Copilot Chat käyttäminen Microsoft 365 -sovelluksissa

Jos sinulla ei ole Microsoft 365 Copilot lisäosan käyttöoikeutta työpaikan tai oppilaitoksen tilillä

Voit käyttää hyödyllisiä tekoälyominaisuuksia Word, Excelin, PowerPointin, OneNoten ja Outlookin Copilot Chat:

• Verkkopohjainen keskustelu: Esitä kysymyksiä ja hanki vastauksia julkisten verkkotietojen perusteella.

• Sisältötietoisuus: Copilot Chat on tietoinen avoimen tiedoston (Word, Excel, PowerPoint), sivun (OneNote) tai sähköpostin (Outlook) sisällöstä osuvien vastausten antamiseen.

• Pay-as-you-go-agents: Käytä käytön mukaan laskutettavaa tekoälyagenttia liiketoimintaprosessien automatisointiin ja toteuttamiseen.

Takaisin alkuun 

Jos sinulla on Microsoft 365 Copilot lisäosan käyttöoikeus työpaikan tai oppilaitoksen tilillä

Voit poistaa Copilotin täyden tehon lukituksen Microsoft 365 -sovelluksissa:

• Verkkokeskustelu ja työpohjainen keskustelu: Hanki vastauksia sekä julkisten verkkotietojen että työsisältösi perusteella.

• Mukana pääsy agentteihin: Access-tekoälyagentit, mukaan lukien ensisijainen pääsy päättelyagentteihin, kuten Researcher ja Analyst.

• Lisäominaisuudet: AI:n avulla voit luoda, komentoja ja tehdä yhteistyötä tehokkaammin sovelluksen kautta.

Takaisin alkuun

Outlook

Outlookin Copilot Chat avulla voit käyttää Saapuneet-kansiota ja kalenteria luonnollisesti, jotta saat enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa. Tehosta työnkulkua ja viesti tehokkaammin Copilot Chat kanssa, jos haluat esittää kysymyksiä tietystä sähköpostiviestistä, tehdä nopeasti yhteenvedon viestiketjuista, luoda täysin uutta sisältöä tai kirjoittaa sähköpostiviestit uudelleen eri sävyllä. Copilot Chat voi auttaa tarjoamaan tarvitsemaasi tukea, jotta pysyt järjestyksessä, työskentelet tehokkaasti ja luot viestejä, jotka sopivat yleisöllesi ja tavoitteillesi.

Se, mitä voit tehdä Copilot Chat Outlookissa, riippuu siitä, onko järjestelmänvalvoja määrittänyt Microsoft 365 Copilot lisäosan käyttöoikeuden työpaikan tai oppilaitoksen tilille.

Copilot Chat ilman lisäosan käyttöoikeutta: Jos sinulla ei ole Microsoft 365 Copilot lisäosan käyttöoikeutta työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, voit silti käyttää Copilot Chat Outlookissa kysyäksesi kysymyksiä yksittäisistä sähköpostiviesteistä, keskusteluketjuista tai kalenteritapahtumista, joita tarkastelet, ja niiden liitteistä. Seuraavassa on esimerkki kehotteiden tyypistä:

• "Tee yhteenveto tästä sähköpostiviestistä kolmen parhaan pääkohteen ja kaikkien toimintojen osalta, jotka minun on suoritettava."

• "Kirjoita ryhmäni yhteenvetosähköpostiviesti tämän sähköpostiketjun keskustelun perusteella."

Copilot Chat lisäosan käyttöoikeudella: Jos sinulla on Microsoft 365 Copilot lisäosan käyttöoikeus työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, voit käyttää Outlookin Copilot Chat koko Saapuneet-kansion ja kalenterin käsittelyyn esimerkiksi seuraavilla kehotteilla:

• "Mitkä lukemattomat sähköpostiviestit ovat tärkeimpiä? Tee niistä yhteenveto."

• "Kerro, kun seuraava kokoukseni ohitustason esimiehen kanssa on ajoitettu."

• "Luo tervetulosähköpostiviesti uudelle työntekijälle, mukaan lukien tiedot siitä, mitä heidän pitäisi tehdä ensimmäisten neljän viikon aikana."

Takaisin alkuun

Word

Copilot Chat Word avulla voit luoda, muokata, tehdä yhteenvetoja ja etsiä tietoja nopeasti ja helposti. Voit käsitellä asiakirjaa tehokkailla uusilla tavoilla. Staattisen sisällön käsittelemisen sijaan voit esittää asiakirjaan liittyviä kysymyksiä, jos haluat etsiä tietoja nopeasti tai selventää yksityiskohtia. Copilot Chat avulla voit myös tehdä nopeasti yhteenvedon sisällöstä tai kirjoittaa sen uudelleen, jotta voit työskennellä tehokkaasti ja jakaa ideoitasi selkeämmin tai yleisölle sopivalla sävyllä. Lisäksi voit luoda täysin uutta tekstiä asiakirjan sisällön perusteella tai laajentaa olemassa olevia ideoita. Nämä ominaisuudet toimivat yhdessä tehostaakseen työtäsi, parantaakseen tuottavuutta ja luodakseen asiakirjoja, jotka ovat selkeämpiä, tarkempia ja tavoitteisiisi räätälöityjä.

Voit käyttää Word Copilot Chat seuraavilla tavoilla:

• "Kirjoita vakuuttava johdantokappale tälle asiakirjalle."

• "Mitä kysymyksiä lukijalla voi olla, kun hän käy läpi tätä asiakirjaa?"

• "Kirjoita viisi tärkeintä pääkohtaa sisältävä yhteenveto sähköpostiviestiluonnoksena, jonka voin lähettää tiimilleni.”

Lue lisää näistä tekoälyn ominaisuuksista ja ominaisuuksista Word. 

Takaisin alkuun

PowerPoint

PowerPointin Copilot Chat ansiosta saat erilaisia ominaisuuksia, joiden avulla voit tehdä esitysten luomisesta ja tarkentamisesta nopeampaa vaikuttavuutta lisäämällä ja ymmärtämällä esitykset intuitiivisemmin. Voit helposti esittää esitykseen liittyviä kysymyksiä, jotta saat nopeasti näkyviin tärkeitä tietoja, voit tehdä dioista yhteenvedon pääkohtien tallentamiseksi ilman, että sinun tarvitsee tarkastella kutakin niistä erikseen, ja luoda osuvia kuvia visuaalisen tarinankerronnan parantamiseksi. Lisäksi Copilot Chat tarjoaa arvokasta tietoa esityksen sisällöstä ja auttaa sinua valmistautumaan luomalla yleisön mahdollisesti esittämiä kysymyksiä ja varmistamalla, että pidät hyvin organisoidun ja vakuuttavan esityksen. Nämä ominaisuudet on suunniteltu tehostamaan työnkulkua, säästämään aikaa ja antamaan sinulle mahdollisuuden luoda kiinnostavampia ja tehokkaampia esityksiä.

Voit käyttää Copilot Chat PowerPointissa seuraavilla tavoilla:

• "Mitä mahdollisia kysymyksiä yleisöltä, jolle esitän tämän, voi kysyä?"

• "Luo esityksessä käytettävä kuva."

• "Auta minua kirjoittamaan tämän dian luettelomerkit uudelleen."

Lisätietoja näistä Tekoälyn ominaisuuksista ja ominaisuuksista PowerPointissa.

Takaisin alkuun

Excel

Copilot Chat avulla voit käsitellä tietojasi tehokkailla tavoilla, jotka voivat tuottaa merkityksellisiä etuja. Sen sijaan, että seuloisit laskentataulukoita manuaalisesti, voit kysyä tietojasi koskevia kysymyksiä, jotta löydät tarvitsemasi tiedot nopeasti. Copilot Chat avulla voit analysoida trendejä, tunnistaa kuvioita ja saada arvokasta tietoa laskentataulukosta suoraan sivuruudusta. Voit myös luoda näyttäviä visualisointeja, mikä helpottaa tietojen esittämistä selkeästi ja tehokkaasti. Näiden ominaisuuksien avulla voit tehostaa työnkulkua ja varmistaa, että analyysit ovat sekä tarkkoja että helppokäyttöisiä.

Voit käyttää Copilot Chat Excelissä seuraavilla tavoilla:

• "Tunnista näiden tietojen tärkeimmät oivallukset ja trendit."

• "Visualisoi parhaiten suoriutuneet asiakassegmentit."

• "Ennuste seuraavalle kahdeksalle vuosineljännekselle myyntitietojen perusteella."

Jos sinulla on Microsoft 365 Copilot käyttöoikeus, voit myös käyttää Excelin tekoälyn lisäominaisuuksia sekä suoraan laskentataulukossa että valitsemalla sovellustaidot sovellusvalintanauhan Kopioi-painikkeen avattavasta valikosta.

Lue lisätietoja näistä Tekoälyn ominaisuuksista ja ominaisuuksista Excelissä. 

Takaisin alkuun

OneNote

Copilot Chat OneNotessa tuo tekoälyn tehon suoraan digitaalisiin muistikirjoihisi. Olitpa sitten tallentamassa kokousmuistiinpanoja, ideoimassa aivoriihessä tai järjestämässä tutkimusta, Copilot Chat voi auttaa sinua saamaan käsityksen sisällöstäsi suoraan käsittelemältäsi sivulta. Se viittaa avoimeen muistiinpanosivuun, jotta se voi tarjota merkityksellistä, tilannekohtaista apua. Voit pyytää sitä tekemään yhteenvedon muistiinpanoistasi, luomaan tehtäväluettelon tai jopa luonnostelemaan projektisuunnitelman sisältösi perusteella. Se on kätevä tapa muuttaa muistiinpanot toiminnaksi.

Voit käyttää Copilot Chat OneNotessa seuraavilla tavoilla:

• "Luo yhteenveto tallennuksen muistiinpanoista tällä sivulla. Keskitä yhteenveto tapahtumien aikajärjestykseen ja aseta tapahtumat luettelomerkeille."

• "Laadi tehtäväluettelo muistiinpanoistani ja priorisoi tehtävien määräpäivän perusteella."

• "Laadi suunnitelma projektille uuden lähetyksen seurantasovelluksen kehittämiseksi. Tällä sivulla on lisätietoja teknisistä tiedoista ja asiakaspalautteesta, jotka auttavat projektisuunnitelman luomisessa."

Lisätietoja näistä tekoälyn ominaisuuksista ja ominaisuuksista OneNotessa.

Takaisin alkuun