Metatietosiirtymisen määrittäminen luettelolle tai kirjastolle

Metatietosiirtymisen määrittäminen luettelolle tai kirjastolle

Kun määrität metatietojen siirtymisen suurissa luetteloissa ja kirjastoissa, käyttäjien on helpompi etsiä sisältöä. Metatietojen siirtymis toiminnolla Microsoft SharePoint-käyttäjät voivat suodattaa ja hakea sisältöä luetteloista ja kirjastoista siirtymis puun avulla.

Voit myös käyttää avain suodatinta, joka toimii yhdessä siirtymis puun kanssa ja tarkentaa näytettävien kohteiden luetteloa. Kun määrität metatietojen siirtymis asetukset, voit määrittää, mitkä kirjaston sarakkeet näkyvät puussa ja määrittää avain suodattimen.

Seuraavassa kuvassa on esimerkki yksinkertaisesta siirtymis puusta, joka perustuu sisältö tyyppiin.

Voit määrittää puuohjausobjektin metatietosiirtymisen vasemmassa paneelissa.

Metatietojen siirtyminen ja suodattaminen on oletusarvoisesti käytössä useimmissa sivustossa. Jos se ei ole käytössä sivustossasi, voit ottaa sen käyttöön sivuston ominaisuus sivuilla.

Huomautus: Sinun on oltava sivuston omistaja tai sivustokokoelman järjestelmänvalvoja, jotta voit ottaa metatietojen siirtymisen ja suodatuksen käyttöön.

Metatietojen siirtymisen ja suodattamisen ottaminen käyttöön

  1. Valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Sivuston asetukset.

  2. Valitse sivuston toiminnot-kohdasta sivuston ominaisuuksien hallinta.

  3. Etsi ominaisuudet-luettelosta Metatietosiirtyminen ja-suodatusja valitse sitten Aktivoi.

Yrityksen metatietojen ja avain sanojen lisääminen

SharePoint Microsoft 365:ssä lisäämällä yrityksen avain sanat-sarakkeen käyttäjät voivat kirjoittaa vähintään yhden teksti arvon, joka jaetaan muiden käyttäjien ja sovellusten kanssa, jotta haun ja suodattamisen helppous sekä metatietojen yhtenäisyys ja uudelleenkäyttö on mahdollista.

Yrityksen avain sanat-sarakkeen lisääminen tarjoaa myös synkronoinnin olemassa olevien vanhojen avain sana kenttien ja hallitun metatietojen infrastruktuurin välillä. (Asia kirjan Tunnisteet kopioidaan yrityksen avain sanoihin latauksen aikana.)

Huomautus: Sinulla on oltava vähintään luetteloiden hallinta-käyttö oikeus taso, jotta voit määrittää luettelon tai kirjaston metatiedot ja avain sanat.

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, jonka metatietojen siirtymis asetukset haluat määrittää, ja napsauta otsikkoa.

  2. Valitse asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten luettelon asetukset tai kirjaston asetukset.

  3. Valitse käyttö oikeudet ja hallinta-kohdassa yrityksen metatiedot ja avain sanat-asetukset.

    Huomautus: Metatietosiirtyminen ja-suodatus on oletusarvoisesti käytössä useimmissa kohteissa. Jos metatietojen siirtymis asetukset -vaihto ehtoa ei näy, se voi olla poistettu käytöstä sivustossa. Lisä tietoja sen ottamisesta käyttöön on artikkelissa metatietojen siirtymisen ja suodattamisen ottaminen käyttöön.

  4. Valitse yrityksen metatiedot ja avain sanat-asetukset -osassa yrityksen avain sanat-valinta ruutu, jos haluat lisätä yrityksen avain sanat-sarakkeen luetteloon ja ottaa avain sanojen synkronoinnin käyttöön.

    Yrityksen metatiedot ja avain sanojen asetukset

  5. Valitse OK.

Kun lisäät luetteloon sarakkeen, voit lisätä luetteloon yrityksen avain sanat-sarakkeen. Lisä tietoja hallittuja metatietoja käyttävän sarakkeen lisäämisestä on kohdassa hallitut metatiedot-sarakkeen luominen. Lisä tietoja hallittujen metatietojen suodattamisesta on kohdassa SharePoint-näkymän muokkaaminen suodatuksenavulla.

Sinulla on oltava vähintään luetteloiden hallinta-käyttö oikeus taso, jotta voit määrittää luettelon tai kirjaston metatietojen siirtymisen.

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, jonka metatietojen siirtymis asetukset haluat määrittää, ja napsauta otsikkoa.

  2. Valitse valinta nauhan luettelo -tai Kirjasto -väli lehti ja valitse sitten luettelon asetukset tai kirjaston asetukset.

  3. Valitse Yleiset asetukset-kohdassa metatietojen siirtymis asetukset.

    Huomautus: Metatietosiirtyminen ja-suodatus on oletusarvoisesti käytössä useimmissa kohteissa. Jos metatietojen siirtymis asetukset -vaihto ehtoa ei näy, se voi olla poistettu käytöstä sivustossa. Lisä tietoja sen ottamisesta käyttöön on artikkelissa metatietojen siirtymisen ja suodattamisen ottaminen käyttöön.

  4. Valitse Määritä Siirtymishierarkioita -osassa kenttä tai kentät, jotka haluat näyttää siirtymis hierarkiassa, ja valitse sitten Lisää.

    Metatietosiirtymisen asetusten avulla voit määrittää metatietokentät, jotka voidaan lisätä siirtymispuuhun.

  5. Oletusarvoisesti siirtymis puussa näkyy kansiot. Jos et halua näyttää kansioita, valitse kansiotja valitse sitten Poista.

  6. Valitse Määritä avain suodattimien määrittäminen -osassa kentät, jotka haluat lisätä avain suodattimiksi, ja valitse sitten Lisää.

  7. Määritä tämän luettelon Määritä automaattinen sarake indeksointi-kohdassa, haluatko luoda indeksejä automaattisesti tähän luetteloon. Tämä parantaa niiden kyselyjen suoritus kykyä, joita käyttäjät suorittavat, kun he käyttävät määritettyä siirtymis puuta ja Avaintensuodatussarakkeita. On suositeltavaa valita vaihto ehto tämän luettelon sarake indeksien Hallin nasta automaattisesti.

  8. Valitse OK.

Kun metatietosiirtymisasetus on määritetty luettelolle tai kirjastolle, SharePoint-sivustossa näkyy puun ohjaus objekti sivun vasemmassa reunassa. Puussa näkyy kansio hierarkia ja hallitut metatietotermit. Käyttäjät voivat valita puussa olevia kohteita ja suodattaa, mitä sivulla näkyy. Tällä tavoin käyttäjät voivat luoda dynaamisia näyttö sisältöjä. Käyttäjät voivat tarkentaa tätä lisää käyttämällä avain suodattimien ohjaus objektia, joka näkyy siirtymis puun alapuolella ja joka toimii yhdessä siirtymis puun kanssa.

Metatietosiirtyminen

  1. Puun hallinta

  2. Luettelon tai kirjaston kansio hierarkia

  3. Termi

  4. Alikohdesopimuksen ehdot

  5. Avain suodatinten

Sivuston käyttäjät voivat käyttää siirtymis puuta luettelon tai kirjaston selaamiseen kansion tai metatietojen mukaan. Kun käyttäjät valitsevat hallitut metatiedot-termin siirtymis puusta, näkymässä näkyvät vain ne kohteet, jotka on merkitty kyseiseen sanaan tai sen alikohdeehtoihin. Jos haluat suodattaa vain tietyn termin ja jättää alikohdeehdot pois, käyttäjät voivat valita kohteen uudelleen. Metatietosiirtyminen toimii yhdessä muiden luettelon suodattimien kanssa, kuten näkymät-ja sarake suodattimilla.

Voit määrittää ja käyttää metatietojen siirtymis luetteloa luetteloissa ja kirjastoissa, vaikka nämä luettelot ja kirjastot eivät käytä hallittuja metatietosarakkeita. Lisäksi voit käyttää joitakin sarake tyyppejä metatietosiirtymishierarkian kentissä, kuten sisältö tyypissä ja Yksiarvoiseen valintaan.

Seuraavassa luettelossa on lueteltu sarake tyypit, joita avain suodatinten ohjaus objekti voi käyttää kenttinä:

  • Hallitut metatiedot

  • Sisältötyyppi

  • Vaihtoehto

  • Henkilö tai ryhmä

  • Päivämäärä ja aika

  • Numero

Lisä tietoja hallittuja metatietoja käyttävän sarakkeen määrittämisestä on artikkelissa hallitut metatiedot-sarakkeen luominen.

SharePoint suorittaa oletusarvoisesti automaattisen indeksin luomisen. Kun automaattinen indeksin luominen on käytössä, voit luoda automaattisesti indeksejä siirtymis puuhun ja avain suodattimiin lisättävät kentät. Kaikille tuetuille avain suodatin kentille on tehty yhden sarakkeen indeksejä paitsi sisältö tyyppi-ja valinta-kenttiin. Yhdistelmä indeksit on suunniteltu kaikille tuetuille siirtymis hierarkioiden ja avain suodattimien yhdistelmille.

Kun indeksit on luotu automaattisesti, kyselyt otetaan käyttöön luetteloissa, joissa on enemmän kohteita kuin luettelo näkymän kynnys arvo. Joissakin tapa uksissa tämä asetus on ehkä poistettava käytöstä ja indeksejä on määritettävä manuaalisesti. Jos esimerkiksi yksittäisen sarakkeen ja yhdistelmä indeksien yhdistelmä on suurempi kuin 20 (indeksien enimmäismäärä luetteloa kohden), Automaattinen indeksointi on poistettava käytöstä ja indeksit on määritettävä manuaalisesti.

Metatietosiirtyminen ja-suodatus on oletusarvoisesti käytössä useimmissa SharePoint tuotteissa luoduissa kohteissa. Vaikka metatietojen siirtymis ominaisuutta ei ole määritetty tietylle luettelolle tai kirjastolle, sen ominaisuudet toimivat kulissien takana ja paran tavat luetteloiden ja kirjastojen näkymiä. Metatietojen siirtymis-ja suodatus toiminto valitsee automaattisesti parhaan indeksin, joka toimii aina, kun näkymä ladataan. Kun käyttäjät lataavat uusia näkymiä, suodattavat tai käyttävät lajittelua, kyselyjen optimointi määrittää parhaan tavan, jolla tieto kantaan voidaan tehdä kysely, jotta luettelon rajoitus ei nopeuttaisi.

Jos käyttäjä lataa rajan ylittävän näkymän, Metatietosiirtyminen ja-suodatus luo alkuperäisen käyttäjä kyselyn muokatun version, jonka nimi on varmistus kysely. Varmistus kysely suoritetaan luettelon osaan sen sijaan, että se olisi valmis. Näin ollen se näyttää pyydetyn kohteen osittaisen sarjan. Vara kyselyt tuottavat hyödyllisiä tuloksia, kun alkuperäinen kysely on estetty suuren luettelon rajoittimen vuoksi. Jos ei ole mitään kohteita, jotka kyselyn tarkistamat osat sisältävät alkuperäistä käyttäjä kyselyä vastaavat tulokset, varmistus kysely ei palauta tuloksia.

Kun varmistus kysely suoritetaan, näyttöön tulee ilmoitus, jossa varoitetaan, että tulokset ovat osittaisia. Näyttöön tulee sanoma, jossa kehotetaan käyttäjää käyttämään muita suodattimilla täydellistä joukkoa.

Varmistus kysely viesti on myös varoitus luettelon tai kirjaston omistajille siitä, että käyttäjät eivät voi käyttää sisältöä.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×