Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Käytetään kohteeseenWord for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Wordin verkkoversio Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word for iPhone Word for Android (matkapuhelimet)

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Käytä Word näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla, jotta voit tehdä nopeasti kaikki olennaiset perustoiminnot, kuten avata, luoda ja lukea asiakirjan tai lisätä sivunumeroita. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Huomautukset: 

Sisältö

AvaaWord

  1. Paina Windows-näppäintä, kirjoita sana ja paina sitten Enter-näppäintä. Word avautuu.

Voit nyt aloittaa uuden tyhjän asiakirjan lisätäksesi tekstiä ja muuta sisältöä tai luodaksesi asiakirjan käyttämällä mallia, jossa on valmiiksi suunniteltu muotoilu. Katso ohjeet artikkelista Uuden tyhjän asiakirjan luominen tai Mallien käyttäminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.

Kirjaudu sisäänMicrosoft-tiliisi

Kirjaudu sisäänMicrosoft-tiliisi, jotta saat kaiken irti Word ominaisuuksista ja voit ottaa tiedostot mukaan minne tahansa. Voit myös avata Word kirjautumatta sisään.

Huomautus: Jos käytät organisaatiossa tiliä, kirjautumisvaiheet voivat olla hieman erilaiset. Sinun on ehkä esimerkiksi käytettävä PIN-koodia tai älykorttia kirjautumisen viimeistelemiseksi.

Vihje: Jos et kirjautunut ulos Word viimeksi käytit sitä, sovellus avautuu kehottamatta sinua kirjautumaan sisään.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Avaa Word. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjaudu sisään, jotta saat kaiken irtiMicrosoft 365 ", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat kirjautua sisään, avaa Tiedosto-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F. Paina sitten D, S. Kuulet viestin : "Tilit".

  2. Kirjoita sähköpostiosoite tai puhelinnumero, paina Enter-näppäintä ja paina sitten sarkainta. Kuulet viestin: "Salasana.".

  3. Kirjoita salasanasi ja paina Enter-näppäintä.

Äskettäin käytetyn tiedoston avaaminen

Kaikki viimeksi käsittelemäsi tiedostot löytyvät yhdestä paikasta, joten voit jatkaa nopeasti siitä, mihin jäit.

  1. Tee jompikumpi seuraavista:

    • AvaaWord ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viimeksi käytetyn asiakirjan nimen.

    • Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat avata toisen tiedoston, avaa Tiedosto-valikko painamalla Alt+F ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viimeksi käytetyn asiakirjan nimen.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asiakirjan nimen, ja avaa se painamalla Enter-näppäintä.

Uuden tyhjän asiakirjan luominen

  1. Toimi seuraavasti:

    • Avaa Word. Kohdistus on uuden, tyhjän asiakirjan luontivaihtoehdossa, ja kuulet viestin "Tyhjä asiakirja".

    • Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat aloittaa uuden asiakirjan, avaa Tiedosto-valikko painamalla Alt+F ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin"Tyhjä asiakirja".

  2. Valitse ja avaa tyhjä asiakirja painamalla Enter-näppäintä. Kuulet tiedoston oletusnimen ja sen jälkeen viestin "Muokkaaminen". Kohdistus siirtyy asiakirjan leipätekstin muokkausalueelle.

Voit nyt aloittaa tekstin ja muun sisällön lisäämisen asiakirjaan. Katso ohjeet asiakirjan tekstin lisäämiseen ja muotoilemiseen artikkelista Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.

Asiakirjan tallentaminen

Word tallentaa asiakirjan automaattisestiOneDrive taiSharePoint, kun automaattinen tallennus on käytössä. Ohjeet automaattisen tallennuksen ottaminen käyttöön ovat artikkelissa Automaattisen tallennuksen ottaminen käyttöön.

Jos automaattinen tallennus ei ole käytössä tai jos haluat tallentaa tiedoston toisella nimellä, toiseen sijaintiin tai toiseen muotoon, voit tallentaa tiedoston manuaalisesti esimerkiksi tietokoneeseen. Katso ohjeet artikkelista Asiakirjan tallentaminen paikallisesti. Voit myös tallentaa asiakirjan manuaalisesti verkkosijaintiin. Katso ohjeet artikkelista Asiakirjan tallentaminen OneDriveen tai SharePointiin.

Ohjeet tiedoston tallentamiseen PDF-tiedostona ovat artikkelissa Asiakirjan tallentaminen PDF-tiedostona.

Lisätietoja muiden tallennusasetusten käyttämisestä on artikkelissa Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.

Tiedoston lukeminen

Jos haluat käyttää tekstin lukemisen pikanäppäimiä, siirrä kohdistus asiakirjan leipätekstialueelle.

  • Aloita lukeminen siitä, missä kohdistin on Lukijan kanssa, painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+Ctrl+R tai SR-näppäintä ja alanuolinäppäintä. Paina JAWSissa SR-näppäintä ja Page Up -näppäintä. Kun käytät NVDA:ta, paina SR-näppäintä + alanuolinäppäintä.

  • Voit lukea nykyisen sivun Lukijan avulla painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+Ctrl+I. 

  • Voit lukea nykyisen kappaleen Lukijan avulla painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+Ctrl+K. Paina JAWSissa näppäinyhdistelmää Ctrl+5 numeronäppäimistöllä.

  • Jos haluat lukea seuraavan rivin Lukijan avulla, paina SR-näppäintä +O. Kun käytät JAWSia ja NVDA:ta, paina alanuolinäppäintä.

  • Jos haluat lukea lukijan edellisen rivin, paina SR-näppäintä ja U-näppäintä. Kun käytät JAWSia ja NVDA:ta, paina ylänuolinäppäintä.

  • Voit lukea seuraavan sanan Lukijan avulla painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+L tai SR-näppäin+Ctrl+oikea nuolinäppäin. PAINA JAWSissa SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä. Kun käytät NVDA:ta, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+oikea nuolinäppäin.

  • Voit lukea edellisen sanan Lukijan avulla painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+J tai SR-näppäin+Ctrl+vasen nuolinäppäin. Paina JAWSissa SR-näppäintä ja vasenta nuolinäppäintä. Kun käytät NVDA:ta, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+vasen nuolinäppäin.

  • Voit lopettaa lukemisen painamalla Ctrl.

Lisätietoja tekstin lukemisen pikanäppäimien yksityiskohtaisista luetteloista on näytönlukuohjelman ohjeissa. Jos käytät Lukijaa, katso luku 4: Tekstin lukeminen. JAWS-toiminnolla voit viitata JAWS-lukukomentoihin. Jos käytät NVDA:ta, katso NVDA-käyttöopas.

Tyylien käyttäminen

Valmiiden tyylien avulla voit antaa asiakirjalle yhtenäisen ulkoasun. Tyylien käyttäminen voi myös parantaa asiakirjan helppokäyttöisyyttä ja käytettävyyttä. Käytä valmiita otsikkotyylejä, jos haluat lisätä asiakirjaan sisällysluettelon. 

  1. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat käyttää tyyliä.

  2. Avaa Tyylit-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, L.

  3. Selaa käytettävissä olevien tyylien luetteloa nuolinäppäimillä.

  4. Kun kuulet haluamasi tyylin, ota se käyttöön asiakirjassa painamalla Enter-näppäintä.

Siirtyminen otsikoiden avulla

Jos olet käyttänyt asiakirjan otsikkotyylejä, voit siirtyä nopeasti otsikoista otsikkoihin siirtymisruudun avulla.

  1. Voit ottaa siirtymisruudun käyttöön painamalla näppäinyhdistelmää Alt+W, K. Kuulet viestin: "Siirtyminen, Hae asiakirjasta".

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Sivut". Paina vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Otsikot".

  3. Voit selata otsikkoluetteloa painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa otsikot siirtyessäsi.

  4. Siirry asiakirjan leipätekstin otsikkoon painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy otsikkorivin alkuun.

Hakeminen asiakirjasta

Haun avulla löydät nopeasti tietyn sanan tai elementin, kuten kuvan asiakirjasta.

Sanan hakeminen

  1. Paina Ctrl+F. Kuulet viestin: "Siirtyminen, Hae asiakirjasta".

  2. Kirjoita haluamasi hakusanat. Hakutulosluettelo päivittyy kirjoittaessasi.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Hakutulosluettelo" ja sen jälkeen ensimmäisen hakutuloksen.

  4. Selaa tulosluetteloa painamalla alanuolinäppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa tulokset.

  5. Kun kuulet haluamasi hakutuloksen, siirrä kohdistus enter-näppäimellä asiakirjan leipätekstiin, josta hakusana löytyy.

Elementin etsiminen

Hae tiettyä elementtiä, esimerkiksi tietyn henkilön kuvaa, taulukkoa tai kommenttia.

  1. Paina Ctrl+F. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”siirtyminen, hae asiakirjasta.”

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Haku, jaettu painike", ja laajenna sitten valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi elementin (esimerkiksi ”Grafiikka”), ja valitse se sitten painamalla Enteriä.

    Jos elementillä on alivalikko, kuulet elementin ja sen jälkeen viestin "Kutistettu, valikkokohde". Laajenna valikko painamalla oikeaa nuolinäppäintä ja selaa sitten alivalikkoa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

  4. Kohdistus siirtyy seuraavan tuloksen painikkeeseen. Voit siirtyä tuloksesta toiseen painamalla Enteriä.

Sivunumeroiden lisääminen

  1. Paina Alt+N, N, U. Kuulet viestin: "Sivun yläreuna". Sivunumero-valikko avautuu, ja kohdistus on ensimmäisessä vaihtoehdossa.

  2. Jos haluat selata valikkoa, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä. Sivunumerotyylien luettelo avautuu.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Jos lisäsit sivunumerot sivun ylä- tai alareunaan tai sivun reunaan, näyttöön avautuu Ylätunniste- tai Alatunniste-ruutu. Voit poistua ruudusta ja palata tiedoston muokkaustilaan painamalla Esc-näppäintä.

Tiedostojen tulostaminen

Jos tarvitset paperikopioita Word asiakirjoista, voit tulostaa ne helposti. Jos sinulla ei ole välitöntä pääsyä tulostimeen, voit tulostaa tiedoston PDF-muotoon ja tallentaa sen tietokoneeseesi.

Asiakirjan tulostaminen tulostimella 

  1. Paina Ctrl+P. Tulosta-valintaikkuna avautuu. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat tulostaa oletusasetuksin, paina Enteriä.

    • Jos haluat muokata tulostusasetuksia, voit siirtyä asetuksissa painamalla Sarkain-näppäintä. Voit avata asetusluettelon painamalla välilyöntiä. Voit liikkua asetusluettelossa nuolinäppäimillä. Voit valita vaihtoehdon painamalla Enteriä. Jos haluat tulostaa uusin asetuksin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Tulosta-painike”, ja paina sitten Enteriä.

Asiakirjan tulostaminen PDF-muotoon 

  1. Paina Ctrl+P. Tulosta-valintaikkuna avautuu.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tulostin, mikä tulostin", ja laajenna Tulostin-valikko painamalla välilyöntinäppäintä. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Microsoft, Tulosta PDF-tiedostoon", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Tallenna tuloste nimellä -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Tiedostonimi-tekstikentässä . Kirjoita asiakirjalle nimi. Siirry sitten sarkaimella ja nuolinäppäimillä sijaintiin, johon haluat tallentaa tulosteen. Kun olet oikeassa sijainnissa, tallenna tiedosto PDF-tiedostona painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S.

Muuta sovelluksen teemaa kontrastin lisäämiseksi

Word voi olla helpompi käyttää, jos säädät teeman kontrastia lisäävän teeman mukaiseksi.

Huomautus: Sovelluksen teeman muuttaminen vaikuttaa kaikkiin Microsoft 365 sovelluksiin.

  1. Paina Word näppäinyhdistelmää Alt+F, D, Y ja sitten 2. Kohdistus siirtyy Tiedosto-valikon Office-teemaluetteloon. Kuulet viestin "Office-teema" ja sen jälkeen valittuna olevan teeman. 

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi teeman, ja paina sitten Enter-näppäintä. Saat suurimman kontrastin valitsemalla Tummanharmaa.

  3. Poistu Tiedostot-valikosta ja palaa asiakirjan leipätekstiin painamalla Esc-näppäintä.

Vihje: Lisätietoja suuren kontrastin teeman valitsemisesta Windowsissa on artikkelissa Värin ja kontrastin käyttäminen Microsoft 365:n helppokäyttötoimintoihin ja Helpota Windowsin näkemistä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin pikanäppäimet

Windowsin Microsoft 365:n Tiedosto-valikon pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.