Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Näytönlukijan sisältö Näytönlukuohjelman sisältö

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Microsoft-tuen aloitussivulla.

Voit Outlook tai muokata sähköpostiviestin tekstiä näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit muuttamaan fonttia, käyttämään erilaisia muotoiluasetuksia ja parantamaan viestin luettavuutta otsikoiden avulla.

Koristeltu kuvake tarvitsetko ohjeita tekstin muotoiluun Outlook, mutta et näytönlukuohjelmaa? Katso Tekstin koon tai muotoilun muuttaminen tai Tekstin ja sovellusten suurentaminen.

Huomautukset: 

Sisältö

Tekstin lisääminen ja muokkaaminen

  1. Aloita sähköpostiviestin kirjoitus Saapuneet-kansiossa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N. Kuulet viestin"Nimetön, viesti", viestin muodon ja viestin "Ikkuna, Kohteessa, muokataan".

    Huomautus: Lisätietoja sähköpostiviestin kirjoit valitsemiseen Outlook kohdasta Sähköpostin luominen ja lähettäminen.

  2. Siirry tarvittaessa viestin tekstiosaan painamalla sarkainta toistuvasti. Kun kohdistus siirtyy viestin tekstiosaan, kuulet viestin otsikon ja sen jälkeen viestin "Viesti, muokataan". JAWS kuulet viestin: "Viesti, muokkaa".

  3. Voit käyttää seuraavia toimintoja:

    • Voit siirtyä viestin tekstissä nuolinäppäimillä.

    • Jos haluat lisätä tekstiä, aloita kirjoittaminen.

    • Valitse teksti painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+nuolinäppäimet, kunnes olet valinnut haluamasi tekstikappaleen.

    • Jos haluat korvata tekstin, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+nuolinäppäimet, kunnes olet valinnut haluamasi tekstikappaleen, ja kirjoita sitten uusi teksti.

Fontin vaihtaminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse muokattava teksti. Jos viestissä ei vielä ole tekstiä, siirrä kohdistus viestin leipätekstialueelle.

  2. Paina Alt+H, F, F. Kohdistus siirtyy fonttikenttään. Kuulet valittuna olevan fontin.

  3. Voit selata fonttivaihtoehtoja painamalla alanuolta. Näytönlukuohjelma ilmoittaa fontit siirtyessäsi. Kun löydät haluamasi fontin, paina Enteriä. Valitsemasi fontti otetaan käyttöön.

Sähköpostiviestien oletusfontin muuttaminen

Kun muutat oletusfontin, valitsemasi fontti otetaan käyttöön aina, kun käytät Outlookia. Voit muuttaa kirjoittamiesi uusien viestien, vastausten ja edelleen lähetettävien viestien oletusfontin erikseen.

  1. Paina Outlook näppäinyhdistelmää Alt+F, T ja avaa Outlook-ikkuna. Kuulet: "Outlook asetukset -ikkuna."

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Sähköposti".

  3. Siirrä kohdistus näppäinyhdistelmällä Alt+F Painomallit ja fontit -painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja omamallit -valintaikkuna avautuu, ja Oma paperimalli -välilehti on valittuna.

  4. Voit siirtyä muutettavaan vaihtoehtoon seuraavasti:

    • Jos haluat muuttaa kaikkien uusien sähköpostiviestien oletusfontin, paina F.

    • Jos haluat muuttaa vastausten ja edelleenlähetysten oletusfontin, paina O.

    • Jos haluat muuttaa vain teksti -viestien kirjoitmisen ja lukemisen oletusfontin, paina N.

  5. Fontti-valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Fontti-kentässä. Voit selata fonttivaihtoehtoja painamalla alanuolinäppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa fontit siirtyessäsi. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä. Fontti-valintaikkuna sulkeutuu ja palaat Allekirjoitukset ja paperipohjat -valintaikkunaan.

  6. Hyväksy muutos ja ota uusi fontti käyttöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike". Paina sitten Enter-näppäintä.

  7. Jos haluat sulkea Outlook-ikkunan ja palata Outlook päänäkymään, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina Enter-näppäintä.

Fonttikoon vaihtaminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse teksti, jonka fonttikokoa haluat vaihtaa. Jos viestissä ei vielä ole tekstiä, siirrä kohdistus viestin leipätekstialueelle.

  2. Paina Alt+H, F, S. Kohdistus siirtyy fonttikoon kenttään. Kuulet valittuna olevan fonttikoon.

  3. Kirjoita haluamasi uusi fonttikoko ja paina sitten Enteriä. Uusi fonttikoko otetaan käyttöön

Sähköpostiviestien oletusfonttikoon muuttaminen

Kun muutat oletusfonttikoon, valitsemasi koko otetaan käyttöön aina, kun käytät Outlookia. Voit muuttaa kirjoittamiesi uusien viestien, vastausten ja edelleen lähetettävien viestien oletusfonttikoon erikseen.

  1. Paina Outlook näppäinyhdistelmää Alt+F, T ja avaa Outlook-ikkuna. Kuulet: "Outlook asetukset -ikkuna."

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Sähköposti".

  3. Siirrä kohdistus näppäinyhdistelmällä Alt+F Painomallit ja fontit -painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja omamallit -valintaikkuna avautuu, ja Oma paperimalli -välilehti on valittuna.

  4. Siirry muutettavaan asetukseen valitsemalla jokin seuraavista:

    • Voit muuttaa kirjoitettamiensi uusien sähköpostiviestien oletusfonttikoon painamalla F- näppäintä.

    • Jos haluat muuttaa vastausten ja edelleenlähetysten oletusfonttikoon, paina O.

    • Jos haluat muuttaa vain teksti -viestien kirjoitmisen ja lukemisen oletusfonttikoon, paina N.

  5. Fontti-valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Fontti-kentässä. Siirrä kohdistus Koko-kenttään painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S. Kuulet nykyisen fonttikoon. Voit muuttaa sen kirjoittamalla haluamasi koon, kuten 16, ja painamalla Enter-näppäintä. Fontti-valintaikkuna sulkeutuu ja palaat Allekirjoitukset ja paperipohjat -valintaikkunaan.

  6. Hyväksy muutos ja ota uusi fonttikoko käyttöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina Enter-näppäintä.

  7. Jos haluat sulkea Outlook-ikkunan ja palata Outlook päänäkymään, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina Enter-näppäintä.

Saapuneet-kansion kohteiden fonttikoon muuttaminen

Saapuneet-kansion asettelua kutsutaan näkymäksi, ja voit muokata sitä tai jopa luoda uusia näkymiä Outlookin Näytä-välilehdessä.

  1. Siirry Outlook-kansiossa Saapuneet-kansioon ja paina Alt+V, V. Näyttöön avautuu Asetukset: Järjestä uudelleen -valintaikkuna. Kuulet viestin ”Näkymän lisäasetukset”.

    Vihje: Siirry nopeasti Saapuneet-kansioon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+I.

  2. Siirry fonttiasetuksiin painamalla O-näppäintä. Muut Asetukset -valintaikkuna avautuu. Kuulet äänen: "Muut asetukset".

  3. Siirry muutettavaan asetukseen valitsemalla jokin seuraavista:

    • Voit muuttaa Saapuneet-kansion sarakeotsikoiden fonttikokoa painamalla C- näppäintä.

    • Voit muuttaa Saapuneet-kansiossa näkyvien viestien otsikoiden fonttikokoa painamalla W.

    • Voit muuttaa Saapuneet-kansiossa näkyvän viestin esikatselun fonttikokoa painamalla T- näppäintä.

  4. Fontti-valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Fontti-kentässä, ja kuulet "Fontti". Siirry Koko-kenttään painamalla Alt+S. Kuulet nykyisen fonttikoon. Voit muuttaa sen kirjoittamalla haluamasi koon, kuten 16, ja painamalla Enter-näppäintä. Fontti-valintaikkuna sulkeutuu ja palaat Muut Asetukset valintaikkunaan.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina Enter-näppäintä. Muut Asetukset -valintaikkuna sulkeutuu.

  6. Sulje Näkymän lisäasetukset Asetukset: Järjestä uudelleen -valintaikkuna ja ota uusi fonttikoko käyttöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina Enter-näppäintä. Palaat Outlookin päänäkymään.

Teeman fonttien käyttäminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, paina Alt+P, T, F. Teeman fonttiluettelo avautuu ja kuulet valittuna olevan teeman nimen.

  2. Voit selata fonttivaihtoehtoja painamalla ala- ja ylänuolta. Näytönlukuohjelma ilmoittaa ne siirtyessäsi.

  3. Kun löydät haluamasi, paina Enteriä.

Lihavointi, kursivointi ja alleviivaus

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse teksti, jota haluat muotoilla.

  2. Jos haluat muotoilla tekstiä, tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat käyttää lihavointia, paina Ctrl+B.

    • Jos haluat käyttää kursivointia, paina Ctrl+I.

    • Jos haluat käyttää alleviivausta, paina Ctrl+U.

Otsikoiden lisääminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse teksti, jonka haluat muuntaa otsikoksi, tai aseta kohdistus kohtaan, johon haluat lisätä otsikon.

  2. Paina Alt+O, L. Tyylit-valinta avautuu näyttöön, ja kuulet seuraavan viestin: ”Tyylit”.

  3. Selaa tyyliasetuksia nuolinäppäimillä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa ne siirtyessäsi.

  4. Kun olet haluamasi otsikkotyylin kohdalla, paina Enteriä. Jos olit valinnut jonkin tekstikohdan, otsikkotyyli otetaan käyttöön siinä. Jos olet lisäämässä uutta otsikkoa, voit kirjoittaa sen nyt.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Outlookin pikanäppäimet

Näkymän lähentäminen tai loitontaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Näppäimistön Outlook for Mac MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit lisätä tekstiä sähköpostiviestiin tai muokata sitä näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Opit muuttamaan fonttia ja fonttikokoa tai tekstin näyttökokoa ja käyttämään muita muotoiluasetuksia, kuten lihavointia, kursivointia ja alleviivausta.

Koristeltu kuvake tarvitsetko ohjeita tekstin muotoiluun Outlook, mutta et näytönlukuohjelmaa? Katso Sähköpostiviestien muotoileminen Outlook for Mac.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Tekstin lisääminen ja muokkaaminen

  1. Aloita sähköpostiviestin kirjoitus Saapuneet-kansiossa painamalla näppäinyhdistelmää Komento+N. Uusi viesti-ikkuna avautuu, kohdistus on Vastaanottaja-kentässä.

    Huomautus: Lisätietoja sähköpostiviestin kirjoit valitsemiseen Outlook for Mac-kohdasta Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen on kohdassa Perustehtävät näytönlukuohjelman käyttämisessä sähköpostin kanssa Outlook.

    Vihje: Siirry nopeasti Saapuneet-kansioon painamalla näppäinyhdistelmää Komento+1.

  2. Siirry tarvittaessa viestin tekstiosaan painamalla sarkainta toistuvasti. Kun kohdistus siirtyy viestin tekstiosaan, kuulet viestin "Poistutaan muotoilupalkista, kirjoita body, muokkaa tekstiä" ja sen jälkeen nykyisen tekstin lisäyskohta.

  3. Voit käyttää seuraavia toimintoja:

    • Jos haluat lisätä tekstiä, aloita kirjoittaminen.

    • Voit siirtyä viestin tekstissä nuolinäppäimillä.

    • Valitse teksti painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+nuolinäppäimet, kunnes olet valinnut haluamasi tekstikappaleen.

    • Jos haluat korvata tekstin, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+nuolinäppäimet, kunnes olet valinnut haluamasi tekstikappaleen, ja kirjoita sitten uusi teksti.

Fontin vaihtaminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse muokattava teksti. Jos viestissä ei vielä ole tekstiä, siirrä kohdistus viestin leipätekstialueelle.

  2. Paina Komento+D. Kuulet äänen: "Fontti-valintaikkuna".

  3. Siirry fonttivaihtoehtojen luetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet nykyisen fontin ja "Fontti-yhdistelmäruutu". Voit selata fonttivaihtoehtoja painamalla ala- ja ylänuolta. Kun kuulet haluamasi fontin, paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Uusi fontti otetaan käyttöön.

Sähköpostiviestien oletusfontin muuttaminen

Kun muutat oletusfontin, valitsemasi fontti otetaan käyttöön aina, kun käytät Outlook for Macia. Voit muuttaa kirjoittamiesi uusien viestien, vastausten ja edelleen lähetettävien viestien oletusfontin erikseen.

  1. Paina Outlook for Mac näppäinyhdistelmää Komento+pilkku (,). Näyttöön Outlook Asetukset-valintaikkuna.

  2. Paina Sarkain-näppäintä toistuvasti, kunnes kuulet ”Fontit, painike”. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Fontit-valintaikkuna avautuu.

  3. Siirry muutettavaan asetukseen valitsemalla jokin seuraavista:

    • Jos haluat muuttaa kirjoitettamiensi uusien sähköpostiviestien oletusfontin, paina Control+Optio+Oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin "Uusi sähköpostiviesti", paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin kerran ja paina sitten Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

    • Jos haluat muuttaa vastausten ja edelleenlähetysten oletusfontin, paina Ctrl + optio + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Vastaa tai lähetä edelleen", paina näppäinyhdistelmää Ctrl + optio + oikea nuolinäppäin kerran, ja paina sitten Ctrl + Optio + välilyöntinäppäin.

    • Jos haluat muuttaa vain teksti -viestien kirjoitmisen ja lukemisen oletusfontin, paina Ctrl+Optio+Oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Vain teksti", paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin kerran ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Fontti-valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on Fontti-välilehdessä. Paina sarkainta kerran. Kuulet nykyisen fontin ja "Fontti-yhdistelmäruutu".

  5. Voit selata fonttivaihtoehtoja painamalla alanuolinäppäintä. Kun kuulet haluamasi fontin, paina Return-näppäintä.

  6. Kohdistus palautuu Fontit-valintaikkunaan. Sulje valintaikkuna ja palaa päänäkymään Outlook näppäinyhdistelmällä Komento+W.

Tekstin näyttö- tai fonttikoon muuttaminen

Voit muuttaa fonttikokoa, kun kirjoitat tai luet viestiä.

Ohjeet uuden fonttikoon määrittäminen ja käyttö aina, kun avaat Outlook for Mac , ovat kohdassa Sähköpostiviestien oletusfonttikoon muuttaminen tai Tekstin näyttökoon suurentaminen.

  1. Muuta fonttikokoa kahdella pisteellä sähköpostiviestissä, jonka kirjoitat tai luet:

    • Jos haluat suurentaa kokoa, paina Komento+plusmerkki (+). Kuulet viestin: ”Suurenna fonttikokoa.”

    • Jos haluat pienentää kokoa, paina Komento+miinusmerkki (+). Kuulet viestin: ”Pienennä fonttikokoa.”

Sähköpostiviestien oletusfonttikoon muuttaminen

Kun muutat oletusfonttikoon, valitsemasi koko otetaan käyttöön aina, kun käytät Outlook for Macia. Voit muuttaa kirjoittamiesi uusien viestien, vastausten ja edelleen lähetettävien viestien oletusfonttikoon erikseen.

  1. Paina Outlook for Mac näppäinyhdistelmää Komento+pilkku (,). Näyttöön Outlook Asetukset-valintaikkuna.

  2. Paina Sarkain-näppäintä toistuvasti, kunnes kuulet ”Fontit, painike”. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Fontit-valintaikkuna avautuu.

  3. Siirry muutettavaan asetukseen valitsemalla jokin seuraavista:

    • Jos haluat muuttaa kirjoitettamiensi uusien sähköpostiviestien oletusfonttikoon, paina Control+Optio+Oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin "Uusi sähköpostiviesti", paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin kerran ja paina sitten Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

    • Jos haluat muuttaa vastausten ja edelleenlähetysten oletusfonttikoon, paina Ctrl + optio + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Vastaa tai lähetä edelleen", paina näppäinyhdistelmää Ctrl + optio + oikea nuolinäppäin kerran ja paina sitten Control + Optio + välilyöntinäppäin.

    • Jos haluat muuttaa kirjoitet ja luet vain teksti -viestien oletusfonttikoon, paina Ctrl+Optio+Oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Vain teksti", paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin kerran ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. Fontti-valintaikkuna avautuu. Siirry Koko-valikkoon painamalla sarkainta, kunnes kuulet nykyisen fonttikoon ja "Koko, yhdistelmäruutu". Kirjoita uusi fonttikoko ja paina Return-näppäintä. Fontti-valintaikkuna sulkeutuu ja palaat Fontit-valintaikkunaan.

  5. Sulje Fontit-valintaikkuna ja palaa Outlook painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W.

Tekstin näyttökoon suurentaminen

Voit muuttaa kansioruudussa, viestiluettelossa ja lukuruudussa käytettävää tekstikokoa samanaikaisesti.

Huomautus: Ominaisuuden käyttöön tarvitaan macOS 10.11 tai uudempi versio.

  1. Paina Outlook for Mac näppäinyhdistelmää Komento+pilkku (,). Näyttöön Outlook Asetukset-valintaikkuna.

  2. Paina Sarkain-näppäintä toistuvasti, kunnes kuulet ”Fontit, painike”. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Fontit-valintaikkuna avautuu.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet nykyisen näyttökoon, esimerkiksi "Oletus, tekstin näyttökoko, liukusäädin".

  4. Siirrä liukusäädintä oikealle ja suurenna tekstin kokoa painamalla oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamallasi arvolla. Muutos otetaan käyttöön heti.

  5. Poistu valintaikkunasta painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W. Kohdistus palautuu Saapuneet-kansioon.

Lihavointi, kursivointi ja alleviivaus

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse teksti, jota haluat muotoilla, tai siirrä kohdistus viestin leipätekstialueelle.

  2. Voit valita muotoiluvaihtoehdon seuraavasti:

  • Jos haluat käyttää lihavointia, paina Komento + B.

  • Jos haluat käyttää kursivointia, paina Komento + I.

  • Jos haluat käyttää alleviivausta, paina Komento + U.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näkymän lähentäminen tai loitontaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Voit Outlook for iOS tekstiä tai muokata sitä iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Tekstin lisääminen uuteen sähköpostiviestiin

  1. Aloita uuden sähköpostiviestin kirjoitus napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella. Sipaise sitten vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Luo-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus on Kohde-kentässä. Kuulet "Kohteeseen, tekstikenttä" ja sen jälkeen nykyisen tekstin lisäyspisteen.

    Huomautus: Lisätietoja sähköpostiviestin kirjoit valitsemiseen Outlook for iOS-kohdasta Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen on kohdassa Perustehtävät näytönlukuohjelman käyttämisessä sähköpostin kanssa Outlook.

  2. Siirry viestin tekstiosaan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Sähköpostin tekstiosa, monirivinen tekstikenttä".

  3. Kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita teksti näyttönäppäimistön avulla. Siirry näppäimistöön napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella ja sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet näppäimistöelementin (esimerkiksi "Palaa").

Sähköpostiviestin tekstin muokkaaminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, siirry tarvittaessa sen leipätekstiin sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Kun kohdistus siirtyy viestin tekstiosaan, kuulet viestin: "Sähköpostin tekstiosa, monirivinen tekstikenttä."

  2. Kaksoisnapauta näyttöä. Liu'uta sormeasi ylös- tai alaspäin näytöllä, jos haluat siirtyä tekstissä kappale kappale kappaleiden mukaan. Voit myös määrittää VoiceOver-roottorin arvoksi Rivit ,Sanat tai Merkit ja selata sitten tekstiä sipaisemalla ylös- tai alaspäin toistuvasti, kunnes pääset kohtaan, jossa haluat muokata tai lisätä tekstiä.

  3. Kun pääset muokattavaan paikkaan, kaksoisnapauta näyttöä ja muokkaa sitten sähköpostiviestiäsi seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä tekstiä, kirjoita teksti näyttönäppäimistön avulla.

    • Valitse tekstiosa kaksoisnapauttamalla näyttöä kahdella sormella ja liu'uttamalla sormia erilleen.

    • Jos haluat muotoilla tekstiä, sipaise oikealle, kunnes kuulet "RTF-muotoilu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi muotoiluvaihtoehdon (esimerkiksi "Lihavoi-painike"), ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Näkymän lähentäminen tai loitontaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Outlook for Android ja Androidin oma TalkBack-näytönlukuohjelma antavat sinulle mahdollisuuden lisätä tekstiä sähköposteihin ja muokata sähköpostien tekstiä.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Tekstin lisääminen uuteen sähköpostiviestiin

  1. Voit aloittaa sähköpostiviestin kirjoittamisen liu'uttamalla yhtä sormea näytön oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet viestin "Luo-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Uusi viesti -ikkuna avautuu.

    Huomautus: Lisätietoja sähköpostiviestin kirjoit valitsemiseen Outlook for Android-kohdasta Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen on kohdassa Perustehtävät näytönlukuohjelman käyttämisessä sähköpostin kanssa Outlook.

  2. Siirrä kohdistus sähköpostiviestin tekstiosaan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa-ruutu", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  3. Kirjoita viesti näyttönäppäimistöllä.

    Vihje: Löydät näppäimistön myös tutustumalla näytössä oleviin kohteisiin. Aseta sormi näytölle ja liu'uta sitä näytön alaosassa. TalkBack ilmoittaa kohteet siirtyessäsi niihin. Valitse näppäimistökohde nostamalla sormesi kohteelta. Laiteasetuksista riippuen sinun täytyy ehkä kaksoisnapauttaa näyttöä lisätäksesi merkin. 

  4. Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

Sähköpostiviestin tekstin muokkaaminen

  1. Etsi sähköpostiviestin tekstiosasta teksti, jota haluat muokata. Sipaise ylös ja sitten alas toistuvasti, kunnes kuulet siirtymistilan, jota haluat käyttää, kuten "Sanat" tai "Rivit". Siirry sitten tekstissä sipaisemalla ylös tai alas, kunnes kuulet tekstin, jota haluat muokata. Kohdistus siirretään aivan ilmoitetun sanan tai tekstirivin eteen.

  2. Muokkaa viestiä seuraavasti:

    • Kirjoita viesti näyttönäppäimistöllä.

    • Jos haluat lisätä tekstiin muotoilun, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Näytä muotoiluasetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi muotoiluvaihtoehdon ,esimerkiksi "Lihavoi-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Näkymän lähentäminen tai loitontaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Voit Outlookin verkkoversio tai muokata sähköpostiviestin tekstiä näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sen Chromen Microsoft Edge:n, JAWS:n ja NVDA:n Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita. Opit muuttamaan fonttia, fonttikokoa ja käyttämään erilaisia muotoiluasetuksia, kuten lihavointia, kursivointia ja alleviivausta.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.

  • Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan näppäinyhdistelmää Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.

  • Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.

Sisältö

Tekstin lisääminen uuteen sähköpostiviestiin

  1. Aloita uuden sähköpostiviestin kirjoitus painamalla Saapuneet-kansiossa N. Uusi viesti -ikkuna korvaa Saapuneet-kansion. Kohdistus on Kohde-tekstikentässä.

    Vihje: Lisätietoja sähköpostiviestin kirjoittamisen Outlookin verkkoversio:ssä on kohdassa Sähköpostin luominen ja lähettäminen kohdassa Perustehtävät näytönlukuohjelman ja sähköpostin Outlook.

  2. Siirry viestin tekstiosaan painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viestin tekstiosa, muokkaa".

  3. Kirjoita viesti.

Sähköpostiviestin tekstin muokkaaminen

  1. Voit muokata sähköpostiviestiä viestin tekstissä seuraavasti:

    • Voit siirtyä viestin tekstissä nuolinäppäimillä.

    • Jos haluat lisätä tekstiä, kirjoita.

    • Voit valita tekstiä Vaihto- ja nuolinäppäimillä.

    • Jos haluat korvata tekstin, valitse teksti ja kirjoita sitten uusi teksti.

Fontin vaihtaminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse teksti, jota haluat muokata. Jos viestissä ei vielä ole tekstiä, siirrä kohdistus viestin leipätekstialueelle.

  2. Paina Sarkain-näppäintä kerran. Kuulet "Muotoiluasetukset" ja sen jälkeen valittuna olevan vaihtoehdon.

  3. Paina vasenta, oikeaa, ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan fontin.

  4. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi fontin.

Fonttikoon vaihtaminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse teksti, jota haluat muokata. Jos viestissä ei vielä ole tekstiä, siirrä kohdistus viestin leipätekstialueelle.

  2. Paina Sarkain-näppäintä kerran. Kuulet "Muotoiluasetukset" ja sen jälkeen valittuna olevan vaihtoehdon.

  3. Paina vasenta, oikeaa, ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan fonttikoon.

  4. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi fonttikoon.

Lihavointi, kursivointi ja alleviivaus

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse teksti, jota haluat muokata. Jos viestissä ei vielä ole tekstiä, siirrä kohdistus viestin leipätekstialueelle.

  2. Voit käyttää seuraavia toimintoja:

    • Jos haluat käyttää lihavointia, paina Ctrl+B.

    • Jos haluat käyttää kursivointia, paina Ctrl+I.

    • Alleviivaa teksti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+U.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Näkymän lähentäminen tai loitontaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?

Mikä vaikutti kokemukseesi?

Haluatko antaa lisäpalautetta? (Valinnainen)

Kiitos palautteestasi.

×