Office Accessibility
Word
Word
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Koristeellinen kuvake. Näytönlukuohjelman sisältö

Tämä artikkeli on tarkoitettu näkövammaisille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa Office tuotteiden kanssa, ja se on osa Office helppokäyttötoimintojen sisältöjoukkoa. Yleisluontoisempia ohjeita on Microsoft-tuen aloitussivulla.

WindowsmacOSiOSAndroidVerkko

Näppäimistön Word näytönlukuohjelman avulla voit suorittaa nopeasti kaikki tärkeät perustehtävät, kuten avata, luoda ja lukea asiakirjan tai lisätä sivunumerot. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Huomautukset: 

Sisältö

AvaaWord

  1. Paina Windows-näppäintä, kirjoita sanaja paina sitten Enter-näppäintä. Word avautuu.

Voit nyt lisätä tekstiä ja muuta sisältöä aloittamalla uuden tyhjän asiakirjan tai luoda asiakirjan käyttämällä mallia, jossa on valmiiksi suunniteltu muotoilu. Katso ohjeet kohdasta Uuden tyhjän asiakirjan luominen tai Mallien käyttäminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.

Kirjaudu sisäänMicrosoft tiliisi

Kirjaudu sisäänMicrosoft tiliisi, niin saat Word ominaisuudet ja voit ottaa tiedostosi mukaan missä tahansa. Voit myös avata Word kirjautumatta sisään.

Huomautus: Jos käytät organisaation tiliä, kirjautumisvaiheet voivat olla hieman erilaiset. Sinun on ehkä esimerkiksi käytettävä PIN-koodia tai älykorttia sisäänkirjautumista varten.

Vihje: Jos et ole kirjautunut ulos Word, kun viimeksi käytit sitä, sovellus avautuu ilman, että sinua pyydetään kirjautumaan sisään.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Avaa Word. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjaudu sisään, jotta saatOffice eniten", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos muokkaat jo asiakirjaa ja haluat kirjautua sisään, avaa Tiedosto-valikko painamalla Alt+F. Paina sitten D, S. Kuulet:"Tilit".

  2. Kirjoita sähköpostiosoite tai puhelinnumero, paina Enter-näppäintä ja paina sitten sarkainta. Kuulet: "Salasana".

  3. Kirjoita salasanasi ja paina Enter-näppäintä.

Äskettäin käytetyn tiedoston avaaminen

Kaikki viimeksi käytetyt tiedostot löytyvät yhdestä paikasta, joten voit nopeasti jatkaa siitä, mihin viimeksi jäit.

  1. Toimi seuraavasti:

    • AvaaWord ja paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viimeksi käytetyn tiedoston nimen.

    • Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat avata toisen tiedoston, avaa Tiedosto-valikko painamalla Alt+F ja paina sitten Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet äskettäin käytetyn asiakirjan nimen.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tiedoston nimen, ja avaa se painamalla Enter-näppäintä.

Uuden tyhjän asiakirjan luominen

  1. Toimi seuraavasti:

    • Avaa Word. Kohdistus on uuden tyhjän tiedoston luontivaihtoehdossa, ja kuulet "Tyhjä asiakirja".

    • Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat aloittaa uuden tiedoston, avaa Tiedosto-valikko painamalla Alt+F ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Tyhjä asiakirja".

  2. Valitse ja avaa tyhjä asiakirja painamalla Enter-näppäintä. Kuulet tiedoston oletusnimen ja sen jälkeen "Muokataan". Kohdistus siirtyy tiedoston muokkausalueelle dokumentin rungon sisällä.

Voit nyt aloittaa tekstin ja muun sisällön lisäämisen asiakirjaan. Ohjeet asiakirjan tekstin lisäämiseen ja muotoilemiseen ovat kohdassa Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.

Asiakirjan tallentaminen

Word tallentaa asiakirjan automaattisestiOneDrive taiSharePoint, kun automaattinen tallennus on käytössä. Ohjeet automaattisen tallenuksen käyttöönotta valitsemaanOta automaattinen tallennus käyttöön.

Jos automaattinen tallennus ei ole käytössä tai haluat tallentaa tiedoston toisella nimellä, toiseen sijaintiin tai toiseen muotoon, voit tallentaa asiakirjan manuaalisesti tietokoneeseen. Katso ohjeet kohdasta Asiakirjan tallentaminen paikallisesti. Vaihtoehtoisesti voit tallentaa asiakirjan manuaalisesti verkkosijaintiin. Katso ohjeet kohdasta Asiakirjan tallentaminen OneDrive SharePoint.

Ohjeet asiakirjan tallentamiseen PDF-muodossa ovat kohdassa Asiakirjan tallentaminen PDF-tiedostona.

Katso ohjeet muiden tallennusasetusten käyttöön kohdasta Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.

Tiedoston lukeminen

Jos haluat käyttää tekstin lukemisen pikanäppäimiä, aseta kohdistus asiakirjan body-alueeseen.

  • Voit aloittaa lukemisen lukijan kohdistimesta painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+Ctrl+R tai SR-näppäin+alanuolinäppäin. PAINA JAWSissa SR-näppäintä ja Page Up -näppäintä. NVDA:ssa paina SR-näppäintä ja alanuolinäppäintä.

  • Voit lukea lukijan kanssa nykyisen sivun painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+Ctrl+I. 

  • Jos haluat lukea nykyisen kappaleen Lukijan avulla, paina näppäinyhdistelmää SR-näppäin+Ctrl+K. Paina JAWS-näppäinyhdistelmää Ctrl+5 numeronäppäimistöllä.

  • Jos haluat lukea lukijan seuraavan rivin, paina SR-näppäintä + O. Paina ALANUOLI-näppäintä JAWS- ja NVDA-näppäimillä.

  • Jos haluat lukea edellisen rivin Lukijan avulla, paina SR-näppäintä + U. Paina YLÄNUOLINÄPPÄINTÄ JAWS- ja NVDA-näppäimillä.

  • Jos haluat lukea seuraavan sanan Lukijan avulla, paina SR-näppäin+L tai SR-näppäin+Ctrl+oikea nuolinäppäin. Paina JAWS-näppäimellä SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä. NVDA:ssa paina Ctrl+oikea nuolinäppäin.

  • Jos haluat lukea edellisen sanan Lukijan avulla, paina näppäinyhdistelmää SR-näppäin+J tai SR-näppäin+Ctrl+vasen nuolinäppäin. Paina JAWS-näppäimellä SR-näppäintä ja vasenta nuolinäppäintä. NVDA:ssa paina näppäinyhdistelmää Ctrl+vasen nuolinäppäin.

  • Voit lopettaa lukemisen painamalla Ctrl.

Katso yksityiskohtaiset luettelot tekstin lukemisen pikanäppäimistä näytönlukuohjelman käyttöoppaasta. Lukijassa katso luku 4: Tekstin lukeminen. Jos olet JAWS-komennossa, katso JAWS-lukukomennukset. NVDA:ssa katso NVDA-käyttöopas.

Tyylien käyttö

Voit yhtenäistää asiakirjan ulkoasua valmiilla tyyleillä. Tyylien käyttäminen voi myös parantaa asiakirjan helppokäyttöisyyden ja käytettävyyden. Käytä sisäänrakennettuja otsikkotyylejä, jos haluat lisätä asiakirjaan sisällysluettelon. 

  1. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat käyttää tyyliä.

  2. Avaa Tyylit-valikko painamalla Alt+H, L.

  3. Voit selata käytettävissä olevien tyylien luetteloa nuolinäppäimillä.

  4. Kun kuulet tyylin, käytä sitä asiakirjassa painamalla Enter-näppäintä.

Siirtyminen otsikoiden avulla

Jos olet käyttänyt asiakirjassa otsikkotyylejä, voit siirtyä nopeasti otsikosta otsikkoon siirtymisruudun avulla.

  1. Ota siirtymisruutu käyttöön painamallaAlt+W, K. Kuulet: "siirtyminen, hae asiakirjaa."

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden (esimerkiksi "Sivut"). Paina vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Otsikot".

  3. Voit selata otsikkoluetteloa painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa otsikot, kun siirryt.

  4. Siirry asiakirjan tekstissä otsikkoon painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy otsikkorivin alkuun.

Hakeminen asiakirjasta

Haun avulla voit etsiä nopeasti tietyn sanan tai elementin, kuten grafiikan asiakirjasta.

Sanan hakeminen

  1. Paina Ctrl+F. Kuulet: "siirtyminen, hae asiakirjaa."

  2. Kirjoita haluamasi hakusanat. Hakutulosluettelo päivittyy kirjoittaessasi.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Hakutulosten luettelo" ja sen jälkeen ensimmäisen hakutuloksen.

  4. Voit selata tulosluetteloa painamalla alanuolinäppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa tulokset.

  5. Kun kuulet etsittävän hakutuloksen, siirrä kohdistus dokumentin tekstiosaan painamalla Enter-näppäintä.

Elementin hakeminen

Voit etsiä tiettyä elementtiä, kuten grafiikkaa, taulukkoa tai kommenttia tietyltä henkilöltä.

  1. Paina Ctrl+F. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”siirtyminen, hae asiakirjasta.”

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Haku, jaettu painike", ja laajenna sitten valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi elementin (esimerkiksi ”Grafiikka”), ja valitse se sitten painamalla Enteriä.

    Jos elementillä on alivalikko, kuulet elementin ja sen jälkeen "Kutistettu, valikkokohde". Laajenna valikko painamalla oikeaa nuolinäppäintä ja selaa sitten alivalikkoa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

  4. Kohdistus siirtyy seuraavan tuloksen painikkeeseen. Voit siirtyä tuloksesta toiseen painamalla Enteriä.

Sivunumeroiden lisääminen

  1. Paina Alt+N, N, U. Kuulet: "Sivun alkuun". Sivunumero-valikko avautuu, ja kohdistus on ensimmäisessä vaihtoehdossa.

  2. Jos haluat selata valikkoa, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä. Sivunumerotyylien luettelo avautuu.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Jos lisäsit sivunumerot sivun ylä- tai alareunaan tai sivun reunaan, näyttöön avautuu Ylätunniste- tai Alatunniste-ruutu. Voit poistua ruudusta ja palata tiedoston muokkaustilaan painamalla Esc-näppäintä.

Tiedostojen tulostaminen

Jos tarvitset paperikopioita Word, voit tulostaa ne helposti. Jos tulostinta ei voi käyttää heti, voit tulostaa asiakirjan PDF-muotoon ja tallentaa sen tietokoneeseen.

Asiakirjan tulostaminen tulostimella 

  1. Paina Ctrl+P. Tulosta-valintaikkuna avautuu. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat tulostaa oletusasetuksin, paina Enteriä.

    • Jos haluat muokata tulostusasetuksia, voit siirtyä asetuksissa painamalla Sarkain-näppäintä. Voit avata asetusluettelon painamalla välilyöntiä. Voit liikkua asetusluettelossa nuolinäppäimillä. Voit valita vaihtoehdon painamalla Enteriä. Jos haluat tulostaa uusin asetuksin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Tulosta-painike”, ja paina sitten Enteriä.

Asiakirjan tulostaminen PDF-muotoon 

  1. Paina Ctrl+P. Tulosta-valintaikkuna avautuu.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tulostin, mikä tulostin", ja laajenna Tulostin-valikko painamalla välilyöntinäppäintä. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Microsoft, Tulosta PDF-tiedostoon", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina Enter-näppäintä.

  4. Tallenna tuloste nimellä -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Tiedostonimi-tekstikentässä. Kirjoita tiedostolle nimi. Siirry sitten sarkaimilla ja nuolinäppäimillä sijaintiin, johon haluat tallentaa tulosteen. Kun olet oikeassa sijainnissa, tallenna tiedosto PDF-tiedostona painamalla Alt+S.

Sovelluksen teeman muuttaminen kontrastin lisäämiseksi

Teeman Word olla helpompi käyttää, jos muutat sen kontrastia lisääväksi teemaksi.

Huomautus: Sovelluksen teeman muuttaminen vaikuttaa kaikkiin Microsoft 365 sovelluksiin.

  1. Paina Word näppäinyhdistelmää Alt+F, D, Y ja sitten 2. Kohdistus siirtyy Tiedosto Office valikonTeema-luetteloon.  Kuulet "Office teema" ja sen jälkeen valittuna olevan teeman. 

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi teeman, ja paina sitten Enter-näppäintä. Saat suurimman kontrastin valitsemalla Tummanharmaa.

  3. Poistu Tiedostot-valikosta ja palaa tiedoston tekstiosaan painamalla Esc-näppäintä.

Vihje: Lisätietoja suuremman kontrastin teeman valitsemista Windows on kohtien Väri ja kontrasti helppokäyttötoimintojen Microsoft 365 ja Helpota Windows käyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin pikanäppäimet

Office for Windows:n Tiedosto-valikon Windows

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Näppäimistön Word for Mac Mac OS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit suorittaa nopeasti kaikki tärkeät perustehtävät, kuten avata, luoda ja lukea asiakirjan tai lisätä sivunumerot.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

  • Tiedostoja kannattaa lukea ja muokata tulostusasettelunäkymässä. VoiceOver ei ehkä toimi luotettavasti muissa näyttötiloissa.

Sisältö

AvaaWord for Mac

  1. Siirry Finderin Sovellukset-luetteloon painamallaVaihto+Komento+A.

  2. Siirry suoraan M-näppäimellä alkavat sovellukset kirjoittamalla M. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet äänen: "Microsoft Word sovellus".

  3. Voit avata Word for Mac painamalla näppäinyhdistelmää Komento + alanuoli.

Voit nyt lisätä tekstiä ja muuta sisältöä aloittamalla uuden tyhjän asiakirjan tai luoda asiakirjan käyttämällä mallia, jossa on valmiiksi suunniteltu muotoilu. Katso ohjeet kohdasta Uuden tyhjän asiakirjan luominen tai Mallien käyttäminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.

Kirjaudu sisään Microsoft tiliisi

Kirjaudu sisäänMicrosoft tiliisi, niin saatWord for Mac ominaisuudet ja voit ottaa tiedostosi mukaan missä tahansa. Voit myös avata Word kirjautumatta sisään.

Huomautus: Jos käytät organisaation tiliä, kirjautumisvaiheet voivat olla hieman erilaiset. Sinun on ehkä esimerkiksi käytettävä PIN-koodia tai älykorttia sisäänkirjautumista varten.

Vihje: Jos et ole kirjautunut ulos Word, kun viimeksi käytit sitä, sovellus avautuu ilman, että sinua pyydetään kirjautumaan sisään.

  1. Toimi seuraavasti:

    • AvaaWord for Mac.

    • Jos olet jo muokkaamassa tiedostoa ja haluat kirjautua sisään, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+P. Kuulet seuraavan viestin: ”Uusi mallista”.

  2. Olet mallit-näkymässä. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Kirjaudu sisään, tilin asetukset, valikkopainike."

  3. Paina välilyöntinäppäintä. Kirjaudu sisään -valintaikkuna avautuu. Kuulet: "kirjoita sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi."

  4. Kirjoita sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja paina sitten Return-näppäintä. VoiceOver ilmoittaa: ”Salasana, turvallinen tekstin muokkaus.”

  5. Kirjoita salasanasi ja paina Return-näppäintä. Jos kuulet "Aloita Wordin käyttö -painike", siirry sovellukseen painamalla välilyöntinäppäintä.

Äskettäin käytetyn tiedoston avaaminen

Kaikki viimeksi käytetyt tiedostot löytyvät yhdestä paikasta, joten voit nopeasti jatkaa siitä, mihin viimeksi jäit.

  1. Toimi seuraavasti:

    • AvaaWord for Mac.

    • Jos olet jo muokkaamassa tiedostoa ja haluat avata toisen tiedoston, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+P. Kuulet seuraavan viestin: ”Uusi mallista”. 

  2. Olet mallit-näkymässä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Viimeisimmät, valintanappi", ja avaa sitten Viimeisimmät-luettelo painamalla Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjoita viimeksi käytetyt tiedostot -taulukko" ja sen jälkeen luettelon ensimmäisen tiedoston nimen ja tiedot. Jos ensimmäinen tiedosto ei ole haluamasi, etsi oikea tiedosto painamalla alanuolinäppäintä riittävän monta kertaa.

  4. Avaa valittu tiedosto painamalla Return-näppäintä.

Uuden tyhjän asiakirjan luominen

  1. Toimi seuraavasti:

    • AvaaWord for Mac.

    • Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat aloittaa uuden, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+P. Kuulet seuraavan viestin: ”Uusi mallista”.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Syöttäminen kokoelmaan, kokoelma yksi kohde valittuna, tyhjä asiakirja".

  3. Paina Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Tyhjä asiakirja avautuu, ja kohdistus siirtyy tiedoston muokkausalueelle dokumentin tekstissä.

Voit nyt aloittaa tekstin ja muun sisällön lisäämisen asiakirjaan. Ohjeet asiakirjan tekstin lisäämiseen ja muotoilemiseen ovat kohdassa Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.

Asiakirjan tallentaminen

Word tallentaa asiakirjan automaattisestiOneDrive taiSharePoint, kun automaattinen tallennus on käytössä.

Ohjeet asiakirjan kopion tallentamiseen tietokoneeseen tai PDF-tiedostoon ovat kohdassa Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.

Tiedoston lukeminen

Jos haluat käyttää tekstin lukukomentoja, kohdistuksen täytyy olla tiedoston leipätekstialueella.

  • Jos haluat lukea koko tekstin kohdistimen sijainnista tiedoston loppuun, paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+A.

  • Jos haluat lukea nykyisen kappaleen, paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+P.

  • Jos haluat lukea seuraavan tai edellisen rivin, paina ala- tai ylänuolinäppäintä.

  • Jos haluat lukea seuraavan tai edellisen sanan, paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä.

Vihje: Lisätietoja asiakirjan ala- tai kommenttien selaamiseen on ruudussa Ala- ja loppuviitteiden lukeminen ja muokkaaminen näytönlukuohjelman avulla tai Kommenttien lisääminen, lukeminen ja poistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.

Yksityiskohtainen luettelo tekstin lukemisen pikanäppäimistä on luvussa 4. Tekstin käyttö.

Siirtyminen otsikoiden avulla

Jos olet käyttänyt asiakirjassa otsikkotyylejä, voit siirtyä nopeasti otsikosta otsikkoon siirtymisruudun avulla.

Siirtymisruudun käyttöönottaminen 

  1. Paina Komento+F6, kunnes kuulet nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi ”Aloitus, valittu, välilehti”.

  2. Paina Ctrl + Optio + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Näytä, välilehti", ja paina sitten Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Siirtymisruutu, vaihtopainike", ja ota sitten ruutu käyttöön painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

Siirtymisruudun käyttö

  1. Siirrä kohdistin siirtymisruutuun painamalla Ctrl+F6, kunnes kuulet ”Pikkukuvaruutu, valittu”.

  2. Paina Ctrl + optio + oikea nuoli, kunnes kuulet "Asiakirjan kartta, välilehti", ja avaa sitten asiakirjan kartta painamalla Ctrl + optio + välinäppäin.

  3. Paina Ctrl + optio + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Taulukko", ja avaa sitten otsikot taulukko painamalla Ctrl + optio + vaihto + alanuoli.

  4. Voit siirtyä otsikosta toiseen painamalla ala- tai ylänuolinäppäimiä, kunnes löydät haluamasi otsikon, ja siirtämällä sitten kohdistuksen dokumentin ohjausobjektin+ välinäppäimen avulla otsikon alkuun.

Hakeminen asiakirjasta

Haun avulla voit etsiä nopeasti tietyn sanan tai elementin, kuten grafiikan asiakirjasta.

Sanan hakeminen

  1. Paina Vaihto+Komento+H. Kuulet: "Hae asiakirjasta, yhdistelmäruutu".

  2. Kirjoita hakusanasi. Hakutulosluettelo päivittyy kirjoittaessasi.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Vastaa, tulos", ja siirrä kohdistus tulosluetteloon painamalla Ctrl+Optio+Alanuolinäppäin.

  4. Voit selata hakutulosten luetteloa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

  5. Kun kuulet hakutuloksen, jota haluat muokata asiakirjassa, siirrä kohdistus sarkainnäppäimellä asiakirjan muokkausosaan ja tee haluamasi muutokset.

Elementin hakeminen

  1. Paina Vaihto+Komento+H. Kuulet: "Hae asiakirjasta, yhdistelmäruutu".

  2. Voit avata hakuvalikon painamalla alanuolta.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi elementin (esimerkiksi ”Grafiikka”), ja paina sitten välilyöntiä. Vastaavat osat näkyvät asiakirjassa korostettuina.

  4. Siirrä kohdistus takaisin tiedoston bodyon painamalla sarkainta, kunnes VoiceOver alkaa lukea tiedoston sisältöä.

Sivunumeroiden lisääminen

  1. Paina Komento+F6, kunnes kuulet nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi ”Aloitus, valittu, välilehti”.

  2. Paina Ctrl + Optio + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Lisää, välilehti", ja paina sitten Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Sivunumerot, valikkopainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet: "Sivunumero". Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Sivunumerot-valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Sijainti-valikossa. Jos haluat määrittää sivunumeron paikan sivulla, paina alanuolta, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja paina sitten välilyöntiä.

  5. Jos haluat määrittää sivunumeron tasauksen, paina sarkainta, kunnes kuulet nykyisen tasauksen ja sen jälkeen "Tasaus". Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja paina sitten välilyöntiä.

  6. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Näytä numero ensimmäisellä sivulla, valittu valintaruutu". Jos et halua, että sivunumero näkyy asiakirjan ensimmäisellä sivulla, paina välilyöntinäppäintä.

  7. Jos haluat lisätä sivunumerot asiakirjaan, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Sivunumerot lisätään, ja kohdistus siirtyy asiakirjan tekstiosaan.

Tiedostojen tulostaminen

Jos tarvitset paperikopioita Word, voit tulostaa ne helposti. Jos tulostinta ei voi käyttää heti, voit tulostaa asiakirjan PDF-muotoon ja tallentaa sen tietokoneeseen.

Asiakirjan tulostaminen tulostimella

  1. Paina näppäinyhdistelmää Komento + P. Tulosta-valintaikkuna avautuu. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat tulostaa oletusasetuksin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

    • Jos haluat muokata tulostusasetuksia, voit siirtyä asetuksissa painamalla Sarkain-näppäintä. Voit avata asetusluettelon painamalla välilyöntiä. Voit liikkua asetusluettelossa nuolinäppäimillä. Valitse vaihtoehto painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Jos haluat tulostaa uusilla asetuksilla, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Asiakirjan tulostaminen PDF-muotoon

  1. Paina näppäinyhdistelmää Komento + P. Tulosta-valintaikkuna avautuu.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "PDF-valikkopainike", ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tallenna PDF-muodossa", ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Kuulet "Tallenna nimellä" ja sen jälkeen tiedoston nimen. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Missä", ja paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  4. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sijainnin, johon haluat tallentaa tulosteen, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja tallenna tiedosto PDF-tiedostona painamalla Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Wordin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Voit Word for iOS iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla suorittaaksesi tärkeitä perustehtäviä, kuten avata, luoda ja lukea asiakirjan tai lisätä sivunumeroita.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tiedostoja kannattaa lukea ja muokata tulostusasettelunäkymässä. VoiceOver ei ehkä toimi luotettavasti muissa näyttötiloissa.

Sisältö

AvaaWord for iOS

  1. Etsi iPhone-sovelluksen painikeWord for iOS ja kaksoisnapauta näyttöä. Word avautuu, ja kohdistus on Uusi-välilehdessä.

Voit nyt lisätä tekstiä ja muuta sisältöä aloittamalla uuden tyhjän asiakirjan tai luoda asiakirjan käyttämällä mallia, jossa on valmiiksi suunniteltu muotoilu. Katso ohjeet kohdasta Uuden tyhjän asiakirjan luominen tai Mallien käyttäminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla. 

Kirjaudu sisäänMicrosoft tiliisi

Kirjaudu sisäänMicrosoft, jotta saat kaikki Word for iOS ja tiedostot mukanasi missä tahansa. Voit myös avata Word kirjautumatta sisään.

Huomautus: Jos käytät organisaation tiliä, kirjautumisvaiheet voivat olla hieman erilaiset. Sinun on ehkä esimerkiksi käytettävä PIN-koodia tai älykorttia sisäänkirjautumista varten.

Vihje: Jos et ole kirjautunut ulos Word, kun viimeksi käytit sitä, sovellus avautuu ilman, että sinua pyydetään kirjautumaan sisään.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Avaa Word for iOS.

    • Jos olet jo muokkaamassa tiedostoa ja haluat kirjautua sisään, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Sulje tiedosto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos sinulla on tallentamattomia muutoksia, sinua kehotetaan tallentamaan asiakirja. Katso ohjeet asiakirjan tallentamiseen kohdasta Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Kirjautunut ulos, siirtymisruutu, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kuulet: "Kirjaudu sisään." Kaksoisnapauta näyttöä. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella ja sipaise oikealle, kunnes kuulet: "Sähköposti, puhelin taiSkype, tekstikenttä, pakollinen".

  4. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten sähköpostiosoite, puhelinnumero taiSkype näyttönäppäimistön avulla.

  5. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella ja sipaise oikealle, kunnes kuulet "Seuraava-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet "Anna salasana" tai "Turvallinen tekstikenttä".

  6. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten salasana näyttönäppäimistöllä.

  7. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella ja sipaise oikealle, kunnes kuulet "Kirjaudu sisään", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Äskettäin käytetyn tiedoston avaaminen

Kaikki viimeksi käytetyt tiedostot löytyvät yhdestä paikasta, joten voit nopeasti jatkaa siitä, mihin viimeksi jäit.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Avaa Word for iOS. Kuulet: "Uusi otsikko". Napauta näytön alareunaa neljällä sormella, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Aloitus-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos olet jo muokkaamassa tiedostoa ja haluat avata toisen tiedoston, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Sulje tiedosto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos sinulla on tallentamattomia muutoksia, sinua kehotetaan tallentamaan asiakirja. Ohjeita asiakirjan tallentamiseen on ohjeessa Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla. Kuulet: "Aloitus-otsikko".

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet tiedoston nimen, ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Uuden tyhjän asiakirjan luominen

  1. Toimi seuraavasti:

    • Avaa Word for iOS. Kuulet: "Uusi otsikko".

    • Jos olet jo muokkaamassa tiedostoa ja haluat aloittaa uuden tiedoston, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Sulje tiedosto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos sinulla on tallentamattomia muutoksia, sinua kehotetaan tallentamaan asiakirja. Ohjeita asiakirjan tallentamiseen on ohjeessa Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla. Kuulet: "Aloitus-otsikko". Napauta näytön alareunaa neljällä sormella, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Uusi-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Uusi otsikko".

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tyhjä tiedosto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi tyhjä asiakirja avautuu. Kohdistus on tiedoston tekstissä. Kuulet: "Sivu yksi sisältö". Näyttönäppäimistö avautuu.

    Huomautus: Jos et pääse muokkausalueeseen tai avaa näyttönäppäimistöä, tarkista VoiceOver-roottorin asetukset. Katso ohjeet kohdasta Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.

    Voit nyt aloittaa tekstin ja muun sisällön lisäämisen asiakirjaan. Ohjeet asiakirjan tekstin lisäämiseen ja muotoilemiseen ovat kohdassa Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla. 

Asiakirjan tallentaminen

Word tallentaa asiakirjan automaattisestiOneDrive taiSharePoint, kun automaattinen tallennus on käytössä. 

Ohjeet asiakirjan kopion tallentamiseen puhelimeen tai PDF-tiedostoon ovat kohdassa Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.

Tiedoston lukeminen

Jos haluat käyttää tekstin lukueleitä muokkausnäkymässä, aseta kohdistus asiakirjan body-alueeseen.

  • Jos haluat lukea sivun kaiken tekstin, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Sivu", sen jälkeen nykyisen sivunumeron ja "Sisältö", esimerkiksi "Sivu yksi, Sisältö". VoiceOver aloittaa koko sivun lukemisen.

  • Jos haluat lukea rivejä, aseta yksi sormi sivulle ja vedä alaspäin. VoiceOver lukee rivin, kun sormesi osuu siihen.

  • Jos haluat muuttaa tekstin lukemista, aktivoi roottori ja valitse esimerkiksi Sanat tai Merkit. Jos haluat lukea tekstin yhden sanan tai merkin kerrallaan, sipaise ylös tai alas.

  • Lopeta lukeminen napauttamalla näyttöä kerran kahdella sormella.

Yksityiskohtainen luettelo tekstin lukemisen eleistä on kohdassa Opi VoiceOver-eleet iPhone.

Hakeminen asiakirjasta

  1. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella ja sipaise oikealle, kunnes kuulet "Etsi-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Haku, tekstikenttä, muokataan". Näyttönäppäimistö avautuu.

  2. Kirjoita hakusanasi näyttönäppäimistöllä. VoiceOver ilmoittaa osumia vastaavuuksia.

  3. Voit siirtyä hakutulosten välillä napauttamalla näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet "Edellinen hakutulos" tai "Seuraava hakutulos", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  4. Sulje hakupalkki ja siirrä kohdistus dokumentin tekstissä hakutuloksissa sipaisemalla Z-elettä kahdella sormella. Kuulet: "Poistutaan hakutulosta".

Sivunumeroiden lisääminen

  1. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Näytä valintanauha", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet valittuna olevan välilehden ,esimerkiksi "Aloitus-välilehti".

  2. Kaksoisnapauta näyttöä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Lisää, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Sivunumerot-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kun kuulet haluamasi sivunumerovaihtoehdon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Ylä- ja alatunnisteruutu avautuu, ja näyttönäppäimistö on aktivoitu. Jos haluat muokata sivunumeroa, kirjoita uusi sivunumero. Poistu ruudusta sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet VoiceOverin lukevan tiedoston sisällön, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Tiedostojen tulostaminen

Voit tulostaa Word suoraan tulostimesta iPhone AirPrint-tulostamista tukevalla tulostimella. Lisätietoja AirPrint-näytöstä ja sitä tuetuista tulostimista on kohdassa Tulostaminen iPhone, iPad iPod Touchista AirPrintin avulla.

Jos tulostinta ei voi käyttää heti, voit tulostaa asiakirjan PDF-muotoon ja tallentaa sen puhelimeesi.

Asiakirjan tulostaminen tulostimella 

Varmista ennen aloittamista, että iPhone ja tulostin on yhdistetty samaan Wi-Fi-verkkoon. 

  1. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella ja sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tiedosto-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto-valikko avautuu.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet äänen: "Air print button" (Air Print -painike).

  3. Kaksoisnapauta näyttöä. Tulostimen asetukset -valintaikkuna avautuu.

  4. Sipaise, kunnes kuulet "Tulostin, valitse tulostin -painike". Kaksoisnapauta näyttöä. Näyttöön avautuu käytettävissä olevien AirPrint-tulostimien luettelo. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tulostimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Voit tulostaa käyttämällä oletusasetuksia sipaisemalla Tulostimen asetukset -valikossa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tulosta-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Asiakirjan tulostaminen PDF-muotoon 

  1. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella ja sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tiedosto-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto-valikko avautuu.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet äänen: "Air print button" (Air Print -painike).

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Avaa toisessa sovelluksessa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet asiakirjan nimen ja sen jälkeen "PDF-tiedosto".

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tallenna tiedostoihin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Jos haluat tallentaa tiedoston PDF-tiedostona puhelimeen, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla voit Word for Android tärkeitä perustehtäviä, kuten avata, luoda ja lukea asiakirjan tai lisätä sivunumeroita.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

AvaaWord for Android

  1. Etsi puhelimessasiWord for Android-sovelluksen painike ja kaksoisnapauta näyttöä. Word avautuu, ja kohdistus on Viimeisimmät-välilehdessä.

Voit nyt lisätä tekstiä ja muuta sisältöä aloittamalla uuden tyhjän asiakirjan tai luoda asiakirjan käyttämällä mallia, jossa on valmiiksi suunniteltu muotoilu. Katso ohjeet kohdasta Uuden tyhjän asiakirjan luominen tai Mallien käyttäminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla. 

Kirjaudu sisäänMicrosoft tiliisi

Kirjaudu sisäänMicrosoft, jotta saat kaikkiWord for Android ja tiedostot mukanasi missä tahansa. Voit myös avata Word kirjautumatta sisään.

Huomautus: Jos käytät organisaation tiliä, kirjautumisvaiheet voivat olla hieman erilaiset. Sinun on ehkä esimerkiksi käytettävä PIN-koodia tai älykorttia sisäänkirjautumista varten.

Vihje: Jos et ole kirjautunut ulos Word, kun viimeksi käytit sitä, sovellus avautuu ilman, että sinua pyydetään kirjautumaan sisään.

  1. Toimi seuraavasti:

    • AvaaWord for Android.

    • Jos olet jo muokkaamassa tiedostoa ja haluat kirjautua sisään, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos sinulla on tallentamattomia muutoksia, sinua kehotetaan tallentamaan asiakirja. Ohjeita asiakirjan tallentamiseen on ohjeessa Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Kirjaudu sisään", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Vihje: Jos sinua pyydetään hyväksymään ehdot, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Hyväksy", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kuulet: "Asioiden saa tehtyä, kun olet valmis, kirjaudu sisään." Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Kirjaudu sisään -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet äänen: "Muokkausruutu, Sähköposti, puhelin taiSkype." Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten sähköpostiosoite, puhelinnumero taiSkype näyttönäppäimistön avulla. Sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Seuraava-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: Salasana.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Muokkaaminen, salasana", kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten salasana näyttönäppäimistöllä. Sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Äskettäin käytetyn tiedoston avaaminen

Kaikki viimeksi käytetyt tiedostot löytyvät yhdestä paikasta, joten voit nopeasti jatkaa siitä, mihin viimeksi jäit.

  1. Toimi seuraavasti:

    • AvaaWord for Android.

    • Jos olet jo muokkaamassa tiedostoa ja haluat avata toisen tiedoston, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos sinulla on tallentamattomia muutoksia, sinua kehotetaan tallentamaan asiakirja. Ohjeita asiakirjan tallentamiseen on ohjeessa Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet tiedoston nimen, ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Uuden tyhjän asiakirjan luominen

  1. Toimi seuraavasti:

    • AvaaWord for Android.

    • Jos olet jo muokkaamassa tiedostoa ja haluat luoda uuden, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos sinulla on tallentamattomia muutoksia, sinua kehotetaan tallentamaan asiakirja. Ohjeita asiakirjan tallentamiseen on ohjeessa Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Uusi-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tyhjä tiedosto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Uusi asiakirja avautuu. Kohdistus on tiedoston tekstissä ja näyttönäppäimistö tulee näkyviin. Kirjoita tekstiä asiakirjaan näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

Jos haluat ohjeita tiedoston tekstin muotoiluun, siirry kohtaan Tekstin lisääminen ja muokkaaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.

Tiedoston tallentaminen

Word tallentaa asiakirjan automaattisestiOneDrive, kun automaattinen tallennus on käytössä.

Ohjeet asiakirjan kopion tallentamiseen puhelimeen ovat kohdassa Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.

Tiedoston lukeminen

Jos haluat käyttää tekstin lukueleitä muokkausnäkymässä, aseta kohdistus asiakirjan body-alueeseen.

  • Jos haluat lukea sivun kaiken sisällön, siirry sivun ensimmäiseen tekstiruutuun, kuvaan tai linkkiin sipaisemalla oikealle. TalkBack aloittaa sisällön lukemisen.

  • Kun haluat lukea seuraavan tekstiruudun, kuvan tai linkin, sipaise oikealle.

  • Jos haluat muuttaa tekstin lukemistavan, sipaise ylös ja sitten alas tai alas, kunnes kuulet esimerkiksi "Sanat" tai "Merkit". Jos haluat lukea tekstin sanan tai merkin kerrallaan, sipaise vasemmalle tai oikealle.

  • Lopeta lukeminen napauttamalla näyttöä kerran yhdellä sormella.

Yksityiskohtainen luettelo kaikista tekstin lukemisen eleistä on kohdassa TalkBack-valikon käyttäminen & lukuohjausobjekteissa. 

Sivunumeroiden lisääminen

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Lisää-valintanappi", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Välilehtivalikko" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu".

  2. Kaksoisnapauta näyttöä. Välilehti-valikko avautuu. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Lisää-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Sivunumero-valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet oikean sivunumeron sijainnin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Ylä- & alatunniste -valikko avautuu. Jos haluat muuttaa sivunumeron asetuksia, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Sivunumero-valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sulje Ylä- ja & -valikko sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje ylä- ja alatunniste, painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos haluat palata asiakirjan tekstiosaan, sipaise vasemmalle, kunnes TalkBack käynnistyy ja lukee tiedoston sisällön.

Tiedostojen tulostaminen

Voit tulostaa tiedoston suoraan Android-puhelimesta Wi-Fi-tulostimella. Jos tulostinta ei voi käyttää heti, voit tulostaa asiakirjan PDF-muotoon ja tallentaa sen tietokoneeseen.

Asiakirjan tulostaminen tulostimella 

Varmista myös ennen aloittamista, että puhelin ja tulostin on yhdistetty samaan Wi-Fi-verkkoon.

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Lisäasetukset-valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Huomautus: Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun tulostat Word, näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa pyydetään lupaa muodostaa yhteys verkkopalveluun, joka valmistelee tiedoston tulostusta varten. Jatka sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet "Salli-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tulostin-valintaikkuna avautuu ja TalkBack ilmoittaa "Tulosta-valintaikkuna".

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Avattava luettelo, valitse tulostin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamallasi tulostimen nimellä, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tulostin on valittuna ja kohdistus siirtyy Tulosta-valintaikkunaan.

  5. Tulosta tiedosto sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet "Tulosta asiakirja", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Asiakirja tulostetaan, ja kohdistus palautuu dokumentin runkoon.

Asiakirjan tulostaminen PDF-muotoon 

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Lisäasetukset-valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Avattava luettelo, valitse tulostin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Tallenna PDF-tiedostona", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tallenna PDF-tiedostoon", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Tiedostot-sovelluksen Lataukset-kansio avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja tallenna tuloste PDF-tiedostona kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Näppäimistön Wordin verkkoversio näytönlukuohjelman avulla voit suorittaa nopeasti kaikki tärkeät perustehtävät, kuten avata, luoda ja lukea asiakirjan tai lisätä sivunumerot. Olemme testanneet sen ChromenMicrosoft Edge:n, JAWS:n ja NVDA:n Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Officen verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytät Wordin verkkoversio näytönlukuohjelmaa, siirry koko näytön tilaan. Ota koko näytön tila käyttöön tai poista se käytöstä painamalla F11-näppäintä.

  • Jos sinulla on käytössä Wordin verkkoversio, suosittelemme, että valitset selaimeksi seuraavan: Microsoft Edge. Wordin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Wordin verkkoversio).

Sisältö

Avaa Wordin verkkoversio ja kirjaudu sisään

Kirjaudu sisään Wordin verkkoversio ja ota tiedostosi mukaan missä tahansa.

  1. Siirry selaimessa Office.com. Kirjautumissivu avautuu.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjaudu tiliisi", ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse tili -valikko avautuu.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat käyttää olemassa olevaa tiliä kirjautumaan sisään, paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi tilin, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat lisätä uuden tilin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Käytä toista tiliä, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesiSkype ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita salasanasi ja paina Enter-näppäintä.

  4. Microsoft Office aloitussivu avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Sovellusten käynnistys", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Linkki, Word", ja paina Enter-näppäintä.

  6. Wordin verkkoversio avautuu. Kuulet: "Linkki, luo uusi tyhjä asiakirja." Kohdistus on Uusi tyhjä asiakirja -painikkeessa.

Voit nyt lisätä tekstiä ja muuta sisältöä aloittamalla uuden tyhjän asiakirjan tai luoda asiakirjan käyttämällä mallia, jossa on valmiiksi suunniteltu muotoilu. Katso ohjeet kohdasta Uuden tyhjän asiakirjan luominen tai Mallien käyttäminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.

Äskettäin käytetyn tiedoston avaaminen

Kaikki viimeksi käytetyt tiedostot löytyvät yhdestä paikasta, joten voit nopeasti jatkaa siitä, mihin viimeksi jäit.

  1. Toimi seuraavasti:

    • AvaaWord ja paina sitten Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Avaa" ja sen jälkeen viimeksi käytetyn tiedoston nimen, ja avaa se painamalla Enter-näppäintä.

    • Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat avata toisen tiedoston, avaa Tiedosto-valikko painamalla Alt+Windows-logonäppäin+F. Paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Viimeisimmät", ja sen jälkeen viimeksi käytetyn asiakirjan nimen. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen tiedoston nimen, jonka haluat, ja avaa se painamalla Enter-näppäintä.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Jos kuulet "Asiakirjan sisältö, muokkaus", voit aloittaa sisällön lisäämisen asiakirjaan.

    • Jos kuulet viestin "Lukunäkymä" tai "Ei tarkoitettu käyttäjän toimia varten" "Asiakirjan sisältö, muokkaus", asiakirja on avattu lukunäkymässä, jossa et voi tehdä muutoksia. Jos haluat muokata asiakirjaa, sinun on siirryttävä muokkausnäkymään. Katso ohjeet kohdasta Muutosten tekeminen muokkausnäkymään.

Asiakirjan avaaminen Word

Jos käytössäsi on Word työpöytäversio, voit käyttää tiedostojasi monin eri vaihtoehdoin. Koko version voi avata helposti Wordin verkkoversio.

  1. Paina Alt+Windows-näppäin+Z, M ja sitten O. Tiedosto avautuu työpöytäversiossa.

  2. Siirry takaisin Wordin verkkoversio ja sulje sitten selainvälilehti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+W.

Siirtyminen muokkausnäkymään muutosten muokkaamista varten

Joskus Wordin verkkoversio avaa asiakirjan lukunäkymässä. Ennen kuin voit tehdä muutoksia asiakirjaan, sinun on siirryttävä muokkausnäkymään.

  1. Paina Luku-näkymässä Ctrl + F6, kunnes kuulet "Helppokäyttötila", paina sarkainta, kunnes kuulet "Muokkaa asiakirjaa, painike kutistettu", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muokkaa asiakirjaa. Tee nopeita muutoksia suoraanWord "" ja paina Enter-näppäintä. Tiedosto avautuu Muokkaus-näkymässä, ja voit aloittaa sisällön lisäämisen asiakirjaan.

Uuden tyhjän asiakirjan luominen

  1. Toimi seuraavasti:

    • AvaaWordin verkkoversio. Kohdistus on uuden tyhjän tiedoston luomisen kohdassa.

    • Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat aloittaa uuden tiedoston, avaa Tiedosto-valikko painamalla Alt+Windows-logonäppäin+F ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet"Uusi tyhjä asiakirja".

  2. Valitse ja avaa tyhjä asiakirja painamalla Enter-näppäintä. Kuulet tiedoston oletusnimen ja sen jälkeen "Muokataan". Kohdistus siirtyy tiedoston muokkausalueelle dokumentin rungon sisällä.

Voit nyt aloittaa tekstin ja muun sisällön lisäämisen asiakirjaan. Ohjeet asiakirjan tekstin lisäämiseen ja muotoilemiseen ovat kohdassa Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.

Asiakirjan tallentaminen

Wordin verkkoversio tallentaa asiakirjan automaattisestiOneDrive, kun työskentelet, joten sinun ei tarvitse huolehtia tallentamisesta. Ohjeet asiakirjan uudelleennimeämiseen tai asiakirjan kopion tallentamiseen laitteeseen ovat kohdassa Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.

Tiedoston lukeminen

Jos haluat käyttää tekstin lukemisen pikanäppäimiä Muokkaus-näkymässä, aseta kohdistus asiakirjan body-alueeseen.

  • Voit aloittaa lukemisen lukijan kohdistimesta painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+Ctrl+R tai SR-näppäin+alanuolinäppäin. PAINA JAWSissa SR-näppäintä ja Page Up -näppäintä. NVDA:ssa paina SR-näppäintä ja alanuolinäppäintä.

  • Voit lukea lukijan kanssa nykyisen sivun painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+Ctrl+I. 

  • Jos haluat lukea nykyisen kappaleen Lukijan avulla, paina näppäinyhdistelmää SR-näppäin+Ctrl+K. Paina JAWS-näppäinyhdistelmää Ctrl+5 numeronäppäimistöllä.

  • Jos haluat lukea lukijan seuraavan rivin, paina SR-näppäintä + O. Paina ALANUOLI-näppäintä JAWS- ja NVDA-näppäimillä.

  • Jos haluat lukea edellisen rivin Lukijan avulla, paina SR-näppäintä + U. Paina YLÄNUOLINÄPPÄINTÄ JAWS- ja NVDA-näppäimillä.

  • Jos haluat lukea seuraavan sanan Lukijan avulla, paina SR-näppäin+L tai SR-näppäin+Ctrl+oikea nuolinäppäin. Paina JAWS-näppäimellä SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä. NVDA:ssa paina Ctrl+oikea nuolinäppäin.

  • Jos haluat lukea edellisen sanan Lukijan avulla, paina näppäinyhdistelmää SR-näppäin+J tai SR-näppäin+Ctrl+vasen nuolinäppäin. Paina JAWS-näppäimellä SR-näppäintä ja vasenta nuolinäppäintä. NVDA:ssa paina näppäinyhdistelmää Ctrl+vasen nuolinäppäin.

  • Voit lopettaa lukemisen painamalla Ctrl.

Lisätietoja pikanäppäimistä tekstin lukemista varten on näytönlukuohjelman ohjeissa. Lukijassa katso luku 4: Tekstin lukeminen. Jos olet JAWS-komennossa, katso JAWS-lukukomennukset. NVDA:ssa katso NVDA-käyttöopas. 

Siirtyminen otsikoiden avulla

Jos olet käyttänyt asiakirjassa otsikkotyylejä, voit siirtyä nopeasti otsikosta otsikkoon siirtymisruudun avulla.

  1. Voit ottaa siirtymisruudun käyttöön painamallanäppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+W, K. Kuulet: "siirtyminen, haku".

  2. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden (esimerkiksi "Etsi"). Paina vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Otsikot".

  3. Selaa otsikkoluetteloa painamalla sarkainta. Näytönlukuohjelma ilmoittaa otsikot, kun siirryt.

  4. Siirry asiakirjan tekstissä otsikkoon painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy otsikkorivin alkuun.

Hakeminen asiakirjasta

  1. Paina Ctrl+F. Kuulet: "Tämä tiedoston tulokset -välilehti valittuna." Kohdistus on hakutekstikentässä. Kirjoita hakusanat ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Siirrä kohdistus hakutulosten luetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Näytetään tämä tiedosto, tulokset" ja sen jälkeen hakusanat. 

  3. Voit selata tulosluetteloa nuolinäppäimillä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa kunkin vastaavan tuloksen, kun siirryt luettelossa.

Sivunumeroiden lisääminen

  1. Paina Alt+Windows-näppäin+N, N, U. Lisää ylä- tai alatunnisteeseen -valikko avautuu.

  2. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet haluamasi sivunumerotyyliasetuksen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Ylä- ja alatunnisteen muokkausalue avautuu. Voit poistua alueelta ja palata asiakirjan tekstiosaan painamalla Esc-näppäintä.

Tiedostojen tulostaminen

Jos tarvitset paperikopioita Word, voit tulostaa ne helposti. Jos tulostinta ei voi käyttää heti, voit tulostaa asiakirjan PDF-muotoon ja tallentaa sen tietokoneeseen.

Asiakirjan tulostaminen tulostimella 

  1. Paina Ctrl+P. Tulosta-valintaikkuna avautuu. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat tulostaa oletusasetuksin, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat muuttaa tulostusasetuksia, siirry vaihtoehdosta toiseen painamalla Vaihto+Sarkain. Voit avata asetusluettelon painamalla välilyöntiä. Voit liikkua asetusluettelossa nuolinäppäimillä. Voit valita vaihtoehdon painamalla Enteriä. Jos haluat tulostaa uusin asetuksin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Tulosta-painike”, ja paina sitten Enteriä.

Asiakirjan tulostaminen PDF-muotoon 

  1. Paina Ctrl+P. Tulosta-valintaikkuna avautuu.

  2. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Tulostin" ja sen jälkeen nykyisen tulostimen, ja laajenna Tulostin-valikko painamalla välilyöntinäppäintä. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Microsoftin Tulosta PDF-tiedostoon", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina Enter-näppäintä.

  4. Tallenna tuloste nimellä -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Tiedostonimi-tekstikentässä. Kirjoita tiedostolle nimi. Siirry sitten sarkaimilla ja nuolinäppäimillä sijaintiin, johon haluat tallentaa tulosteen. Kun olet oikeassa sijainnissa, tallenna tiedosto PDF-tiedostona painamalla Alt+S.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla 

Wordin pikanäppäimet

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×