PowerPoint-esityksen luomisen perustoiminnot

PowerPoint-esityksen luomisen perustoiminnot

PowerPoint-esitykset toimivat kuten diaesitykset. Jos haluat sisällyttää esitykseen viestin tai tarinan, se kannattaa jakaa useammalle dialle. Kukin dia on kuin tyhjä paperi, johon voit lisätä kuvia ja sanoja tarinasi kertomiseksi.

Teeman valitseminen

Kun avaat PowerPointin, ohjelmassa näkyy valmiita teemoja ja malleja. Teema on dian rakenne, joka sisältää yhteensopivia värejä, fontteja ja erikoistehosteita, kuten varjoja ja heijastuksia.

  1. Valitse valintanauhan Tiedosto-välilehdestä Uusi ja valitse sitten teema.

    PowerPoint näyttää teeman esikatselun, jossa on valittavana neljä värivaihtoehtoa oikealta puolelta.

  2. Valitse Luo tai valitse värimuunnelma ja valitse sitten Luo.

    Näyttää PowerPointin Teema-valintaikkunan Luo uusi esitys -vaihtoehdon

Lisätietoja: Teemojen käyttäminen tai luominen PowerPointissa

Uuden dian lisääminen

  • Valitse Aloitus-välilehden alaosasta Uusi dia ja valitse dian rakenne.

    PowerPointin valintanauhan Aloitus-välilehdessä oleva Uusi dia -painike

Lisätietoja on artikkelissa Diojen lisääminen, järjestyksen muuttaminen ja poistaminen.

Esityksen tallentaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna.

  2. Valitse tai selaa esiin kansio.

  3. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun esityksen nimi ja valitse sitten Tallenna.

Huomautus: Jos tallennat esitykset usein johonkin tiettyyn kansioon, voit kiinnittää kansion polun, jolloin se on aina valmiina (katso alla oleva esimerkki).

PowerPoint-esityksen tallentaminen

Vihje: Voit tallentaa työsi samalla kun teet sitä. Paina usein Ctrl+S.

Lisätietoja: Esitystiedoston tallentaminen

Tekstin lisääminen

Napsauta tekstipaikkamerkkiä ja aloita kirjoittaminen.

Näyttää tekstin lisäämisen tekstikenttään PowerPointissa

Tekstin muokkaaminen

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse Piirtotyökalut-kohdassa Muoto.

    Näyttää Piirtotyökalut-välilehden PowerPointin valintanauhassa

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit muuttaa tekstin väriä valitsemalla Tekstitäyttö ja valitsemalla sitten jonkin värin.

    • Voit muuttaa tekstin ääriviivan väriä valitsemalla Tekstin ääriviiva ja valitsemalla sitten jonkin värin.

    • Jos haluat lisätä tekstiin varjon, heijastuksen, hehkun, viistotehosteen, kolmiulotteisen kierron tai siirtymän, valitse Tekstitehosteet ja valitse sitten haluamasi tehoste.

Lisätietoja:

Kuvan lisääminen

Tee Lisää-välilehdessä jokin seuraavista:

  • Jos haluat lisätä paikalliseen asemaan tai sisäiselle palvelimelle tallennetun kuvan, valitse Kuvat, etsi kuva selaamalla ja valitse sitten Lisää.

  • Jos haluat lisätä kuvan verkosta, valitse Online-kuvat, ja etsi kuva hakuruudun avulla.

    PowerPointin Lisää kuvia -valintaikkuna

    Valitse kuva ja valitse sitten Lisää.

Muotojen lisääminen

Voit lisätä muotoja diasi havainnollistamiseksi. 

  1. Valitse Lisää-välilehdessä Muodot, ja valitse sitten muoto avautuvasta valikosta.

  2. Piirrä muoto napsauttamalla ja vetämällä dian alueella.

  3. Valitse valintanauhassa Muoto tai Muotoile muotoa -välilehti. Avaa Muodon tyylit -valikoima, jos haluat lisätä nopeasti värin ja tyylin (mukaan lukien varjostuksen) valittuun muotoon.

    Muodon tyylit -ryhmä

Esittäjän muistiinpanojen lisääminen

Dioihin ei kannata sisällyttää liikaa tietoa. Voit lisätä hyödyllisiä tietoja ja huomautuksia esittäjän muistiinpanoihin ja viitata niihin esitystä pitäessäsi.

  1. Avaa muistiinpanoruutu valitsemalla ikkunan alareunasta Muistiinpanot PowerPointin Muistiinpanot-painike .

  2. Napsauta dian alapuolella olevaa Muistiinpanot-ruutua ja kirjoita siihen muistiinpanosi.

    PowerPointin Esittäjän muistiinpanot -ruutu

Lisätietoja:

Esityksen pitäminen

Tee Diaesitys-välilehdessä jokin seuraavista toimista:

Diaesitysnäkymästä poistuminen

Voit poistua diaesitysnäkymästä milloin tahansa painamalla näppäimistön Esc-näppäintä.

Teeman valitseminen

Kun käynnistät uuden PowerPoint-esityksen, voit valita teeman tai mallin. Teema on dian rakenne, joka sisältää yhteensopivia värejä, fontteja ja erikoistehosteita, kuten varjoja ja heijastuksia.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Uusija valitse sitten Saatavilla olevat mallit ja teemat -kohdasta Teemat.

    Kun napsautat kutakin teemaa, PowerPoint näyttää esikatselun oikealla puolella.

  2. Kun löydät haluamasi teeman, napsauta Luo.

    Näyttää teeman esikatselun.

Lisätietoja: Teemojen käyttäminen tai luominen PowerPointissa

Uuden dian lisääminen

  • Valitse Aloitus-välilehden alaosasta Uusi dia ja valitse dian rakenne.

    PowerPointin valintanauhan Aloitus-välilehdessä oleva Uusi dia -painike

Lisätietoja on artikkelissa Diojen lisääminen, järjestyksen muuttaminen ja poistaminen.

Esityksen tallentaminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna.

  2. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun esityksen nimi ja valitse sitten Tallenna.

Vihje: Voit tallentaa työsi samalla kun teet sitä. Paina usein Ctrl+S.

Lisätietoja: Esitystiedoston tallentaminen

Tekstin lisääminen

Napsauta tekstipaikkamerkkiä ja aloita kirjoittaminen.

Näyttää tekstin lisäämisen tekstikenttään PowerPointissa

Tekstin muokkaaminen

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse Piirtotyökalut-kohdassa Muoto.

    Näyttää Piirtotyökalut-välilehden PowerPointin valintanauhassa

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit muuttaa tekstin väriä valitsemalla Tekstitäyttö ja valitsemalla sitten jonkin värin.

    • Voit muuttaa tekstin ääriviivan väriä valitsemalla Tekstin ääriviiva ja valitsemalla sitten jonkin värin.

    • Jos haluat lisätä tekstiin varjon, heijastuksen, hehkun, viistotehosteen, kolmiulotteisen kierron tai siirtymän, valitse Tekstitehosteet ja valitse sitten haluamasi tehoste.

Lisätietoja:

Kuvan lisääminen

  1. Valitse Lisää-välilehdessä Kuva.

  2. Selaa haluamaasi kuvaan ja valitse sitten Lisää.

Muotojen lisääminen

Voit lisätä muotoja diasi havainnollistamiseksi. 

  1. Valitse Lisää-välilehdessä Muodot, ja valitse sitten muoto avautuvasta valikosta.

  2. Piirrä muoto napsauttamalla ja vetämällä dian alueella.

  3. Valitse valintanauhasta Piirtotyökalut-kohdan Muotoile-välilehti. Avaa Muodon tyylit -valikoima, jos haluat lisätä nopeasti värin ja tyylin (mukaan lukien varjostuksen) valittuun muotoon.

    Muodon tyylit -ryhmä

Esittäjän muistiinpanojen lisääminen

Dioihin ei kannata sisällyttää liikaa tietoa. Voit lisätä hyödyllisiä tietoja ja huomautuksia esittäjän muistiinpanoihin ja viitata niihin esitystä pitäessäsi. Normaalinäkymässä Muistiinpanot-ruutu on dianäkymän ikkunan alapuolella.

  1. Napsauta Näytä-välilehden Esitysnäkymät-ryhmässä Normaali.

  2. Napsauta dian alapuolella olevaa Muistiinpanot-ruutua ja kirjoita siihen muistiinpanosi.

    Näyttää muistiinpanoruudun diaikkunan alapuolella

Esityksen pitäminen

Tee Diaesitys-välilehdessä jokin seuraavista toimista:

  • Voit aloittaa esityksen ensimmäiseltä sivulta valitsemalla Aloita diaesitys ‑ryhmässä Alusta.

    Näyttää Diaesitys-välilehden PowerPointin valintanauhassa

  • Jos et ole ensimmäisellä dialla ja haluat aloittaa kyseisestä kohdasta, valitse Nykyisestä diasta.

  • Jos haluat pitää esityksen henkilöille, jotka ovat eri paikassa kuin sinä, pidä esitys Internetin kautta napsauttamalla Lähetä diaesitys. Katso lisätietoja artikkelista PowerPoint-esityksen lähettäminen etäyleisölle.

Diaesitysnäkymästä poistuminen

Voit poistua diaesitysnäkymästä milloin tahansa painamalla näppäimistön Esc-näppäintä.

Vihjeitä tehokkaan esityksen luomiseen

Harkitse seuraavia vihjeitä yleisön mielenkiinnon ylläpitämiseksi.

Vähennä mahdollisimman paljon diojen määrää

Jos haluat pitää viestin selkeänä ja yleisön mielenkiinnon hereillä, vähennä mahdollisimman paljon esityksen diojen määrää.

Valitse helposti hahmotettava fonttikoko.

Yleisön on pystyttävä lukemaan diasi tietyltä etäisyydeltä. Yleisesti ottaen yleisön voi olla hankalaa nähdä alle 30:n kokoista fonttia.

Pidä dian teksti yksinkertaisena

Haluat yleisösi kuuntelevan esitystäsi näytön lukemisen sijasta. Käytä luettelomerkkejä tai lyhyitä lauseita, ja yritä pitää kukin kohde yhdellä rivillä.

Jotkin projektorit rajaavat diojen reunoja, jolloin pitkistä lauseista voi puuttua osa.

Käytä visualisointeja viestisi välittämiseen

Kuvat, kaaviot, diagrammit ja SmartArt-grafiikka tarjoavat visuaalisia vihjeitä, jotka yleisön on helppo muistaa. Lisää mielekästä taidetta, joka täydentää diojen tekstiä ja viestejä.

Kuten tekstin kanssa, vältä kuitenkin sisällyttämästä liian monia visuaalisia apuja diaan.

Lisää ymmärrettäviä selitteitä kaavioihin ja diagrammeihin

Lisää vain tarpeellinen määrä tekstiä, jotta kaavion tai diagrammin selitteet ovat ymmärrettäviä.

Käytä huomaamattomia ja yhtenäisiä dian taustoja

Valitse houkutteleva ja yhtenäinen malli tai teema, joka ei ole liian silmiinpistävä. Et halua, että tausta tai rakenne vie huomion pois viestistäsi.

Haluat kuitenkin myös kontrastin taustan värin ja tekstin värin välille. PowerPointin valmiit teemat asettavat kontrastin siten, että vaalealla taustalla on tumma värillinen teksti ja tummalla taustalla on vaalea värillinen teksti.

Lisätietoja teemojen käyttämisestä on artikkelissa Teeman käyttäminen värin ja tyylin lisäämiseksi esitykseen.

Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi

Yleisön kunnioituksen ansaitsemiseksi ja säilyttämiseksi tarkista aina esityksesi oikeinkirjoitus ja kielioppi.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×