Oletetaan siis, että työskentelet jo jonkinlaisen projektinhallintaohjelmiston ( Azure DevOps, Trello, Asana) kanssa, ja organisaatiosi on juuri aloittanut Teamsin käytön. Ehkä sinulla on jo työnkulkuja ja prosessijoukkoja ja haluat pitää ne paikallaan, tai organisaatiosi edellyttää tiettyä PM-ohjelmaa. Kummassakin tapauksessa haluat määrittää kyseisen PM-ohjelmiston toimimaan Teamsin kanssa. Teams on valmis.
Varmuuskopioidaan ensin hieman. Kaiken kaikkiaan Teams muuttaa suhdettasi sähköpostiin. Se muuttaa tapaa, jolla soitat puheluita. Se muuttaa tapaa, jolla pidät kokouksia. Se muuttaa tapaa, jolla teet yhteistyötä. Lisäksi se muuttaa tapaa, jolla hallitset projekteja. Koska Teams tuo kaikki nämä asiat yhteen keskitettyyn työtilaan, saat vähemmän sähköpostia ja käytät vähemmän aikaa siirtymiseen kanavien ja ohjelmien välillä. Kaikki hyvät asiat, eikö? Oikea.
Tässä artikkelissa näytetään yksi tapa yhdistää PM-ohjelmisto Teamsiin käyttämällä esimerkkinä Trelloa.
Vihje: Jos haluat nähdä, mitä projektinhallintaohjelmistoa organisaatiosi on tuonut saataville Teamsissa, siirry Kohtaan Lisää sovelluksia 
Ohjelmiston lisääminen välilehteen
Prosessi on sama ohjelmistosta riippumatta. Toimi seuraavasti:
-
Jos olet luomassa uutta kanavaa, siirry tiimiin, jolle haluat luoda kanavan, valitse Lisää vaihtoehtoja
-
Valitse seuraavaksi haluamasi kanava, etsi ohjelmisto ja valitse se. Tämä luo kanavaan välilehden.
-
Jos sinulla on useita tauluja, valitse taulu, jonka haluat lisätä kanavaan, ja valitse Tallenna.
Katso yleiskatsausvideo työkalujen ja välilehtien lisäämiseen.
Yhdistimien käyttäminen entistä monipuolisemmin
Yhdistimet lähettävät päivityksiä ja tietoja Trellon kaltaisista palveluista suoraan kanavalle. Tässä tapauksessa Trello täyttää Keskustelut , jotta tiimin jäsenet näkevät, mitä Teamsissa tapahtuu.
Voit kuratoida juuri sen, mitä Trello-toimintoja haluat nähdä Teams-kanavallasi. Oikeanpuoleisessa esimerkissä olemme valinneet, että saamme ilmoituksia aina, kun taulun tai kortin kanssa tapahtuu jotain, mutta emme tarkistusluetteloita.
Jos haluat käyttää Yhdistimiä valitsemasi PM-ohjelmiston kanssa, toimi seuraavasti:
-
Siirry kanavalle ja valitse Keskustelu-välilehti .
-
Valitse Lisää vaihtoehtoja > yhdistimien
-
Etsi Trello (tai valitsemasi ohjelmisto) vasemmasta yläreunan hakupalkista.
-
Valitse Määritä.
-
Valitse Trello-ilmoitukset, joiden haluat näkyvän Keskustelut-kohdassa , ja valitse sitten Tallenna.
Säädä lopuksi Trello-sähköpostin ilmoitusväliä
Asetuksistasi riippuen saatat saada kymmeniä sähköposti-ilmoituksia tunnissa tai ei ollenkaan. Nyt kun voit nyt valvoa Trellon toimintaa Teamsissa, määritä haluamasi taajuus.
-
Valitse Trellossa oikeassa yläkulmassa oleva kellokuvake.
-
Siirry kohtaan Sähköpostin ilmoitusvälin muuttaminen.
-
Valitse haluamasi taajuus.
-
Nauti hiljaisuudesta.
