Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Word näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla voit kirjoittaa nopeasti esimerkiksi saatekirjeitä, ansioluetteloita ja tapahtumalehtisiä helppokäyttöisten Word mallien avulla. Sinun ei tarvitse miettiä tyylejä tai muotoilua, sillä ne ovat valmiina mallissa. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Uuden asiakirjan luominen mallista
Word:ssä on useita helppokäyttöisiä malleja, joiden avulla voit nopeasti kirjoittaa raportteja, ansioluetteloita, lehtisiä ja paljon muuta.
Kun näytönlukuohjelman kohdistus siirtyy mallin ympärillä, kuulet paikkamerkkitekstit mallin lomakekentissä. Korvaat lomakekenttien paikkamerkkitekstit kirjoittamalla vain omia tekstejä.
Malliin perustuvassa asiakirjassa tekemäsi muutokset eivät vaikuta alkuperäiseen malliin. Kun luot malliin perustuvan uuden asiakirjan, se on aina erillinen tiedosto. Muista siis tallentaa tiedostosi.
Ohjeet oman mallin luomiseen ovat artikkelissa Mallin luominen.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Avaa Word. Kohdistus on Tyhjä asiakirja -painikkeessa. Paina sarkainta, kunnes kuulet Lukijan kanssa viestin: "Hyperlinkki, lisää malleja." JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lisää malleja, linkki." Valitse painamalla Enter-näppäintä ja paina sitten näppäinyhdistelmää Alt+N, S.
-
Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat luoda uuden mallin pohjalta, paina näppäinyhdistelmää Alt+F, N, S.
-
-
Kohdistus siirtyy Hae online-malleja - tekstikenttään. Kirjoita helppokäyttöiset mallit ja paina sitten Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu sivu, jossa luetellaan käytettävissä olevat helppokäyttöiset mallit. Voit selata sopivaa mallia nuolinäppäimillä. Kuulet mallien nimet, kun käyt ne läpi.
-
Valitse malli painamalla Enter-näppäintä. Mallin esikatselu avautuu, ja kuulet mallin nimen. Aloita asiakirjan käyttäminen painamalla Enter-näppäintä. Asiakirja avautuu muokattaessa.
-
Voit selata lomakekenttiä asiakirjassa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Kirjoita oma sisältö lomakekenttiin. Jos haluat poistaa paikkamerkkikentän, jota et tarvitse, paina Delete-näppäintä, kun kohdistus on kentässä. Voit myös lisätä kuvia asiakirjaan. Katso ohjeet artikkelista Kuvan tai kuvan lisääminen Word näytönlukuohjelman avulla.
-
Kun olet valmis, tallenna työsi. Katso ohjeet asiakirjan tallentamiseen artikkelista Asiakirjan tallentaminen näytönlukuohjelman avulla Word.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Word for Mac näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla, jotta voit kirjoittaa nopeasti esimerkiksi saatekirjeitä, ansioluetteloita ja tapahtumalehtisiäWord mallien avulla. Sinun ei tarvitse miettiä tyylejä tai muotoilua, sillä ne ovat valmiina mallissa.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
-
Tiedostoja kannattaa lukea ja muokata tulostusasettelunäkymässä. VoiceOver ei ehkä toimi luotettavasti muissa näkymissä.
Uuden asiakirjan luominen mallista
Word:ssä on useita malleja, joiden avulla voit nopeasti kirjoittaa raportteja, ansioluetteloita, lehtisiä ja paljon muuta.
Kun näytönlukuohjelman kohdistus siirtyy mallin ympärillä, kuulet paikkamerkkitekstit mallin lomakekentissä. Korvaat lomakekenttien paikkamerkkitekstit kirjoittamalla vain omia tekstejä.
Malliin perustuvassa asiakirjassa tekemäsi muutokset eivät vaikuta alkuperäiseen malliin. Kun luot malliin perustuvan uuden asiakirjan, se on aina erillinen tiedosto. Muista siis tallentaa tiedostosi.
Ohjeet oman mallin luomiseen ovat artikkelissa Mallin luominen.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
AvaaWord for Mac. Paina Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Uusi valintanappi", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat luoda uuden mallin pohjalta, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+P.
-
-
Uusi-välilehti, jossa luetellaan kaikki käytettävissä olevat mallit, avautuu. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Poistutaan kokoelmasta, lisätään kokoelma, kokoelma on valittuna, tervetuloa Word, malli". Paina sitten nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi mallin nimen, ja paina rivinvaihtonäppäintä. Asiakirja avautuu muokattaessa.
-
Siirry lomakekentissä asiakirjassa nuolinäppäimillä. Kirjoita oma sisältö lomakekenttiin. Jos haluat poistaa paikkamerkkikentän, jota et tarvitse, paina askelpalautinta, kun kohdistus on kentässä. Voit myös lisätä kuvia asiakirjaan. Katso ohjeet artikkelista Kuvan tai kuvan lisääminen Word näytönlukuohjelman avulla.
-
Kun olet valmis, tallenna työsi. Katso ohjeet asiakirjan tallentamiseen artikkelista Asiakirjan tallentaminen näytönlukuohjelman avulla Word.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Word for iOS iOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman kanssa, kun haluat kirjoittaa nopeasti esimerkiksi saatekirjeitä, ansioluetteloita ja tapahtumalehtisiä Word mallien avulla. Sinun ei tarvitse miettiä tyylejä tai muotoilua, sillä ne ovat valmiina mallissa.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.
-
Tiedostoja kannattaa lukea ja muokata tulostusasettelunäkymässä. VoiceOver ei ehkä toimi luotettavasti muissa näkymissä.
Uuden asiakirjan luominen mallista
Word:ssä on useita malleja, joiden avulla voit nopeasti kirjoittaa raportteja, ansioluetteloita, lehtisiä ja paljon muuta.
Kun näytönlukuohjelman kohdistus siirtyy mallin ympärillä, kuulet paikkamerkkitekstit mallin lomakekentissä. Korvaat lomakekenttien paikkamerkkitekstit kirjoittamalla vain omia tekstejä.
Malliin perustuvassa asiakirjassa tekemäsi muutokset eivät vaikuta alkuperäiseen malliin. Kun luot malliin perustuvan uuden asiakirjan, se on aina erillinen tiedosto. Muista siis tallentaa tiedostosi.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
AvaaWord for iOS.
-
Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat luoda uuden mallin pohjalta, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje tiedosto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
-
Napauta näytön alareunaa neljällä sormella, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Uusi-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise Uusi-välilehdessä oikealle, kunnes kuulet haluamasi mallin nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Asiakirja avautuu muokattaessa.
-
Selaa lomakekenttiä liu'uttamalla asiakirjassa yhtä sormea näytön ympäri. VoiceOver ilmoittaa kentät siirtyessäsi. Muokkaa lomakekenttiä ja lisää sisältö kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kirjoita teksti tai poista paikkamerkkisisältö näyttönäppäimistön avulla. Voit myös lisätä kuvia asiakirjaan. Katso ohjeet artikkelista Kuvan tai kuvan lisääminen Word näytönlukuohjelman avulla.
-
Kun olet valmis, tallenna työsi. Katso ohjeet asiakirjan tallentamiseen artikkelista Asiakirjan tallentaminen näytönlukuohjelman avulla Word.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman Word for Android avulla voit kirjoittaa nopeasti esimerkiksi saatekirjeitä, ansioluetteloita ja tapahtumalehtisiä Word mallien avulla. Sinun ei tarvitse miettiä tyylejä tai muotoilua, sillä ne ovat valmiina mallissa.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.
Uuden asiakirjan luominen mallista
Word:ssä on useita malleja, joiden avulla voit nopeasti kirjoittaa raportteja, ansioluetteloita, lehtisiä ja paljon muuta.
Kun näytönlukuohjelman kohdistus siirtyy mallin ympärillä, kuulet paikkamerkkitekstit mallin lomakekentissä. Korvaat lomakekenttien paikkamerkkitekstit kirjoittamalla vain omia tekstejä.
Malliin perustuvassa asiakirjassa tekemäsi muutokset eivät vaikuta alkuperäiseen malliin. Kun luot malliin perustuvan uuden asiakirjan, se on aina erillinen tiedosto. Muista siis tallentaa tiedostosi.
-
Toimi seuraavasti:
-
AvaaWord for Android.
-
Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat luoda uuden mallin pohjalta, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauta näyttöä.
-
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Uusi-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin:"Tyhjä asiakirja".
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi mallin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Asiakirja avautuu muokattaessa.
-
Selaa lomakekenttiä liu'uttamalla asiakirjassa yhtä sormea näytön ympäri. TalkBack ilmoittaa kentät siirtyessäsi. Muokkaa lomakekenttiä ja lisää sisältö kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kirjoita teksti tai poista paikkamerkkisisältö näyttönäppäimistön avulla. Voit myös lisätä kuvia asiakirjaan. Katso ohjeet artikkelista Kuvan tai kuvan lisääminen Word näytönlukuohjelman avulla.
-
Kun olet valmis, tallenna työsi. Katso ohjeet asiakirjan tallentamiseen artikkelista Asiakirjan tallentaminen näytönlukuohjelman avulla Word.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Wordin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla voit kirjoittaa nopeasti esimerkiksi saatekirjeitä, ansioluetteloita ja tapahtumalehtisiäWord mallien avulla. Sinun ei tarvitse miettiä tyylejä tai muotoilua, sillä ne ovat valmiina mallissa. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen.
Huomautukset:
-
Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Microsoft 365:n verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytät Wordin verkkoversio, siirry koko näytön tilaan. Ota koko näytön tila käyttöön ja poista se käytöstä painamalla F11-näppäintä.
-
Jos käytät JAWSia, siirry kohdistussiirtymiseen.
-
Jos sinulla on käytössä Wordin verkkoversio, suosittelemme, että valitset selaimeksi seuraavan: Microsoft Edge. Wordin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Lisäksi selaimessa käytetään yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Crtl+O (Avaa), mutta Wordin verkkoversio -sovelluksessa ei.
Uuden asiakirjan luominen mallista
Word:ssä on useita malleja, joiden avulla voit nopeasti kirjoittaa raportteja, ansioluetteloita, lehtisiä ja paljon muuta.
Kun näytönlukuohjelman kohdistus siirtyy mallin ympärillä, kuulet paikkamerkkitekstit mallin lomakekentissä. Korvaat lomakekenttien paikkamerkkitekstit kirjoittamalla vain omia tekstejä.
Malliin perustuvassa asiakirjassa tekemäsi muutokset eivät vaikuta alkuperäiseen malliin. Kun luot malliin perustuvan uuden asiakirjan, se on aina erillinen tiedosto.
Ohjeet oman mallin luomiseen ovat artikkelissa Mallin luominen.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Siirry selaimessa kohtaan Office.com, kirjaudu sisään ja käynnistä Wordin verkkoversio. Kuulet viestin: "Luo uusi tyhjä asiakirja, linkki.". Tee sitten jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat valita jonkin helposti saatavilla olevista malleista, paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi mallin, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos haluat selata lisää malleja, paina sarkainta, kunnes kuulet "Käytä lisää malleja", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi mallin, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
-
Jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa ja haluat luoda uuden mallin pohjalta, paina näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+F, N. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Uusi, tyhjä asiakirja", siirry haluamaasi malliin nuolinäppäimillä ja paina Enter-näppäintä.
-
-
Asiakirja avautuu muokatavaksi uudessa selainvälilehdessä. Voit selata lomakekenttiä asiakirjassa nuolinäppäimillä. Kirjoita oma sisältö lomakekenttiin. Jos haluat poistaa paikkamerkkikentän, jota et tarvitse, paina Delete-näppäintä, kun kohdistus on kentässä. Voit myös lisätä kuvia asiakirjaan. Katso ohjeet artikkelista Kuvan tai kuvan lisääminen Word näytönlukuohjelman avulla.
Wordin verkkoversio tallentaa muutokset automaattisesti työskentelyn aikana.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
