Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Voit lisätä ja lukea esittäjän muistiinpanoja PowerPoint esityksessä PowerPoint näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sitä Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Opit lisäämään esittäjälle muistutuksia tai puhuvia kohtia puhujan muistiinpanojen avulla ja antamaan työtovereille palautetta heidän esityksistään kommenttien avulla.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Esittäjän muistiinpanojen lisääminen
Lisäämällä esittäjän muistiinpanoja esitykseesi voit kertoa yleisöllesi diojen sisältämää laajemman tarinan. Voit käyttää esittäjän muistiinpanoja myös yksityisenä muistutuksena dian sisällöstä.
-
Saat Muistiinpanoruudun näkyviin Normaali-näkymässä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+W, P, N.
-
Kun olet diassa, johon haluat lisätä muistiinpanoja, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin"Dian muistiinpanot".
-
Kirjoita muistiinpanot.
-
Poistu Muistiinpanoruudusta painamalla F6-näppäintä.
Puhujan muistiinpanojen lukeminen
Voit kuulla, onko diassa muistiinpanoja, ja kuunnella muistiinpanoja.
-
Paina Normaali-näkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin"Pikkukuvat".
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet dian otsikon tai numeron ja sen sijainnin diojen luettelossa. Jos diassa on esittäjän muistiinpanoja, kuulet: ”Sisältää muistiinpanoja.”
-
Tuo Muistiinpanot-ruutu näkyviin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+W, P, N.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Dian muistiinpanot", ja kuuntele sitten muistiinpano painamalla SR-näppäintä+R.
Kommentin lisääminen
Voit lisätä kommentteja dioihin, jos esimerkiksi tarkistat jonkun muun työtä.
Jos haluat kommentoida tiettyä tekstiä tai objektia, valitse se ensin. Lisätietoja PowerPoint valitsemisesta pikanäppäimillä on artikkelissa PowerPoint-esitysten luominen pikanäppäimillä.
-
Kun dia on Normaali-näkymässä ja kuulet tietyn tekstin tai objektin, jota haluat kommentoida, paina näppäinyhdistelmää Alt+R, C. Kommenttiruutu avautuu.
-
Kirjoita kommenttisi ja tallenna se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter.
-
Poistu Kommenttiruudusta painamalla Esc-näppäintä.
-
Sulje Kommenttiruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R, P, P.
Kommenttien lukeminen
Voit kuulla, onko diassa kommentteja, ja kuunnella kommentteja.
-
Paina Normaali-näkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin"Pikkukuvat".
-
Paina F6-näppäintä ja ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet dian otsikon tai numeron ja sen sijainnin diojen luettelossa. Jos diassa on kommentteja, kuulet: ”Sisältää kommentteja.”
-
Avaa Kommentit-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R, P, P. Kuulet viestin"Kommentit diassa".
Jos Kommentit-ruutu on jo avoinna, paina F6- tai Vaihto+F6-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet viestin "Kommentit diassa".
-
Selaa kommentteja painamalla SR-näppäintä + oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä. Näytönlukuohjelma lukee kommentit, kun siirryt niihin.
-
Sulje Kommenttiruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R, P, P.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla
Esityksen tallentaminen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa
PowerPoint-esityksen näyttäminen näytönlukuohjelman avulla
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä
Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Voit lisätä ja lukea esittäjän muistiinpanoja ja kommentteja esityksessä näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avullaPowerPoint.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Esittäjän muistiinpanojen lisääminen
Lisäämällä esittäjän muistiinpanoja esitykseesi voit kertoa yleisöllesi diojen sisältämää laajemman tarinan. Voit käyttää esittäjän muistiinpanoja myös yksityisenä muistutuksena dian sisällöstä. Voit lisätä esittäjän muistiinpanot Normaali-näkymässä , jos lisäät vain lyhyitä muistiinpanoja, tai Muistiinpanosivu-näkymässä , jos aiot kirjoittaa lisää muistiinpanoja diaa kohti.
Esittäjän muistiinpanojen lisääminen Normaali-näkymässä
-
Kun olet diassa, johon haluat lisätä esittäjän muistiinpanoja, paina Vaihto+F6, kunnes kuulet viestin "Muistiinpanoruutu".
-
Kirjoita puhujan muistiinpanot, jotka liittyvät diaan.
Esittäjän muistiinpanojen lisääminen Muistiinpanosivu-näkymässä
-
Kun haluat lisätä diaan esittäjän muistiinpanoja, paina Normaali-näkymässä Komento +3. Kuulet viestin: "Muistiinpanosivu, valittu".
-
Paina Muistiinpanosivu-näkymässä sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Diojen kirjoittaminen muistiinpanojen tekstiruutu, Muokkaa tekstiä.". Kirjoita sitten muistiinpanosi esittäjää varten.
-
Jos haluat siirtyä toisen dian muistiinpanoihin, paina Muistiinpanosivu-näkymässä Optio+Control+Vaihto+Ylänuolinäppäin, kunnes kuulet viestin" "Poissa muistiinpanosivunäkymästä, asettelualue". Paina Esc-näppäintä kerran ja paina sitten Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet haluamasi dian.
-
Palaa Normaali-näkymään painamalla Komento + 1.
Puhujan muistiinpanojen lukeminen
Voit kuunnella kuulokemikrofonin muistiinpanoja ja toimittaa ne sitten sanallisesti yleisöllesi tai antaa VoiceOverin lukea muistiinpanot ääneen. Voit kuunnella esittäjän muistiinpanoja joko Normaali-näkymässä tai Muistiinpanosivu-näkymässä , kun luot tai muokkaat esitystä. Kun pidät diaesitystä, voit käyttää esittäjänäkymää.
Puhujan muistiinpanojen lukeminen normaalinäkymässä
-
Paina diassa näppäinyhdistelmää Vaihto+F6, kunnes kuulet viestin"Muistiinpanoruutu".
-
Paina Muistiinpanoruudussa Ctrl + Komento + Oikea nuolinäppäin -yhdistelmää. Kuulet "Muokkaa tekstiä, lisäys tekstin alkuun" ja sen jälkeen puhujan muistiinpanotekstin.
Puhujan muistiinpanojen lukeminen Muistiinpanosivu-näkymässä
-
Paina halutun dian kohdalla Komento + 3. Kuulet viestin: "Muistiinpanosivu, valittu".
-
Paina Muistiinpanosivu-näkymässä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muokkaa tekstiä" ja esittäjän muistiinpanotekstin.
-
Jos haluat siirtyä toisen dian muistiinpanoihin, paina Muistiinpanosivu-näkymässä Optio+Control+Vaihto+Ylänuolinäppäin, kunnes kuulet viestin" "Poissa muistiinpanosivunäkymästä, asettelualue". Paina Esc-näppäintä kerran ja paina sitten Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet haluamasi dian.
-
Palaa Normaali-näkymään painamalla Komento + 1.
Puhujan muistiinpanojen lukeminen esittäjänäkymässä
-
Siirry esittäjänäkymään painamalla Normaali-näkymän diassa Optio+Return. Kuulet viestin: "Nyt PowerPoint esittäjänäkymässä."
-
Paina esittäjänäkymässä näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+vasen tai oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Muistiinpanoruutu, asettelualue.".
-
Jos haluat lukea muistiinpanotekstin, paina Muistiinpanot-ruudussa näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin. VoiceOver lukee esittäjän muistiinpanotekstin. Lopeta lukeminen painamalla Control-näppäintä kerran.
Kommenttien lisääminen
Voit lisätä kommentteja dioihin, jos esimerkiksi työstät esitystä yhdessä muiden kanssa tai jos tarkastelet jonkun muun työtä.
-
Kun haluat lisätä diaan kommentteja, paina F6, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen.
-
Paina Control+Optio+vasen tai oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Tarkista-välilehti", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina Tarkista-välilehdessä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Uusi kommentti -painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kommentit-ruutu avautuu ja kohdistus siirtyy ruudun kommentin tekstikenttään.
-
Kirjoita kommenttisi.
-
Lisää kommentti painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Return.
Kommenttiin vastaaminen
-
Avaa Kommentit-ruutu ja lue kommentit kohdassa Kommenttien lukeminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Kun olet kommentissa, johon haluat vastata, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Vastaa, muokkaa tekstiä", ja kirjoita sitten vastauksesi.
-
Lisää vastaus painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Return.
Kommenttien ratkaiseminen
-
Avaa Kommentit-ruutu ja lue kommentit kohdassa Kommenttien lukeminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Kun olet kommentin kohdalla, jonka haluat ratkaista, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää säiketoimintoja -painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Voit ratkaista kommentin painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Ratkaise viestiketju", ja painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Kommenttien lukeminen
VoiceOverin avulla voit kuunnella muiden kommentteja ja tarkistaa, kuka on kommentoinut esitystäsi ja milloin.
-
Paina Normaali-näkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden.
-
Paina Control+Optio+Vasen tai oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Tarkista-välilehti", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina Tarkista-välilehdessä sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Näytä kommentit -valikkopainike”.
-
Avaa Kommentit-ruutu painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kommentit-ruutu", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Jos kuulet viestin "Valintamerkki, Kommentit-ruutu", Kommentit-ruutu on jo avoinna. Paina tällöin Esc-näppäintä ja siirry seuraavaan vaiheeseen.
-
Paina diassa F6-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Kommentit, valittu välilehti.".
-
Paina Kommentit-ruudussa sarkainta, kunnes kuulet viestin"Kommenttiketjun kirjoittaminen". Nyt ketjun ensimmäinen kommentti on aktiivisena. Voit lukea kommentin painamalla sarkainnäppäintä. VoiceOver ilmoittaa myös, milloin kommentti lisättiin ja kuka sen kirjoitti.
-
Siirry seuraavaan kommenttiketjuun painamalla näppäinyhdistelmää Optio+Control+Vaihto+Ylänuolinäppäin. Kuulet viestin: ”Kommenttiketju on lopussa.” Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan säikeen.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla
Esityksen tallentaminen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä
Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Voit lisätä ja lukea esittäjän muistiinpanoja ja kommentteja esityksessä käyttämällä PowerPoint iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Puhujan muistiinpanojen lukeminen
Kun avaat esityksen PowerPointissa, se avautuu Normaali-näkymään, jossa VoiceOver voi lukea esittäjän muistiinpanot.
-
Siirry diaan, jossa on esittäjän muistiinpanoja, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet dian numeron ja otsikon ja sen jälkeen viestin "Sisältää muistiinpanoja". Valitse dia kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Avaa Muistiinpanot-ruutu sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Muistiinpanot-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Muistiinpanot-ruutu avautuu. Jos haluat lukea muistiinpanot, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Dian muistiinpanot, tekstiruutu" ja sen jälkeen dian esittäjän muistiinpanot.
-
Sulje Muistiinpanot-ruutu sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Esittäjän muistiinpanojen lisääminen
Voit käyttää esittäjän muistiinpanoja yksityisenä muistutuksena siitä, mitä aiot sanoa, kun esität diat yleisölle.
-
Kun haluat lisätä diaan esittäjän muistiinpanoja, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: ”Muistiinpanot-painike.” Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Muistiinpanot-ruutu avautuu.
Huomautus: Jos kuulet "Muistiinpanot" "Muistiinpanot-painikkeen" sijaan, Muistiinpanot-ruutu on jo avoinna.
-
Siirry muistiinpanojen tekstikenttään sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin"Dian muistiinpanot, tekstiruutu, tekstikenttä".
-
Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten muistiinpanot näyttönäppäimistöllä.
-
Sulje näppäimistö sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Piilota näppäimistö", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Kommenttien lukeminen
Kun avaat esityksen PowerPoint, se avautuu Normaali-näkymään , jossa VoiceOver voi lukea kommentit.
-
Siirry diaan, jossa on kommentteja, sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet dian numeron ja otsikon ja sen jälkeen viestin "Sisältää kommentteja". Valitse dia kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Avaa kommenttiruutu sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Kommentit-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Kommenttiruutu avautuu. Jos haluat lukea kommentin, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Ketjutettu kommentti", jonka perässä on pääkommentin kirjoittaneen henkilön nimi ja kommentin sisältö.
-
Jos haluat lukea pääkommentin vastaukset, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Vastaa" ja sen jälkeen vastauksen kirjoittaneen henkilön nimen ja vastauksen sisällön.
-
Siirry seuraavaan kommenttiin sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Seuraava kommentti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Palaa edelliseen kommenttiin sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Edellinen kommentti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sulje kommenttiruutu sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje kommenttiruutu, painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Kommenttien lisääminen
-
Napauta diassa, johon haluat lisätä kommentin, näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä valintanauha", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet valitun välilehden nimen.
-
Kaksoisnapauta näyttöä, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisää-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää kommentti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Maininta tai kommentti." Kohdistus on kommentin tekstikentässä.
-
Kirjoita kommentti näyttönäppäimistöllä.
-
Lisää kommentti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Julkaise kommentti, painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Kommenttiruutu avautuu. Kuulet viestin: "Sulje kommenttiruutu."
-
Sulje kommenttiruutu kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Kommenttiin vastaaminen
-
Avaa kommenttiruutu ja lue kommentit kohdassa Kommenttien lukeminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Kun olet kommentissa, johon haluat vastata, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Maininta tai vastaus", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kirjoita vastauksesi näyttönäppäimistön avulla.
-
Lisää vastaus sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lähetä vastaus", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Kommentin ratkaiseminen
-
Avaa kommenttiruutu ja lue kommentit kohdassa Kommenttien lukeminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Kun olet kommentin kohdalla, jonka haluat ratkaista, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää ketjutoimintoja", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Ratkaise kommentti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Ratkaise viestiketju", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa
PowerPoint-esityksen näyttäminen näytönlukuohjelman avulla
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa
Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Lisää ja lue puhujan muistiinpanoja tai kommentteja esityksessä käyttämällä PowerPoint for Androidia Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman kanssa. Puhujan muistiinpanojen avulla voit lisätä muistutuksia tai avainasioita esittäjää varten. Kommenttien avulla antaa työtovereille palautetta heidän esityksistään.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Esittäjän muistiinpanojen lisääminen
Voit käyttää esittäjän muistiinpanoja yksityisenä muistutuksena siitä, mitä aiot sanoa, kun esität diat yleisölle.
-
Sipaise vasemmalle tai oikealle diassa, johon haluat lisätä esittäjän muistiinpanot, kunnes kuulet viestin "Muistiinpanot, valitsin". Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Muistiinpanot-tekstikenttä avautuu.
-
Siirry tekstikenttään sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Dian muistiinpanot", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
-
Kirjoita muistiinpanot näyttönäppäimistöllä.
-
Kun olet valmis, sulje Muistiinpanot-tekstikenttä sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
Puhujan muistiinpanojen lukeminen
Kun selaat dialuetteloa lukunäkymässä, TalkBack kertoo, onko diassa muistiinpanoja. Kuulet dian numeron ja otsikon sekä viestin "Sisältää muistiinpanoja". Jos haluat lukea muistiinpanot, sinun on avattava dia muokkausnäkymässä. Kun pidät diaesitystä, voit lukea muistiinpanoja esittäjänäkymässä .
Puhujan muistiinpanojen lukeminen muokkausnäkymässä
-
Siirry lukunäkymässä diaan, jossa on esittäjän muistiinpanoja, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Muokkaa-painike”. Kaksoisnapauta näyttöä. Dia avautuu Muokkaus-näkymässä.
-
Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Muistiinpanot, valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Muistiinpanot-tekstikenttä avautuu. Jos haluat lukea muistiinpanot, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Valittu, Dian muistiinpanot", ja sen jälkeen dian esittäjän muistiinpanot.
-
Sulje Muistiinpanot-tekstikenttä sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje, painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Puhujan muistiinpanojen lukeminen diaesityksen esittämisen aikana
-
Sipaise luku- tai muokkausnäkymässä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Esitä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Vaakatila aktivoituu. Kierrä laite vaakasuuntaan.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi dian, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat lukea esittäjän muistiinpanot, kierrä laitetta pystysuuntaan ja sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Valittu, Dian muistiinpanot", ja sen jälkeen dian esittäjän muistiinpanot.
Kommenttien lisääminen
Voit lisätä kommentteja dioihin, jos esimerkiksi työstät esitystä muiden kanssa tai jos tarkastelet jonkun muun työtä.
-
Kaksoisnapauta näyttöä dian sisältöalueella, johon haluat lisätä kommentteja. Pikavalikko avautuu. Kuulet viestin"Leikkaa-painike".
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Uusi kommentti, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. @mention- tai kommenttitekstikenttä avautuu, ja kohdistus siirtyy tekstikentän alkuun.
-
Kirjoita kommenttisi näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
-
Lisää kommentti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Julkaise kommentti", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Kommenttiruutu avautuu. Kuulet viestin: "Sulje kommenttiruutu." Sulje kommenttiruutu kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Kommenttien lukeminen
Kun selaat dialuetteloa lukunäkymässä, TalkBack kertoo, onko diassa kommentteja. Kuulet dian numeron ja otsikon ja sen jälkeen viestin "Sisältää kommentteja". Jos haluat lukea kommentit, dia on avattava muokkausnäkymässä.
-
Siirry lukunäkymässä diaan, jossa on kommentteja, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Muokkaa-painike”. Kaksoisnapauta näyttöä. Dia avautuu Muokkaus-näkymässä.
-
Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Kommentit, valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kommenttiruutu avautuu. Jos haluat lukea kommentit, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kommenttiketju", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Ketjutettu kommentti", jota seuraa kommentin kirjoittaneen henkilön nimi ja kommentin sisältö.
-
Jos haluat lukea kommentin vastaukset, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Vastaa" ja sen jälkeen vastauksen kirjoittaneen henkilön nimen ja vastaussisällön.
-
Siirry seuraavaan kommenttiketjuun sipaisemalla oikealle, kunnes TalkBack ilmoittaa seuraavan dian numeron ja sen jälkeen viestin "Ketjutettu kommentti". Siirry edelliseen kommenttiketjuun sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet edellisen dian numeron ja sen jälkeen viestin "Ketjutettu kommentti".
-
Sulje kommenttiruutu sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje, painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Kommenttiin vastaaminen
-
Siirry kommentteihin ja lue ne kohdassa Kommenttien lukeminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Kun olet kommentissa, johon haluat vastata, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Maininta tai vastaus", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kirjoita vastauksesi näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
-
Lisää vastaus sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä vastaus", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Kommenttien ratkaiseminen
-
Siirry kommentteihin ja lue ne kohdassa Kommenttien lukeminen annettujen ohjeiden mukaisesti.
-
Kun olet kommentin kohdalla, jonka haluat ratkaista, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää viestiketjun toimintoja -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Ratkaise viestiketju sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Ratkaise säie", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla
Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa
Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Voit lisätä ja lukea esittäjän muistiinpanoja tai kommentteja esityksessä käyttämällä PowerPointin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen. Opit käyttämään esittäjän muistiinpanoja, lisäämään muistutuksia tai puhuvia kohtia esittäjälle ja antamaan työtovereillesi palautetta heidän esityksistään kommenttien avulla.
Huomautukset:
-
Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Microsoft 365:n verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytössäsi on PowerPointin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. PowerPointin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa PowerPointin verkkoversio).
Sisältö
Esittäjän muistiinpanojen lisääminen
Lisäämällä esittäjän muistiinpanoja esitykseesi voit kertoa yleisöllesi diojen sisältämää laajemman tarinan. Voit käyttää esittäjän muistiinpanoja myös yksityisenä muistutuksena dian sisällöstä.
-
Tuo Muistiinpanot-ruutu näkyviin painamalla Normaali-näkymässä näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin, W, P, N.
-
Paina diassa, johon haluat lisätä muistiinpanoja, Ctrl+F6, kunnes kuulet viestin"Dian muistiinpanot".
-
Kirjoita muistiinpanot.
-
Poistu Muistiinpanot-ruudusta painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6.
Puhujan muistiinpanojen lukeminen
Voit kuulla, onko diassa muistiinpanoja, ja kuunnella muistiinpanoja.
-
Paina Normaali-näkymässä Ctrl+F6, kunnes kuulet dian numeron ja sen sijainnin diojen luettelossa.
-
Selaa diojen luetteloa ylä- tai alanuolinäppäimellä. Jos diassa on esittäjän muistiinpanoja, kuulet: ”Sisältää muistiinpanoja.”
-
Saat Muistiinpanot-ruudun näkyviin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin, W, P, N.
-
Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet viestin "Dian muistiinpanot", ja kuuntele sitten muistiinpano painamalla SR-näppäintä+R.
Kommenttien lisääminen
Voit lisätä kommentteja dioihin, jos esimerkiksi tarkistat jonkun muun työtä.
-
Kun kuulet dian Normaali-näkymässä tekstin tai objektin, jota haluat kommentoida, paina näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin, R, C, 1. Kommentit-ruutu avautuu. Kuulet viestin: "@mention tai kommentti, muokkaa".
-
Kirjoita kommenttisi. Voit aloittaa uuden rivin painamalla Enter-näppäintä.
-
Tallenna kommentti painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Julkaise", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
-
Poistu Kommentit-ruudusta painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6.
-
Sulje Kommentit-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin, R, P, P.
Kommenttien lukeminen
Voit kuulla, onko diassa kommentteja, ja kuunnella kommentteja.
-
Paina Normaali-näkymässä Ctrl+F6, kunnes kuulet dian numeron ja sen sijainnin diojen luettelossa.
-
Selaa diojen luetteloa ylä- tai alanuolinäppäimellä. Jos diassa on esittäjän muistiinpanoja, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Sisältää kommentteja."
-
Avaa Kommentit-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin, R, P, P. Kuulet viestin"Kommenttiruutu".
Jos Kommentit-ruutu on jo avoinna, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6 tai Ctrl+Vaihto+F6, kunnes kuulet viestin"Kommenttiruutu".
-
Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin"Kommenttikortti". Voit siirtyä kommenttikorteista toiseen ylä- ja alanuolinäppäimillä ja siirtyä kunkin kortin kommenteissa vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä. Näytönlukuohjelma lukee kommentit, kun siirryt niihin.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa
Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla
PowerPoint-esityksen näyttäminen näytönlukuohjelman avulla
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa
Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä
Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa
PowerPointiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
