Näytönlukuohjelman käyttäminen muistikirjojen jakamiseen ja työstämiseen yhdessä OneNotessa

Sisältö

• Muistikirjan tallentaminen OneDriveen

• Muistikirjan jakaminen

• Muistikirjan linkin hankkiminen

• Muistiinpanojen osan jakaminen

• Päivityksen tekijän, päivämäärän ja kellonajan tarkistaminen

Muistikirjan tallentaminen OneDrive

Jos haluat jakaa muistikirjan, varmista, että se on tallennettu OneDriveen.

Muistikirjan jakaminen

Valitse muistikirja, jonka haluat jakaa, ja kutsu muita käyttäjiä tekemään yhteistyötä.

1. Varmista, että jaettava muistikirja on auki.

2. Jaa muistikirja painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, Z. Kuulet viestin: "Jaa".

3. Jos haluat kutsua henkilöitä tekemään yhteistyötä sähköpostitse, paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Anna nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa käyttäjät voivat jakaa tiedoston.". Kirjoita kutsuttavien henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet.

4. Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata muistikirjaasi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella muistikirjaa, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Valitse linkin käyttöoikeus.". Avaa valikko painamalla välilyöntinäppäintä, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Voi tarkastella", ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

5. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lähetä-painike", ja jaa muistikirja painamalla Enter-näppäintä.

Muistikirjan linkin hankkiminen

Kutsujen lähettämisen sijaan voit myös lähettää linkin työtovereillesi sähköpostitse tai pikaviestinä.

1. Varmista, että jaettava muistikirja on auki.

2. Jaa muistikirja painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, Z. Kuulet viestin: "Jaa".

3. Saat linkin muistikirjan jakamiseen painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kopioi, painike", ja painamalla Enter-näppäintä.

4. Näytönlukuohjelma ilmoittaa, kun linkki muistikirjaan on luotu. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kopioi, painike", ja kopioi linkki leikepöydälle painamalla Enter-näppäintä. Sulje linkkien luominen -valintaikkuna painamalla Esc-näppäintä.

5. Liitä linkki sähköpostiviestiin tai pikaviestiin henkilöille, joiden kanssa haluat jakaa sen.

Muistiinpanojen osan jakaminen

Joskus on tarpeen jakaa vain osa muistiinpanoista, kuten yksittäinen sivu. Tätä varten jaettavan sivun tai osan voi viedä OneDrivessa olevaan sijaintiin.

1. Varmista, että jaettava sivu tai osa on aktiivinen. Voit viedä vain muistikirjan nykyisen sivun tai osan.

2. Paina Alt+F, S. Lukijan ja NVDA:n avulla kuulet seuraavan ilmoituksen: "Vie.". JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: Backstage-näkymä. Tiedosto. Vie-välilehti.

3. Valitse vietävä sisältö:

   • Jos haluat viedä nykyisen sivun, paina P. Kuulet viestin"Sivu-välilehti".

   • Jos haluat viedä nykyisen osan, paina S. Kuulet viestin"Osa-välilehti".

4. Valitse viedyn tiedoston muoto painamalla sarkainta ja käyttämällä ylä- ja alanuolinäppäimiä, kunnes löydät haluamasi muodon. Valitse painamalla Enter-näppäintä. Kuulet viestin: Tallenna nimellä -valintaikkuna.

   Huomautus:  OneNote oman muodon (*.one) lisäksi voit viedä muistiinpanot Word asiakirjana (*.docx tai *.doc), PDF-tiedostona (*.pdf), XPS:nä (*.xps) tai yksitiedostoisena verkkosivuna (*.mht).

5. Kirjoita viedyn tiedoston tiedostonimi ja tallenna se painamalla Enter-näppäintä.

6. Voit nyt jakaa tallennetun asiakirjan muiden kanssa. Lisätietoja OneDrive tiedostojen jakamisesta muiden kanssa on Artikkelissa Kohteen jakaminen OneDrivesta on artikkelissa Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla OneDrivessa.

Päivityksen tekijän, päivämäärän ja kellonajan tarkistaminen

Jaetun muistikirjan jokaisen tekijän tekemät muutokset päivittyvät automaattisesti OneDrivessa. Kun muokkaat muistiinpanoja, voit tarkistaa päivityksen tekijän ja tekohetken.

1. Selaa muistiinpanoja muokattavassa tekstissä ylä- tai alanuolinäppäimellä. Näytönlukuohjelma lukee kohteet puolestasi selatessasi.

2. Voit tarkistaa, kuka on tehnyt muutoksen valittuun kohteeseen ja milloin, painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä ja sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kahdesti. Kuulet tekijän nimen sekä päivityksen päivämäärän ja kellonajan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen sisällön lisäämiseen muistikirjoihin OneNotessa

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

OneNoten pikanäppäimet

OneNoten perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

OneNoten tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Sisältö

• Muistikirjan jakaminen

• Muistikirjan linkin hankkiminen

• Muistiinpanojen osan jakaminen

Muistikirjan jakaminen

Valitse muistikirja, jonka haluat jakaa, ja kutsu muita käyttäjiä tekemään yhteistyötä.

1. Avaa muistikirja, jonka haluat jakaa OneNote for Mac.

2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu, välilehti".

3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Jaa-valikkopainike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Jaa-valintaikkuna avautuu.

4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Anna nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa henkilöt voivat jakaa", ja kirjoita sitten kutsuttavien henkilöiden nimet tai sähköpostiviestit. Jos jaat muistikirjan ensimmäistä kertaa, saatat saada ponnahdusikkunan, jossa pyydetään yhteystietojen käyttöoikeutta.

5. Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata muistikirjaasi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella muistikirjaa, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Valitse linkin käyttöoikeus, voi muokata valittuna.". Paina sitten Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin. Paina alanuolinäppäintä kerran ja valitse Can View -vaihtoehto painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

6. Jos haluat sisällyttää kutsuun viestin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kirjoita valinnainen viesti tähän", ja kirjoita sitten viestisi.

7. Jaa muistikirja painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin.

Muistikirjan linkin hankkiminen

Voit OneNote for Mac -kutsujen lähettämisen sijasta lähettää työtovereillesi myös linkin sähköpostitse tai pikaviestinä.

1. Avaa muistikirja, jonka haluat jakaa OneNote for Mac.

2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu, välilehti".

3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Jaa-valikkopainike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Jaa-valintaikkuna avautuu.

4. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kopioi, painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Linkki kopioidaan leikepöydälle, ja Linkki kopioitu -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on luodun linkin osoitteessa.

5. Jos haluat muuttaa sitä, kenelle jaettava linkki toimii tai voiko vastaanottaja muokata jaettua muistikirjaa, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin "Ihmiset organisaatiossasi linkin avulla voi muokata", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Linkkiasetukset-valintaikkuna avautuu. Toimi sitten seuraavasti:

   1. Jos haluat rajoittaa linkin tietylle käyttäjälle tai tietylle käyttäjälle, paina alanuolinäppäintä tai ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Jos valitset Tietyt henkilöt, kuulet "Anna nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa henkilöt voivat jakaa", ja kohdistus on Vastaanottaja-kentässä . Kirjoita haluamasi nimet tai sähköpostiosoitteet.

   2. Jos haluat muuttaa näkymälinkin linkkiä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Salli muokkaaminen, valittu valintaruutu", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: "Ei valittu, salli muokkaaminen.".

   3. Kun linkkiasetukset ovat valmiit, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Käytä-painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Linkki kopioidaan leikepöydälle.

6. Sulje Linkin kopioima -valintaikkuna painamalla Esc-näppäintä.

Voit nyt kopioida linkin sähköpostiin tai pikaviestiin, jonka lähetät yhteistyötahoille.

Muistiinpanojen osan jakaminen

Välillä haluat ehkä jakaa vain tietyn osan muistiinpanoistasi. Voit lähettää sivun sähköpostiviestinä tai liittää sen PDF-tiedostona.

1. Varmista, että jaettava sivu on aktiivinen. Voit viedä vain muistikirjan nykyisen sivun.

2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu, välilehti".

3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Jaa-valikkopainike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Jaa-valintaikkuna avautuu.

4. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä sivun kopio", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kohdistus on Takaisin-painikkeessa .

5. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat lähettää sivun sähköpostiviestissä, paina sarkainta, kunnes kuulet "PDF-liite, Tiedostomuoto-ponnahduspainike", ja avaa valikko painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin. Siirry Sähköpostiviesti-vaihtoehtoon painamalla alanuolinäppäintä kerran ja valitse se painamalla Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin "Sähköposti-painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Sähköpostisovelluksessa aukeaa uusi viesti-ikkuna, johon sivun sisältö on jo liitetty muotoiluineen. Sinun tarvitsee vain lisätä sähköpostiosoite ja viestin aihe ja lähettää sivu.

   • Jos haluat lähettää sivun sähköpostiviestissä PDF-liitteenä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Sähköposti-painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Sähköpostisovellukseen aukeaa uusi viesti-ikkuna, johon sivu on liitetty PDF-tiedostona. Sinun tarvitsee vain lisätä sähköpostiosoite ja viestin aihe ja lähettää PDF-tiedosto.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen sisällön lisäämiseen muistikirjoihin OneNotessa

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

OneNoten pikanäppäimet

OneNoten perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

OneNoten tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Sisältö

• Muistikirjan jakaminen

• Sivun lähettäminen sähköpostilla

• Muistikirjan linkin hankkiminen

• Tekijätietojen piilottaminen

Muistikirjan jakaminen

Kun luot uuden muistikirjan, OneNote for iOS tallentaa sen automaattisesti OneDriveen. Siellä voit valita jaettavan muistikirjan ja kutsua henkilöitä yhteismuokkaamaan sitä.

1. Varmista, että jaettava muistikirja on auki Osat-näkymässä.

2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa valikko, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kutsu henkilöitä muistikirjaan- painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet -tekstikenttä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   Jos jaat muistikirjan ensimmäistä kertaa, saatat saada ponnahdusikkunan, jossa pyydetään yhteystietojen käyttöoikeutta.

5. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat kutsua. Jos OneNote voi käyttää yhteystietojasi, voit myös valita yhteyshenkilön avattavasta luettelosta, joka tulee näkyviin, kun kirjoitat osoitetta.

6. Napauta näytön alapuoliskoa neljällä sormella. Kuulet viestin ”Palaa”. Kaksoisnapauta näyttöä.

   Vihje: Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata muistikirjaasi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella muistikirjaa, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Voi muokata, vaihtopainike, käytössä”. Poista asetus käytöstä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

7. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   Sähköposti lähetetään myös yhteiskäyttäjälle, joka kutsutaan käsittelemään muistikirjaa.

8. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja palaa sitten Osat-näkymään kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Sivun lähettäminen sähköpostilla

Jos haluat näyttää vain muistikirjan yhden sivun muille, voit lähettää sen PDF-liitteenä sähköpostitse.

1. Avaa muistikirjan sivu, jonka haluat lähettää sähköpostitse.

2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sivun toiminnot -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sähköpostisivu-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Vastaanottaja, tekstikenttä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

5. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite. JosOneNote voi käyttää yhteystietojasi, voit myös valita yhteyshenkilön avattavasta luettelosta, joka tulee näkyviin, kun kirjoitat osoitetta.

   Sivun otsikko täytetään automaattisesti aihekenttään.

6. Napauta näytön alapuoliskoa neljällä sormella. Kuulet viestin ”Palaa”. Kaksoisnapauta näyttöä.

7. Napauta näytön yläosaa neljällä sormella. Kuulet viestin ”Peruuta-painike”.

8. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköposti lähetetään, valikko sulkeutuu ja palaat sivunäkymään.

Muistikirjan linkin hankkiminen

Sen sijaan että lähettäisit kutsut suoraan OneNote for iOSsta, voit myös lähettää linkin työtovereillesi sähköpostitse tai pikaviestinä.

1. Varmista, että jaettava muistikirja on auki Osat-näkymässä.

2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa valikko, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kopioi linkki muistikirjaan -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   • Jos haluat jakaa vain tarkastelu -linkin muistikirjaan, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vain tarkastelu”.

   • Jos haluat jakaa muistikirjan tarkastelu- ja muokkauslinkin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tarkastelu ja muokkaus”.

4. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin ”Noudetaan linkkiä jakamista varten”.

   Valintaikkuna sulkeutuu ja sinut palautetaan Osat-näkymään.

Linkki kopioidaan nyt leikepöydälle, ja voit liittää sen sähköpostiviestiin tai pikaviestiin, jonka lähetät yhteismuokkaajallesi.

Tekijätietojen piilottaminen

Oletusarvoisesti OneNote for iOS näyttää muiden tekijöiden nimikirjaimet tekstialueen vieressä ja VoiceOver lukee ne ääneen lukutilassa.

1. Sipaise vasemmalle OneNote for iOS muistikirjojen luettelonäkymässä, kunnes kuulet viestin "Asetukset, painike". Kaksoisnapauta näyttöä.

   Vihje: Jos et ole muistikirjojen luettelonäkymässä, napauta näytön yläpuoliskoa neljällä sormella. VoiceOver ilmoittaa, mihin olet palaamassa, ja sen jälkeen "Takaisin-painike". Voit palata takaisin yhtä tasoa alemmaksi kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kohdistus pysyy Takaisin-painikkeessa, joten voit jatkaa kaksoisnapauttamista, kunnes kuulet viestin "Asetukset-painike".

2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa ja tarkastele, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Piilota tekijät, vaihtopainike, pois käytöstä”. Ota asetus käyttöön kaksoisnapauttamalla näyttöä.

4. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Sulje-painike”. Voit palata ylemmän tason näkymään kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen sisällön lisäämiseen muistikirjoihin OneNotessa

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

OneNoten perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

OneNoten tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Sisältö

• Muistikirjan jakaminen

• Sivun lähettäminen sähköpostilla

• Muistikirjan linkin hankkiminen

Muistikirjan jakaminen

Kun luot uuden muistikirjan, OneNote for Android tallentaa sen automaattisesti OneDriveen. Jos sinulla on OneDrive-sovellus puhelimessasi, sen avulla voit jakaa koko muistikirjan.

1. Kun olet luonut jaettavan muistikirjan OneNotessa, avaa OneDrive-sovellus.

2. Selaa tiedostoja ja kansioita OneDrive sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Avaa kansio kaksoisnapauttamalla näyttöä. OneNote tiedostot ilmoitetaan nimellä "Muistikirja" ja sen jälkeen muistikirjan nimi.

3. Kun kuulet jaettavan muistikirjan nimen, sipaise kerran oikealle. Kuulet tiedostonimen ja sen jälkeen "Komennot-painike". Avaa valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.

4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Jaa-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jaa-valikko avautuu.

5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kutistettu, muokkaa-ruutu, anna nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa henkilöt voivat jakaa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttönäppäimistö avautuu.

6. Kirjoita kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, vedä sormea näppäimistöllä, kunnes kuulet viestin "Siirry", ja nosta se sitten (ja kaksoisnapauta sitten näyttöä tarvittaessa). Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

   Huomautus: Löydät näppäimistön myös tutustumalla näytössä oleviin kohteisiin. Tutustu kohteisiin asettamalla sormi näytölle ja vetämällä sitä ympäriinsä. TalkBack ilmoittaa kohteet siirtyessäsi niihin. Valitse kohde nostamalla sormesi näytöltä, kun kohde ilmoitetaan. Laiteasetuksista riippuen sinun täytyy ehkä kaksoisnapauttaa näyttöä lisätäksesi merkin.

7. Jos haluat kutsua lisää henkilöitä, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Kutistettu, muokkaa-ruutu, kirjoita toinen henkilö tai ryhmä, jonka kanssa haluat jakaa", kaksoisnapauta näyttöä ja toista vaihe 6.

8. Kutsumasi henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata muistikirjaasi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella muistikirjaa, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin"Kutistettu, valitse linkin käyttöoikeus". Laajenna valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Voi tarkastella", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

9. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   Yhteiskäyttäjille lähetetään sähköpostiviesti, jossa heidät kutsutaan käyttämään muistikirjaa. Jaa-valikko sulkeutuu.

Sivun lähettäminen sähköpostilla

Jos haluat näyttää vain muistikirjan yhden sivun muille, lähetä se Outlook for Android -sähköpostiviestissä.

1. Avaa OneNotessa muistikirjan sivu, jonka haluat lähettää sähköpostitse.

2. Pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lisäasetukset, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa sivu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jaa nimellä -valintaikkuna avautuu.

4. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Jos haluat jakaa sivun sähköpostin PDF-liitteenä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”PDF”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   • Jos haluat jakaa sivun vain teksti -muodossa viestin tekstiosassa, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Vain teksti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Outlook ", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi viesti avautuu Outlook for Android. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: "Muokkaa-ruutu, Vastaanottaja-kenttä, kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite, muokkausruutu". Kaksoisnapauta näyttöä.

6. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite näyttönäppäimistöllä. Kun olet valmis, vedä sormea näppäimistöllä, kunnes kuulet ”Valmis”, ja nosta sitten sormesi (tai kaksoisnapauta näyttöä tarvittaessa). Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

   Huomautus: Sivun otsikko täytetään automaattisesti aihekenttään.

7. Lähetä sähköpostiviesti sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

   Huomautus: Lisätietoja sähköpostiviestin kirjoittamisesta ja lähettämisestä Outlook for Android on artikkelissa Sähköpostin luominen ja lähettäminen Outlookin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla.

Sähköpostiviesti lähetetään, Outlook sulkeutuu ja kohdistus palautuu OneNote sivunäkymän Lisää asetuksia -painikkeeseen.

Muistikirjan linkin hankkiminen

Jos sinulla on OneDrive-sovellus puhelimessasi, voit lähettää muistikirjan jakamiskutsujen sijaan työtovereillesi myös linkin sähköpostitse tai pikaviestinä.

1. Selaa tiedostoja ja kansioita OneDrive sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Avaa kansio kaksoisnapauttamalla näyttöä. OneNote tiedostot ilmoitetaan nimellä "Muistikirja" ja sen jälkeen muistikirjan nimi.

2. Kun kuulet jaettavan muistikirjan nimen, sipaise oikealle. Kuulet tiedostonimen ja sen jälkeen "Komennot-painike". Avaa valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jaa-valikko avautuu.

4. Toimi seuraavasti:

   • Luo näkymä ja muokkauslinkki sipaisemalla Jaa-valikossa oikealle, kunnes kuulet viestin "Kopioi linkki", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Linkki kopioitu".

   • Jos haluat luoda vain näkymän linkin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kopioi, painike", ja sipaise sitten kerran vasemmalle. Avaa valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä ja sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin"Rastitettu, salli muokkaaminen". Voit ottaa asetuksen käyttöön kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Käytä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Linkki kopioitu".

5. Jaa-valikko sulkeutuu ja linkki kopioidaan leikepöydälle. Liitä se sähköpostiviestiin tai pikaviestiin, jonka lähetät yhteismuokkaajallesi.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen sisällön lisäämiseen muistikirjoihin OneNotessa

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

OneNoten perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

OneNoten tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Sisältö

• Muistikirjan jakaminen

• Kopion lähettäminen sähköpostitse

Muistikirjan jakaminen

Kun luot muistikirjan, OneNote for Windows 10 tallentaa sen automaattisesti OneDriveen. Siellä voit valita jaettavan muistikirjan ja kutsua henkilöitä yhteismuokkaamaan sitä.

1. Avaa muistikirjassa siirtyminen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+G.

2. Siirry jaettavaan muistikirjaan ylä- ja alanuolinäppäimillä. Kun olet löytänyt oikean muistikirjan, paina Enter-näppäintä. Muistikirja aukeaa.

3. Jaa muistikirja painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H. Kuulet viestin: "Aloitus-välilehti." Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Jaa-painike", ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä. Jaa-valintaikkuna avautuu. Kuulet viestin: "Anna nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa henkilöt voivat jakaa tiedoston."

4. Kirjoita kutsuttavien henkilöiden nimet tai sähköpostiviestit puolipisteellä erotettuina, jos kutsujia on useita.

5. Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata muistikirjaasi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella muistikirjaa, paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Valitse linkin käyttöoikeus, voi muokata valittuna.". Paina Enter-näppäintä ja paina sitten alanuolinäppäintä kerran. Kuulet viestin: Voi tarkastella. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

6. Jos haluat lähettää kutsun sisältävän viestin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjoita valinnainen viesti tähän", ja kirjoita viestisi.

7. Jos haluat jakaa muistikirjan, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

8. Näyttöön avautuu vahvistusviesti-ikkuna, jossa ilmoitetaan, että muistikirja on nyt jaettu. Sulje tämä ikkuna ja palaa muistikirjaan painamalla Esc-näppäintä.

   Vihje: Jos haluat lopettaa muistikirjan jakamisen jonkun kanssa, paina Jaa-valintaikkunassa sarkainta, kunnes kuulet Lukijan ja NVDA:n kanssa seuraavan ilmoituksen: Jaettu. JAWSissa kuulet viestin: "Käytön hallinta, painike.". Paina sitten Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu Käytön hallinta -valintaikkuna, jossa näkyvät muistikirjan linkit, jotka olet jakanut. Paina sarkainta, kunnes kuulet Lukijan ja NVDA:n kanssa viestin: "Ihmiset, joilla on yllä olevan linkin käyttöoikeus". JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Näyttää tätä linkkiä käyttävät henkilöt.". Avaa käyttäjäluettelo painamalla Enter-näppäintä. Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista", jonka jälkeen tulee poistettavan henkilön nimi, ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista, painike", ja lopeta jakaminen henkilön kanssa painamalla Enter-näppäintä.

Kopion lähettäminen sähköpostitse

OneNote for Windows 10:n avulla voit helposti lähettää kopion muistiinpanoistasi sähköpostitse.

1. Varmista, että jaettava sivu on aktiivinen ja muokkaustilassa.

2. Jos haluat lähettää sivun kopion, paina Alt+H. Kuulet viestin: "Aloitus-välilehti." Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Jaa-painike", ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä. Jaa-valintaikkuna avautuu. Kuulet viestin: "Anna nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa henkilöt voivat jakaa tiedoston."

3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lähetä sivun kopio -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Ponnahdusikkuna avautuu ja kuulet "Olet jakamassa" ja sen jälkeen jaettavan sivun otsikon.

4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Jaa sovelluksiin, sähköpostiin", ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

   Huomautus: Sinua saatetaan pyytää valitsemaan tili, jota haluat käyttää. Selaa vaihtoehtoja sarkaimella ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

5. Windows 10:n sähköposti-sovellus avautuu, ja kohdistus on Vastaanottaja-kentässä , johon voit kirjoittaa kopion lähettävien henkilöiden sähköpostiviestit. Lisätietoja sähköpostiviestin lähettämisestä näytönlukuohjelman avulla on artikkelissa Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla sähköpostin kanssa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen sisällön lisäämiseen muistikirjoihin OneNotessa

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

OneNoten pikanäppäimet

OneNoten perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

OneNoten tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Sisältö

• Muistikirjan jakaminen

• Muistikirjan linkin hankkiminen

Muistikirjan jakaminen

Valitse muistikirja, jonka haluat jakaa, ja kutsu muita käyttäjiä tekemään yhteistyötä.

1. Avaa muistikirja, jonka haluat jakaa OneNoten verkkoversio.

2. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet lukijan ja JAWSin "Valintanauhan välilehdet" ja sen jälkeen valitun välilehden nimen. NVDA:ssa kuulet "Valintanauhan työkalurivi, välilehtiohjausobjekti" ja valitun välilehden nimen. 

3. Paina Z ja sitten S. Kuulet viestin: "Jaa". Paina Enter-näppäintä. Jaa-valintaikkuna avautuu ja kohdistus on Vastaanottaja-kentässä.

4. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran. Kuulet viestin: "Jaa-valintaikkuna, Linkkiasetukset, Ihmiset organisaatiossasi linkin avulla voi muokata.". 

   Huomautus: Jos olet aiemmin jakanut tiedoston ja muuttanut jakamisasetusta, saatat kuulla edellisen valitsemasi asetuksen sen sijaan, esimerkiksi "Jaa-valintaikkuna, Linkkiasetukset, Ihmiset olemassa olevalla käyttöoikeuden avulla".

5. Jos haluat muuttaa, kenelle jaettava linkki toimii tai voiko vastaanottaja muokata jaettua muistikirjaa, paina Enter-näppäintä. Linkkiasetukset-valintaikkuna avautuu. Voit käyttää seuraavia toimintoja:

   1. Jos haluat rajoittaa linkin tietylle käyttäjälle tai tietylle käyttäjälle, paina sarkainta, kunnes kuulet "Linkkiasetukset, kenelle haluat tämän linkin toimivan?" Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Vahvista valinta PAINAMALLA JAWSissa välilyöntinäppäintä.

   2. Jos haluat muuttaa näkymälinkin linkkiä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muut asetukset, Salli muokkaaminen, valintaruutu valittuna", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Lukijassa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ei valittu". JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ei valittu".

6.  Vahvista Linkitä asetukset -valintaikkunan valinnat painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Käytä-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Palaat Jaa-valintaikkunaan .

7. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Anna nimi tai sähköpostiosoite." Kirjoita kutsuttavien henkilöiden nimet tai sähköpostiviestit puolipisteellä erotettuina, jos kutsujia on useita.

8. Jos haluat lähettää kutsun sisältävän viestin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjoita valinnainen viesti tähän", ja kirjoita sitten viestisi.

9. Jos haluat jakaa muistikirjan, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

10. Näyttöön avautuu vahvistusviesti-ikkuna, jossa ilmoitetaan, että muistikirja on nyt jaettu. Sulje tämä ikkuna ja palaa muistikirjaan painamalla Esc-näppäintä. JAWSissa ja NVDA:ssa sinun on ehkä painettava Esc-näppäintä kahdesti.

Muistikirjan linkin hankkiminen

Sen sijaan, että lähettäisit kutsuja OneNoten verkkoversio, voit myös lähettää linkin työtovereillesi sähköpostitse tai pikaviestinä.

1. Avaa muistikirja, jonka haluat jakaa OneNoten verkkoversio.

2. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet lukijan ja JAWSin "Valintanauhan välilehdet" ja sen jälkeen valitun välilehden nimen. NVDA:ssa kuulet "Valintanauhan työkalurivi, välilehtiohjausobjekti" ja valitun välilehden nimen. 

3. Paina Z ja sitten S. Kuulet viestin: "Jaa". Paina Enter-näppäintä. Jaa-valintaikkuna avautuu ja kohdistus on Vastaanottaja-kentässä.

4. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Linkkiasetukset, Ihmiset organisaatiossasi linkin avulla voi muokata." 

   Huomautus: Jos olet aiemmin jakanut tiedoston ja muuttanut jakamisasetusta, saatat kuulla edellisen valitsemasi asetuksen sen sijaan, esimerkiksi "Jaa-valintaikkuna, Linkkiasetukset, Ihmiset olemassa olevalla käyttöoikeuden avulla".

5. Jos haluat muuttaa, kenelle jaettava linkki toimii tai voiko vastaanottaja muokata jaettua muistikirjaa, paina Enter-näppäintä. Linkkiasetukset-valintaikkuna avautuu. Voit käyttää seuraavia toimintoja:

   1. Jos haluat rajoittaa linkin tietylle käyttäjälle tai tietylle käyttäjälle, paina sarkainta, kunnes kuulet "Linkkiasetukset, kenelle haluat tämän linkin toimivan?" Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Vahvista valinta PAINAMALLA JAWSissa välilyöntinäppäintä.

   2. Jos haluat muuttaa näkymälinkin linkkiä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muut asetukset, Salli muokkaaminen, valintaruutu valittuna", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Lukijassa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ei valittu". JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ei valittu".

6. Vahvista Linkitä asetukset -valintaikkunan valinnat painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Käytä-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Linkki kopioitu -ikkuna avautuu, ja kohdistus on luodun linkin osoitteessa.

7. Kopioi linkki leikepöydälle painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C. Linkki voidaan nyt liittää sähköpostiviestiin tai pikaviestiin, jonka lähetät yhteiskäyttäjille.

8. Kun olet kopioinut linkin, palaa muistikirjaan painamalla Esc-näppäintä kahdesti.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen sisällön lisäämiseen muistikirjoihin OneNotessa

Muistikirjojen, osien ja sivujen järjestäminen OneNotessa näytönlukuohjelman avulla

OneNoten pikanäppäimet

OneNoten perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

OneNoten tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla