Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä Word näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla, jotta voit tehdä nopeasti kaikki olennaiset perustoiminnot, kuten avata, luoda ja lukea asiakirjan tai lisätä sivunumeroita. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
AvaaWord
-
Paina Windows-näppäintä, kirjoita sana ja paina sitten Enter-näppäintä. Word avautuu.
Voit nyt aloittaa uuden tyhjän asiakirjan lisätäksesi tekstiä ja muuta sisältöä tai luodaksesi asiakirjan käyttämällä mallia, jossa on valmiiksi suunniteltu muotoilu. Katso ohjeet artikkelista Uuden tyhjän asiakirjan luominen tai Mallien käyttäminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.
Kirjaudu sisäänMicrosoft-tiliisi
Kirjaudu sisäänMicrosoft-tiliisi, jotta saat kaiken irti Word ominaisuuksista ja voit ottaa tiedostot mukaan minne tahansa. Voit myös avata Word kirjautumatta sisään.
Huomautus: Jos käytät organisaatiossa tiliä, kirjautumisvaiheet voivat olla hieman erilaiset. Sinun on ehkä esimerkiksi käytettävä PIN-koodia tai älykorttia kirjautumisen viimeistelemiseksi.
Vihje: Jos et kirjautunut ulos Word viimeksi käytit sitä, sovellus avautuu kehottamatta sinua kirjautumaan sisään.
-
Toimi seuraavasti:
-
Avaa Word. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjaudu sisään, jotta saat kaiken irtiMicrosoft 365 ", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat kirjautua sisään, avaa Tiedosto-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F. Paina sitten D, S. Kuulet viestin : "Tilit".
-
-
Kirjoita sähköpostiosoite tai puhelinnumero, paina Enter-näppäintä ja paina sitten sarkainta. Kuulet viestin: "Salasana.".
-
Kirjoita salasanasi ja paina Enter-näppäintä.
Äskettäin käytetyn tiedoston avaaminen
Kaikki viimeksi käsittelemäsi tiedostot löytyvät yhdestä paikasta, joten voit jatkaa nopeasti siitä, mihin jäit.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
AvaaWord ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viimeksi käytetyn asiakirjan nimen.
-
Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat avata toisen tiedoston, avaa Tiedosto-valikko painamalla Alt+F ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viimeksi käytetyn asiakirjan nimen.
-
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asiakirjan nimen, ja avaa se painamalla Enter-näppäintä.
Uuden tyhjän asiakirjan luominen
-
Toimi seuraavasti:
-
Avaa Word. Kohdistus on uuden, tyhjän asiakirjan luontivaihtoehdossa, ja kuulet viestin "Tyhjä asiakirja".
-
Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat aloittaa uuden asiakirjan, avaa Tiedosto-valikko painamalla Alt+F ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin"Tyhjä asiakirja".
-
-
Valitse ja avaa tyhjä asiakirja painamalla Enter-näppäintä. Kuulet tiedoston oletusnimen ja sen jälkeen viestin "Muokkaaminen". Kohdistus siirtyy asiakirjan leipätekstin muokkausalueelle.
Voit nyt aloittaa tekstin ja muun sisällön lisäämisen asiakirjaan. Katso ohjeet asiakirjan tekstin lisäämiseen ja muotoilemiseen artikkelista Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.
Asiakirjan tallentaminen
Word tallentaa asiakirjan automaattisestiOneDrive taiSharePoint, kun automaattinen tallennus on käytössä. Ohjeet automaattisen tallennuksen ottaminen käyttöön ovat artikkelissa Automaattisen tallennuksen ottaminen käyttöön.
Jos automaattinen tallennus ei ole käytössä tai jos haluat tallentaa tiedoston toisella nimellä, toiseen sijaintiin tai toiseen muotoon, voit tallentaa tiedoston manuaalisesti esimerkiksi tietokoneeseen. Katso ohjeet artikkelista Asiakirjan tallentaminen paikallisesti. Voit myös tallentaa asiakirjan manuaalisesti verkkosijaintiin. Katso ohjeet artikkelista Asiakirjan tallentaminen OneDriveen tai SharePointiin.
Ohjeet tiedoston tallentamiseen PDF-tiedostona ovat artikkelissa Asiakirjan tallentaminen PDF-tiedostona.
Lisätietoja muiden tallennusasetusten käyttämisestä on artikkelissa Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.
Tiedoston lukeminen
Jos haluat käyttää tekstin lukemisen pikanäppäimiä, siirrä kohdistus asiakirjan leipätekstialueelle.
-
Aloita lukeminen siitä, missä kohdistin on Lukijan kanssa, painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+Ctrl+R tai SR-näppäintä ja alanuolinäppäintä. Paina JAWSissa SR-näppäintä ja Page Up -näppäintä. Kun käytät NVDA:ta, paina SR-näppäintä + alanuolinäppäintä.
-
Voit lukea nykyisen sivun Lukijan avulla painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+Ctrl+I.
-
Voit lukea nykyisen kappaleen Lukijan avulla painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+Ctrl+K. Paina JAWSissa näppäinyhdistelmää Ctrl+5 numeronäppäimistöllä.
-
Jos haluat lukea seuraavan rivin Lukijan avulla, paina SR-näppäintä +O. Kun käytät JAWSia ja NVDA:ta, paina alanuolinäppäintä.
-
Jos haluat lukea lukijan edellisen rivin, paina SR-näppäintä ja U-näppäintä. Kun käytät JAWSia ja NVDA:ta, paina ylänuolinäppäintä.
-
Voit lukea seuraavan sanan Lukijan avulla painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+L tai SR-näppäin+Ctrl+oikea nuolinäppäin. PAINA JAWSissa SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä. Kun käytät NVDA:ta, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+oikea nuolinäppäin.
-
Voit lukea edellisen sanan Lukijan avulla painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+J tai SR-näppäin+Ctrl+vasen nuolinäppäin. Paina JAWSissa SR-näppäintä ja vasenta nuolinäppäintä. Kun käytät NVDA:ta, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+vasen nuolinäppäin.
-
Voit lopettaa lukemisen painamalla Ctrl.
Lisätietoja tekstin lukemisen pikanäppäimien yksityiskohtaisista luetteloista on näytönlukuohjelman ohjeissa. Jos käytät Lukijaa, katso luku 4: Tekstin lukeminen. JAWS-toiminnolla voit viitata JAWS-lukukomentoihin. Jos käytät NVDA:ta, katso NVDA-käyttöopas.
Tyylien käyttäminen
Valmiiden tyylien avulla voit antaa asiakirjalle yhtenäisen ulkoasun. Tyylien käyttäminen voi myös parantaa asiakirjan helppokäyttöisyyttä ja käytettävyyttä. Käytä valmiita otsikkotyylejä, jos haluat lisätä asiakirjaan sisällysluettelon.
-
Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat käyttää tyyliä.
-
Avaa Tyylit-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, L.
-
Selaa käytettävissä olevien tyylien luetteloa nuolinäppäimillä.
-
Kun kuulet haluamasi tyylin, ota se käyttöön asiakirjassa painamalla Enter-näppäintä.
Hakeminen asiakirjasta
Haun avulla löydät nopeasti tietyn sanan tai elementin, kuten kuvan asiakirjasta.
Sanan hakeminen
-
Paina Ctrl+F. Kuulet viestin: "Siirtyminen, Hae asiakirjasta".
-
Kirjoita haluamasi hakusanat. Hakutulosluettelo päivittyy kirjoittaessasi.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Hakutulosluettelo" ja sen jälkeen ensimmäisen hakutuloksen.
-
Selaa tulosluetteloa painamalla alanuolinäppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa tulokset.
-
Kun kuulet haluamasi hakutuloksen, siirrä kohdistus enter-näppäimellä asiakirjan leipätekstiin, josta hakusana löytyy.
Elementin etsiminen
Hae tiettyä elementtiä, esimerkiksi tietyn henkilön kuvaa, taulukkoa tai kommenttia.
-
Paina Ctrl+F. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”siirtyminen, hae asiakirjasta.”
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Haku, jaettu painike", ja laajenna sitten valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi elementin (esimerkiksi ”Grafiikka”), ja valitse se sitten painamalla Enteriä.
Jos elementillä on alivalikko, kuulet elementin ja sen jälkeen viestin "Kutistettu, valikkokohde". Laajenna valikko painamalla oikeaa nuolinäppäintä ja selaa sitten alivalikkoa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.
-
Kohdistus siirtyy seuraavan tuloksen painikkeeseen. Voit siirtyä tuloksesta toiseen painamalla Enteriä.
Sivunumeroiden lisääminen
-
Paina Alt+N, N, U. Kuulet viestin: "Sivun yläreuna". Sivunumero-valikko avautuu, ja kohdistus on ensimmäisessä vaihtoehdossa.
-
Jos haluat selata valikkoa, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä. Sivunumerotyylien luettelo avautuu.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos lisäsit sivunumerot sivun ylä- tai alareunaan tai sivun reunaan, näyttöön avautuu Ylätunniste- tai Alatunniste-ruutu. Voit poistua ruudusta ja palata tiedoston muokkaustilaan painamalla Esc-näppäintä.
Tiedostojen tulostaminen
Jos tarvitset paperikopioita Word asiakirjoista, voit tulostaa ne helposti. Jos sinulla ei ole välitöntä pääsyä tulostimeen, voit tulostaa tiedoston PDF-muotoon ja tallentaa sen tietokoneeseesi.
Asiakirjan tulostaminen tulostimella
-
Paina Ctrl+P. Tulosta-valintaikkuna avautuu. Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat tulostaa oletusasetuksin, paina Enteriä.
-
Jos haluat muokata tulostusasetuksia, voit siirtyä asetuksissa painamalla Sarkain-näppäintä. Voit avata asetusluettelon painamalla välilyöntiä. Voit liikkua asetusluettelossa nuolinäppäimillä. Voit valita vaihtoehdon painamalla Enteriä. Jos haluat tulostaa uusin asetuksin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Tulosta-painike”, ja paina sitten Enteriä.
-
Asiakirjan tulostaminen PDF-muotoon
-
Paina Ctrl+P. Tulosta-valintaikkuna avautuu.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tulostin, mikä tulostin", ja laajenna Tulostin-valikko painamalla välilyöntinäppäintä. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Microsoft, Tulosta PDF-tiedostoon", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Tallenna tuloste nimellä -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Tiedostonimi-tekstikentässä . Kirjoita asiakirjalle nimi. Siirry sitten sarkaimella ja nuolinäppäimillä sijaintiin, johon haluat tallentaa tulosteen. Kun olet oikeassa sijainnissa, tallenna tiedosto PDF-tiedostona painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S.
Muuta sovelluksen teemaa kontrastin lisäämiseksi
Word voi olla helpompi käyttää, jos säädät teeman kontrastia lisäävän teeman mukaiseksi.
Huomautus: Sovelluksen teeman muuttaminen vaikuttaa kaikkiin Microsoft 365 sovelluksiin.
-
Paina Word näppäinyhdistelmää Alt+F, D, Y ja sitten 2. Kohdistus siirtyy Tiedosto-valikon Office-teemaluetteloon. Kuulet viestin "Office-teema" ja sen jälkeen valittuna olevan teeman.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi teeman, ja paina sitten Enter-näppäintä. Saat suurimman kontrastin valitsemalla Tummanharmaa.
-
Poistu Tiedostot-valikosta ja palaa asiakirjan leipätekstiin painamalla Esc-näppäintä.
Vihje: Lisätietoja suuren kontrastin teeman valitsemisesta Windowsissa on artikkelissa Värin ja kontrastin käyttäminen Microsoft 365:n helppokäyttötoimintoihin ja Helpota Windowsin näkemistä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Windowsin Microsoft 365:n Tiedosto-valikon pikanäppäimet
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Word for Mac näppäimistön ja Mac OS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla, jotta voit suorittaa nopeasti kaikki olennaiset perustoiminnot, kuten avata, luoda ja lukea asiakirjan tai lisätä sivunumeroita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
-
Tiedostoja kannattaa lukea ja muokata tulostusasettelunäkymässä. VoiceOver ei ehkä toimi luotettavasti muissa näyttötiloissa.
Sisältö
AvaaWord for Mac
-
Siirry FinderinSovellukset-luetteloon painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+A.
-
Kirjoita M , jos haluat siirtyä suoraan sovelluksiin, jotka alkavat M-kirjaimella, ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Microsoft Word -sovellus".
-
Avaa Word for Mac painamalla näppäinyhdistelmää Komento+alanuolinäppäin.
Voit nyt aloittaa uuden tyhjän asiakirjan lisätäksesi tekstiä ja muuta sisältöä tai luodaksesi asiakirjan käyttämällä mallia, jossa on valmiiksi suunniteltu muotoilu. Katso ohjeet artikkelista Uuden tyhjän asiakirjan luominen tai Mallien käyttäminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.
Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi
Kirjaudu sisäänMicrosoft-tiliisi, jotta saat kaiken irtiWord for Mac ominaisuuksista ja voit ottaa tiedostot mukaan minne tahansa. Voit myös avata Word kirjautumatta sisään.
Huomautus: Jos käytät organisaatiossa tiliä, kirjautumisvaiheet voivat olla hieman erilaiset. Sinun on ehkä esimerkiksi käytettävä PIN-koodia tai älykorttia kirjautumisen viimeistelemiseksi.
Vihje: Jos et kirjautunut ulos Word viimeksi käytit sitä, sovellus avautuu kehottamatta sinua kirjautumaan sisään.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
AvaaWord for Mac.
-
Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat kirjautua sisään, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+P. Kuulet seuraavan viestin: ”Uusi mallista”.
-
-
Pääset mallinäkymään. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Kirjaudu sisään, tilin asetukset, valikkopainike.".
-
Paina välilyöntinäppäintä. Kirjaudu sisään -valintaikkuna avautuu. Kuulet viestin: "Kirjoita sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi."
-
Kirjoita sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. VoiceOver ilmoittaa: ”Salasana, turvallinen tekstin muokkaus.”
-
Kirjoita salasanasi ja paina Rivinvaihtonäppäintä. Jos kuulet "Aloita Word-painikkeen käyttö", siirry sovellukseen painamalla välilyöntinäppäintä.
Äskettäin käytetyn tiedoston avaaminen
Kaikki viimeksi käsittelemäsi tiedostot löytyvät yhdestä paikasta, joten voit jatkaa nopeasti siitä, mihin jäit.
-
Toimi seuraavasti:
-
AvaaWord for Mac.
-
Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat avata toisen tiedoston, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+P. Kuulet seuraavan viestin: ”Uusi mallista”.
-
-
Pääset mallinäkymään. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Viimeisimmät, valintanappi", ja avaa sitten Viimeisimmät-luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin "Viimeisimpien tiedostojen taulukkoon syöttäminen" sekä luettelon ensimmäisen asiakirjan nimen ja tiedot. Jos ensimmäinen tiedosto ei ole haluamasi, etsi oikea tiedosto painamalla alanuolinäppäintä riittävän monta kertaa.
-
Avaa valittu asiakirja painamalla Rivinvaihtonäppäintä.
Uuden tyhjän asiakirjan luominen
-
Toimi seuraavasti:
-
AvaaWord for Mac.
-
Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat aloittaa uuden, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+P. Kuulet seuraavan viestin: ”Uusi mallista”.
-
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Kokoelmaan syöttäminen, yhden kohteen kerääminen valittuna, tyhjä asiakirja.".
-
Paina Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Tyhjä asiakirja avautuu ja kohdistus siirtyy asiakirjan leipätekstin muokkausalueelle.
Voit nyt aloittaa tekstin ja muun sisällön lisäämisen asiakirjaan. Katso ohjeet asiakirjan tekstin lisäämiseen ja muotoilemiseen artikkelista Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.
Asiakirjan tallentaminen
Word tallentaa asiakirjan automaattisestiOneDrive taiSharePoint, kun automaattinen tallennus on käytössä.
Lisätietoja asiakirjan kopion tallentamisesta tietokoneeseen tai PDF-tiedostona on artikkelissa Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.
Tiedoston lukeminen
Jos haluat käyttää tekstin lukukomentoja, kohdistuksen täytyy olla tiedoston leipätekstialueella.
-
Jos haluat lukea koko tekstin kohdistimen sijainnista tiedoston loppuun, paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+A.
-
Jos haluat lukea nykyisen kappaleen, paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+P.
-
Jos haluat lukea seuraavan tai edellisen rivin, paina ala- tai ylänuolinäppäintä.
-
Jos haluat lukea seuraavan tai edellisen sanan, paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä.
Vihje: Lisätietoja asiakirjan alaviitteiden tai kommenttien selaamisesta on artikkelissa Wordin ala- ja loppuviitteiden lukeminen ja muokkaaminen näytönlukuohjelman avulla tai Kommenttien lisääminen, lukeminen ja poistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.
Yksityiskohtainen luettelo tekstin lukemisen pikanäppäimiä on luvussa 4. Tekstin käsitteleminen.
Hakeminen asiakirjasta
Haun avulla löydät nopeasti tietyn sanan tai elementin, kuten kuvan asiakirjasta.
Sanan hakeminen
-
Paina Vaihto+Komento+H. Kuulet viestin: "Hae asiakirjasta, yhdistelmäruutu".
-
Kirjoita hakusana. Hakutulosluettelo päivittyy kirjoittaessasi.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Vastaavuudet, tulos", ja siirrä kohdistus tulosluetteloon painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Alanuolinäppäin.
-
Voit selata hakutulosten luetteloa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.
-
Kun kuulet hakutuloksen, jota haluat muokata asiakirjassa, siirrä kohdistus sarkaimella asiakirjan leipätekstiin ja tee haluamasi muutokset.
Elementin etsiminen
-
Paina Vaihto+Komento+H. Kuulet viestin: "Hae asiakirjasta, yhdistelmäruutu".
-
Voit avata hakuvalikon painamalla alanuolta.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi elementin (esimerkiksi ”Grafiikka”), ja paina sitten välilyöntiä. Vastaavat osat näkyvät korostettuina asiakirjassa.
-
Siirrä kohdistus takaisin asiakirjan leipätekstiin painamalla sarkainta, kunnes VoiceOver alkaa lukea asiakirjan sisältöä.
Sivunumeroiden lisääminen
-
Paina Komento+F6, kunnes kuulet nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi ”Aloitus, valittu, välilehti”.
-
Paina Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Lisää, välilehti", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Sivunumerot, valikkopainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin"Sivunumero". Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Sivunumerot-valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Sijainti-valikossa . Jos haluat määrittää sivunumeron paikan sivulla, paina alanuolta, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja paina sitten välilyöntiä.
-
Voit määrittää sivunumeron tasauksen painamalla sarkainta, kunnes kuulet nykyisen tasauksen ja sen jälkeen "Tasaus". Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja paina sitten välilyöntiä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Näytä numero ensimmäisellä sivulla, valittu valintaruutu". Jos et halua sivunumeron näyttävän asiakirjan ensimmäisellä sivulla, paina välilyöntinäppäintä.
-
Jos haluat lisätä sivunumerot asiakirjaan, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Sivunumerot lisätään ja kohdistus siirtyy asiakirjan leipätekstiin.
Tiedostojen tulostaminen
Jos tarvitset paperikopioita Word asiakirjoista, voit tulostaa ne helposti. Jos sinulla ei ole välitöntä pääsyä tulostimeen, voit tulostaa tiedoston PDF-muotoon ja tallentaa sen tietokoneeseesi.
Asiakirjan tulostaminen tulostimella
-
Paina näppäinyhdistelmää Komento + P. Tulosta-valintaikkuna avautuu. Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat tulostaa oletusasetuksin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat muokata tulostusasetuksia, voit siirtyä asetuksissa painamalla Sarkain-näppäintä. Voit avata asetusluettelon painamalla välilyöntiä. Voit liikkua asetusluettelossa nuolinäppäimillä. Valitse vaihtoehto painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Jos haluat tulostaa uusilla asetuksilla, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Asiakirjan tulostaminen PDF-muotoon
-
Paina näppäinyhdistelmää Komento + P. Tulosta-valintaikkuna avautuu.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "PDF-valikkopainike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tallenna PDF-muodossa", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Kuulet "Tallenna nimellä" ja sen jälkeen tiedoston nimen. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Missä", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sijainnin, johon haluat tallentaa tulosteen, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tallenna-painike", ja tallenna tiedosto PDF-tiedostona painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Word for iOS iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman kanssa, jotta voit suorittaa kaikki olennaiset perustoiminnot, kuten avata, luoda ja lukea asiakirjan tai lisätä sivunumeroita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.
-
Tiedostoja kannattaa lukea ja muokata tulostusasettelunäkymässä. VoiceOver ei ehkä toimi luotettavasti muissa näyttötiloissa.
Sisältö
AvaaWord for iOS
-
Etsi iPhonessaWord for iOS-sovelluksen painike ja kaksoisnapauta näyttöä. Word avautuu, ja kohdistus on Uusi-välilehdessä .
Voit nyt aloittaa uuden tyhjän asiakirjan lisätäksesi tekstiä ja muuta sisältöä tai luodaksesi asiakirjan käyttämällä mallia, jossa on valmiiksi suunniteltu muotoilu. Katso ohjeet artikkelista Uuden tyhjän asiakirjan luominen tai Mallien käyttäminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.
Kirjaudu sisäänMicrosoft-tiliisi
Kirjaudu sisäänMicrosoft-tiliisi, jotta saat kaiken irti Word for iOS ominaisuuksista ja voit viedä tiedostot mukanasi minne tahansa. Voit myös avata Word kirjautumatta sisään.
Huomautus: Jos käytät organisaatiossa tiliä, kirjautumisvaiheet voivat olla hieman erilaiset. Sinun on ehkä esimerkiksi käytettävä PIN-koodia tai älykorttia kirjautumisen viimeistelemiseksi.
Vihje: Jos et kirjautunut ulos Word viimeksi käytit sitä, sovellus avautuu kehottamatta sinua kirjautumaan sisään.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Avaa Word for iOS.
-
Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat kirjautua sisään, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje tiedosto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos sinulla on tallentamattomia muutoksia, sinua pyydetään tallentamaan asiakirja. Ohjeet asiakirjan tallentamiseen ovat artikkelissa Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.
-
-
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Kirjauduttu ulos, siirtymisruutu, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kuulet viestin: "Kirjaudu sisään." Kaksoisnapauta näyttöä. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella ja sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin"Sähköposti, puhelin taiSkype, tekstikenttä, pakollinen".
-
Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten sähköpostiosoite, puhelinnumero taiSkype osoite näyttönäppäimistöllä.
-
Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Seuraava-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet "Anna salasana" tai "Suojattu tekstikenttä".
-
Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten salasana näyttönäppäimistöllä.
-
Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kirjaudu sisään", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Äskettäin käytetyn tiedoston avaaminen
Kaikki viimeksi käsittelemäsi tiedostot löytyvät yhdestä paikasta, joten voit jatkaa nopeasti siitä, mihin jäit.
-
Toimi seuraavasti:
-
Avaa Word for iOS. Kuulet viestin: "Uusi otsikko." Napauta näytön alareunaa neljällä sormella, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Aloitus-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat avata toisen tiedoston, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje tiedosto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos sinulla on tallentamattomia muutoksia, sinua pyydetään tallentamaan asiakirja. Katso ohjeet asiakirjan tallentamiseen artikkelista Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla. Kuulet viestin: "Aloitusotsikko.".
-
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi asiakirjan nimen, ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Uuden tyhjän asiakirjan luominen
-
Toimi seuraavasti:
-
Avaa Word for iOS. Kuulet viestin: "Uusi otsikko."
-
Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat aloittaa uuden tiedoston, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje tiedosto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos sinulla on tallentamattomia muutoksia, sinua pyydetään tallentamaan asiakirja. Katso ohjeet asiakirjan tallentamiseen artikkelista Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla. Kuulet viestin: "Aloitusotsikko.". Napauta näytön alareunaa neljällä sormella, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Uusi-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Uusi otsikko."
-
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tyhjä asiakirja", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi tyhjä asiakirja avautuu. Kohdistus on asiakirjan leipätekstissä. Kuulet viestin: "Sivu yksi sisältö.". Näyttönäppäimistö avautuu.
Huomautus: Jos et voi käyttää muokkausaluetta tai avata näyttönäppäimistöä, tarkista VoiceOver-roottorin asetukset. Katso ohjeet artikkelista Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.
Voit nyt aloittaa tekstin ja muun sisällön lisäämisen asiakirjaan. Katso ohjeet asiakirjan tekstin lisäämiseen ja muotoilemiseen artikkelista Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.
Asiakirjan tallentaminen
Word tallentaa asiakirjan automaattisestiOneDrive taiSharePoint, kun automaattinen tallennus on käytössä.
Lisätietoja asiakirjan kopion tallentamisesta puhelimeen tai PDF-tiedostona on artikkelissa Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.
Tiedoston lukeminen
Jos haluat käyttää tekstin lukueleitä muokkausnäkymässä , siirrä kohdistus asiakirjan leipätekstialueelle.
-
Jos haluat lukea sivun kaiken tekstin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sivu" ja sen jälkeen nykyisen sivunumeron ja "Sisältö", esimerkiksi "Sivu yksi, Sisältö". VoiceOver aloittaa koko sivun lukemisen.
-
Jos haluat lukea rivejä, aseta yksi sormi sivulle ja vedä alaspäin. VoiceOver lukee rivin, kun sormesi osuu siihen.
-
Jos haluat muuttaa tekstin lukutapaa, aktivoi Roottori ja valitse esimerkiksi Sanat tai Merkit. Jos haluat lukea tekstin sana tai merkki kerrallaan, sipaise ylös- tai alaspäin.
-
Lopeta lukeminen napauttamalla näyttöä kerran kahdella sormella.
Yksityiskohtainen luettelo tekstin lukemisen eleistä on artikkelissa VoiceOver-eleiden oppiminen iPhonessa.
Hakeminen asiakirjasta
-
Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Etsi-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Haku, tekstikenttä, muokataan.". Näyttönäppäimistö avautuu.
-
Kirjoita hakusanasi näyttönäppäimistöllä. VoiceOver ilmoittaa vastaavuudet.
-
Voit siirtyä hakutulosten välillä napauttamalla näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Edellinen hakutulos" tai "Seuraava hakutulos", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
-
Voit sulkea hakupalkin ja siirtää kohdistuksen hakutulokseen asiakirjan leipätekstissä sipaisemalla Z-elettä kahdella sormella. Kuulet viestin: "Poistutaan hausta."
Sivunumeroiden lisääminen
-
Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä valintanauha", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus-välilehti".
-
Kaksoisnapauta näyttöä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää, välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sivunumerot-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kuulet haluamasi sivunumeroasetuksen sipaisemalla oikealle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Ylä- ja alatunnisteruutu avautuu, ja näyttönäppäimistö on aktivoitu. Jos haluat muokata sivunumeroa, kirjoita uusi sivunumero. Poistu ruudusta sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet VoiceOverin lukevan asiakirjan sisällön, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Tiedostojen tulostaminen
Tulosta Word asiakirjat suoraan iPhonesta AirPrintiä tukevaan tulostimeen. Lisätietoja AirPrintistä ja tuetuista tulostimista on artikkelissa Tulostaminen iPhonesta, iPadista tai iPod touchista AirPrintin avulla.
Jos sinulla ei ole välitöntä pääsyä tulostimeen, voit tulostaa tiedoston PDF-muotoon ja tallentaa sen puhelimeesi.
Asiakirjan tulostaminen tulostimella
Varmista ennen aloittamista, että iPhone ja tulostin on yhdistetty samaan Wi-Fi-verkkoon.
-
Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tiedosto-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto-valikko avautuu.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tulosta-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Ilmatulostuspainike."
-
Kaksoisnapauta näyttöä. Tulostimen asetukset -valintaikkuna avautuu.
-
Sipaise, kunnes kuulet viestin"Tulostin, valitse tulostinpainike". Kaksoisnapauta näyttöä. Näyttöön avautuu käytettävissä olevien AirPrint-tulostimien luettelo. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tulostimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Voit tulostaa käyttämällä oletusasetuksia sipaisemalla Tulostimen asetukset -valikossa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tulosta-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Asiakirjan tulostaminen PDF-muotoon
-
Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tiedosto-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto-valikko avautuu.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tulosta-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Ilmatulostuspainike."
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Avaa toisessa sovelluksessa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet asiakirjan nimen ja sen jälkeen "PDF-asiakirja".
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna tiedostoihin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat tallentaa tiedoston PDF-tiedostona puhelimeen, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Word for Android Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman kanssa, jotta voit suorittaa kaikki olennaiset perustoiminnot, kuten avata, luoda ja lukea asiakirjan tai lisätä sivunumeroita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
AvaaWord for Android
-
Etsi puhelimessaWord for Android-sovelluksen painike ja kaksoisnapauta näyttöä. Word avautuu, ja kohdistus on Viimeisimmät-välilehdessä.
Voit nyt aloittaa uuden tyhjän asiakirjan lisätäksesi tekstiä ja muuta sisältöä tai luodaksesi asiakirjan käyttämällä mallia, jossa on valmiiksi suunniteltu muotoilu. Katso ohjeet artikkelista Uuden tyhjän asiakirjan luominen tai Mallien käyttäminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.
Kirjaudu sisäänMicrosoft-tiliisi
Kirjaudu sisäänMicrosoft-tiliisi, jotta saat kaiken irtiWord for Android ominaisuuksista ja voit viedä tiedostot mukanasi minne tahansa. Voit myös avata Word kirjautumatta sisään.
Huomautus: Jos käytät organisaatiossa tiliä, kirjautumisvaiheet voivat olla hieman erilaiset. Sinun on ehkä esimerkiksi käytettävä PIN-koodia tai älykorttia kirjautumisen viimeistelemiseksi.
Vihje: Jos et kirjautunut ulos Word viimeksi käytit sitä, sovellus avautuu kehottamatta sinua kirjautumaan sisään.
-
Toimi seuraavasti:
-
AvaaWord for Android.
-
Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat kirjautua sisään, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos sinulla on tallentamattomia muutoksia, sinua pyydetään tallentamaan asiakirja. Katso ohjeet asiakirjan tallentamiseen artikkelista Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.
-
-
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Kirjaudu sisään", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Vihje: Jos sinua pyydetään hyväksymään ehdot, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Hyväksy", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kuulet viestin: "Hoida asiat liikkeellä, kirjaudu sisään." Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kirjaudu sisään -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Muokkausruutu, Sähköposti, puhelin taiSkype." Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten sähköpostiosoite, puhelinnumero taiSkype osoite näyttönäppäimistöllä. Sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Seuraava-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: Salasana.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaus, salasana", kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten salasana näyttönäppäimistöllä. Sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Äskettäin käytetyn tiedoston avaaminen
Kaikki viimeksi käsittelemäsi tiedostot löytyvät yhdestä paikasta, joten voit jatkaa nopeasti siitä, mihin jäit.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
AvaaWord for Android.
-
Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat avata toisen, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos sinulla on tallentamattomia muutoksia, sinua pyydetään tallentamaan asiakirja. Katso ohjeet asiakirjan tallentamiseen artikkelista Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.
-
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi asiakirjan nimen, ja avaa se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Uuden tyhjän asiakirjan luominen
-
Toimi seuraavasti:
-
AvaaWord for Android.
-
Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat luoda uuden, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos sinulla on tallentamattomia muutoksia, sinua pyydetään tallentamaan asiakirja. Katso ohjeet asiakirjan tallentamiseen artikkelista Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.
-
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Uusi-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tyhjä asiakirja", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Uusi asiakirja avautuu. Kohdistus on asiakirjan leipätekstissä, ja näyttönäppäimistö tulee näkyviin. Kirjoita asiakirjaan tekstiä näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
Jos haluat ohjeita tiedoston tekstin muotoiluun, siirry kohtaan Tekstin lisääminen ja muokkaaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.
Tiedoston tallentaminen
Word tallentaa asiakirjan automaattisestiOneDrive, kun automaattinen tallennus on käytössä.
Ohjeet asiakirjan kopion tallentamiseen puhelimeen ovat artikkelissa Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.
Tiedoston lukeminen
Jos haluat käyttää tekstin lukueleitä muokkausnäkymässä , siirrä kohdistus asiakirjan leipätekstialueelle.
-
Jos haluat lukea sivun kaiken sisällön, siirry sivun ensimmäiseen tekstiruutuun, kuvaan tai linkkiin sipaisemalla oikealle. TalkBack aloittaa sisällön lukemisen.
-
Kun haluat lukea seuraavan tekstiruudun, kuvan tai linkin, sipaise oikealle.
-
Jos haluat muuttaa tekstin lukutapaa, sipaise ylös ja sitten alas tai alas, kunnes kuulet esimerkiksi "Sanat" tai "Merkit". Jos haluat lukea sanan tai merkin kerrallaan, sipaise vasemmalle tai oikealle.
-
Jos haluat lopettaa lukemisen, napauta näyttöä kerran yhdellä sormella.
Lisätietoja tekstin lukemisen kaikista eleistä on artikkelissa TalkBack-valikon käyttäminen & lukuohjausobjekteja.
Hakeminen asiakirjasta
-
Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Etsi-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Muokkaaminen, etsi, kolme pistettä." Näyttönäppäimistö avautuu.
-
Kirjoita hakusana tai -lause näyttönäppäimistön avulla. Kuulet toisiaan vastaavien esiintymien määrän kirjoittaessasi. Sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
-
Voit siirtyä hakutulosten välillä sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Etsi edellinen -painike" tai "Etsi seuraava -painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sulje Etsintäpalkki sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje etsintäpalkki, painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Sivunumeroiden lisääminen
-
Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää-vaihtoehtopainike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Sarkain-valikko", jonka jälkeen tulee valittuna oleva välilehti, esimerkiksi "Aloitus, valittu".
-
Kaksoisnapauta näyttöä. Välilehti-valikko avautuu. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisää-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sivunumero-valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi sivunumeron sijainnin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Ylätunniste & alatunniste -valikko avautuu. Jos haluat muuttaa sivunumeron asetuksia, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Sivunumero-valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sulje Ylätunniste & alatunniste -valikko sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje ylä- ja alatunniste, painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Palaa asiakirjan leipätekstiin sipaisemalla vasemmalle, kunnes TalkBack alkaa lukea asiakirjan sisältöä.
Tiedostojen tulostaminen
Voit tulostaa tiedoston suoraan Android-puhelimesta Wi-Fi-tulostimella. Jos sinulla ei ole välitöntä pääsyä tulostimeen, voit tulostaa tiedoston PDF-muotoon ja tallentaa sen tietokoneeseesi.
Asiakirjan tulostaminen tulostimella
Varmista myös ennen aloittamista, että puhelin ja tulostin on yhdistetty samaan Wi-Fi-verkkoon.
-
Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisäasetukset-valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tulosta-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Huomautus: Jos tulostat Word tiedoston puhelimesta ensimmäistä kertaa, näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa pyydetään lupaa muodostaa yhteys verkkopalveluun, joka valmistelee tiedoston tulostamista varten. Jatka sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Salli-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tulostin-valintaikkuna avautuu ja TalkBack ilmoittaa: "Tulosta-valintaikkuna".
-
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Avattava luettelo, Valitse tulostin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi tulostimen nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tulostin on valittuna ja kohdistus siirtyy Tulosta-valintaikkunaan .
-
Tulosta asiakirja sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Tulosta asiakirja", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Asiakirja tulostetaan ja kohdistus palautuu asiakirjan leipätekstiin.
Asiakirjan tulostaminen PDF-muotoon
-
Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisäasetukset-valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tulosta-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Avattava luettelo, Valitse tulostin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tallenna PDF-muodossa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna PDF-tiedostoon", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Tiedostot-sovelluksen Lataukset-kansio avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna-painike", ja tallenna tuloste PDF-tiedostona kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Wordin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla, jotta voit tehdä nopeasti kaikki olennaiset perustoiminnot, kuten avata, luoda ja lukea asiakirjan tai lisätä sivunumeroita. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen.
Huomautukset:
-
Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Microsoft 365:n verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytät Wordin verkkoversio näytönlukuohjelman kanssa, siirry koko näytön tilaan. Ota koko näytön tila käyttöön ja poista se käytöstä painamalla F11-näppäintä.
-
Jos sinulla on käytössä Wordin verkkoversio, suosittelemme, että valitset selaimeksi seuraavan: Microsoft Edge. Wordin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Wordin verkkoversio).
Sisältö
Avaa Wordin verkkoversio ja kirjaudu sisään
Kirjaudu sisään Wordin verkkoversio ja ota tiedostosi mukaan minne tahansa.
-
Siirry selaimessa Office.com. Kirjautumissivu avautuu.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjaudu sisään tiliisi", ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse tili -valikko avautuu.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat käyttää aiemmin luotua tiliä sisäänkirjautumiseen, paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi tilin, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos haluat lisätä uuden tilin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Käytä toista tiliä, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi taiSkype osoite ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita salasanasi ja paina Enter-näppäintä.
-
-
Microsoft Officen aloitussivu avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Sovellusten käynnistys", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Linkki, Word", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Wordin verkkoversio avautuu. Kuulet viestin: "Linkki, luo uusi tyhjä asiakirja.". Kohdistus on Uusi tyhjä asiakirja -painikkeessa.
Voit nyt aloittaa uuden tyhjän asiakirjan lisätäksesi tekstiä ja muuta sisältöä tai luodaksesi asiakirjan käyttämällä mallia, jossa on valmiiksi suunniteltu muotoilu. Katso ohjeet artikkelista Uuden tyhjän asiakirjan luominen tai Mallien käyttäminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.
Äskettäin käytetyn tiedoston avaaminen
Kaikki viimeksi käsittelemäsi tiedostot löytyvät yhdestä paikasta, joten voit jatkaa nopeasti siitä, mihin jäit.
-
Toimi seuraavasti:
-
AvaaWord ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin "Avaa", jonka jälkeen tulee haluamasi asiakirjan nimi, ja avaa se painamalla Enter-näppäintä.
-
Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat avata toisen tiedoston, avaa Tiedosto-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+F ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Viimeisimmät", jonka perässä on viimeksi käytetyn asiakirjan nimi. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asiakirjan nimen, ja avaa se painamalla Enter-näppäintä.
-
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos kuulet viestin "Asiakirjan sisältö, muokkaaminen", voit aloittaa sisällön lisäämisen asiakirjaan.
-
Jos kuulet viestin "Lukunäkymä" tai "Ei tarkoitettu käyttäjän toiminnolle" asiakirjan sisällön muokkaamisen sijaan, asiakirja on avattu lukunäkymässä , jossa et voi tehdä muutoksia. Jos haluat muokata asiakirjaa, sinun on siirryttävä muokkausnäkymään . Katso ohjeet artikkelista Siirtyminen muokkausnäkymään muutosten tekemiseksi.
-
Asiakirjan avaaminen Word
Jos käytössäsi on Word täysi työpöytäversio, se tarjoaa useita muita vaihtoehtoja tiedostoja käsitellessäsi. Täydellinen versio on helppo avata Wordin verkkoversio.
-
Paina näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+Z, M ja sitten O. Asiakirja avautuu työpöytäversiossa.
-
Siirry takaisin Wordin verkkoversio ja sulje selainvälilehti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+W.
Muutosten tekeminen siirtymällä muokkausnäkymään
Joskus Wordin verkkoversio avaa asiakirjan lukunäkymässä . Ennen kuin voit tehdä muutoksia asiakirjaan, sinun on siirryttävä muokkausnäkymään .
-
Paina lukunäkymässä Ctrl+F6, kunnes kuulet "Helppokäyttötila", paina sarkainta, kunnes kuulet "Muokkaa asiakirjaa, painike kutistettu", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muokkaa asiakirjaa. Tee nopeita muutoksia tässä käyttämälläWord ", ja paina Enter-näppäintä. Asiakirja avautuu muokkausnäkymään , ja voit aloittaa sisällön lisäämisen asiakirjaan.
Uuden tyhjän asiakirjan luominen
-
Toimi seuraavasti:
-
Avaa Wordin verkkoversio. Kohdistus on uuden tyhjän tiedoston luomisen kohdassa.
-
Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat aloittaa uuden asiakirjan, avaa Tiedosto-valikko painamalla Alt+Windows-näppäin+F ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Uusi tyhjä asiakirja.".
-
-
Valitse ja avaa tyhjä asiakirja painamalla Enter-näppäintä. Kuulet tiedoston oletusnimen ja sen jälkeen viestin "Muokkaaminen". Kohdistus siirtyy asiakirjan leipätekstin muokkausalueelle.
Voit nyt aloittaa tekstin ja muun sisällön lisäämisen asiakirjaan. Katso ohjeet asiakirjan tekstin lisäämiseen ja muotoilemiseen artikkelista Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.
Vihje: Voit luoda uuden asiakirjan nopeasti Wordin verkkoversio avaamalla selaimen, kirjoittamalla osoiteriville Word.new ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
Asiakirjan tallentaminen
Wordin verkkoversio tallentaa asiakirjan automaattisestiOneDrive työskentelyn aikana, jotta sinun ei tarvitse huolehtia tallentamisesta. Katso ohjeet asiakirjan uudelleennimeämiseen tai tiedoston kopion tallentamiseen laitteeseen artikkelista Asiakirjan tallentaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla.
Tiedoston lukeminen
Jos haluat käyttää tekstin lukemisen pikanäppäimiä muokkausnäkymässä , siirrä kohdistus asiakirjan leipätekstialueelle.
-
Aloita lukeminen siitä, missä kohdistin on Lukijan kanssa, painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+Ctrl+R tai SR-näppäintä ja alanuolinäppäintä. Paina JAWSissa SR-näppäintä ja Page Up -näppäintä. Kun käytät NVDA:ta, paina SR-näppäintä + alanuolinäppäintä.
-
Voit lukea nykyisen sivun Lukijan avulla painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+Ctrl+I.
-
Voit lukea nykyisen kappaleen Lukijan avulla painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+Ctrl+K. Paina JAWSissa näppäinyhdistelmää Ctrl+5 numeronäppäimistöllä.
-
Jos haluat lukea seuraavan rivin Lukijan avulla, paina SR-näppäintä +O. Kun käytät JAWSia ja NVDA:ta, paina alanuolinäppäintä.
-
Jos haluat lukea lukijan edellisen rivin, paina SR-näppäintä ja U-näppäintä. Kun käytät JAWSia ja NVDA:ta, paina ylänuolinäppäintä.
-
Voit lukea seuraavan sanan Lukijan avulla painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+L tai SR-näppäin+Ctrl+oikea nuolinäppäin. PAINA JAWSissa SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä. Kun käytät NVDA:ta, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+oikea nuolinäppäin.
-
Voit lukea edellisen sanan Lukijan avulla painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin+J tai SR-näppäin+Ctrl+vasen nuolinäppäin. Paina JAWSissa SR-näppäintä ja vasenta nuolinäppäintä. Kun käytät NVDA:ta, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+vasen nuolinäppäin.
-
Voit lopettaa lukemisen painamalla Ctrl.
Yksityiskohtaiset luettelot tekstin lukemisen pikanäppäimista ovat näytönlukuohjelman ohjeissa. Jos käytät Lukijaa, katso luku 4: Tekstin lukeminen. JAWS-toiminnolla voit viitata JAWS-lukukomentoihin. Jos käytät NVDA:ta, katso NVDA-käyttöopas.
Hakeminen asiakirjasta
-
Paina Ctrl+F. Kuulet viestin: "Tämä tiedoston tulokset -välilehti valittuna." Kohdistus on hakutekstikentässä. Kirjoita hakusanat ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Siirrä kohdistus hakutulosten luetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Näytetään tämä tiedosto, tulokset" ja sen jälkeen hakusanat.
-
Voit selata tulosluetteloa nuolinäppäimillä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa kunkin vastaavan tuloksen, kun siirryt luettelossa.
Sivunumeroiden lisääminen
-
Paina Alt+Windows-näppäin+N, N, U. Lisää ylä- tai alatunnisteeseen -valikko avautuu.
-
Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet haluamasi sivunumerotyyliasetuksen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Ylä- ja alatunnisteen muokkausalue avautuu. Poistu alueelta ja palaa asiakirjan leipätekstiin painamalla Esc-näppäintä.
Tiedostojen tulostaminen
Jos tarvitset paperikopioita Word asiakirjoista, voit tulostaa ne helposti. Jos sinulla ei ole välitöntä pääsyä tulostimeen, voit tulostaa tiedoston PDF-muotoon ja tallentaa sen tietokoneeseesi.
Asiakirjan tulostaminen tulostimella
-
Paina Ctrl+P. Tulosta-valintaikkuna avautuu. Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat tulostaa oletusasetuksin, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos haluat muuttaa tulostusasetuksia, selaa vaihtoehtoja painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Voit avata asetusluettelon painamalla välilyöntiä. Voit liikkua asetusluettelossa nuolinäppäimillä. Voit valita vaihtoehdon painamalla Enteriä. Jos haluat tulostaa uusin asetuksin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Tulosta-painike”, ja paina sitten Enteriä.
-
Asiakirjan tulostaminen PDF-muotoon
-
Paina Ctrl+P. Tulosta-valintaikkuna avautuu.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tulostin" ja sen jälkeen nykyisen tulostimen, ja laajenna Tulostin-valikko painamalla välilyöntinäppäintä. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Microsoft Print to PDF", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tulosta-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Tallenna tuloste nimellä -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Tiedostonimi-tekstikentässä . Kirjoita asiakirjalle nimi. Siirry sitten sarkaimella ja nuolinäppäimillä sijaintiin, johon haluat tallentaa tulosteen. Kun olet oikeassa sijainnissa, tallenna tiedosto PDF-tiedostona painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
