietyntyyppisen tiedon haku

  1. Paina hakutekstikentässä näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Hakuvalikko avautuu.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tarkennettu haku, kolme pistettä", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Etsi ja & - valintaikkuna avautuu.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Etsi, ponnahduspainike." Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, kuten "Kaavat" tai "Arvot", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Etsi seuraava, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Kirjainkoon huomioiva haku

  1. Paina hakutekstikentässä näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Hakuvalikko avautuu.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tarkennettu haku, kolme pistettä", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Etsi ja & - valintaikkuna avautuu.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Sama tapaus, valitsematon, valintaruutu", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Etsi seuraava, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Vain tarkkojen vastineiden haku

  1. Paina hakutekstikentässä näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Hakuvalikko avautuu.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tarkennettu haku, kolme pistettä", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Etsi ja & - valintaikkuna avautuu.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Etsi vain kokonaisia soluja, valitsematta, valintaruutu", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Etsi seuraava, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Tekstin tai numeroiden korvaaminen

  1. Valitse solualue, josta haluat etsiä. Jos haluat etsiä koko solusta, aseta kohdistus mihin tahansa soluun.

  2. Paina näppäinyhdistelmää Komento+F. Kohdistus siirtyy valintanauhan hakutekstikenttään. Kuulet: "Hae taulukko, hakutekstikenttä, tyhjä".

  3. Kirjoita teksti tai luku, jonka haluat etsiä.

    Vihje: Voit käyttää hakuehtoihin yleismerkkejä, kuten kysymysmerkkiä (?), tähteä (*) ja tildeä (~). Kysymysmerkin (?) avulla voit etsiä mitä tahansa yksittäistä merkkiä, esimerkiksi s?t löytää merkkijonot "sat" ja "set". Tähtimerkin (*) avulla voit etsiä minkä tahansa merkkien määrän, esimerkiksi s*d löytää merkkijonot "iso" ja "alku". Käytä tildeä (~) ja sen jälkeen kysymysmerkkiä (?), tähteä (*) tai tildeä (~) kysymysmerkkien, tähtien tai tildemerkkien, esimerkiksi v91~? löytää merkkijonon "v91?".

  4. Avaa hakuvalikko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  5. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Korvaa, kolme pistettä", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Etsi ja & - valintaikkuna avautuu.

  6. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Etsi mikä", ja kirjoita sitten hakusana.

  7. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Korvaava", ja kirjoita sitten teksti tai numerot, joilla haluat korvata hakusanan. Jos haluat korvata hakusanan arvolla ei ole mitään, älä kirjoita mitään.

  8. Voit nyt määrittää etsittävän ja korvattavan alueen. Katso ohjeet laskentataulukon tai koko työkirjan etsiminen ja korvaaminen, Etsi ja korvaa riveillä tai sarakkeilla, Etsi ja korvaa kirjainkoon huomioon oltava sisältö tai Etsi ja korvaa vain tarkat vastineet.

  9. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat korvata vain seuraavan esiintymän, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Korvaa-painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    • Jos haluat korvata kaikki etsimäsi tekstin esiintymät, paina sarkainta, kunnes kuulet "Korvaa kaikki -painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Laskentataulukon tai koko työkirjan etsiminen ja korvaaminen

  1. Paina Etsi ja & -valintaikkunassa näppäinyhdistelmää Ctrl + optio + vasen nuoli tai Ctrl + optio + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Sisällä-ponnahduspainike".

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Taulukko" tai "Työkirja", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Etsiminen ja korvaaminen riveillä tai sarakkeilla

  1. Paina Etsi ja & -valintaikkunassa näppäinyhdistelmää Ctrl + optio + vasen nuoli tai Ctrl + optio + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Haku-ponnahduspainike".

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Riveittäin" tai "Sarakkeittain", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Kirjainkoon huomioonollinen sisältö etsiminen ja korvaaminen

  1. Paina Etsi & korvaa -valintaikkunassa näppäinyhdistelmää Ctrl + optio + vasen nuolinäppäin tai Ctrl + optio + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Sama tapaus, valitsematon, valintaruutu", ja paina sitten Control + Optio + Välilyöntinäppäin.

Vain tarkan vastineen etsiminen ja korvaaminen

  1. Paina Etsi & korvaa -valintaikkunassa Ctrl + optio + vasen nuolinäppäin tai Ctrl + optio + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Etsi vain kokonaisia soluja, valitsematon, valintaruutu", ja paina sitten Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Voit Excel for iOS ja korvata laskentataulukon tekstiä tai numeroita iOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Tekstin tai numeroiden etsiminen

Jos laskentataulukossa on enemmän kuin muutama rivi ja sarake, voit etsiä muokattavaa solua, jotta kohdistus siirtyy nopeasti oikeaan soluun.

  1. Napauta laskentataulukossa näytön yläreunaa neljällä sormella. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Etsi-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Hakupalkki tulee näkyviin ja kohdistus siirtyy hakutekstikenttään. Jos olit aiemmin hakenut jotakin, VoiceOver lukee hakusanan, jota käytit viimeksi.

  2. Kirjoita hakusana näyttönäppäimistöllä. Se voi olla tekstiä tai numeroita. Kuulet osumia kirjoitettaessa. Kun olet valmis, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella toistuvasti, kunnes kuulet:"Hakuasetukset".

  3. Siirrä kohdistus soluun, joka sisältää laskentataulukon haun vastineen, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet "Seuraava hakutulos" tai "Edellinen hakutulos", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. VoiceOver lukee solun sisällön ja koordinaatit. Voit siirtyä seuraavaan tai edelliseen hakutulokseen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Tyhjennä tarvittaessa hakutekstikentän sisältö sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Haku", hakutulosten määrän ja nykyisen hakusanan, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Liu'uta yhtä sormea näytön yläreunassa, kunnes kuulet "Tyhjennä teksti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Aloita uusi haku toistamalla vaiheet 2 ja 3.

  5. Sulje hakupalkki pyyhkäisemalla näyttöä kahdella sormella (liikuta kahta sormea edestakaisin kolme kertaa nopeasti).

Tekstin tai numeroiden korvaaminen

  1. Napauta laskentataulukossa näytön yläreunaa neljällä sormella. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Etsi-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Hakupalkki tulee näkyviin ja kohdistus siirtyy hakutekstikenttään .

  2. Sipaise kerran vasemmalle. Kuulet: "Hakuasetukset, painike." Avaa Asetukset-valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Etsi ja korvaa" tai "Etsi ja korvaa kaikki" sen mukaan, mitä haluat tehdä, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. VoiceOver ilmoittaa tällä hetkellä aktiivisena olevan vaihtoehdon valittuna.

  4. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Valmis-painike", ja sulje Asetukset-valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kohdistus palaa hakutekstikenttään .

  5. Kirjoita hakusana näyttönäppäimistöllä. Se voi olla tekstiä tai numeroita. Kuulet osumia kirjoitettaessa.

  6. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella toistuvasti, kunnes kuulet" "Hakuasetukset". Sipaise oikealle, kunnes kuulet vaiheessa 3 valitun asetuksen mukaan "Korvaa, tekstikenttä" tai "Korvaa kaikki, tekstikenttä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Kirjoita näyttönäppäimistön avulla teksti tai numerot, joilla haluat korvata hakusanan.

  8. Tee jokin seuraavista vaiheessa 3 valitsemasi vaihtoehdon mukaan: 

    • Jos haluat korvata vain valittuna olevan vastineen uudella tekstillä tai luvuilla, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella toistuvasti, kunnes kuulet "Hakuasetukset", sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Seuraava hakutulos" tai "Edellinen hakutulos", ja kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Korvaa-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Voit siirtyä seuraavaan tai edelliseen vastaavaan kohteeseen ja korvata sen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    • Jos haluat korvata kaikki vastineet uudella tekstillä tai luvuilla, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Korvaa kaikki -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Voit Excel for Android ja korvata laskentataulukon tekstiä tai numeroita Androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Tekstin tai numeroiden etsiminen

Jos laskentataulukossa on enemmän kuin muutama rivi ja sarake, voit etsiä muokattavaa solua, jotta kohdistus siirtyy nopeasti oikeaan soluun.

  1. Liu'uta laskentataulukossa sormea näytön yläreunassa, kunnes kuulet "Etsi-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Hakupalkki tulee näkyviin ja kohdistus siirtyy Etsi-tekstikenttään . Jos olet aiemmin etsinyt jotakin, TalkBack lukee hakusanan, jota käytit viimeksi.

  2. Kirjoita hakusana näyttönäppäimistöllä. Se voi olla tekstiä tai numeroita. Kuulet toisiaan vastaavien solujen määrän kirjoitettaessa. Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  3. Siirrä kohdistus soluun, joka sisältää haun vastineen laskentataulukossa, sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Etsi seuraava -painike" tai "Etsi edellinen -painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. TalkBack lukee solun sisällön ja koordinaatit. Voit siirtyä seuraavaan tai edelliseen vastaavaan kohteeseen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Tyhjennä tarvittaessa Etsi-tekstikentän sisältö sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Tyhjennä-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Aloita uusi haku toistamalla vaiheet 2 ja 3.

  5. Kun näyttönäppäimistö on suljettuna, sulje hakupalkki liu'uttamalla sormea näytön yläreunassa, kunnes kuulet "Etsi-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Tekstin tai numeroiden korvaaminen

  1. Liu'uta laskentataulukossa sormea näytön yläreunassa, kunnes kuulet "Etsi-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Hakupalkki tulee näkyviin ja kohdistus siirtyy Etsi-tekstikenttään .

  2. Sipaise kerran vasemmalle. Kuulet: "Etsi asetukset -painike." Avaa Etsi ja poista Asetukset kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Ei valittuna, Etsi ja korvaa kaikki, valintanappi" tai "Ei valittuna, Etsi ja korvaa, valintanappi", sen mukaan, mitä haluat tehdä, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Sulje-painike", ja sulje Etsi tai poista Asetukset kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kohdistus siirtää Etsi-tekstikentän .

  5. Kirjoita hakusana näyttönäppäimistöllä. Se voi olla tekstiä tai numeroita. Kuulet osumia kirjoitettaessa. Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Korvaa, kolme pisteitä, muokkausruutu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Kirjoita näyttönäppäimistön avulla teksti tai numerot, joilla haluat korvata hakusanan. Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  8. Tee jokin seuraavista vaiheessa 3 valitsemasi vaihtoehdon mukaan:

    • Jos haluat korvata vain valittuna olevan vastineen uudella tekstillä tai luvuilla, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Etsi seuraava -painike" tai "Etsi edellinen -painike", ja kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet "Korvaa-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Voit siirtyä seuraavaan vastaavaan kohteeseen ja korvata sen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    • Jos haluat korvata kaikki vastineet uudella tekstillä tai luvuilla, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Korvaa kaikki -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Kommenttien lisääminen Excel-laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Voit Excelin verkkoversio ja korvata tekstiä ja numeroita näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Se on testattu Microsoft Edge:n Lukijan, JAWS:n ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Opit myös käyttämään yleismerkkejä ja hakuvaihtoehtoja hakutuloksissa.

Koristeltu kuvake tarvitsetko ohjeita tekstin ja numeroiden etsiminen ja korvaaminen Excel:ssä, mutta et näytönlukuohjelman avulla? Katso Laskentataulukon tekstin ja numeroiden etsiminen tai korvaaminen.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Officen verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on Excelin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Excelin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Excelin verkkoversio).

Sisältö

Tekstin tai numeroiden etsiminen

  1. Valitse solualue, johon haluat etsinnän kohdistaa. Jos haluat etsiä koko taulukosta, valitse mikä tahansa solu.

  2. Avaa Lukijan tai NVDA:n avulla Etsi-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F. Kohdistus siirtyy Etsittävä-tekstiruutuun. JAWS-ohjelman sijaan sinun täytyy painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+H, jotta Voit avata Etsi ja korvaa - valintaikkunan.

  3. Kirjoita teksti tai numerot, jotka haluat etsiä. Voit käyttää myös seuraavia vaihtoehtoja:

    • Voit etsiä minkä tahansa merkkijonon tähtimerkkijonon avulla. Esimerkiksi haku let*n löytää sanat ”lettutaikinan” ja ”letkan”.

    • Kysymysmerkin yleismerkin avulla voit etsiä minkä tahansa yksittäisen merkin. Esimerkiksi haku k?lon löytää sanat ”kilon” ja ”kolon”.

    Vihje: Vaikka ne ovat yleismerkkejä, voit silti etsiä laskentataulukon tiedoista tähtimerkkejä, kysymysmerkkejä ja tildemerkkejä (~) käyttämällä Etsi mitä -tekstiruudussa tildemerkkiä niiden edellä. Voit esimerkiksi etsiä tietoja, jotka sisältävät kysymysmerkin, kirjoittamalla hakuehdoksi ~?.

    Huomautus: Kaksoislyöntejä ei voi etsiä Excelin verkkoversio.

  4. Jos haluat kohdistaa haun eri vaihtoehdoilla, paina sarkainta, kunnes kuulet: "Lähetä, hakuasetukset, painike." Laajenna hakuasetusten luettelo painamalla välilyöntinäppäintä. Käytettävissä olevat vaihtoehdot on kuvattu seuraavissa vaiheissa.

  5. Jos haluat etsiä tekstiä tai numeroita laskentataulukosta tai koko työkirjasta, paina sarkainta kerran, jotta pääset Tekstissä-yhdistelmäruutuun . Kuulet valittuna olevan hakuvaihtoehdon ("Valinta", "Taulukko" tai "Työkirja"). Paina välilyöntinäppäintä, etsi haluamasi vaihtoehto ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

  6. Voit muuttaa haun suuntaa painamalla sarkainta, kunnes pääset Suunta-yhdistelmäruutuun . Kuulet tällä hetkellä valittuna olevan haun suunnan ("Ylös" tai "Alas"). Paina välilyöntinäppäintä, etsi haluamasi vaihtoehto ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

  7. Jos haluat etsiä kirjainkoon huomioon ottavaa tietoa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Sama kirjainkoko, valintaruutu, valitsematon", ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä.

  8. Jos haluat etsiä soluja, jotka sisältävät vain Etsittävä-tekstiruutuun kirjoitta haluamasi merkit, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Sovita koko solun sisältö, valintaruutu, valitsematta", ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä.

    Vihje: Jos haluat etsiä tekstiä tai numeroita, joissa on myös tietty muotoilu, sinun on käytettävä Excel työpöytäsovellusta. Jos haluat avata työkirjan työpöytäsovelluksessa Lukijan tai NVDA:n avulla, paina Alt, Z, M ja sitten O. Paina JAWS-näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin, Z, M ja sitten O. Lisätietoja tietyn muodon hakemiseen Excel-työpöytäsovelluksessa on kohdassa Tietojen etsiminen ja korvaaminen Excel.

  9. Aloita haku painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Etsi seuraava", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Excel etsii hakualueelta ensimmäisen vastaavan esiintymän. Näytönlukuohjelma lukee solun tekstin tai numerot ja niiden sijainnin.

  10. Voit etsiä seuraavan esiintymän painamalla sarkainta ja painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Kuulet seuraavan äänen: "Etsi seuraava". Paina välilyöntinäppäintä. Voit peruuttaa haun tai sulkea valintaikkunan painamalla Esc-näppäintä.

Find and replace text or numbers

Jos haluat etsiä ja korvata tekstiä tai Excelin verkkoversio, varmista, että olet muokkaustilassa . Jos haluat tarkistaa tämän Lukijan tai NVDA:n kanssa, paina Alt, Z, M. Paina JAWS-näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin, Z, M. Jos kuulet "Muokkaus", olet jo muokkaustilassa. Sulje valikko painamalla Esc-näppäintä. Jos kuulet "Tarkastelu", siirry muokkaustilaan painamalla E-näppäintä .

  1. Valitse solualue, johon haluat etsinnän kohdistaa. Jos haluat etsiä koko taulukosta, valitse mikä tahansa solu.

  2. Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+H. Kohdistus siirtyy Etsittävä-tekstiruutuun.

  3. Kirjoita Etsi mikä -tekstiruutuun teksti tai numerot, jotka haluat etsiä ja korvata.

  4. Siirrä kohdistus Korvaa-tekstiruutuun painamalla sarkainta kerran. Kirjoita korvaava teksti tai numerot.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan äänen: "Etsi seuraava". Paina välilyöntinäppäintä, jos haluat etsiä kirjoitit tekstin tai numeroiden ensimmäisen esiintymän. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat korvata jokaisen esiintymän yksitellen, paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan äänen: "Korvaa". Korvaa sitten ensimmäinen esiintymä painamalla välilyöntinäppäintä. Kohdistus siirtyy korvaamisen jälkeen seuraavaan esiintymään.

    • Jos haluat etsiä ja korvata kaikki esiintymät, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Korvaa kaikki", ja paina sitten välilyöntiä.

    Huomautus: Voit käyttää myös kaikkia Etsi teksti tai numerot -kohdassa kuvattuja hakuasetuksia. Esimerkiksi Koko solun sisältö - vaihtoehto voi olla hyödyllinen, jos et halua korvata jotakin, jota et aanut.

  6. Voit peruuttaa haun tai sulkea valintaikkunan painamalla Esc-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun

KYSY YHTEISÖLTÄ >

Hae tukea

OTA YHTEYTTÄ >

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×