Ryhmien jäseniä tulee ja menee, aivan kuten projektejakin. Sinun täytyy varmasti jossain vaiheessa lisätä ja poistaa ryhmän jäseniä, ehkä jopa ryhmien omistajia.
Kuka tahansa ryhmän jäsen voi kutsua ryhmään muita käyttäjiä, mutta vain ryhmän omistaja voi poistaa käyttäjiä. Ryhmän omistaja on yleensä ryhmän luonut henkilö, mutta tähän rooliin voidaan määrittää muitakin. On suositeltavaa, että ryhmissä on vähintään kaksi omistajaa, jos toinen niistä ei ole käytettävissä.
Valitse välilehti, joka vastaa Outlook-versiotasi. Löydät sieltä ohjeita jäsenten, myös vierasjäsenten, lisäämisestä ja poistamisesta.
Huomautus: Monet uuden Outlook for Windowsin ominaisuudet toimivat samalla tavalla tai samalla tavalla kuin Outlookin verkkoversio. Jos haluat kokeilla uutta käyttökokemusta, tutustu artikkeliin Uuden Outlook for Windowsin käytön aloittaminen.
Jäsenten lisääminen ryhmään
-
Avaa Outlook for Windows.
-
Valitse ryhmä vasemman kansioruudun Ryhmät-kohdasta.
-
Valitse Ryhmät-valintanauhassa Lisää jäseniä.
-
Hae Lisää henkilöitä -ruudussa organisaatiosi henkilöitä joko koko nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella ja valitse sitten lisättävät nimet.
-
Napsauta OK.
Huomautus: Et voi muokata ryhmän jäsenyyttä Osoitekirjan avulla. Jos yrität lisätä tai poistaa jäseniä Osoitekirjan avulla, näyttöön voi tulla virhesanoma.
Vieraiden lisääminen ryhmään
Kun lisäät ryhmään vieraita, joita kutsutaan myös ulkoisiksi käyttäjäksi, annat heille oikeuden käyttää kaikkea ryhmän sisäistä tietoa. Tämä sisältää sähköpostit, kalenterin, projektimuistiinpanot, projektitiedostot ja projektisuunnitelmat. Vieraat eivät näe Ryhmät-solmua Outlookin siirtymisruudussa, mutta he vastaanottavat ryhmän sähköpostiviestit ja tiedostolinkit Saapuneet-kansioon.
Ryhmien ylätunniste osoittaa, onko ryhmään sisällytetty vieraskäyttäjiä, kuten tässä esimerkissä on näytetty.
Kun kutsut vierailijan ryhmään, hän saa sähköpostissa ilmoituksen ryhmään lisäämisestä. Hän alkaa saada ryhmäkeskustelut ja kalenteritapahtumat Saapuneet-kansioonsa. Mutta vierasjäsenet eivät voi kuitenkaan nähdä tai tehdä ryhmässä aivan kaikkea. Esimerkiksi vieraat eivät voi:
-
Olla ryhmän omistajia
-
Nähdä yleistä osoiteluetteloa
-
Nähdä kaikki ryhmän jäsenten yhteystietokorttien tiedot
-
Nähdä ryhmän jäsenyydet
Ryhmän omistaja voi kumota vieraskäyttäjän käyttöoikeudet milloin tahansa.
Vieraiden lisääminen ryhmään
-
Avaa Outlook for Windows.
-
Valitse ryhmä vasemman kansioruudun Ryhmät-kohdasta.
-
Valitse Ryhmät-valintanauhassa Lisää jäseniä.
-
Lisää vieraan sähköpostiosoite Lisää jäseniä -ruutuun ja paina Enter.
-
Valitse OK.
Jäsenen poistaminen ryhmästä
Vain ryhmän omistajat voivat poistaa jäseniä.
-
Valitse ryhmä vasemman kansioruudun Ryhmät-kohdasta.
-
Valitse valintanauhasta Muokkaa ryhmää.
-
Osoita Muokkaa ryhmää -ruudussa sen jäsenen nimeä, jonka haluat poistaa, ja napsauta X.
Huomautus: Tämä ominaisuus on niiden Office Insider -osallistujien käytettävissä, joilla on Microsoft 365 -tilaus. Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.
Lisää jäseniä ryhmään
-
Avaa Outlook for Mac.
-
Avaa sen ryhmän kortti, johon haluat lisätä jäseniä.
-
Valitse Jäsenet.
-
Kirjoita yksi tai useampi nimi tai sähköpostiosoite tai valitse jäsenet luettelosta. Voit lisätä ryhmään vieraita, jotka ovat oppilaitoksen tai organisaation ulkopuolisia jäseniä.
-
Valitse Lisää jäseniä.
Jäsenen poistaminen ryhmästä
-
Avaa Outlook for Mac
-
Avaa sen ryhmän kortti, josta haluat poistaa jäseniä. Vain ryhmän omistajat voivat poistaa jäseniä.
-
Valitse Jäsenet.
-
Napsauta X sen henkilön nimen vierestä, jonka haluat poistaa ryhmästä.
-
Valitse Poista.
Lisää jäseniä ryhmään
-
Avaa Outlook Mobile -sovellus.
-
Valitse Ryhmät kansioruudusta.
-
Napauta sen ryhmän nimeä, johon haluat lisätä jäseniä.
-
Napauta ryhmän nimeä, jotta voit siirtyä Ryhmän tiedot -sivulle.
-
Napauta jäsenluettelon alta Näytä kaikki -linkkiä.
-
Napauta Jäsenet-sivulla Lisää.
-
Kirjoita yksi tai useampi nimi tai sähköpostiosoite tai valitse jäsenet luettelosta. Oppilaitoksen tai organisaation ulkopuolisten jäsenten nimien alapuolella on sana ”Vieras”.
-
Napauta
Jäsenen poistaminen ryhmästä
Vain ryhmän omistajat voivat poistaa jäseniä.
-
Avaa Outlook Mobile -sovellus.
-
Valitse Ryhmät kansioruudusta.
-
Napauta sen ryhmän nimeä, josta haluat poistaa jäseniä.
-
Napauta ryhmän nimeä, jotta voit siirtyä Ryhmän tiedot -sivulle.
-
Napauta Ryhmän tiedot -sivulla . . . sen henkilön nimen vieressä, jonka haluat poistaa ryhmästä.
-
Napauta Poista ryhmästä.
Katso myös
Outlook-ryhmään liittyminen tai siitä poistuminen Outlook.com tai Outlookin verkkoversio
