Office Accessibility
Outlook ja sähköposti
Outlook ja sähköposti
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Käytetään kohteeseen
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook for iOS Outlookin verkkoversio Exchange Server 2016:lle

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Voit lisätä tai muokata sähköpostiviestin tekstiä näppäimistön ja näytönlukuohjelman Outlook avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit muuttamaan fonttia, käyttämään erilaisia muotoiluasetuksia ja parantamaan viestin luettavuutta otsikoiden avulla.

Koristeellinen kuvake. Tarvitsetko ohjeita tekstin muotoilemiseen Outlook, mutta et näytönlukuohjelmaa? Katso Tekstin koon tai muotoilun muuttaminen tai Tekstin ja sovellusten suurentaminen.

Huomautukset: 

Sisältö

Tekstin lisääminen ja muokkaaminen

  1. Aloita sähköpostiviestin kirjoittaminen painamalla Saapuneet-kansiossa näppäinyhdistelmää Ctrl+N. Kuulet viestin: Nimetön, viesti, viestin muoto ja "Ikkuna, Vastaanottaja, muokataan".

    Huomautus: Lisätietoja sähköpostiviestin kirjoittamisesta Outlook: ssä on artikkelissa Sähköpostin luominen ja lähettäminen outlookin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla.

  2. Siirry tarvittaessa sarkaimella toistuvasti viestin tekstiosaan. Kun kohdistus siirtyy viestin tekstiosaan, kuulet viestin otsikon ja viestin "Viesti, muokataan". JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Viesti, muokkaa".

  3. Voit käyttää seuraavia toimintoja:

    • Voit siirtyä viestin tekstissä nuolinäppäimillä.

    • Jos haluat lisätä tekstiä, aloita kirjoittaminen.

    • Valitse teksti painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+nuolinäppäimet, kunnes olet valinnut haluamasi tekstikappaleen.

    • Jos haluat korvata tekstin, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+nuolinäppäimet, kunnes olet valinnut haluamasi tekstikappaleen, ja kirjoita sitten uusi teksti.

Fontin vaihtaminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse muokattava teksti. Jos viestissä ei vielä ole tekstiä, siirrä kohdistus viestin leipätekstialueelle.

  2. Paina Alt+H, F, F. Kohdistus siirtyy fonttikenttään. Kuulet valitun fontin.

  3. Voit selata fonttivaihtoehtoja painamalla alanuolta. Näytönlukuohjelma ilmoittaa fontit siirtyessäsi. Kun löydät haluamasi fontin, paina Enteriä. Valitsemasi fontti otetaan käyttöön.

Sähköpostiviestien oletusfontin muuttaminen

Kun muutat oletusfontin, valitsemasi fontti otetaan käyttöön aina, kun käytät Outlookia. Voit muuttaa kirjoittamiesi uusien viestien, vastausten ja edelleen lähetettävien viestien oletusfontin erikseen.

  1. Avaa Outlook asetukset -ikkuna painamalla Outlook näppäinyhdistelmää Alt+F, T. Kuulet viestin "Outlook asetukset -ikkuna".

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin" "Sähköposti".

  3. Siirrä kohdistus Taustamallit ja fontit -painikkeeseen painamalla Alt+F ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu, ja Oma taustamalli -välilehti on valittuna.

  4. Voit siirtyä muutettavaan vaihtoehtoon tekemällä yhden tai useamman seuraavista:

    • Jos haluat muuttaa kaikkien uusien kirjoittamiesi sähköpostiviestien oletusfonttia, paina F-näppäintä.

    • Voit vaihtaa vastausten ja edelleenlähetysten oletusfontin painamalla O-näppäintä.

    • Voit muuttaa tekstimuotoisten viestien kirjoittamisen ja lukemisen oletusfontin painamalla N-näppäintä.

  5. Fontti-valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Fontti-kentässä. Voit selata fonttiasetuksia painamalla alanuolinäppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa fontit siirtyessäsi. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä. Fontti-valintaikkuna sulkeutuu ja palaat Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkunaan.

  6. Hyväksy muutos ja ota uusi fontti käyttöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  7. Sulje Outlook Asetukset-ikkuna ja palaa Outlook päänäkymään painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Fonttikoon vaihtaminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse teksti, jonka fonttikokoa haluat vaihtaa. Jos viestissä ei vielä ole tekstiä, siirrä kohdistus viestin leipätekstialueelle.

  2. Paina Alt+H, F, S. Kohdistus siirtyy fonttikoon kenttään. Kuulet valitun fonttikoon.

  3. Kirjoita haluamasi uusi fonttikoko ja paina sitten Enteriä. Uusi fonttikoko otetaan käyttöön

Sähköpostiviestien oletusfonttikoon muuttaminen

Kun muutat oletusfonttikoon, valitsemasi koko otetaan käyttöön aina, kun käytät Outlookia. Voit muuttaa kirjoittamiesi uusien viestien, vastausten ja edelleen lähetettävien viestien oletusfonttikoon erikseen.

  1. Avaa Outlook asetukset -ikkuna painamalla Outlook näppäinyhdistelmää Alt+F, T. Kuulet viestin "Outlook asetukset -ikkuna".

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin" "Sähköposti".

  3. Siirrä kohdistus Taustamallit ja fontit -painikkeeseen painamalla Alt+F ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu, ja Oma taustamalli -välilehti on valittuna.

  4. Siirry muutettavaan asetukseen valitsemalla jokin seuraavista:

    • Jos haluat muuttaa uusien kirjoittamiesi sähköpostiviestien oletusfonttikokoa, paina F-näppäintä.

    • Jos haluat muuttaa vastausten ja edelleenlähetysten oletusfonttikokoa, paina O-näppäintä.

    • Jos haluat muuttaa tekstimuotoisten viestien kirjoittamisen ja lukemisen oletusfonttikokoa, paina N.

  5. Fontti-valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Fontti-kentässä. Siirrä kohdistus Koko-kenttään painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S. Kuulet nykyisen fonttikoon. Voit muuttaa sen kirjoittamalla haluamasi koon, kuten 16, ja painamalla Enter-näppäintä. Fontti-valintaikkuna sulkeutuu ja palaat Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkunaan.

  6. Hyväksy muutos ja ota uusi fonttikoko käyttöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  7. Sulje Outlook Asetukset-ikkuna ja palaa Outlook päänäkymään painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Saapuneet-kansion kohteiden fonttikoon muuttaminen

Saapuneet-kansion asettelua kutsutaan näkymäksi, ja voit muokata sitä tai jopa luoda uusia näkymiä Outlookin Näytä-välilehdessä.

  1. Siirry Outlook Saapuneet-kansioon ja paina Alt+V, V. Näkymän lisäasetukset: Järjestä-valintaikkuna avautuu. Kuulet viestin ”Näkymän lisäasetukset”.

    Vihje: Siirry nopeasti Saapuneet-kansioon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+I.

  2. Siirry fonttiasetuksiin painamalla O. Muut asetukset - valintaikkuna avautuu. Kuulet viestin"Muut asetukset".

  3. Siirry muutettavaan asetukseen valitsemalla jokin seuraavista:

    • Voit muuttaa Saapuneet-kansion sarakeotsikoiden fonttikokoa painamalla C-näppäintä.

    • Jos haluat muuttaa Saapuneet-kansiossa näkyvien viestien otsikoiden fonttikokoa, paina W-näppäintä.

    • Voit muuttaa Saapuneet-kansiossa näkyvän viestin esikatselun fonttikokoa painamalla T-näppäintä.

  4. Fontti-valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Fontti-kentässä, ja kuulet seuraavan ilmoituksen: "Fontti". Siirry Koko-kenttään painamalla Alt+S. Kuulet nykyisen fonttikoon. Voit muuttaa sen kirjoittamalla haluamasi koon, kuten 16, ja painamalla Enter-näppäintä. Fontti-valintaikkuna sulkeutuu ja palaat Muut asetukset -valintaikkunaan.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Muut asetukset -valintaikkuna sulkeutuu.

  6. Sulje Näkymän lisäasetukset: Järjestä -valintaikkuna ja ota käyttöön uusi fonttikoko painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "OK, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Palaat Outlookin päänäkymään.

Teeman fonttien käyttäminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostiviestiä, paina Alt+P, T, F. Teeman fonttien luettelo avautuu, ja kuulet valitun teeman nimen.

  2. Voit selata fonttivaihtoehtoja painamalla ala- ja ylänuolta. Näytönlukuohjelma ilmoittaa ne siirtyessäsi.

  3. Kun löydät haluamasi, paina Enteriä.

Lihavointi, kursivointi ja alleviivaus

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse teksti, jota haluat muotoilla.

  2. Jos haluat muotoilla tekstiä, tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat käyttää lihavointia, paina Ctrl+B.

    • Jos haluat käyttää kursivointia, paina Ctrl+I.

    • Jos haluat käyttää alleviivausta, paina Ctrl+U.

Otsikoiden lisääminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse teksti, jonka haluat muuntaa otsikoksi, tai aseta kohdistus kohtaan, johon haluat lisätä otsikon.

  2. Paina Alt+O, L. Tyylit-valinta avautuu näyttöön, ja kuulet seuraavan viestin: ”Tyylit”.

  3. Selaa tyyliasetuksia nuolinäppäimillä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa ne siirtyessäsi.

  4. Kun olet haluamasi otsikkotyylin kohdalla, paina Enteriä. Jos olit valinnut jonkin tekstikohdan, otsikkotyyli otetaan käyttöön siinä. Jos olet lisäämässä uutta otsikkoa, voit kirjoittaa sen nyt.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin muotoileminen Outlook for Mac sähköpostissa näytönlukuohjelman avulla

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Outlookin pikanäppäimet

Näkymän lähentäminen tai loitontaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus