Vihje: Etkö ole vielä tilaaja? Aloita Microsoft 365 -kokeiluversio ja koe Copilot tänään.
Excelin Kopiointi-toiminnolla muokkaamisen avulla voit luoda ja muokata työkirjoja rinnakkain Copilotin kanssa. Kun päivität budjetteja, luot talousmalleja tai analysoit tietoja, Copilot käyttää Excelin tehokkaimpia työkaluja, kuten taulukoita, kaavioita, Pivot-taulukoita ja kaavoja, työn suorittamiseen.
Kopiointi päivittää työkirjan Excelin valmiiden ominaisuuksien avulla, jotta sisältö pysyy muokattavissa ja synkronoitu uusimpien muutosten kanssa. Voit hallita kaikkea muokattavaa milloin tahansa.
Huomautus: Kopiointitoiminnolla muokkaamista markkinoitiin aiemmin agenttitilana. Kun Copilotin agenttiominaisuudet integroituvat paremmin jokapäiväisiin työnkulkuihin, yksinkertaistamme kieltä ja keskitymme kokemukseen erillisen "tilan" sijaan. Kyky on edelleen olemassa – siitä on tulossa vain vakio-osa Copilotin toimintaa.
Kopiointitoiminnolla muokkaaminen sopii erinomaisesti monimutkaisiin monivaiheisiin tehtäviin, kuten tietojen uudelleenmuotoiluun, taulukoiden yhdistämiseen tai useiden elementtien raporttien rakentamiseen. Huomaa, että monimutkaisten pyyntöjen kohdalla alkuperäisen vastauksen luominen ja tarkentaminen voi kestää muutaman minuutin, kun se on käynnissä, ja näet sen perustelut ruudussa. Keskusteluohjeissa ja tehtävissä, jotka eivät muuta työkirjaa, M365 Copilot Chat muokkaamatta voi olla parempi vaihtoehto. Excelin suositellut kaaviot ja suositellut Pivot-taulukot voivat olla nopeampia yksinkertaisissa ja yksivaiheisissa tehtävissä, kuten yhden kaavion tai Pivot-taulukon lisäämisessä.
Ennen kuin muokkaat Kopioi-toiminnolla Excelissä, huomioi seuraavat asiat:
-
Muokkaaminen Excelin Copilot-sovelluksella edellyttää joko Microsoft 365 Personal- tai Perhe-tilausta (jossa on AI-hyvityssopimus), Microsoft 365 Premium tilausta, kaupallista Microsoft 365 Copilot tilausta tai Copilot Chat oikeutettua Microsoft 365 tai Office 365 business- tai enterprise-tilaus.
-
Copilot käyttää oletusarvoisesti uusimpia ja parhaita käytettävissä olevia malleja. Premium-tilaajat voivat vaihtaa Anthropic mallien ja Open AI -mallien välillä mallinvalitsimen avulla.
-
Sekä Open AI- että Anthropic -malleissa muokkaamista Copilotilla Excelissä tuetaan tällä hetkellä englanniksi (Yhdysvallat), espanjaksi (Espanja, Meksiko), japaniksi, ranskaksi (Ranska, Kanada), saksaksi, portugaliksi (Brasilia), italiaksi ja kiinaksi (yksinkertaistettu), koreaksi, hollanniksi, ruotsiksi, puolaksi, portugaliksi, norjaksi (Bokmål), turkiksi, tanskaksi, suomeksi, kiinaksi, arabiaksi, thaiksi, hepreaksi, tšekiksi, unkariksi, ukranialaiseksi, venäjäksi, katalaaniksi, katalaaniksi, indonesiaksi, kreikkaksi, slovakiksi, vietnamiksi, sloveeniksi, tšekiksi, unkariksi, ukranialaiseksi, venäjäksi, katalaaniksi, indonesiaksi, kreikkaksi, slovakiksi, vietnamiksi, sloveeni Kroatia, romania, liettua, bulgaria, latvia, viro, malaiji, filippiiniläinen, malta, albania, serbia (kyrillinen), serbia (latinalainen), islanti ja wales.
Muokkaaminen Kopioi-sovelluksella Excelissä
-
Luo uusi työkirja Excelissä.
Vihje: Https://excel.new avulla voit luoda nopeasti uusia Excel-työkirjoja verkossa.
-
Avaa ruutu valitsemalla Aloitus > Copilot .
-
Kun avaat Copilotin, muokkaus on oletusarvoisesti käytössä. Kehoteruudun yläpuolella näkyy Salli muokkaaminen.
kokeile Kehotteet
-
Luo vuosittainen taloudellinen sulkemisraportti pyöräkauppayritykselle, mukaan lukien tuotelinjojen erittely budjetin (VTB) varianssin ja vuosikasvun välillä. Käytä tällä hetkellä valetietoja sekä tavallisia talousmuotoiluja ja parhaita käytäntöjä.
-
Luo lainalaskuri, joka laskee kuukausittaiset maksut lainasumman, vuosittaisen korkoprosentin ja vuosittaisten kausien käyttäjäsyötteiden perusteella. Luo aikataulu, jossa näkyy kuukausi, maksu, pääoma, korko ja jäljellä oleva saldo. Esitä tulokset selkeässä, muotoillussa taulukossa.
-
Luo kuukausittainen kotitalouden budjetin seuranta, jossa on luokkia, kuten Vuokra, Päivittäistavarat, Apuohjelmat, Viihde, Liikenne ja Säästöt. Käytä ehdollista muotoilua ja tietopalkkeja % budjetin yli/ali -kohdissa. Voit visualisoida kulutusjakauman lisäämällä yhteenveto-osan, jossa näkyvät suunnitellut ja todelliset menot donitsikaavion avulla.
Mitä voi odottaa
Kun olet lähettänyt kehotteen, Copilot analysoi tehtäväsi ja luo vaiheittaisen suunnitelman. Se toimii suoraan asiakirjassa suunnitelman toteuttamiseksi, tulosten tarkastelemiseksi ja sen arvioimiseksi, vastaako lopputulos tarkoitustasi. Lisätietoja muokkaamisesta Copilotin avulla on Excelin blogikirjoituksen rakennusagentin tilassa .
Voit katsoa Copilotin päättelyjä ruudussa ja nähdä, että se tekee muutokset reaaliaikaisesti työkirjassasi.
Perämies voi kestää muutaman minuutin ennen valmistumista. Kun se on käynnissä, näet sen perustelut ruudussa. Jos haluat lopettaa tai keskeyttää milloin tahansa, paina Lopeta-painiketta keskustelun syöttöruudussa.
Valitse malli
Ennen kehotteen lähettämistä voit valita, mitä mallia haluat käyttää, Excelin Copilot tukee uusimpia Anthropic ja Avaa tekoäly -malleja. Jos haluat vaihtaa mallien välillä, käytä avattavaa mallinvalitsinta. Saatat myös huomata, että mallin valitsin on kutistettu asetusvalikkoon.
Jos sinulla on kaupallinen Microsoft 365 Copilot -tilaus, järjestelmänvalvojan on sallittava Anthropic tekoälymallien käyttöoikeus sallimalla "muiden suurten kielimallien tekoälypalvelut" Microsoft 365 -hallinta Centerissä.
Huomautus: Mallivalitsimen käyttäminen mallien valitsemiseen Excelin tukihenkilötilassa edellyttää kaupallista Microsoft 365 Copilot tilausta tai Microsoft 365 Premium tilausta.
Lue lisätietoja eri mallien käyttämisestä Excelin Copilotissa.
Valitse lähteet
Voit hallita, mitä lähteitä haluat Copilotin käyttävän keskusteluiden aikana. Valitse lähteet - valikon avulla voit poistaa käytöstä tai ottaa käyttöön erilaisia asetuksia.
-
Verkkoversio
-
Sallii Copilotin hakea tietoja verkosta paremman ja maadoitetun käyttökokemuksen tarjoamiseksi. Linkitetyt lainaukset sivustoihin, joita käytetään vastausten parantamiseen, näkyvät vastauksessa aina lähteinä. Myös IT-järjestelmänvalvojan ohjausobjekti voi ottaa verkkohaun käyttöön ja poistaa sen käytöstä.
-
-
Työ
-
Saatavilla asiakkaille, joilla on kaupallinen Microsoft 365 Copilot -tilaus. Työnhaun avulla Copilot voi etsiä tietoja työasiakirjoistasi ja keskusteluistasi. Sinua pyydetään erikseen valitsemaan ja vahvistamaan, mitä työlähteitä annat Copilotin käyttää vastauksessa. Lähteet, jotka hyväksyt tai joiden käytön kiellät, koskevat nykyistä keskusteluasi, eikä Copilot pyydä sinua hyväksymään kyseisiä lähteitä uudelleen kyseisen keskustelun aikana. Uuden keskustelun aloittaminen palauttaa aiemmat hyväksynnät ja kiellot, ja sinun on vahvistettava lähteet uudelleen.
-
Muista, että Copilot voi käyttää koko keskusteluhistoriaasi keskusteluistunnon aikana ja hyväksyä vain lähteet, joiden avulla copilot voi vetää asiakirjaasi, varsinkin jos olet jakanut tai suunnittelet asiakirjan jakamista muiden kanssa.
-
Muut muistiinpanot ja vinkit
-
Ole varovainen muokatessasi Kopioi-toimintoa luottamuksellisten tai jaettujen tiedostojen kohdalla. Kopioija tekee työkirjaan suoria muutoksia. Jos haluat palauttaa muutokset, voit helposti kumota muutokset tai tarkastella aiempia versioita milloin tahansa.
-
Muokkaaminen Kopioi-toiminnolla Excelissä toimii vain avoinna olevan työkirjan kanssa. Se ei voi käyttää muita tiedostoja, sähköposteja tai yritystietoja.
-
Voit poistaa verkkohaun käytöstä istunnossa valitsemalla Lähteet > Verkkohaku.
-
Yrityshakua tai integrointia ulkoisiin työkaluihin ei vielä tueta.
-
Kopioidulla toiminnolla muokkaamista tuetaan vain, kun laskenta-asetukset on määritetty automaattiseksi.
-
Voit lähettää palautetta käyttämällä ylä- ja alanuolipainikkeita.
-
Jos sinulla on kysyttävää käyttöoikeuksista tai käyttöoikeuksista, yrityskäyttäjien tulee ottaa yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan tai Microsoft-tilin edustajaan.
-
Suorituskyky ja käytettävissä olevat ominaisuudet voivat muuttua aikaisessa käyttöönotossa. Saatat huomata jonkin verran vaihtelua vastausaikoina kapasiteetin kehittyessä.
