Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Näytönlukijan sisältö Näytönlukuohjelman sisältö

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Microsoft-tuen aloitussivulla.

NäppäimistönOutlookin sähköposti näytönlukuohjelman avulla voit selata eri näkymiä ja siirtyä niiden välillä. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Parhaan käyttökokemuksen saat ottamalla lukuruudun pois käytöstä ja näyttämällä sähköpostiviestit viesteinä eikä keskusteluinä.

Sisältö

Päänäkymässä siirtyminen

Päänäkymän osien selaaminen

Selaa elementtejä seuraavassa järjestyksessä painamalla F6 (eteenpäin) tai Vaihto+F6 (taaksepäin):

  • Viestiluettelo

  • Näytön alareunassa oleva tilarivi

  • Valintanauhan välilehtien rivi näytön yläreunassa

  • Siirtymispalkki kansioruudun alapuolella

  • Kansioruutu vasemmalla

Valintanauhan välilehdissä siirtyminen

Valintanauhan välilehtirivi sisältää tärkeimmät työkalut sähköpostin Outlook lähettämiseen ja vastaanottamiseen, viestien merkitsemisen ja sähköpostikansioiden hallintaan.

  • Siirrä kohdistus valintanauhan välilehtien riville painamalla Alt-näppäintä. Kuulet "Valintanauhan välilehdet" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden.

  • Siirry valintanauhan välilehdestä toiseen vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä ja valitse välilehti painamalla Enter-näppäintä. Valintanauhan valitun välilehden sisältö näkyy valintanauhan välilehtien alapuolella olevassa valintanauhassa.

  • Siirrä kohdistus valintanauhaan painamalla sarkainta kerran. Voit siirtyä valintanauhassa painamalla sarkainta, näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain tai oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä.

Siirtyminen kansioruudussa

Kansioruutu sisältää käytettävissä olevat sähköpostikansiot. Useimmin käytetyt kansiot sisältyvät Suosikit-kansioon. Jokaisella sähköpostitilillä on myös omat alikansionsa. Kun kohdistus siirtyy tähän ruutuun, näytönlukuohjelma lukee sillä hetkellä aktiivisen kansion nimen.

  • Siirry kansioruudussa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Kuulet kansioiden nimet, kun ne on korostettu.

  • Suosikit- ja Tili-kansioissa kuulet myös, onko kansio tiivistetty vai laajennettu. Kutista kansio painamalla vasenta nuolinäppäintä. Laajenna kansio painamalla oikeaa nuolinäppäintä.

  • Avaa korostettu kansio painamalla Enter-näppäintä. Kansion sisältö näkyy viestiluettelossa.

  • Siirry viestiluetteloon painamalla sarkainta.

Viestiluettelossa siirtyminen

Viestiluettelossa on aktiivisena olevan kansion sisältö. Viestit on ryhmitelty päivämäärän mukaan. Kun kohdistus siirtyy viestiluetteloon, kuulet lähettäjän nimen, aiheen, päivämäärän ja lyhyen esikatselun valitun viestin sisällöstä.

  • Siirry viestiluettelossa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Kuulet lähettäjän nimen, aiheen, päivämäärän ja lyhyen esikatselun jokaisen viestin sisällöstä, kun kohdistus siirtyy luettelossa.

  • Avaa valittu viesti painamalla Enter-näppäintä.

Viesti-ikkunassa siirtyminen

Viesti-ikkuna sisältää sähköpostiviestin koko tekstin ja muita tietoja. Viesti-ikkunassa on omat valintanauhan välilehdet ja niiden alapuolella ruutu, joka sisältää viestin otsikon, liitteet ja viestin tekstiosat. Kun kohdistus siirtyy viesti-ikkunaan, kuulet viestin aiheen ja muodon. Kohdistus on viestin bodyn alussa.

  • Siirry valintanauhan välilehdissä painamalla Alt-näppäintä. Kuulet "Valintanauhan välilehdet" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden.

  • Siirry valintanauhan välilehtien välillä painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä ja valitse välilehti painamalla Enter-näppäintä.

  • Jos haluat lukea viestin otsikkotiedot, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet haluamansi otsikkokentän.

  • Jos haluat käyttää viestin liitteitä, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Liitteet" ja sen jälkeen haluamasi liitteen nimen. Avaa liitteen pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli. Selaa pikavalikkoa ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.

  • Sulje viesti-ikkuna ja palaa viestiluetteloon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F4 tai Esc-näppäintä.

Siirry tilarivillä

Tilarivillä on visuaalisia tietoja nykyisen Outlook tilasta. Kun kohdistus siirtyy tilariviin, kuulet "Tilarivi" ja sen jälkeen parhaillaan aktiivisena Outlook näkymän.

  • Voit liikkua näkymän asetusten välillä painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Kuulet tällä hetkellä korostettuna olevan vaihtoehdon. Valitse näkymävaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.

Siirtyminen siirtymispalkissa 

Kansioruudun alapuolella olevassa siirtymispalkissa on painikkeita, joilla voit siirtyä sähköposti-, kalenteri-, henkilö- ja tehtävänäkymän välillä sekä tuoda näkyviin lisää siirtymispainikkeita. Kun kohdistus siirtyy siirtymispalkkiin, kuulet "siirtymispalkki" ja sen jälkeen parhaillaan aktiivisena olevan näkymän.

  • Voit siirtyä siirtymispalkissa painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä.

Focusedin Saapuneet-kansion käyttö

Keskity sinulle tärkeimpiin sähköpostiviesteihin. OletusarvoisestiOutlookSaapuneet-kansion ja Muut-kansion. Tärkeimmät sähköpostit lajitellaan Lajiteltuun Saapuneet-kansioon, kun taas muut ovat helposti käytettävissä mutta poissa tieltä Muut-kansiossa.  

  1. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat siirtyä Tärkeät-kansiosta Muut-kansioon, aseta kohdistus viestiluetteloon, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Muu, painike, ei käytössä", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos haluat siirtyä Muut-kansiosta Tärkeät-kansioon, aseta kohdistus viestiluetteloon, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tärkeät-painike, ei käytössä", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Siirtyminen näkymien välillä

Tiedosto-valikossa siirtyminen

Tiedosto-valikossa voit määrittää uusia sähköpostitilejä tai automaattisia vastauksia, tulostaa viestejä tai käyttää Office tilitietojasi. Lisätietoja Tiedosto-valikon pikanäppäinten käytöstä on kohdassa Tiedosto-valikon pikanäppäimet Office for Windows.

  1. Avaa Tiedosto-valikko painamalla Alt+F.

  2. Siirry valikkovälilehtien välillä painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen, jonka haluat, ja selaa sitten välilehden kohteita painamalla sarkainta.

  3. Sulje Tiedosto-valikko ja palaa päänäkymään painamalla Esc-näppäintä.

Siirtyminen Outlook asetukset

Voit Outlook asetukset -ikkunassa esimerkiksi viestin muodon, saapumisilmoitukset, automaattisen tallentamisen ja seurannan asetukset.

  1. Avaa Asetukset-ikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, T. Kohdistus on asetusluokkaruudussa vasemmalla.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamallasi luokassa. Kohdistettujen luokkien sisältö näkyy sisältöruudussa oikealla.

  3. Voit siirtyä luokan eri vaihtoehtojen välillä painamalla sarkainta. Poista tai täytä korostettujen vaihtoehdon valintaruutujen valinnat painamalla välilyöntinäppäintä. Laajenna valikot painamalla alanuolinäppäintä, selaa valikoita painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä.

  4. Sulje Asetukset-ikkuna ja palaa päänäkymään seuraavasti:

    • Jos olet tehnyt muutoksia ja haluat ottaa ne käyttöön, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos et tehnyt muutoksia tai et halua ottaa käyttöön muutoksia, paina Esc-näppäintä.

Siirtyminen Outlookin sähköposti välillä Outlookin kalenteri

  • Voit siirtyä Outlookin kalenteri painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+2.

  • Voit siirtyä Outlookin sähköposti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+1.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tee Outlook-sähköposteista helppokäyttöisiä

Voit tarkastella Outlook for Mac ja siirtyä niiden välillä näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla sähköpostin avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

  • Ohjeet on dokumentoitu niin, että lukuruutu ei ole käytössä.

Sisältö

Päänäkymän ja näyttöelementtien selaaminen

Kun avaat sähköpostinäkymän Outlook for Mac, päänäkymässä näkyy viestiluettelo, jossa on viimeisimmät sähköpostiviestit Saapuneet-kansiossa. Päänäkymissä ja näytön osissa siirtyminen:

  • Siirrä kohdistus näytön osien läpi painamalla sarkainta.

  • Voit selata vain näytön pääalueita painamalla F6-näppäintä. Kohdistus siirtyy alueiden välillä seuraavassa järjestyksessä:

    • Kansioruutu vasemmalla

    • Viestiluettelon yläpuolella oleva työkalurivi

    • Viestiluettelo

    • Pikatyökalurivi kansioruudun alapuolella

    • Yläreunan banneri näytön yläreunassa

Kansioruutu

Kansioruudussa on luettelo sähköpostikansioistasi. Ruudun alareunassa on pikatyökalurivi, jossa on painikkeet sähköposti-, kalenteri-, henkilö-, To-Do-ja muistiinpanojen välillä.

  • Siirrä kohdistus kansioruutuun painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Taulukko, Saapuneet" ja sen jälkeen lukemattomien viestien määrän.

  • Voit siirtyä kansioluettelossa painamalla Ctrl + optio + vaihto + alanuoli ja painamalla sitten ala- tai ylänuolinäppäintä. VoiceOver lukee jokaisen kansion nimen ja Saapuneet-kansion tapauksessalukemattomien viestien määrän. Viestiluettelonäkymän sisältö muuttuu niin, että viestit näkyvät valitussa kansiossa, kun siirryt kansiosta toiseen.

  • Poistu kansioruudusta painamalla Ctrl + optio + vaihto + ylänuolinäppäin.

Työkalurivi

Viestiluettelon yläpuolella oleva työkalurivi sisältää usein käytettyjen toimintojen painikkeet. Se sisältää esimerkiksi Piilota sivupalkki -painikkeen, jonka avulla voit kutistaa ja laajentaa kansioruutua, Uusi viesti -painikkeen uuden sähköpostiviestin luomiseen sekä painikkeet viestien poistamiseen, siirtämiseen ja merkitsemiseen sekä tehtäväruudun näyttämiseen tai piilotmiseen.

  • Siirrä kohdistus työkaluriville painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet "Piilota sivupalkki -painike" tai "Poista"-painike.

  • Voit siirtyä työkalurivin sisällä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

Viestiluettelonäkymä

Viestiluettelonäkymässä on luettelo valitun kansion sähköposteja, ja viimeisin viesti näkyy ylimpiä. Voit avata viestejä viestiluettelonäkymässä. 

Viestiluettelonäkymässä on myös otsikko viestiluettelon yläpuolella. Ylätunnisteessa voit siirtyä Lajiteltu- ja Muut-kansion välillä ja suodattaa tai lajitella viestejä.

  • Siirrä kohdistus viestiluetteloon painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Viestiluettelo, taulukko" ja luettelon ensimmäisen viestin tiedot.

  • Voit selata viestejä painamalla Ctrl + optio + vaihto + alanuoli ja painamalla sitten ala- tai ylänuolinäppäintä. VoiceOver lukee jokaisen sähköpostiviestin tiedot. Paina Return-näppäintä, jos haluat avata kohdistuksena olevan sähköpostiviestin. Sähköpostiviesti avautuu erilliseen ikkunaan.

  • Siirrä kohdistus ylätunnisteeseen painamalla sarkainta, kunnes kuulet valitun Saapuneet-kansion (esimerkiksi "Tärkeät-kansio valittuna".

  • Voit siirtyä ylätunnisteessa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + optio + oikea tai vasen nuolinäppäin.

Lisätietoja sähköpostiviestien lukemista, vastaamista ja luomista varten on kohdassa Sähköpostin perustehtävät näytönlukuohjelman Outlook. Ohjeet focused- ja muiden Saapuneet-kansioiden välillä vaihtamiseen ovat kohdassa Vaihda Focused- ja Muut Saapuneet-kansiot -ruudusta toiseen.

Pikatyökalurivi

Pikatyökalurivi sisältää painikkeet, joilla voit siirtyä sähköposti-,Outlook- ja henkilönäkymien sekä To-Do ja muistiinpanosovellusten välillä.

  • Siirrä kohdistus pikatyökaluriviin painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Sähköposti-painike".

  • Siirry työkalurivin sisällä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + optio + oikea tai vasen nuoli. Valitse painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

Lisätietoja näkymien välillä vaihdosta pikanäppäinten avulla on kohdassa Näkymien välillä vaihtaminen.

Yläpalkki

Näytön yläreunassa palkki sisältää hakukentän, Uudet uudet -painikkeen ja kytkimen uuden ja vanhan Outlook.

  • Siirrä kohdistus yläpalkin päälle painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet: "Haku-tekstikenttä."

  • Voit siirtyä yläpalkin sisällä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + optio + oikea tai vasen nuolinäppäin, sarkain tai vaihto + sarkain.

Sovellusvalikossa siirtyminen

Sovellusvalikko on päävalikko Outlook for Mac. Se on jaettu useisiin välilehtiin, kuten Tiedosto, Aloitus, Muokkaa, Muotoileja Työkalut.

  • Siirrä kohdistus sovellusvalikkoon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+M. Kuulet viestin: ”Valikkorivi, Omena.”

  • Voit siirtyä valikon välilehtien välillä painamalla näppäinyhdistelmää Komento + Optio + oikea tai vasen nuolinäppäin. Voit laajentaa kohdistuksena olevan välilehden painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Optio+välilyöntinäppäin.

  • Kun olet laajennut välilehden, selaa sen vaihtoehtoja ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse haluamasi vaihtoehto painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Optio+välilyöntinäppäin.

Näkymien välillä vaihtaminen

Voit siirtyä nopeasti sähköpostistakalenteriin,henkilöön,To-Dotai muistiinpanoihin ja takaisin sähköpostiin seuraavillapikanäppäimillä:

  • Siirry Sähköposti-näkymään painamalla Komento + 1.

  • Siirry Kalenteri-näkymään painamalla Komento + 2.

  • Siirry Henkilöt-näkymään painamalla Komento + 3.

  • Siirry To-Do näppäinyhdistelmällä Komento +4.

  • Siirry Muistiinpanot-sovellukseen painamalla näppäinyhdistelmää Komento+1.

Vaihda Focused- ja Muut Saapuneet-kansiot -ruudusta toiseen

Keskity sinulle tärkeimpiin sähköpostiviesteihin. OletusarvoisestiOutlookSaapuneet-kansion ja Muut-kansion. Tärkeimmät sähköpostit lajitellaan Lajiteltuun Saapuneet-kansioon, kun taas muut ovat helposti käytettävissä mutta poissa tieltä Muut-kansiossa.

  1. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "Viestiluettelo, taulukko."

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet valittuna olevan Saapuneet-kansion , esimerkiksi "Tärkeät-kansio valittuna".

  3. Voit siirtyä Saapuneet-kansiosta toiseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

SiirtyminenOutlook asetuksissa

  1. Paina Komento+pilkku (,). Näyttöön Outlook Asetukset-valintaikkuna.

  2. Voit siirtyä valintaikkunan asetusluokissa eteenpäin sarkainnäppäimellä tai taaksepäin näppäinyhdistelmällä Vaihto+Sarkain. Valitse ja avaa asetusluokka painamalla Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Voit siirtyä asetusluokan sisällä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Palaa Asetukset-Outlook painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Näytä kaikki", ja painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  4. SuljeOutlook Asetukset-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tee Outlook-sähköposteista helppokäyttöisiä

iOS:nOutlook for iOS iOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit tarkastella ja selata eri näkymiä ja siirtyä niiden välillä.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Päänäkymässä siirtyminen

Kun avaatOutlook for iOS, Saapuneet-kansio näkyy päänäkymässä. Päänäkymässä on seuraavat osat:

  • Oikean yläkulman työkalurivi, jossa on Näytä siirtymisruutu -painike siirtymistä varten kansioihin ja sovelluksen ja tilin asetuksiin vasemmassa yläkulmassa. Oikeassa yläkulmassa on Luo-painike uuden viestin luomista varten. Valitsin Focusedin ja Muiden Saapuneet-kansion välillä on Näytä siirtymisruutu -painikkeen alapuolella ja sen jälkeen Suodatin-painike Saapuneet-kansion sisällön suodattamiseksi Luo-painikkeen alapuolella.

  • Työkalurivin alapuolella on viestiluettelo, jossa uusin viesti näkyy ensimmäisenä.

  • Viestiluettelon alapuolella on välilehtipalkki, jossa on Sähköposti-, Haku- ja Kalenteri-painikkeet, joilla voit siirtyä Outlook välillä.

Voit tutustua päänäkymään liu'uttamalla yhtä sormea näytöllä tai sipaisemalla vasemmalle tai oikealle yhdellä sormella. VoiceOver ilmoittaa kohteet, kun siirryt.

Vihje: Voit myös siirtyä päänäkymässä VoiceOver-roottorin avulla. Voit esimerkiksi siirtyä otsikosta toiseen kääntämällä roottoria, kunnes kuulet "Otsikot", ja sipaisemalla sitten ylös tai alas siirtyäksesi otsikoiden välillä.

Viestiluettelossa siirtyminen

  1. Selaa viestiluetteloa sipaisemalla oikealle. VoiceOver lukee viestin lähettäjän nimen, aiheen, päivämäärän ja lyhyen esikatselun viestin sisällöstä.

  2. Avaa valittuna oleva viesti erillisessä ikkunassa kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Focusedin Saapuneet-kansion käyttö

  1. Kun Tarkastelet Saapuneet-kansiota päänäkymässä, Aktiivinen-kansio on oletusarvoisesti aktiivinen. Jos haluat siirtyä Muut-kansioon, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Muu Saapuneet-kansio", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Palaa Focusedin Saapuneet-kansioon sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet " Focused inbox", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Siirtyminen näkymien välillä

Siirtyminen sähköpostikansioihin

Siirtymisruudussa on luettelo kaikista Outlook. Siirtymisruudussa voit myös lisätä uuden sähköpostitilin ja käyttää asetuksia.

  1. Avaa siirtymisruutu napauttamalla näytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet "Valikko", käyttäjänimesi ja "Näytä siirtymisruutu". Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Jos olet lisännyt useamman kuin yhden tilin, sipaise oikealle, kunnes kuulet oikean tilin, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi kansion, sulje siirtymisruutu kaksoisnapauttamalla näyttöä ja avaa valittu kansio päänäkymässä.

Siirtyminen asetusten Outlook sisällä

  1. Avaa siirtymisruutu napauttamalla näytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet "Valikko", käyttäjänimesi ja "Näytä siirtymisruutu". Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet Asetukset "Painike", ja avaa ikkuna kaksoisnapauttamalla Asetukset näyttöä.

  3. Voit siirtyä eri asetusten välillä sipaisemalla vasemmalle ja oikealle, kunnes kuulet haluamasi asetukset, ja valitsemalla sen kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jotkin asetukset avautuvat erillisessä ikkunassa. Jos näin on, palaa Asetukset sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Jos haluat sulkea Asetukset ja palata päänäkymään, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Sulje-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostin, Outlook kalenterin ja haun välillä siirtyminen

  • Voit siirtyä kalenteriin napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet: "Välilehtipalkki, Kalenteri, välilehti." Kaksoisnapauta näyttöä.

  • Voit siirtyä sähköpostiin napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella, sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet "Sähköposti-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  • Pääset hakuunnapauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella, sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet "Haku-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tee Outlook-sähköposteista helppokäyttöisiä

Androidin Outlook for Android Androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman avulla voit tarkastella ja selata eri näkymiä ja siirtyä niiden välillä.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Päänäkymän ja näyttöelementtien selaaminen

Kun avaatOutlook for Android, Saapuneet-kansio näkyy päänäkymässä. Päänäkymässä on seuraavat osat:

  • Oikean yläkulman työkalurivi, jossa on Avaa siirtymisvalikko -painike kansioihin ja sovellus- ja tiliasetuksiin siirtymiseen vasemmassa yläkulmassa. Valitsin Focusedin ja Muiden Saapuneet-kansion välillä on Avaa siirtymisvalikko -painikkeen alapuolella ja sen jälkeen Suodatin-painike Saapuneet-kansion sisällön suodatusta varten.

  • Työkalurivin alapuolella on viestiluettelo, jossa uusin viesti näkyy ensimmäisenä.

  • Näytön oikeassa alakulmassa viestiluettelon ylälaidassa on Luo-painike uuden sähköpostiviestin luomista varten.

  • Viestiluettelon ja Luo-painikkeen alapuolella on välilehtipalkki, jossa on Sähköposti-, Haku-ja Kalenteri-painikkeet siirtymiseen päänäkymän Outlook.

Voit tutustua päänäkymään liu'uttamalla yhtä sormea näytöllä tai sipaisemalla vasemmalle tai oikealle yhdellä sormella. TalkBack ilmoittaa kohteet siirty kun siirryt.

Voit selata vain näytön pääohjausobjekteja nopeasti sipaisemalla ylös ja sitten alas toistuvasti, kunnes kuulet äänen: "Ohjausobjektit". Selaa sitten ohjausobjekteja seuraavassa järjestyksessä sipaisemalla ylös- tai alaspäin:

  • Avaa siirtymisvalikko -painike

  • Luo-painike

  • Mikä tahansa ponnahdusikkuna, joka voi olla avoinna, kuten tilin sisäänkirjautumisvalintaikkuna.

Siirry Focused- ja Other-saapuneet-kansiosta toiseen

  1. Jos haluat siirtyä Focusedin Saapuneet-kansiosta Muut-kansioon, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Vaihda muulle sähköpostille, valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin : " Focused inbox is off, showing Other mail" ( Focused inbox is off, showing Other mail) ( Focused inbox is off, showing Other mail) ( Focusedin Saapuneet-kansio

  2. Kun haluat siirtyä takaisin Focusedin Saapuneet-kansioon, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Vaihda Focusedin Saapuneet-kansioon, valitsin", ja kaksoisnapauta näyttöä.

Siirtyminen postikansioihin ja -tileihin

  1. Avaa siirtymisvalikko sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Avaa siirtymisvalikko, painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Siirry kunkin tilin sähköpostitilien ja kansioiden välillä sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Valitse haluamasi kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sulje siirtymisvalikko ja palaa Saapuneet-kansioon sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

Siirry sovelluksen asetuksiin

  1. Avaa Asetukset sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Avaa siirtymisvalikko, painike", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. 

  3. Voit sulkea Asetukset ja palata Saapuneet-kansioon sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

Viestiluettelossa siirtyminen

Viestiluettelo sisältää sähköpostiviestisi.

  • Voit selata luettelossa näkyviä viestejä sipaisemalla oikealle tai vasemmalle.

  • Jos haluat selata viestiluetteloa ja näyttää lisää viestejä, sipaise kahdella sormella ylös- tai alaspäin.

Lisätietoja sähköpostiviestien lukemista ja luomista varten on kohdassa Perustehtävät näytönlukuohjelman ja sähköpostin Outlook.

Sähköpostin, Outlook kalenterin ja haun välillä siirtyminen

  • Voit siirtyä kalenteriin napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella. Kuulet: "Välilehtipalkki, Kalenteri, välilehti." Kaksoisnapauta näyttöä.

  • Voit siirtyä sähköpostiin napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella, sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet "Sähköposti-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  • Pääset hakuunnapauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella, sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet "Haku-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tee Outlook-sähköposteista helppokäyttöisiä

Näppäimistön ja Outlookin verkkoversio sähköpostin avulla voit selata eri näkymiä ja siirtyä niiden välillä. Olemme testanneet sen Chromen Microsoft Edge:n, JAWS:n ja NVDA:n Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien ja selainten kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan näppäinyhdistelmää Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.

  • Outlookin verkkoversion ulkoasu noudattaa uusimpia kansainvälisiä ohjeita, jotka koskevat helppokäyttöistä näppäimistön avulla siirtymistä. Jos käytät tietyn näytönlukuohjelman omia pikanäppäimiä, voit hyödyntää sivun ARIA-merkintää.

  • Parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen varmistamiseksi suosittelemme lukuruudun poistamista käytöstä ja sähköpostien näyttämistä viesteinäkeskustelujen sijasta.

  • Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.

Sisältö

Päänäkymän ja näyttöelementtien selaaminen

Kun avaat sähköpostinOutlookin verkkoversio, päänäkymä tulee näkyviin. Kohdistus on viestiluettelossa. Päänäkymässä ja sen sisällä siirtyminen ja niiden sisällä siirtyminen:

  • Siirrä kohdistus näytön osien läpi painamalla sarkainta.

  • Jos haluat selata vain näytön pääalueita, siirry eteenpäin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6 ja taaksepäin näppäinyhdistelmää Vaihto+Ctrl+F6. Kohdistus siirtyy alueiden välillä seuraavassa järjestyksessä:

    • Hakukentän vaakasuuntainen otsikkopalkki näytön yläreunassa

    • Vasemmalla siirtymisruutu

    • Viestiluettelon yläreunan komentotyökalurivi

    • Viestiluettelo siirtymisruudun vasemmalla puolella. Se sisältää luettelon viesteistä ja pikavalintapainikkeista, jotka on helppo siirtyä Focused- ja Other-postilaatikoiden välillä sekä suodattaa viestit.

Vaakasuuntainen otsikkopalkki

Vaakasuuntainen otsikkopalkki on URL-osoitekentän alapuolella näytön yläreunassa. Se sisältää sovellusten käynnistin-ja hakukentän sekä painikkeet, kuten Pikatapaaminen,Keskusteluja Päivän tapaaminen. Voit myös käyttää ilmoituksiasi, tilitietojasi ja sovelluksen asetuksia bannerista.

  • Siirrä kohdistus otsikkopalkkiin painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Ctrl+F6, kunnes kuulet: "Palkki, haku, maamerkki."

  • Voit siirtyä bannerissa painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

Siirtymisruutu

Näytön vasemmassa reunassa olevassa siirtymisruudussa on Uusi viesti -painike, jonka avulla voit luoda uuden sähköpostiviestin, sekä painike siirtymisruudun piilottamisen ja näyttämisen yläreunassa sekä sähköpostikansioiden ja ryhmien luettelon niiden alapuolella.

  • Siirrä kohdistus siirtymisruutuun painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet: "Siirtymisruutu, alueen maamerkki".

  • Voit siirtyä siirtymisruudun yläreunassa painikkeiden välillä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

  • Selaa kansio- ja ryhmäluetteloa painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Suosikit", ja käyttämällä sitten ylä- tai alanuolinäppäintä.

Pystysuuntainen sovelluspalkki

Siirtymisruudun oikealla puolella on pystysuuntainen sovelluspalkki. Se sisältää pikavalintapainikkeet sähköposti-,kalenteri-, henkilö- ja tiedostot-näkymien sekä To-Do ja muiden Microsoft 365 sovellusten, kuten Wordin verkkoversio ja PowerPointin verkkoversio.

  • Siirrä kohdistus sovelluksen banneriin painamalla sarkainta tai Vaihto+ sarkain, kunnes kuulet: "Siirtymisruutu, alueen maamerkki", ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran. Kuulet viestin "Sähköposti,painike".

  • Voit siirtyä sovelluksen bannerissa ylä- tai alanuolinäppäimellä.

Komentotyökalurivi 

Komentotyökalurivillä näkyvät valittuun kohteeseen liittyvät asetukset siirtymisruudussa tai viestiluettelossa.

  • Siirrä kohdistus työkaluriville painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6 tai Vaihto+Ctrl+F6, kunnes kuulet: "Komentotyökalurivi, alueen maamerkki."

  • Voit siirtyä työkalurivillä painamalla sarkainta kerran ja käyttämällä sitten oikeaa, vasenta, ylä- tai alanuolinäppäintä.

Viestiluettelonäkymä

Viestiluettelo sisältää valitun kansion viestien luettelon. Se sisältää myös pikavalintapainikkeet, jotka ovat painikkeet Focused- ja Other-postilaatikoiden välillä siirtymiseen sekä viestien suodatmiseen.

  • Siirrä kohdistus viestiluetteloon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6 tai Vaihto+Ctrl+F6, kunnes kuulet viestin: "Viestiluettelo, alueen maamerkki".

  • Voit siirtyä viestiluettelon yläpuolella olevien painikkeiden ja ohjausobjektien välillä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

  • Selaa viestiluetteloa painamalla sarkainta, kunnes kuulet sen viestin tiedot, joka on parhaillaan kohdistus. Käytä sitten JAWS- ja NVDA-näppäimiä ala- ja ylänuolinäppäimillä. Käytä Lukijassa SR-näppäintä sekä vasenta ja oikeaa nuolinäppäintä.

Lisätietoja sähköpostiviestien lukemista ja luomista varten on kohdassa Perustehtävät näytönlukuohjelman ja sähköpostin Outlook.

Näkymien välillä vaihtaminen

Voit siirtyä sähköpostinäkymästä Kalenteri-,Henkilöt- tai Tiedostot-näkymään tai To-Do-sovellukseen tai jopa toiseen Microsoft 365 sovellukseen.

  1. Paina Sarkain-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Siirtymisruutu, alueen maamerkki", ja paina sitten näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain kerran. Kuulet viestin "Sähköposti,painike".

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen näkymän tai sovelluksen nimen, jota haluat käyttää, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Siirry sovelluksen asetuksiin

  1. Avaa Asetukset painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6 tai Vaihto+Ctrl+F6, kunnes kuulet "palkki, haku, maamerkki", paina sarkainta, kunnes kuulet "Asetukset-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Complimentary, Search Outlook settings" (Maksuton, Hakuasetukset), ja selaa sitten Asetukset avulla.

  3. Jos haluat tarkistaa Outlook asetukset, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Näytä kaikki asetukset Outlook-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Näyttöön Asetukset ikkuna. Siirry ikkunassa painamalla sarkainta, näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain ja ylä- tai alanuolinäppäimiä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin näytönlukuohjelman avulla Outlook

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?

Mikä vaikutti kokemukseesi?

Haluatko antaa lisäpalautetta? (Valinnainen)

Kiitos palautteestasi.

×