Office Accessibility
PowerPoint
PowerPoint
Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa
Käytetään kohteeseen
PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPointin verkkoversio PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint for iPhone PowerPoint for Android (matkapuhelimet)

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Voit lisätä, poistaa ja järjestää esityksen dioja käyttämällä PowerPoint näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sitä Lukijan, NVDA:n ja JAWS:n kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Opit myös muuttamaan diojen kokoa ja suuntaa.

Huomautukset: 

Sisältö

Uuden dian lisääminen

Voit helposti lisätä esitykseen uusia dioja joko nykyisen dian asettelun tai uuden mallin asettelun perusteella.

Uuden dian lisääminen nykyisen dian asettelun perusteella

Otsikkodia lisätään automaattisesti uuteen esitykseen. Voit lisätä uuden dian edellisen dian asetteluun perustuen.

  1. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+M. Lukijan ja JAWSin avulla kuulet "Dia", sen jälkeen diojen määrän ja uuden dian paikan luettelossa ja "Valittu". NVDA:ssa kuulet "Dia" ja sen jälkeen lisätyn dian numeron.

Uuden dian lisääminen mallin asettelun perusteella

  1. Paina Normaali-näkymässä Alt+H, I. Lukijan ja NVDA:n avulla kuulet ensimmäisen dian asettelun otsikon. JAWSissa kuulet "Poistutaan valikkoriviltä, Office-teema" ja sen jälkeen nykyisen dian numeron.

  2. Siirry dian asetteluasetuksissa nuolinäppäimillä, kunnes löydät haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä. Lukijan ja NVDA:n avulla kuulet uuden dian numeron. JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: "Enter, ei valintaa."

    Kohdistus siirtyy diaruutuun.

Dian poistaminen

  1. Paina pikkukuvaruudussa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet poistettavan dian numeron.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Kun käytät Lukijaa ja JAWSia, paina Delete-näppäintä. Lukijassa kuulet nykyisen dian numeron ja sen paikan luettelossa ja sen jälkeen "Valittu". JAWSissa kuulet viestin: "Enter, poistutaan valikoista, ei valintaa."

    • Kun käytät NVDA:ta, avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista dia", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Diojen järjestyksen muuttaminen

Voit muuttaa diojen järjestystä leikkaamalla dian pois vanhasta sijainnista ja liittämällä sen uuteen sijaintiin.

  1. Paina pikkukuvaruudussa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet siirrettävän dian numeron.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Voit siirtää diaa ylöspäin diojen luettelossa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+ylänuolinäppäin. Lukijan ja JAWSin avulla kuulet luettelossa olevan dian uuden numeron. NVDA ei ilmoita mitään.

    • Voit siirtää diaa diojen luettelossa alaspäin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+alanuolinäppäin. Lukijan ja JAWSin avulla kuulet luettelossa olevan dian uuden numeron. NVDA ei ilmoita mitään.

    • Siirrä dian esityksen alkuun painamalla Ctrl + vaihto + nuoli ylöspäin -näppäinyhdistelmää.

    • Siirrä dia esitykseen loppuun painamalla Ctrl + vaihto + nuoli alaspäin.

Diojen järjestäminen osioiksi

Ryhmittele diat järkeviksi kokonaisuuksiksi järjestämällä ne osiin. Jos esimerkiksi työskentelet muiden kanssa esityksen parissa, voit määrittää kullekin työtoverille oman osan työstettäväksi.

Osat näytetään ja ilmoitetaan Normaali-näkymän pikkukuvaruudussa ja Dialajittelu-näkymässä . Niitä ei näytetä tai ilmoiteta diaesitysnäkymässä .

  1. Paina pikkukuvaruudussa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet dian, josta haluat osan ensimmäisen dian.

  2. Paina Alt+H, T, 1. Kuulet viestin: "Lisää osa.".

  3. Jos haluat lisätä nimettömän osan, paina Enter-näppäintä. Kuulet viestin: "Nimeä osa uudelleen."

  4. Kirjoita osan uusi nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Siirrä diat sopiviin osiin kohdan Diojen järjestyksen muuttaminen ohjeiden mukaan.

    Jos haluat kuulla Lukijan ilmoittavan osien nimet, paina pikkukuvaruudussa nuolinäppäintä ylös tai alas. JAWS ja NVDA eivät ilmoita osien nimiä.

Change the orientation of all slides in a presentation

Voit muuttaa koko diajoukon suunnan vaakasuuntaiseksi tai päinvastoin.

  1. Paina Normaali-näkymässä Alt+G, S, C. Dian koko - ikkuna avautuu.

  2. Paina Dian koko - ikkunassa sarkainta, kunnes Lukija ilmoittaa "Diat, valittu" ja sen jälkeen nykyisen dian suunnan, esimerkiksi "Vaaka".

    JAWSissa kuulet "Suunta, diat", sen jälkeen nykyisen dian suunnan ja "Valintanappi valittuna". NVDA:ssa kuulet "Suunta-ryhmittely, diojen ryhmittely", sen jälkeen nykyisen dian suunnan ja "Valintanappi valittuna".

    Vihje: Lukijan avulla voit kuunnella ja selata Dian koko - ikkunan vaihtoehtoja myös painamalla SR-näppäintä + ylä- tai alanuolinäppäintä.

  3. Voit muuttaa suuntaa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Kuulet valitun suunnan.

  4. Kun olet tehnyt valintasi, paina Enter-näppäintä. Lukijan ja JAWSin avulla kuulet seuraavan ilmoituksen: "Microsoft PowerPoint-ikkuna, painike.". NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Microsoft PowerPoint-valintaikkuna". Vahvistusikkuna avautuu.

  5. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit suurentaa sisällön koon painamalla sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Suurenna.". Jos diassa on paljon sisältöä, kaikki teksti ei ehkä mahdu diaan tätä asetusta käytettäessä.

    • Voit skaalata sisältöä alaspäin, jotta se mahtuu diaan, painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Varmista sovitus." Tämä asetus voi muuttaa sisällön kokoa pienemmäksi, jotta kaikki mahtuu diaan.

  6. Paina Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy pikkukuvaruutuun.

Diojen koon muuttaminen

Dian koon muuttamiseksi voit valita kahdesta oletuskokovaihtoehdosta, vakio (4:3) ja laajakuva (16:9), tai voit mukauttaa diojen kokoa.

Dian koon muuttaminen laajakuvasta vakioksi tai päinvastoin

  1. Paina Normaali-näkymässä Alt+G, S. Lukijan ja NVDA:n avulla kuulet dian koko - valikon ensimmäisen kohteen. JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Alempi valintanauha, mukautettu ryhmäruutu.".

  2. Tee Dian koko -ikkunassa jokin seuraavista:

    • Valitse vakiokoko painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin:Vakio.

    • Valitse laajakuvakoko painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin :"Laajakuva".

  3. Paina Enter-näppäintä. Lukijan ja JAWSin avulla kuulet seuraavan ilmoituksen: "Microsoft PowerPoint-ikkuna, painike.". NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Microsoft PowerPoint-valintaikkuna". Vahvistusikkuna avautuu.

  4. Tee Microsoft PowerPoint -ikkunassa jompikumpi seuraavista:

    • Voit suurentaa sisällön koon painamalla sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Suurenna.". Jos diassa on paljon sisältöä, kaikki teksti ei ehkä mahdu diaan tätä asetusta käytettäessä.

    • Voit skaalata sisältöä alaspäin, jotta se mahtuu diaan, painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Varmista sovitus." Tämä asetus voi muuttaa sisällön kokoa pienemmäksi, jotta kaikki mahtuu diaan.

  5. Paina Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy pikkukuvaruutuun.

Diojen koon mukauttaminen

Voit muuttaa diojen kooksi mukautetut mitat erilaisia näyttö- tai paperikokoja varten.

  1. Paina Normaali-näkymässä Alt+G, S, C. Dian koko - ikkuna avautuu.

  2. Voit muuttaa diojen kokoa Dian koko - ikkunassa joko valitsemalla esityksen kohdemuodon tai määrittämällä esityksen korkeuden, leveyden ja suunnan:

    • Jos haluat valita esityksen kohdemuodon, paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Diojen koko kohteelle". Laajenna avattava valikko painamalla alanuolinäppäintä. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Leveyden ja korkeuden määrittäminen:

      • Jos haluat muuttaa dian leveyttä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Leveys.". Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi arvon, tai kirjoita arvo.

      • Jos haluat muuttaa dian korkeutta, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin " Korkeus". Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi arvon, tai kirjoita arvo.

    Vihje: Lukijan avulla voit kuunnella ja selata Dian koko - ikkunan vaihtoehtoja myös painamalla SR-näppäintä + ylä- tai alanuolinäppäintä.

  3. Kun olet tehnyt valintasi, paina Enter-näppäintä. Lukijan ja JAWSin avulla kuulet seuraavan ilmoituksen: "Microsoft PowerPoint-ikkuna, painike.". NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Microsoft PowerPoint-valintaikkuna". Vahvistusikkuna avautuu.

  4. Tee Microsoft PowerPoint -ikkunassa jompikumpi seuraavista:

    • Voit suurentaa sisällön koon painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Suurenna". Jos diassa on paljon sisältöä, kaikki teksti ei ehkä mahdu diaan tätä asetusta käytettäessä.

    • Voit skaalata sisältöä alaspäin, jotta se mahtuu uuteen diaan, painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Varmista sovitus.". Tämä asetus voi muuttaa sisällön kokoa pienemmäksi, jotta kaikki mahtuu diaan.

  5. Paina Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy pikkukuvaruutuun.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus