Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Voit käyttää Word näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla kuvien, muotojen ja tekstiruutujen valitsemiseen ja lukemiseen Word asiakirjoissa. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Word valintaruudun avulla voit näyttää kaikki asiakirjan kuvat, muodot ja tekstiruudut luettelona. Voit lukea luettelon näytönlukuohjelman avulla ja valita luettelokohteita, jos haluat lukea vaihtoehtoiset tekstit tai muokata niitä.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Tekstiruutujen sisäisen tekstin käyttö
Kun näytönlukuohjelmat lukevat leipätekstin, he eivät löydä tekstiruutuja, jotka kelluvat asiakirjan tekstikerroksen yläpuolella. Voit lukea tekstiruudun sisällä olevan tekstin Valintaruudun avulla.
-
Avaa asiakirjan Aloitus-välilehti näppäinyhdistelmällä Alt+H.
-
Avaa valintaruutu kirjoittamalla S, L, P. Kuulet viestin"Näytä kaikki -painike". Tekstiruudut, kuvat ja muodot näkyvät luettelossa.
Huomautus: Jos asiakirjassa on useita sivuja, valintaruudussa näkyvät vain nykyisen sivun kohteet.
-
Voit siirtyä luettelossa ylös- ja alaspäin nuolinäppäimillä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa luettelon kohteet siirtyessäsi.
-
Voit valita tekstiruudun painamalla välilyöntiä.
-
Voit avata pikavalikon painamalla Vaihto+F10. Kuulet viestin: "Leikkaa-valikkokohde".
-
Siirry nuolinäppäimillä Muokkaa tekstiä - kohteeseen ja paina Enter-näppäintä. Siirrä kohdistin tekstiruudun sisälle painamalla mitä tahansa näppäintä.
JAWSissa tekstiruutu on ensin sijoitattava asiakirjan tekstin tasoon. Voit määrittää tekstiruudun tekstin tasoon siirtymällä ensin kohtaan Rivitä teksti, selaamalla sitten oikealla ja vasemmalla nuolinäppäimellä kohtaan Tekstin tasossa ja painamalla lopuksi Enter. Voit palata asiakirjan leipätekstiin painamalla Esc-näppäintä.
-
Näytönlukuohjelma voi nyt lukea tekstiruudun sisällä olevan tekstin. Voit aloittaa lukemisen Lukijassa ja NVDA:ssa painamalla näppäinyhdistelmää SR+M. Voit palata takaisin asiakirjan leipätekstiin painamalla Esc-näppäintä kahdesti.
JAWSissa voit lukea tekstiruudun sisällön näppäinyhdistelmällä Alt+Numeronäppäimistön 5.
Kuvien käyttö Valintaruudun avulla
Näytönlukuohjelmat eivät ehkä voi käyttää kuvia, jotka eivät ole tekstissä. Valintaruudun avulla voit käyttää kaikkia asiakirjan kuvia.
-
Avaa asiakirjan Aloitus-välilehti näppäinyhdistelmällä Alt+H.
-
Avaa valintaruutu kirjoittamalla S, L, P. Kuvat, muodot ja tekstiruudut näkyvät luettelossa.
Huomautus: Jos asiakirjassa on useita sivuja, valintaruudussa näkyvät vain nykyisen sivun kohteet.
-
Voit siirtyä luettelossa ylös- ja alaspäin nuolinäppäimillä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa luettelon kohteet siirtyessäsi.
-
Voit valita kuvan painamalla välilyöntiä.
-
Voit palata takaisin asiakirjan leipätekstiin painamalla Esc-näppäintä. Kuulet asiakirjan tiedostonimen.
-
Näytönlukuohjelma voi nyt lukea kuvan vaihtoehtoisen tekstin, jos sellainen on. Voit aloittaa lukemisen Lukijassa ja NVDA:ssa painamalla näppäinyhdistelmää SR+Ctrl+R.
Käytä JAWSissa näppäinyhdistelmää Ctrl+Numeronäppäimistön 5.
Irrallisten objektien käyttäminen valintaruutua käyttämättä
Voit siirtää kohdistuksen nopeasti irrallisten objektien välillä käyttämättä Valinta-ruutua .
-
Siirrä kohdistus asiakirjan ensimmäiseen irrallvaan objektiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+5.
-
Selaa asiakirjan irrallisia objekteja sarkaimella.
-
Palaa normaaliin siirtymiseen painamalla Esc-näppäintä.
Tekstiin sitoutuneiden objektien käyttäminen valintaruutua käyttämättä
Voit käsitellä tekstiin sitoutuvia objekteja, kun luet asiakirjaa, käyttämättä Valinta-ruutua.
-
Näytönlukuohjelma ilmoittaa objektit, kun se lukee asiakirjan läpi. Voit pysähtyä objektiin painamalla Ctrl-näppäintä.
Vihje: Jos et näe oikeaa kohtaa ja sinun on siirryttävä asiakirjassa taaksepäin tai eteenpäin sana kerrallaan, paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet näytönlukuohjelman ilmoittavan haluamasi objektin.
-
Valitse objekti painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+oikea nuolinäppäin.
-
Voit nyt käsitellä objektia. Voit esimerkiksi avata pikavalikon painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10.
Katso myös
Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Voit käyttää Word for Mac näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla kuvien, muotojen ja tekstiruutujen valitsemiseen ja lukemiseen Word asiakirjoissa.
Word valintaruudun avulla voit näyttää kaikki asiakirjan kuvat, muodot ja tekstiruudut luettelona. Voit lukea luettelon VoiceOverin avulla ja valita luettelokohteita, jos haluat lukea vaihtoehtoiset tekstit tai muokata niitä.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
-
Tiedostoja kannattaa lukea ja muokata tulostusasettelunäkymässä. VoiceOver ei ehkä toimi luotettavasti muissa näyttötiloissa.
Sisältö
Tekstiruutujen sisäisen tekstin käyttö
Kun tekstiruudut kelluvat asiakirjan tekstikerroksen yläpuolella, VoiceOver ei löydä niitä leipätekstiä luettaessa. Voit käyttää tekstiruudun sisällä olevaa tekstiä valintaruudun avulla.
-
Paina asiakirjassa F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden ja sen jälkeen "Valittu, välilehti", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: "Asettelu, välilehti.". Avaa Asettelu-välilehti painamalla Control+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Avaa valintaruutu painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Valintaruutu, valitsematon valintaruutu", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. VoiceOver ilmoittaa: "Tarkista, valintaruutu, valintaruutu." Tekstiruudut, kuvat ja muodot näytetään luettelona.
Huomautus: Jos asiakirjassa on katkoja (kuten sivun- ja osanvaihtoja), valintaruudussa näkyvät vain kohteet seuraavaan katkokseen asti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Taulukko" ja luettelon ensimmäisen kohteen.
-
Siirry luettelossa ylös- tai alaspäin ylä- tai alanuolinäppäimellä. VoiceOver ilmoittaa luettelokohteet siirtyessäsi. Tekstiruudut ilmoitetaan tekstiruutuina ja sen jälkeen tekstiruudun numero. Kun olet sen kohteen kohdalla, jota haluat käyttää, paina F6-näppäintä, kunnes VoiceOver ilmoittaa kohteen ja "Muokkaa tekstiä, sisältö valittu", jonka jälkeen tulee tekstiruudun sisältö ja sitten "Olet tällä hetkellä tekstialueella".
-
Jos haluat muokata tekstiä, paina Ctrl+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin ja kirjoita haluamasi teksti.
-
Kun olet muokannut tekstiä, tee jompikumpi seuraavista:
-
Voit siirtyä takaisin valintaruutuun painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valintaruutu, välilehti."
-
Voit palata takaisin asiakirjan leipätekstiin painamalla Esc-näppäintä.
-
Kuvien käyttö Valintaruudun avulla
VoiceOver ei ehkä voi käyttää kuvia, jotka eivät ole tekstissä. Jos haluat käyttää kaikkia asiakirjan kuvia, käytä valintaruutua.
-
Paina asiakirjassa F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden ja sen jälkeen "Valittu, välilehti", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: "Asettelu, välilehti.". Avaa Asettelu-välilehti painamalla Control+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Avaa valintaruutu painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Valintaruutu, valitsematon valintaruutu", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. VoiceOver ilmoittaa: "Tarkista, valintaruutu, valintaruutu." Tekstiruudut, kuvat ja muodot näytetään luettelona.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Taulukko" ja luettelon ensimmäisen kohteen.
-
Siirry luettelossa ylös- tai alaspäin ylä- tai alanuolinäppäimellä. VoiceOver ilmoittaa luettelokohteet siirtyessäsi. Kuvat ilmoitetaan seuraavasti: "Kuva" ja sen jälkeen kuvan numero. Kun olet sen kohteen kohdalla, jota haluat käyttää, paina F6-näppäintä, kunnes VoiceOver lukee kohteen vaihtoehtoisen tekstin ja sen jälkeen "Kuva".
-
Voit avata pikavalikon ja käyttää kuvan muotoiluasetuksia tai lisätä tai muuttaa vaihtoehtoista tekstiä painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+M. Voit palata takaisin asiakirjan leipätekstiin painamalla Esc-näppäintä.
Tekstiin sitoutuvien kuvien käyttö ilman Valintaruutua
Jos haluat muokata tekstiin sitoutuvia kuvia, kun luet asiakirjaa, sinun ei tarvitse avata valintaruutua.
-
VoiceOver ilmoittaa kuvat, kun siirrät kohdistinta asiakirjassa. VoiceOver ilmoittaa kunkin tekstiin sitoutuvan kuvan vaihtoehtoisen tekstin ja sen jälkeen "Kuva, tekstin tasossa, asettelukohde".
-
Valitse kuva painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+oikea nuolinäppäin.
-
Nyt voit muokata kuvaa. Voit esimerkiksi avata pikavalikon painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Vaihto+M.
Katso myös
Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Word for iOS iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit siirtyä puhelimen Word tiedostojen tekstiruutuihin ja kuviin ja lukea niitä.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Tekstiruutujen sisällä olevan tekstin lukeminen
Kun tekstiruudut kelluvat asiakirjan tekstikerroksen yläpuolella, VoiceOver ohittaa ne lukiessaan sivun tekstiä, mutta voit siirtyä niihin erikseen.
-
Avaa Word-tiedosto puhelimessasi. Sipaise oikealle, kunnes pääset asiakirjan leipätekstiin. VoiceOver alkaa lukea tekstiä.
-
Kun VoiceOver on sivun lopussa, sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa ensimmäisen tekstiruudun ja lukee sisällön.
-
Siirry sivun seuraavaan tekstiruutuun sipaisemalla oikealle.
Kun kirjoitat sivun alatunnisteen, kaikki sivun tekstiruudut on luettu. Siirry seuraavalle sivulle sipaisemalla oikealle.
Tekstin kuvien käyttäminen
-
Avaa Word-tiedosto puhelimessasi. Sipaise oikealle, kunnes pääset asiakirjan leipätekstiin. VoiceOver alkaa lukea tekstiä.
-
Kun VoiceOver on sivun lopussa, sipaise oikealle. VoiceOver lukee sivun ensimmäisen kuvan vaihtoehtoisen tekstin. Jos kuvassa ei ole vaihtoehtoista tekstiä, kuulet viestin"Kuva".
-
Siirry sivun seuraavaan kuvaan sipaisemalla oikealle.
Kun kirjoitat sivun alatunnisteen, olet käynyt läpi kaikki sivun kuvat. Siirry seuraavalle sivulle sipaisemalla oikealle.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Word for Android androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla voit siirtyä tekstiruutuihin ja kuviin ja lukea niitä puhelimen Word asiakirjoissa.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Tekstiruutujen sisällä olevan tekstin lukeminen
-
Avaa Word-tiedosto puhelimessasi. Sipaise oikealle, kunnes TalkBack alkaa lukea asiakirjan tekstiä kappale kerrallaan.
-
Siirry seuraavaan kappaleeseen sipaisemalla oikealle. Kun kuulet "Suorakulmio, tekstiruutu", olet saavuttanut tekstiruudun asiakirjassa. TalkBack lukee tekstiruudun sisällön. Kun olet valmis, jatka asiakirjan lukemista sipaisemalla oikealle tai siirry seuraavaan tekstiruutuun.
Tekstin kuvien käyttäminen
-
Avaa Word-tiedosto puhelimessasi. Sipaise oikealle, kunnes TalkBack alkaa lukea asiakirjan tekstiä kappale kerrallaan.
-
Siirry seuraavaan kappaleeseen sipaisemalla oikealle. Kun pääset kuvaan, TalkBack lukee kuvan vaihtoehtoisen tekstin ja sen jälkeen "Kuva". Jos kuvassa ei ole vaihtoehtoista tekstiä, kuulet vain "Kuva". Kun olet valmis, jatka asiakirjan lukemista sipaisemalla oikealle tai siirry seuraavaan kuvaan.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Voit valita ja lukea kuvia Word näppäimistön ja näytönlukuohjelman avullaWordin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen.
Huomautukset:
-
Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Microsoft 365:n verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Jos sinulla on käytössä Wordin verkkoversio, suosittelemme, että valitset selaimeksi seuraavan: Microsoft Edge. Wordin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Lisäksi selaimessa käytetään yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Crtl+O (Avaa), mutta Wordin verkkoversio -sovelluksessa ei.
Käytä tekstiin sitoutuvia kuvia
-
Kun olet avannut asiakirjan Wordin verkkoversio, käynnistä jatkuva lukutila painamalla SR-näppäintä+Ctrl+R. Näytönlukuohjelma ilmoittaa kaikki kuvat, kun se lukee asiakirjan läpi. Jos haluat pysähtyä kuvan kohdalle, paina Ctrl-näppäintä.
Huomautus: Jos et näe oikeaa kohtaa ja sinun on siirryttävä asiakirjassa taaksepäin tai eteenpäin sana kerrallaan, paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet näytönlukuohjelman ilmoittavan haluamasi kuvan.
-
Valitse kuva painamalla Enter-näppäintä.
-
Nyt voit muokata kuvaa. Jos esimerkiksi haluat käyttää kuvatyökaluja, paina Alt+Windows-näppäin ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet "Kuvatyökalut, ei valittu, Muotoile-välilehtikohde", ja avaa Muotoile-välilehti painamalla Enter-näppäintä.
-
Voit muuttaa kuva-asetuksia, kuten sen kokoa, tyyliä ja vaihtoehtoista tekstiä. Paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi asetuksen nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Katso myös
Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Word
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
