Kaavion luominen ja valitseminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Koristeellinen kuvake. Näytönlukuohjelman sisältö

Tämä artikkeli on tarkoitettu näkövammaisille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa Office tuotteiden kanssa, ja se on osa Office helppokäyttötoimintojen sisältöjoukkoa. Yleisluontoisempia ohjeita on Microsoft-tuen aloitussivulla.

Näppäimistön Excel näytönlukuohjelman avulla voit luoda kaavion laskentataulukkoon ja valita kaavion, jotta voit käyttää sitä. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Kun luot kaavion, voit valita kaaviolajin, tyylin, suunnan ja paljon muuta. Jos haluat tehdä muutoksia aiemmin luotuun kaavioon (esimerkiksi muokata asettelua tai lisätä otsikon, arvootsikot tai vaihtoehtoisen tekstin), valitse se ensin.

Huomautukset: 

Sisältö

Peruskaavion luominen

  1. Valitse tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon. Jos haluat esimerkiksi luoda kuukausibudjetin laskentataulukkoon kaavion, jossa kulut on eritelty luokittain, valitse Luokka-sarake ja Todelliset kustannukset -sarake.

    Vihje: Voit valita tietoalueen nopeasti nimeämällä sen. Näytönlukuohjelmat lukevat tietoalueen nimen, mikä helpottaa tietojen valitsemista. Esimerkiksi kuukausibudjetin laskentataulukossa voit valita Luokka-sarakkeen ja Todelliset kustannukset -sarakkeen ja antaa sitten alueelle nimen TodellisetKustannuksetLuokittain. Lisätietoja on kohdassa Näytönlukuohjelman käyttäminen solun tai tietoalueen nimeämiseen Excel.

  2. Avaa Lisää-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N.

  3. Valitse kaaviolaji:

    • Voit luoda pylväs- tai palkkikaavion (jos haluat verrata muutaman luokan arvoja) painamalla C ja sitten 1. Valitse pylväs- tai palkkikaavion tyyppi alanuolinäppäimellä ja oikealla nuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.

      Vihje: Voit nopeasti lisätä peruspalkkikaavion laskentataulukkoon. Valitse tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Alt+F1. Kaavio lisätään laskentataulukkoon ja näkyy valintaruudussa.

    • Jos haluat luoda ympyrä-tai rengaskaavion (näyttää osan kokonaissummasta, kun kokonaissumma on 100 %), paina Q. Valitse ympyrä- tai rengaskaavion tyyppi alanuolinäppäimellä ja oikealla nuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat luoda viiva- tai aluekaavion (jos haluat näyttää trendejä ajan tai luokkien mukaan), paina N ja sitten 1. Valitse viiva- tai aluekaavion tyyppi alanuolinäppäimellä ja oikealla nuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat tarkastella tietojasi varten suositelluista kaavioista, paina R. Näyttöön avautuu Lisää kaavio -ikkuna, jossa tiedot on mukautettu, ja kohdistus on OK-painikkeessa. Valitse suositeltu kaaviolaji painamalla Enter-näppäintä. Poistu Lisää kaavio -ikkunasta painamalla Esc-näppäintä. Suositellut kaaviot mukautetaan tietoihin. Jos esimerkiksi kuukausibudjetin esimerkissä Luokka-sarakkeessa on pitkä teksti, suosittelemme yhdistelmäpalkkikaaviota.

    Kaavio lisätään laskentataulukkoosi.

Kaavion valitseminen käsiteltäväksi

Jos haluat käyttää kaaviota Excel (jos esimerkiksi haluat lisätä arvotaulukoita tai tehdä muutoksia asetteluun), sinun on ensin valittava se.

Vihje: Siirrä kohdistus nopeasti ensimmäiseen irralliseen muotoon, kuten kaavioon tai tekstiruutuun, painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+5. Selaa sitten irrallisia muotoja painamalla sarkainta. Palaa normaaliin siirtymiseen painamalla Esc-näppäintä.

Kaavio on helppo valita valintaruudun kautta.

  1. Avaa valintaruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Paina Alt+P, A, P. Valintaruutu avautuu, ja kohdistus on Näytä kaikki -painikkeessa.

    • Paina Alt+Q. Kohdistus siirtyy Etsi-tekstikenttään, ja Lukijassa kuulet: "valintanauha,Microsoft, muokkausruutu, haku". JAWS-ohjelmalla kuulet: "valintanauha, kirjoita haku ja siirry alivalikkoon ylä- ja alanuolinäppäimillä." NVDA:ssa kuulet käytettävissä olevien ehdotusten määrän. Kirjoita Valintaruutu ja paina sitten Enter-näppäintä. Valintaruutu avautuu, ja kohdistin on Näytä kaikki -painikkeessa.

      Huomautus: Riippuen käyttämästäsi Office-versiosta Haun tekstikentän nimi sovellusikkunan yläreunassa saattaa olla Kerro. Molemmat tarjoavat samanlaisen kokemuksen, mutta jotkin vaihtoehdot ja hakutulokset saattavat vaihdella.

  2. Voit selata valintaruutujen kohteita ylä- ja alanuolinäppäimillä.

  3. Kun kuulet haluamasi kaavion nimen, paina Enter-näppäintä. Tällöin kaavio valitaan ja pääset käsittelemään sitä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Otsikon, arvopisteiden otsikoiden ja selitteen lisääminen Excel-kaavioon näytönlukijan avulla

Taulukon lisääminen Excel-laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Näppäimistön Excel for Mac MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit luoda laskentataulukkoon kaavion ja valita kaavion, jotta voit käyttää sitä.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Peruskaavion luominen

  1. Valitse tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon. Voit valita soluja pitämällä vaihtonäppäintä alhaalla ja laajentamalla valittua solualuetta nuolinäppäimillä. VoiceOver ilmoittaa valitut solut jokaisen näppäinpainalluksen jälkeen. Lisätietoja tietojen valitsemiseen liittyvistä pikanäppäimistä on kohdassa Solujen, sarakkeiden tai rivien valitseminen artikkelista Tietojen pikanäppäimet Excel.

  2. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi Aloitus, valittu, välilehti. Paina Ctrl + optio + oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Lisää, välilehti", ja avaa sitten välilehti painamalla Ctrl + optio + välinäppäin.

  3. Voit valita kaaviolajin tekemällä jonkin seuraavista:

    • Voit luoda pylväs- tai palkkikaavion (ja vertailla muutaman luokan arvoja) painamalla sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet ”Pylväs, valikkopainike”, ja painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin. Jos haluat valita pylväs- tai palkkikaavion tyypin, etsi nuolinäppäimillä haluamasi vaihtoehto, esimerkiksi "Yhdistelmäpalkki, painike", ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

    • Voit luoda ympyrä- tai rengaskaavion (ja näyttää osan suuruuden kokonaisuudesta, kun kokonaisuus on 100 %) painamalla sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet ”Ympyrä, valikkopainike”, ja painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin. Voit valita ympyrä- tai rengaskaavion tyypin etsimalla nuolinäppäimillä haluamasi vaihtoehdon, esimerkiksi "3D-ympyrä, painike", ja painamalla sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

    • Voit luoda viiva- tai aluekaavion (ja näyttää aikaan tai luokkiin perustuvia trendejä) painamalla sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet ”Viiva, valikkopainike”, ja painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin. Jos haluat valita viiva- tai aluekaavion tyypin, etsi nuolinäppäimillä haluamasi vaihtoehto, esimerkiksi "Viiva, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    • Voit tarkastella tietoihin suositeltuja kaavioita painamalla sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet "Suositellut kaaviot, valikkopainike", ja painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Excel tarjoaa useita tietojesi mukaan mukautettuja kaaviotyyppejä. Valitse suositeltu kaaviolaji painamalla alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi lajin, ja painamalla sitten näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin. VoiceOver kuvailee kutakin suositeltua vaihtoehtoa, kun olet sen kohdalla.

    Kaavio lisätään laskentataulukkoosi.

Kaavion valitseminen käsiteltäväksi

Jos haluat käyttää kaaviota Excel (jos esimerkiksi haluat lisätä arvotaulukoita tai tehdä muutoksia asetteluun), sinun on ensin valittava se. Voit helposti valita kaavion valintaruutua käyttämällä.

  1. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi Aloitus, valittu, välilehti.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kerro-painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Kirjoita valintaruutu ja paina alanuolinäppäintä, niin siirryt Kerro minulle -tulosten luetteloon. Kuulet viestin: ”Valintaruutu”. Avaa valintaruutu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Voit selata valintaruutujen kohteita painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet "Valintaruutu, valittu", ja painamalla sitten sarkainta, kunnes kuulet "Syöttäminen" ja nykyisen kaavion nimen. Valitse sitten kaavio luettelosta näppäinyhdistelmällä Control+Optio+Ylä- tai alanuolinäppäin.

    Kaavio on nyt valittuna, joten voit käyttää sitä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Otsikon, arvopisteiden otsikoiden ja selitteen lisääminen Excel-kaavioon näytönlukijan avulla

Pivot-taulukon tai -taulukon luominen PivotChart Excel

Taulukon lisääminen Excel-laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Näppäimistön Excelin verkkoversio näytönlukuohjelman avulla voit luoda kaavion laskentataulukkoon ja valita kaavion, jotta voit käyttää sitä. Olemme testanneet sen Chromen Microsoft Edge:n, JAWS:n ja NVDA:n Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Kun luot kaavion, voit valita kaaviolajin, tyylin, suunnan ja paljon muuta. Jos haluat tehdä muutoksia aiemmin luotuun kaavioon (esimerkiksi muokata asettelua tai lisätä otsikon, arvootsikot tai vaihtoehtoisen tekstin), valitse se ensin.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Officen verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on Excelin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Excelin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Excelin verkkoversio).

  • Kun käytät Excelin verkkoversio näytönlukuohjelmaa, siirry koko näytön tilaan. Ota koko näytön tila käyttöön tai poista se käytöstä painamalla F11-näppäintä.

Sisältö

Peruskaavion luominen

  1. Valitse tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon.

  2. Avaa Lisää-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin, N.

  3. Valitse kaaviolaji:

    • Jos haluat verrata eri luokkien arvoja, luo pylväs- taipalkkikaavio. Voit luoda pylväskaavion painamalla O-näppäintä tai luoda palkkikaavion painamalla B-näppäintä. Valitse sitten pylväs- tai palkkikaavion tyyppi oikealla nuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

      Vihje: Voit nopeasti lisätä peruspalkkikaavion laskentataulukkoon. Valitse tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Alt+F1.

    • Jos haluat luoda ympyrä-tai rengaskaavion (näyttää osan kokonaissummasta, kun kokonaissumma on 100 %), paina Q. Valitse ympyrä- tai rengaskaaviontyyppi alanuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat näyttää aikaan tai luokkiin viittaavaa trendejä, luo viiva-tai aluekaavio. Jos haluat luoda viivakaavion, paina N-näppäintä tai luo aluekaavio painamalla A ja sitten R. Valitse sitten viiva- tai aluekaavion tyyppi nuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

    • Jos haluat tarkastella tietojasi varten suositelluissa kaavioissa, paina R ja sitten C. Suositellut kaaviot -ruutu avautuu ja näyttää luettelon kaavioista, jotka on mukautettu tietojen esittelyä varten. Selaa luetteloa ala- ja ylänuolinäppäimillä ja valitse sitten suositeltu kaaviolaji painamalla Enter-näppäintä.

    Kaavio lisätään laskentataulukkoosi.

Kaavion valitseminen käsiteltäväksi

Jos haluat käyttää kaaviota Excel (jos esimerkiksi haluat lisätä arvotaulukoita tai tehdä muutoksia asetteluun), sinun on ensin valittava se.

  1. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet kaavion nimen. Selaa sitten laskentataulukon kaavioita painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

  2. Kun kuulet haluamasi kaavion nimen, paina Enter-näppäintä. Tällöin kaavio valitaan ja pääset käsittelemään sitä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Pivot-taulukon tai -taulukon luominen PivotChart Excel

Taulukon lisääminen Excel-laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Excelin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×