Otsikon, arvopisteiden otsikoiden ja selitteen lisääminen Excel-kaavioon näytönlukijan avulla

Koristeellinen kuvake. Näytönlukuohjelman sisältö

Tämä artikkeli on tarkoitettu näkövammaisille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa Office tuotteiden kanssa, ja se on osa Office helppokäyttötoimintojen sisältöjoukkoa. Yleisluontoisempia ohjeita on Microsoft-tuen aloitussivulla.

Voit Excel otsikon, arvotaulukoiden ja selitteen näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Otsikoiden, arvonimien ja selitteiden avulla kaaviosta tulee helppokäyttöinen, koska ne tarjoavat muita kuin visuaalisia osia, jotka kuvaavat kaaviota.

Huomautukset: 

Sisältö

Otsikoiden lisääminen kaavioon

Voit antaa otsikon koko kaaviolle sekä sen yksittäisille akseleille.

Huomautus: Kaavioissa, joissa ei ole akseleita, kuten ympyrä- tai rengaskaaviot, ei ole myöskään akseleiden otsikoita.

  1. Valitse kaavio, jota haluat käyttää.

  2. Avaa Lisää kaavion osa -valikko valitsemalla Alt+J, C, A.

  3. Valitse lisättävän otsikon tyyppi:

    • Lisää kaavion otsikko painamalla C-näppäintä. Kohdistus siirtyy Kaavion otsikko -luetteloon. Toimi jollakin seuraavista tavoista:

      • Jos haluat lisätä otsikon kaavion yläpuolelle, valitse A, kirjoita otsikko ja paina sitten Enter-näppäintä.

      • Jos haluat lisätä keskitetyn otsikon päälle, valitse C, kirjoita otsikko ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Lisää akselien otsikot painamalla A- näppäintä. Kohdistus siirtyy Akselien otsikot -luetteloon. Toimi seuraavasti:

      • Lisää vaakasuuntaisen 1-akselin otsikko painamalla H-näppäintä. Kohdistus siirtyy vaakasuuntaisen 1-akselin otsikkokenttään. Kirjoita otsikko ja paina Enter-näppäintä.

      • Jos haluat lisätä pystysuuntaisen 1-akselin otsikon, paina V-näppäintä. Kohdistus siirtyy pystysuuntaisen 1-akselin otsikkokenttään. Kirjoita otsikko ja paina Enter-näppäintä.

  4. Otsikko lisätään kaavioon ja kohdistus on kaavion otsikossa. Siirrä kohdistus pois kaavion otsikosta takaisin kaavioon tai laskentataulukkoon painamalla Esc-näppäintä.

Vihjeitä: 

  • Jos haluat poistaa kaavion otsikon, valitse ensin kaavio ja valitse sitten Alt+J, C, A, C, N.

  • Jos haluat poistaa vaakasuuntaisen 1-akselin otsikon, valitse ensin kaavio ja valitse sitten Alt+J, C, A, A, H.

  • Jos haluat poistaa pystysuuntaisen 1-akselin otsikon, valitse ensin kaavio ja valitse sitten Alt+J, C, A, A, V.

Tietojen kuvaseliteotsikoiden lisääminen kaavioon

Tietojen kuvaseliteotsikoiden ansiosta kaaviosta tulee helpommin ymmärrettävä, sillä ne sisältävät tietoja arvosarjasta tai sen yksittäisistä arvopisteistä.

  1. Valitse kaavio, jota haluat käyttää.

  2. Avaa Lisää kaavion osa -valikko valitsemalla Alt+J, C, A.

  3. Jos haluat lisätä kaavioon tietojen selitteet, paina D ja sitten U.

Vihje: Jos haluat poistaa arvotaulukoita, valitse kaavio ja paina sitten näppäinyhdistelmää Alt+J, C, A, D ja sitten N.

Selitteen lisääminen kaavioon

Selitteiden avulla näet nopeasti kaavion tietojen väliset yhteydet. Kun esimerkiksi luot kuukausibudjetin laskentataulukkoon palkkikaavion, jossa vertaat arvioituja kustannuksia todellisiin kustannuksiin kululuokittain, selitteen avulla erotat nopeasti kaksi eri palkkia ja tunnistat luokat, joissa on suurimmat erot.

  1. Valitse kaavio, jota haluat käyttää.

  2. Avaa Lisää kaavion osa -valikko valitsemalla Alt+J, C, A.

  3. Avaa seliteluettelo painamalla L-näppäintä.

  4. Jos haluat valita, mihin selite lisätään, toimi jollakin seuraavista tavoista:

    • Valitse Oikealle valitsemalla R.

    • Valitse Ylös valitsemalla T.

    • Valitse Vasemmalle valitsemalla L.

    • Valitse Alas valitsemalla B.

Vihje: Jos haluat poistaa selitteen, valitse ensin kaavio ja valitse sitten Alt+J, C, A, L, N.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Voit Excel for Mac otsikon, arvo labels ja selitteen kaavioon näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Otsikoiden, arvonimien ja selitteiden avulla kaaviosta tulee helppokäyttöinen, koska ne tarjoavat muita kuin visuaalisia osia, jotka kuvaavat kaaviota.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Otsikoiden lisääminen kaavioon

Voit antaa otsikon koko kaaviolle sekä sen yksittäisille akseleille.

Huomautus: Kaavioissa, joissa ei ole akseleita, kuten ympyrä- tai rengaskaaviot, ei ole myöskään akseleiden otsikoita.

  1. Siirry kaavioon, jota haluat käyttää.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi Aloitus, valittu, välilehti.

  3. Paina Ctrl + Optio + oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Kaavion rakennenäkymä, välilehti", ja paina sitten Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

  4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Lisää kaavion osa, valikkopainike, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

  5. Valitse lisättävän otsikon tyyppi:

    • Jos haluat lisätä kaavion otsikon, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Kaavion otsikko, alivalikko", paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin ja tee sitten jokin seuraavista:

      • Jos haluat lisätä otsikon kaavion yläpuolelle, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Kaavion yläpuolelle, ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

        Huomautus: Tämä otsikko saattaa olla valittuna oletusarvoisesti. Jos se on, kuulet: "Valitse, kaavion yläpuolella."

      • Jos haluat lisätä keskitetyn otsikon päälle, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Keskitetty päälle, ja paina Ctrl+optio+välilyönti.

      • Jos haluat poistaa kaavion otsikon, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Ei mitään, ja paina Ctrl+optio+välilyönti.

    • Jos haluat lisätä akselin otsikon, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Akselien otsikot, alivalikko", paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin ja tee sitten jokin seuraavista:

      • Jos haluat lisätä vaakasuuntaisen 1-akselin otsikon, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Vaakasuuntainen 1-akseli", ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

      • Jos haluat lisätä pystysuuntaisen 1-akselin otsikon, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Pystysuuntainen 1-akseli", ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

    Kohdistus palaa Lisää kaavion osa -valikkopainikkeeseen. 

  6. Voit muuttaa otsikon oletustekstiä siirtymällä kaavioon ja aloittamalla kaavioalueen käsittelemisen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin. Kuulet: "Kaaviossa". Paina näppäinyhdistelmää Optio + vasen tai oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Kaavion otsikko, teksti", "Vaakasuuntainen, Luokka, Akselin otsikko, teksti" tai "Pystysuuntainen, Arvo, Akselin otsikko, teksti", sen mukaan, mitä otsikkoa haluat muuttaa. Kirjoita uusi otsikkoteksti. Poistu kaavion otsikon tekstiruudusta painamalla Esc-näppäintä.

Tietojen kuvaseliteotsikoiden lisääminen kaavioon

Tietojen kuvaseliteotsikoiden ansiosta kaaviosta tulee helpommin ymmärrettävä, sillä ne sisältävät tietoja arvosarjasta tai sen yksittäisistä arvopisteistä.

  1. Siirry kaavioon, jota haluat käyttää.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi Aloitus, valittu, välilehti.

  3. Paina Ctrl + Optio + oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Kaavion rakennenäkymä, välilehti", ja paina sitten Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

  4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Lisää kaavion osa, valikkopainike, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Arvootsikot, alivalikko", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  6. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Tietojen kuvaselite, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

    Vihje: Jos haluat poistaa tietojen kuvaselitteet, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Ei mitään, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

    Kohdistus palaa Lisää kaavion osa -valikkopainikkeeseen.

Selitteen lisääminen kaavioon

Selitteiden avulla näet nopeasti kaavion tietojen väliset yhteydet. Kun esimerkiksi luot kuukausibudjetin laskentataulukkoon palkkikaavion, jossa vertaat arvioituja kustannuksia todellisiin kustannuksiin kululuokittain, selitteen avulla erotat nopeasti kaksi eri palkkia ja tunnistat luokat, joissa on suurimmat erot.

  1. Siirry kaavioon, jota haluat käyttää.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi Aloitus, valittu, välilehti.

  3. Paina Ctrl + Optio + oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Kaavion rakennenäkymä, välilehti", ja paina sitten Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

  4. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Lisää kaavion osa, valikkopainike, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

  5. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Selite, alivalikko, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

  6. Jos haluat valita, mihin haluat lisätä selitteen, paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    Vihje: Jos haluat poistaa selitteen, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin Ei mitään, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti.

    Kohdistus palaa Lisää kaavion osa -valikkopainikkeeseen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×