Office Accessibility
Word
Word
Tekstin lisääminen ja muokkaaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Käytetään kohteeseen
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Wordin verkkoversio Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016 Word for iPhone Word for Android (matkapuhelimet) Word Mobile

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Voit lisätä tai muuttaa asiakirjan tekstiä näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Word avulla. Olemme testanneet sitä Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Opit myös muuttamaan fonttia, käyttämään muotoilutyylejä ja käyttämään valmiita otsikkotyylejä asiakirjan helppokäyttöisyyden ja käytettävyyden parantamiseksi.

Huomautukset: 

Sisältö

Tekstin lisääminen asiakirjaan

  1. Avaa Word asiakirja, johon haluat lisätä tekstiä. Kohdistus on tiedoston muokkausalueella leipätekstissä.

  2. Paina nuolinäppäimiä, kunnes kuulet paikan, johon haluat lisätä tekstiä, ja ala kirjoittaa.

  3. Kun olet valmis, tallenna muutokset painamalla Ctrl+S. Lisätietoja tallennusvaihtoehdoista on artikkelissa Asiakirjan tallentaminen näytönlukuohjelman avulla Word.

Tekstin etsiminen ja korvaaminen

  1. Kun muokkaat Word asiakirjaa, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+H. Kuulet viestin: "Etsi ja korvaa". Kohdistus on Etsittävä-tekstikentässä .

  2. Kirjoita sana tai lause, jonka haluat etsiä ja korvata.

  3. Paina sarkainta. Kuulet viestin"Korvaa jolla". Kirjoita sana tai lause, jolla alkuperäinen korvataan.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit etsiä ja korvata vastaavat sanat tai lauseet yksi kerrallaan painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R. Ensimmäinen esiintymä korvataan asiakirjan tekstiosassa. Toista kaikkien korvattavien esiintymien kohdalla. Jos haluat ohittaa esiintymän korvaamisen, siirry seuraavaan painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F.

    • Jos haluat korvata kaikki tekstin vastaavat sanat tai lauseet, paina näppäinyhdistelmää Alt+A. Kuulet ilmoituksen korvaajien määrästä. Sulje ilmoitusikkuna painamalla Enter-näppäintä.

Tekstin valitseminen

Voit valita nopeasti kaiken tiedoston tekstin tai vain tietyn osan.

  • Jos haluat valita kaiken tekstin, paina Ctrl+A.

  • Jos haluat valita tekstikappaleen, siirry tekstiin, jonka haluat valita, ja paina sitten vaihtonäppäintä pitkään. Siirrä kohdistinta nuolinäppäimillä, kunnes teksti on valittuna.

Otsikoiden käyttäminen

Otsikot ovat erittäin tärkeitä asiakirjan helppokäyttöisyyden, siirtymisen ja käytettävyyden kannalta. Voit varmistaa, että otsikot toimivat oikein helppokäyttöisyyden kannalta, käyttämällä valmiita otsikkotyylejä otsikoita luotaessa. Näin näytönlukuohjelma ja Word vaihtaa oikeat tiedot sujuvaa siirtymistä varten.

Voit luoda hyperlinkkejä nykyiseen asiakirjaan myös linkkikohteina otsikoiden avulla. Katso ohjeet kohdasta Linkitä asiakirjan sijaintiin kohdassa Hyperlinkin lisääminen Word näytönlukuohjelman avulla.

  1. Valitse tiedostossa teksti, josta haluat tehdä otsikon.

  2. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat käyttää Otsikko 1 -tyyliä, paina Ctrl+Alt+1.

    • Jos haluat käyttää Otsikko 2 -tyyliä, paina Ctrl+Alt+2.

    • Jos haluat käyttää Otsikko 3 -tyyliä, paina Ctrl+Alt+3.

    • Voit selata lisää otsikkotyylejä painamalla Alt+H, L. Paina nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi tyylin, ja ota se sitten käyttöön asiakirjassa painamalla Enter-näppäintä.

Lihavoinnin, kursivoinnin ja alleviivauksen käyttäminen

Merkkimuotoilun käyttäminen voi parantaa asiakirjan luettavuutta.

  1. Valitse tiedostossasi teksti, jota haluat muotoilla.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat käyttää lihavointia, paina Ctrl+B.

    • Jos haluat käyttää kursivointia, paina Ctrl+I.

    • Jos haluat käyttää alleviivausta, paina Ctrl+U.

Fontin ja fonttikoon muuttaminen

Jotta kaikki käyttäjät voivat varmasti lukea tiedostoasi, vaihda siinä käyttöön helpommin luettava fontti tai pienennä tai suurenna tekstiä.

Fontin muuttaminen

  1. Valitse tiedostossasi teksti, jota haluat muotoilla.

  2. Paina Alt+H, F, F. Kuulet viestin: "Fontti" ja sen jälkeen nykyisen fontin.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi fontin, ja paina sitten Enteriä.

    Vihje: Jos haluat siirtyä suoraan ennalta valitsemaasi fonttiin, aloita sen nimen kirjoittaminen. Jos haluat käyttää esimerkiksi Times New Roman -fonttia, kirjoita ti.

Fontin koon muuttaminen

  1. Valitse asiakirjassa teksti, jonka kokoa haluat muuttaa.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat suurentaa tekstiä 1 pisteellä, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+oikea hakasulje (]).

    • Jos haluat pienentää tekstiä 1 pisteellä, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+vasen hakasulje ([).

    • Jos haluat suurentaa tekstiä asteittain Suurenna fonttikokoa -painikkeen koon mukaan, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+Suurempi kuin -merkki (>).

    • Jos haluat pienentää tekstiä asteittain Pienennä fonttikokoa -painikkeen koon mukaan, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+Pienempi kuin -merkki (<).

    • Jos haluat valita tietyn koon, paina Alt+H, F, S. Kuulet nykyisen fonttikoon. Kirjoita haluamasi fonttikoko ja paina sitten Enter-näppäintä.

Useiden fontin ominaisuuksien muuttaminen kerralla

Voit selata fontin ominaisuuksia ja tehosteita ja muuttaa useita kerralla Fontti-valintaikkunassa .

  1. Valitse tiedostossasi teksti, jota haluat muotoilla.

  2. Avaa Fontti-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, F, N.

  3. Voit käyttää seuraavia toimintoja:

    • Voit siirtyä fontin ominaisuuksiin ja muuttaa niitä seuraavasti:

      • Fontti: paina Alt+F ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi fontin.

      • Fonttityyli: paina Alt+Y ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi fonttityylin.

      • Fonttikoko: paina Alt+S ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi fonttikoon.

      • Fontin väri, paina Alt+C, paina nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi fontin värin, ja paina sitten Enter-näppäintä.

      • Alleviivaustyyli, paina Alt+U, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi alleviivaustyylin, ja paina sitten Enter-näppäintä.

      • Alleviivausväri, paina Alt+I, paina nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi alleviivausvärin, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Voit siirtyä fonttitehosteisiin ja valita ne seuraavasti:

      • Yliviivaus: paina Alt+K.

      • Kaksoisyliviivaus: paina Alt+L.

      • Yläindeksi: paina Alt+P.

      • Alaindeksi: paina Alt+B.

      • Kapiteelit: paina Alt+M.

      • Kaikki isolla: paina Alt+A.

      • Piilotettu: paina Alt+H.

      • Aseta oletukseksi: paina Alt+D ja paina sitten Enteriä.

      • Tekstitehosteet: paina Alt+E ja paina sitten Enteriä.

      • Lisäasetukset-välilehti: paina Alt+V.

      • Fontti-välilehti: paina Alt+N.

  4. Ota muutokset käyttöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Teeman fonttien käyttäminen

Teeman fontit muuttavat koko asiakirjan fontteja. He käyttävät fontteja, jotka on suunniteltu toimimaan hyvin yhdessä. Ensimmäistä fonttia käytetään otsikoissa ja toista leipätekstissä.

Vihje: Jos haluat varmistaa, että teeman fontteja käytetään otsikoissa, käytä otsikkotekstissä Word otsikkotyyliä. Lisätietoja on kohdassa Otsikoiden käyttäminen.

  1. Paina tiedostossa Alt+G, T, F.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi fontin, ja paina sitten Enteriä.

Katso myös

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus