Keskustelu Microsoft Teams -kokouksissa
Useimmat Teams-kokoukset sisältävät keskustelun, jossa kokouksen osallistujat voivat jakaa tietoja häiritsemättä kokouksen kulkua.
Huomautus: Tämä toiminto on ehkä poistettu käytöstä organisaatiossasi. Saat lisätietoja IT-järjestelmänvalvojalta.
Tässä artikkelissa
Viestien tarkasteleminen ja lähettäminen
Keskustelun jatkaminen kokouksen jälkeen
Aloita keskustelu ennen kokousta
Viestien tarkasteleminen ja lähettäminen
Kokouksen asetuksissa Näytä keskustelu -kuvakkeen punainen piste ilmaisee, että joku on lähettänyt viestin.
-
Voit tarkastella viestiä valitsemalla Näytä keskustelu
Kokouksen keskusteluikkuna avautuu päänäytön oikealle puolelle.
-
Jos haluat lähettää viestin, kirjoita se tekstiruutuun ja valitse sitten Lähetä
Sinulla on samat vaihtoehdot kuin muilla Teamsin keskusteluilla, joten voit muotoilla tekstiä, lähettää kuvia ja GIF-kuvia, käyttää hymiöitä, liittää tiedostoja ja niin edelleen. Lisätietoja on keskustelun ohjeessa.
Jos kuulut Teamsin julkiseen esikatseluohjelmaan, näet keskustelut pääkokousikkunassa siirtymättä Näytä keskustelu -kuvakkeeseen.
Jos haluat piilottaa keskustelut näkymästä pääkokousikkunassa, valitse Lisää toimintoja 
iOS- ja Android-laitteissa kaksi viimeisintä viestiäsi näkyvät muutaman sekunnin ajan esikatseluina kokousnäytön alareunassa.
Jos haluat torkkua keskustelukuplia, valitse keskustelukuplassa torkkukuvake .
Jos haluat poistaa keskustelukuplat pysyvästi käytöstä, valitse Älä näytä keskustelukuplia näytön alareunan valikosta.
Huomautus: Keskustelukuplat ovat käytettävissä osana julkista esikatseluohjelmaa, ja ne saattavat tulla näkyviin vielä ennen julkista julkaisua. Voit käyttää tätä ja muita tulevia ominaisuuksia siirtymällä Teamsin julkiseen esikatseluun.
Keskustelun jatkaminen kokouksen jälkeen
Kokouksen jälkeen voit käyttää keskustelukeskustelua useilla tavoilla:
-
Valitse Keskustelu Teamsin vasemmassa reunassa ja valitse kokous keskusteluluettelosta
Huomaa, että keskusteluluettelossa kokouskeskusteluja edeltää kokouskuvake
-
Valitse Teamsin vasemmasta reunasta Kalenteri, napsauta kokoustapahtumaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Keskustele osallistujien kanssa.
Seuraavat kokouksen osallistujat, joilla on tarvittavat käyttöoikeudet, voivat jatkaa keskustelua, jonka he aloittivat kokouksen aikana (ellei järjestäjä rajoita keskustelua vain kokouksen aikana).
-
Kaikilla ajoitettujen yksittäisen esiintymän kokousten osallistujilla on edelleen kokouksen jälkeiset keskusteluoikeudet.
-
Kaikilla kokouskutsuun sisältyvillä ajoitettujen toistuvien kokousten osallistujilla on kokouksen jälkeiset keskusteluoikeudet.
Huomautukset: Seuraavat kokouksen osallistujat ovat poikkeus keskustelun helppokäyttötoimintosääntöön edellä esitetyllä tavalla:
-
Osallistujat, joille lähetetään edelleen sarjan esiintymä tai jotka siirretään kyseisen sarjan esiintymään, menettävät kokouksen jälkeisen keskustelun käyttöoikeuden.
-
Kaikilla ulkoisilla kokouksen osallistujilla (eli kokouksen osallistujilla, jotka ovat toisesta ulkopuolisesta vuokraajasta tai anonyymeista käyttäjistä, joita organisaatio ei hallinnoi), ei ole keskustelukäyttöoikeutta kummassakin yllä mainitussa tapauksessa.
-
Jos joku on poistettu manuaalisesti kokouskeskustelusta tai päättää poistua siitä, hän ei voi käyttää keskustelua jatkossa. (Lisätietoja on artikkelissa Poistuminen tai poistaminen ryhmäkeskustelusta.)
Aloita keskustelu ennen kokousta
Voit myös valmistautua tulevaan kokoukseen kokouskeskustelun kautta (ellei järjestäjä rajoita keskustelua).
-
Napsauta kokoustapahtumaa hiiren kakkospainikkeella Teams-kalenterissa, valitse Keskustele osallistujien kanssa ja kirjoita viestisi.
Huomautus: Ihmiset, joille kokouskutsu lähetettiin, voivat osallistua kokouskeskusteluun ennen kokousta, sen jälkeen ja sen aikana, vaikka he eivät osallistuisi kokoukseen.
Keskustelu toistuvien kokousten aikana
Toistuvien kokousten keskustelukeskustelu jatkuu kokouksesta toiseen. Kun osallistujat avaavat keskusteluikkunan, he voivat käyttää kaikkia edellisissä kokouksissa vaihdettuja viestejä.
Huomautus: Jos osallistuja poistetaan toistuvasta kokoussarjasta, osallistuja menettää keskusteluoikeudet.
Henkilön kutsuminen yhteen esiintymään
Ihmiset, jotka on kutsuttu toistuvan kokoussarjan yhteen kokoukseen, voivat osallistua keskusteluun muiden osallistujien kanssa. He eivät näe sarjan aiempien kokousten keskusteluhistoriaa, mutta he voivat lähettää ja tarkastella keskusteluviestejä kokouksen aikana.
Jos haluat kutsua jonkun liittymään johonkin toistuvista kokouksistasi, mutta et muita, varmista, että välität yksittäisen esiintymän kutsun, et koko kokoussarjaa, varmistaaksesi keskustelun tietosuojan.
Vihje: Jos olet kutsunut ulkoisen osallistujan vieraspuhujaksi ja haluat rajoittaa edelleen hänen pääsyään kokouskeskusteluun, voit ajoittaa hänen esityksensä kokouksen viimeiseksi istunnoksi. Kokouksen järjestäjä tai valvoja voi sitten valvoa osallistujaluetteloa kokouksen aikana, ja jos puhuja liittyy kokouksen aikana, hän voi poistaa osallistujaluettelon manuaalisesti.
Huomautus: Ihmiset lisäät kokoukseen sen jälkeen, kun se alkaa käyttää osallistujaluettelon Kutsu henkilöitä -ruutua, voit käyttää keskustelua siitä lähtien, kun hänet on kutsuttu kokouksen päättymiseen.
Keskustelu kanavakokouksissa
Kanavalla pidettävissä kokouksissa kaikki kanavan jäsenet voivat tarkastella ja lisätä keskustelukeskustelua riippumatta siitä, osallistuvatko he kokoukseen vai eivät. Keskustelu on käytettävissä kanavan Julkaisut-välilehdessä kokouksen otsikon alapuolella.
Huomautus: Ihmiset, jotka eivät ole kanavan jäseniä, mutta jotka on kutsuttu kanavakokoukseen, eivät voi käyttää keskustelua.
Lisätietoja keskusteluista
-
Jos olet kokouksen järjestäjä, voit muokata keskusteluasetuksia. Rajoita keskusteluja vain kokouksen aikana, ei ennen tai jälkeen tai poista keskustelu kokonaan käytöstä.
-
Jopa 1 000 henkilöä, jotka saavat kutsun kokoukseen, voi käyttää kokouskeskustelua kokouksen aikana, kun taas jopa 750 henkilöä, jotka saavat kutsun kokoukseen, voivat käyttää kokouskeskustelua ennen kokousta ja sen jälkeen. 1 000 henkilön kokousraja ja 750 henkilön kokousaika- ja kokouksen jälkeinen raja sisältävät henkilöt, jotka eivät liity kokoukseen.
-
Jos lisäät kokouskutsuun jakeluluettelon, jossa on yli 150 jäsentä, he voivat käyttää kokouskeskustelua vain kokouksen aikana. Jos haluat kaikkien voivan käyttää keskustelua ennen kokousta ja sen jälkeen, laajenna DL ennen kutsun lähettämistä.
Huomautus: Jos kokoukseen osallistuu yli 20 henkilöä, osallistujat eivät näe automaattista viestiä, jossa he ilmoittavat osallistuneensa keskusteluun.
Jos jotkin DL-käyttäjät ovat pakollisia osallistujia ja muut ovat valinnaisia, lisää ne kutsun Pakolliset osallistujat -riville ja lisää koko DL Valinnainen-riville .Huomautus: Jos DL:n lisääminen tekee keskustelusta yli 1 000 henkilöä, et voi lisätä luetteloa.
-
Anonyymeilla ja ulkoisilla osallistujilla on keskusteluoikeudet vain osallistuessaan kokoukseen (paitsi kanavakokouksissa, joissa heillä ei ole pääsyä keskusteluun).
Huomautus: Jos organisaation ulkopuolisia henkilöitä tai organisaation ulkopuolisia henkilöitä ei kutsuta kokoukseen, heitä ei voida lisätä suoraan kokouskeskusteluun ennen kokousta, sen aikana tai sen jälkeen turvallisuussyistä. Näiden ulkoisten osallistujien lisääminen kokouskeskusteluun kehottaa luomaan uuden ryhmäkeskustelun.
Haluatko lisätietoja?
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
