Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Lisää taulukko asiakirjaan näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Word avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös laajentamaan taulukkoa lisäämällä uusia rivejä tai sarakkeita ja muotoilemalla taulukkoa sisäisillä taulukkotyyleillä.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Taulukon lisääminen määrittämällä mitat
Voit määrittää taulukon mitat, kuten sarakkeiden ja rivien määrän sekä niiden korkeuden ja leveyden. Word lisää perusruudukkotyyppisen taulukon käyttöä varten.
Huomautus: Jos haluat tehdä taulukosta helppokäyttöisemmän ja näytönlukuohjelmat voivat tunnistaa taulukon sarakkeet oikein, anna taulukolle otsikkorivi.
-
Siirry asiakirjan kohtaan, johon haluat lisätä uuden taulukon.
-
Avaa Lisää taulukko -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, T, I.
-
Voit määrittää taulukon sarakkeiden määrän painamalla näppäinyhdistelmää Alt+C ja kirjoittamalla sitten haluamasi sarakkeiden määrän.
-
Määritä rivien määrä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R. Kirjoita sitten rivien määrä.
-
Jos haluat käyttää näitä mittoja myöhemmin uudelleen, valitse Muista uusien taulukoiden mitat -valintaruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S.
-
Sulje Lisää taulukko -valintaikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Word lisää taulukon asiakirjaan.
-
Jos haluat tarkistaa, että otsikkorivi on määritetty, toimi seuraavasti:
-
Siirry asiakirjan taulukkoon ja siirry mihin tahansa soluun. Avaa Taulukon rakennenäkymä -välilehti painamalla Alt+J, T.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Otsikkorivi". Jos näytönlukuohjelma ilmoittaa, että Otsikkorivi-vaihtoehto ei ole valittuna, valitse se painamalla välilyöntinäppäintä. Kohdistus siirtyy taulukkoon.
-
-
Kirjoita tiedot soluihin. Kuulet, mikä sarake ja rivi on valittuna. Näytönlukuohjelma ilmoittaa myös, mitkä solut ovat otsikkosoluja. Siirry taulukossa nuolinäppäimillä.
Taulukon lisääminen valitsemalla jokin valmiista muodoista
Jos haluat antaa Word tehdä muotoilun puolestasi, valitse jokin sen sisäisistä taulukoiden muodoista.
-
Siirry asiakirjan kohtaan, johon haluat lisätä uuden taulukon.
-
Jos haluat valita valmiita taulukkomuotoja, avaa Pikataulukot-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, T, T.
-
Voit selata taulukkomuotoilujen luetteloa ylä- ja alanuolinäppäimillä. Valitse haluamasi taulukko painamalla Enter-näppäintä.
Word lisää valitun taulukon asiakirjaan ja sijoittaa kohdistuksen lisätyn taulukon yläreunaan.
-
Kirjoita tiedot soluihin. Siirry taulukossa nuolinäppäimillä.
Sarakkeiden tai rivien lisääminen taulukkoon
Voit laajentaa taulukkoasi nopeasti lisäämällä uusia rivejä tai sarakkeita.
-
Siirry taulukon kohtaan, johon haluat lisätä uuden sarakkeen tai rivin.
-
Siirry Asettelu-välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, L ja toimi sitten seuraavasti:
-
Jos haluat lisätä uuden rivin yläpuolelle, paina A.
-
Jos haluat lisätä uuden rivin alapuolelle, paina B, E.
-
Lisää uusi sarake vasemmalle painamalla L-näppäintä.
-
Jos haluat lisätä uuden sarakkeen oikealle, paina R.
-
Sarakkeiden, rivien tai koko taulukon poistaminen
Jos saraketta, riviä tai koko taulukkoa ei enää tarvita, poista se asiakirjasta.
-
Avaa asiakirja ja siirry sitten poistettavaan taulukkoon, sarakkeeseen tai riviin. Kun kohdistus on taulukossa, kuulet vahvistuksen, kuten "Kirjoita taulukko 1". Kun kohdistus siirtyy pois taulukosta, kuulet taulukosta poistumisesta kertovan ilmoituksen.
-
Avaa Asettelu-välilehden Poista-valikkokohde painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, L, D ja toimi sitten seuraavasti:
-
Jos haluat poistaa koko taulukon, paina T-näppäintä.
-
Voit poistaa nykyisen sarakkeen painamalla C-näppäintä.
-
Jos haluat poistaa nykyisen rivin, paina R.
-
Taulukko, sarake tai rivi poistetaan, ja kohdistus palautuu asiakirjaan.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Kaavioiden luominen näytönlukuohjelmalla Wordissa
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit Word for Mac lisätä asiakirjaan taulukon joko määrittämällä sen mitat tai valitsemalla useita valmiita taulukkomuotoja. Voit myös muuntaa olemassa olevan tekstin taulukoksi.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
-
On suositeltavaa lukea ja muokata asiakirjoja tulostusasettelunäkymässä. VoiceOver ei ehkä toimi luotettavasti muissa näyttötiloissa.
Sisältö
Taulukon lisääminen
Voit määrittää taulukon mitat sarakkeiden ja rivien määrällä. Word for Mac lisää sitten perusruudukkotyyppisen taulukon käyttöä varten. Jos haluat antaa Word for Mac tehdä muotoilun puolestasi, valitse jokin sen sisäisistä taulukoiden muodoista.
Huomautus: Määritä otsikkorivi, jotta taulukko on helppokäyttöisempi ja jotta näytönlukuohjelmat voivat tunnistaa taulukon sarakkeet oikein.
Taulukon mittojen määrittäminen
-
Siirrä asiakirjassa kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä uuden taulukon.
-
Paina F6, kunnes kuulet viestin: Aloitus, valittu, välilehti.
-
Siirry Lisää-välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Oikea nuolinäppäin kerran ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Taulukko, valikkopainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Voit määrittää taulukon sarakkeiden määrän painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+Alanuoli ja painamalla sitten Control+Optio+Oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet haluamasi numeron.
-
Määritä rivien määrä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+alanuolinäppäin, kunnes kuulet haluamasi numeron.
-
Lisää valitun kokoinen taulukko painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.
Word for Mac lisää taulukon asiakirjaan ja siirtää kohdistuksen vasemmassa yläkulmassa olevaan soluun. Word valitsee myös automaattisesti Taulukon rakennenäkymä -välilehden työkaluriviltä.
-
Voit tarkistaa, että otsikkorivi on määritetty painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet: ”Taulukon rakennenäkymä, valittu, välilehti.” Paina sitten sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Otsikkorivi, valittu, vaihtopainike.". Jos Otsikkorivi ei ole valittuna, paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Palaa asiakirjaan painamalla F6-näppäintä. Siirry tarvittaessa taulukkoon ylä- tai alanuolinäppäimellä.
-
Siirry haluamaasi soluun painamalla Ctrl+Optio+nuolinäppäimet. Kirjoita tiedot soluihin. Siirry seuraavaan soluun sarkainnäppäimellä tai siirry edelliseen soluun vaihto+sarkain-näppäimellä. Jos painat sarkainta viimeisessä solussa, luodaan uusi taulukkorivi.
Taulukon muotoileminen valmiin mallin avulla
-
Luo taulukko Taulukon mittojen määrittäminen -kohdan ohjeiden mukaan ja varmista, että jokin taulukon sisäinen kohde on aktiivinen.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Taulukon rakennenäkymä, valittu, välilehti", ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin: "Taulukkoruudukko, valittu, painike.".
-
Voit valita jonkin valmiin taulukkomallin painamalla oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi muodon, ja painamalla sitten Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Voit palata asiakirjaan painamalla F6-näppäintä.
Sarakkeiden tai rivien lisääminen taulukkoon
Voit laajentaa taulukkoasi nopeasti lisäämällä uusia rivejä tai sarakkeita.
-
Varmista, että jokin taulukon sisäinen kohde on aktiivinen, ja siirry näppäinyhdistelmällä Ctrl+Optio+nuolinäppäin taulukon sisällä kohtaan, johon haluat lisätä uuden rivin tai sarakkeen.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Taulukon rakennenäkymä, valittu, välilehti", ja paina sitten Ctrl + Optio + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin: "Asettelu, välilehti."
-
Avaa Asettelu-välilehti painamalla Control+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet jonkin seuraavista:
-
”Lisää yläpuolelle, painike” lisää rivin nykyisen rivin yläpuolelle.
-
”Lisää alapuolelle, painike” lisää rivin nykyisen rivin alapuolelle.
-
”Lisää vasemmalle, painike” lisää uuden sarakkeen nykyisen sarakkeen vasemmalle puolelle.
-
”Lisää oikealla, painike” lisää uuden sarakkeen nykyisen sarakkeen oikealle puolelle.
-
-
Lisää valittu kohde taulukkoon painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.
Sarakkeiden, rivien tai koko taulukon poistaminen
Jos saraketta, riviä tai koko taulukkoa ei enää tarvita, poista se asiakirjasta.
-
Varmista, että kohdistus on poistettavan taulukon, sarakkeen tai rivin sisällä.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet ”Taulukon rakennenäkymä, valittu, välilehti” tai ”Asettelu, valittu, välilehti.”
Word muistaa, mitä välilehteä viimeksi käytit käsitellessäsi taulukoita. Jos siirryt Taulukon rakennenäkymä -välilehteen, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin kerran ja avaa sitten Asettelu-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina Asettelu-välilehdessä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista, valikkopainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Taulukko, sarake tai rivi poistetaan, ja kohdistus palautuu asiakirjaan.
Taulukon ominaisuuksien muokkaaminen
Valmiiden mallien käyttämisen lisäksi voit muokata taulukoiden ominaisuuksia yksitellen. Voit esimerkiksi määrittää tekstin tasauksen, rivin korkeuden, sarakkeen leveyden tai kirjoittaa vaihtoehtoista tekstiä (vaihtoehtokuvauksen) helpottamaan taulukon käyttöä näytönlukuohjelmalla.
-
Varmista, että jokin muokattavan taulukon sisäinen kohde on aktiivinen.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet ”Taulukon rakennenäkymä, valittu, välilehti” tai ”Asettelu, valittu, välilehti.”
Word muistaa, mitä välilehteä viimeksi käytit käsitellessäsi taulukoita. Jos siirryt Taulukon rakennenäkymä -välilehteen, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin kerran ja avaa sitten Asettelu-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina Asettelu-välilehdessä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Ominaisuudet, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Taulukon ominaisuudet -valintaikkunassa on viisi välilehteä:
-
Taulukko
-
Rivi
-
Sarake
-
Solu
-
Vaihtoehtokuvaus
Siirry haluamallesi välilehdelle oikean ja vasemman nuolinäppäimen avulla ja avaa välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.
-
-
Selaa valitun välilehden asetuksia sarkaimella. VoiceOver kertoo, kuinka voit käyttää kutakin asetusta. Esimerkiksi Taulukko-välilehdessä voit määrittää tekstin tasauksen koko taulukolle.
-
Siirry toiseen välilehteen painamalla sarkainta, kunnes kuulet nykyisen välilehden nimen uudelleen, etsi sitten haluamasi välilehti oikealla ja vasemmalla nuolinäppäimellä ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Sulje Taulukon ominaisuudet -valintaikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK, oletus, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Jos et muuttanut asetuksia tai jos et halua tallentaa muutoksia, poistu valintaikkunasta painamalla Esc-näppäintä.
Kohdistus palaa taulukkoon.
Tekstin muuntaminen taulukoksi
Voit luoda taulukon muuntamalla tavallisen tekstin taulukoksi. Sinulla saattaa esimerkiksi olla tekstiä, joka oli toisen ohjelman taulukko, mutta jonka muotoilut katkesivat, kun teksti kopioitiin Word for Mac.
-
Valitse teksti, jonka haluat muuntaa.
Huomautus: Saat parhaan tuloksen, kun tekstissä on sarkainnäppäimellä erotettuja sarakkeita ja rivit rivit erotettuina return-näppäimellä.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, ja siirry Lisää-välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vasen tai oikea nuolinäppäin ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Taulukko, valikkopainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muunna teksti taulukoksi", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Muunna teksti taulukoksi -valintaikkuna avautuu.
-
Voit selata valintaikkunan asetuksia sarkaimella. Word tarjoaa valitulle tekstille parhaiten sopivien sarakkeiden ja rivien määrän, mutta voit muuttaa arvoja yksitellen. VoiceOver kertoo, kuinka voit käyttää kutakin asetusta.
-
Sulje Muunna teksti taulukoksi -valintaikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "OK, oletuspainike", ja painamalla sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Kohdistus palaa asiakirjaan ja muunnettu taulukko on valittuna.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Kaavioiden luominen näytönlukuohjelmalla Wordissa
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Lisää taulukko asiakirjaan käyttämällä Word for iOS iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit laajentaa taulukkoa myös lisäämällä uusia rivejä tai sarakkeita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.
-
Tiedostoja kannattaa lukea ja muokata tulostusasettelunäkymässä. VoiceOver ei ehkä toimi luotettavasti muissa näyttötiloissa.
Sisältö
Taulukon lisääminen
Huomautus: Määritä otsikkorivi, jotta taulukko on helppokäyttöisempi ja jotta näytönlukuohjelmat voivat tunnistaa taulukon sarakkeet oikein.
-
Kun muokkaat Word asiakirjaa, aseta lisäyskohta kohtaan, johon haluat lisätä taulukon.
-
Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä valintanauha, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus-välilehti".
-
Kaksoisnapauta näyttöä. Välilehti-valikko avautuu. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisää-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin"Lisää-välilehti".
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Taulukko-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Asiakirjaan lisätään oletusarvoinen taulukko, jossa on kolme saraketta ja 3 riviä. Kohdistus on uuden taulukon sisällä.
-
Jos haluat määrittää otsikkorivin, liu'uta yhtä sormea näytön alaosassa, kunnes kuulet "Tyyliasetukset-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. VoiceOver ilmoittaa, onko Otsikkorivi-vaihtoehto valittuna. Jos kuulet "Otsikkorivi, painike", valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sulje välilehtivalikko sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Piilota valintanauha, painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Näyttönäppäimistö avautuu.
-
Jos haluat siirtyä taulukon sisällä, liu'uta yhtä sormea näytön poikki, kunnes kuulet haluamasi solun.
-
Kun kohdistus on taulukossa, siirry taulukossa sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Jos haluat lisätä soluun tekstiä tai numeroita, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten sisältö näyttönäppäimistöllä.
Sarakkeiden tai rivien lisääminen taulukkoon
Voit laajentaa taulukkoasi nopeasti lisäämällä uusia rivejä tai sarakkeita.
-
Liu'uta asiakirjassa yhtä sormea näytön poikki, kunnes kuulet viestin "Syötetty taulukkoon" ja sen jälkeen taulukon ja solun tiedot.
-
Siirry muokkaustilaan kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Liu'uta yhtä sormea näytön vasemmassa reunassa, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, esimerkiksi "Lisää oikealle, painike" tai "Lisää alapuolelle, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Sarakkeiden, rivien tai koko taulukon poistaminen
Jos saraketta, riviä tai koko taulukkoa ei enää tarvita, poista se asiakirjasta.
-
Liu'uta asiakirjassa yhtä sormea näytön poikki, kunnes kuulet "Syötetty taulukkoon" ja sen jälkeen taulukon ja solun tiedot.
-
Siirry muokkaustilaan kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Liu'uta yhtä sormea näytön vasemmassa reunassa, kunnes kuulet "Poista-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Liu'uta yhtä sormea näytön alareunassa, kunnes kuulet poistettavan vaihtoehdon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Voit lisätä asiakirjaan taulukon käyttämällä Word for Android Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla. Voit laajentaa taulukkoa myös lisäämällä uusia rivejä tai sarakkeita. Lisäämällä vaihtoehtoisen tekstin taulukoihin voit tehdä sisällöstäsi helppokäyttöistä laajemmalle käyttäjäryhmälle.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Taulukon lisääminen
Huomautus: Määritä otsikkorivi, jotta taulukko on helppokäyttöisempi ja jotta näytönlukuohjelmat voivat tunnistaa taulukon sarakkeet oikein.
-
Kun muokkaat Word asiakirjaa, aseta lisäyskohta kohtaan, johon haluat lisätä taulukon.
-
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisäasetukset-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus-välilehti". Kaksoisnapauta näyttöä, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisää-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lisää-välilehti avautuu.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Taulukko-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Asiakirjaan lisätään oletusarvoinen taulukko, jossa on kolme riviä ja 3 saraketta. Kohdistus on Taulukko-välilehdessä .
-
Määritä otsikkorivi sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Tyyliasetukset-valikko", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Otsikkorivi, valitsin". TalkBack ilmoittaa, onko Otsikkorivi-vaihtoehto valittuna. Jos otsikkoriviä ei ole valittu, valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sulje Tyyliasetukset-valikko sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Valittu, Lisää asetuksia, valitsin", ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Jos haluat siirtää kohdistuksen uuteen taulukkoon, liu'uta yhtä sormea näytön poikki, kunnes TalkBack ilmoittaa taulukon solun.
-
Kun kohdistus on taulukossa, siirry taulukossa sipaisemalla vasemmalle tai oikealle. Jos haluat lisätä soluun tekstiä tai numeroita, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten sisältö näyttönäppäimistöllä.
Sarakkeiden tai rivien lisääminen taulukkoon
Voit laajentaa taulukkoasi nopeasti lisäämällä uusia rivejä tai sarakkeita.
-
Liu'uta asiakirjassa yhtä sormea näytön poikki, kunnes kuulet viestin "Taulukon kirjoittaminen" sekä taulukon ja solun tiedot.
-
Liu'uta yhtä sormea näytön vasemmassa reunassa, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, esimerkiksi "Lisää oikealle, painike" tai "Lisää alapuolelle, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoon
Jos haluat tehdä taulukosta helppokäyttöisen laajemmalle käyttäjäryhmälle, lisää siihen vaihtoehtoinen teksti.
-
Siirry taulukkoon, johon haluat lisätä vaihtoehtoisen tekstin.
-
Liu'uta yhtä sormea näytön oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet "Ei valittuna, Lisää asetuksia, valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Sarkainvalikko, Taulukko, valittu".
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Vaihtoehtoinen teksti -valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa-ruutu, kuvaile tätä objektia sokealle henkilölle", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita taulukon vaihtoehtoinen teksti näyttönäppäimistön avulla. Sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
-
Palaa Taulukko-välilehden valikkoon sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
Sarakkeiden, rivien tai koko taulukon poistaminen
Jos saraketta, riviä tai koko taulukkoa ei enää tarvita, poista se asiakirjasta.
-
Liu'uta asiakirjassa yhtä sormea näytön poikki, kunnes kuulet viestin "Taulukon kirjoittaminen" sekä taulukon ja solun tiedot. Jos haluat poistaa rivin tai sarakkeen, siirry poistettavaan sarakkeeseen tai riviin.
-
Liu'uta yhtä sormea näytön alareunassa, kunnes kuulet viestin "Poista valikko", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet poistettavan vaihtoehdon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Lisää taulukko asiakirjaan näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Wordin verkkoversio avulla. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen. Opit myös laajentamaan taulukkoa lisäämällä uusia rivejä tai sarakkeita ja muotoilemalla taulukkoa sisäisillä taulukkotyyleillä.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Jos sinulla on käytössä Wordin verkkoversio, suosittelemme, että valitset selaimeksi seuraavan: Microsoft Edge. Wordin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Wordin verkkoversio).
Sisältö
Taulukon lisääminen
Huomautus: Määritä otsikkorivi, jotta taulukko on helppokäyttöisempi ja jotta näytönlukuohjelmat voivat tunnistaa taulukon sarakkeet oikein.
-
Siirry asiakirjan kohtaan, johon haluat lisätä uuden taulukon.
-
Avaa Taulukko-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+N, N, T.
-
Voit määrittää ja valita taulukon sarakkeiden ja rivien määrän painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+nuolinäppäimet. Kuulet valittujen rivien ja sarakkeiden määrän.
-
Lisää valittuja mittoja sisältävä taulukko painamalla Enter-näppäintä.
-
Voit määrittää otsikkorivin siirtymällä mihin tahansa taulukon soluun. Paina Alt+Windows-näppäin+J, J, T ja avaa sitten Tyyliasetukset-valikkokohde painamalla O-näppäintä. Kuulet "Otsikkorivi" ja sen, onko se valittuna. Jos otsikkoriviä ei ole valittu, valitse se painamalla välilyöntinäppäintä.
Jos näytönlukuohjelma ilmoittaa, että Otsikkorivi-vaihtoehto on jo valittuna, voit jatkaa taulukon muokkaamista.
-
Kohdistus siirtyy uuteen taulukkoon. Siirry taulukon leipätekstissä nuolinäppäimillä.
-
Kirjoita tiedot soluihin. Kuulet, mikä sarake ja rivi on valittuna ja mitkä solut ovat otsikkosoluja.
Sarakkeiden tai rivien lisääminen taulukkoon
Voit laajentaa taulukkoasi nopeasti lisäämällä uusia rivejä tai sarakkeita.
-
Siirry taulukossa ja etsi sitten taulukon sisällä nuolinäppäimillä paikka, johon haluat lisätä uuden rivin tai sarakkeen.
-
Paina Alt+Windows-näppäin+J, J, T, I. Lisää-valikkokohde avautuu.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat lisätä rivin nykyisen rivin yläpuolelle, paina A.
-
Jos haluat lisätä rivin nykyisen rivin alapuolelle, paina B, E.
-
Jos haluat lisätä sarakkeen nykyisen sarakkeen vasemmalle puolelle, paina L.
-
Jos haluat lisätä sarakkeen nykyisen sarakkeen oikealle puolelle, paina R.
Kohdistus siirtyy asiakirjan leipätekstiin taulukon sisällä.
-
Taulukon muotoileminen valmiin taulukkotyylin avulla
Jos haluat antaa Wordin verkkoversio tehdä taulukon muotoilun puolestasi, valitse jokin sen sisäisistä tyyleistä taulukoille.
-
Siirry mihin tahansa taulukon sisällä olevaan soluun, jota haluat muotoilla.
-
Avaa Taulukkotyylit-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+J, J, T, S
-
Selaa tyylejä nuolinäppäimillä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa kunkin tyylin nimen, kun siirryt siihen.
-
Voit valita ja käyttää valmista taulukkotyyliä painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy asiakirjan leipätekstiin taulukon sisällä.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoon
Jos haluat tehdä taulukosta helppokäyttöisen laajemmalle käyttäjäryhmälle, lisää siihen vaihtoehtoinen teksti.
-
Siirry mihin tahansa sen taulukon soluun, johon haluat lisätä vaihtoehtoisen tekstin.
-
Paina Alt+Windows-näppäin+J, J, T, E. Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Otsikko-tekstikentässä .
-
Kirjoita taulukon kuvaava otsikko.
-
Paina sarkainta. Kohdistus siirtyy Kuvaus-tekstikenttään.
-
Kirjoita taulukon kuvaus.
-
Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike". Kun käytät Lukijaa ja NVDA:ta, sulje valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä. Paina JAWSissa välilyöntinäppäintä.
Sarakkeiden, rivien tai koko taulukon poistaminen
Jos saraketta, riviä tai koko taulukkoa ei enää tarvita, poista se asiakirjasta.
-
Siirry poistettavaan taulukkoon, sarakkeeseen tai riviin.
-
Avaa Taulukko-välilehden Poista-valikkokohde painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+J, J, T, D ja toimi sitten seuraavasti:
-
Jos haluat poistaa koko taulukon, paina D, T.
-
Jos haluat poistaa nykyisen sarakkeen, paina D, C.
-
Voit poistaa nykyisen rivin painamalla D, R.
-
Taulukko, sarake tai rivi poistetaan, ja kohdistus palautuu asiakirjaan.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
