Tekstin lisääminen ja muokkaaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Tekstin lisääminen ja muokkaaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit lisätä tai muuttaa asia kirjan tekstiä Word näppäimistön ja näytön luku ohjelman avulla. Testasimme sitä lukijan ja jawsin avulla, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Opit, miten voit muuttaa fonttia, käyttää muotoilu tyylejä ja käyttää valmiita otsikko tyylejä asia kirjan helppokäyttöisyyden ja käytettävyyden parantamiseen.

Huomautukset: 

Sisältö

Tekstin lisääminen Word-tiedostoon

  1. Jos haluat avata aiemmin luodun tiedoston, paina Tulostusasettelu-näkymässä Alt+F, O.

  2. Siirry tiedostosijaintien (esimerkiksi OneDrive tai oma tietokoneesi) luetteloon painamalla Sarkain-näppäintä.

  3. Paina alanuolta, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja paina sitten Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet haluamasi tiedoston. Jos tiedosto on kansiossa valitussa sijainnissa, avaa kansio painamalla Enteriä.

  4. Avaa tiedosto painamalla Enteriä. Kuulet asiakirjan nimen. Kohdistus on tiedoston muokkausalueella leipätekstissä.

  5. Paina alanuolta, kunnes kuulet paikan, johon haluat lisätä tekstiä, ja aloita kirjoittaminen.

  6. Kun olet valmis, tallenna muutokset painamalla Ctrl+S.

Tekstin etsiminen ja korvaaminen

  1. Paina näppäin yhdistelmää Ctrl + H. Kuulet: "Etsi ja vaihda". Kohdistus on etsittävä teksti-kentässä.

  2. Kirjoita sana tai lause, jonka haluat vaihtaa.

  3. Paina sarkainta. Kuulet viestin: "korvaava."

  4. Kirjoita sana tai lause, jolla alkuperäinen korvataan.

  5. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat etsiä ja vaihtaa vastaavat sanat tai lauseet yksi kerrallaan, paina näppäin yhdistelmää ALT + F. Ensimmäinen esiintymä on valittuna asia kirjan leipä tekstissä. Jos haluat vaihtaa sen, paina näppäin yhdistelmää ALT + R. Toista kaikki esiintymät, jotka haluat vaihtaa. Jos haluat ohittaa esiintymän korvaamisen, siirry seuraavaan napsauttamalla ALT + F-näppäin yhdistelmää.

    • Jos haluat vaihtaa tekstin kaikki vastaavat sanat tai lauseet, paina näppäin yhdistelmää Alt + A. Kuulet ilmoituksen, jossa ilmoitetaan sijaisten määrä. Sulje ilmoitus ikkuna painamalla ENTER-näppäintä.

Tekstin valitseminen

Voit valita nopeasti kaiken tiedoston tekstin tai vain tietyn osan.

  • Jos haluat valita kaiken tekstin, paina Ctrl+A.

  • Jos haluat valita teksti osan, siirry haluamasi tekstin kohdalle ja pidä Vaihto näppäintä painettuna. Siirrä kohdistinta nuoli näppäimillä, kunnes teksti on valittuna.

Otsikoiden käyttäminen

Otsikot ovat erittäin tärkeitä asia kirjan helppokäyttöisyyden, siirtymisen ja käytettävyyden kannalta. Jos haluat varmistaa, että otsikot toimivat oikein helppokäyttöisyyden kannalta, käytä valmiita otsikko tyylejä. Näin näytön luku ohjelma ja Word vaihtavat oikeaa tietoa sujuvaa siirtymistä varten.

Voit luoda hyperlinkkejä nykyisessä asia kirjassa myös käyttämällä otsikoita linkki kohteiksi. Katso ohjeet kohdasta linkittäminen asia kirjan kohtaan.

  1. Valitse tiedostossa teksti, josta haluat tehdä otsikon.

  2. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat käyttää Otsikko 1 -tyyliä, paina Ctrl+Alt+1.

    • Jos haluat käyttää Otsikko 2 -tyyliä, paina Ctrl+Alt+2.

    • Jos haluat käyttää Otsikko 3 -tyyliä, paina Ctrl+Alt+3.

    Vihje: Jos haluat etsiä lisää otsikko tyylejä, paina näppäin yhdistelmää ALT + H, L. Paina nuoli näppäimiä, kunnes kuulet haluamasi tyylin, ja paina sitten ENTER-näppäintä, jos haluat käyttää sitä asia kirjassa.

Lihavoinnin, kursivoinnin ja alleviivauksen käyttäminen

Merkki muotoilun avulla voit parantaa asia kirjan luettavuutta.

  1. Valitse muotoiltava teksti.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat käyttää lihavointia, paina Ctrl+B.

    • Jos haluat käyttää kursivointia, paina Ctrl+I.

    • Jos haluat käyttää alleviivausta, paina Ctrl+U.

Fontin ja fonttikoon muuttaminen

Jotta kaikki käyttäjät voivat varmasti lukea tiedostoasi, vaihda siinä käyttöön helpommin luettava fontti tai pienennä tai suurenna tekstiä.

Fontin muuttaminen

  1. Valitse tiedostossasi teksti, jota haluat muotoilla.

  2. Paina Alt+H, F, F. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Fontti, <nykyinen fontti>.”

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi fontin, ja paina sitten Enteriä.

    Vihje: Jos haluat siirtyä suoraan ennalta valitsemaasi fonttiin, aloita sen nimen kirjoittaminen. Jos haluat käyttää esimerkiksi Times New Roman -fonttia, kirjoita ti.

Fontin koon muuttaminen

  1. Valitse teksti, jonka koon haluat muuttaa.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Suurenna tekstiä 1 pisteellä painamalla Ctrl+[ (vasen hakasulje).

    • Pienennä tekstiä 1 pisteellä painamalla Ctrl+] (oikea hakasulje).

    • Jos haluat suurentaa tekstiä asteittain Suurenna fonttikokoa -painikkeen kokojen mukaisesti, paina Ctrl+Vaihto+> (suurempi kuin -merkki).

    • Jos haluat suurentaa tekstiä asteittain Pienennä fontti kokoa -painikkeen koon mukaan, paina näppäin yhdistelmää Ctrl + vaihto +< (pienempi kuin-merkki).

    • Jos haluat valita tietyn koon, paina Alt+H, F, S. Kuulet nykyisen fonttikoon. Kirjoita haluamasi koko ja paina sitten Enteriä.

Useiden fontin ominaisuuksien muuttaminen kerralla

Voit selata fontin ominaisuuksia ja muuttaa useita niistä kerralla Fontti-valintaikkunassa.

  1. Valitse muotoiltava teksti.

  2. Avaa Fontti-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, F, N.

  3. Voit käyttää seuraavia toimintoja:

    • Voit siirtyä seuraaviin kohtiin ja muokata niiden asetuksia:

      • Fontti: paina Alt+F ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi fontin.

      • Fonttityyli: paina Alt+Y ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi fonttityylin.

      • Fonttikoko: paina Alt+S ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi fonttikoon.

      • Fonttiväri: Paina Alt+C. Paina alanuolta, kunnes kuulet haluamasi fonttivärin, ja paina sitten Enteriä.

      • Alleviivaustyyli: Paina Alt+U. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi alleviivaustyylin, ja paina sitten Enteriä.

      • Alleviivausväri: Paina Alt+I. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi alleviivausvärin, ja paina sitten Enteriä.

    • Voit siirtyä seuraaviin kohtiin ja valita ne:

      • Yliviivaus: paina Alt+K.

      • Kaksoisyliviivaus: paina Alt+L.

      • Yläindeksi: paina Alt+P.

      • Alaindeksi: paina Alt+B.

      • Kapiteelit: paina Alt+M.

      • Kaikki isolla: paina Alt+A.

      • Piilotettu: paina Alt+H.

      • Aseta oletukseksi: paina Alt+D ja paina sitten Enteriä.

      • Tekstitehosteet: paina Alt+E ja paina sitten Enteriä.

      • Lisäasetukset-välilehti: paina Alt+V.

      • Fontti-välilehti: paina Alt+N.

  4. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "OK", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

    Jos haluat poistua Fontti-valintaikkunasta ottamatta muutoksia käyttöön, paina Esciä.

Teeman fonttien käyttäminen

Teeman fontti muuttaa koko tiedoston fontit käyttämällä kahta fonttia, jotka on suunniteltu toimimaan hyvin yhdessä. Ensimmäistä fonttia käytetään otsikoissa ja toista leipätekstissä.

Vihje: Jotta voit varmistaa, että teeman fontteja käytetään otsikoissa, sinun on lisättävä Word-otsikkotyyli otsikkotekstiin. Lisätietoja on kohdassa Otsikoiden käyttäminen.

  1. Paina tiedostossa Alt+G, T, F.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi fontin, ja paina sitten Enteriä.

  3. Jos haluat kuulla teeman käytössä olevien fonttien kuva uksen, paina Narratoria + 0. Jos käytät JAWSia, paina Insert+F.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen helppokäyttöiseksi Microsoft 365-sovelluksessa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Voit lisätä tai muuttaa asia kirjan tekstiä Word for Mac näppäimistön ja sisäänrakennetun macOS-näytön luku ohjelman avulla. Voit muuttaa fontteja, käyttää muotoilu tyylejä ja käyttää sisäisiä otsikko tyylejä asia kirjan helppokäyttöisyyden ja käytettävyyden parantamiseen.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

  • Suosittelemme lukemaan ja muokkaamaan tiedostoja tulostusasettelunäkymässä. VoiceOver ei ehkä toimi luotettavasti muissa näkymissä.

Sisältö

Tekstin lisääminen Word-tiedostoon

  1. Avaa aiemmin luotu tiedosto painamalla Komento+Optio+M. Kuulet viestin: ”Valikkorivi, Omena.” Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: ”Tiedosto.”

  2. Avaa Tiedosto-valikko painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin, ja valitse Avaa painamalla Komento+O. Tämä avaa luettelon oletuskansioista, kuten OneDrive ja tietokoneesi. Valikko aukeaa siitä sijainnista, johon olet viimeksi tallentanut tiedoston.

  3. Selaa sijainteja painamalla alanuolinäppäintä tai siirry nykyisen sijainnin tiedostoluetteloon painamalla Sarkain-näppäintä kaksi kertaa.

  4. Kun siirryt tiedostoluetteloon, VoiceOver lukee kyseisessä sijainnissa ensimmäisenä olevan tiedoston nimen. Selaa luetteloa painamalla Control+Optio+Alanuolinäppäin. Avaa valittuna oleva tiedosto painamalla Enter-näppäintä.

    Kun tiedosto on avattu, VoiceOver ilmoittaa tiedoston nimen. Kohdistus on nyt tiedoston tekstialueella.

  5. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä uutta tekstiä, ja aloita kirjoittaminen.

  6. Kun olet valmis, tallenna muutokset painamalla Komento+S.

Tekstin etsiminen ja korvaaminen

  1. Paina Vaihto+Komento+H. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Haku, valittu, yhdistelmäruutu.”

  2. Kirjoita sana tai lause, jonka haluat vaihtaa. Hakutulosluettelo päivittyy kirjoittaessasi.

  3. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "yhdistelmä ruutu, korvaava,", ja kirjoita sitten sana tai lause, jonka kanssa haluat vaihtaa alkuperäisen.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat vaihtaa vastaavat sanat tai lauseet yksi kerrallaan, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Vaihda-painike", ja paina sitten Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin toistuvasti, kunnes olet käynyt läpi kaikki esiintymät, jotka haluat vaihtaa.

    • Jos haluat vaihtaa kaikki vastaavat sanat tai lauseet, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Vaihda kaikki, painike", ja paina sitten väli lyöntiä. Kuulet ilmoituksen siitä, kuinka monta sijattua on tehty. Sulje ilmoitus ikkuna painamalla näppäin yhdistelmää Ctrl + Optio + väli lyönti.

Otsikoiden käyttäminen

Otsikot ovat erittäin tärkeitä asia kirjan helppokäyttöisyyden, siirtymisen ja käytettävyyden kannalta. Jos haluat varmistaa, että otsikot toimivat oikein helppokäyttöisyyden kannalta, käytä valmiita otsikko tyylejä. Näin näytön luku ohjelma ja Word vaihtavat oikeaa tietoa sujuvaa siirtymistä varten.

Voit luoda hyperlinkkejä nykyisessä asia kirjassa myös käyttämällä otsikoita linkki kohteiksi. Katso ohjeet kohdasta linkittäminen asia kirjan kohtaan.

  1. Valitse teksti, jonka haluat muuttaa otsikoksi.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat käyttää Otsikko 1 -tyyliä, paina Komento+Optio+1.

    • Jos haluat käyttää Otsikko 2 -tyyliä, paina Komento+Optio+2.

    • Jos haluat käyttää Otsikko 3 -tyyliä, paina Komento+Optio+3.

VoiceOver ilmoittaa valitun otsikkotyylin fonttikoon ja värin, kun valitset tekstin ja painat Komento+Optio+T.

Lihavoinnin, kursivoinnin ja alleviivauksen käyttäminen

Merkkimuotoilun käyttäminen saattaa parantaa tiedoston luettavuutta.

  1. Valitse muotoiltava teksti.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat käyttää lihavointia, paina Control+B. Kuulet viestin: ”Lihavoi.”

    • Jos haluat käyttää kursivointia, paina Control+I. Kuulet viestin: ”Kursivoi.”

    • Jos haluat käyttää alleviivausta, paina Control+U. Kuulet viestin: ”Alleviivaa.”

Fontin ja fonttikoon muuttaminen

Jotta kaikki käyttäjät voivat varmasti lukea tiedostoasi, vaihda siinä käyttöön helpommin luettava fontti tai pienennä tai suurenna tekstiä.

Fontin muuttaminen

  1. Valitse teksti, jota haluat muuttaa.

  2. Paina F6, kunnes kuulet viestin: Aloitus, valittu, välilehti.

  3. Avaa Fontti-yhdistelmäruutu painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet nykyisen fontin nimen ja sen jälkeen ”Fontti, kaksoispiste, yhdistelmäruutu”. Avaa luettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Selaa fontteja painamalla alanuolinäppäintä. Käytä valittuna olevaa fonttia painamalla Enter-näppäintä.

    Vihje: Jos haluat siirtyä suoraan ennalta valitsemaasi fonttiin, ala kirjoittaa fontin nimeä. Jos haluat esimerkiksi käyttää Times-fonttia, kirjoita ti.

Fontin koon muuttaminen

  1. Valitse teksti, jonka koon haluat muuttaa.

  2. Paina F6, kunnes kuulet viestin: Aloitus, valittu, välilehti.

  3. Avaa Fontti-yhdistelmäruutu painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet nykyisen fontin koon ja sen jälkeen ”Fonttikoko, kaksoispiste, yhdistelmäruutu”. Avaa luettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Selaa käytettävissä olevia kokoja painamalla alanuolinäppäintä. Käytä valittuna olevaa fonttikokoa painamalla Enter-näppäintä.

Teeman fonttien käyttäminen

Teeman fontti muuttaa koko tiedoston fontit käyttämällä kahta fonttia, jotka on suunniteltu toimimaan hyvin yhdessä. Ensimmäistä fonttia käytetään otsikoissa ja toista leipätekstissä.

Vihje: Jotta voit varmistaa, että teeman fontteja käytetään otsikoissa, sinun on lisättävä Wordin otsikkotyyli otsikkotekstiin. Lisätietoja on kohdassa Otsikoiden käyttäminen.

  1. Paina F6, kunnes kuulet viestin: Aloitus, valittu, välilehti.

  2. Avaa Fontti-yhdistelmäruutu painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet nykyisen fontin nimen ja sen jälkeen ”Fontti, kaksoispiste, yhdistelmäruutu”. Avaa luettelo painamalla Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Paina T. Kuulet viestin: ”Teeman fontit.”

  4. Selaa teeman fonttiluetteloa painamalla alanuolinäppäintä. Käytä valittuna olevaa teeman fonttia painamalla Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin ja kappaleiden tasaaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Wordin pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen helppokäyttöiseksi Microsoft 365-sovelluksessa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Word for iOS -sovelluksessa voit lisätä ja muokata tiedoston tekstiä näppäimistön ja iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit parannella tekstiäsi muuttamalla fonttia ja käyttämällä eri muotoilutyylejä ja otsikoita.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tiedostoja kannattaa lukea ja muokata tulostusasettelunäkymässä. VoiceOver ei ehkä toimi luotettavasti muissa näkymissä.

Sisältö

Tekstin lisääminen Word-tiedostoon

  1. Jos haluat avata aiemmin luodun tiedoston, sipaise Tulostusasettelu-näkymässä vasemmalle, kunnes kuulet ”Tallenna ja sulje”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Siirry Avaa-välilehteen sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Avaa-painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Paikat-valikko avautuu.

  3. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes löydät sen tiedoston sijainnin, jonka haluat avata (se voi olla esimerkiksi oma puhelimesi tai OneDrive-kansio). VoiceOver ilmoittaa sijainnit siirtyessäsi. Jos haluat avata sijainnin, sipaise oikealle, kunnes olet sijainnin kohdalla, ja avaa se kaksoisnapauttamalla sitä.

  4. Kun olet haluamassasi sijainnissa ja haluat avata tiedoston, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet tiedoston nimen, ja kaksoisnapauta näyttöä. VoiceOver ilmoittaa tiedosto, kun siirryt. Tiedosto avautuu.

  5. Jos haluat lisätä tiedostoon tekstiä, sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Sivun 1 sisältö”. Kaksoisnapauta näyttöä. Näyttönäppäimistö avautuu.

    Vihje: Löydät näppäimistön myös tutustumalla näytössä oleviin kohteisiin. Tutustu kohteisiin asettamalla sormi näytölle ja vetämällä sitä ympäriinsä. VoiceOver ilmoittaa kohteet siirtyessäsi niihin. Valitse kohde nostamalla sormesi näytöltä ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  6. Kun olet valmis ja haluat sulkea näppäimistön, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Piilota näppäimistö”, ja kaksoisnapauta näyttöä.

Tekstin etsiminen ja korvaaminen

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "haku-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "haku, teksti kenttä, Muokkaa." Näyttö näppäimistö ilmestyy näytön alaosaan.

  2. Käytä näyttö näppäimistöä, kun haluat kirjoittaa sanan tai lauseen, jonka haluat etsiä ja vaihtaa. VoiceOver ilmoittaa vastaavu uksien määrän.

  3. Liu'uta sormea näytön vasemmassa yläkulmassa, kunnes kuulet "haku asetukset, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Asetukset -valikko avautuu.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet joko "Etsi ja vaihda" tai "Etsi ja Vaihda kaikki", ja valitse sitten haluamasi vaihto ehto kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Valmis, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus palautuu haku -ruutuun.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Vaihda, teksti kenttä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Käytä näyttö näppäimistöä, kun haluat kirjoittaa sanan tai lauseen, jolla alkuperäinen korvataan.

  8. Liu'uta yksi sormi näytön oikeassa yläkulmassa, kunnes kuulet viestin "Vaihda, painike" tai "Vaihda kaikki, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  9. Jos haluat sulkea haku teksti-kentän ja siirtää kohdistuksen löytyneeseen tulokseen, vedä Z-ele kahdella sormella.

Tekstin valitseminen

Voit valita tiedostosta tekstiä muotoiltavaksi tai muokattavaksi.

  1. Jos haluat valita tietyn tekstikohdan, siirrä kohdistus tiedoston muokkausalueelle ja siirry haluamasi tekstin kohdalle.

  2. Kaksoisnapauta näyttöä pitkään. Kuulet valitun kohteen.

  3. Jos haluat laajentaa valintaa, liu'uta kahta sormea kauemmas toisistaan näytöllä. VoiceOver ilmoittaa valinnan, kun liikutat sormiasi.

Otsikoiden käyttäminen

Otsikot ovat erittäin tärkeitä tiedoston helppokäyttöisyyden ja käytettävyyden kannalta. Wordin valmiiden otsikkotyylien avulla varmistat, että otsikot toimivat oikein helppokäyttötoiminnoissa. Tällöin näytönlukuohjelma ja Word osaavat ilmoittaa oikeat tiedot.

  1. Valitse tiedostossa teksti, josta haluat tehdä otsikon.

  2. Siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Näytä valintanauha”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet valintanauhan tällä hetkellä valitun välilehden nimen.

  3. Jos haluat valita Aloitus-välilehden valintanauhasta, kaksoisnapauta näyttöä, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Aloitus-välilehti” ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise Aloitus-välilehdellä oikealle, kunnes kuulet ”Tyylit-painike”. Kaksoisnapauta näyttöä. Tyylit-valikko avautuu.

  5. Sipaise Tyylit-valikossa oikealle, kunnes kuulet haluamasi otsikon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus palautuu Aloitus-välilehteen.

  6. Sulje valintanauha sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet ”Piilota valintanauha, painike”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Lihavoinnin, kursivoinnin ja alleviivauksen käyttäminen

Merkkimuotoilun käyttäminen saattaa parantaa tiedoston luettavuutta.

  1. Valitse tiedostossasi teksti, jota haluat muotoilla.

  2. Voit käyttää seuraavia toimintoja:

    • Jos haluat lihavoida tekstiä, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Lihavoi-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos haluat kursivoida tekstiä, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Kursivoi-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos haluat alleviivata, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Alleviivaa-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Fontin ja fonttikoon muuttaminen

Jotta kaikki käyttäjät voivat varmasti lukea tiedostoasi, vaihda siinä käyttöön helpommin luettava fontti tai pienennä tai suurenna tekstiä.

Fontin muuttaminen

  1. Valitse tiedostossasi teksti, jota haluat muotoilla.

  2. Siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Näytä valintanauha”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet valintanauhan tällä hetkellä valitun välilehden nimen.

  3. Jos haluat valita Aloitus-välilehden valintanauhasta, kaksoisnapauta näyttöä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Aloitus-välilehti” ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise Aloitus-välilehdessä oikealle, kunnes kuulet ”Fontit, <nykyinen fontti>, <nykyinen fonttikoko>, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Fontit-valikko avautuu.

  5. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi fontin. VoiceOver ilmoittaa fontit siirtyessäsi. Voit valita fontin kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  6. Kun olet valinnut uuden fontin, Fontit-valikko suljetaan ja kohdistus siirretään Aloitus-välilehteen.

Fonttikoon muuttaminen

Seuraavien vaiheiden avulla voit muuttaa asia kirjaan kirjoittamasi tekstin fontti kokoa.

  1. Valitse tiedostossasi teksti, jota haluat muotoilla.

  2. Siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Näytä valintanauha”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet valintanauhan tällä hetkellä valitun välilehden nimen.

  3. Jos haluat valita Aloitus-välilehden valintanauhasta, kaksoisnapauta näyttöä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Aloitus-välilehti” ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise Aloitus-välilehdessä oikealle, kunnes kuulet ”Fontit, <nykyinen fontti>, <nykyinen fonttikoko>, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Fontit-valikko avautuu.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Koko <nykyinen fonttikoko>”.

  6. Voit vaihtaa fonttikokoa seuraavasti:

    • Jos haluat suurentaa fonttikokoa yhdellä pisteellä, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Pluspainike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos haluat pienentää fonttikokoa yhdellä pisteellä, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Miinuspainike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Sulje valintanauha sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet ”Piilota valintanauha, painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Teeman fonttien käyttäminen

Teeman fontti muuttaa koko tiedoston fontit käyttämällä kahta fonttia, jotka on suunniteltu toimimaan hyvin yhdessä. Ensimmäistä fonttia käytetään otsikoissa ja toista leipätekstissä.

Vihje: Jotta voit varmistaa, että teeman fontteja käytetään otsikoissa, sinun on lisättävä Word-otsikkotyyli otsikkotekstiin. Lisätietoja on kohdassa Otsikoiden käyttäminen.

  1. Siirry valintanauhaan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Näytä valintanauha”, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet valintanauhan tällä hetkellä valitun välilehden nimen.

  2. Jos haluat valita Aloitus-välilehden valintanauhasta, kaksoisnapauta näyttöä, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Aloitus-välilehti” ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Fontit, <nykyinen fontti>, <nykyinen fonttikoko>, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Fontit-valikko avautuu.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Teeman fontit -otsikko”. Kuuntele käytettävissä olevat teeman fontit sipaisemalla oikealle. VoiceOver ilmoittaa teeman fontit siirtyessäsi. Voit valita teeman fontin kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Teeman fonttien luettelo päättyy, kun kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Viimeksi käytetyt fontit otsikko”. Jos et ole vielä valinnut fonttia, teeman fontit päättyvät, kun kuulet ”Office-yhteensopivat fontit”.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen helppokäyttöiseksi Microsoft 365-sovelluksessa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Word for Android -sovelluksessa voit lisätä ja muokata tiedoston tekstiä näppäimistön ja Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla. Voit parannella tekstiäsi muuttamalla fonttia ja käyttämällä eri muotoilutyylejä ja otsikoita.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Tekstin lisääminen Word-tiedostoon

  1. Jos haluat avata aiemmin luodun tiedoston, sipaise Tulostusasettelu-näkymässä vasemmalle, kunnes kuulet ”Tiedosto-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tiedosto-valikko, auki”.

  2. Kaksoisnapauta näyttöä avataksesi Avaa-valintaikkunan ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet luettelon tiedostosijainneistasi (esimerkiksi OneDrive tai oma laitteesi).

  3. Voit avata sijainnin kaksoisnapauttamalla näyttöä. Siirry haluamaasi tiedostoon ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto avataan ja kohdistus siirretään sen leipätekstiin.

  4. Voit avata näyttönäppäimistön kaksoisnapauttamalla näyttöä ja aloittamalla kirjoittamisen.

  5. Kun valmis, sulje näppäimistö ja tallenna tiedosto tarvittaessa. Saat ohjeet tähän kohdasta Uuden tiedoston luominen.

Tekstin etsiminen ja korvaaminen

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "muokkaaminen, Etsi, kolme jaksoa, muokkaus ruutu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Etsi, kolme kautta, Muokkaa ruutua." Näyttö näppäimistö näkyy näytön alareunassa.

  2. Kirjoita korvattavan sanan tai lauseen näyttö näppäimistön avulla.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. TalkBack ilmoittaa vastaavien esiintymien määrän ja sen, mitkä niistä on valittu leipä tekstissä.

  4. Pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lisäasetukset, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Etsi asetukset -valikko avautuu näytön alareunaan.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "ei valittu, korvaava, valinta ruutu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "muokkaaminen, korvaaminen, kolme jaksoa, muokkaus ruutu". Näyttö näppäimistö näkyy näytön alareunassa.

  6. Kirjoita näyttö näppäimistöllä sana tai lause, jonka haluat korvaavan alkuperäisen.

  7. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat vaihtaa vastaavat esiintymät yksi kerrallaan, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Vaihda-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä toistuvasti, kunnes olet käynyt läpi kaikki vastaavat haku tulokset.

    • Jos haluat, että kaikki vastaavat haku tulokset korvattaisiin kerralla, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Vaihda kaikki-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  8. Jos haluat sulkea etsintä palkin, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje Etsi palkki, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tekstin valitseminen

Voit valita tiedoston kaiken tekstin tai tietyn tekstikohdan.

Tekstikohdan valitseminen

  1. Jos haluat valita tietyn tekstikohdan, siirrä kohdistus tiedoston muokkausalueelle ja siirry haluamasi tekstin kohdalle.

  2. Kaksoisnapauta näyttöä pitkään. Kuulet valitun kohteen.

  3. Jos haluat laajentaa valintaa, liu'uta kahta sormea kauemmas toisistaan näytöllä. TalkBack ilmoittaa valinnan, kun liikutat sormiasi.

Koko tekstin valinta

  1. Jos haluat valita tiedoston koko tekstin, sipaise ensin ylös ja sitten oikealle. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Paikallinen pikavalikko, TalkBack, näytetään kohteet yksi viiva kolme kautta kolme.”

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kohdistinohjaus”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Valitse kaikki”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Otsikoiden käyttäminen

Otsikot ovat erittäin tärkeitä tiedoston helppokäyttöisyyden ja käytettävyyden kannalta. Wordin valmiiden otsikkotyylien avulla varmistat, että otsikot toimivat oikein helppokäyttötoiminnoissa. Tällöin näytönlukuohjelma ja Word osaavat ilmoittaa oikeat tiedot.

  1. Valitse tiedostossa teksti, josta haluat tehdä otsikon.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Ei valittuna, laajenna kytkin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet nykyisen välilehden.

  3. Kaksoisnapauta näyttöä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Aloitus-välilehti” ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise Aloitus-välilehdellä oikealle, kunnes kuulet ”Tyylit-valikko”. Kaksoisnapauta näyttöä. Tyylit-valikko avautuu.

  5. Sipaise Tyylit-valikossa oikealle, kunnes kuulet haluamasi otsikon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus palautuu Aloitus-välilehteen ja kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Välilehtivalikko, Aloitus valittu”.

Lihavoinnin, kursivoinnin ja alleviivauksen käyttäminen

Merkkimuotoilun käyttäminen saattaa parantaa tiedoston luettavuutta.

  1. Valitse tiedostossasi teksti, jota haluat muotoilla.

  2. Voit käyttää seuraavia toimintoja:

    • Jos haluat lihavoida tekstiä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Ei valittu, Lihavoi, kytkin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos haluat kursivoida tekstiä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Ei valittu, Kursivoi, kytkin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos haluat alleviivata tekstiä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Ei valittu, Alleviivaa, kytkin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Fontin ja fonttikoon muuttaminen

Jotta kaikki käyttäjät voivat varmasti lukea tiedostoasi, vaihda siinä käyttöön helpommin luettava fontti tai pienennä tai suurenna tekstiä.

Fontin muuttaminen

  1. Valitse tiedostossasi teksti, jota haluat muotoilla.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Ei valittuna, laajenna kytkin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet nykyisen välilehden.

  3. Kaksoisnapauta näyttöä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Aloitus-välilehti” ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Fontti-yhdistelmäruutu, <nykyinen fontti>, valittu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi fontin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Fontin koon muuttaminen

  1. Valitse tiedostossasi teksti, jota haluat muotoilla.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Ei valittuna, laajenna kytkin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet nykyisen välilehden.

  3. Kaksoisnapauta näyttöä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Aloitus-välilehti” ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Fonttikoko-yhdistelmäruutu, <nykyinen koko>, valittu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi fonttikoon ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Teeman fonttien käyttäminen

Teeman fontti muuttaa koko tiedoston fontit käyttämällä kahta fonttia, jotka on suunniteltu toimimaan hyvin yhdessä. Ensimmäistä fonttia käytetään otsikoissa ja toista leipätekstissä.

Vihje: Jotta voit varmistaa, että teeman fontteja käytetään otsikoissa, sinun on lisättävä Wordin otsikkotyyli otsikkotekstiin. Lisätietoja on kohdassa Otsikoiden käyttäminen.

  1. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Ei valittuna, laajenna kytkin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet nykyisen välilehden.

  2. Kaksoisnapauta näyttöä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Aloitus-välilehti” ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Fontti-yhdistelmäruutu, <nykyinen fontti>, valittu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Teeman fontit.” Kuuntele käytettävissä olevat teeman fontit sipaisemalla oikealle. Valitse haluamasi kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Teeman fonttien luettelo päättyy, kun kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Kaikki fontit”.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen helppokäyttöiseksi Microsoft 365-sovelluksessa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Word Mobile -sovelluksessa voit lisätä ja muokata tiedoston tekstiä Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla. Voit parannella tekstiäsi muuttamalla fonttia ja käyttämällä eri muotoilutyylejä ja otsikoita.

Huomautukset: 

Sisältö

Tekstin lisääminen Word-tiedostoon

  1. Jos haluat avata aiemmin luodun asia kirjan, sipaise tulostus Asettelu -näkymässä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "pikatyökalukomennot, tiedosto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Backstage-näkymän sivu”.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Avaa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Selaa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Valitse sovellus". Tallennus sijaintien luettelo avautuu, ja kohdistus on luettelon ensimmäisessä kohdassa.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Siirry haluamasi tiedoston kohdalle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Avaa asia kirja", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto avataan Tulostusasettelu-näkymässä.

  7. Voit avata näyttönäppäimistön kaksoisnapauttamalla näyttöä ja aloittamalla kirjoittamisen.

  8. Kun valmis, sulje näppäimistö ja tallenna tiedosto tarvittaessa. Saat ohjeet tähän kohdasta Uuden tiedoston luominen.

Tekstin etsiminen ja korvaaminen

  1. Sipaise tulostus Asettelu -näkymässä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "pikatyökalukomennot, Etsi", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Lisää asetuksia", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "ponnahdus ikkuna".

  3. Pyyhkäise oikealle. Kuulet viestin: "Vaihda, valinta ruutu".

  4. Jos haluat ottaa löytyneen tekstin korvaamisen käyttöön, kaksoisnapauta näyttöä. Kohdistus palaa Etsi haku-ruutuun. Näyttö näppäimistö tulee näkyviin.

  5. Kirjoita korvattavan sanan tai lauseen näyttö näppäimistön avulla.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Vaihda teksti ruutu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Käytä näyttö näppäimistöä, kun haluat kirjoittaa sanan tai lauseen, jolla alkuperäinen korvataan.

  8. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat vaihtaa vastaavat sanat tai lauseet yksi kerrallaan, sipaise oikealle. Kuulet: "Vaihda". Kaksoisnapauta näyttöä toistuvasti, kunnes olet korvannut kaikki haluamasi esiintymät.

    • Jos haluat vaihtaa kaikki vastaavat sanat tai lauseet yhtä aikaa, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Vaihda kaikki", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  9. Jos haluat sulkea etsintä palkin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje haku palkki", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tekstin valitseminen

Voit valita tiedoston kaiken tekstin tai tietyn tekstikohdan.

Tekstikohdan valitseminen

  1. Pyyhkäise ylös tai alas ja valitse siirtymisasetus, jota haluat käyttää valitsemiseen. Jos valitset esimerkiksi "kappaleet", voit siirtyä ja valita laajempia teksti alueita.

  2. Siirry tiedostossa siihen tekstikohtaan, jonka haluat valita, ja napauta sitten näyttöä kolme kertaa.

Koko tekstin valinta

  1. Avaa tiedosto ja kaksoisnapauta näyttöä kahdella sormella. Pikavalikko avautuu.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Valitse kaikki", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Otsikoiden käyttäminen

Otsikot ovat erittäin tärkeitä tiedoston helppokäyttöisyyden ja käytettävyyden kannalta. Wordin valmiiden otsikkotyylien avulla varmistat, että otsikot toimivat oikein helppokäyttötoiminnoissa. Tällöin näytönlukuohjelma ja Word osaavat ilmoittaa oikeat tiedot.

  1. Valitse tiedostossa teksti, josta haluat tehdä otsikon.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Lisää asetuksia", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet nykyisen välilehden, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Aloitus”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise aloitus-väli lehdessä oikealle, kunnes kuulet: "tyylit". Kaksoisnapauta näyttöä. Tyylit-valikko avautuu.

  6. Sipaise Tyylit-valikossa oikealle, kunnes kuulet haluamasi otsikon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Otsikko tyylejä käytetään asia kirjassa, ja kohdistus palautuu asia kirja-valikkoon.

Lihavoinnin, kursivoinnin ja alleviivauksen käyttäminen

Merkki muotoilun avulla voit parantaa asia kirjan luettavuutta.

  1. Valitse tiedostossasi teksti, jota haluat muotoilla.

  2. Voit käyttää seuraavia toimintoja:

    • Jos haluat lihavoida tekstiä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "liha vointi", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos haluat käyttää kursivointia, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "kursivoitu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos haluat käyttää alleviivattua muotoilua, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "alleviivaus", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Fontin ja fonttikoon muuttaminen

Jotta kaikki käyttäjät voivat varmasti lukea tiedostoasi, vaihda siinä käyttöön helpommin luettava fontti tai pienennä tai suurenna tekstiä.

Fontin muuttaminen

  1. Valitse tiedostossasi teksti, jota haluat muotoilla.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Lisää asetuksia", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet nykyisen välilehden, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Aloitus”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "fontti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi fontin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Fontin koon muuttaminen

  1. Valitse tiedostossasi teksti, jota haluat muotoilla.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Lisää asetuksia", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet nykyisen välilehden, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Aloitus”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "fontti koko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi fonttikoon ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Teeman fonttien käyttäminen

Teeman fontti muuttaa koko tiedoston fontit käyttämällä kahta fonttia, jotka on suunniteltu toimimaan hyvin yhdessä. Ensimmäistä fonttia käytetään otsikoissa ja toista leipätekstissä.

Vihje: Jotta voit varmistaa, että teeman fontteja käytetään otsikoissa, sinun on lisättävä Wordin otsikkotyyli otsikkotekstiin. Lisätietoja on kohdassa Otsikoiden käyttäminen.

  1. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Lisää asetuksia", ja kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet nykyisen välilehden, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Aloitus”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "fontti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Teeman fontit.” Kuuntele käytettävissä olevat teeman fontit sipaisemalla oikealle. Valitse haluamasi kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Teeman fonttien luettelo päättyy, kun kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Kaikki fontit”.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Kommenttien lisääminen, lukeminen ja poistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Voit lisätä tai muuttaa asia kirjan tekstiä Wordin verkkoversio näytön luku ohjelman ja näppäimistön avulla. Testasimme sitä lukijan ja jawsin avulla, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Opit muuttamaan fonttia, käyttämään muotoilu tyylejä ja parantamaan tekstin kulkua otsikoiden avulla.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Officen verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Koska Wordin verkkoversio -sovellusta käytetään verkkoselaimessa, sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelman pikanäppäimistä. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Wordin verkkoversio).

Sisältö

Tekstin lisääminen Word-tiedostoon

  1. Jos haluat avata aiemmin luodun tiedoston, paina Tulostusasettelu-näkymässä Alt+Windows-logonäppäin ja sitten F ja tämän jälkeen O. Näyttöön avautuu Avaa-valikko, josta näet viimeksi käyttämäsi tiedostot.

  2. Jos haluat selata viimeksi käytettyjä tiedostoja, paina Sarkain-näppäintä. Kun siirryt, Lukija-toiminto ilmoittaa viimeisimpien tiedostojen nimet muodossa ”<tiedostonimi>, <sijainti>.” Avaa tiedosto painamalla Enteriä.

  3. Jos haluat avata tiedoston, joka ei ole viimeksi käyttämiesi tiedostojen joukossa, paina Avaa-valikossa Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Lisää OneDrivessa”, ja paina sitten Enteriä. OneDrive avautuu uuteen ikkunaan, jossa voit selata tiedostoja. Voit selata tiedostoja ja kansioita nuolinäppäimillä. Voit avata tiedoston tai kansion painamalla Enteriä.

  4. Kun tiedosto aukeaa, kohdistus on tiedoston muokkausalueella leipätekstissä.

  5. Paina alanuolta, kunnes kuulet paikan, johon haluat lisätä tekstiä, ja aloita kirjoittaminen. Muutokset tallennetaan automaattisesti.

Tekstin etsiminen ja korvaaminen

  1. Paina luku-tai muokkaus näkymässä näppäin yhdistelmää CTRL + F. Kuulet viestin: "Hae tiedostosta." Kohdistus on haku teksti-kentässä.

    Vanhemmissa JAWS-versioissa voit etsiä ja vaihtaa tekstiä muokkaus näkymässä JAWS-sovelluksessa painamalla näppäin yhdistelmää Ctrl + H.

  2. Paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet "Vaihda", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kohdistus palautuu haku teksti-kenttään.

  3. Kirjoita sana tai lause, jonka haluat vaihtaa. Haku tulosten luetteloa päivitetään kirjoitettaessa.

  4. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin "korvaava", ja kirjoita sitten sana tai lause, jonka kanssa haluat vaihtaa alkuperäisen sana muodon.

  5. Jos haluat selata haku tulosten luetteloa, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Edellinen tulos" tai "seuraava tulos", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Näytön luku ohjelma ilmoittaa esiintymät, kun siirryt luettelossa.

  6. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat vaihtaa haku tulokset yksi kerrallaan, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Vaihda", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Siirry seuraavaan esiintymään ja toista tämä vaihe tarvittaessa.

    • Jos haluat vaihtaa kaikki esiintymät, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Vaihda kaikki", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Tekstin valitseminen

Voit valita nopeasti kaiken tiedoston tekstin tai vain tietyn osan.

  • Jos haluat valita kaiken tekstin, paina Ctrl+A.

  • Jos haluat valita teksti osan, siirry haluamasi tekstin kohdalle ja pidä Vaihto näppäintä painettuna. Siirrä kohdistinta nuoli näppäimillä, kunnes teksti on valittuna.

Otsikoiden käyttäminen

Otsikot ovat erittäin tärkeitä tiedoston helppokäyttöisyyden ja käytettävyyden kannalta. Wordin valmiiden otsikkotyylien avulla varmistat, että otsikot toimivat oikein helppokäyttötoiminnoissa. Tällöin näytönlukuohjelma ja Word osaavat ilmoittaa oikeat tiedot.

  1. Valitse tiedostossa teksti, josta haluat tehdä otsikon.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat käyttää Otsikko 1 -tyyliä, paina Ctrl+Alt+1.

    • Jos haluat käyttää Otsikko 2 -tyyliä, paina Ctrl+Alt+2.

    • Jos haluat käyttää Otsikko 3 -tyyliä, paina Ctrl+Alt+3.

    • Jos haluat käyttää Normaali-tyyliä, paina Ctrl+Vaihto+N.

    Vihje: Jos haluat selata lisää otsikkotyylejä, paina Alt+Windows-logonäppäin ja sitten H, L. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet haluamasi tyylin, ja valitse sitten painamalla Enteriä.

Lihavoinnin, kursivoinnin ja alleviivauksen käyttäminen

Merkkimuotoilun käyttäminen saattaa parantaa tiedoston luettavuutta.

  1. Valitse muotoiltava teksti.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat käyttää lihavointia, paina Ctrl+B.

    • Jos haluat käyttää kursivointia, paina Ctrl+I.

    • Jos haluat käyttää alleviivausta, paina Ctrl+U.

Fontin ja fonttikoon muuttaminen

Jotta kaikki käyttäjät voivat varmasti lukea tiedostoasi, vaihda siinä käyttöön helpommin luettava fontti tai pienennä tai suurenna tekstiä.

Fontin muuttaminen

  1. Valitse tiedostossasi teksti, jota haluat muotoilla.

  2. Paina näppäin yhdistelmää Alt + Windows-näppäin ja sitten H, F ja F. Kuulet viestin: "fontin nimi".

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi fontin, ja paina sitten Enteriä.

    Vihje: Jos haluat siirtyä suoraan ennalta valitsemaasi fonttiin, aloita sen nimen kirjoittaminen. Jos haluat käyttää esimerkiksi Times New Roman -fonttia, kirjoita ti.

Fontin koon muuttaminen

  1. Valitse teksti, jonka koon haluat muuttaa.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat suurentaa tekstiä yhdellä pisteellä, paina Ctrl+] (oikea hakasulje).

    • Jos haluat pienentää tekstiä yhdellä pisteellä, paina Ctrl+[ (vasen hakasulje).

    • Jos haluat suurentaa tekstiä asteittain Suurenna fonttikokoa -painikkeen kokojen mukaisesti, paina Ctrl+Vaihto+> (suurempi kuin -merkki).

    • Jos haluat suurentaa tekstiä asteittain Pienennä fontti kokoa -painikkeen koon mukaan, paina näppäin yhdistelmää Ctrl + vaihto +< (pienempi kuin-merkki).

    • Jos haluat valita tietyn koon, paina näppäin yhdistelmää Alt + Windows-näppäin ja sitten H, F ja S. Kuulet viestin: "fontti koko". Kirjoita haluamasi koko ja paina sitten Enteriä.

Useiden fontin ominaisuuksien muuttaminen

Voit selata ja muokata fontin ominaisuuksia Aloitus-välilehden Fontti-ryhmässä.

  1. Valitse muotoiltava teksti.

  2. Siirry Aloitus-välilehteen painamalla Alt+Windows-logonäppäin ja sitten H.

  3. Voit käyttää seuraavia toimintoja:

    • Voit siirtyä seuraaviin kohtiin ja muokata niiden asetuksia:

      • Fontti: paina F, F ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi fontin, ja paina tämän jälkeen Enteriä.

      • Fonttityyli: paina F, Y, Sarkain-näppäin ja paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi fonttityylin, ja paina tämän jälkeen Enteriä.

      • Fonttikoko: paina F, S ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi fonttikoon, ja paina tämän jälkeen Enteriä.

      • Fonttiväri: paina F, C ja paina sitten Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet haluamasi fonttivärin, ja paina tämän jälkeen Enteriä.

      • Tekstin korostusväri: paina I ja paina sitten Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet haluamasi korostusvärin, ja paina tämän jälkeen Enteriä.

    • Voit siirtyä seuraaviin kohtiin ja valita ne:

      • Yliviivaus: paina 4.

      • Yläindeksi: paina 6.

      • Alaindeksi: paina 5.

Teeman fonttien käyttäminen

Teeman fontti muuttaa koko tiedoston fontit käyttämällä kahta fonttia, jotka on suunniteltu toimimaan hyvin yhdessä. Ensimmäistä fonttia käytetään otsikoissa ja toista leipätekstissä.

Vihje: Jotta voit varmistaa, että teeman fontteja käytetään otsikoissa, sinun on lisättävä Word-otsikkotyyli otsikkotekstiin. Lisätietoja on kohdassa Otsikoiden käyttäminen.

  1. Paina asia kirjassa näppäin yhdistelmää Alt + Windows-näppäin ja sitten H, F ja F. Kuulet viestin: "fontin nimi".

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi fontin, ja paina sitten Enteriä. Näytön luku ohjelma ilmoittaa "<fontin nimi>, otsikot" otsikoille ja "<fontin nimi>, leipä teksti" leipä tekstissä.

Katso myös

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Wordin pikanäppäimet

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×