Office Accessibility
Word
Word
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Käytetään kohteeseen
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Wordin verkkoversio Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word for iPhone Word for Android (matkapuhelimet) Word Mobile

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten MicrosoftLukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisää helppokäyttöisyystietoja sovelluksistamme. Yleisiä ohjeita on artikkelissaMicrosoft-tuki home tai korjauksia tai vaihtoehtoisia menetelmiä Officen viimeaikaisiin ongelmiin.

Word avulla voit tarkastella ja korjata asiakirjan oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja kirjoitustyylivirheitä näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös tarkistamaan asiakirjan aiemmin ohittamiesi ongelmien varalta ja ottamalla käyttöön tai poistamalla käytöstä oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja kirjoitustyylivirheiden automaattisen tarkistuksen.

Koristeellinen kuvake. Tarvitsetko ohjeita oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistamiseen Word, mutta et käytä näytönlukuohjelmaa? Katso kieliasun tarkistus Word.

Huomautukset: 

Sisältö

Oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistaminen ja korjaaminen

Word tarkistaa automaattisesti oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja kirjoitustyylivirheet kirjoittaessasi. Voit käydä virheet läpi yksi kerrallaan Kirjoitusavustaja-ruudun avulla.

Oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistaminen ja korjaaminen Kirjoitusavustaja-ruudussa

  1. Paina asiakirjassa F7-näppäintä. Kirjoitusavustaja-ruutu avautuu. Kuulet "Kirjoitusavustaja" ja sen jälkeen editorin pisteet.

  2. Jos haluat tarkistaa virheet, tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoitusvirheet, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Korjaukset", jota seuraa kohdistusluokka ja havaintojen määrä. Jos kuulet "Oikeinkirjoitus", paina Enter-näppäintä. Jos kuulet "Kielioppi", paina ylänuolinäppäintä kerran ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat tarkistaa kielioppivirheet, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Korjaukset", jota seuraa kohdistusluokka ja havaintojen määrä. Jos kuulet "Kielioppi", paina Enter-näppäintä. Jos kuulet "Oikeinkirjoitus", paina alanuolinäppäintä kerran ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat tarkastella kirjoitustyyliongelmia, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tarkennukset", jota seuraa tarkennusluokka ja havaintojen määrä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi luokan, esimerkiksi "Ytimekkyys", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Kuulet syyn, miksi ongelma merkittiin virheeksi, minkä jälkeen virhesijainti virkkeessä ja alkuperäinen lause, jossa oli oikeinkirjoitus-, kielioppi- tai tyylivirhe. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Ehdotukset", ja sen jälkeen ensimmäisen ehdotuksen virheen korjaamiseksi.

    Vihje: Jos haluat kuulla alkuperäisen lauseen uudelleen, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes lukija ja NVDA kuulevat seuraavan ilmoituksen: "Painike, lue konteksti." JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: "Painike, aktivoi painamalla välilyöntinäppäintä." Paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Voit korjata kohdistuksen virheen painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ehdotuksen, ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Virhe korjataan.

    • Jos haluat korjata kaikki nykyisen asiakirjan kirjoitusvirheen esiintymät, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ehdotuksen, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Kuulet viestin: "Muuta kaikki". Paina Enter-näppäintä. Oikeinkirjoitusvirhe korjataan.

    • Jos epäilet, että Word tunnistamasi ongelma ei ole virhe ja haluat ohittaa sen kaikkialla asiakirjassa, tee jompikumpi seuraavista:

      • Kun tarkistat oikeinkirjoitusta, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Ohita kaikki". Löydöstä ei korjata.

      • Kun tarkistat kielioppia tai kirjoitustyyliä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lopeta tämän tarkistaminen", ja paina sitten Enter-näppäintä. Löydöstä ei korjata.

    • Jos haluat ohittaa löydöksen vain kerran, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Ohita kerran". Löydöstä ei korjata.

  5. Kun olet korjannut tai ohittanut virheen, kohdistus siirtyy luokan seuraavaan virheeseen. Toista vaihe 4 kunkin ongelman kohdalla.

  6. Kun kohdistusluokassa ei ole enää ongelmia, kuulet viestin "Nolla ongelmaa" tai editorin pisteet. Toista vaiheet 2–5 jokaisen tarkistettavan luokan kohdalla.

  7. Kun Word on tarkistanut asiakirjan, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Olet tarkistanut editorin ehdotukset." Voit palauttaa kohdistuksen asiakirjaan painamalla Enter-näppäintä.

Oikeinkirjoituksen tarkistaminen ja korjaaminen asiakirjaa luettaessa

Huomautus: Oikeinkirjoitusvirheiden tarkistaminen asiakirjaa luettaessa toimii parhaiten Lukijan ja NVDA:n kanssa. JAWSissa voit tarkistaa ja korjata oikeinkirjoituksen Kirjoitusavustaja-ruudussa. Jos haluat tarkistaa kieliopin ja kirjoitustyylin, käytä Kirjoitusavustaja-ruutua.

  1. Aloita oikeinkirjoituksen tarkistamista varten tarkistettavan asiakirjan lukeminen näytönlukuohjelman avulla. Lisätietoja tekstin lukemisen usein käytetyistä pikanäppäimista on artikkelissa Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Word.

  2. Kun näytönlukuohjelmassa ilmenee oikeinkirjoitusvirhe, kuulet Lukijan kanssa viestin "Väärin kirjoitettu". NVDA:ssa kuulet viestin"Oikeinkirjoitusvirhe". Lopeta lukeminen painamalla Ctrl-näppäintä. Siirry tarvittaessa takaisin tekstin virheeseen.

  3. Kun olet virheen kohdalla, paina Alt+alanuolinäppäin. Korjausehdotusten luettelo avautuu, ja kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ehdotukset, joista valita". NVDA:n avulla sinun on ehkä painettava SR-näppäintä ja välilyöntinäppäintä siirtymistilan muuttamiseksi, ennen kuin painat Alt+alanuolinäppäin.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Voit korjata kohdistuksen virheen painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ehdotuksen, ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Virhe korjataan ja kohdistus on korjatun sanan tai lauseen lopussa.

    • Jos haluat korjata kaikki nykyisen asiakirjan virheen esiintymät, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ehdotuksen, paina näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muuta kaikki", ja paina sitten Enter-näppäintä. Virhe korjataan ja kohdistus on korjatun sanan tai lauseen lopussa.

    • Jos epäilet, että Word tunnistettu ongelma ei ole virhe ja haluat ohittaa sen kaikkialla asiakirjassa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Ohita kaikki", ja paina sitten Enter-näppäintä. Löydöstä ei korjata, ja kohdistus on merkityn sanan tai lauseen lopussa.

    • Jos haluat ohittaa haun vain kerran, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää asetuksia, painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: "Ohita." Paina Enter-näppäintä. Löydöstä ei korjata, ja kohdistus on merkityn sanan tai lauseen lopussa.

  5. Jatka asiakirjan lukemista ja toista edellä mainitut vaiheet kunkin ongelman osalta.

Aiemmin ohitettavien ongelmien tarkistaminen uudelleen

Jos päätit ohittaa joitakin asiakirjan havaintoja, voit palata ohitettuihin havaintoihin myös sen jälkeen, kun olet tarkistanut asiakirjan.

  1. Paina Alt+F, T, P asiakirjassa, jossa haluat tarkistaa aiemmin ohitetut virheet uudelleen. Word asetukset -ikkunan Tarkistustyökalut-ruutu avautuu.

  2. Paina sarkainta kerran. Kohdistus siirtyy Tarkistustyökalut-ruutuun .

  3. Jos haluat tarkistaa tiedoston uudelleen, paina K. Sinua pyydetään vahvistamaan uudelleentarkistus. Vahvista painamalla Enter-näppäintä.

  4. Sulje Word Asetukset-ikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus palaa takaisin asiakirjaan, ja voit nyt aloittaa aiemmin ohittamiesi virheiden tarkistamisen asiakirjasta.

Kielioppi- ja oikeinkirjoitusasetusten muuttamisen pikanäppäimet

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto pikanäppäimistä, joiden avulla voit tarkistaa Word asiakirjojen kieliopin ja oikeinkirjoituksen:

Toiminto

Näppäin

Avaa Tarkistustyökalut-ruutuWord asetukset -ikkunassa.

Alt+F, T, P ja sitten sarkain

Avaa Tarkistustyökalut-ruudussa Automaattinen korjaus -valintaikkuna.

A

Avaa Automaattinen korjaus -valintaikkunan Automaattisen korjauksen poikkeukset -valintaikkuna.

E

(Jos kohdistus on Korvaa teksti -kentässä, paina ensin Vaihto+Sarkain.)

Aloita Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen uudelleen Tarkistustyökalut-ruudussa.

K

Valitse Tarkistustyökalut-ruudussaTarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutu tai poista sen valinta.

P

Siirry Tarkistustyökalut-ruudussa Merkitse kielioppivirheet kirjoitettaessa -valintaruutuun.

M kahdesti

Valitse Tarkistustyökalut-ruudussa Piilota oikeinkirjoitusvirheet vain tässä asiakirjassa -valintaruutu tai poista sen valinta.

L

Valitse Tarkistustyökalut-ruudussa Piilota kielioppivirheet vain tässä asiakirjassa -valintaruutu tai poista sen valinta.

D

Oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin automaattisen tarkistuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Voit poistaa automaattisen oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistuksen käytöstä, kun käsittelet asiakirjaa, ja ottaa sen sitten uudelleen käyttöön, kun asiakirja on valmis. Asiakirjan oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistaminen samanaikaisesti on hyödyllistä, kun haluat tarkistaa tekstin nopeasti.

  1. Paina asiakirjassa Alt+F, T, P. Word asetukset -ikkunan Tarkistustyökalut-ruutu avautuu.

  2. Paina sarkainta kerran. Kohdistus siirtyy Tarkistustyökalut-ruutuun . Tee toinen tai molemmat seuraavista toimista:

    • Valitse Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutu tai poista sen valinta painamalla P.

    • Siirrä kohdistus Merkitse kielioppivirheet kirjoitettaessa -valintaruutuun painamalla M-näppäintä kahdesti. Tyhjennä tai valitse valintaruutu painamalla välilyöntiä.

  3. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön ja sulkea Word Asetukset-ikkunan, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "OK, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistin palaa asiakirjaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla

Word-tiedoston muutosten jäljittäminen ja tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla

Wordin pikanäppäimet

Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus