Keskustelu Microsoft Teams -kokouksissa

Tässä artikkelissa

Viestien tarkasteleminen ja lähettäminen

Keskustelun jatkaminen kokouksen jälkeen

Aloita keskustelu ennen kokousta

Keskustelu toistuvien kokousten aikana

Keskustelu kanavakokouksissa

Lisätietoja keskusteluista

Viestien tarkasteleminen ja lähettäminen

Kokouksen ohjausobjekteissa näytä keskustelu -punainen piste ilmaisee, että joku on lähettänyt viestin.

• Voit tarkastella viestiä valitsemalla Näytä keskustelu .

Kokouksen keskusteluikkuna avautuu päänäytön oikealle puolelle.

• Jos haluat lähettää viestin, kirjoita se tekstiruutuun ja valitse sitten Lähetä .

Sinulla on samat vaihtoehdot kuin muilla Teamsin keskusteluilla, joten voit muotoilla tekstiä, lähettää kuvia ja GIF-kuvia, käyttää hymiöitä, liittää tiedostoja ja niin edelleen. Lisätietoja on keskustelun ohjeessa.

Jos kuulut Teamsin julkiseen esikatseluohjelmaan, näet keskustelut pääkokousikkunassa siirtymättä Näytä keskustelu -kuvakkeeseen. 

Jos haluat piilottaa keskustelut näkymästä pääkokousikkunassa, valitse Lisää toimintoja > Asetukset . Valitse sitten valikkovaihtoehdoista Älä näytä keskustelukuplia  .

iOS- ja Android-laitteissa kaksi viimeisintä viestiäsi näkyvät muutaman sekunnin ajan esikatseluina kokousnäytön alareunassa. 

Voit torkkua keskustelukuplia valitsemalla keskustelukuplassa Vaimenna  .

Jos haluat poistaa keskustelukuplat pysyvästi käytöstä, valitse Älä näytä keskustelukuplia  näytön alareunan valikosta. 

Keskustelun jatkaminen kokouksen jälkeen

Kokouksen jälkeen voit käyttää keskustelukeskustelua useilla tavoilla:

• Valitse Keskustelu Teamsin vasemmassa reunassa ja valitse kokous keskusteluluettelosta
  
  Huomaa, että keskusteluluettelossa kokouskeskusteluja edeltää kokouskuvake ja että niillä on sama otsikko kuin kokouksella.

• Valitse Teamsin vasemmasta reunasta Kalenteri . Napsauta kokoustapahtumaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Keskustele osallistujien kanssa .
  
  
  
  Voit myös kaksoisnapsauttaa kokoustapahtumaa ja valita Keskustelu-välilehden.
  
   

Kokouksen osallistujat, joilla on tarvittavat käyttöoikeudet, voivat jatkaa kokouksen aikana aloittamansa keskustelun (ellei järjestäjä rajoita keskustelua vain kokouksen aikana). Muutamia tapoja: 

• Kaikki ajoitettujen yksittäisten ilmentymien kokousten osallistujat.

• Kaikki ajoitettujen toistuvien kokousten osallistujat, jotka sisältyvät kokouskutsuun.

Tietyt osallistujat eivät voi jatkaa keskustelua kokouksen jälkeen. Muutamia tapoja:

• Osallistujat, joille lähetetään edelleen sarjan esiintymä tai jotka siirretään kyseisen sarjan esiintymään.

• Kaikki ulkoiset kokouksen osallistujat tai anonyymit käyttäjät, joita organisaatio ei hallinnoi

• Joku on poistettu manuaalisesti kokouskeskustelusta tai hän päättää poistua. (Lisätietoja on artikkelissa Poistuminen tai poistaminen ryhmäkeskustelusta

Aloita keskustelu ennen kokousta

Voit myös valmistautua tulevaan kokoukseen kokouskeskustelun kautta (ellei järjestäjä rajoita keskustelua).

1. Napsauta kokoustapahtumaa hiiren kakkospainikkeella Teams-kalenterissa.

2. Valitse Keskustelu osallistujien kanssa .

3. Kirjoita viesti.

Keskustelu toistuvien kokousten aikana

Toistuvien kokousten keskustelukeskustelu jatkuu kokouksesta toiseen. Kun osallistujat avaavat keskusteluikkunan, he voivat käyttää kaikkia edellisissä kokouksissa vaihdettuja viestejä.

Keskustelu kanavakokouksissa

Kanavan kokouksissa kaikki kanavan jäsenet voivat tarkastella ja lisätä keskustelukeskustelua riippumatta siitä, menevätkö he kokoukseen vai eivät. Keskustelu näkyy kanavan Julkaisut-sivulla kokouksen otsikon alapuolella.

Lisätietoja keskusteluista

• Jos olet kokouksen järjestäjä, voit muokata keskusteluasetuksia. Rajoita keskusteluja vain kokouksen aikana, ei ennen tai jälkeen tai poista keskustelu kokonaan käytöstä. 

• Jopa 1 000 henkilöä, jotka saavat kutsun kokoukseen, voi käyttää kokouskeskustelua kokouksen aikana, kun taas jopa 750 henkilöä, jotka saavat kutsun kokoukseen, voivat käyttää kokouskeskustelua ennen kokousta ja sen jälkeen. Kokouskokousten 1 000 henkilön raja ja kokousta edeltävien ja niiden jälkeisten kokousten 750 hengen raja sisältävät henkilöt, jotka eivät tule kokoukseen.

• Jos lisäät kokouskutsuun luettelon, jossa on yli 150 jäsentä, he voivat käyttää kokouskeskustelua vain kokouksen aikana. Jos haluat kaikkien voivan käyttää keskustelua ennen kokousta ja sen jälkeen, laajenna DL ennen kutsun lähettämistä.

  Huomautus: Jos kokoukseen osallistuu yli 20 henkilöä, osallistujat eivät näe automaattista viestiä, jossa he ilmoittavat osallistuneensa keskusteluun. 

  
  Jos jotkin DL-käyttäjät ovat pakollisia osallistujia ja muut ovat valinnaisia, lisää ne kutsun Pakolliset osallistujat -riville ja lisää koko DL Valinnainen-riville .

  Huomautus: Jos DL:n lisääminen tekee keskustelusta yli 1 000 henkilöä, et voi lisätä luetteloa.

• Anonyymeilla ja ulkoisilla osallistujilla on keskusteluoikeudet vain osallistuessaan kokoukseen (paitsi kanavakokouksissa, joissa heillä ei ole pääsyä keskusteluun).

  Huomautus: Jos organisaation ulkopuolisia henkilöitä tai organisaation ulkopuolisia henkilöitä ei kutsuta kokoukseen, heitä ei voida lisätä suoraan kokouskeskusteluun ennen kokousta, sen aikana tai sen jälkeen turvallisuussyistä. Näiden ulkoisten osallistujien lisääminen kokouskeskusteluun kehottaa luomaan uuden ryhmäkeskustelun.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Teams-kokouksen osallistuja-asetusten muuttaminen