Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Sähköpostiviestin lukeminen

Siirry sähköpostiviestiin uuden Outlookin viestiluettelossa ja kuule näytönlukuohjelman lukevan sähköpostiviestin ja sen tiedot.

1. Paina uudessa Outlookin päänäkymässä F6-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto+F6 , kunnes kuulet "Viestiluettelo".

2. Paina alanuoli- tai ylänuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi sähköpostiviestin, ja avaa sitten viesti sisältöruudussa painamalla Enter-näppäintä.

3. Jos haluat lukea koko sähköpostiviestin lukijan avulla, paina Lukija+Ctrl+R tai Lukija+alanuolinäppäin . JAWSissa ja NVDA:ssa viesti luetaan automaattisesti ääneen avattaessa. Jos haluat lukea viestin alusta alkaen JAWS- ja NVDA-näppäinyhdistelmällä, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Home ja paina sitten Näytönlukuohjelma-näppäintä +alanuolinäppäintä . Voit lopettaa lukemisen painamalla Ctrl-näppäintä. Sulje sähköposti ja palaa viestiluetteloon painamalla Esc-näppäintä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

Näytönlukuohjelman avulla voit vastata sähköpostiviesteihisi nopeasti uudessa Outlookissa.

1. Paina sähköpostiviestissä tai viestiluettelossa olevassa sähköpostiviestissä Ctrl+R. Jos haluat vastata kaikille, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+R. Kuulet viestin "Viestin tekstiosa".

2. Kirjoita vastaus.

3. Lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

Voit helposti lähettää sähköpostiviestin edelleen pikanäppäinten ja näytönlukuohjelman avulla.

1. Paina sähköpostiviestissä tai viestiluettelossa olevassa sähköpostiviestissä Ctrl+F. Kuulet "Vastaanottaja, muokkaa". Kohdistus on sähköpostiviestin Vastaanottaja-kentässä.

2. Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Kun aloitat kirjoittamisen, uusi Outlook tarjoaa sinulle vastaavia ehdotuksia. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä . Jos löydät oikeat henkilöt ehdotusten joukosta, lisää heidät Kohteeseen-kenttään painamalla Enter-näppäintä.

3. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Viestin tekstiosa".

4. Kirjoita viesti.

5. Lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter.

Tiedoston lisääminen OneDrive linkiksi

1. Kun kirjoitat uutta sähköpostia, siirry valintanauhan välilehteen painamalla F6-näppäintä . Kuulet sillä hetkellä valittuna olevan välilehden.

2. Paina oikeaa nuolinäppäintä , kunnes kuulet "Lisää-välilehti".

3. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Liitä tiedosto, painike". Paina sitten Enter-näppäintä.

4. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Selaa pilvisijainteja", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus on OneDriveViimeisimmät-kansiossa . Jos haluat vaihtaa toiseen kansioon, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Valitse tiedostot kohteesta", ja selaa sitten kansioita ylä- ja alanuolinäppäimillä. Valitse painamalla Enter-näppäintä .

5. Paina tiedostoluettelossa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tiedoston, jonka haluat liittää, ja paina sitten Enter-näppäintä.

   Viestiin lisätään linkki OneDrive tiedostoon.

Paikallisen tiedoston lataaminen omasta tietokoneesta

1. Kun kirjoitat uutta sähköpostia uudessa Outlookissa, siirry valintanauhan välilehteen painamalla F6-näppäintä . Kuulet sillä hetkellä valittuna olevan välilehden.

2. Paina oikeaa nuolinäppäintä , kunnes kuulet "Lisää-välilehti".

3. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Liitä tiedosto, painike". Paina sitten Enter-näppäintä.

4. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Selaa tätä tietokonetta", ja paina sitten Enter-näppäintä. Windows Avaa tiedosto -valintaikkuna avautuu.

5. Siirry liitettävään tiedostoon sarkaimella ja nuolinäppäimillä ja paina Enter-näppäintä.

Keskustelunäkymän poistaminen käytöstä uusi Outlook

Viesteissä siirtyminen on helpompaa, jos et käytä keskustelunäkymää.

1. Paina uudessa Outlookissa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Asetukset-painike", ja avaa sitten Asetukset-ruutu painamalla Enter-näppäintä.

2. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Tilit-välilehti". Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet viestin "Sähköposti-välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä.

3. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Asettelu-välilehti, valittu".

4. Siirry asetteluasetuksissa sarkaimella . Toimi seuraavasti:

   • Kun käytössäsi on Lukija ja NVDA, paina sarkainta, kunnes kuulet "Miten haluat järjestää viestisi?" Vahvista sitten, että valintanappi on Näytä sähköposti ryhmitelty keskustelun mukaan valittuna. Paina sarkainta vielä kerran ja kuulet "Järjestä lukuruutu". Siirry sitten alanuolinäppäimellä valintapainikkeeseen Näytä kukin viesti erikseen -asetukseen. Valintanappi valitaan automaattisesti, kun siirryt siihen.

   • Paina JAWSissa sarkainta , kunnes kuulet "Näytä sähköposti ryhmitelty keskustelun mukaan, valintanappi, valittu". Pidä Näytä sähköposti ryhmiteltynä keskustelun mukaan -valintanappi valittuna. Paina sarkainta vielä kerran ja kuulet "Uusin ylhäällä" tai "Uusin alareunassa", ja siirry sitten alanuolinäppäimellä valintapainikkeeseen Näytä kukin viesti erikseen -asetukseen. Valintanappi valitaan automaattisesti, kun siirryt siihen.

5. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Tallenna-painike", ja tallenna asetukset painamalla Enter-näppäintä .

6. Sulje Asetukset-ruutu painamalla Esc-näppäintä .

Lukuruudun poistaminen käytöstä uusi Outlook

Tämän ohjeaiheen ohjeissa oletetaan, että lukuruutu ei ole käytössä.

1. Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Asetukset-painike", ja avaa sitten Asetukset-ruutu painamalla Enter-näppäintä.

2. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Hakuasetukset, muokkaa". Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet viestin "Sähköposti-välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä.

3. Paina sarkainta kerran ja kuulet "Asettelu-välilehti, valittu". Pidä tämä valinta.

4. Siirry asetteluasetuksissa painamalla sarkainta kerran. Toimi seuraavasti:

   • Kun käytössäsi on Lukija ja NVDA, paina sarkainta, kunnes kuulet "Missä haluat lukuruudun näkyvän?" Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes siirryt Piilota lukuruutu - valintanappiin. Valintanappi valitaan automaattisesti, kun siirryt siihen.

   • Paina JAWSissa sarkainta , kunnes kuulet "Oikealla" tai "Alareunassa", ja paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Piilota lukuruudun valintanappi". Valintanappi valitaan automaattisesti, kun siirryt siihen.

5. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Tallenna-painike", ja tallenna asetukset painamalla Enter-näppäintä .

6. Sulje Asetukset-ruutu painamalla Esc-näppäintä .

Tumman tilan käyttäminen uusi Outlook

Jos käytät uutta Outlookia pimeässä huoneessa, tumman tilan käyttäminen rasittaa silmiä vähemmän.

1. Paina uudessa Outlookinpäänäkymässä sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet "Asetukset-painike", ja avaa sitten Asetukset-ruutu painamalla Enter-näppäintä .

2. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Hakuasetukset, muokkaa". Paina sitten alanuolinäppäintä , kunnes kuulet "Yleiset-välilehti", ja paina sitten Enter-näppäintä.

3. Paina sarkainta , kunnes kuulet "Kieli ja aika -välilehti, valittu". Siirry Ulkoasu-välilehteen painamalla alanuolinäppäintä kerran ja paina Enter-näppäintä.

4. Siirry Ulkoasu-asetuksissa sarkaimella.

5. Paina oikeaa nuolinäppäintä , kunnes kuulet "Tumma valintanappi" ja sitten valitsimen tilan.

6. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Tallenna-painike", ja tallenna asetukset painamalla Enter-näppäintä .

7. Sulje Asetukset-ruutu painamalla Esc-näppäintä.

Sähköpostiviestin avaaminen ja lukeminen

Siirry sähköpostiviestiin perinteisen Outlookin viestiluettelossa ja kuule näytönlukuohjelman lukevan sähköpostiviestin ja sen tiedot.

1. Paina Saapuneet-kansiossasarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet ensimmäisen viestin viestiluettelossa. Näytönlukuohjelma ilmoittaa, onko sähköpostiviesti lukematon, ja ilmoittaa sitten lähettäjän, aiheen ja vastaanotetun päivämäärän ja kellonajan.

   • Voit selata viestiluetteloa painamalla ylä - tai alanuolinäppäintä .

   • Avaa sähköpostiviesti painamalla Enter-näppäintä.

   • Jos haluat lukea sähköpostiviestin ylhäältä alas, paina SR-näppäintä +Ctrl+R.

   • Voit lopettaa lukemisen painamalla Ctrl-näppäintä.

   • Siirry seuraavaan sähköpostiviestiin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+5.

   • Siirry edelliseen sähköpostiviestiin painamalla Alt+4.

2. Kun olet lukenut sähköpostiviestin, voit palata Saapuneet-kansioon painamalla Esc-näppäintä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

Näytönlukuohjelman avulla voit vastata sähköpostiviesteihin nopeasti perinteisessä Outlookissa.

1. Tee sähköpostiviestissä tai Saapuneet-kansiossa olevassa sähköpostiviestissä jokin seuraavista:

   • Jos haluat vastata vain alkuperäiselle lähettäjälle, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+R. Kuulet viestin "Re" ja viestin aiheen.

   • Jos viestissä on useita vastaanottajia ja haluat vastata kaikille, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+R.

2. Näyttöön avautuu uusi sähköpostiviesti, jossa on sama aihe ja joka on määritetty vastaamaan joko vain lähettäjälle tai kaikille alkuperäiseen sähköpostiviestiin sisältyville. Kohdistus on viestin tekstiosassa. Kirjoita viesti.

3. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S .

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

Voit helposti lähettää sähköpostiviestin edelleen pikanäppäinten ja näytönlukuohjelman avulla.

1. Paina sähköpostiviestissä tai Saapuneet-kansion sähköpostiviestissä näppäinyhdistelmää Ctrl+F. Kuulet viestin "Lähetä edelleen" ja viestin aiheen.

2. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita vastaanottajien nimet.

3. Jos haluat lisätä viestin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lähetä edelleen", viestin aihe ja viestin muokkaus. Kirjoita sitten viesti.

4. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S .

Lajitellun Saapuneet-kansion ja Muut Saapuneet -kansion välillä vaihtaminen

Outlook avaa lajitellun Saapuneet-kansion oletusarvoisesti.

1. Paina Saapuneet-kansiossanäppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet "Muu-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

2. Voit siirtyä takaisin Lajiteltu-kansioon painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet "Lajiteltu-painike". Valitse painamalla Enter-näppäintä.

Sähköpostiviestin siirtäminen Muut-kansiosta Lajiteltu-kansioon

1. Valitse Muut Saapuneet -kansiossa viesti, jonka haluat siirtää Lajiteltuun Saapuneet-kansioon.

2. Siirrä sähköpostia painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, V.

Lajitellun Saapuneet-kansion piilottaminen

Voit halutessasi piilottaa Lajiteltu-kansion ja käyttää yhtä viestiluetteloa.

1. Jos haluat tarkistaa, näkyykö Lajiteltu Saapuneet-kansio tai onko se jo piilotettu, paina F6-näppäintä , kunnes pääset Saapuneet-kansion sisältöön.

2. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet viestin "Lajittele, järjestä tai suodata viestit, painike", ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran. Jos kuulet viestin "Muu", Lajiteltu Saapuneet-kansio on jo piilotettu. Jos näin ei ole, piilota se painamalla näppäinyhdistelmää Alt+V, W .

Sähköpostiviestin etsiminen

1. Paina Saapuneet-kansiossanäppäinyhdistelmää Ctrl+E. Kohdistus siirtyy Hae-tekstikenttään. Kuulet "Haku, muokkausruutu".

2. Jos haluat muuttaa kansiota, josta haluat etsiä, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet "Nykyinen postilaatikko", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

3. Kirjoita hakusanat.

4. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä . Valitse ehdotus painamalla Enter-näppäintä. Hakutulokset näytetään viestiluettelossa.

5. Paina sarkainta , kunnes kuulet ensimmäisen viestin. Selaa luetteloa painamalla alanuolinäppäintä . Avaa sähköpostiviesti painamalla Enter-näppäintä.

6. Tyhjennä hakutulosluettelo painamalla Esc-näppäintä.

   Voit palata Saapuneet-kansioon avoimesta sähköpostiviestistä ja tyhjentää hakutulosten luettelon painamalla Esc-näppäintä kahdesti.

Sähköpostiviestin etsiminen suodattimen avulla

1. Paina Saapuneet-kansiossa Alt+H, L. Kohdistus siirtyy suodatinasetusluettelon ensimmäiseen kohteeseen.

2. Paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet joko "Tuloksia ei löytynyt" tai "Löydetty" ja sen jälkeen suodatinta vastaavien sähköpostiviestien määrän.

3. Siirry suodatinta vastaavien sähköpostiviestien luetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen viestin. Selaa luetteloa painamalla alanuolinäppäintä . Avaa sähköpostiviesti painamalla Enter-näppäintä.

4. Tyhjennä tulosluettelo ja suodatin painamalla Esc-näppäintä.

   Voit palata Saapuneet-kansioon avoimesta sähköpostiviestistä ja tyhjentää hakutulosten luettelon painamalla Esc-näppäintä kahdesti.

Liitteiden avaaminen

Kun saat sähköpostiviestin, näytönlukuohjelma ilmoittaa, onko sähköpostiviestissä liitteitä ja liitetiedostojen määrän.

1. Avaa sähköpostiviesti, jossa on liite. Kohdistus on viestin tekstiosassa.

2. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet liitteen tiedot, mukaan lukien tiedostonimen ja tyypin.

3. Avaa liite painamalla Enter-näppäintä. Tiedosto avautuu yhteensopivassa sovelluksessa.

Liitteiden lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, uutiskirjeitä tai kuvia, kopioina tai OneDrive-tiedostoina.

1. Paina sähköpostiviestissä Alt+N, A, F. Pikavalikko avautuu.

2. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat liittää viimeksi käytetyn tiedoston, paina alanuolinäppäintä , kunnes kuulet tiedoston, ja paina sitten Enter-näppäintä.

   • Voit liittää tiedoston verkkosijainnista painamalla W-näppäintä. Kuulet ensimmäisen verkkosijainnin, esimerkiksi "OneDrive". Valitse painamalla Enter-näppäintä. Lisää tiedosto -valintaikkuna avautuu. Paina sarkainta ja nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi tiedoston, ja paina sitten Alt+S.

   • Jos haluat liittää tiedoston paikallisesta tallennustilasta, esimerkiksi kiintolevyltä, paina B-näppäintä. Lisää tiedosto -valintaikkuna avautuu. Paina sarkainta ja nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi tiedoston, ja paina sitten Alt+S.

Sähköpostiviestin lukeminen

oletusarvoisesti Outlook for iOS-sovellus luettelee uusimmat sähköpostit ensin.

1. Jos haluat kuulla VoiceOverin lukevan Outlook for iOSSaapuneet-kansion sähköpostiviestit, sipaise viestiluettelossa oikealle tai liu'uta sormeasi alaspäin luettelossa. Kuulet esimerkiksi seuraavan ilmoituksen:

   • Lähettäjän nimi

   • Sähköpostiviestin aihe

   • Lähetyspäivämäärä

   • Liitteet (tarvittaessa)

   • Sähköpostiviestin uusimmat ensimmäiset rivit

   • Keskustelun viestien määrä

2. Voit avata yksittäisen sähköpostiviestin tai sähköpostikeskustelun, jossa on useita viestejä, kaksoisnapsauttamalla näyttöä.

3. Jos haluat lukea sähköpostiviestin tai keskustelun viestit, sipaise oikealle tai liu'uta sormeasi näytön yläreunasta alaspäin sähköpostiluettelossa. Kuulet aiheen, lähettäjän nimen, viestin ja keskustelun viestien määrän.

4. Jos keskustelu on pitkä, sinun on ehkä avattava koko viesti, jotta kuulet sen. Kun ensimmäinen viesti on luettu, sipaise oikealle. Jos kuulet ”Avaa koko viesti -painike”, keskustelussa on vielä lisää tekstiä. Jos haluat avata sen, kaksoisnapauta näyttöä.

   Voit palata kutistettuun viestinäkymään Outlook for iOS sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

5. Voit siirtyä nopeasti seuraavaan sähköpostiviestiin sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Seuraava viesti, painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Siirry edelliseen sähköpostiviestiin sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Edellinen viesti, painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

6. Kun olet lukenut viestin, palaa Saapuneet-kansioon sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

VoiceOverin avulla voit vastata sähköpostiviesteihisi nopeasti uudessa Outlookissa.

1. Sipaise Outlook for iOS sähköpostiviestissä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Vastausasetukset, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet "Vastaa". Kaksoisnapauta näyttöä.

2. Kuulet "Vastaa-ruutu laajennettuna", ja kohdistus siirtyy vastausviestin tekstiosaan. Jos haluat muokata viestin vastaanottajia, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Vastausasetukset", kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa tai näytä vastaanottaja", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus siirtyy vastausviestin Vastaanottaja-kenttään . Muokkaa vastaanottajien luetteloa näyttönäppäimistöllä ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Viestin tekstiosa".

3. Kirjoita viesti näyttönäppäimistöllä.

4. Kun olet kirjoittanut viestin, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

Voit helposti lähettää sähköpostiviestin edelleen pikanäppäimillä ja VoiceOverilla.

1. Sipaise Outlook for iOS sähköpostiviestissä oikealle, kunnes kuulet viestin "Vastausasetukset, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä edelleen", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

2. Kuulet "Vastaanottaja, tekstikenttä, muokataan". Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä ja näytön näppäimistö on näytön alaosassa. Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi.

3. Jos haluat sisällyttää viestin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Monirivinen tekstikenttä", ja kaksoisnapauta. Kirjoita viesti.

4. Kun olet kirjoittanut viestin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin etsiminen

1. Sipaise viestiluettelossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Haku-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

2. Kohdistus siirtyy Hae sähköposti -kenttään. Aloita kirjoittamalla hakusanat. Hakutulokset-luettelo päivittyy kirjoitettaessa.

3. Selaa hakutuloksia sipaisemalla oikealle. VoiceOver lukee tiedot ja viestin samalla kun siirryt luettelossa.

4. Kun kuulet sähköpostiviestin, jonka haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä.

5. Lopeta haku sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Peruuta-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Outlook for iOS sähköpostin etsiminen suodattimen avulla

1. Sipaise viestiluettelossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Suodata-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi suodatusasetuksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Selaa suodatinta vastaavia sähköpostiviestejä sipaisemalla oikealle. VoiceOver lukee tiedot ja viestin samalla kun siirryt luettelossa.

4. Kun kuulet sähköpostiviestin, jonka haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä.

5. Voit poistaa suodatusasetuksen sipaisemalla Saapuneet-kansiossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Suodata-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Liitteen avaaminen

VoiceOver ilmoittaa, onko Outlook for iOS vastaanotetussa sähköpostiviestissä liitteitä.

1. Avaa sähköpostiviesti, jossa on yksi tai useampi liite.

2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet liitetiedostotyypin, jonka perässä on "Liite", tiedoston nimi ja koko, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Liite avautuu tuetussa sovelluksessa.

Liitteen lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, valokuvia tai kokouskutsuja liitteinä Outlook for iOS:ssä.

Sähköpostiviestin lukeminen

Uusimmat sähköpostiviestit näkyvät oletusarvoisesti ensimmäisinä.

1. Sipaise vasemmalle tai oikealle tai liu'uta sormeasi alaspäin, jotta TalkBack lukee sähköpostit. Kuulet tietoja jokaisesta sähköpostiviestistä, kuten:

   • Lähettäjän nimi

   • Viestin vastaanottopäivä tai -aika

   • Aihe

   • Sähköpostin sisällön muutama ensimmäinen rivi

2. Voit avata sähköpostiviestin kaksoisnapauttamalla näyttöä. TalkBack käynnistyy automaattisesti ja lukee viestin alusta alkaen.

   Voit myös kuunnella TalkBackin lukevan sähköpostiviestin ylhäältä alas sipaisemalla alas ja oikealle. Yleinen pikavalikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lue ylhäältä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   Voit silmäillä viestin nopeasti vetämällä sormeasi alaspäin näytön yläreunasta.

   Jos haluat vierittää viestiä alaspäin, sipaise ylös kahdella sormella. Jos haluat vierittää ylöspäin, sipaise alaspäin kahdella sormella.

3. Kun olet lukenut viestin, palaa Saapuneet-kansioon sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Sulje-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

1. Kun sähköposti on auki, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Vastausasetukset", kaksoisnapauta näyttöä ja tee jokin seuraavista:

   • Jos haluat vastata vain alkuperäiselle lähettäjälle, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Vastaa-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   • Jos viestissä on useita vastaanottajia ja haluat vastata kaikille, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Vastaa kaikille -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

2. Näyttöön avautuu uusi sähköpostiviesti, jossa on sama aihe, ja se on määritetty vastaamaan lähettäjälle tai kaikille alkuperäiseen sähköpostiviestiin sisältyville. Kohdistus on viestin tekstiosassa. Aktivoi näyttönäppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä ja kirjoita viesti.

3. Kun olet kirjoittanut viestin, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin "Lähetetty, Outlook, näppäimistö piilotettu".

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

Voit lähettää sähköpostiviestin edelleen helposti TalkBackin avulla.

1. Kun sähköpostiviesti on auki, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Vastausasetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä edelleen", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Esiin avautuu uusi sähköpostiviesti, jolla on sama aihe.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa-ruutu, Vastaanottaja-kenttä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi. Vastaanottajat lisätään automaattisesti, kun kirjoitat sähköpostiosoitteen tai valitset sen käytettävissä olevista vastaavista vaihtoehdoista. Voit lisätä useita vastaanottajia Vastaanottaja-kenttään .

4. Jos haluat kirjoittaa viestin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa kaksoisnapauttamalla", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita viesti.

5. Kun olet kirjoittanut viestin, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin etsiminen

1. Sipaise viestiluettelossa oikealle, kunnes kuulet viestin "Haku-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Haku-ikkuna avautuu.

2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Hae sähköpostista, tapahtumista, henkilöistä, tiedostoista", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Aloita kirjoittamalla hakusanat. Hakutulokset-luettelo päivittyy kirjoitettaessa.

3. Selaa hakutuloksia sipaisemalla oikealle. TalkBack lukee tiedot ja viestin samalla kun siirryt luettelossa.

4. Kun kuulet sähköpostiviestin, jonka haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä.

5. Jos haluat poistua hakutulosten luettelosta, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sulje-painike", ja palaa sitten hakuikkunaan kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Sähköpostiviestin etsiminen suodattimen avulla

1. Sipaise viestiluettelossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Suodata-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi suodatusasetuksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Selaa suodatinta vastaavia sähköpostiviestejä sipaisemalla oikealle. TalkBack lukee viestin tiedot, kun siirryt luettelossa.

4. Kun kuulet haluamasi suodattimen, kaksoisnapauta näyttöä.

5. Voit poistaa suodatusasetuksen ja tarkastella kaikkia viestiluettelon sähköpostiviestejä sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Tyhjennä viestien suodatin -painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Liitteen avaaminen

TalkBack ilmoittaa, onko vastaanotetussa sähköpostiviestissä liitteitä.

1. Avaa sähköpostiviesti, jossa on yksi tai useampi liite.

2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet tiedostotyypin, nimen ja koon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos kuulet "Avaa sovelluksessa", sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

3. Voit avata liitteen valitussa sovelluksessa kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Liitteen lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, valokuvia tai kokouskutsuja, liitteinä.

Sähköpostiviestin lukeminen

Kun siirryt sähköpostiviestiin Sähköposti-näkymän viestiluettelossa, näytönlukuohjelma lukee sähköpostiviestin ja sen tiedot.

1. Paina Sähköpostinpäänäkymässä näppäinyhdistelmää Ctrl+F6 tai Vaihto+Ctrl+F6 , kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo, alueen maamerkki", ja paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo" ja sen jälkeen Saapuneet-kansiossa olevan sähköpostiviestin otsikon.

2. Paina alanuolinäppäintä tai ylänuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi sähköpostiviestin, ja avaa sitten viesti sisältöruudussa painamalla Enter-näppäintä.

3. Voit lukea koko sähköpostiviestin painamalla näppäinyhdistelmää SR-näppäin +R. Voit lopettaa lukemisen painamalla Ctrl-näppäintä. Sulje sähköposti ja palaa viestiluetteloon painamalla Esc-näppäintä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

Näytönlukuohjelman avulla voit vastata sähköpostiviesteihisi nopeasti Outlookin verkkoversio.

1. Paina sähköpostiviestissä tai viestiluettelossa olevassa sähköpostiviestissä Ctrl+R. Jos haluat vastata kaikille, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+R. Kuulet viestin "Viestin tekstiosa, muokataan".

2. Kirjoita vastaus.

3. Lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

Voit helposti lähettää sähköpostiviestin edelleen pikanäppäinten ja näytönlukuohjelman avulla.

1. Kun olet sähköpostiviestissä tai viestiluettelossa olevassa sähköpostiviestissä, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+F. Kuulet "Sisältöruutu, muokkaa". Kohdistus on sähköpostiviestin Vastaanottaja-kentässä.

2. Kirjoita vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite. Kun aloitat kirjoittamisen, Outlookin verkkoversio tarjoaa sinulle vastaavia ehdotuksia. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä . Jos löydät oikeat henkilöt ehdotusten joukosta, lisää heidät Kohteeseen-kenttään painamalla Enter-näppäintä.

3. Paina sarkainta , kunnes kuulet viestin "Viestin tekstiosa, muokataan", ja kirjoita sitten viesti.

4. Lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter.

Sähköpostiviestin etsiminen

Hakutoiminnolla voit etsiä haluamasi sähköpostiviestit nopeasti.

1. Paina Sähköpostin päänäkymässä Alt+Q. Kuulet "Hae, muokkaa".

2. Kirjoita hakusanat ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy hakutulosluetteloon. Kuulet viestin "Viestiluettelo" ja sen jälkeen löydettyjen kohteiden määrän.

   Vihje: Voit hakea sähköpostiviestejä aiheen, lähettäjän tai päivämäärän mukaan.

3. Voit siirtyä hakutulosten välillä painamalla ylä - tai alanuolinäppäintä . Kuulet tulokset sitä mukaa, kun siirryt luettelossa.

4. Voit tyhjentää hakusanat ja palata Sähköpostin päänäkymään painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Ctrl+F6 , kunnes kuulet viestin "Banner, Search landmark", painamalla sarkainta kerran, jotta kuulet "Lopeta haku", ja painamalla Enter-näppäintä.

   Vihje: Voit käyttää myös Microsoft Edge -hakua haluamasi tekstin etsimiseen avatussa sähköpostiviestissä. Paina F3-näppäintä missä tahansa Sähköposti-näkymässä. Kuulet "Etsi sivulta" ja sen jälkeen avoimen sivun otsikon. Kirjoita hakusanat ja paina Enter-näppäintä.

Sähköpostiviestien suodattaminen

Voit järjestää sähköpostiviestien luettelon tarkoituksenmukaisemmin suodattamalla tai lajittelemalla viestejä esimerkiksi päivämäärän, mainintojen tai lähettäjän mukaan.

1. Paina viestiluettelossa näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet "Suodatin-painike". Avaa suodatinvalikko painamalla välilyöntinäppäintä .

2. Siirry valikossa painamalla ylä - tai alanuolinäppäintä , kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Laajenna valikkoasetuksia painamalla välilyöntinäppäintä. Valitse vaihtoehto painamalla välilyöntinäppäintä.

3. Jos haluat poistaa suodattimen, paina viestiluettelossa näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , kunnes kuulet nykyisen suodattimen. Poista suodatin painamalla välilyöntinäppäintä .

Liitteen lataaminen

Kun näytönlukuohjelma lukee sähköpostiviestin viestiluettelossa ja lukuruudussa, kuulet ilmoituksen, jos viesti sisältää liitteitä.

1. Paina lukuruudun sähköpostiviestissä sarkainta, kunnes kuulet liitteen nimen.

2. Paina sarkainta kerran. Kuulet "Lataa-painike". Paina sitten Enter-näppäintä.

3. Kun näytönlukuohjelma ilmoittaa uudesta ilmoituksesta, siirrä kohdistus siihen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N . Selaa sitten vaihtoehtoja painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain , ja tee valinta painamalla Enter-näppäintä .

Liitteen lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, uutiskirjeitä tai kuvia kopioina tai OneDrive-tiedostoina.