Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä Excel näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla tietojen järjestämiseen taulukoksi nopeampaa analyysia varten. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit luomaan taulukon, lisäämään rivejä ja sarakkeita taulukkoon sekä poistamaan rivejä ja sarakkeita taulukosta.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Taulukoiden luominen
-
Valitse laskentataulukossa solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon. Solut voivat olla tyhjiä tai ne voivat sisältää tietoja.
-
Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+T (tai Ctrl+L). Luo taulukko -valintaikkuna avautuu ja kuulet seuraavan ilmoituksen: "Luo taulukko.".
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Taulukossa on otsikoita", ja tee sitten jokin seuraavista:
Huomautus: Taulukko-otsikot ovat erittäin tärkeitä helppokäyttötoimintojen kannalta. Näytönlukuohjelmat käyttävät otsikoissa olevia tietoja siirtymiseen, ja kuvaavat sarakeotsikot auttavat ymmärtämään tietoja.
-
Jos valittu solualue sisältää tietoja, jotka haluat näyttää taulukon otsikoina, valitse valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Jos haluat käyttää Excel oletusnimiä (esimerkiksi Sarake 1, Sarake 2 jne.), älä valitse valintaruutua.
Vihje: Voit aina muuttaa sarakkeiden oletusnimiä myöhemmin valitsemalla sarakkeen otsikossa olevan tekstin ja kirjoittamalla haluamasi nimen.
-
-
Sulje Luo taulukko -valintaikkuna ja palaa laskentataulukkoon painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "OK", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.
Taulukoiden pikanäppäimet
Tässä on kätevä viittaus pikanäppäimiin, jotka koskevat Excel taulukoita.
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Taulukon luominen käyttämällä oletustyyliä |
Ctrl+T tai Ctrl+L |
|
Taulukon luominen valitsemalla tyyli Muotoile taulukoksi - valikosta |
Alt+H, T |
|
Rivin lisääminen yläpuolelle |
Alt+H, I, A |
|
Sarakkeen lisääminen vasemmalle |
Alt+H, I, L |
|
Yhden tai usean rivin poistaminen |
Alt+H, D, L |
|
Yhden tai usean sarakkeen poistaminen |
Alt+H, D, M |
|
Avaa Taulukon rakennenäkymä -välilehti |
Alt+J, T |
|
Taulukon otsikoiden luominen tai poistaminen |
Alt+J, T, O |
|
Avaa pikavalikko |
Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäin |
Rivin tai sarakkeen lisääminen taulukkoon
-
Siirry sijaintiin, johon haluat lisätä uuden rivin tai sarakkeen.
-
Paina Alt+H, I. Lisää-valikko avautuu ja kuulet viestin"Lisää soluja".
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat lisätä rivin yläpuolelle, paina A.
-
Jos haluat lisätä rivin alapuolelle, paina B. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos olet taulukon viimeisellä rivillä.
-
Jos haluat lisätä sarakkeen vasemmalle, paina L.
-
Jos haluat lisätä sarakkeen oikealle, paina T-näppäintä. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos olet taulukon viimeisessä sarakkeessa.
-
Rivin tai sarakkeen poistaminen taulukosta
-
Siirry poistettavalle riville tai sarakkeeseen.
-
Paina Alt+H, D. Poista-valikko avautuu ja kuulet viestin"Poista solut".
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Voit poistaa nykyisen rivin painamalla L-näppäintä.
-
Jos haluat poistaa nykyisen sarakkeen, paina M.
-
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Excel for Mac näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla tietojen järjestämiseen taulukoksi nopeampaa analysointia varten.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Taulukon luominen
Kun laskentataulukossa on joitakin tietoja, solut on helppo muuttaa taulukoksi.
-
Valitse laskentataulukossa solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon. Voit valita soluja siirtymällä nuolinäppäimillä soluun, jonka haluat olevan taulukon vasemmassa yläkulmassa, pitämällä vaihtonäppäintä painettuna ja valitsemalla sitten lisää rivejä ja sarakkeita alanuolinäppäimellä. VoiceOver ilmoittaa valittujen solujen alueen jokaisen näppäinpainikenäppäimen jälkeen, esimerkiksi "A1–C2, valittu".
Vihje: Jos haluat valita nopeasti kaikki tietoja sisältävät solut, paina Komento+A, kun olet jossakin tietoja sisältävässä solussa.
-
Paina Komento+T. Kuulet viestin: "Luo taulukko.".
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Taulukossa on otsikoita, valitsematon valintaruutu", ja tee sitten jokin seuraavista:
-
Jos valittu solualue sisältää tietoja, jotka haluat näyttää taulukon otsikoina, valitse valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Jos haluat käyttää Excel oletusnimiä (esimerkiksi Sarake 1, Sarake 2 jne.), älä valitse valintaruutua. Poista valinta painamalla välilyöntinäppäintä, jos se on valittuna.
Huomautus: Taulukko-otsikot ovat erittäin tärkeitä helppokäyttötoimintojen kannalta. Näytönlukuohjelmat käyttävät otsikoissa olevia tietoja siirtymiseen, ja kuvaavat sarakeotsikot auttavat ymmärtämään tietoja.
-
-
Sulje Luo taulukko -valintaikkuna ja palauta kohdistus laskentataulukkoon painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "OK, oletuspainike", ja painamalla rivinvaihtonäppäintä.
Rivin tai sarakkeen lisääminen taulukkoon
-
Siirry taulukossa kohtaan, johon haluat lisätä uuden rivin tai sarakkeen.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valitun välilehden nimen, esimerkiksi "Aloitus, valittu, välilehti". Jos et ole Aloitus-välilehdessä , paina Ctrl + Optio + vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Aloitus, välilehti", ja valitse välilehti painamalla Ctrl + Optio + välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää, valikkopainike", ja avaa sitten valikko painamalla alanuolinäppäintä.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat lisätä rivin nykyisen rivin yläpuolelle, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää taulukon rivejä yläpuolelle", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat lisätä rivin nykyisen rivin alapuolelle, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää taulukon rivi alapuolelle", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos olet taulukon viimeisellä rivillä.
-
Jos haluat lisätä sarakkeen nykyisen sarakkeen vasemmalle puolelle, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää taulukon sarakkeita vasemmalle", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat lisätä sarakkeen nykyisen sarakkeen oikealle puolelle, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää taulukon sarakkeita oikealle", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos olet taulukon viimeisessä sarakkeessa.
-
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käyttämällä Excel for Androidia Androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman kanssa voit lisätä työkirjaan taulukon ja muokata sitä. Tee taulukoista helppokäyttöisempiä lisäämällä taulukkoon vaihtoehtoinen teksti. Voit myös laajentaa taulukoita lisäämällä uusia rivejä ja sarakkeita tai voit näyttää tiedot kaaviona.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Taulukon lisääminen
Voit lisätä taulukon, jotta voit esittää tietosi tehokkaasti ja järjestelmällisesti. Voit lisätä taulukon tyhjään laskentataulukkoon ja täyttää siihen tiedot. Voit myös luoda taulukon nopeasti käyttämällä olemassa olevan soluklusterin tietoja.
-
Siirry soluun, johon haluat lisätä taulukon, vetämällä yhdellä sormella näytön poikki, kunnes kuulet haluamasi solun. Jos haluat muuttaa soluissa olevat tiedot taulukoksi, siirry vain johonkin soluklusterin soluista. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Vedä yhtä sormea näytön oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet viestin "Ei käytössä, Lisäasetukset-valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet "Sarkain-valikko" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu".
-
Kaksoisnapauta näyttöä. Välilehti-valikko avautuu. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisää-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Taulukko-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet äänen: ”Ei valittuna, taulukossa on otsikoita, valintaruutu”.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos taulukossa on tietoja, jotka haluat näyttää taulukon otsikoina, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin" Ei valittuna, Taulukossa on otsikoita, valintaruutu, vaihda kaksoisnapauttamalla." Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valittu”.
-
Jos haluat käyttää Excel oletusnimiä (esimerkiksi Sarake1, Sarake2 jne.), älä valitse valintaruutua ja siirry seuraavaan vaiheeseen.
Huomautus: Taulukko-otsikot ovat erittäin tärkeitä helppokäyttötoimintojen kannalta. Näytönlukuohjelmat käyttävät otsikoissa olevia tietoja siirtymiseen, ja kuvaavat sarakeotsikot auttavat ymmärtämään tietoja.
-
-
Voit siirtyä pois valintaruudusta napauttamalla mitä tahansa näytön kohtaa kahdella sormella.
Taulukko lisätään nyt laskentataulukkoon.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoon
Voit tehdä Excel taulukoista helppokäyttöisiä laajemmalle käyttäjäryhmälle lisäämällä siihen lyhyen ja kuvaavan vaihtoehtoisen tekstin.
-
Liu'uta laskentataulukossa yhtä sormea näytön poikki, kunnes kuulet viestin "Taulukon kirjoittaminen" sekä taulukon ja solun tiedot, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus voi olla missä tahansa taulukon kohdassa.
-
Vedä yhtä sormea näytön oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet viestin "Ei käytössä, Lisäasetukset-valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet "Sarkain-valikko" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu".
-
Kaksoisnapauta näyttöä. Välilehti-valikko avautuu. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Taulukko-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Vaihtoehtoinen teksti, valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Vaihtoehtoinen teksti".
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Muokkaa-ruutu, kuvaile tätä objektia sokealle henkilölle.". Kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kirjoita taulukkoon lyhyt vaihtoehtoinen teksti näyttönäppäimistön avulla. Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
-
Palaa Taulukko-välilehden valikkoon sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
Rivin tai sarakkeen lisääminen taulukkoon
Voit helposti laajentaa taulukkoa lisäämällä siihen rivejä tai sarakkeita.
-
Liu'uta laskentataulukossa yhtä sormea näytön poikki, kunnes kuulet viestin "Taulukon kirjoittaminen" sekä taulukon ja solun tiedot.
-
Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet sijainnin, johon haluat lisätä uuden rivin tai sarakkeen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Vedä yhtä sormea näytön oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet viestin "Ei käytössä, Lisäasetukset-valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet "Sarkain-valikko" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu".
-
Kaksoisnapauta näyttöä. Välilehti-valikko avautuu. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Taulukko-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat lisätä rivin nykyisen sijainnin yläpuolelle, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisää yläpuolelle, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat lisätä rivin nykyisen sijainnin alapuolelle, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisää alapuolelle, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat lisätä sarakkeen nykyisen sijainnin vasemmalle puolelle, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisää vasemmalle, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat lisätä sarakkeen nykyisen sijainnin oikealle puolelle, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisää oikealle, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Rivin tai sarakkeen poistaminen taulukosta
Voit nopeasti poistaa tarpeettomia rivejä tai sarakkeita taulukosta.
-
Liu'uta laskentataulukossa yhtä sormea näytön poikki, kunnes kuulet viestin "Taulukon kirjoittaminen" sekä taulukon ja solun tiedot.
-
Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet poistettavan rivin tai sarakkeen.
-
Vedä yhtä sormea näytön oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet viestin "Ei käytössä, Lisäasetukset-valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet "Sarkain-valikko" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu".
-
Kaksoisnapauta näyttöä. Välilehti-valikko avautuu. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Taulukko-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista rivejä, painike" tai "Poista sarakkeet, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Muotoilun lisääminen taulukkoon
Voit valita valmiiksi määritetyn tyylin taulukolle.
-
Liu'uta laskentataulukossa yhtä sormea näytön poikki, kunnes kuulet viestin "Taulukon kirjoittaminen" sekä taulukon ja solun tiedot.
-
Vedä yhtä sormea näytön oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet viestin "Ei käytössä, Lisäasetukset-valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet "Sarkain-valikko" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu".
-
Kaksoisnapauta näyttöä. Välilehti-valikko avautuu. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Taulukko-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Taulukkotyylit, valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet äänen: ”Taulukkotyylit”.
-
Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi tyylin. Tyylit on järjestetty kolmeen luokkaan: Vaalea, Normaali ja Tumma. Valitse tyyli kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Tietojen näyttäminen kaaviossa
Voit näyttää tiedot taulukossa kaavion muodossa.
-
Liu'uta laskentataulukossa yhtä sormea näytön poikki, kunnes kuulet viestin "Taulukon kirjoittaminen" sekä taulukon ja solun tiedot.
-
Vedä yhtä sormea näytön oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet viestin "Ei käytössä, Lisäasetukset-valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet "Sarkain-valikko" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu".
-
Kaksoisnapauta näyttöä. Välilehti-valikko avautuu. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisää-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin"Kaavio-valikko". Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet äänen: ”Kaavio”.
-
Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet sen kaaviolajin, jonka haluat valita, esimerkiksi "Ympyrä, valikko". Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet valitun kaaviotyypin nimen, esimerkiksi "Ympyrä". Kaaviotyyppiluettelo avautuu.
-
Selaa luetteloa sipaisemalla kaaviolajiluettelossa oikealle tai vasemmalle. Kuulet luettelokohteiden nimet, esimerkiksi "3D-ympyrä, luettelokohde". Valitse kaaviotyyppi kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Kaavio luodaan laskentataulukkoon.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Excelin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla tietojen järjestämiseen taulukoksi nopeampaa analyysia varten. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen. Taulukoiden avulla voit helposti suodattaa tietoja ja laskea summia.
Huomautukset:
-
Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Microsoft 365:n verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytössäsi on Excelin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Excelin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Excelin verkkoversio).
-
Kun käytät Excelin verkkoversio näytönlukuohjelman kanssa, siirry koko näytön tilaan. Ota koko näytön tila käyttöön ja poista se käytöstä painamalla F11-näppäintä.
Sisältö
Taulukoiden luominen
-
Valitse Excelin verkkoversio solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon. Solut voivat olla tyhjiä, tai ne voivat sisältää tietoja.
-
Avaa Luo taulukko -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+L. Kuulet viestin: "Luo taulukko.".
-
Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Taulukossa on otsikoita, valintaruutu ei valittuna", ja tee sitten jokin seuraavista:
-
Jos valittu solualue sisältää tietoja, jotka haluat näyttää taulukon otsikoina, valitse Taulukossa on otsikoita -valintaruutu painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Jos haluat käyttää Excel oletusnimiä (esimerkiksi Sarake1, Sarake2 jne.), älä valitse valintaruutua ja siirry seuraavaan vaiheeseen.
Huomautus: Taulukko-otsikot ovat erittäin tärkeitä helppokäyttötoimintojen kannalta. Näytönlukuohjelmat käyttävät otsikoissa olevia tietoja siirtymiseen, ja kuvaavat sarakeotsikot auttavat ymmärtämään tietoja.
-
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Voit nyt kirjoittaa tiedot taulukkoon. Jos haluat kirjoittaa tai korvata solun tietoja, siirry haluamaasi soluun ja kirjoita teksti, luku tai kaava.
Vihje: Lisätietoja tietojen lisäämisestä tai muokkaamisesta on artikkelissa Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Excelissä.
Rivin tai sarakkeen lisääminen taulukkoon
-
Siirry riville, jonka yläpuolelle haluat lisätä uuden rivin, tai sarakkeeseen, jonka vasemmalle puolelle haluat lisätä uuden sarakkeen.
-
Paina Alt+Windows-näppäin, H ja sitten I. Lisää-valikko avautuu ja kuulet viestin"Lisää kopioituja soluja".
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat lisätä rivin yläpuolelle, paina A.
-
Jos haluat lisätä sarakkeen vasemmalle, paina L.
-
Rivin tai sarakkeen poistaminen taulukosta
-
Siirry poistettavalle riville tai sarakkeeseen.
-
Paina Alt+Windows-näppäin, H ja sitten D. Poista-valikko avautuu ja kuulet viestin"Poista taulukon rivejä".
-
Toimi seuraavasti:
-
Voit poistaa nykyisen rivin painamalla L-näppäintä.
-
Jos haluat poistaa nykyisen sarakkeen, paina M.
-
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä
Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
