Kommenttien lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Sisältö

• Kommentin lisääminen

• Tehtävien määrittäminen @mentions

• Kommenttien etsiminen tekstissä

• Kommenttien tarkasteleminen ja hallinta Word

• Kaikkien kommenttien luettelon lukeminen

• Jawsin automaattinen kommenttitekstien lukeminen

• Kommenttien välillä siirtyminen

• Asiakirjan ja kommenttien välillä siirtyminen

• Pikanäppäinten käyttäminen kommenttien kanssa

• Kommentteihin vastaaminen

• Kommenttiin linkittäminen

• Kommenttien poistaminen

• Kommenttien ratkaiseminen

Kommentin lisääminen

Voit lisätä kommentin Word asiakirjaan esimerkiksi silloin, kun tarkastelet jonkun muun työtä, jos haluat kirjoittaa muistiinpanon omaan asiakirjaasi tai jos haluat seurata seurantaan liittyviä ongelmia.

1. Siirry kohtaan leipätekstissä, johon haluat lisätä kommentin. Lisätietoja on artikkelissa Asiakirjan lukeminen perustoiminnoissa näytönlukuohjelman avulla Word.

2. Jos haluat valita leipätekstin sanat korostettavaksi kommentoiduksi tekstiksi, pidä Ctrl+Vaihto-näppäintä painettuna ja paina oikeaa nuolinäppäintä (jos haluat valita sanat kohdistimen nykyisen sijainnin jälkeen) tai vasenta nuolinäppäintä (jos haluat valita sanat kohdistimen nykyisen sijainnin edessä). Kuulet jokaisen valitun sanan.

3. Lisää uusi kommentti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+M. Kohdistus siirtyy sivun vieressä olevaan uuteen kommentin tekstiruutuun (jota kutsutaan sivuraidaksi).

   Vihje: Voit lisätä kommentin myös Kommentit-ruudusta . Avaa ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, C tai Alt+R, P, 1, L . Kuulet viestin: "Uusi kommentti, painike." Paina sitten Enter-näppäintä.

4. Kirjoita kommenttisi ja tallenna se uutena kommenttiketjuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter . Voit palauttaa kohdistuksen siihen, mihin jäit leipätekstissä, painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F12.

5. Jos haluat muokata kommenttia, siirry haluamaasi kommenttiin ja paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muokkaa kommenttia -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

6. Päivitä kommentti, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter tai siirry Julkaise kommentti -painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

Tehtävien määrittäminen @mentions

@mentions avulla voit määrittää tehtäviä suoraan yhteiskäyttäjille. Kun olet valmis, mainittu henkilö saa ilmoituksen ja voi merkitä tehtävän ratkaistuksi.  

Jos haluat mainita jonkun kommentissa, toimi seuraavasti: 

1. Siirry kommenttiruutuun, kirjoita @ja kirjoita sitten henkilön etu- tai sukunimi. Siirry haluamaasi nimeen ehdotuksista alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä .

2. Siirry Sarkain-näppäimellä Määritä kohteeseen -valintaruutuun ja valitse se sitten painamalla välilyöntinäppäintä .

3. Voit julkaista kommentin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter tai siirtyä Sarkain-näppäimelläJulkaise kommentti -painikkeeseen ja painaa sitten Enter-näppäintä.

Kommenttien etsiminen tekstissä

Kommenttien lisäyskohdat näkyvät korostettuina asiakirjan leipätekstissä, ja näytönlukuohjelma ilmoittaa ne, kun käytät Kaikki merkinnät - tilaa.

1. Ota Kaikki merkinnät -tila käyttöön painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R, T, D. Merkintävalikkoa laajennetaan, ja kuulet valitun merkinnän nimen.

   • Paina merkintäluettelossa ylä - ja alanuolinäppäimiä , kunnes kuulet "Kaikki merkinnät", ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä . Aktiivisuus siirtyy takaisin leipätekstiin.

2. Voit nyt aloittaa asiakirjan sisällön lukemisen. Voit esimerkiksi aloittaa jatkuvan lukemisen nykyisestä tekstisijainnista tai siirtyä tekstiriviltä rivi kerrallaan. Näytönlukuohjelma ilmoittaa, kun se löytää kommentin tekstistä.

3. Voit lopettaa lukemisen milloin tahansa painamalla Ctrl-näppäintä. Jos haluat lukea edellisen kommentin eli juuri ohittamasi kommentin, paina Alt+R, V.

Kommenttien tarkasteleminen ja hallinta Word

Word on kaksi tapaa tarkastella kommentteja: 

• Tilannekohtainen näkymä: Tässä näkymässä näkyvät aktiiviset kommentit liittyvän sisällön lähellä, joten palautteeseen keskittyminen on helppoa asiakirjassa. Se on määritetty oletusnäkymäksi.

• Luettelonäkymä: Tässä näkymässä näkyvät kaikki kommentit, mukaan lukien ratkaistut kommentit, yhdessä ruudussa, jossa on täydellinen tarkistus.

Noudata alla olevia ohjeita vaihtaaksesi näkymien välillä tarpeidesi mukaan. 

1. Avaa Tarkista-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R .

2. Siirry Sarkain-näppäimelläNäytä kommentit -painikkeeseen ja avaa sitten avattava valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin .

3. Valitse haluamasi näkymä alanuolinäppäimellä ja siirry painamalla Enter-näppäintä .

Kaikkien kommenttien luettelon lukeminen

Joskus haluat ehkä selata kaikkien kommenttiketjujen luetteloa leipätekstin lukemisen sijaan, kunnes löydät kommentin.

Jawsin automaattinen kommenttitekstien lukeminen

JAWS lukee oletusarvoisesti vain kommenttitiedot, esimerkiksi sen, kuka on lisännyt kommentin ja milloin, mutta ei itse kommenttitekstiä. Jos haluat, että JAWS lukee kommenttitekstin automaattisesti, kun kohdistus on kommentissa, sinun on siirryttävä JAWS-yksityiskohtaisuusasetuksiin ja otettava control-kuvaus käyttöön.

1. Avaa JAWS-asetuskeskuksen valintaikkuna painamalla SR-näppäintä +6.

2. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Puhe yksityiskohtaisuus", paina alanuoli - tai ylänuolinäppäintä , kunnes kuulet "Yksityiskohtaisuuden taso", ja paina sitten Enter-näppäintä.

3. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Määritä yksityiskohtaisuuden tasot", paina alanuoli - tai ylänuolinäppäintä , kunnes kuulet nykyisen yksityiskohtaisuuden tason (aloittelija, välitaso tai lisäasetukset), ja paina sitten Enter-näppäintä.

4. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Puhuttavat kohteet", paina alanuoli - tai ylänuolinäppäintä , kunnes kuulet "Ohjausobjektin kuvaus", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

   • Paina sarkainta , kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

5. Sulje asetuskeskuksen valintaikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

6. Siirrä kohdistus kommenttiin. Kuulet, kuka lisäsi kommentin ja milloin ja sitten kommentin tekstin. Jos kohdistus on jo kommenttiruudussa ja siirryt toiseen kommenttiin painamalla ylä - tai alanuolinäppäintä , kommenttitekstiä ei ehkä ilmoiteta.

   • Kun näin tapahtuu, paina näppäinyhdistelmää Insert+Sarkain sen kommentin kohdalla, jonka haluat kuulla, ja JAWS lukee kaikki kommenttitiedot, mukaan lukien kommenttitekstin.

Kommenttien välillä siirtyminen

Voit siirtyä nopeasti seuraavaan tai edelliseen kommenttiketjuun ja lukea sen riippumatta siitä, missä asiakirjan kohtaa olet.

1. Siirry seuraavaan kommenttiketjuun nykyisestä sijainnistasi painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R, N.

   • Siirry edelliseen kommenttiketjuun painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R, V. Kohdistus siirtyy sivuraiteen säikeeseen tai Kommentit-ruutuun , jos se on avoinna.

     Vihje: Kun kohdistus on viimeisessä kommentissa ja painat näppäinyhdistelmää Alt+R, N, kohdistus siirtyy takaisin ensimmäiseen kommenttiin.

2. Jos haluat lukea viestiketjun ensimmäisen kommentin Lukijan kanssa, paina SR-näppäintä +0. Siirrä JAWSissa kohdistus kommentoidussa tekstissä ja paina sitten Alt+Vaihto+Heittomerkki (').

3. Jos kommenttiketjussa on vastauksia, laajenna viestiketju painamalla Enter-näppäintä, siirry vastausten välillä ylä- ja alanuolinäppäimillä ja lue ne yksitellen vaiheessa 1 annettujen ohjeiden mukaisesti.

   • Kutista viestiketju lukemisen jälkeen painamalla ylänuolinäppäintä , kunnes pääset ensimmäiseen kommenttiin, ja paina sitten Enter-näppäintä.

4. Voit palauttaa kohdistuksen leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F12.

Asiakirjan ja kommenttien välillä siirtyminen

• Siirrä kohdistus asiakirjan ja kommenttien välillä: Kun kohdistus on kommentoidussa tekstissä tai kommentissa, paina Alt+F12.

• Selaa eri alueita Word: Avaa Kommenttiruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, C tai Alt+R, P, 1, L ja paina sitten F6-näppäintä. Kohdistus siirtyy asiakirjan leipätekstin, Kommenttiruudun , tilarivin ja valintanauhan välillä. F6 toimii, vaikka kohdistus ei olisi kommentoidussa tekstissä.

• Siirry kommentista asiakirjan leipätekstiin: Kun kohdistus on kommentissa, paina Esc-näppäintä . Kohdistus siirtyy kommentista asiakirjan kommentoituun tekstiin.

• Siirry asiakirjan tekstiosasta kommenttiin: Kun kohdistus on kommentoidussa tekstissä, avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 . Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Siirry kommenttiin", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  Vihje: Pikavalikosta löydät myös muita kommenttiin liittyviä komentoja, kuten Muokkaa kommenttia, Vastaa kommenttiin ja Ratkaise kommentti , jotka myös siirtävät kohdistuksen kommenttialueelle.

Pikanäppäinten käyttäminen kommenttien kanssa

Täydellinen luettelo käytettävissä olevista pikanäppäimista on artikkelissa Word pikanäppäimet. 

Kommentteihin vastaaminen

1. Siirry kommenttiketjuun, johon haluat vastata.

2. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lisää maininta tai vastaus." Paina Enter-näppäintä, kirjoita vastauksesi ja tallenna se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter . Kohdistus palaa kommenttiketjuun.

3. Voit palauttaa kohdistuksen leipätekstiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F12.

4. Jos haluat reagoida kommenttiin, paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Tykkää vaihtopainike", ja pidä kommentista painamalla Enter-näppäintä .

Kommenttiin linkittäminen

Word Linkitä kommenttiin -toiminnon avulla voit jakaa suoran linkin tiettyyn kommenttiin asiakirjassa. 

1. Siirry kommenttiketjuun, joka sisältää linkitettavan kommentin.

2. Paina Enter-näppäintä ja valitse haluamasi kommentti ylä- tai alanuolinäppäimillä.

3. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Lisää säikeen asetuksia, painike". Avaa valikko painamalla välilyöntinäppäintä . Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Linkitä kommenttiin", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

4. Leikepöydällä on nyt kommenttilinkki, joka on valmis jaettavaksi. Hylkää Kopioitu linkki -valintaikkuna painamalla Esc-näppäintä ja palaa ketjuun.

Kommenttien poistaminen

Voit poistaa kommentteja ja kommenttiketjuja yksi kerrallaan tai poistaa kaikki asiakirjan kommentit samanaikaisesti.

Kommenttien ratkaiseminen

Kun ratkaiset kommenttiketjun, se himmennetään Kommentit-ruudussa ja katoaa sivuraiteelta. Ratkaistuun ketjuun ei voi enää lisätä vastauksia. Voit poistaa ratkaistun säikeen tai avata sen uudelleen. Säikeen ratkaiseminen ei poista sitä.

1. Siirry kommenttiketjuun, jonka haluat ratkaista.

2. Paina sarkainta , kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lisää säikeen asetuksia, painike." Avaa valikko painamalla välilyöntinäppäintä . Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Ratkaise säie", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

   Vihje: Jos haluat avata ratkaistun kommenttiketjun uudelleen, sinun on avattava Kommentit-ruutu , sillä ratkaistut kommentit katoavat sivuraiteelta. Avaa ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, C , jos se ei ole vielä avoinna. Siirry sitten ketjuun, paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Avaa uudelleen, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Säie on taas muokattavissa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Word-tiedoston muutosten jäljittäminen ja tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla

Wordin pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Sisältö

• Kommentin lisääminen​​​​​​​

• Tehtävien määrittäminen @mentions

• Kommenttien tarkasteleminen ja hallinta Word

• Asiakirjan kommenttien näyttäminen

• Kommenttien välillä siirtyminen

• Kommentteihin vastaaminen

• Kommenttien ratkaiseminen tai poistaminen

Lisää kommentti

Voit lisätä kommentin Word asiakirjaan esimerkiksi silloin, kun tarkastelet jonkun muun työtä, jos haluat kirjoittaa muistiinpanon omaan asiakirjaasi tai jos haluat seurata seurantaan liittyviä ongelmia.

1. Siirry kohtaan leipätekstissä, johon haluat lisätä kommentin. Lisätietoja on artikkelissa Asiakirjan lukeminen perustoiminnoissa näytönlukuohjelman avulla Word.

2. Jos haluat valita leipätekstin sanat korostettavaksi kommentoiduksi tekstiksi, pidä Vaihto+Optio-näppäintä painettuna ja paina oikeaa nuolinäppäintä (jos haluat valita sanat kohdistimen nykyisen sijainnin jälkeen) tai vasenta nuolinäppäintä (jos haluat valita sanat ennen kohdistimen nykyistä sijaintia). Kuulet jokaisen valitun sanan.

3. Siirry valikkorivin Lisää-valikkoon painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+M. Jos haluat lisätä uuden kommentin, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kommentti", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kohdistus siirtyy sivun vieressä olevaan uuteen kommentin tekstiruutuun.

4. Kirjoita kommenttisi. Kun olet valmis, paina Esc-näppäintä .

Tehtävien määrittäminen @mentions

@mentions avulla voit määrittää tehtäviä suoraan yhteiskäyttäjille. Kun olet valmis, mainittu henkilö saa ilmoituksen ja voi merkitä tehtävän ratkaistuksi.

Jos haluat mainita jonkun kommentissa, toimi seuraavasti:

1. Siirry kommenttiruutuun, kirjoita @ja kirjoita sitten henkilön etu- tai sukunimi. Siirry haluamaasi nimeen ehdotuksista alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Rivinvaihtonäppäintä.

2. Siirry Sarkain-näppäimellä Määritä kohteeseen -valintaruutuun ja valitse se sitten painamalla välilyöntinäppäintä .

3. Julkaise kommentti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Return tai siirry Julkaise kommentti -painikkeeseen ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.

Kommenttien tarkasteleminen ja hallinta Word

Word on kaksi tapaa tarkastella kommentteja:  

• Tilannekohtainen näkymä: Tässä näkymässä näkyvät aktiiviset kommentit liittyvän sisällön lähellä, joten palautteeseen keskittyminen asiakirjassa on helppoa. Se on määritetty oletusnäkymäksi.

• Luettelonäkymä: Tässä näkymässä näkyvät kaikki kommentit, mukaan lukien ratkaistut kommentit, yhdessä ruudussa, jossa on täydellinen tarkistus.

Noudata alla olevia ohjeita vaihtaaksesi näkymien välillä tarpeidesi mukaan.  

1. Siirry Tarkista-välilehteen painamalla F6-näppäintä , kunnes kohdistus siirtyy valintanauhaan. Siirry sitten Sarkain-näppäimellä Tarkista-välilehteen.

2. Siirry Sarkain-näppäimelläNäytä kommentit -painikkeeseen ja avaa sitten avattava valikko painamalla Optio+Alanuolinäppäin .

3. Valitse haluamasi näkymä alanuolinäppäimellä ja vaihda painamalla Rivinvaihtonäppäintä.

Asiakirjan kommenttien näyttäminen

Kommenttien lisäyskohdat näkyvät korostettuina asiakirjan leipätekstissä merkintätilassa.

1. Siirry valikkorivin Näytä-valikkoon painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+M, V.

2. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Merkinnät", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kohdistus palautuu leipätekstiin ja kommentit näytetään. Jos kuulet viestin "Rastitettu, merkintä", merkintätila on jo käytössä.

Kommenttien välillä siirtyminen

Kommenttiteksti ja sen tiedot näytetään asiakirjan reunuksen kommenttiruudussa.

1. Varmista, että merkintätila on käytössä. Katso ohjeet artikkelista Asiakirjan kommenttien näyttäminen. Siirry reunuksen kommenttiruutuun asiakirjan leipätekstissä painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vasen nuolinäppäin . Kohdistus siirtyy asiakirjan viimeiseen kommenttiin.

2. Voit selata kommentteja painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+vasen nuolinäppäin toistuvasti.

Kommentteihin vastaaminen

1. Varmista, että merkintätila on käytössä. Katso ohjeet kohdasta Näytä asiakirjan kommentit.

2. Siirry kommenttiketjuun, johon haluat vastata, kohdassa Kommenttien selaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

3. Kun löydät oikean kommenttiketjun, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+vasen nuolinäppäin , kunnes kuulet "Vastaa-painike". Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

4. Kirjoita vastaus. Kun olet valmis, paina Esc-näppäintä.

Kommenttien ratkaiseminen tai poistaminen

Kun kommentti on ratkaistu, se merkitään valmiiksi ja näkyy harmaana reunuksessa. Kommentin ratkaiseminen ei poista sitä, mutta vastauksia ei voi lisätä.

1. Varmista, että merkintätila on käytössä. Katso ohjeet artikkelista Asiakirjan kommenttien näyttäminen.

2. Siirry kommenttiketjuun, jonka haluat ratkaista tai jonka haluat poistaa kohdassa Kommenttien selaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

3. Kun löydät oikean kommenttiketjun, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Vasen nuolinäppäin kahdesti. Kuulet kommentin jättäneen käyttäjän nimen ja viestin "Olet parhaillaan tekstielementissä".

4. Paina Control+Optio+Vaihto+M. Pikavalikko avautuu. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Ratkaise kommentti" tai "Poista kommentti", ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin . Kommenttiketju on ratkaistu tai poistettu, ja kohdistus palautuu asiakirjan leipätekstiin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Sisältö

• Kommentin lisääminen

• Tehtävien määrittäminen @mentions

• Kommenttien välillä siirtyminen

• Kommentteihin vastaaminen

• Kommenttien ratkaiseminen

• Kommenttien poistaminen

Lisää kommentti

Voit lisätä kommentin Word asiakirjaan esimerkiksi silloin, kun tarkastelet jonkun muun työtä, jos haluat kirjoittaa muistiinpanon omaan asiakirjaasi tai jos haluat seurata seurantaan liittyviä ongelmia.

1. Siirry Word asiakirjassa sen tekstin sijaintiin, johon haluat lisätä kommentin.

2. Vedä sormea näytön oikeaa reunaa pitkin, kunnes kuulet "Ei rastitettu, Lisää vaihtoehtoja". Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin: "Sarkainvalikko, Aloitus valittu".

3. Kaksoisnapauta näyttöä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tarkista-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Sipaise toistuvasti oikealle, kunnes kuulet viestin "Uusi kommentti, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

5. Kirjoita kommentti näyttönäppäimistöllä. Kun olet valmis, sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Julkaise kommentti, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kommentti lisätään asiakirjaan uutena kommenttiketjuna ja kohdistus siirtyy kommenttiruudun Sulje-painikkeeseen.

6. Sulje kommenttiruutu ja palaa asiakirjaan kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tehtävien määrittäminen @mentions

Voit määrittää tehtäviä suoraan yhteiskäyttäjille @mentions avulla. Kun se on määritetty, mainittu henkilö saa ilmoituksen ja voi merkitä tehtävän ratkaistuksi.

1. Kirjoita kommenttiruutuun @ja sen jälkeen henkilön etu- tai sukunimi.

2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ehdotetut nimet. Kun kuulet oikean nimen, valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Määritä, valintaruutu ei valittu". Tarkista se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Julkaise kommentti -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kommentti julkaistaan ja tehtävä määritetään.

Kommenttien välillä siirtyminen

Kaikki Word asiakirjan kommentit on merkitty pienellä puhekuplalla asiakirjan oikeaan reunukseen. Jos haluat kuulla kommentin, siirry ensin reunuksen kommenttiruutuun ja avaa sitten kommenttiruutu.

1. Siirry asiakirjan reunuksen kommenttiruutuun sipaisemalla toistuvasti oikealle, kunnes kuulet "Kommentti, vihjeet".

2. Siirry ensimmäiseen kommenttiin sipaisemalla uudelleen oikealle ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kommentin ponnahdusikkuna avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet kommentin. TalkBack ilmoittaa myös, kuka on kirjoittanut kommentin ja milloin ja onko viestiketjussa vastauksia. Jos vastauksia on, sipaise oikealle, kunnes olet kuullut ne kaikki.

3. Siirry seuraavaan kommenttiin sipaisemalla oikealle ja sitten vasemmalle ja sipaisemalla sitten oikealle, kunnes kuulet kommentin.

Kommentteihin vastaaminen

1. Jos haluat vastata kommenttiketjuun, siirry ensin viestiketjun ensimmäiseen kommenttiin artikkelissa Kommenttien selaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää maininta tai vastaus", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Kirjoita kommentti näyttönäppäimistöllä. Kun olet valmis, sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle ja sipaise sitten oikealle. Kuulet viestin: "Lähetä vastaus, painike." Kaksoisnapauta näyttöä. Kohdistus palaa kommenttiruutuun.

Kommenttien ratkaiseminen

Kun ratkaiset kommenttiketjun, siihen ei voi enää lisätä vastauksia. Voit avata ratkaistun säikeen uudelleen. Säikeen ratkaiseminen ei poista sitä.

1. Voit ratkaista kommenttiketjun siirtymällä ensin viestiketjun ensimmäiseen kommenttiin kohdassa Kommenttien selaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää säietoimintoja, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin"Poista viestiketju". Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Ratkaise säie", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus pysyy kommenttiruudussa.

   Vihje: Voit avata ratkaistun kommenttiketjun uudelleen siirtymällä siihen. Kun kuulet ensimmäisen kommentin, TalkBack ilmoittaa myös, että ketju on ratkaistu. Vedä sormea näytön vasemmassa alakulmassa, kunnes kuulet "Painike, avaa uudelleen", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kommenttien poistaminen

Voit poistaa jokaisen yksittäisen kommenttiketjun.

1. Jos haluat poistaa kommenttiketjun, siirry ensin viestiketjun ensimmäiseen kommenttiin kohdassa Kommenttien selaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää säietoimintoja, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin"Poista viestiketju". Kaksoisnapauta näyttöä ja vahvista kommenttiketjun poistaminen kaksoisnapauttamalla näyttöä uudelleen. Kohdistus pysyy kommenttiruudussa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot

Sisältö

• Kkommenttiruudun käyttäminen

• Lisää kommentti

• Tehtävien määrittäminen @mentions

• Kommenttien selaaminen

• Kommentteihin vastaaminen

• Kommenttiin linkittäminen

• Kommenttien ratkaiseminen

• Kommenttien poistaminen

Kkommenttiruudun käyttäminen

Kommenttiruudun käyttäminen Wordin verkkoversio helpottaa kommenttien käsittelemistä.

Avaa Kommentit-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6 , kunnes kuulet "Valintanauha-välilehti" tai "Valintanauhan työkalurivi", sen mukaan, mitä näytönlukuohjelmaa käytät, ja paina sitten Z, C. Kuulet viestin: "Luo uusi kommentti, painike.". Kohdistus on nyt Uusi-painikkeessa ruudun yläreunassa.

Lisää kommentti

Voit lisätä kommentin Word asiakirjaan esimerkiksi silloin, kun tarkastelet jonkun muun työtä, jos haluat kirjoittaa muistiinpanon omaan asiakirjaasi tai jos haluat seurata seurantaan liittyviä ongelmia.

1. Siirry selaimessa Wordin verkkoversio ja avaa asiakirja, jota haluat kommentoida muokkausnäkymässä . Katso ohjeet artikkelista Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Word kanssa.

2. Siirry kohtaan leipätekstissä, johon haluat lisätä kommentin.

3. Jos haluat valita leipätekstin sanat korostettavaksi kommentoiduksi tekstiksi, pidä Ctrl+Vaihto-näppäintä painettuna ja paina oikeaa nuolinäppäintä (jos haluat valita sanat kohdistimen nykyisen sijainnin jälkeen) tai vasenta nuolinäppäintä (jos haluat valita sanat kohdistimen nykyisen sijainnin edessä). Kuulet jokaisen valitun sanan.

4. Jos haluat lisätä uuden kommentin, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6 , kunnes kuulet "Valintanauha-välilehti" tai "Valintanauhan työkalurivi", sen mukaan, mitä näytönlukuohjelmaa käytät, ja paina sitten R, C. Kohdistus siirtyy sivun vieressä olevaan uuteen kommentin tekstiruutuun (jota kutsutaan sivuraidaksi).

   Vihje: Voit lisätä kommentin myös Kommentit-ruudusta . Voit tehdä tämän avaamalla ruudun kohdassa Kommenttiruudun käyttäminen annettujen ohjeiden mukaisesti. Paina sitten Enter-näppäintä.

5. Kirjoita kommenttisi ja tallenna se uutena kommenttiketjuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter . Voit palauttaa kohdistuksen siihen, mihin jäit leipätekstissä, painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F12.

Tehtävien määrittäminen @mentions

@mentions avulla voit määrittää tehtäviä suoraan yhteiskäyttäjille. Kun olet valmis, mainittu henkilö saa ilmoituksen ja voi merkitä tehtävän ratkaistuksi.  

Jos haluat mainita jonkun kommentissa, toimi seuraavasti: 

1. Siirry kommenttiruutuun, kirjoita @ja kirjoita sitten henkilön etu- tai sukunimi. Siirry haluamaasi nimeen ehdotuksista alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä .

2. Siirry Sarkain-näppäimellä Määritä kohteeseen -valintaruutuun ja valitse se sitten painamalla välilyöntinäppäintä .

3. Voit julkaista kommentin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter tai siirtyä Sarkain-näppäimelläJulkaise kommentti -painikkeeseen ja painaa sitten Enter-näppäintä.

Kommenttien selaaminen

1. Avaa Kommentit-ruutu kohdassa Kommenttiruudun käyttäminen annettujen ohjeiden mukaisesti. Siirry sitten ensimmäiseen kommenttiin painamalla sarkainta .

2. Voit selata kommenttiketjuja ruudussa alanuolinäppäimillä ja ylänuolinäppäimillä. Kuulet jokaisen kommenttiketjun sijainnin kommenttiluettelossa, esimerkiksi "2/6".

3. Jos haluat lukea kommenttiketjun, laajenna viestiketju painamalla Enter-näppäintä . Näytönlukuohjelma ilmoittaa, kuka on kirjoittanut ensimmäisen kommentin, milloin ja kuinka monta kommenttia ketjussa on.

   • Jos haluat lukea kommentin Lukijan avulla, paina SR-näppäintä +0. NVDA lukee kommentin automaattisesti. Jos kommenttiketjussa on vastauksia, voit siirtyä vastausten välillä ylä- ja alanuolinäppäimillä.

   • Kutista viestiketju lukemisen jälkeen painamalla ylänuolinäppäintä , kunnes pääset ensimmäiseen kommenttiin, ja paina sitten Enter-näppäintä.

     Vihje: Voit milloin tahansa siirtää kohdistuksen nykyisen kommenttiketjun ja leipätekstin sijainnin välillä painamalla Alt+F12 .

Kommentteihin vastaaminen

1. Avaa Kommentit-ruutu kohdassa Kommenttiruudun käyttäminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

2. Siirry kommenttiketjuun, johon haluat vastata, artikkelissa Kommenttien selaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

3. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Lisää maininta tai vastaus -painike". Paina Enter-näppäintä, kirjoita vastauksesi ja tallenna se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter . Kohdistus pysyy kommenttiketjussa.

4. Voit palauttaa kohdistuksen leipätekstiin nykyisen kommenttiketjun sijainnissa painamalla Alt+F12.

5. Jos haluat reagoida kommenttiin, paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Tykkää vaihtopainike", ja pidä kommentista painamalla Enter-näppäintä .

Kommenttiin linkittäminen

Word Linkitä kommenttiin -toiminnon avulla voit jakaa suoran linkin tiettyyn kommenttiin asiakirjassa. 

1. Siirry kommenttiketjuun, joka sisältää linkitettavan kommentin.

2. Paina Enter-näppäintä ja valitse haluamasi kommentti ylä- tai alanuolinäppäimillä.

3. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Lisää säikeen asetuksia, painike". Avaa valikko painamalla välilyöntinäppäintä . Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Linkitä kommenttiin", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

4. Leikepöydällä on nyt kommenttilinkki, joka on valmis jaettavaksi. Hylkää Kopioitu linkki -valintaikkuna painamalla Esc-näppäintä ja palaa ketjuun.

Kommenttien ratkaiseminen

Kun ratkaiset kommenttiketjun, se näkyy harmaana Kommentit-ruudussa ja katoaa sivuraiteelta. Ratkaistuun ketjuun ei voi enää lisätä vastauksia. Voit poistaa ratkaistun säikeen tai avata sen uudelleen. Säikeen ratkaiseminen ei poista sitä.

1. Avaa Kommentit-ruutu kohdassa Kommenttiruudun käyttäminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

2. Siirry kommenttiin, jonka haluat ratkaista kohdassa Kommenttien selaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti, mutta älä laajenna ketjua.

3. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Lisää säietoimintoja", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Ratkaise säie", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin "Ratkaistu kommenttiketju". Kohdistus pysyy kommenttiketjussa.

   Vihje: Jos haluat avata ratkaistun kommenttiketjun uudelleen, avaa Kommentit-ruutu kohdassa Kommenttiruudun käyttäminen annettujen ohjeiden mukaisesti. Siirry sitten kommenttiketjuun, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Avaa uudelleen, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kommenttia voi jälleen muokata.

Kommenttien poistaminen

Voit poistaa jokaisen yksittäisen kommenttiketjun.

1. Avaa Kommentit-ruutu kohdassa Kommenttiruudun käyttäminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

2. Siirry kommenttiketjuun, jonka haluat poistaa kohdassa Kommenttien selaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti, mutta älä laajenna ketjua.

3. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Lisää säietoimintoja", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Poista viestiketju", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin"Poistettu kommenttiketju". Kohdistus siirtyy Kommentit-ruudun yläreunassa olevalle Uusi-painikkeelle.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla