Silmukkakomponenttien käyttäminen Outlookissa
Silmukkakomponentit ovat siirrettäviä, muokattavia sisältökappaleita, jotka pysyvät synkronoituina kaikissa niiden jakamispaikoissa. Voit upottaa ne mihin tahansa Outlook-kohteeseen (sähköpostiin tai kalenteritapahtumaan) samalla tavalla kuin Teams-keskusteluissa. Yhteistyön työnkulun tehostaminen, Silmukkakomponentit antavat tiimillesi mahdollisuuden ideoida, suunnitella ja luoda yhdessä.
Voit luoda Silmukka-osan (esimerkiksi taulukon, kappaleen, tehtäväluettelon) Outlook-sähköpostiin ja liittää siihen linkin Teams-keskustelussa. Muut voivat sitten tarkastella ja antaa kommentteja tai muokkauksia, jotka näkyvät heti Outlookin sähköpostissa sinun ja kaikkien muiden nähtäväksi.
Huomautus: Silmukkakomponentit on ensimmäinen ominaisuus Microsoft Loop-sovelluksessa, joka tulee saataville Outlookissa.
Tee tehtävät nopeammin yhdessä. Voit joukkoistaa esityslistan, seurata ryhmän toimintakohteita tai järjestää kysymyksiä ja vastauksia. Nämä ovat vain muutamia skenaarioita, jotka helpottavat Loop-osien käyttöä. Kenenkään ei tarvitse koskaan poistua sähköpostista aloittaakseen yhteistyön.
Jaa osia. Voit nyt jakaa Loop-osia eri Outlook-sähköposteihin, kalenteritapahtumiin ja Teams-keskusteluihin. Vastaanottajat voivat muokata missä tahansa ja nähdä päivitykset heti riippumatta siitä, missä muutokset tehdään.
Aloita sähköpostista tai keskustelusta ja muodosta koontiversio sieltä. Jokainen luomasi Silmukka-osa tallennetaan automaattisesti onedrive-tiedostoon. Voit siis aloittaa yhteistyön Outlook-sähköpostissa ja siirtyä sitten myöhemmin tiedostoon Office.com, jossa sinulla on suurempi visuaalinen tila muokkaamista varten.
Lisätietoja Outlookin Silmukka-osien järjestelmänvalvojan asetuksista on artikkelissa Silmukkakomponenttien hallinta SharePointissa.
uuden Loop-osan Create
-
Kun kirjoitat uutta sähköpostia tai vastaat sähköpostiviestiin, lisää uusi Silmukka-komponentti siirtymällä kohtaan Viesti > Silmukan osat. Siirry kalenterikohteessa kohtaan Lisää > Silmukan osat.
-
Avattavan luettelon avulla voit valita lisättävän Silmukka-osan tyypin.
-
Kirjoita sisältöä uuteen Silmukka-osaan.
Silmukkakomponentin jakaminen
Jos @mention joku Loop-komponenttiin kuuluva henkilö, hän saa automaattisen sähköposti-ilmoituksen, jossa on linkki Loop-komponenttiin. Voit myös lähettää linkin Loop-komponenttiin seuraavien vaiheiden avulla.
-
Valitse Silmukka-osan oikeasta yläkulmasta Kopioi linkki
-
Liitä linkki kohdesijaintiin (esimerkiksi Teams-keskustelu, Outlook-kohde).
Aiemmin luodun Silmukka-osan lisääminen Outlook-kohteeseen
Linkin liittäminen Silmukka-osaan näyttää oletusarvoisesti sen todellisen sisällön, ellet liitä sitä taulukkoon, luetteloon, ylätunnisteeseen tai alatunnisteeseen.
-
Valitse Silmukka-osan oikeasta yläkulmasta Kopioi linkki
-
Siirry kohteeseen ja liitä näppäinyhdistelmällä CTRL+V tai napsauttamalla hiiren kakkospainiketta. Jos haluat liittää vain linkin, valitse Lisää-välilehdessä Lisää-linkki.
Huomautus: Linkki on kopioitava ja lisättävä tässä kuvatulla tavalla. Silmukka-osan liittäminen ei näy, jos linkki kopioidaan verkko-osoitteena selaimen osoiteriviltä.
Silmukkakomponentin muokkaaminen
Silmukka-osan linkin vastaanottajat voivat helposti lisätä muokkauksia tai kommentteja. Riippumatta siitä, missä muokkaukset tehdään, komponentti näyttää aina uusimmat muutokset.
-
Valitse Silmukka-osassa kohta, johon haluat lisätä tai muokata sisältöä.
-
Jatka kirjoittamista ja muokkaamista.
-
Voit halutessasi lisätä vinoviivan (/), jos haluat lisätä esimerkiksi @mentions tai päivämääriä.
Tapahtumien ja käytön tarkasteleminen
Jos muut muokkaavat komponenttia, näet siinä erilaisia värillisiä kohdistimia. Voit myös tarkastella muokattavissa olevaa tekstiä reaaliaikaisesti.
Avatarit näkyvät oikeassa yläkulmassa ja ilmaisevat, ketkä tarkastelevat, muokkaavat tai ovat äskettäin muokanneet komponenttia. Saat lisätietoja valitsemalla kohdistimen tai pitämällä osoitinta minkä tahansa avatarin päällä. Voit myös valita Näytä, kenellä on käyttöoikeus 
Muuta silmukkakomponentin jakamisoikeuksia
Oletusarvoisesti Outlookin kautta lähetetty Silmukka-osa jaetaan organisaatiosi olemassa olevien käyttöoikeuksien mukaan. Kun kirjoitat kohdetta., voit muuttaa sitä, kenelle Silmukka-komponentti jaetaan.
-
Napsauta Silmukka-osan vasemmassa yläkulmassa sen nimeä.
-
Valitse käyttöoikeustyyppi. (esimerkiksi Ihmiset organisaatiossa, jossa on tämä linkki, voi muokata).
-
Päivitä Silmukka-osan käyttöoikeudet Jaa-valintaikkunan avulla.
Silmukkakomponentin tarkasteleminen tai muokkaaminen Microsoft365.com
Näin voit avata Loop-osan Microsoft365.com.
-
Napsauta/valitse Silmukka-osan vasemmassa yläkulmassa sen nimi.
-
Tarkastele ja muokkaa selaimessa.
Aiemmin luodun Silmukka-osan etsiminen
Oma silmukka -osat tallennetaan automaattisesti OneDriveen. Löydät ne helposti joko Microsoft365.com tai OneDrivesta. Käytä Haku tai siirrysisältööni.
Vihje: Silmukka-osan otsikkoa voidaan käyttää myös sen tiedostonimenä. Voit helpottaa hakua käyttämällä ikimuistoista, kuvaavaa nimeä.
Usein kysytyt kysymykset
A: Pyrimme jatkuvasti parantamaan tuotteitamme, ja luotamme palautteeseesi. Jos kohtaat silmukkakomponenttien käyttöön liittyviä haasteita tai jos sinulla on ehdotuksia siitä, miten voimme parantaa käyttökokemustasi, kerro siitä ohjevälilehden Anna palautetta Microsoftille -toiminnolla tai Ohje-välilehden Palaute-toiminnolla. Lisää aihetunniste #Loops muistiinpanon otsikkoon.
A: Jotta Silmukka-osa hahmonnetaan oikein, sähköpostin on oltava HTML-muodossa. Kaikki muut sähköpostimuodot näyttävät vain linkin Silmukka-komponenttiin.
A: Seuraavassa on useita mahdollisia selityksiä:
-
Tiedosto on tarkastelutilassa tarkistus- tai muokkaustilan sijaan.
-
Tiedosto avataan Safarissa tai Teamsissa Macissa (ei vielä tueta).
-
Organisaation järjestelmänvalvoja on poistanut silmukkakomponentit käytöstä.
-
Et käytä organisaation Windows-kirjautumista – olet mahdollisesti kirjautunut sisään henkilökohtaisella tilillä tai muulla kirjautumisella.
A: Silmukkakomponentit ovat kaikkien organisaation käyttäjien käytettävissä, joilla on linkki. Niitä ei voi antaa vain tietyille henkilöille tai organisaation ulkopuolisille henkilöille.
Huomautus: Outlook-kohteen käyttöoikeuksien muuttaminen ei vaikuta siihen, kenellä on Silmukka-osan käyttöoikeus.
A: Tällä hetkellä Silmukka-osat ovat vain organisaatiosi jäsenten käytettävissä.
A: Tämä viesti ilmaisee, että Silmukka-osa voidaan jakaa vapaammin kuin organisaatiosi uuden linkin oletusmääritykset määrittävät. Kuka tahansa organisaatiossasi, jolla on linkki, voi tarkastella ja muokata komponenttia. Jos tämä on hyväksyttävää, jatka valitsemalla Lisää ja jaa. Muussa tapauksessa valitse Peruuta tai Näytä linkkinä.
A: Ei kumpaakaan. Silmukka-komponentin suojaustasot ja sähköpostiviestiä/kokousta sisältävät suojaustasot pysyvät toisistaan riippumattomina.
A: Tarvittavat ohjeet järjestelmänvalvojille ovat tässä artikkelissa: Silmukan osien hallinta SharePointissa
A: Silmukan osat -painike näkyy harmaana, jos vähintään yksi profiilin postilaatikko tukee Silmukka-toimintoa, mutta nykyinen postilaatikko, josta posti lähetetään, ei. Silmukkakomponentteja tuetaan vain Microsoft 365 Business -postilaatikossa. Varmista, että Loop-osien kanssa käyttämäsi tili on kirjautunut OneDrive for Business. Tarkista OneDrive for Business palvelun tavoitettavuus kohdasta Tiedosto > tili > yhdistetyt palvelut. Jos mitään ei ole käytettävissä, käyttäjän on kirjauduttava sisään sellaiseen.
Lisätietoja
Microsoft Loop käytön aloittaminen
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
